Как в почте написать с уважением. Как сделать подпись в электронной почте

Всем, привет. Эта статья будет небольшой, но думаю, для многих она будет очень интересной и что немало важно, довольно полезной. В ней я расскажу вам, как создать вечную подпись в письмах на Яндекс почте.

Чтобы вам было понятней, о чем идет речь, сходу привожу пример. Вот зашел я в свой личный кабинет Яндекс почты (в свою почту) и нажимаю кнопочку «Написать». Открывается страничка, на которой я должен заполнить 3 поля: получатель, тема письма и текст письма.

И вот как раз в третьем поле, где я пишу само письмо, появляется подпись, в которой я могу указать все, что хочу один раз и не париться на этот счет потом. Вот как это выглядит:

При отправке письма, такая подпись появляется всегда, даже, когда вы будите отвечать на чье-то письмо, она все равно будет.

Зачем нужна такая подпись? Все очень просто и логично. В подписи вы всегда можете указать ссылку на свой блог, например, и тогда получатель будет знать, что он общается с человеком, у которого есть блог и даже более того, он всегда сможет посетить ваш блог. Но кроме этого, при общении с новыми людьми, вы создаете себе авторитетность и будите становиться более узнаваемым в сети.

Вы все еще считаете что такая подпись вам не нужна? Или вам лень это делать, потому что нет ни какой пользы? Поверьте мне, польза есть, а сам процесс создания такой подписи займет не более трех минут. Ну так что, поехали?

Как создать подпись в яндекс почте?

Для того чтобы создать подпись в яндекс почте, вам нужно иметь собственных почтовый ящик Яндекса. Думаю, у вас такой уже есть и рассказывать о том, как зарегистрироваться в Яндекс почте вам не нужно, поэтому сразу перейдем к созданию подписи.

Первое, что нужно сделать, это открыть главную страничку почтового ящика. Это вы можете сделать, перейди по ссылке https://mail.yandex.ru/ . На главной страничке, в левом меню под списком ваших писем, нам понадобится пункт «настроить». Найдите этот пункт и откройте его.

На открывшейся страничке в том же самом верхнем левом углу нам нужен пункт «Информация об отправителе». Его вам тоже нужно найти и открыть.

Теперь, на открытой страничке, вам осталось только написать саму подпись. Что туда писать и как оформлять, дело ваше. Я вот, в своей подписи, написал имя, никнейм и дал ссылку на свой блог, который вы сейчас читаете. Еще можно добавить к подписи небольшую фотографию, чтобы вас лучше запоминали, но я этого делать не стал.

На этой же страничке вы можете загрузить свой портрет (фотографию), который будет отображаться в маленьком окошечке на главной страничке почтового ящика, получателя. В таком случае получатель сможет узнать от кого письмо, не открывая его.

После того как вы все настроите, не забудьте проделанное сохранить. Это можно сделать, кликнув по соответствующей кнопочке внизу странички.

Если кому-то интересно почитать еще статью на тему настройки Яндекс почты, то вот вам статья о том, . Эта статья также очень интересна, потому что я писал её как раз, когда меня донимал один тип, его-то я в бан и добавил. Кстати, если ваш сайта еще не добавлен в яндекс поисковик, сделайте это прямо сейчас. В этом вам может помочь моя статья, как .

А отдельную инструкцию посвятим использованию .

Подпись в Яндекс почте. 2013-2014г

1. Входим в свою почту и находим настройки почты. Выберите «Личные данные, подпись и портрет»:

2. Впишите в окошко имя, которое будет показываться в поле «От кого» получателям Ваших писем и при желании загрузите своё фото или логотип компании, нажмите «сохранить». Если же вам хочется, вставить логотип непосредственно в подпись, а кнопка вставки изображения доступна только для ссылки на картинку, делаете следующим образом — откройте word или другой текстовый редактор и перетащите туда свой логотип, затем скопируйте оттуда (CTRL+C) и вставьте, как показано на фото:

Готово, теперь Вам не придётся каждый раз подписывать «С Уважением….» , но если подпись вдруг не понадобится, всегда можно её стереть прямо в тексте письма. Особенно важно сделать подпись в .

Автоматическая подпись в Мэйл ру почте. 2013 — 2014г

1. Входим в свой почтовый ящик Mail.ru и жмёте в правом верхнем углу (Настройки):

2. Выберите «Имя отправителя и подпись»:

3. Здесь внимательно всё заполняете, как на скриншоте (только своими данными), если хотите использовать несколько разных подписей, то вам пригодится кнопка «Добавить имя и подпись». Автоматическая подпись в ваших письмах Майл ру должна быть не больше, чем 255 символов:

Подпись в Mail.ru готова!

Подпись в Гугл почте. 2013-2014г

1. Войдите в свой аккаунт Gmail.com на страницу с письмами и найдите в верху справа шестирёнку и нажмите Настройки:

2. Теперь Вы попадаете на Длинный список настроек, опускаетесь почти до самого низа и видите пустое поле «Моя картинка» для лого или портрета и «Подпись». Здесь можно пользоваться редактором как в Ворде:

3. Но фото в подпись вставляется обязательно ссылкой, например, возьмём своё фото из «ВКонтакте»:

5. Размер получившейся фотографии в подписи можно изменить, нажав на неё:

Для различных комментариев и общения на сайтах вам может понадобиться . Это Ваше фото или другая картинка в комментарии.

Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера - от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.

Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.

Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах - Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.

Примечание. Если в этой статье не описывается сервис, в котором вы хотите оформить подпись, попробуйте отыскать настройки этой опции самостоятельно, ориентируясь на приведенные руководства. Во многих интерфейсах e-mail настройки имеют определённую схожесть.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

Внимание! Если желаете размещать её перед цитатами в письмах, кликните окошко «Добавлять эту подпись… » под полем ввода.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».

2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт - «Личные данные, подпись, паспорт».

3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.

4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.

5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».

6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.

7. Вставка подписей осуществляется так:

• Наведите курсор справа от размещённой подписи. Когда появится «стрелочка», нажмите её.
• В выпавшем меню выберите необходимый вариант.

Mail.ru

1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.

2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».

3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».

4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».

Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.

Внимание! «Галочка» в опции «По умолчанию» говорит о том, что именно эта подпись будет автоматически добавляться в поле письма.

5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.

Ukr.net

1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».

2. Откройте подраздел «Учётная запись».

3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.

4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.

Outlook

В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

Важность подписи

На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться ().

У собеседника ваш контакт всегда должен быть на виду. Ну и, конечно же, сообщение должно оканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иванов Иван Иванович». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т.д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже имеется в сообщении.

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

Особенно интересной может быть функция добавления изображения. Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста.

Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.

Видео инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

Дополнительные настройки для удобства и комфортной работы

Создание правил (фильтров) — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама

Для редактирования личной информации и создания подписи, переходим в меню настроек. Нажимаем кнопку .

В появившемся меню, находим раздел «Личные данные, подпись, портрет» и заходим в него (кликаем левой клавишей мышки).

«Ваше имя» — это то, что будет видеть получатель, еще не открыв письма. Если имя не указывается, то будет видно логин (или начало логина) отправителя, то есть Ваш адрес электронной почты .

«Мой портрет» — нажав «загрузить портрет», можно выбрать любое изображение с компьютера для аватарки . Для создания моментального фото через веб-камеру, нажимаем «Сфотографироваться». Фотографии хорошего качества не будут приняты Яндекс-почтой , максимальный размер изображения до 200 КБ.

Для удаления фотографии нажимаем в нижнюю часть установленной фотографии, где полупрозрачная надпись «Удалить».

«Отправлять письма с адреса» — в этом разделе выбирается адрес, который будет виден получателю Вашего письма. Точнее выбираем не адрес, а расширение или имя почтового отправителя. Доступны «@yandex.ru» (по умолчанию), «@ya.ru», «@yandex.by», «@yandex.com», «@yandex.kz» и «@yandex.ua». Возможности у всех одинаковые, это все дубликаты Вашей электронной почты, только перенаправляются через другие сайты. Во втором пункте, в моем логине, точки заменяются на знак «дефис», а расширения предлагаются точно такие же, как и в первом пункте. Третьего пункта у Вас скорее всего не будет, но у меня уже есть, так как я добавлял к Яндексу дополнительную почту с другого ящика.

Какое бы расширение Вы не выбрали, в любом случае ничего существенного не изменится. Только в письме от Вас, обратным адресом будет указан тот, который Вы выбрали.

Ниже создается подпись для письма. Подпись необязательный элемент, но очень полезный, когда в каждом письме приходится подписываться и указывать координаты компании или тому подобное.

По умолчанию создается стандартная подпись «С уважением…» и далее Ваши имя и фамилия, указанные в личной информации, и ниже номер телефона (указывается номер, к которому привязана почта).

Возможности форматирования текстовых полей в почте Яндекса очень велики, можно пофантазировать над своей подписью. Есть возможность создания множества подписей на разные случаи жизни и привязать отдельные подписи к отдельным адресам почты (к расширениям). Это позволит в одном почтовом ящике создать и деловую и личную переписку, при этом главное не запутаться на каком расширении у Вас деловая, а на каком личная переписка.

Для привязки подписи к определенному расширению, под полем для подписи, ставим флажок в графе «Привязать к адресу…» и выбираем сам адрес (нажимаем на кнопку, по умолчанию @yandex.ru). После создания подписи, нажимаем «Добавить подпись».

Готовая подпись автоматически появляется ниже. Чтобы удалить или редактировать подпись, наводим мышкой на саму подпись и выбираем в правом верхнем углу значок карандаша для редактирования или ведра (или что-то похожее на ведро) для удаления.

Если почта привязана только к одному адресу (расширению), то внизу подписи указывается имя расширения, для которого существует эта подпись.

Далее выбираем, где будет располагаться подпись — «сразу после ответа», то есть после Вашего текста или «внизу письма». Если выбрать внизу письма, то при ответе на письмо, сначала будет Ваш текст, потом текст прошлого или прошлых писем, а затем уже Ваша подпись.

Последний пункт по умолчанию активный, то есть Вы можете выбирать подпись во время создания письма. Если убрать флажок из этой графы, то подпись будет всегда только одна и поменять ее можно будет только в настройках.