Как изменить файл PDF на Word. Конвертировать из пдф в ворд? Да легко, пошаговая инструкция

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.

Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие - переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?

Марина Иванова (Нижний Новгород)

Доброго дня!

Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других - всё очень непросто ☺.

Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:

в форме картинок : когда каждая страничка представляет из себя фото/картинку, т.е. текста там нет в принципе. Самый сложный вариант для работы, т.к. перевести это все в текст - это все равно что работать со сканированным листом (у кого есть сканер - тот поймет ☺). В этом случае целесообразно пользоваться спец. программами;
в форме текста : в файле есть текст, который сжат в формат PDF и защищен (не защищен) от редактирования (с этим типом, как правило, работать легче). В этом случае сгодятся и онлайн-сервисы, и программы.

В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☺.

Программами

Microsoft Word

В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно - достаточно открыть какую-нибудь "пдф-ку" и согласиться на преобразование. Через пару минут - получите результат.

И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.

Как пользоваться : сначала откройте Word, затем нажмите "файл/открыть" и выберите нужный вам файл.

На вопрос о преобразование - просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.

Плюсы : быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.

Минусы : программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять - всё идет в авто-режиме.

Примечание!

Вместо Word и Excel можно использовать другие бесплатные аналоги с похожим функционалом. О них я рассказывал в этой статье:

ABBY Fine Reader

Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

А вот эта программа одна из самых универсальных - ей можно "скормить" любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.

Кстати, последние версии программы отличаются направленностью на начинающего пользователя - пользоваться программой очень просто. В первом приветственном окне выберите "Изображение или PDF-файл в Microsoft Word" (см. скрин ниже).

Fine Reader - популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее программа автоматически разобьет ваш документ по страничкам, и на каждой страничке сама выделит все блоки и распознает их. Вам останется подправить ошибки и сохранить документ в формат DOCX (кстати, Fine Reader может сохранить и в другие форматы: HTML, TXT, DOC, и пр.).

Fine Reader - распознавание текста и картинок в PDF файле

Плюсы : можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.

Минусы : программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.

Readiris Pro

Ограничение пробной версии : 10 дней использования или обработка 100 страниц.

Эта программа некоторый конкурент Fine Reader. Она поможет сканировать документ с принтера (даже если у вас нет драйверов на него!), а потом распознать информацию со скана и сохранить ее в Word (в этой статье нас интересует вторая часть, а именно распознавание ☺).

Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word - программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.

Плюсы : распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.

Минусы : платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.

Free PDF to Word Converter

Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании - старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).

Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File - т.е. выбрать файлы); во втором - формат для сохранения (например, DOC); в третьем - папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется "Мои документы").

В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.

Онлайн-сервисами

Small PDF

Бесплатно

Smallpdf.com - бесплатное решение всех PDF проблем

Отличный и бесплатный сервис для преобразования и работы с PDF файлами. Здесь есть все, что может пригодиться: сжатие, конвертирование между JPG, Word, PPT, объединение PDF, поворачивание, редактирование и пр.!

Преимущества:

качественное и быстрое преобразование, редактирование;
простой и удобный интерфейс: разберется даже совсем начинающий пользователь;
доступно на всех платформах: Windows, Android, Linux и пр.;
работа с сервисом бесплатна.

Недостатки:

не работает с некоторыми типами файлов PDF (там, где нужно проводить распознавание картинок).

Конвертер PDF

Стоимость: около 9$ в месяц

Этот сервис позволяет бесплатно обрабатывать только две странички (за остальное придется доплатить). Зато сервис позволяет конвертировать PDF файл в самые различные форматы: Word, Excel, Power Point, в картинки и т.д. Также у него используются отличные от аналогов алгоритмы (позволяют получить качество обработки файла на порядок выше, чем у аналогов). Собственно, благодаря этой функциональности и алгоритмам, я и добавил его в обзор...

Кстати, по первым двум страничкам сможете сделать вывод, стоит ли покупать подписку на сервис (стоимость около 9$ за месяц работы).

ZamZar

Бесплатно

Многофункциональный онлайн-конвертер, работает с кучей форматов: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV и многие другие. Несмотря на то, что сервис выглядит несколько странным, пользоваться им достаточно просто: т.к. все действия выполняются пошагово (см. на скрин выше: Шаг 1, 2, 3, 4 (Step 1, 2, 3, 4)).

Step 1 (ШАГ 1) - выбор файла.
Step 2 (ШАГ 2) - в какой формат конвертировать.
Step 3 (ШАГ 3) - необходимо указать свою почту (кстати, возможно вам будет статья о том, ).
Step 4 (ШАГ 4) - кнопка для запуска конвертирования.

Особенности:

куча форматов для конверта из одного в другой (в том числе PDF);
возможность пакетной обработки;
очень быстрый алгоритм;
сервис бесплатный;
есть ограничение на размер файла - не более 50 МБ;
результат конверта приходит на почту.

Convertio

Бесплатно

Мощный и бесплатный сервис по онлайн-работе с различными форматами. Что касается PDF - то сервис может конвертировать их в DOC формат (кстати, сервис работает даже со сложными "пдф-ками", с которыми остальные не смогли справиться), сжимать, объединять и пр.

Ограничений на размер файлов и их структуру - не выявлено. Для добавления файла необязательно даже иметь его на диске - достаточно указать URL адрес, а с сервиса уже скачать готовый документ в формате DOC. Очень удобно, рекомендую!

iLOVEPDF

Бесплатно

Похожий на предыдущий сайт: также есть весь функционал для работы с PDF - сжатие, объединение, разбивка, конвертация (в различные форматы). Позволяет быстро преобразовать различные небольшие PDF файлы.

Из минусов : сервис не может обработать файлы, которые состоят из картинок (т.е. "пдф-ки" где нет текста, здесь вы с них ничего не вытащите - сервис вернет вам ошибку, что текста в файле нет).

PDF.io

Бесплатно

Весьма интересный и многофункциональный онлайн-сервис. Позволяет конвертировать PDF в: Excel, Word, JPG, HTML, PNG (и те же самые операции в обратном направлении). Кроме этого, на этом сервисе можно сжимать файлы подобного типа, объединять и разделять страницы. В общем-то, удобный помощник в офисной работе ☺.

Из минусов : сервис справляется не с всеми типами файлов (в частности, про некоторые пишет, что в них нет текста).

Дополнения приветствуются...

Доброго всем времени суток, мои дорогие читатели. Сегодня мне хотелось бы рассказать вам, как перевести файл пдф в ворд для редактирования текста с помощью бесплатных онлайн сервисов и не только. Как вы помните, в одной из недавних тем я рассказывал . На деле это оказалось очень просто, достаточно было это сделать с помощью ворда. Ну а что делать, если вам нужно сделать наоборот? Давайте посмотрим.

Помнится, когда еще учился в институте, то искал рефераты. Однажды обнаружил нужную мне тему, скачал реферат, но он оказался в формате пдф. Я не знал, как оттуда вычленить текст, так как он даже не копировался. Пришлось переписывать вручную. Ох и неприятное это занятие, хочу я вам сказать. И только потом я узнал как можно скопировать содержимое в ворд. Сейчас уже конечно можно копировать сразу.

Для этого откройте ваш pdf документ в программе , и зажав левую кнопку мыши выделяйте содержимое. Ну а если вы хотите выделить все содержимое, то нажимайте CTRL+A . Ну и теперь нажимаем на выделенном тексте правой кнопкой мыши и выбираем «Копировать» .

Теперь открываем наш Word и просто вставляем то, что мы выделили. Ну вы поняли, что надо нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить» . Вот как-то так.

SmallPDF

Но я, если честно, когда хочу перенести из одного формата в другой, то пользуюсь сервисом smallpdf. Мне он нравится больше остальных, да и работает он лучше всего. Я пробовал много онлайн и оффлайн программ, но некоторые программы копировали содержимое как картинки, а не как текст, либо вообще конвертировали с ошибками или сбивалась вся структура.

Давайте зайдем на сайт smallpdf.com и мы сразу увидим возможности этого сервиса. Как видите возможностей тут целая куча. Можно не только перевести из pdf в word, но и наоборот. Также вы можете переводить фотографии, экселевские документы, презентации, сжимать, объединять и т.д. Но мы посмотрим весь процесс на примере перевода из пдф в docx. Думаю, что моя пошаговая инструкция поможет вам, даже если вы чайник в этом деле.

Есть конечно ограничение в этом сервисе. Вы можете преобразовывать только 2 документа в час, но по моему этого вполне достаточно для обычного пользования. Но если вам это требуется постоянно, то приобрести лицензию не так уж дорого. Лицензия стоит 6 долларов за месяц использования, либо же 4 доллара за месяц, при условии, что вы оплатите сразу на год.

Но этот сервис действительно стоит того. Он лучший из тех, что я видел и который можно использовать бесплатно. Структура не сбивается, пробельчик к пробельчику. Но если у вас есть какой-то свой онлайн сервис, который отлично и бесплатно преобразует документы, то поделитесь пожалуйста. Я всегда люблю посмотреть что-нибудь новенькое, особенно если это что-то стоящее.

Я просто пробовал штук 8 разных конвертеров именно для этих нужд, и не один из них не сработал так четко, как smallpdf. Даже online-convert, о котором я рассказывал , подвел меня в этом плане.

Онлайн сервис PDF to DOCX

Еще один классный онлайн конвертер, который справляется со своей задачей по переводу из PDF в другие файлы. Причем он может преобразовывать в режиме онлайн в два вордовских формата: DOC (для версии офиса 2003 и ниже) и DOX (начиная с офис 2007).

Зайдите на сайт pdf2docx.com и нажмите на кнопку «Загрузить» . После этого выберите до 20 документов в формате пдф и ждите пока пройдет конвертация.

Когда всё буде готово, наведите на полученный документ и нажмите «Скачать» . Произойдет автоматическое скачивание, после которого вы сможете открыть документ в формате ворд и редактировать его дальше.

Сервис очень простой и удобный. Его плюс в том, что здесь нет лишних наворотов, поэтому разобраться с ним сможет любой.

Онлайн конвертер PDF to Word

Конечно, я не могу оставить в стороне сервис PDF to Word, который также сможет с легкостью перевести файл пдф в ворд, чтобы можно было редактировать текст.

Буквально через несколько секунд к вам на почту придет сообщение, в котором будет ссылка на сконвертированныый файл в формате ворд. Нажмите на ссылку, и после скачивания откройте документ, чтобы убедиться, что всё прошло нормально, и можете спокойно его редактировать.

Также существует отдельная программа, которая будет работать прямо на компьютере и конвертировать файлы напрямую, то есть без отправки на электронную почту. Правда программа эта платная, но если вас заинтересовало, то можете опробовать ее бесплатно в течение 14 дней.

Extract pdf

Последним на сегодня хотелось бы простенькое онлайн приложение extract pdf, которое не переводит в ворд напрямую, а выдает вам голый текст.

Для того, чтобы начать работу зайдите на сайт extractpdf.com и кликните на кнопку «Выбрать файл» , после чего выберите любой пдф документ и нажмите «Start» .

После этого вас перекинет на отдельную страницу, где нужно будет выбрать вкладку «Text» . Вы увидите отдельную форму с готовым текстом, который вы сможете скопировать и вставить в документ word.

Конечно, этот способ не самый удобный, но и он может пригодиться, особенно, если нужен не весь материал, а только его кусок.

Программы оптического распознавания текста OCR

Но, к сожалению, не всегда можно перевести файл pdf в word с возможностью редактирования текста. Если PDF изначально сформирован из отсканированных документов, то пу сути это уже является не текстом, а изображением. В этом случае придется воспользоваться одной и программ с возможностью оптического распознавания и редактирования.

Самая популяная и наверное функциональная из таких программ является ABBYY Fine Reader. К сожалению, она платная, но люди все равно ухищряются скачивать ломанные версии с торрентов и подобных сайтов.

Сложного в использовании ничего нет. Нужно будет просто открыть PDF файл и нажать на кнопку «Распознать» , либо же при открытии программы выбрать данный пункт.

Если текст был не рукописный, то программа вам его распознает, но иногда качество и форматирование просто летит коту под хвост, что хочется всё бросить и написать всё самому вручную.

Fine Reader online

Но Fine Reader решили завоевать славу в онлайн пространстве и создали свой веб-сервис по конвертированию и распознаванию. Конечно, он не бесплатный, то тем не менее после регистрации у вас будет возможность распознать и перевести в ворд до 15 страниц в месяц бесплатно.

Пользоваться им несложно. Достаточно выбрать исходный файл pdf со сканированным текстом, затем выбрать язык и формат выходного документа, например docx. А дальше уже дело техники.

С уважением, Дмитрий Костин.

Можно узнать всё про этот файл и чем он хорош. В этой же статье немного затронуты сервисы и программы, позволяющие перевести данный формат в любой другой и наоборот.
В статье конкретизируем выбор в пользу наиболее частого конвертирования - MS Word (doc или docx).

После того, как мы , порой хочется перевести его более распространенный формат - Microsoft Oficce Word.

Для преобразования существуют два способа - онлайн и бесплатные программы.

1. Онлайн сервисы для преобразования pdf в doc и docx.
Преимущества онлайн сервисов очевидны - не нужно устанавливать какие-либо программы и занимать дисковое место. Особенно это актуально когда места на мало или вам нужно только единожды воспользоваться конвертированием.
Итак, вот небольшой перечень хороших сайтов, которые могут Вам помочь:

- конвертер pdf в doc и docx онлайн позволит бесплатно преобразовать в вордовские документы как 2003, так 2007 и 2010 версий.

- online конвертер, взятый из статьи, описанной выше. Кроме форматов doc и docx так же конвертирует в такой формат, как rtf - тоже открываемый Вордом.

2. Бесплатные программы для конвертирования файлов пдф в документы doc и docx.
Про программы особо писать не стоит. Установили и конвертируйте.

Использование Word версии 2010 либо 2013
1. Откройте файл в Ворде.
2. Выберите вкладку «Файл» и перейдите в новое окно.
3. В поле «Типы файлов» вы должны выбрать «Создать PDF или XPS документ». После этого нажмите на «Сохранить как PDF/XPS».
4. Щелкните «Создать PDF / XPS».
5. В диалоговом окне вы должны ввести имя файла, и определить его местоположение на вашем устройстве.
6. Щелкните мышью «Опубликовать».
Помните, что этот способ применим только для Word 2010 или 2013, при использовании версии 2007, меню будет иметь существенные различия.

Способ 2

Использование Word 2007
1. Откройте документ для преобразования.
2. Нажмите пункт меню «Файл», расположенный вверху слева.
3. Выберите соответствующие настройки с целью сохранить его как PDF.
Вы должны помнить, что этот способ актуален исключительно в Windows, если вы используете Mac, вы должны попробовать другие способы.
4. Впишите нужное имя файла и сделайте другие нужные настройки.
5. Нажмите «Сохранить», что позволит конвертировать документ и в последующем открыть его в программе Adobe Reader.

Способ 3

Использование WORD в ОС Mac
1. Выберите и откройте файл, необходимый для сохранения.
2. В меню откройте вкладки Файл> Печать.
3. Внизу слева щелкните кнопку «PDF», после чего выберите из выпадающего меню «Сохранить как PDF».
4. Впишите заголовок и придумайте имя создаваемого файла. Если это необходимо, отрегулируйте другие настройки.
5. Нажмите «Сохранить.

Способ 4

Использование других версий WORD
1. Выберите на своем компьютере и откройте исходный файл.
2. В меню щелкните по Файл> Печать.
3. Нажмите на выпадающий список принтеров, установленных на устройстве. Выберите в нем PDF.
4. Щелкните ОК.

Способ 5

Использование -конвертеров
1. Зайдите на любой бесплатный сайт, который предлагает преобразование документов в формат PDF. Такие ресурсы можно легко найти в Интернете, набрав поисковой запрос «преобразовать ворд в пдф».
Не следует использовать ресурс, который требует оплатить эту услугу, установить какое-либо программное обеспечение или выполнить действие, суть которого вы не понимаете. Сегодня существует множество бесплатных, простых в использовании онлайн конвертеров PDF, и вам не нужно усложнять себе задачу. Все сайты такого назначения работают по одинаковому принципу.
2. Нажмите «Обзор» и найдите требуемый файл Word.
3. При необходимости впишите адрес электронной почты. Некоторые сайты присылают конвертированный файл на ваш почтовый ящик.
4. Щелкните по кнопке «Преобразовать» или «Конвертировать», подождите, пока файл обработается.
5. Скачайте преобразованный файл на свой компьютер. Если на экране ничего не отображается, вы должны поискать конвертированный файл в вашем почтовом ящике.

Способ 6

Как документ ВОРД перевести в ПДФ с применением Open Office
1. Скачайте из интернета OpenOffice - бесплатную программу, которая полностью совместима с Microsoft Word.
2. Нажмите на загруженный файл два раза, чтобы установить на ПК скачанное приложение.
3. Откройте в установленной программе исходный документ Word.
4. Найдите в главном меню Файл> Экспортировать как PDF.
5. Придумайте имя документа PDF.
6. Щелкните мышью по «ОК» или «Сохранить» для преобразования. Если вы решили остановиться на использовании онлайн конвертера, вы должны учитывать, что сайты могут иметь неполадки в работе.
Перед началом преобразования всегда создавайте резервную копию документа.
Учтите, что OpenOffice может открыть файл DOCX, но не позволить его редактировать.

Предупреждения

Все перечисленные методы актуальны для стандартных документов. Файлы со сложным форматированием могут быть преобразованы с частичной потерей данных.
Если вы намерены преобразовать конфиденциальные документы, избегайте конвертеров онлайн.

Благодаря формату PDF мы всегда видим одинаковый документ где бы мы его не открыли. Если документы Microsoft Office могут выглядеть по разному даже в различных версия офиса, то уже про наличие шрифтов в системе я вообще молчу. Однако PDF практически невозможно редактировать, поэтому многие пользователи задают вопрос — как документ PDF перевести в Word с минимальными потерями и по возможности без установки сторонних программ.

За что мы любим Microsoft Word? — Конечно же за свою простоту в обращении… сейчас я расскажу как без использования программ (сторонних) преобразовать документ из PDF в Word в пару кликов!

Думаю все знают, что PDF детище Adobe (как и Flash Player) и родные программы для работы с этим форматом — Acrobat DC и Acrobat Reader DC. Все они легко могут конвертнуть PFD в Word, но только вот Acrobat DC стоит денег, а у Acrobar Reader нужна платная подписка… поэтому эти варианты мы рассматривать не будет — существуют альтернативные варианты (пускай немного дольше, зато без кряков и активаторов)

Однако если у вас уже установлен Acrobat (не Acrobat Reader) , то глупо этим не воспользоваться — преобразовать PDF в Word можно в меню «Экспорт»

Как открыть PDF файл в Word

Самый простой способ конвертировать PDF в редактируемый Word — это открыть необходимый нам документ в самом MS Word. Конечно итоговый вариант достаточно часто сильно отличается от изначального, но если смысл конвертации был в том, чтобы вытащить текст — то вариант однозначно рабочий.

На ленте Word нажмите кнопку «Файл»

В открывшемся меню действий выберите «Открыть» и «Обзор», где в проводнике необходимо указать где находится наш PDF файлик.

Появится пипец какое широкое окно (которое не на каждом экране уместится) с предупреждением что конечный документ может выглядеть совсем не так, как его задумывал автор. Обратите внимание, что исходный PDF файл останется нетронутым. Жмем кнопку «ОК»

Конечно открытый вариант в Word мягко говоря немного отличается от моего изначального документа, но выдернуть текстовую информацию из документа теперь возможно — а иначе зачем нам его в doc перегонять? Просмотреть документ можно и в Acrobat.

Как видите сам Word достаточно неплохо умеет конвертировать PDF в удобоваримый формат для редактирования, да и сложного в этом ничего нет — открыл и подождал, на выходе редактируемый текст.

Как преобразовать документ из PDF в Word (Google Docs)

Если вы до сих пор игнорируете Google Docs… то вы наверняка не в курсе о возможностях сервиса и в частности о конвертации PDF в документ Word. Процесс преобразования делится на два этапа:

Создаем документ из нашего PDF файлика в Google Docs
Экспортируем его в Word

Как видите абсолютно ничего сложного — даже наличие MS Word на компьютере необязательно… все происходит онлайн (а иногда вместо Word у пользователей установлен OpenOffice и первый вариант реализовать невозможно)

Открываем Google Disk (само собой у вас должен быть аккаунт Google) и в левом верхнем углу находим кнопку «Создать»

В открывшемся меню говорим что нам нужно создать документ из файла (Загрузить файлы)… ну и далее в открывшемся окне выбрать наш PDF файл, который необходимо конвертировать в doc.

После того, как мы залили наш PDF файл в Google Disk кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем «Открыть с помощью» «Google Документы»

Дожидаемся пока документ откроется и в ленте менб жмем «Файл» «Скачать как» «Microsoft Word» — и выбираем куда сохранить преобразованный файл.

На компьютер загрузится самый обычный вордовский документ, с которым мы уже знаем как работать. Конечно оформление документа может жестко так пострадать… ну а вы чего ожидали?!

Выводы

Как видите нет ничего сложного в том, чтобы документ PDF перевести в Word. Конечно мы с высокой долей вероятности потеряем часть оформления документа, но с этим ничего не поделать. Кстати, если документ PDF сшит из сканированных картинок, то открывать в Word его смысла нет — чтобы достать из него текст необходимо использовать программы для распознавания текста вроде FineReader.