В экселе не считает сумму ячеек. Не работают формулы в Excel

Дата: 15 ноября 2018 Категория:

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в . Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Встречались с проблемой, что Excel не считает формулу? Если да, то наверно следует разделить эту проблему на две основных причины:

Первый вариант — вы ввели формулу, она отображается, но не считается.

Второй вариант — вы ввели формулу, она считается, но выводится ошибка.

Подробнее о каждом случае ниже:

Формула вы ввели, но расчет не происходит, в чем дело? Скорее всего формат ячейки скорее всего Текстовый (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек — вкладка Число — Текстовый)

Поставьте формат Общий или Числовой. Теперь необходимо зайти в ячейку и активировать формулу — т.е. выбрать ее, войти внутрь (F2) и нажать Enter.

«Хах», — скажете вы — «Так у меня таких строк тыща». Резонно. В случаях для первого типа проблемы, в левом верхнем углу ячейке будет зеленый треугольник, если Excel посчитает, что введеный текст в ячейке относится к числовому формату. Тогда при выборе такой ячейки появиться окошко «Число сохранено как текст»:

Теперь выделите все такие ячейки и нажмите на пункт меню — преобразовать в число. Готово. Этот же инструмент доступен в Формулы — Проверка наличия ошибок.

Но бывает, что зеленые треугольнички не появляются и преобразовать не получается. Выход тоже есть.

Просто умножьте каждое число на 1 в соседнем столбце /ячейке (например, =A1*1), получится число. Теперь у вас есть числовые значения, которые можно скопировать куда угодно;)

Excel считает формулу, но выдает ошибку

Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — . В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)

Если вы выберите эту команду, то откроется специальное окно, при помощи которого вы сможете выполнить любую формулу пошагово. Например

Нажимайте Вычислить и шаг за шагом у вас будут появляться результаты вычисления. Это очень удобно, когда у вас 10 и более условий или вложенных формул!

Формула не считается. Прочие случаи:

Так же я встречался со случаями, когда формула не рассчитывается, потому что был случайно включен режим просмотра формул (Лента задач — Формулы — Раздел Зависимости формул — Показать формулы)

Достаточно часто выдает ошибку

Как следует из подсказки могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает если, вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.

Функция ЗНАЧЕН()

Формула с такой функцией тоже используется для преобразования текста в число. Подробнее

Делитесь этой статьей с друзьями, оставляйте комментарии и удачи с электронными таблицами!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно .

В группе

Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Выполняйте эти действия для скрытия нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата. Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое, оно отобразится в ячейке, а формат его будет аналогичен общему числовому формату.

Отображение скрытых значений .

Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.

Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек .

Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК .

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

На вкладке Главная Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

В левом поле введите 0 .

В правом поле выберите Пользовательский формат .

В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт .

В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК .

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ .

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.

Выберите отчет сводной таблицы.

На вкладке Анализ в группе Сводная таблица Параметры и выберите пункт Параметры .

Перейдите на вкладку Разметка и формат

В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать

Установите флажок Для пустых ячеек отображать

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно .

В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек .

В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.

Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек . Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий . Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число .

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование , наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно .

В левом поле введите 0 .

В правом поле выберите Пользовательский формат .

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт .

В поле Цвет выберите белый цвет.

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ .

Пример

Копирование примера

Функция ЕСЛИ .

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .

Перейдите на вкладку Разметка и формат , а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек .

В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

В левом поле введите 0 .

В правом поле выберите Пользовательский формат .

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт .

В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.

В Excel создайте пустую книгу или лист.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе "Зависимости формул" нажмите кнопку Показать формулы .

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ .

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Щелкните отчет сводной таблицы.

Перейдите на вкладку Разметка и формат , а затем выполните следующие действия.

Как посчитать сумму значений в Excel

Допустим, у вас есть столбец со значениями и вам необходимо узнать их сумму. Самый простой способ – вы можете выделить нужные ячейки и в правом нижнем углу Excel, в строке состояния, вы увидите сумму значений, их количество и даже среднее арифметическое значение.

Если полученную сумму вам необходимо где-то использовать или просто вывести в ячейку, воспользуемся функцией СУММ. Она может работать как в ручном режиме, так и в автоматическом. Выделите нужные ячейки и нажмите кнопку «Автосумма», она находится на вкладке «Главная». Формула с расчетом суммы появится в следующей ячейке ниже выделенных вами. Чтобы вставить с суммой в произвольном месте, выделите лубую свободную ячейку и наберите в ней «=СУММ(» без кавычек, далее мышкой выделите нужный диапазон и нажмите Enter на клавиатуре.

Почему может не считаться сумма в Excel

Есть две наиболее вероятных причины.

1. Неправильный разделитель дробной части. К примеру в Windows стоит запятая, а у в таблице вас точка. Попробуйте заменить знак разделения для пары значений и сложите их. Чтобы увидеть какой знак стоит в системе, зайдите в «Панель управления», выберите «Язык и региональные стандарты» -> «Дополнительные параметры»:

2. Ваши ячейки в текстовом формате и в них кроме цифр есть лишние знаки, к примеру, пробелы. Выделите их и нажмите правую клавишу мыши. Выберите «Формат ячеек» в меню и выставите «Числовой» формат, если он не такой. Проверьте, что кроме цифр в ячейках ничего нет.

Если у вас остались вопросы или вам нужны уточнения – вопрос, наши эксперты оперативно ответят на ваш запрос.

Бывает, скопировали таблицу в Excel, а числа в ней не считаются, формулы не работают в Excel . Одной из причин может быть то, что значения ячеек в текстовом формате. Вспоминаем, в Excel есть два формата – формат ячеек и формат значений. Подробнее об этом читайте в статье «Преобразовать дату в текст Excel ».
Итак, рассмотрим, почему в Excel не работает формула .
Нужно сложить верхние числа в ячейках. В ячейках значения написаны в текстовом формате с установкой между строками непечатаемых знаков. Нам нужно преобразовать текстовый формат значений в числовой и выделить первое число в ячейке. У нас такая скопированная таблица из 1С.
Первый этап.
Преобразуем значение ячеек в числовой формат.
Выделяем ячейки. На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти».
В появившемся диалоговом окне в строке «Найти» ставим запятую». В строке «Заменить» ничего не ставим.
Нажимаем кнопку «Заменить всё». Получится так.
Второй этап.
В этом же окне «Найти и заменить» (мы его не убирали и ячейки выделены остались), в строке «Найти» ставим точку. А в строке «Заменить» ставим запятую. Нажимаем «Выделить всё».

Получилось так.
Убираем окно «Найти и заменить».
Третий этап.
Как выделить первое число в ячейке Excel .
В ячейке В1 пишем такую формулу. =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(СИМВОЛ(10);A1)-1)
Этой формулой мы выделили из ячейки первое число. Копируем формулу по столбцу. Получилось так.
В ячейке В4 мы написали формулу сложения. =B1+B2+B3
Автосумма не работает, но, формулы, написанные вручную работают.
В Excel можно установить в ячейку ссылку на другой лист, диапазон, ячейку, сайт, т.д. При нажатии на эту ссылку, Excel переходит по ней. Но, как выделить саму ячейку, не гиперссылку? Об этом читайте статью "