Закрыть сноску. Как сделать сноски в Word и как их удалить
Удаление сносок в вордовском документе требуется часто. Но как это сделать? На самом деле, ничего сложного в этом нет. С такой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь, главное – это четко следовать алгоритму действий, о котором мы расскажем в нашей статье. Итак, тема нашей статьи – как удалить сноску в Ворде.
Что такое сноски в вордовском документе?
Под сноской или ссылкой в текстовом документе Ворд принято понимать указание на цитируемый источник. Чаще всего, ссылки или сноски применяются при цитировании какой-либо научной литературы в тексте, когда требуется обязательное указание источника со всеми его выходными данными. Кстати, какую информацию указывать в сноске – регламентируется правилами государственных стандартов.
А как можно сделать сноску? Открываем документ и находим отрывок текста, где нам необходимо поставить сноску/ссылку. Ставим курсор в конце цитируемого предложения или абзаца. Находим в контекстном меню, расположенном вверху страницы, раздел «Вставка». После – ищем раздел «Вставить сноску», заходим в него. Если все сделано правильно, в конце цитируемого предложения автоматически ставится цифра, а курсор перемещается в нижний колонтитул, где вам необходимо написать входные данные о цитируемом источнике.
Удаление сноски в вордовском документе
Так выглядит сноска, которая находится внизу страницы вордовского документа:
Для того, чтобы пользователю удалить обычную сноску, т.е. расположенную внизу страницы, достаточно будет удалить в тексте номер ссылки, то есть число. Сразу после этого сноска в документе исчезнет. Удалить сноску в Word можно и еще один способом , достаточно щелкнуть внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, а далее выбрать команду под названием «Перейти к концевой сноске», а затем просто удалить ее номер.
Как удалить концевую сноску в документе?
На самом деле, алгоритм удаления концевых сносок ничем не отличается от удаления сносок обычных.
Чтобы убрать из текста концевую сноску, пользователь должен выполнить следующие условия:
- Для начала удалите символ i в основном.
- Если вы сможете найти в тексте концевую сноску, которую требуется удалить, вы можете щелкнуть по ней правой кнопкой мышки, выбрать команду под названием «Перейти к концевой сноске», а затем убрать число.
- Сноска будет удалена.
Как удалить сноску в Ворде: еще один способ
Удалить и найти сноски в воровском документе можно и при помощи функции поиска и замены. Для этого пользователю необходимо поставить курсор в верхней строке всего документа, а затем открыть окно поиска и замены. Как это можно сделать? В Ворде версии 2013 и 2016 годов достаточно воспользоваться комбинацией двух клавиш «CTRL+H». После того, как окно откроется, заходим в раздел «Заменить». Далее в поле с названием «Найти» вводим ^f для обычной сноски, либо символы: ^e для концевой сноски. После этого пользователь должен обязательно убедится, что в пункте «Заменить на» ничего не указано, только после этого жмем на «Заменить все».
Удаляем сноску в Ворде 2010 года
Алгоритм действий в данной версии Ворда ничем не отличается от вышеописанного. Для того чтобы удалить сноску в вордовском документе, удалять ее описание под чертой пользователю не потребуется. Для этого будет достаточно удалить номер сноски. Также в данной версии Ворда можно воспользоваться и функцией замены, о которой мы уже писали выше.
Как удалить сноску в Word версии 2003 года?
Первоначально, для того чтобы удалить сноску, пользователь должен установить курсор после обозначения сноски. Затем жмем повторно клавишу под названием «BACKSPACE». После первого нажатия сноска в тексте выделиться, а после второго будет полостью удалена из документа.
Многие, кто нечасто работает с офисными системами, такими, как Microsoft Office, даже не подозревают о некоторых интересных, а иногда необходимых функциях этих программ. Например, при разработке курсовых проектов или при работе над книгой в программе Microsoft Word (или просто "Ворд") у автора может возникнуть потребность в создании сноски. Это довольно популярная функция, особенно у студентов. Но как сделать сноски в "Ворде 2007"? С этим придется разбираться по порядку.
Зачем нужны примечания
Для начала нужно разобраться с тем, и для чего ее используют при написании текста.
Как известно, это своеобразное примечание автора, помещаемое внизу страницы с текстом или в конце документа, предназначенное для пояснения либо перевода конкретных слов, фраз, предложений. Другими словами, сноска в "Ворде 2007" необходима для того, чтобы будущий читатель смог полностью понять мысль автора, смысл его произведения или проекта (если речь идет о курсовой или дипломной работе).
Виды сносок в программе Word
Всего в программе есть два вида:
- Обычная сноска - примечание к слову, фразе или предложению в тексте на той странице, на которой оно находится. Как правило, они необходимы при создании литературных произведений или при написании школьных сочинений.
- Концевое примечание. Сделать такую сноску в "Ворде 2007" можно только в конце всего произведения (документа) или раздела. Подобный вид сносок чаще всего используется при создании корпоративных или юридических документов, а также во время оформления курсовых работ.
Вставка обычной и концевой сноски: алгоритм действий
Итак, текст произведения (документа) готов. Теперь перед автором встает вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007"? Если требуется обычная, т. е. та, которая появляется в конце каждой страницы набранного текста, тогда проще всего ее сделать, выполнив следующие последовательные действия:
- Поместить курсор мышки после слова, фразы или предложения, которое необходимо объяснить будущему читателю.
- Перейти во вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Вставить сноску" (значок АВ 1).
- Сноска почти готова.
Помимо вышеперечисленных действий, потребуется еще набрать текст, объясняющий значение слова, фразы либо предложения. Для этого необходимо:
- Перейти вниз страницы, где появилась черта с порядковым номером (символом) сноски.
- Рядом с порядковым номером (символом) набрать нужный текст.
Точно так же, как и обычную, можно создать и концевую сноску. Для этого потребуется:
- Убедиться, что курсор мышки находится возле необходимого слова.
- Перейти во вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Добавить концевую сноску" со значком трех листов и буквы i.
- Перейти к сноске в конце документа.
- Рядом с порядковым номером (символом) написать необходимое пояснение.
Особенности вставки и настройки сносок
Люди, которые ищут ответ на вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007", чаще всего интересуются не только обычной вставкой примечаний, но и возможностью проделать это легко и быстро. В данной программе это можно выполнить с помощью «горячих клавиш».
Чтобы вставить обычную сноску, потребуется:
- Поместить курсор мышки после необходимого слова.
- Нажать сочетание клавиш Alt + Ctrl + F.
Вставка концевой сноски происходит точно так же, только комбинация клавиш изменится. Это будет Alt + Ctrl + D.
Если в документе имеется большое количество примечаний одного или двух типов, которые необходимо быстро перепроверить, переписать или чем-то дополнить, можно воспользоваться интересной функцией программы Word - переходом между сносками. Для этого понадобится:
- Нажать на вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Следующая сноска" (или "Следующая концевая сноска") со значком АВ 1 и стрелочкой.
Точно так же можно возвращаться к ранее сделанным примечаниям, выбрав пункт "Предыдущая сноска" (или "Предыдущая концевая сноска").
В случае если автоматическая вставка требует коррекции, можно перейти по следующему пути - "Ссылки - сноски". После этого на экране появится небольшое окошко - меню настройки. Здесь можно выбрать их расположение (внизу страницы или текста - для обычных сносок, а также в конце документа и раздела - для концевых) и формат. Формат можно менять, как душе угодно. Вместо порядкового номера можно выбрать буквы или символы. Нумерацию сносок можно начинать как с 1, так и с любого другого числа.
Удаление сносок
С тем, как сделать сноски в "Ворде 2007", к концу этой статьи разберется каждый пользователь. Но что, если в документе имеются ненужные примечания, которые требуется убрать?
Чтобы удалить сноски в "Ворде 2007", необходимо:
- Перейти к примечанию, которое нужно удалить (сделать это можно вручную или при помощи перехода между сносками, о котором говорилось ранее).
- Выделить порядковый номер (символ) или просто поместить курсор после номера (символа).
- Нажать на правую кнопку мышки и выбрать один из пунктов: "Удалить" либо "Вырезать".
Кроме того, удалить сноску можно при помощи клавиш Del или Backspace. А также при сочетании клавиш Ctrl + X.
Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания , чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?
Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.
Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .
После этого, все блоки с ними на полях пропадут.
Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле, можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .
Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.
Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .
Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .
Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .
В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.
В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .
Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.
На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.
Оценить статью:Сноски в текстовом документе MS Word — вещь полезная во многих случаях. Это позволяет оставлять примечания, комментарии, всевозможные пояснения и дополнения, не загромождая при этом тело текста. Мы уже рассказывали о том, как добавить и изменять сноски, поэтому в данной статье речь пойдет о том, как убрать сноски в Ворде 2007 — 2016, а также в более ранних версиях этой замечательной программы.
Ситуаций, в которых необходимо избавиться от сносок в документе, ровно столько же, сколько и противоположных им, когда эти самые сноски требуется добавить. Довольно часто бывает так, что во время работы с чужим документом или текстовым файлом Word, скачанным из интернета, сноски являются лишним элементом, ненужным или просто отвлекающим — это уже не столь важно, главное, что их требуется убрать.
Сноска — это ведь тоже текст, такой же простой, как все остальное содержимое документа. Неудивительно, что первое решение, которое приходит в голову для их удаления — просто выделить лишнее и нажать кнопку “Delete” . Однако, таким образом можно удалить лишь содержимое сноски в Ворде, но не ее саму. Сам же знак сноски, как и линия, под которой она находилась, при этом останутся. Как это сделать правильно?
1. Найдите место знака сноски в тексте (цифру или другой символ, который ее обозначает).
2. Установите указатель курсора перед этим знаком, кликнув туда левой кнопкой мышки, и нажмите на кнопку “Delete” .
Сделать это можно и немного по-другому:
1. Выделите знак сноски мышкой.
2. Один раз нажмите кнопку “Delete” .
Важно: Описанный выше метод в равной степени применим как для обычных, так и для концевых сносок в тексте.
На этом все, теперь вы знаете о том, как удалить сноску в Word 2010 — 2016, а также в предшествующих им версиях программы. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Сноски используются для комментирования деталей в печатных изданиях, и они состоят из двух частей — знак сноски на примечание и соответствующий текст примечания. Microsoft Office Word всегда помещает сноски в конце каждой страницы. Много пользователей задаются вопросом, как удалить все сноски или удалить лишь некоторые сноски. В одном из уроков мы рассмотрели . В этом уроке вы узнаете пару способов удаления сносок из документа.
Удалить сноски из документа вручную
Когда Вы хотите удалить сноски вручную в Ворде, вы должны знать, как же выглядит знак сноски. Взгляните на это число:
Чтобы удалить сноски из документа вручную, сделайте следующие шаги:
Шаг 1: Выберите знак сноски, которую Вы хотите удалить;
Шаг 2: Нажмите на кнопку Delete.
Как видите, удалить сноску вручную не трудно. Но что, если этих сносок много в документе и Вы хотите удалить их все? Тогда ручная работа будет довольно утомительным трудом.
Удалить все сноски, используя функцию «Найти и Заменить»
Функция «Найти и Заменить», может удалить все сноски из документа гораздо быстрее и проще, чем выискивать их один за другим. Используя функцию «Найти и Заменить» удалим сноски, следующим образом:
Шаг 1: Откройте вкладку «Главная», затем в разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Заменить». Также для этого можно воспользоваться горячими клавишами CTRL + H;
Шаг 2: Нажмите кнопку «Больше», чтобы открыть параметры расширенного поиска. Затем установите курсор в поле поиска, а в части «Заменить» > «Специальный» выберите «Знак сноски» (также можно в поле поиска набрать “^f”);
Шаг 3: Осталось нажать только кнопку «Заменить все»;
Как вы видите, используя функцию «Найти и заменить», удалить сноски в документе Word гораздо быстрее и проще, чем делать это вручную.