Как вставить ячейку в экселе. Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно. Выделяем целую строку

Современная электронная техника настолько разнообразна, что в новых моделях разбираются единицы пользователей. Сразу вряд ли кто сможет сказать, чем отличается айпад от планшета. Только и того, что в первом случае речь идет об изделии корпорации Apple, а во втором - о безклавиатурных мобильных устройствах в целом.

Когда нет принципиальной разницы, все планшеты воспринимаются одинаково. В чем же особенность именно айпада? Почему владельцы «яблочной продукции» подчеркнуто игнорируют слово «планшет»? Стоит разобраться, так ли уж хорош сенсорный мобильный компьютер компании Apple, как утверждают его поклонники.

Характеристики iPad:

Цвет корпуса - металлический, черный или белый (возможно сочетание)
Максимально возможная версия iOS - 7.12
Работа батареи в сети GSM или в 3G/4G - около 9 часов, в режиме ожидания - 700-750 часов
Длина - в пределах 240-243 мм (модель мини ограничивается 200 мм)
Ширина - в пределах 169-190 мм (модель мини - 134,7 мм)
Вес - в пределах 469-670 г (модель мини - 312-341 г)
Оперативная память - 512-1024 МБ
Диагональ дисплея - 9,7 дюймов (модель мини - 7,9 дюймов)
Наличие Wi-Fi, Bluetooth, задней и фронтальной камеры, акселерометра, датчика освещенности, гироскопа, двух динамиков, микрофона

Если на первый взгляд видно отличие смартфона от планшета , то вот исключительная особенность айпада кажется неким рекламным трюком. Впрочем, есть свои нюансы у данного устройства, ведь не зря разработчики Apple приложили немало усилий для его создания.

Чем отличается iPad от планшета внешне:

Наличие тонкого алюминиевого корпуса. Благодаря этому, айпад несколько тоньше по сравнению с другими планшетными компьютерами (второй и третий всего 8,6 мм, а третий и четвертый - 9,4 мм).

Стандартная прямоугольная форма. Второй, третий и четвертый айпады обладают общей чертой: длиной в 241 мм и шириной 186 мм. Стандартные габариты выдержаны с точностью до десятой доли миллиметра.

Наличие логотипа Apple на задней крышке. Сложно не заметить знаменитое надкусанное яблоко, которое использует в качестве логотипа только одна компания в мире.

Черный или белый цвет корпуса. В отличие от конкурирующих организаций, предлагающих покупателям всевозможные оттенки планшетов, компания Apple придерживается только заявленных классических цветов.

Закаленное стекло на экране для повышения защиты от царапин и трещин при эксплуатации. Прочность каждой модели iPad не вызывает сомнений. Тонкое стекло позволяет сенсорному экрану реагировать на прикосновения, но при этом сохраняет свою целостность даже при частом контакте с острыми предметами.

Пусть часто встречают «по одежке», но, рано или поздно, начинают провожать «по уму». Самое время поговорить о внутреннем строении iPad. Если с внешним дизайном можно примириться в угоду функциональным возможностям, то недостатки операционной системы или аппаратной части устройства являются более существенными. Впрочем, как и достоинства работы мобильного ПК в сочетании с практичностью способны намного перевесить все минусы внешнего облика.

Аппаратное и системное отличие планшета от айпада

Операционная система по праву называется душой техники. Можно поменять «внутренние органы», обновить некоторые детали, но без хорошего программного обеспечения все это будет не так уж и важно. В целом, на планшетах можно встретить один из трех вариантов ОС:

Windows.
Android.

Вот здесь-то и скрывается главный подвох! С одной стороны, установленный iOS гарантирует удобство интерфейса и хорошую производительность. С другой стороны, большинство мобильных устройств рассчитаны на работу в системе Android, поэтому айпады несколько уступают в ширине возможностей. Те же мобильные приложения, которые разрабатываются отдельно корпорацией Apple, стоят денег, что бьет по карману любителей «яблочной продукции». Для обычных планшетов в сети есть немало бесплатных софтов и программ, включая флеш-плееры.

Функциональное отличие iPad от конкурирующих планшетов заключается в следующем:

Несмотря на многие недостатки, iPad обладает рядом преимуществ, способных привлечь к себе новых поклонников. Продукция Apple известна во всем мире, поэтому количество разработок именно под данные устройства постоянно растет. Увеличивается не только количество приложений в App Store, но и расширяются позиции в ассортименте аксессуаров.

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, “Н/Д”). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

Выделяем целый столбец

Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space .

Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576 , даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100 .

Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End , чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift , нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево , пока выделенным не останется только нужный столбец.

Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

Выделяем целую строку

Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space .
Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home . Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А . Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C , зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо , пока не добьётесь нужного результата.

Выделяем несколько ячеек

Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

Выделяем таблицу целиком

Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A .

Выделяем все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК .

Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом “_unknown_”, чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.