Редактирование в pdf файле. Лучшие программы и веб-сервисы для редактирования файлов PDF

PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.

Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, или Word и выполнять другие операции.

Как редактировать текст в PDF

Редактирование онлайн

Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:

• Pdfescape.com
• Приложения Google Drive.

Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:

Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить. Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.

Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.

Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.

Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.

Использование программ

Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.

Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».

Появится документ, в котором элементы уже выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.

Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.

Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.

Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.

Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.

Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.

Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.

– вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть ...

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Пример редактирования

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "сайт" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем...

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл - экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

В общем-то, задача была решена...

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

В общем-то, готово! Файл был отредактирован...

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Для открытия файлов формата PDF необходимо дополнительное программное обеспечение – об этом знаю все. Но вот о том, что для преобразования и редактирования этих файлов нужны еще отдельные программы, многие пользователи узнают после, же столкнувшись с потребностью внести изменения в PDF-файл. Чтобы не устанавливать себе кучу программ и больше не задаваться вопросом: «Как редактировать PDF-файл?» - установите PDF Annotator и с легкостью вносите любые изменения и преобразования в файлы такого формата.

В программе PDF Annotator есть множество инструментов, которые помогут вам выполнить практически любые действия с вашим pdf-документом: редактирование текста, добавление заметок и аннотаций, добавление картинок. Если вашим пометкам не хватает места на странице, то можно сохранить их в отдельный файл. Любое место в документе также можно выделить визуально любым удобным для вас способом: выделить цветом, подчеркнуть и прочее.

Скачать программу PDF Annotator для открытия pdf-файлов

Скачать программу PDF Annotator для открытия и редактирования pdf-файлов можно совершенно бесплатно. Программа на русском языке, что еще более упростит работу с ней. Также установщик не требует лечения или дополнительного ключа активации. Просто скачайте, установите и пользуйтесь, поражаясь продуктивности программы PDF Annotator. Также стоить отметить повышенное удобство в использовании: для редактирования можно пользоваться не только мышью и клавиатурой, но и графическим планшетом!

Приветствую всех читателей блога сайт. В сегодняшней статье мы рассмотрим пять программ для редактирования PDF файлов.

Один из самых популярных форматом электронных книг является PDF. Существует довольно много , но вот есть одна незадача – как можно редактировать PDF документ. Дело в том, что изначальное предназначение PDF – это распространение различной информации, и уже на последнем месте стоит редактирование содержимого.

PDF XChange Viewer - редактирование PDF

На данный момент эта программа является одной из самым популярных приложений для чтения и редактирования PDF файлов. С помощью PDF XChange Viewer можно редактировать текст, графические элементы, также можно удалять или же добавлять отдельные элементы в PDF документ.

Давайте рассмотрим основные функциональные возможности данной программы для редактирования PDF файлов:

Меню "Инструменты", пункт "Комментарии и пометки":

Штампы – тут содержится набор различных штампов, разного цвета и с разными надписями. После добавления штампа на страницу в PDF документ, можно будет изменить его размер или переместить.

Примечание - как правило, данный пункт меню содержит только один стиль для примечания. Выбрав заданный стиль, у нас появляется небольшая рамка, в которую можно ввести нужный текст. После ввода текста рамку можно закрыть, нажав на крестик, в результате, в том месте, где был курсор, будет находиться пиктограмма с заданным стилем примечания. Что бы заново ввести текст в примечание, достаточно дважды быстро нажать по пиктограмме.

Показать палитру стилей комментариев – после нажатия на данный пункт, появится диалоговое окно с различными стилями для комментариев. Слева выбираем пункт "Примечания", и уже потом задаем собственный стиль.

Важно отметить, что при просмотре PDF файла, при наведении на пиктограмму примечания, появится всплывающий текст.

Печатная машинка – выбрав данный пункт, можно спокойно вводить текст в нужном месте. Однако, новый текст вводится поверх страницы!

Текст – пункт практически аналогичен предыдущему, только текст обрамляется в рамку заданного стиля.

Сноска – собственно, название говорит само за себя. Текст обрамляется в рамку и к ней прикрепляется стрелка.

Подсветка – тут уже можно выделить нужные фрагменты текста заданным фоном, по умолчанию – желтый.

Зачеркивание – по сути, выбираем нужный текст, который надо зачеркнуть.

Подчеркивание – подчеркивание нужных фрагментов заданным стилем линии.

Следующие пункты позволяют вставить в PDF документ заданные фигуры – Стрелка, Линия, Прямоугольник, Овал, Ломаная, Многоугольник, Облако .

Инструмент вложений – в нужном месте нажимаем левой кнопкой мышки, откроется диалоговое окно для выбора файла, который надо прикрепить к PDF документу.

Карандаш – данный инструмент позволяет рисовать в PDF файле карандашом, можно задать свет и толщину линии.

Ластик – стирает то, что было нарисовано карандашом.

Меню "Документы" содержит пункты для вставки или удаления страниц, изменения масштаба или поворота.

Смотрите, как видно, программа PDF XChange Viewer позволяет только частично редактировать PDF файл, но, как обходной вариант, можно добавить новую страницу, выбрать инструмент "Текст" и ввести нужную информацию с чистого листа.

Foxit PDF Editor – программа для редактирования pdf

Foxit PDF Editor позволяет изменять шрифт и размер изображений, также позволяет производить экспорт содержимого PDF в текстовые файлы, HTML, Microsoft Office или в графические форматы. Используя Foxit PDF Editor мы можем добавить собственный текст, отредактировать содержимое, добавить изображения или штампы.

Основные возможности программы Foxit PDF Editor:

• Вставка страниц из другого PDF файла, возможность удаления заданной страницы или страниц, вставка пустых страниц.
• Текст добавляется в содержимое в виде комментариев как сноски, примечания или обычный текст.
• Текст, который находится в содержимом редактируемого файла PDF можно выделить заданным цветом, сделать подчеркивание, зачеркнуть, изменить и так далее.
• Используя буфер обмена можно вставить различные изображения.

Я специально так детально описал выше программу PDF XChange Viewer , поскольку ее функции дублируются и в остальных программах для редактирования PDF файлов, поэтому, я не буду дальше так тщательно останавливаться на описании остальных приложений.

Для Foxit PDF Editor скажу, что для редактирования уже имеющегося текста, достаточно кликнуть курсором мыши в нужном месте. Фрагмент текста автоматически будет обрамлен в рамку, и вы сможете все изменить на свое усмотрение. Таким же образом можно переместить не только изображения но и фрагменты текста.

Infix PDF Editor – редактирование pdf файлов

Данная программа для редактирования PDF файлов мне очень понравилась.

• Во-первых – все страницы отображаются списком слева, что позволяет быстро перейди к нужной странице файла.
• Во-вторых – в отличии от приложений рассмотренных выше, тут прекрасно реализована возможность редактировать весть текст, а не только фрагменты. По сути, Infix PDF Editor при открытии PDF файла автоматически производит распознавание содержимого. Так, складывается ощущение, что вы работаете в , все удобно и просто – настройка текста, стиль и так далее.

В общем, все очень удобно.

По сути, это не совсем PDF редактор, а скорее , который обладает умением редактировать PDF файлы. Общий интерфейс программы схожий с такими графическими редакторами как CorelDraw, Illustrator или Xara X. Приложение позволяет работать с текстом, маркерами, градиентами и другими объектами.

У данной программы для редактирования PDF файла есть один изъян – при открытии документа мы можем выбрать только одну страницу, которую надо изменить. В итоге, если после редактирования нажать на "Сохранить", то мы сохраним лишь заданную страницу, потеряв практически весь PDF документ.

Приложение позволяет:

• Вставлять собственные элементы: графика, текст и так далее.
• Перемещать существующие фрагменты текста и графические элементы
• Можно удалить существующий текст или фрагменты

Также стоит отметить, что если одна страница уже открыта, то при открытии еще одной, они накладываются, это связано с тем, что приложение изначально создавалось как графический редактор. Но, для редактирования одностраничных PDF файлов как раз то, что надо.

Adobe Acrobat Professional – программный пакет для редактирования PDF файлов от компании Adobe. Довольно мощный инструмент, но… весит он несколько сотен метров, что с немного многовато, по сравнению с остальными программами для редактирования PDF файлов.

Много документов, которые пользователям приходится использовать в своей деятельности, имеют формат PDF. Очень приличная их часть из тех, что используются в интернете, создается, передается и сохраняется именно в этом формате. Среди его основных достоинств можно отметить корректное отображение документа. Файл, созданный в этом формате, будет отображаться именно так, как вы его создали. Операционная система и программа, в которой его откроют, не имеет значения.

Программ для работы с таким типом файлов более чем достаточно. С просмотром проблем нет. А вот, как редактировать PDF - ответ на этот вопрос есть не у каждого. На самом деле все не так страшно. Сегодня мы рассмотрим, как редактировать PDF-файлы, и какой софт лучше всего при этом использовать.

Существует определенный стереотип: к сожалению, PDF-файлы только для просмотра, штатными средствами изменять и редактировать их не получится, программы для этого дорогие и большинству пользователей недоступны, как редактировать PDF-файл знают только профессионалы.

Появлению этого стереотипа во многом способствовали программы для работы с этим типом файлов: в большинстве своем это просто просмотрщики. Изменять документа, вставить или удалить определенные изображения или фрагменты такие программы не умеют. К тому же в свое время все эти программы были исключительно платные. Это никак не способствовало популярности формата, особенно у наших пользователей.

Давайте разберемся, что в этом вопросе является правдой, а что не совсем. В начале, действительно, весь софт для PDF-документов был исключительно платным. Формат PDF - детище компании Adobe Systems. Софт для работы можно было приобрести у нее же. Картина начала меняться в лучшую сторону, когда Adobe выпустили бесплатную программы Acrobat Reader. Несмотря на ее громоздкость и невысокую скорость работы, она и сегодня пользуется спросом у пользователей, которым нужно использовать все возможности формата PDF.

Все 100% возможностей иногда просто не нужны. В этом случае есть смысл рассмотреть альтернативные варианты софта. Они способны как редактировать PDF-файлы, так и просто открыть, просмотреть или распечатать. Благо выбрать есть из чего:

1. Foxit Reader - одна из наиболее популярных бесплатных программ для работы с PDF. Шустрая, не грызет ресурсы системы, минимум места (1,5 Мб) и максимум удовольствия. Просмотр документа, возможность добавить свои комментарии и распечатать - с этими задачами Foxit Reader справляется безупречно. Умеет удалять страницы из документа или добавлять в него страницы из другого PDF файла.

2. STDU Viewer - кроме просмотра и печати умеет экспортировать содержимое документа в текстовый файл, что пригодится для последующей работы над текстом документа. При необходимости можно экспортировать не только текст, но и графические фрагменты.

3. Cool PDF Reader - программа маленькая (меньше 1 Мб), но с очень достойным функционалом. Кроме просмотра и печати умеет конвертировать файлы PDF в JPG, GIF, TXT, BMP, EMF, EPS, PNG, WMF. Изюминка программы - возможность показа PDF в режиме слайд-шоу.

4. PDF-XChange Viewer - просмотр с изменением шрифта и размера картинок, изменение документа (можно добавить свои штампы, текст, картинки), экспорт в текст или графические форматы.

Из платного софта можно отметить Foxit PDF Editor и Infix Эти два персонажа могут значительно расширить спектр решаемых задач, так как редактировать PDF в этом случае можно уже с заменой содержимого документа. Для «домашнего использования» их возможностей более чем достаточно.

Возникает вопрос: как редактировать PDF-файлы в полном объеме и бесплатно? Adobe Illustrator и CorelDRAW не всегда доступны рядовым пользователям. Цена и сложность работы с программами немного отпугивают.

Для профессионалов и любителей стал доступен полнофункциональный графический редактор Inkscape. Эксперты считают его полноценной заменой платных «монстров». Это мощная и удобная программа для работы с векторной графикой. Как редактировать PDF? Для Inkscape это не вопрос. Легко, удобно, с полным функциональным набором для решения любых задач. И, что особенно радует, абсолютно бесплатно.