Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

• Договор с ОФД на обработку фискальных данных
• Интернет
• ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима . Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ . Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

• паспорт
• СНИЛС

Юридическим лицам:

• учредительные документы
• документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
• свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

• Получить квалифицированную электронную подпись
• Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
• Провести в магазин интернет
• Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
• Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

• подключение к интернету
• место для фискального накопителя внутри корпуса
• печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

• работы с фискальным накопителем
• работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

• Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
• Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
• Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
• Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
• Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
• Технические средства для защиты фискальных данных
• Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ

Представляем список операторов фискальных данных в России. Заключение договора с одним из них - обязательное требование последней версии закона 54-ФЗ, если вы используете кассовую технику при расчетах с покупателями.

Переход на онлайн-кассы - это не просто покупка новой техники. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам кассовая программа . Наша Касса МойСклад поддерживает это и остальные требования 54-ФЗ. Скачайте его прямо сейчас: это бесплатно.

Что такое оператор фискальных данных (ОФД) и почему с 1 февраля 2017 года необходимо заключать с ним договор?

Напоминаем, что поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники» уже вступили в силу. Меняется схема расчета бизнеса с покупателями и схема взаимодействия с ФНС. Предприниматели обязаны использовать кассовую технику с доступом в интернет. А заключение договора с оператором фискальных данных, список которых утвердила налоговая, - теперь одно из обязательных требований.

Задача организаций из списка ОФД - собирать данные о продажах, отправляемые ККТ нового образца, хранить их и передавать в ФНС по защищенному каналу.

Список ОФД с официальным разрешением ФНС на обработку фискальных данных

В конце августа на сайте налоговой появился первый список ОФД , сертифицированных для работы в России. На сегодняшний день официальный статус оператора фискальных данных получили 20 компаний.

	ОФД Такском ООО «Такском» разрабатывает системы электронного документооборота и обеспечивает обмен информацией по защищенным каналам связи с 2000 года. Собственный учебный центр и центр сертификации ключей ЭЦП. В числе тех, кто сотрудничает с «Такскомом» - Управление делами Президента РФ, МИД России, ФНС и Сбербанк. Один из крупнейших игроков на рынке, без этого оператора фискальных данных список представить сложно. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.
	ООО «Эвотор ОФД», бренд «Платформа ОФД» Эвотор ОФД - совместный проект Сбербанка и производителя кассового оборудования АТОЛ. Основной профиль деятельности компании - создание решений для автоматизации малого бизнеса. В планах компании сотрудничество с ЦТО и развитие партнерства с производителями ККТ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.
	ООО «Ярус», ОФД ЯРУС (ОФД-Я) ООО «Ярус» создает банковское оборудование и разрабатывает программное обеспечение с 2007 года. Принадлежащий компании спецоператор ОФД-Я уже получил разрешительную документацию для ведения деятельности в статусе ОФД. В начале сентября 2016 года ОФД-Я договорился о партнерстве с производителем контрольно-кассовой техники «ШТРИХ-М». Компании обещают клиентам комплексный подход при переходе на новый порядок применения ККТ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.
	АО «ЭСК», бренд «Первый ОФД» У АО «Энергетические системы и коммуникации» большой опыт взаимодействия с налоговыми органами, а в 2014 году участие в предварительном эксперименте по применению онлайн-касс. Одно из главных направлений деятельности АО «ЭСК» - разработка технологий для передачи данных. Информация об этом операторе уже появилась в списке ОФД на сайте ФНС. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.
	ПЕТЕР-СЕРВИС, OFD.RU OFD.RU создан на базе дочерней компании ПЕТЕР-СЕРВИС, входящей в состав USM Holdings. ПЕТЕР-СЕРВИС уже более 20 лет создает программное обеспечение для рынка телекоммуникаций. На сайте указано, что OFD.RU оказывает услуги малому, среднему и крупному бизнесу по всей России. Разрешение на обработку фискальных данных получено 18.10.2016.
	Яндекс.ОФД «Яндекс» владеет одноименной системой поиска, интернет-порталами и службами в нескольких странах, а теперь намерен работать с крупным и мелким бизнесом, используя собственные технологии. Яндекс.ОФД начнет оказание услуг оператора фискальных данных после проведения настроек, связанных с интеграцией систем и обеспечением безопасности данных. Разрешение на обработку фискальных данных получено 10.04.2017.
	ООО «Электронный экспресс» Компания «Электронный экспресс» - разработчик первой в России массовой компьютерной правовой системы ГАРАНТ и комплекса информационно-правового обеспечения. ИПО ГАРАНТ с 1990 года используют сотни тысяч юристов, бухгалтеров, руководителей по всей стране. Услуги компании лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.
	ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», бренд «Астрал.ОФД» Компания создает программное обеспечение и разрабатывает системы электронного документооборота с 1993 года. Продукт имеет сертификаты соответствия Росстандарта России и заключение ФСБ России, подтверждающее обоснованность устройства системы криптографической защиты. Калуга Астрал - одна из участниц эксперимента по внедрению онлайн-касс в 2014 году. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.
	ООО «Компания «Тензор», сервис ОФД в сети СБИС Компания «Тензор» на рынке программного обеспечения с 1996 года. Аккредитованный ФНС, ПФ и Росстатом оператор электронного документооборота, сертифицированный EDI-провайдер. «Тензор» разрабатывает сеть деловых коммуникаций СБИС и выпускает ключи электронной подписи. В СБИС работает 1 000 000 пользователей, ежедневно подключается около 1 000 новых организаций. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.
	ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», бренд «КОРУС ОФД» «КОРУС Консалтинг СНГ» входит в группу компаний ПАО Сбербанк и с 2005 года предоставляет услуги электронного обмена данными между участниками торговых сделок в ритейле, логистике, фарминдустрии, промышленности, ЖКХ, телекоммуникациях, финансах. Общий трафик электронного документооборота превышает 10 млн документов ежемесячно. Услуги компании лицензированы ФСБ России, ФСТЭК и другими организациями, их качество подтверждено сертификатом Комитета по технологическому обеспечению ECR-Rus российских EDI-провайдеров. Разрешение на обработку фискальных данных получено 12.05.2017.
	СКБ Контур, Контур ОФД СКБ Контур разрабатывает и внедряет программы для бухучета, электронной отчетности и документооборота, предоставляет сервисы для обеспечения информационной безопасности. Разрешение на обработку фискальных данных получено 29.06.2017.
	АО «Тандер», ОФД «Магнит» Акционерное общество «Тандер» – операционная компания «Магнита» – получило разрешение на обработку фискальных данных 11.07.2017. В магазинах розничной сети «Магнит» работает около 50 тысяч онлайн-касс, в 2016 году было выдано больше 3,8 млрд чеков. «Магнит» первым из ритейлеров в России будет использовать в работе услуги собственного ОФД. Сервисом оператора смогут пользоваться и другие организации. Сейчас клиентам доступен личный кабинет ОФД, отдельный сайт находится в разработке.
	Пермский удостоверяющий центр «ИнитПро» получил разрешение на обработку фискальных данных 12.09.2017. Клиентам доступны сайт и личный кабинет.
	ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» - компания с частным российским капиталом. Ядро группы - предприятие «Микротех», системный интегратор и производитель контрольно-кассовой техники с 1990 года. Разрешение на обработку фискальных данных получено в соответствии с Приказом ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@.
	АО «Энвижн Груп» Акционерное общество «Энвижн групп» - системный интегратор с 2001 года, принадлежит ПАО «МТС», имеет филиалы во всех федеральных округах РФ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 06.12.2017.
	ПАО «Вымпел-Коммуникации» Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации», предоставляющее услуги под брендом «Билайн», получило разрешение на обработку фискальных данных 26.12.2017. На сайте компании клиентам доступен личный кабинет, а также сервис по проверке чеков.
	ООО «МультиКарта» Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» является дочерним предприятием ПАО «Почта Банк». Компания с 1994 года работает на рынке высокотехнологичных услуг для банковской отрасли. Разрешение на обработку фискальных данных получено 12.02.2018.
	ООО «Дримкас» Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» занимается автоматизацией розничной торговли. Компания работает на рынке с 2016 года, она появилась после реорганизации другого крупного предприятия - «Кристалл Сервис». Разрешение на обработку фискальных данных получено 05.04.2018.
	ООО «Контур НТТ» Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» является дочерней компанией АО «ПФ «СКБ Контур». Контур.ОФД совместим с любыми моделями кассовой техники, фискальных накопителей и кассового программного обеспечения. Разрешение на обработку фискальных данных получено 11.07.2018.
	ООО «Оператор фискальных данных «Онлайн» ОФД Онлайн предлагает комплексное решение по реализации работы ККТ в рамках 54-ФЗ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 26.12.2018.

Договор на оказание услуг по передаче фискальной информации вы можете заключать с каким-то из этих ОФД уже сейчас. С 1 февраля 2017 это стало обязательным при регистрации кассовой техники. Примерная стоимость услуг по передаче фискальных данных - около 3000 рублей в год за одну подключенную кассу или фискальный регистратор.

Будет ли пополняться перечень операторов фискальных данных?

В 2019 году число ОФД, к которым можно подключить кассовую технику, будет расти. Пополнит ли кто-то еще из операторов фискальных данных список, который мы составили? Полагаем, что главные игроки рынка в нем перечислены. Но все же при выборе обязательно сверяйтесь с официальной информацией на сайте ФНС.

Вы выбрали ОФД, что нужно сделать для подключения?

Обязательно нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас ее нет, то для получения обратитесь в удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. Подсказка: все или почти все ОФД с радостью продадут вам и необходимую электронную подпись.

Свяжитесь с оператором фискальных данных, с которым вы решили сотрудничать, и заключите с ним договор.

Обеспечьте доступ в интернет на точке продаж.

Пройдите регистрацию кассового аппарата с встроенным фискальным накопителем на сайте ФНС, получите регистрационный номер.

И спокойно работайте по новым требованиям.

В 2016 году в лексиконе бизнесменов, которые занимаются торговлей, предоставляют услуги и в принципе работают с ККТ, появился термин ОФД. Аббревиатура странная, пугающая неизвестностью.

Клерк.Ру попробовал разобраться во всех тонкостях этой структуры. Будем рады всяческим дополнениям информации от игроков рынка в комментариях.

ОФД — что это?

В июле 2016 года вступил в силу Закон 54-ФЗ «О применении ККТ», который определяет, что с 1 июля 2017 г. вся информация о расчетах через кассовые аппараты должна передаваться в налоговую инспекцию. Посредником в передаче фискальной информации от ККТ в ФНС будут операторы фискальных данных (ОФД).

Оператовами являются сертифицированные и внесенные в реестр ФНС компании, получившие специальные лицензии и разрешения (Минсвязи, ФСТЭК, ФСБ и т.д.) на работу с шифровальными средствами и защиту информации.

Следует заметить, что ОФД — это не российское ноу-хау, а уже успевшая себя хорошо зарекомендовать общемировая практика.

Какие организации в России получили статус ОФД?

На сегодняшний день статусом ОФД обладают пять компаний, среди них: (Первый чек нового образца смотрите ниже), Эвотор (совместный проект Сбербанка, АТОЛа и основателя QIWI), Петер-Сервис (недавно инвестиции от фонда Алишера Усманова). Ждут разрешения от ФНС Яндекс.ОФД и др.

Реестр с актуальной информацией по имеющим статус ОФД организациям доступен на сайте ФНС по ссылке .

Нужно ли производить замену ККТ?

Большинство новых моделей подойдут для работы в новых условиях, но, возможно, потребуют небольшого апгрейда. Проверить, соответствует ли ваш кассовый аппарат требованиям закона и, соответственно, доступен ли он для регистрации, можно в ресстре, размещенном на официальном сайте ФНС России .

Следует заметить, что апгрейд может потребовать некоторого времени, поэтому сверяться с реестром явно лучше не в последний день.

А что будет, если я проигнорирую подключение к ОФД?

Закон устанавливает штрафные санкции за неприменение или ненадлежащее применение ККТ. При этом фиксированный штраф заменяется на штраф, величина которого зависит от суммы, полученной без применения ККТ. Такой штраф не может быть меньше 10 000 руб. для должностных лиц и менее 30 000 руб. для юридических лиц.

Но дело не ограничивается только деньгами, при повторном нарушении возможна и вовсе приостановка деятельности торговой точки/заведения сроком до 3 месяцев.

Ну вот, снова сплошные расходы. А как же ЦТО?

Обслуживание ЦТО перестает быть обязательным, что не освобождает предпринимателей от необходимости поддерживать оборудование в работоспособном состоянии. Что касается стоимости обслуживания, то она едина у всех ОФД и составляет 3000 руб./год.

Могу ли я торговать, если наш хутор не подключен к интернету?

Да, если он входит в перечень отдаленных и труднодоступных населенных пунктов, удаленных от сетей связи. Данный список готовится органами местного самоуправления в каждом отдельно взятом регионе, после чего итоговый список будет опубликован на сайте ФНС России.

А что если в моем магазине пропадет интернет? Я не смогу торговать?

За наличие и отсутствие интернета в торговой точке ответственность несет предприниматель. В случае возникновения форс-мажорных ситуаций с каналом связи, можно продолжать работы, ведь все данные о расчетах сохраняются в аппарате, но очень важно передать эти данные в ОФД в течение 30 дней, в противном случае вы больше не сможете печатать чеки и, соответственно, осуществлять продажи.

11. А как же выглядит чек нового образца?

Вот так (эту фоточку нам любезно предоставили ребята из компании Такском).

С какого момента необходимо регистрировать ККТ для передачи данных оператору фискальных данных?

В законе прописаны следующие сроки:

• добровольная регистрация ККТ с 15 июля 2016 г;
• обязательная с 1 февраля 2017 г. для вновь регистрируемых и перерегистрируемых кассовых аппаратов;
• с 1 июля 2017 г. все кассовые аппараты обязаны начать отправлять данные о расчетах в ОФД;
• с 1 июля 2018 г. действие закона начинает распространяться на ИП, работающих на патентной системе налогообложения, а также на организации и предпринимателей, работающих на ЕНВД.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

А как я узнаю, что что-то пошло не так? К примеру, данные о чеках не поступают ОФД?

Для этой цели (заботливого надзирателя) служит личный кабинет, который будет у каждого подключившегося к ОФД. Он будет сигнализировать уведомлениями о ситуациях, которые посчитает странными, к примеру, если от вас не поступало данных о расчетах пару-тройку дней. Конечно, есть вероятность, что вы повесили амбарный замок на магазин и ушли на охоту в тайгу, а быть может что-то сломалось в кассе. Подобные уведомления помогут в случае форс-мажоров предотвратить неприятности.

Все равно не понятно

Вам поможет песня! Если у вас остались вопросы, то обязательно посмотрите это видео из маленького налогового ханства.

Субъект хозяйствования обязан заключить договор об обслуживании с ОФД (оператором фискальных данных), который выполняет роль посредника между предпринимателем и контролирующим органом. В задачи оператора входит передача в ФНС зашифрованных сведений о произведенных клиентом сделках по продаже товаров или платному оказанию услуг, за которые были приняты денежные средства.

Оператор фискальных данных должен быть зарегистрирован в РФ и располагаться на территории России. Для осуществления основной деятельности потребуется специальная лицензия. Разрешительная документация оформляется налоговой службой (ст. 4.4 закона о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Действующие операторы фискальных данных (список)

Перечень организаций, которые получили разрешение на выполнение работ в качестве операторов фискальной информации, формируется налоговым органом. Для обслуживания онлайн-касс и передачи данных в ФНС по зашифрованному каналу связи субъектам предпринимательства необходимо заключить договор с оператором, но только с тем, который присутствует в актуальной версии списка налоговиков по ОФД. Он публикуется на ]]> сайте ]]> ФНС и постоянно актуализируется. Налоговый орган вправе как расширять список аккредитованных операторов, так и сокращать его. Последнее возможно, если лицензия оператора была аннулирована. Ситуации, когда допускается досрочное прекращение действия разрешительной документации (п. 8 ст. 4.4. закона № 54-ФЗ):

контролирующие органы провели проверку деятельности оператора, в результате чего были выяснены обстоятельства, несовместимые со статусом российского оператора фискальных сведений;

оператор дважды (или более) за год нарушил свои обязательства по исполнению предписаний контролирующих структур (не исполнил требования или выполнил поставленные перед ним задачи с задержкой сроков);

аннулирование разрешения было осуществлено по желанию самого оператора при условии поступления в ФНС письменного заявления.

Операторы фискальных данных, список которых опубликован на сайте налоговой службы, доступны к сотрудничеству со всеми субъектами предпринимательства, использующими в хозяйственной деятельности онлайн-кассы. При выборе оператора рекомендуется обращать внимание на несколько факторов:

территориальный охват компании (обслуживает ли оператор клиентов в регионе, где зарегистрирован и работает субъект предпринимательства);

цены на обслуживание;

гарантии качества и стабильности осуществления всего перечня функций по договору;

наличие или отсутствие дополнительных условий сотрудничества, набор доступных сервисов.

В ]]> реестре ]]> операторов, публикуемом налоговиками, приведены сведения о наименовании организации, указан номер ИНН, официальный сайт компании и реквизиты разрешительной документации.

№ по списку	Наименование оператора	Тарифные предложения
	АО «Энергетические системы и коммуникации»	Для тестирования системы клиентам предоставляется возможность пользоваться услугами оператора бесплатно в течение 5 дней. Тарифные планы предлагаются в нескольких вариантах. При увеличении срока сотрудничества по договору появляется скидка на обслуживание.
	ООО «Такском»	Тарифные планы привязаны к количеству предполагаемых месяцев обслуживания (1 месяц, 200 дней, 13,15 или 36 месяцев).
	ООО «Эвотор ОФД»	На сайте компании можно выбрать необходимый набор услуг и сервисов, период обслуживания, в зависимости от выставленных параметров в режиме онлайн будет рассчитываться стоимость договора.
	ООО «Ярус»	Стоимость годового обслуживания равна 3000 руб.
	ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»	Несколько видов базовых тарифов зависят от входящих в каждую программу услуг (от 2995 руб. в год).
	ООО «Яндекс.ОФД»	Годовое обслуживание будет обходиться заказчику в 3000 руб. Если у клиента более 100 кассовых аппаратов, цена услуг рассчитывается индивидуально.
	ООО «Электронный экспресс»	Минимальный тариф от 3000 руб. в год
	ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»	Цены на услуги оператора зависят от периода обслуживания и составляют от 1500 руб. за полгода.
	ООО «Компания «Тензор»	Тарифы можно выбирать с оплатой за каждый чек, за один день или за 15 либо 36 месяцев.
	ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»	Итоговая стоимость годового, квартального или месячного обслуживания привязана к количеству ККТ.
	АО «Производственная фирма «СКБ Контур»	Договор можно заключить на период 13, 15 или 36 месяцев.
	АО «Тандер»	Компания предлагает оформить годовое или трехгодовое обслуживание. Минимальная стоимость договора равна 2100 руб.
	ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»	Фирма предлагает на выбор три тарифа, в зависимости от объема бизнеса.
	ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»	Минимальный годовой тариф – 999 руб. (в нем есть дополнительные платные услуги).
	АО «ЭнвижнГруп»	Годовое или помесячное обслуживание, для владельцев 200 ККТ и более действует индивидуальная тарифная сетка.
	ПАО «Вымпел-Коммуникации»	Тарифы с помесячной, поквартальной или годовой оплатой.
	ООО «МультиКарта»	Стоимость услуг от 1200 руб. за год обслуживания при регистрации через сайт оператора.
	ООО «Дримкас»	Предлагается сотрудничество по договору оферты, срок обслуживания равен 15 месяцам за 2990 руб.
	ООО «Контур НТТ»	Стоимость обслуживания приведена за период 13 и 36 месяцев (3000 или 7000 руб. соответственно).

ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных

Оператор фискальных данных - посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Какие функции у ОФД

• Принимает от ККТ чеки , бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
• Проверяет фискальный признак поступивших документов.
• Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
• Передает в ФНС все чеки , которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.

• Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
• Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
• Хранит все данные в течение 5 лет.
• Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Как работает ОФД

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

ФП документа

Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

ФП сообщения

Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

ФП оператора

Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

Как подключиться к ОФД

Шаг 1. Получаем КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД

При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

Шаг 3. Подписываем договор

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:

• Где будет располагаться касса.
• Модель кассы и ФН.
• Серийный номер кассы и ФН.
• Сведения о вашем ОФД.
• Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
• После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

• Данные ОФД.
• Ваш ИНН и режим налогообложения.
• Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

Обратите внимание!

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант - покупать новый фискальный накопитель.

После ввода информации, касса напечатает первый документ - отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете ОФД

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

• Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
• Модель ККТ.
• Заводской номер ККТ.
• Заводской номер ФН.
• Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Шаг 8. Оплачиваем услуги

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Реестры ККТ , ФН и ОФД : kkt-online.nalog.ru . Вкладка «Реестры».

Когда можно не передавать данные ОФД

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Технические неполадки в интернет-соединении

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

У вашего ОФД изъяли лицензию

Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Личный кабинет на сайте ОФД

Просмотр всех пробитых чеков

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Подключение новых касс

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

Выбор тарифов и оплата услуг

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

Изучение статистики и аналитики

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Подключение дополнительных пользователей

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Кто может стать ОФД

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

• Жить на территории России.
• Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
• Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
• Пройти проверку в ФСБ.
• Получить разрешение от ФНС.
• Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.