Компьютерные объекты Вопросы и задания, Информатика 6 класс Босова Вопросы и задания, Информатика 6 класс Босова ответы на вопросы, Информатика 6 класс Босова ГДЗ, Информатика 6 класс Босова ответы

Задание 1
Что такое файл ?
Решение
Файл - это область на носителе, какого-либо накопителя, содержащая логически объединённую информацию и названная конкретным именем.

Задание 2
Из каких частей состоит имя файла?
Решение
Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой:
а) название - до точки;
б) расширение - после.

Задание 3
Какие правила записи имени файла следует соблюдать?
Решение
Именовать файл лучше латинскими буквами, используя не более 9 симоволов.

Задание 4
Опишите систему хранения файлов на диске.
Решение
Каждый диск разбивается на две области - область хранения файлов и каталог. Каталог содержит имя файла и указание на начало его размещения на диске. Если провести аналогию диска с книгой, то область хранения файлов соответствует ее содержанию, а каталог - оглавлению. Причем книга состоит из страниц, а диск - из секторов.

Задание 5
Какие действия можно совершать с файлами?
Решение
Файл можно: открыть, проверить на вирусы, переименовать, скопировать, отправить по почте, удалить.

Задание 6
Каких действий следует избегать при работе с файлами?
Решение
1) удалять файл , точно не выяснив, обязательно ли это следует делать;
2) давать файлу имя, которое не поясняет его содержание;
3) сохранять файл в той папке, где его потом будет трудно найти;
4) удалять или перемещать файлы, находящиеся в папках прикладных программ - это может привести к тому, что программы перестанут работать.

Задание 7
Назовите свойства объекта операционной системы "Рабочий стол".
Решение
1) значки и ярлыки объектов Windows;
2) окна открытых приложений;
3) панель задач, содержащая кнопку " Пуск ", панель индикации и ряд панелей инструментов Рабочего стола;
4) подложка Рабочего стола, содержащая однородный фон, фоновый рисунок или активные элементты рабочего стола. По ходу работы на Рабочем столе могут быть дополнительные объекты: окна папок, диалоговые окна, окна приложений и т.д.

Задание 8
Одно из действий в контекстном меню объекта операционной системы всегда выделено полужирным шрифтом. Какое это действие? Почему выбрано именно оно? Каким образом можно выполнить это действие без контекстного меню ?
Решение
В контекстном меню объекта операционной системы всегда выделено полужирным шрифтом действие Открыть. Это действие выбрано т.к это действие система считает самым вероятным для выполнения к данному объекту. Это действие без контекстного меню можно выполнить нажав левую кнопку мыши.

Задание 9
Как известно, действия над основными объектами операционной системы можно выполнять несколькими способами: с помощью команд меню ; с помощью кнопок панелей инструментов, дублирующих команды меню ; с помощью команд контекстного меню ; с помощью технологии "Drag&Drop". Как вы считаете, для чего нужно столько способов? Почему разработчики не отдали предпочтение какому-то одному из них?
Решение
В Windows, для удобства пользователей было создано огромнейшее количество функций, часто взаимозаменяющих друг друга. Один человек, например, выберет контекстное меню для управления объектом, другой - строку меню . Каждому человеку свойственна привычка, кто привык действовать одним способом, будет считать, что другой способ - неудобен и вообще ему не нужен.

Задание 10
Что такое

При решении задач на компьютере пользователю приходится выполнять некоторые действия, связанные с обслуживанием папок и файлов: создание папок и файлов, их копирование, перемещение, удаление . Действия по обслуживанию папок и файлов можно осуществлять посредством Проводника или с использованием Окон папок .

Создание папки: чтобы создать папку, вложенную в другую папку, необходимо открыть «порождающую» папку, используя Проводник или Окно папки . Далее можно использовать либо пункт меню (Файл ), либо контекстное меню, затем выполнить команду Создать→Папку→ Набрать имя папки → нажать клавишу Enter .

Копирование/перемещение папок и файлов: файлы и папки можно копировать/перемещать с диска и/или из папки в папку. При перемещении папка/файл «удаляется» с прежнего места, при копировании создается копия, а все исходное остается на прежнем месте.
Способы выполнения этих операций:
-двухшаговый процесс с использованием буфера обмена, перетаскивание кнопкой мыши. При перемещении папки/файла можно использовать Проводник или Окно папок .

Переименование папки/файла: чтобы переименовать объект, его надо выделить и применить команду Переименовать из меню Файл или контекстного меню. После чего ввести новое имя или исправить прежнее.

Удаление папок/файлов: Корзина - это специальная системная папка, в которой помещены удаленные папки и файлы. В корзине папки и файлы хранятся до тех пор, пока они не будут удалены из Корзины или Корзина не будет полностью очищена. Для удаления папки/файла их надо выделить, а затем применить команду Удалить из меню Файл или контекстного меню, либо нажать клавишу Delete . Система запросит подтверждение на удаление выделенных объектов. Удаленные файлы также можно восстановить, используя корзину, но давно удаленные файлы могут быть изъяты из Корзины автоматически, так как ее размер ограничен.

Ярлык - это файл, содержащий указатель (ссылку) на некоторый объект в дереве ресурсов: другой файл, папку или принтер. Ярлык обеспечивает непосредственный доступ к объекту, например, с рабочего стола.

Буфер обмена - это специальная область оперативной памяти, обслуживаемая системой, предназначена для передачи данных между приложениями (фрагментами текста, графики и т.д.). Буфер обмена пытается обеспечить совместимость форматов, по крайней мере, при передаче фрагмента документа между родственными приложениями. Для передачи данных через буфер обмена необходимо скопировать выделенный фрагмент документа в буфер, затем перейти к другому приложению, установить курсор в место вставки и вставить фрагмент из буфера.

18) Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ОС.

19) Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно-ориентированный подход организации интерфейса.

Элеме́нт интерфе́йса - примитив графического интерфейса пользователя, имеющий стандартный внешний вид и выполняющий стандартные действия.

Типовые элементы интерфейса :

Кнопка (button)

Радиокнопка (radio button)

Флажок/переключатель (check box)

Значок (иконка, icon)

Список (list box)

Дерево - иерархический список (tree view)

Раскрывающийся список (combo box, drop-down list)

Поле редактирования (textbox, edit field)

Элемент для отображения табличных данных (grid view)

Меню (menu)

Главное меню окна (main menu)

Контекстное меню (popup menu)

Ниспадающее меню (pull down menu)

Окно (window)

Панель (panel)

Диалоговое окно (dialog box)

Модальное окно (modal window)

Вкладка (tab)

Панель инструментов (toolbar)

Полоса прокрутки (scrollbar)

Ползунок (slider)

Строка состояния (status bar)

Всплывающая подсказка (tooltip, hint)

Встречаются и другие элементы управления , которые могут не входить в некоторые наборы:

Радиальное меню - кольцевое меню вокруг курсора. Выбор пункта меню осуществляется движением курсора в направлении пункта меню.

Кнопка последовательного выбора - элемент, значение в котором выбирается последовательным нажатием мыши по нему. В отличие от раскрывающегося списка, такая кнопка не позволяет видеть другие значения, кроме выбранного.

Счётчик - двунаправленный вариант для числовых значений. Нажатие на кнопку позволяет изменить значение параметра на единицу в большую или меньшую сторону.

Heads-up display - отображение поверх всех элементов значение каких-то параметров, либо важных сообщений.

Пузырь - подсказка, наподобие филактера в комиксах, которая указывает на элемент-источник сообщения.

Валкодер - вращающийся элемент управления, наподобие ручки настройки во многих радиоприёмниках. Может быть как одно- так и многооборотным.

Скрываемый виджет - элемент, позволяющий скрыть часть элементов управления, когда они не используются.

Объе́ктно-ориенти́рованное, или объектное, программи́рование (в дальнейшем ООП) - парадигма программирования, в которой основными концепциями являются понятия объектов и классов. В случае языков с прототипированием вместо классов используются объекты-прототипы.

Основные понятия:

- Абстрагирование - это способ выделить набор значимых характеристик объекта, исключая из рассмотрения незначимые. Соответственно, абстракция - это набор всех таких характеристик.

- Инкапсуляция - это свойство системы, позволяющее объединить данные и методы, работающие с ними, в классе и скрыть детали реализации от пользователя.

- Наследование - это свойство системы, позволяющее описать новый класс на основе уже существующего с частично или полностью заимствующейся функциональностью.

- Полиморфизм - это свойство системы использовать объекты с одинаковым интерфейсом без информации о типе и внутренней структуре объекта.

- Прототип - это объект-образец, по образу и подобию которого создаются другие объекты.

В центре ООП находится понятие объекта. Объект - это сущность, которой можно посылать сообщения, и которая может на них реагировать, используя свои данные. Данные объекта скрыты от остальной программы. Сокрытие данных называется инкапсуляцией.

Наличие инкапсуляции достаточно для объектности языка программирования, но ещё не означает его объектной ориентированности - для этого требуется наличие наследования.

Но даже наличие инкапсуляции и наследования не делает язык программирования в полной мере объектным с точки зрения ООП. Основные преимущества ООП проявляются только в том случае, когда в языке программирования реализован полиморфизм; то есть возможность объектов с одинаковой спецификацией иметь различную реализацию.

Язык Self, соблюдая многие исходные положения объектно-ориентированного программирования, ввёл альтернативное классам понятие прототипа, положив начало прототипному программированию, считающемуся подвидом объектного.

20) Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.

Настройка интерфейса пользователя : Windows поддерживает три типа пользовательского интерфейса: Web-подобный , классический и смешанный . Настройка интерфейса осуществляется следующим образом: Пуск→Настройка→Свойства папки→Вкладка Общие→Выбор типа . Если выбран тип Смешанный , то необходимо нажать кнопку Настроить и задать значение параметров настройки. Далее описываются приемы работы, принятые классическом интерфейсе.

Настройка Главного меню: Windows позволяет добавлять в Главное меню новые пункты, причем только в вершину главного меню или подменю Программы . Способ добавления пункта: следует выделить файл и перетащить его правой кнопкой мыши на кнопку Пуск . Система автоматически создаст для него ярлык, который будет расположен в вершине Главного меню . Любой пункт может быть перемещен, удален и переименован. Главное меню является папкой, с которой можно работать как с обычной папкой, используя Проводник.

Настройка Рабочего стола: Windows позволяет изменить пользователю фоновый рисунок и фоновый узор Рабочего стола , заставку, которая появляется, когда некоторое время не обращаются к компьютеру, и продолжительность этого периода, а также оформление отдельных элементов, например, окна: цвет, шрифт и т.п. Порядок действий для выполнения такого рода работы следующий: Пуск→Настройка→Панель управления→Экран. В появившемся диалоговом окне, открывая соответствующие вкладки, устанавливать желаемые значения элементов управления.

21. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции (MS Word).

Различные текстовые редакторы, такие как MSWord используются для подготовки, создания, редактирования, просмотра и вывода на экран различных, в том числе и правовых документов.

Возможности MS Word:

Создавать профессионально выглядящие документы, содержащие такие выразительные элементы как графики и диаграммы;

Придавать документам согласованный внешний вид с помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;

Сохранять и заново использовать такое готовое содержимое и форматированные элементы как титульный лист и врезки;

Создавать персонифицированные сообщения электронной почты и письма к нескольким получателям, не набирая несколько раз один и тот же текст;

Делать информацию в длинных документах понятной с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;

Защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись

22. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.

1. Основными структурными элементами документа являются символ, слово, абзац, страница, раздел.

Символ определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием. В MS Word возможно использование 256 различных символов.

Слово – это набор символов между двумя пробелами.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, отступами от колонтитулов, способами вертикального выравнивания, ориентации текста. Набор текста в Word осуществляется в режиме автоматизированной верстки страниц. Размер строки зависит от параметров абзаца и формата символов.

Раздел - это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т. д. Количество разделов в документе не ограничено.

2. Абзац - это поле документа, набор и котором ведется без нажатия клавиши Enter. В текстовом процессоре Word текст - это последовательность абзацев, разделяющихся специальным символом «конец абзаца», который вводится при нажатии клавиши Enter. Абзац является основным структурным элементом текста, т.к. несет законченную мысль.

Оформление абзаца: абзац имеет определенные параметры, которые уже заданы при создании нового документа, однако их можно при необходимости изменять. Изменять параметры можно или для одного абзаца, или сразу для нескольких (их следует выделить курсором).

Параметрами являются: межстрочный интервал, выравнивание на странице, интервал перед и после абзаца, отступ первой строки, отступы слева и справа, табуляция и т.д.

К абзацам относят абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки и т.д.

23. Основные этапы подготовки текстового документа.

Основными этапами подготовки документа являются: ввод текста, редакторская обработка и форматирование.

1. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

2. После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

· Символами

· Строками

· Фрагментами

Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.

3. Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (MS Word).

Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.

“Жесткие” пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

Перед началом работы на ПК следует создать структуру папок для сохранения файлов.

Папка всегда создается в окне папки, в которой она будет находиться. Для создания папки следует выполнить следующие действия.

1. Открыть окно папки, в которой будет создаваться новая папка.
2. В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать - Папку.
3. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемой папки.

Создание файлов

Обычно файлы создаются с помощью прикладных программ (MS Word, MS Excel и др.). Однако, некоторые типы файлов можно создать без запуска соответствующей программы.

Файл создается в окне папки, в которой он будет находиться. Для создания файла следует выполнить следующие действия.

1. Открыть окно папки, в которой будет создаваться файл.
2. В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать и в появившемся подчиненном меню выбрать желаемый тип файла.
3. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемого файла.
4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Переименование папок и файлов

Для переименования папки или файла следует выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Переименовать.
2. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

1. Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
2. Выполнить два-три одиночных щелчка левой кнопкой мыши по имени объекта так, чтобы курсор начал мигать в поле имени.
3. С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Перемещение и копирование папок и файлов

Перемещение и копирование папок и файлов может осуществляться двумя принципиально разными методами: буксировкой (перетаскиванием) и с использованием буфера обмена.

При перемещении и копировании объектов буксировкой следует выполнить следующие действия.

1. При необходимости разместить окна на экране так, чтобы оба были одновременно видны.
2. При перемещении - буксировать (перетащить) значок объекта из окна одной папки в окно другой папки.
3. При копировании - буксировать (перетащить) при нажатой клавише значок объекта из окна одной папки в окно другой папки.

Перемещение и копирование папок и файлов можно производить также и буксировкой объектов правой кнопкой мыши. В этом случае необходимо после окончания буксировки в появившемся контекстном меню выбрать необходимую команду: Переместить или Копировать.

При перемещении и копировании объектов с использованием буфера обмена следует выполнить следующие действия.

1. Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.
2. При перемещении - выделить перемещаемый объект и переместить его в буфер обмена одним из следующих способов:

При копировании - выделить копируемый объект и копировать его в буфер обмена одним из следующих способов:

Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копироваться объект.

Вставить объект из буфера обмена одним из следующих способов:

Копирование папок и файлов на дискеты может осуществляться еще одним способом. Для этого следует щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Отправить - Диск 3,5 (А:).

Удаление папок и файлов

Удаление папок и файлов может осуществляться несколькими способами.

При первом способе следует выполнить следующие действия.

1. Выделить значок объекта и нажать клавишу на клавиатуре.

При втором способе следует выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При третьем способе следует буксировать значок удаляемого объекта на Рабочий стол на значок Корзина.

Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины

Удаленные папки и файлы обычно не уничтожаются, а помещаются в специальную папку «Корзина».

Для восстановления случайно или ошибочно удаленных папок и файлов следует выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть по значку восстанавливаемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Восстановить.

При этом папка или файл восстановятся в той же папке, из которой были удалены.

Для восстановления удаленного объекта в любой произвольной папке следует его переместить в желаемую папку одним из способов, описанных выше.

Необходимо отметить, что папки и файлы, удаленные с дискеты, в специальную папку «Корзина» не помещаются и, следовательно, восстановлению не подлежат.

Во избежание проблем при восстановлении папок и файлов следует проверить и, при необходимости, изменить настройку параметров специальной папки «Корзина». Для этого необходимо щелкнуть по значку специальной папки «Корзина» правой кнопкой мыши и выполнить команду Свойства.

Рис. 8. Диалоговое окно Свойства: Корзина

В диалоговом окне Свойства: Корзина (рис. 8) следует обратить внимание на отсутствие отметки против команды Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину. Если же такая отметка установлена, восстановить удаленные файлы будет невозможно. В этом же диалоговом окне можно настроить максимальный объем корзины. Рекомендуемый объем - 10... 15 % от размера жесткого диска.

1. Открыть специальную папку «Корзина».
2. Щелкнуть по значку удаляемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
3. В появившемся окне нажать кнопку Да.

В втором случае следует выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть по значку «Корзина» объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Очистить корзину.
2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При желании файлы и папки можно удалять, не помещая их в корзину. Для этого можно воспользоваться любым способом удаления, однако любой из них необходимо выполнять при нажатой клавише клавиатуры .

Действия с группами папок и файлов

Перемещать, копировать и удалять можно не только отдельные папки и файлы, но и группы папок и файлов. Объединять в группу можно только файлы и папки, расположенные в одном окне. Для объединения файлов и папок в группу их требуется выделить.

Для выделения всех папок и файлов окна проще всего выполнить команду Правка - Выделить все.

Для выделения папок и файлов, расположенных в окне подряд один за другим, следует сначала выделить первый объект из группы, а затем выделить последний объект при нажатой клавише клавиатуры .

При выделении произвольной группы папок и файлов следует выделять их при нажатой клавише клавиатуры .

При выделении всех папок и файлов окна, кроме некоторых, следует сначала выделить объекты, не подлежащие выделению, а затем выполнить команду Правка - Обратить выделение.

Выделенную группу файлов можно перемещать, копировать, удалять любым из описанных выше способов.

Поиск папок и файлов

Для поиска папки или файла на ПК следует открыть Главное меню Windows и выполнить команду Поиск - Папки и файлы.

Поиск производится в окне Найти: Все файлы (рис. 9). Поиск папок и файлов может производиться по следующим признакам:

Искать можно по какому-либо одному признаку или по всем признакам одновременно. Результатом поиска может быть несколько объектов.

Из окна поиска файлы можно перемещать, копировать, удалять любым из способов, описанных выше

Создание и использование ярлыков

Ярлык - особого рода файл, предназначенный для быстрого открытия других файлов, папок и запуска программ. Ярлыки обычно размещают на Рабочем столе.

Для создания ярлыка следует выполнить следующие действия.

1. Открыть окно папки, в которой расположен объект, для которого создается ярлык.
2. Буксировать объект на Рабочий стол при нажатой правой кнопке мыши.
3. После буксировки в появившемся контекстном меню выполнить команду Создать ярлык(и).

Ярлык можно переименовать как обычный файл.

При желании можно сменить значок ярлыка. Для этого следует выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по значку ярлыка и выполнить команду Свойства.
2. В диалоговом окне Свойства:... перейти во вкладку Ярлык.
3. Во вкладке нажать кнопку Сменить значок.
4. В диалоговом окне Смена значка выбрать желаемый значок.
5. В диалоговом окне Смена значка нажать кнопку ОК.
6. В диалоговом окне Свойства:... нажать кнопку ОК.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку ярлыка открывает окно объекта, для которого этот ярлык создан.

Переименование, изменение значка ярлыка, копирование, перемещение и даже его удаление никак не отражается на объекте, для которого он создан. Напротив, переименование или перемещение объекта может привести к тому, что ярлык не будет нормально работать. Удаление объекта, для которого создан ярлык, приводит к полной неработоспособности ярлыка.

Архивирование файлов

Архивирование - процесс уменьшения размера файлов для удобства их хранения и перемещения. Архивирование производят с помощью специальных программ-архиваторов. Среди многочисленных программ-архиваторов в последнее время наибольшей популярностью пользуется программа WinZip. Эта программа не входит в состав стандартных программ Windows и должна быть предварительно установлена на компьютер.

При архивировании файлов создается новый файл, который называют архивным. Архивный файл содержит один или несколько файлов в сжатом виде.

Для создания архивного файла следует выполнить следующие действия.

1. Выделить файлы, подлежащие архивированию.
2. Щелкнуть по выделенным значкам правой кнопкой мыши и выполнить команду Add to Zip.
3. В окне Add в поле Add to Archive ввести имя создаваемого архивного файла.
4. В раскрывающемся списке Action можно выбрать способ помещения файлов в архив: Add (добавление, копирование) или Move (перемещение).
5. В раскрывающемся списке Compression можно выбрать степень сжатия файлов.
6. В окне Add нажать кнопку Add или Move, в зависимости от выбранного способа помещения файлов в архив.
7. Закрыть окно программы WinZip.

Для добавления файлов в существующий архив следует отбуксировать значок на значок архивного файла.

Для извлечения файлов из архива проще всего открыть архивный файл и отбуксировать извлекаемый файл из окна архивного файла в окно нужной папки.

2 В Windows 95/98 практически все действия могут быть выполнены различными способами. В данном учебном пособии приводятся только наиболее распространенные и удобные варианты действий с использованием окон специальной папки «Мой компьютер».

4 При копировании объектов в папку другого логического диска клавишу (Ctrl) держать нажатой не требуется.

5 Для поиска файла с именем Письмо в ЗАО Заря.doc достаточно указать имя письмо.

6 Поиск можно производить за последний период (несколько дней или месяцев) или за какой-то конкретный период (с одной даты до другой даты).

7 Используются также термины: «сжатие», «упаковка».

Для создания объекта – папки, ярлыка, текстового документа – в окне проводникаили Мой компьютер необходимо выполнить следующие действия:

· в меню Файл указать команду Создать и выбрать тип объекта (например, Папка ) (рис. 4.23) или воспользоваться одноименной командой в контекстном меню;

· в окне появится значок нового объекта и подпись, созданная по умолчанию. В качестве примера на рис. 4.24 показаны значок и подпись, отображенные в окне после выбора команды Создать, Папка ;

· ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter.

Рис. 4.23. Команды меню Файл, Создать

Рис. 4.24. Значок новой папки и подпись, созданная по умолчанию

Файлы и папки, как и любые другие объекты, можно копировать, перемещать, удалять и переименовывать. В этом разделе мы будем использовать слово «объект» для обозначения файлов и папок.

Чтобы скопировать, переместить, удалить или переименовать объект, сначала его необходимо выделить . Для этого щелкают объект мышью – его значок и подпись к нему изменят цвет. Снять выделение можно щелчком мышью любого свободного места на экране.

Чтобы выделить сразу несколько объектов, надо удерживать в процессе их выделения клавишу Ctrl (рис. 4.25). Для выделения объектов, расположенных подряд, нажимают клавишу Shift и щелкают на первом и последнем объекте. Для выделения в окне всех объектов выбирают команду Выделить все в меню Правка или нажимают клавиши Ctrl+A. Чтобы снять выделение с одного или нескольких объектов, не отменяя выделение остальных, надо нажать на клавишу Ctrl и щелкнуть мышью объект, с которого снимаете выделение.

Рис. 4.25. Выделение нескольких объектов

Копирование объекта заключается в его дублировании и воспроизведении в другой папке, на ином диске или компьютере. В процессе копирования на экране появляется индикатор хода работы (рис. 4.26), отражающий процесс копирования. Надпись над индикатором показывает имя файла, а также то, из какой папки в какую производится копирование. В ходе данного процесса ниже индикатора указывается, сколько еще времени займет копирование.

Рис. 4.26. Индикатор хода работы, отображающий процесс копирования

Перемещение и копирование объекта можно выполнить несколькими способами:

· с помощью команд меню;

· с помощью кнопок на панели инструментов, дублирующих команды меню;

· путем перетаскивания мышью.

Копировать или перемещать объект можно с одного диска на другой или из одной папки в другую. Для перемещения/копирования объекта в окне проводника или Мой компьютер с помощью команд меню Правка надо выполнить следующие действия (рис. 4.27):

· выделить объект в окне;

· выбрать в меню Правка команду Вырезать для перемещения выделенного объекта или команду Копировать – для копирования объекта. Эти же команды можно выбрать в контекстном меню, которое отобразится на экране после щелчка правой кнопкой мыши на объекте;

· выделить папку, в которую будет вставлен объект, и выбрать в меню Правка команду Вставить .

Команды, указанные в последних двух пунктах, можно выбрать в контекстном меню.

Рис. 4.27. Копирование объекта с помощью команд меню

Объект можно переместить или скопировать с помощью мыши, используя метод перетаскивания. Для копирования/перемещения объекта мышью поступают следующим образом.

1. В левой панели окна проводника щелкают мышью папку, в которой находится объект, подлежащий перемещению, чтобы отобразить его в правой области окна.

2. С помощью полосы прокрутки располагают дерево папок так, чтобы была видна та папка, в которую копируется/перемещается объект.

3. Устанавливают указатель мыши на значке перемещаемого объекта, нажимают левую кнопку и, не отпуская кнопки, перетаскивают его значок из правой области окна проводника на значок требуемой папки, расположенной в левой области окна.

В процессе перетаскивания указатель мыши перемещается на экране вместе со значком объекта. Перетаскивание объекта в папку, находящуюся на том же диске, приводит к его перемещению, на другой диск – к его копированию. Для копирования объекта в другую папку того же диска во время перетаскивания значка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

При копировании объекта с помощью мыши рядом со стрелкой указателя появляется квадрат, внутри которого виден значок «+».

Когда указатель мыши со значком объекта приближается к папке, последняя выделяется цветом (рис. 4.28).

Рис. 4.28. Выделение цветом папки, когда указатель мыши со значком объекта приближается к ней

Если переместить объект, удерживая нажатой правую кнопку мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Копировать , Переместить, Создать ярлыки или Отменить (рис. 4.29).

0

Рис. 4.29. Меню, появляющееся после перемещения объекта мышью при нажатой правой кнопке

Для копирования файла/папки на дискету обычно выполняют следующие действия:

· вставляют дискету в дисковод;

· выделяют в окне нужный файл или папку;

· в меню Файл выбирают команду и имя гибкого диска, на который следует произвести копирование, например Отправить , Диск 3,5 (A ) .

В настоящее время на большинство компьютеров устанавливают приводы CD-R и CD-RW. На записываемых (CD-R) и перезаписываемых (CD-RW) компакт-дисках проще, чем на дискетах, хранить информацию, и многие пользователи используют их для хранения программного обеспечения, фотографий, нужных файлов и папок. Можно записать аудиокомпакт-диск с помощью Проигрывателя Windows. Напомним, что объем стандартного компакт-диска 650 Мбайт, высокой плотности – 700 Мбайт и больше. Чтобы записать компакт-диск, не требуется дополнительного программного обеспечения.

Для копирования файлов и папок на компакт-диск надо выполнить следующие действия:

· вставить чистый компакт-диск в дисковод;

· нажать кнопку Пуск, щелкнуть правой кнопкой мыши пункт меню Мой компьютер и выбрать в контекстном меню команду Проводник ;

· выбрать файлы и папки, которые необходимо записать: щелкнуть их правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl;

· выбрать в контекстном меню команды Отправить , CD - RW дисковод ;

· в окнепроводника в меню Файл выбрать команду Записать файлы на компакт-диск.

Процесс записи облегчает Мастер записи компакт-дисков, который создает папку, имеющую такой же объем, какой имеют записываемые файлы

Поставляемое с Windows ХР программное обеспечение для записи компакт-дисков представляет собой облегченную версию приложения Easy CD Creator фирмы Roxio. В качестве полнофункциональной программы для работы с дисками можно использовать Nero Ahead Software (http://www.nero.com) или Roxio Easy CD Creator (http://www.roxio.com). При использовании программы записи, не входящей в комплект поставки операционной системы, желательно отключить встроенные средства записи Windows, чтобы избежать конфликтов между этими продуктами.

При сохранении или копировании файла на компакт-диск операционная система вначале создает временные файлы, в которых воспроизводит полный образ компакт-диска на жестком диске компьютера, а затем передает данные на устройство записи компакт-диска для проведения окончательной записи. При записи компакт-диска рекомендуется иметь не менее 1 Гбайта свободного пространства на жестком диске для временных файлов.

При работе с файлом или папкой иногда возникает необходимость изменить их имя.

Для изменения имени папки/файла выделяют требуемый значок в окне проводника или Мой компьютер , выбирают команду Переименовать из меню Файл и вводят новое имя. Эта же команда содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка на объекте правой кнопкой мыши.

Удалить файл, папку или ярлык после выделения значка объекта можно следующими способами.

1. Выбрать команду Удалить меню Файл.

2. Нажать кнопку Удалить на панели инструментов.

3. Нажать клавишу Delete.

4. Перетащить значок удаляемого объекта мышью в корзину (см. ниже раздел «Корзина»). Значок перетаскиваемого объекта при этом исчезнет.

5. Перетащить значок объекта в корзину, нажав правую кнопку мыши. После того, как кнопка будет отпущена, появится контекстное меню с перечнем команд: Переместить и Отменить.

В Windows удаляемый объект не уничтожается, а перемещается в корзину для временного хранения. Если необходимо сразу удалить объект, не помещая его в корзину, нажимают клавиши Shift и Delete одновременно.

При попытке удалить папку/файл появляется окно с запросом на подтверждение удаления объекта (рис. 4.30). Запрос позволяет избежать случайного удаления объекта. За счет установки соответствующих флажков в окне свойств корзины на вкладке Глобальные можно удалить объект, не помещая его в корзину и не получая запроса с предложением подтвердить удаление.

Одновременное удаление группы файлов выполняется после их выделения.

Для отмены в окне Мой компьютер или проводника последней операции перемещения, копирования либо переименования объекта выбирают команду Отменить … в меню Правка или нажимают кнопку Отменить на панели инструментов Обычные кнопки. Команду можно вызвать и с помощью клавиш Ctrl+z.

Сжатие файлов и папок производят для их более компактного размещения на носителе, сокращения времени их передачи по сети. Сжатые файлы и папки помещаются в архив. Соответственно, программы, выполняющие упаковку и распаковку файлов, получили название архиваторов.

Архивация файлов и папок, находящихся на жестком диске, на подключенное к компьютеру устройство с магнитной лентой (стример), на дискеты или жесткий диск (в том числе на сетевой диск) необходима для защиты данных от потерь, возникающих в результате перебоев с электроснабжением, отказа оборудования, некорректной работы программного обеспечения, ошибок пользователей. В случае повреждения исходных файлов их можно восстановить, обратившись к архиву.

В настоящее время используются несколько десятков программ-архиваторов: ARJ, AIN, ACE, IMP, LHA, PETITE, Zip, Rar. В Windows XP реализована полная поддержка архивов в ZIP-формате. Пользователь может легко создавать архивы, просматривать их содержимое и извлекать из них файлы и папки. Подробные сведения о сжатом объекте (имя, тип, расположение, размер до и после сжатия и т.д.) можно получить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства .

При перемещении файла из обычной в сжатую папку он сжимается. Работа со сжатой папкой выполняется так же как с обычной папкой. Двойной щелчок объекта, помещенного в сжатую папку, запускает программу, в которой он создан, и открывает файл или папку. Чтобы извлечь один файл/папку из архива, перетащите его в другую папку мышью. Для извлечения всех объектов выделите сжатую папку в окне, выберите Файл и команду Извлечь все – запустится программа мастер извлечения файлов и папок из архива.

Копирование и перемещение

• 1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее - перемещение элементов (при условии, что папки находятся на одном диске). excel печать файл архивация
• 2 способ. Выделить копируемые элементы. Выбрать меню Правка/Копировать (Вырезать). При выборе "Вырезать" произойдет перемещение. Открыть папку-приемник. Выбрать меню Правка / Вставить.

Удаление файлов и папок

Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку - Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.

Групповые операции с файлами

Если требуется выполнить операцию копирования или удаления с большим количеством файлов одновременно, то выделять их удерживая Ctrl не очень удобно. Можно выделить целую группу подряд идущих значков, щелкнув по первому их них и при нажатой клавише Shift - по последнему. Однако, в этом случае требуется определенным образом упорядочить значки. Для этого следует открыть папку с файлами и обратиться к меню Вид/Упорядочить значки. Существует 4 способа упорядочивания значков в папке: по имени, по типу, по размеру, по дате. Например, необходимо скопировать все файлы с расширением.txt. В этом случае следует упорядочить значки по типу, после чего все файлы типа.txt будут сгруппированы вместе и, использовать клавишу Shift для их выделения. Аналогичный прием применяется для выделения "старых" файлов (упорядочение по дате), "маленьких" (упорядочение по размеру) и в других стандартных ситуациях.

Если в окне не показана полная информация о файлах (расширение, объем и дата создания), следует обратиться к меню окна папки Вид / Таблица и в окне будут выведены все характеристики файлов.

Переименование файлов и папок.

Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.

Замечание. Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.

Архивация -- перекодирование данных с целью уменьшения их объёма. Сжатие данных -- процедура перекодирования данных, производимая с целью уменьшения их объёма. Применяется для более рационального использования устройств хранения и передачи данных.

Сжатие бывает без потерь (когда возможно восстановление исходных данных без искажений) или с потерями (восстановление возможно с искажениями, малозаметными для человеческого глаза или уха). Сжатие без потерь обычно используется при обработке компьютерных программ и данных, реже - для сокращения объёма звуковой, фото- и видеоинформации. Сжатие с потерями применяется для сокращения объёма звуковой, фото- и видеоинформации, оно значительно эффективнее сжатия без потерь. Сжатие основано на устранении избыточности информации, содержащейся в исходных данных. Примером избыточности является повторение в тексте фрагментов (например, слов естественного или машинного языка) . Подобная избыточность обычно устраняется заменой повторяющейся последовательности более коротким значением (кодом) . Другой вид избыточности связан с тем, что некоторые значения в сжимаемых данных встречаются чаще других, при этом возможно заменять часто встречающиеся данные более короткими кодами, а редкие -- более длинными (вероятностное сжатие) . Сжатие данных, не обладающих свойством избыточности (например, случайный сигнал или шум), невозможно без потерь. Также, обычно невозможно сжатие зашифрованной информации.

При хранении данных решаются две проблемы: как сохранить данные в наиболее компактном виде и как обеспечить к ним удобный и быстрый доступ (если доступ не обеспечен, то это не хранение). Для обеспечения доступа необходимо, чтобы данные имели упорядоченную структуру. При этом образуются адресные данные. Без них нельзя получить доступ к нужным элементам данных, входящих в структуру.

Поскольку адресные данные тоже имеют размер и тоже подлежат хранению, хранить данные в виде мелких единиц, таких, как байты, неудобно. Их неудобно хранить и в более крупных единицах (килобайтах, мегабайтах и т. п.), поскольку частичное заполнение одной единицы хранения приводит к неэффективности хранения.

В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл - это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.

Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу. В этом случае тип данных определяет тип файла.

Поскольку в определении файла нет ограничений на размер, можно представить себе файл, имеющий 0 байтов (пустой файл), и файл, имеющий любое число байтов.

В определении файла особое внимание уделяется имени. Оно фактически несет в себе адресные данные, без которых данные, хранящиеся в файле, не станут информацией из-за отсутствия метода доступа к ним. Кроме функций, связанных с адресацией, имя файла может хранить и сведения о типе данных, заключенных в нем. Для автоматических средств работы с данными это важно, поскольку по имени файла они могут автоматически определить адекватный метод извлечения информации из файла.

Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения файла.

Собственно имя файла может состоять из букв русского и английского алфавитов, цифр и специальных символов. При этом его длина не должна превышать 256 символов.

В зависимости от расширения все файлы делятся на две большие группы: исполняемые и неисполняемые.

Исполняемые файлы - это такие файлы, которые могут выполняться самостоятельно, т. е. не требуют каких-либо специальных программ для их запуска. Имеют следующие расширения:

• - exe - готовый к исполнению файл (tetris.exe; winword.exe);
• - com - файл операционной системы (command.com);
• - sys - файл операционной системы (Io.sys);
• - bat - командный файл операционной системы MS-DOS (autoexec.bat).

Неисполняемые файлы для запуска требуют установки специальных программ. Так, например, для того чтобы просмотреть текстовый документ, требуется наличие какого-либо текстового редактора. По расширению неисполняемого файла можно судить о типе данных, хранящихся в данном файле. Объединить несколько файлов в один можно с помощью утилиты cat(1), сокращенно от "concatenate" (сцеплять, связывать). Изначально эта утилита была разработана для объединения нескольких текстовых файлов в один, но может быть использована и для других целей.

Чтобы объединить два или несколько файлов в один, необходимо просто перечислить файлы после команды cat и перенаправить вывод в новый файл. Утилита cat работает со стандартным вводом и выводом, поэтому необходимо использовать символы оболочки для перенаправления. Например: $ cat file1 file2 file3 > bigfile

Эта команда возьмет содержимое файлов file1, file2 и file3 и объединит их в файл bigfile.

Утилита cat также используется для просмотра содержимого файлов. Многие пользователи для просмотра текстовых файлов выполняют cat, указав имя файла, и затем пропускают вывод через more или less:

$ cat file1 | more

Так же cat часто используется для копирования файлов. Любой файл можно скопировать, выполнив:

$ cat /bin/bash > ~/mybash

Файл /bin/bash будет скопирован в домашний каталог, под именем mybash.

Рассмотренные здесь примеры, это лишь несколько из возможных вариантов применения cat. Так как cat предоставляет расширенный контроль над стандартным вводом и выводом, она идеальна для применения в сценариях и для использования в качестве части более сложных команд.