Как сравнить два столбца в Excel на совпадения. Как найти повторяющиеся значения в Excel

В этом материале речь пойдёт об инструментах выявления дублирующихся фото. В частности, сегодня в нашем обзоре побывают сразу шесть программ для поиска дубликатов фотографий на компьютере под управлением Windows. Мы сравним и выберем среди них лучшие и самые быстрые.

Поиск одинаковых фотографий: программы и их сравнение

Причин востребованности программ для поиска одинаковых фото на компьютере может быть несколько, например:

Ваша коллекция могла разрастись настолько, что дубликаты уже занимают немало места;
Вам нужен инструмент, который найдёт одинаковые или похожие фотографии, избавив вас от необходимости просматривать эти изображения самостоятельно.

В нашей подборке нашлось место для шести интересных программ, четыре из которых распространяются бесплатно. Ниже по тексту мы:

Расскажем о каждой из этих программ для поиска и поможем вам быстрее сориентироваться в их интерфейсе;
Проведём сравнение всех программ, в котором посмотрим, как они справляются с поиском одинаковых изображений при их лёгком видоизменении;
Проверим насколько программы хорошо могут справиться с большим набором фото весом в несколько гигабайт.

Найти дубликаты фотографий с помощью Image Comparer

Первая программа в нашем обзоре, ищущая дубликаты фото, называется Image Comparer. Её сильные стороны: неплохая функциональность и переведённый на русский язык интерфейс, включая подробную справочную информацию.

Теперь о недостатках. Первый – программа не бесплатная. Впрочем, стоимость лицензии составляет гуманные 350 рублей (хотя на сайте почему-то указана цифра 500). Вдобавок первые 30 дней вы можете использовать Image Comparer бесплатно.

Второй негативный момент заключается в лёгкой запутанности, которая может смутить неопытного пользователя. Например, для того чтобы провести поиск в рамках одной папки (в которую могут быть вложены и другие) вам нужно нажать на кнопку «создать галерею» и выбрать нужный каталог, в котором будет проводиться сканирование.

Далее вам тут же предложат дать имя и сохранить файл создаваемой галереи в любое удобное место (этот файл нужен будет самой программе). Как только это будет сделано, перед вами в виде списка или миниатюр откроется перечень всех изображений в указанной папке и её подпапках:

Кнопки, отмеченные стрелками, запускают поиск дубликатов. Первая кнопка – поиск в рамках одной галереи (выбранной вами папки), вторая кнопка чуть правее – в рамках нескольких галерей. Мы пошли по первому варианту.

Следом программа предложила создать ещё один служебный файл, в котором будут сохраняться результаты для дальнейшего удобного к ним доступа. Собственно, создание файла для галереи и вот этого файла с результатами поиска как раз и может немного запутать неопытного юзера. Впрочем, далее всё уже просто. Перед вами появятся найденные дубликаты:

Их можно просматривать в виде миниатюр или же, щёлкнув по вкладке «пары изображений», перейти к виду, где фотографии будут уже сравниваться между собой:

Ползунок по центру позволяет регулировать порог схожести изображений. Установите 100% и перед вами останется только список идеально похожих друг на друга одинаковых картинок. Более низкие значения отобразят лишь схожие фотографии.

В настройках можно увидеть огромный список форматов от базовых JPG и PNG до более экзотических, с которыми работает программа. Форматы можно добавлять и исключить из поиска. Также можно настроить учёт отражённых и перевёрнутых картинок.

Программа Image Comparer. Официальный сайт ;
Язык: русский;

Нахождение одинаковых фотографий в три клика с VisiPics

Следующая программа – VisiPics. В отличие от рассмотренной выше Image Comparer, VisiPics является бесплатным приложением, также специализирующемся на дубликатах фото. Увы, локализации на русский здесь нет, но расстраиваться по этому поводу точно не стоит: всё очень просто и предельно понятно.

С помощью боковой панельки навигации (мы обвели её в рамку) выберите нужный каталог. Далее нажмите стрелочку со значком «+», чтобы добавить эту папку в список, по которому будет вестись поиск. При желании таким же образом вы можете выбрать ещё несколько папок. Наконец, третьим шагом нажмите кнопку Play, чтобы запустить процесс нахождения дубликатов.

Справа от неё располагается специальный ползунок, где вы можете настраивать уровень «внимательности» программы. В случае установленного по умолчанию базового уровня VisiPics обнаружила для нас лишь две группы дубликатов, одна из которых состояла из трёх изображений, а другая из двух:

Это те изображения, которые программа считает практически идентичными дубликатами. Однако если вы понизите ползунок до уровня Loose, то находиться будут и просто похожие друг на друга изображения. В нашем случае при установке Loose вместо Basic приложение нашло ещё четыре (в итоговом тесте ниже – 5) группы дубликатов, а одну из двух уже найденных дополнило ещё одной картинкой:

Дополнительных опций у программы относительно немного. Здесь можно настроить поиск в подпапках (по умолчанию он включён), отображение скрытых папок, учёт фотографий, повёрнутых на 90 градусов. На вкладке loader можно попросить VisiPics игнорировать мелкие файлы или, наоборот, картинки в слишком большом разрешении. Последнее важно для скорости.

Программа VisiPics. Официальный сайт ;
Язык: английский;
Распространение: бесплатно.

Программа для поиска дубликатов Awesome Duplicate Photo Finder

Если вы ищете именно предельно простую программу для качественного поиска дублирующихся фото и изображений, в которой было бы элементарно легко разобраться, то обратите внимание на Awesome Duplicate Photo Finder. Интерфейс здесь на английском, но он настолько прост, что разберётся в нём каждый.

С помощью кнопки «+» укажите нужный для поиска каталог или несколько каталогов, после чего нажмите Start Search и по ним начнётся поиск. Опция Scan Subdirectories по умолчанию включена и отвечает за поиск в подпапках. Со своими задачами программа справляется, находя как весьма похожие:

Так и чуть более отличающиеся между собой картинки:

В настройках программы вы можете задать соответствие в 100%, если вам нужны исключительно абсолютно одинаковые фотографии.

Самих настроек, как видите, немного. Пожалуй, самое печальное, что работает программа всего с пятью основными форматами: BMP, JPG, PNG, GIF и TIFF. Причём последний по умолчанию не учитывается.

Также есть опции для обеспечения удаления дубликатов напрямую в корзину и отключения всплывающего подтверждения. Ещё программа умеет обновляться автоматически.

Язык: английский;
Распространение: бесплатно.

Приложение Similar Images Finder встречает нас недобрым сообщением на английском о том, что за него нужно заплатить $34. Тем не менее на протяжении 30 дней программа готова поработать бесплатно. Следом появляется окно, предлагающее выбрать каталоги для поиска дубликатов:

Из него же мы узнаём, что Similar Images Finder поддерживает 29 форматов изображений, причём пользователь может выбирать конкретные форматы для поиска или исключать лишние. В списке, помимо прочего, можно наблюдать ico и wbmp.

При нажатии Next вы запустите поиск дубликатов, а когда он будет закончен, нажмите Next ещё раз, чтоб увидеть дополнительные настройки. Регулируя их, вы сможете более тщательно настроить то, что отобразится в списке результатов. Наконец, нажав Next в третий раз, вы увидите уже и сам результат:

Перейти к следующей найденной картинке можно нажатием миниатюрной стрелочки в верхнем правом углу. Весь список найденных дубликатов открывается кликом по большой кнопке вверху с адресами текущих файлов.

В свою очередь, нажатие кнопки Next внизу приведёт к завершающему этапу работы. Там программа выведет список того, что, по её мнению, точно является дубликатами и предложит их удалить. На скриншоте выше Similar Images Finder справилась с изображением, куда был добавлен водяной знак, а также изменён контраст гистограммы.

Различая между картинками программа посчитала на уровне 5,5%. При этом в другом примере, где на вторую картинку нами был добавлен сильный эффект размытия, отличия, по версии приложения, почему-то составили всего 1,2%:

Увы, программа, находя реальные дубликаты, по умолчанию показывает и многие совсем непохожие друг на друга изображения, как будто в них есть что-то общее:

Программа Similar Images Finder. Официальный сайт ;
Язык: английский;
Распространение: платно, 30 дней бесплатного использования.

Универсальный поиск дубликатов с Duplicate Remover Free

Duplicate Remover Free – единственная в нашем обзоре программа, которая сосредоточена всё же не конкретно на дубликатах фотографий, а на поиске дубликатов в целом.

Как показывает практика, такие универсальные решения не очень хорошо проявляют себя в задачах, связанных с какой-то более узкой областью.

Однако одной такой программе мы сегодня даём шанс. Как подсказывает слово Free – распространяется она бесплатно. Вторым достоинством приложения является русский язык, а третьим – относительная современность на фоне других программ в этой подборке, многие из которых, к огромному сожалению, не обновлялись уже долгие годы.

Вам следует кликнуть по кнопке «добавить директорию» и выбрать нужные папки. По умолчанию программа в заданном каталоге не нашла для нас вообще ничего, однако, когда вверху вместо «точные дубликаты» мы выбрали пункт «похожие изображения», тут же были найдены четыре группы дубликатов, одна из которых состояла сразу из трёх файлов:

Дополнительных возможностей у приложения совсем немного. В частности, вы можете исключать из поиска файлы до и после определённого размера.

Программа Duplicate Remover Free. Официальный сайт ;
Язык: русский;
Распространение: бесплатно.

Поиск совпадающих фото по различным алгоритмам с AntiDupl

Заключительный участник нашего обзора – программа AntiDupl может приглянуться вам сразу по нескольким причинам. Во-первых, она бесплатная. Во-вторых, у неё русский интерфейс. Последнее, впрочем, не очевидно. Для того чтобы включить русский, откройте меню View и в разделе Language выберете соответствующий пункт:

В отличие от других, эта программа не инсталлируется, а находится в самораспаковывающемся архиве, который извлекает её вместе с необходимыми файлами в отдельную папку.

Чтобы подготовить поиск дубликатов кликните по кнопке с подписью Open и в появившемся окне добавьте нужные каталоги:

Следом можно нажимать Ок, а потом активировать на панели инструментов зелёную кнопку «начать поиск». Используя базовый алгоритм, программа нашла для нас несколько групп дубликатов:

Переключив вверху алгоритм на более вольный SSIM, мы получили уже на две группы дубликатов больше, а после увеличения «свободы» поиска с 20 до 35% программа выдала нам ещё более подробный список:

При этом во всех случаях действительно нашлись как минимум заметно похожие друг на друга изображения. Так что не брезгуйте экспериментировать с настройками.

Дополнительных опций у программы немало:

На вкладке «поиск» можно узнать, что AntiDupl поддерживает 13 форматов, среди которых помимо традиционных JPG/PNG, есть ICON, PSD и EXIF. Разумеется, форматы можно выбирать. Ещё в опциях есть проверка на дефекты, блочность и размытость, причём в последних двух случаях можно задавать порог. Есть возможность искать в скрытых и системных каталогах.

Программа AntiDupl. ;
Язык: русский;
Распространение: бесплатно.

При поиске дубликатов часть пользователей интересует именно 100% соответствие, чтобы избавиться от дублей в своей коллекции. Однако нередко возникает и задача найти просто похожие картинки.

И вот здесь огромное пространство для возможных отличий. Этот могут быть разные форматы, разрешения, обрезанные версии одного и того же изображения, добавление рамок и водяных знаков, изменённые цвета и подписи на картинках.

Мы постарались учесть большинство из этих факторов и после всех проб создали в итоге небольшой набор с более чем шестью десятками картинок. В них мы создали девять групп дубликатов. Скажем честно, на истину в последней инстанции наш опыт точно не претендует, но попробовать было интересно. Результаты следующие:

Duplicate Remover Free: нашёл лишь 3 группы дубликатов;
Similar Images Finder: нашёл 4 группы, но неудобный интерфейс, множество ложных результатов и при этом платность приложения сильно испортили общее впечатление;
AntiDupl по умолчанию нашёл 3 типа дубликатов, установка алгоритма SSIM увеличила результат поиска до 5 групп;
VisiPics при базовом уровне поиска нашёл лишь 2 группы дубликатов, однако установка ползунка на уровень Loose позволила найти уже 7 групп;
Awesome Duplicate Photo Finder нашёл 7 групп дубликатов;
Image Comparer также сумел обнаружить 7 групп.

При этом Image Comparer сумел найти изображения, которые пропустили Awesome Duplicate Photo Finder и VisiPics, а те, в свою очередь, восполнили пробелы Image Comparer.

Самые быстрые программы для поиска дубликатов фото

В то же время, качество программы ещё зависит и от её скорости. 60+ картинок – это, конечно же, не то, с чем могут работать пользователи. Поэтому мы провели ещё один тест. На этот раз на скорость. Для этого мы взяли подборку из 4450 самых разных изображений, общий вес которой превысил 2.1 ГБ.

Две программы из этого обзора, увы, в тесте не заняли никакого места. Как выяснилось, Similar Images Finder, за который просят 34 доллара, в бесплатной версии готов зараз обработать не более 200 изображений.

В свою очередь, универсальный поисковик дубликатов Duplicate Remover Free, столкнувшись с каталогом серьёзного размера, более пяти минут интенсивно работал, а потом основательно завис. Остальные программы показали следующее время:

AntiDupl: 0:39;
Image Comparer: 1:02 (35 секунд на создание галереи и 27 на поиск);
VisiPics: 2:37;
Awesome Duplicate Photo Finder: 3:17.

В итоге в тесте на скорость в лидеры явно выбились Image Comparer и AntiDupl. На обработку нашего архива у них ушло около или же, в случае AntiDupl, меньше минуты.

Заключение

Подведём итоги. Если вам нужно найти не одинаковые, а именно похожие фотографии, отличающиеся, например, подписью или водяным знаком, то лучше остальных с этой задачей справятся Image Comparer, Awesome Duplicate Photo Finder и VisiPics в режиме работы Loose.

В плане скорости обработки многочисленной коллекции изображений безусловные лидеры – AntiDupl и Image Comparer.

Наконец, в плане удобства интерфейса нам понравились Image Comparer и VisiPics, с ходу позволяющие визуально оценить все группы дубликатов. В свою очередь, за наглядность сравнения характеристик отдельных дубликатов мы также отметим AntiDupl.

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel и . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию в сочетании с :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции и . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

Здравствуйте дорогие читатели. Сегодня мы с вами поговорим о дубликатах файлов, а также о методах борьбы с ними.

Исходя из самого названия вы, наверное, уже догадались, что это за файлы. Такие вот повторяющиеся файлы очень загрязняют жесткий диск, поэтому от них нужно периодически избавляться.

Дубликаты появляются на компьютере произвольно и из-за невнимательности пользователей. Хотя все мы люди и нам свойственно накапливать всякую всячину. Какой бы большой объем памяти не имел ваш жесткий диск – после удалению дубликатов он станет намного свободнее, нежели был до совершения этого процесса.

К большому сожалению, удаление дубликатов файлов невозможно произвести без посторонних программ. Разработчики Windows почему-то упустили этот момент, но люди нашли выход. В интернете есть масса бесплатных программ для избавления от дублирующих файлов. Ниже я приведу три лучшие из них, а также дам вам возможность их скачать.

CloneSpy

Очень простая и удобная утилита для очистки вашего компьютера от дубликатов файлов. После запуска CloneSpy производит поиск по контрольным суммам файлов, игнорируя при этом дату и время их создания, размер и т.д. Такой метод поиска дубликатов файлов позволяет сделать более точный и детальный поиск.

Но CloneSpy имеет также и минус, поскольку в результатах поиска, помимо копий может отобразить файлы с одинаковым именем.

Скачать бесплатно утилиту CloneSpy

Auslogics Duplicate File Finder

Более мощная программа поиска файлов-дублей. Делает детальный анализ жесткого диска на наличие одинаковых файлов, в конце которого вы получите список со всеми найденными дубликатами.

Я заметил, что Auslogics Duplicate File Finder хорошо специализируется на поиске мультимедийных файлов-дублей, а это гигабайты одинаковых музыкальных треков, фильмов, картинок и т.д.

Скачать бесплатно программу Auslogics Duplicate File Finder

DupKiller

Тоже очень хорошая программа для поиска и удаления дубликатов файлов. Очень понравилась функция установки процента допустимого совпадения, который вы можете установить вручную перед запуском анализа жесткого диска.

Воспользуемся возможностями условного форматирования. Эту тему мы уже рассматривали в статье , а теперь применим для решения другой задачи.

Ищем повторяющиеся записи в Excel 2007

Выделим столбец, в котором будем искать дубликаты (в нашем примере это столбец с каталожными номерами), и на главной вкладке ищем кнопку «Условное форматирование». Далее по пунктам, как на рисунке.

В новом окне нам остается только согласиться с предлагаемым цветовым решением (или выбрать другое) и нажать «ОК».

Теперь повторяющиеся значения у нас окрашены в красный цвет. Но они разбросаны по всей таблице и это неудобно. Нужно отсортировать строки, чтобы собрать их в кучку. Обратите внимание, что в приведенной таблице есть столбец «№ п/п», содержащий номера строк. Если у вас его нет, его следует сделать, чтобы мы потом смогли восстановить исходный порядок данных в таблице.
Выделяем всю таблицу, переходим на вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Сортировка». В новом окне нам нужно задать порядок сортировки. Выставляем нужные нам значения и добавляем следующий уровень. Нам нужно отсортировать строки сначала по цвету ячеек, а потом по значению в ячейке, чтобы дубликаты оказались рядом друг с другом.

Разбираемся с найденными дубликатами. В данном случае повторяющиеся строки можно просто удалить.

Обратите внимание, что по мере удаления дубликатов красные ячейки возвращают себе белый цвет.
Избавившись от цветных ячеек, снова выделим всю таблицу и отсортируем ее по столбцу «№п/п». После этого останется только поправить сбившуюся из-за удаленных строк нумерацию.

Как это сделать в Excel 2003

Здесь будет немного сложнее – придется использовать логическую функцию «СЧЕТЕСЛИ()».
Войдите в ячейку с первым значением, среди которых вы будете искать дубликаты.

Формат.
Условное форматирование.

В первом поле выберите «Формула» и введите формулу «=СЧЕТЕСЛИ(C;RC)>1». Только не забудьте вовремя переключить раскладку – «СЧЕТЕСЛИ» набирается в русской раскладке, а «(C;RC)>1» в английской.

Цвет выберите, нажав на кнопку «Формат» на закладке «Вид».
Теперь нам нужно скопировать этот формат на весь столбец.

Правка.
Копировать.

Выделяем весь столбец с проверяемыми данными.

Правка.
Специальная вставка.

Выбираем «Форматы», «ОК» и условное форматирование скопировалось на весь столбец.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

После долгого, постоянного пользования компьютером, на его дисках, как ни крути, накапливаются большие объёмы данных, т. е. всякие фотографии, видео, фильмы, музыка, документы и прочее. Когда данные занимают много места - это нормально, к примеру, у меня самого нужных данных более чем на 600 Гб, а в кого-то ещё больше. Но очень часто слишком много места занимают дубликаты файлов.

Такие файлы могут появляться, когда вы, к примеру, переносите их откуда-то в новое место на диске, забывая, что у вас уже такие файлы на этом диске имеются. И ладно если навалом дубликатов всяких документов, но когда много дубликатов фоток, музыки и особенно видео, то это, как правило, отнимет у вас прилично места на диске. Недавно проверял и обнаружил, что дубликаты съедают у меня порядка 100 Гб. на жёстком диске, что, на мой взгляд, весьма много:)

В данной статье я покажу вам простой способ найти все дубликаты файлов в Windows на ваших дисках, чтобы вы могли легко проверить их и быстренько удалить всё ненужное.

В Windows, к сожалению, нет нормальных встроенных средств для поиска дубликатов файлов. Есть вариант сделать это через командную строку PowerShell, но это очень неудобно, тем более для новичков будет сложновато. Поэтому проще воспользоваться сторонними программами. Одна из таких называется AllDup. Она полностью бесплатная, доступна на русском языке, поддерживается всеми операционными системами Windows и, наконец, довольно проста в использовании.

Загрузка и установка программы AllDup

Программу можно загрузить бесплатно с официального сайта AllDup. Ниже ссылка на раздел загрузки:

Программа доступна в двух вариантах: обычном установочном и портативном (Portable). Портативный отличается тем, что не требует установки на компьютер, т. е. программу можно будет запускать прямо из скачанной папки.

Для скачивания нажмите кнопку «Server #1», либо «Server #2» или «Server #3» (если по первой кнопке скачивания не происходит, даны запасные серверы) под нужной версией программы.

Прямые ссылки на скачивание последней на сегодняшний день версии (март 2017) AllDup: стандартная версия , портативная версия . За свежими версиями всегда обращайтесь к официальному сайту AllDup!

Установка программы очень проста, можно сказать, состоит из последовательных нажатий «Далее», никаких специальных настроек производить не нужно. Поэтому данный процесс я рассматривать не буду.

Подробнее о нюансах установки программ для Windows рассказано

Поиск дубликатов при помощи AllDup

После того как установите программу, запустите её. Откроется главное окно для настроек поиска:

Настройка поиска включает в себя несколько этапов:

Это все основные этапы настройки поиска, остальные можно не задействовать.

Теперь, для запуска поиска дубликатов, нажмите кнопку «Поиск» вверху окна AllDup:

Начнётся процесс поиска.

Чем больше файлов в указанных вами папках находится на ваших дисках, тем дольше будет идти поиск.

После того как поиск будет завершён, программа в виде таблицы отобразит найденные файлы с дубликатами.

Первое, что лучше сделать сразу - сохранить результаты поиска, потому что если вы сейчас закроете это окно с результатами, то потом поиск придётся выполнять заново. Для сохранения нажмите кнопку с изображением дискеты, либо выберите в верхнем меню «Результат поиска» и нажмите «Сохранить результат поиска».

Теперь, даже если вы выключите компьютер, запустив потом программу снова, вы сможете вновь добраться до результатов поиска.

Результаты поиска вы можете отсортировать по разным параметрам, кликая по заголовкам столбцом в таблице. Наиболее полезный, на мой взгляд, критерий для сортировки - размер файлов. Поэтому, если хотите чтобы вверху таблицы отображались самые большие найденные файлы, то кликните по столбцу «Размер (Байт)».

Следующее, что лучше настроить для удобства просмотра результатов - отображаемый размер. Изначально размер файлов программа показывает в байтах, что не очень удобно. Лучше выставить отображение в мегабайтах или даже гигабайтах. Для этого нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте ниже (1), после чего отметьте один из вариантов (2):

Теперь остановлюсь на том, как, собственно, пользоваться результатами поиска, как посмотреть и удалить ненужные дубликаты…

Найденные дубликаты программа делит на так называемые группы. Одна группа - это все найденные копии одного и того же файла, включая оригинал (он тоже будет отображаться в этой группе).

Чтобы посмотреть дубликаты одной из групп, нужно её открыть, кликнув по стрелочке. Пример:

Раскрыв определённую группу, вы можете проверить, что это за файл, открыв его. Для этого просто дважды кликните по файлу в группе либо нажмите ПКМ и выберите «Открыть файл». Файл будет открыт через стандартную программу Windows, через которую у вас обычно открываются все файлы выбранного типа.

Чтобы удалить дубликаты, отметьте их галочкой, щёлкните ПКМ и выберите один из вариантов: удаление файла в корзину Windows либо безвозвратное удаление.

Соответственно, не удаляйте все файлы из группы, потому что так вы удалите и дубликаты и оригинал сразу! Например, если в группе 3 файла, то удалив сразу 3, вы удалите и оригинал и 2 дубликата. В этом случае, чтобы сохранить только единственную копию файла, вам нужно удалить 2 файла из группы.

Таким образом, вы можете проверять отдельно каждую группу и удалять дубликаты. Но если информации найдено очень много, можно сделать проще. Сделать так, чтобы программа автоматически выбрала в каждой группе все файлы, кроме одного (т. е. только дубликаты), после чего вы можете разом избавиться от всех дубликатов или перед этим пробежаться и перепроверить, точно ли всё отмеченное подлежит удалению.

Чтобы автоматически отметить дубликаты, зайдите в меню «Выбор» (1) и отметьте включите там один из вариантов (2), например, «Выбрать все файлы, за исключением первого файла».

В результате программа в каждой группе выделит 2 дубликата, а первый в списке файл оставит не выбранным. То есть, таким образом, вы отметите 2 дубликата, а оригинал останется не отмеченным. Или же можете через меню «Выбор» попробовать другие опции, удобные вам.

После того как программа отметила файлы, вы можете перепроверить выбор, если требуется. А чтобы быстро всё ненужное удалить или выполнить какое-то другое действие, нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте ниже:

В открывшемся окне вы увидите общий объём выбранных файлов, т. е. сколько места занимают найденные дубликаты и количество выбранных файлов. Внизу вам нужно выбрать действие над выбранными файлами. Вы можете удалить файлы через корзину, удалить безвозвратно (пункт «Удаление файлов»), скопировать или переместить файлы в какую-либо папку, а также переименовать найденные дубликаты. Если вы уверены в том, что отмеченные файлы являются дубликатами и больше вам не нужны, то проще их удалить, но в любом случае выбор за вами.

Итак, выберите нужное действие (1) и нажмите «ОК» (2). Больше здесь можно ничего не настраивать.

После этого программа произведёт выбранное вами действие над отмеченными ранее файлами!

Вот и весь процесс:) Чтобы выйти из результатов поиска просто закройте это окно. Если вы сохранили результаты поиска, то затем, если вам снова потребуется этот результат, вы можете добраться до него через раздел «Результат поиска» (1) в главном окне программы. Сохранённые вами результаты будут отображены в таблице (2). Чтобы открыть нужный результат просто кликните по нему дважды.

Заключение

AllDup – очень удобная программа для поиска дубликатов ваших файлов на компьютере. В программе нет, по сути, ничего лишнего, в ней есть все нужные инструменты, фильтры и параметры для быстрой обработки большого объёма найденных дубликатов. Конечно, есть и аналогичные программы, которые наверняка тоже хорошо справляются со своей задачей. Я пробовал пока что только AllDup и менять её пока не вижу никакого смысла.