Как сохранить файл (школа начинающего пользователя). Как сохранить данные при переустановке системы

Современный мир становится все более технологичным и все более опасным сам для себя. Представьте себе, что грядет апокалипсис и нужно как то сохранить важную информацию о цивилизации на Земле. Как это сделать?

Неважно, что принесет с собой апокалиптическая, однако мы можем быть уверены в одном: все наши текущие методы хранения важных данных будут бесполезны. В конце концов, данные, хранящиеся в электронном виде подвержены воздействию электромагнитных импульсов, наводнениям, пожарам, отключению электричества. Даже и использоваться в последствии. Все остановится.

Предлагают вот такие методы:

Бактерии для хранения информации.

Группа ученые обнаружила способ хранения данных в геномах бактерий. Они перевода текст песни в код, основанный на четырех буквах, составляющих ДНК-A, G, T, C и изготовили этот код в виде искусственной ДНК, которую затем вживили в бактерии.. Когда бактерии воспроизводятся, сообщение передается через каждое поколение, оставаясь бессмертным. Осталось найти такие бактерии, которые смогут выжить после ядерного пожара и ядерной зимы.

Проект сохранения генома человека.

Этим летом, художник Кристиан фон Хорнслет планирует создать, как он называет «Скульптуру Инкапсуляции ДНК ” в Марианской впадине. Скульптура будет иметь размер восемь на восемь метров. В эту звездную скульптуру будут упакованные образцы человеческой крови и волос, взятыу у более 5000 участников со всего мира. Образцы будут опечатаны, закапсулированы, а затем затоплены в самой глубокой части океана в мире. Цель этого произведения искусства проста: сохранить геном человека в каком-нибудь безопасном месте.

Поверхность скульптуры сделана из электрополированной нержавеющей стали, которая позволит избежать ржавчины от коррозии и разрушений. Скульптура также имеет особое нанотехнологическое наружное покрытие, чтобы предотвратить развитие на поверхности растений и других органических веществ.

Сохранение банка семян

В самых дальних глубинах Арктического архипелага Шпицберген (довольно близко к Северному Полюсу), находится Всемирное семенохранилище (Svalbard Global Seed Vault). Построено оно в Норвегии за выгодную цену в 9 млн. долларов США. Этот комплекс, построенный, чтобы выдержать все, что угодно (возможные глобальные катастрофы) было построено в горе на 120-метровой глубине и на высоте 130 метров над уровнем моря, имеет полностью автоматическую систему безопасности, и даже сканер для обнаружения бомб потенциально скрытых в семенах перевозок.

Внутри содержится более 770,000 различных образцов семян, хранящиеся при температуре -18 по Цельсию. Целью является обеспечение долгосрочного хранения семян, чтобы в случае глобальной катастрофы у нас были готовые запасные семена для восстановления сельского хозяйства.

Записать на диск

Ученые из Саутгемптонского университета создали носитель информации, срок жизни которого исчисляется миллиардами лет.

Примерно через 7 миллиардов лет Солнце, ставшее красным гигантом, может поглотить Землю. Однако носитель, созданный в Саутгемптоне, рассчитан на более длительный срок. 13,8 млрд лет он может просуществовать при температуре 190°C. При комнатной температуре он может сохранять данные практически вечно.

"Дух захватывает от мысли, что мы создали технологию, способную сохранить документы и информацию для будущих поколений, - восторгается профессор Питер Казански из Саутгемптонского университета. – Эта технология может сохранить последние знания нашей цивилизации, и все, что мы узнали, не будет забыто".

Текст Библии при помощи метода пятимерной записи ученые зафиксировали на кварцевом диске на случай наступления Апокалипсиса. Также были записаны еще три текста которые, по мнению исследователей из Саутгемптонского университета, являются важнейшими для человечества: Всеобщая декларация прав человека, Великая хартия вольностей и монография Ньютона «Оптика».

Для записи используется фемтосекундный лазер, сообщает «Интерфакс». При помощи пространственного модулятора света луч лазера разбивается на 256 лучей, которые выжигают нужную матрицу на разной глубине диска с разной ориентацией и разным размером.

Как уверяют ученые, подобный носитель информации очень долговечен и надежен. «Вечный» кварцевый диск выдерживает нагрев до тысячи градусов Цельсия и может сохранять записанную информацию на протяжении 13,8 млрд лет при температуре в 190 градусов Цельсия. При этом на одну пластину можно записать до 360 терабайт данных.

Существует множество причин потери данных – механическая поломка носителя, ошибки файловой системы, вирусы, удаление, форматирование… Список можно продолжать очень долго, но как же избежать неприятной ситуации и не потерять важную информацию?

1. Своевременные бэкап - самое главное

Самое главное и простое правило – своевременное создание бэкапа (резервное копирование). Если Вы хотя бы раз в месяц будете копировать важные данные на второй носитель, то риск потерять информацию снижается к минимуму. Это обезопасит Вас и от случайного удаления и форматирования, и от неожиданного выхода из строя накопителя. Для создания копии можно использовать любое устройство – жесткие диски, флешки, CD, DVD, SSD. Можно найти удобную утилиту, которая будет напоминать Вам о том, что пора обновить резервную копию, или даже будет делать это самостоятельно в рамках заданного вами периода. Для бэкапа также подходят и облачные хранилища, которых в сети огромное количество, каждый сможет подобрать подходящий для себя объем и ценовую категорию.

2. Обращение с носителем

Бережное обращение с компьютером или носителем информации. Постарайтесь избегать экстренного прерывания работы, особенно, во время процесса записи или копирования. Особенно это опасно для HDD. При некорректном завершении работы может произойти залипание блока магнитных головок. Восстановление информации в этом случае может встать в кругленькую сумму. Для дисков также опасны падения, попадание влаги и скачки напряжения. У внешних HDD еще одно слабое место – разъемы. Нужно аккуратно извлекать устройство из USB и не стоит транспортировать диск с подсоединенным проводом.

3. Осторожность в сети и с другими носителями данных

Будьте внимательны в сети и с чужими устройствами хранения информации. Не стоит скачивать файлы с подозрительных сайтов, есть риск нарваться на вирусы, а в худшем случае, на вирус-шифровальщик. Лучше для начала убедиться в безопасности источника. Особенно стоит насторожиться, если вы скачивали файл текстового формата или изображение, а скачался файл в формате *exe. Не стоит его запускать, почти наверняка, это «троянский конь» для компьютера! После работы таких вредоносных программ восстановление данных – очень сложная и длительная процедура. Не стоит пренебрегать антивирусом, в таких случаях он может предотвратить неприятные последствия в виде зашифрованных файлов.

Если все-таки случилось...

Если все же случилось что-то из вышеперечисленного, лучше сразу обратиться к специалистам в этой области. Самостоятельные попытки восстановления данных с жесткого диска и других носителей далеко не всегда успешны, а иногда могут даже усугубить ситуацию и привести к окончательной потере важной для Вас информации. Ни в коем случае не стоит вскрывать диск в не предназначенных для этого условиях, записывать информацию на носитель, с которого были удалены нужные файлы и обращаться к неквалифицированным мастерам.

Благодарим специалистов лаборатории АЙКЭН за помощь в подготовке материала

Прежде чем определить для себя удобный способ хранения - нужно ответить на несколько простых вопросов, о которых, мы и поговорим чуть ниже.

Простые способы на каждый день

Самый простой вариант, который доступен в любое время каждому владельцу ПК - это хранить всю информацию на компьютере. Плюсы такого решения очевидны:

Дёшево - не нужно тратиться на вспомогательные устройства.
Скорость - сохранение информации на компьютере происходит очень быстро.
Простота - во время работы на компьютере достаточно всего одной кнопки «Сохранить».

Этот способ удобен, когда нужно быстро создать копию принесённой информации для последующей сортировки. Впрочем, у такого решения есть и недостатки:

Отсутствие мобильности - даже если у вас ноутбук, едва ли вы будете повсюду носить его с собой, а значит, информация теряет свою доступность. Вот вам и первый вопрос: будет ли нужна хранимая информация вне компьютера? У владельцев планшетов другие проблемы: батарея садится в самый неподходящий момент.
Надёжность - жёсткий диск компьютера достаточно редко выходит из строя, но в этом случае восстановление хранимой информации обойдётся очень дорого. Кроме этого, существует возможность отформатировать диск.

Следующий достаточно распространённый способ - хранение информации на DVD или CD дисках. Такое решение вполне мобильно и надёжно (считается, что DVD диск способен хранить данные до 120 лет), да и случайно стереть информацию уже не получится. Хотя, в реальных условиях извлечь данные даже после 10 лет уже достаточно сложно. На этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы:

Простота - чтобы записать информацию, необходимо потратить гораздо больше усилий, а иногда и установить дополнительные программы.
Компактность - со временем записанные диски станут занимать очень большую площадь, и потребуется организовать для них дополнительное пространство.
Скорость - запись на «болванку» довольно длительный процесс, да и считывается информация с неё не сразу.
Стоимость - цена 1 диска не так уж и высока, но на 1 диск все данные не поместятся. К тому же рекомендуется из соображений безопасности периодически перезаписывать диски с важными файлами.

Из неочевидных достоинств такого решения - удобство хранения определённых медиафайлов. Например, слайд-шоу с любимыми фотографиями, записи видео с различных мероприятий или подборки любимой музыки. Отсюда два следующих вопроса:

Нужно ли будет информацию менять?
Вид информации для сохранения.

Следующий способ хранения - самый распространённый. Это различные флеш-накопители, включая и SD-карточки. Плюсы:

К недостаткам же относятся:

Надёжность - флешки не только сгорают, но и легко заражаются вирусами. Кроме того, они часто просто теряются и файлы с них легко удалить случайно.
Цена - стоимость накопителей сравнительно невысока, но одной флешки может быть недостаточно.

Семейный архив или вариант длительного хранения

Следующий способ касается скорее долговременного хранения информации и отвечает на вопрос, где хранить информацию большого объёма. Это внешние жёсткие диски или сетевые хранилища. Бывают они разных размеров и в целом достаточно компактны, некоторые помещаются в корпусе обычной флешки. Скорость чтения/записи зависит от характеристик, но происходит быстрее, чем на DVD-диск. К тому же информации помещается очень много, благодаря большому объёму. Единственный недостаток - высокая цена, но с учётом долговечности и всех преимуществ, она вполне оправдана.

Сетевое хранилище - интересный вариант с возможностью организации доступа к информации для нескольких человек. Это достаточно компактный формат, да и при необходимости оттуда легко извлечь нужный жёсткий диск, так что проблем с мобильностью тоже не возникнет. А ещё в случае нехватки места всегда можно добавить дополнительный винчестер.

Следующий способ - для продвинутых пользователей, поскольку самостоятельно воплотить его в жизнь под силу не каждому. Речь идёт о сервере с функцией файлохранилища.

Физические накопители

Подведём итоги: какие бывают носители информации и их характеристики?

Жёсткий диск компьютера (объём от 80 Гб);
CD/DVD-диск (от 700 Мб);
внешний жёсткий диск (от 16 Гб);
Флеш-накопитель и карта памяти (от 1 Гб).

Помимо объёма при выборе устройств необходимо обратить внимание на скорость чтения/записи.

Хранение данных в интернете

А теперь поговорим немного про возможности, которые даёт нам Сеть. Где хранить информацию в интернете? Тут есть два варианта: облачные сервисы и файлообменники. И те и другие работают как бесплатно, так и за дополнительную плату, предоставляя больший объём или скорость.

Файлообменники появились достаточно давно. Хранить там информацию можно, но не всегда надёжно. Хотя данные хранятся на серверах, такие сервисы созданы больше для обмена файлами, а это накладывает ограничение на срок хранения. И, вернувшись через месяц, вы рискуете не найти по ссылке своих данных. Зато, очень удобно делиться небольшими файлами с друзьями и коллегами.

Другое дело - облачные хранилища. Сейчас практически все крупные сервисы работают по облачным технологиям: Dropbox, Яндекс-диск, Google-диск. Каждому пользователю предоставляют небольшое дисковое пространство, доступ к которому есть с любого компьютера. Работать с файлами очень удобно, потому что синхронизация чаще всего автоматическая, а некоторые сервисы позволяют вести работу над одним документом нескольким пользователям одновременно.

Вопрос с компактностью тоже не стоит, ведь физического накопителя у вас нет. Такой способ очень надёжен, а скорость зависит только от скорости вашего интернет-канала. Вот тут-то и кроется самый большой недостаток облачных технологий: нет интернета - нет данных. Или есть, но тогда они будут занимать место на жёстком диске, а это не всегда удобно.

Ещё один удобный способ хранения данных - Evernote. Он не подходит для хранения больших объёмов данных, но в нём очень удобно хранить заметки с интересными материалами из интернета. А ещё его можно использовать, как органайзер. Информация будет надёжно храниться в облаках, но доступна будет и без интернета, благодаря синхронизации с жёстким диском.

Итак, пришла пора ответить на главный вопрос: где лучше хранить информацию? Лучше всего сразу в нескольких местах. Например, на флешке и на компьютере, на внешнем винчестере и в облаках, на гибких дисках и в сетевом хранилище. А некоторые файлы дополнительно можно распечатать: например, важные документы или любимые фотографии.

Редакция Audio and Video познакомила вас с основными способами хранения информации надеемся, статья была для вас полезной. А теперь расскажите, пожалуйста, а как вы храните свои важные файлы?

У каждого пользователя ПК рано или поздно возникает необходимость сохранить информацию. Ведь информация, как известно, является важным ресурсом в современном мире. Но не все знают, как это сделать.

В этой статье мы рассмотрим, какие способы сохранения информации существуют.

Как сохранить информацию на компьютере

Сохранение информации из сети на ПК не занимает много времени и усилий. Чтобы сохранить данные, достаточно воспользоваться компьютерной мышкой. Кликните правой кнопкой мыши на объекте, будь то изображение, текстовый или любой другой файл. Далее выберите в контекстном меню "копировать", после чего вам нужно будет выбрать папку на жестком диске, куда вы скопируете выбранный файл.

Если же вы хотите скопировать текст, вам нужно выделить его левой кнопкой мыши, затем нажать правую и выбрать "копировать". После этого откройте любой текстовый документ и, нажав правую кнопку мыши, выберите "вставить". Сохраните текст, нажав "сохранить" на панели инструментов.

Также можно проводить архивацию данных, если они занимают слишком много места на диске. Для этого зайдите в папку, где содержатся нужные файлы, выделите их и нажмите "Добавить файлы в архив". В появившемся окне вы можете ввести имя архива и выбрать его формат. Таким образом вы сможете уменьшить их общий объем.

Как сохранить информацию на внешнем носителе

Все это можно приобрести в любом магазине электроники. На выбор покупателя сейчас есть диски различных форматов: DVD, DVD-RW, CD-R, CD-RW. Друг от друга они отличаются своей ценой и форматами. DVD позволяет записывать больше, чем CD; RW - означает возможность многократной перезаписи данных, в то время как диски с пометкой R позволяют записывать лишь единожды.

Подключить его к компьютеру (через usb-порт, дисковод или sd-разъем). Для микро sd карты используйте специальный переходник.
Открыть "Мой компьютер" и найти диск с пометкой "съемный". Далее нужно "перетащить" мышью нужную информацию на этот диск (или "копировать" - "вставить").

Облачное хранилище

Сейчас каждый пользователь может воспользоваться облачными хранилищами. Сервис облачного хранилища представляет собой удаленный сервер, на который любой желающий может отправить файлы со своего компьютера. Наиболее популярными облачными хранилищами сейчас являются Dropbox , Яндекс.Диск , Google Диск , iCloud.

Для всех случаев нужно выполнить следующую последовательность действий:

Зайдите в сервис.
Нажмите на главной странице кнопку "Открыть" (Загрузить).
Выберите файл и дождитесь загрузки его на сервер.

Стоит обратить внимание, что, как правило, объем хранения данных ограничен. Однако его всегда можно увеличить, если выполнять условия облачного хранилища. Например, Яндекс.Диск предлагает скачать свои специализированные приложения, что увеличивает объем хранения данных. В то же время заметим, что в основном нужно платить за увеличение объема хранения данных.

Помимо рассмотренных способов всегда можно воспользоваться альтернативными способами хранения информации. Например, в качестве носителя можно использовать не только флешку, но и смартфон, аудио плеер, планшет и даже фотоаппарат. Главное, чтобы у вас под рукой был usb-провод или же устройство, обладающее встроенным модулем wi-fi.

Е.Сутоцкая

Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, - это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту "Файл" на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).

Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -"Сохранить"("Save") и "Сохранить как..." ("Save as...". Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой

Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в "Мои документы" под именем Doc1 (или 2, 3...) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш

Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.

Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове "Да". Щелчок по клавише "Нет"вернет документ к первозданному виду. А клавишей "Отмена"следует воспользоваться, если вы

Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню "Файл" ("File") присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.

Предварительная информация

Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.

Все, "собранное" в компьютере, хранится в виде файлов. Файл - это поименованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей - собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, "DOC" указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, "BMP" - в графическом редакторе, например Paint, "PPT" говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, "XLS" - признак электронной таблицы, "jpg" - графического документа, с которым работали, например в Photoshop"е.

Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, - так гораздо проще его потом найти. Например, "Adressbook" или "Контакты".

Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.

Помимо файлов существуют так называемые папки - в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.

Папка "Мои документы"

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать "тематические" папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.

Примечания. 1. Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).

2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.

Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды "Сохранить" и "Сохранить как..." срабатывают по-разному. В первом варианте ("Сохранить") документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте ("Сохранить как...") на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле "Имя файла" будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.

Другие папки

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля "Папка". После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму "Рабочий стол", папку "Мои документы" и т. д. (рис. 6).

Примечание .

Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.

Изменяем расширение

Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля "Тип файла". После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).

Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки "Текст DOS с разбиением на строки" либо "Текст DOS". Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.

Автоматическое сохранение информации

Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.

Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт "Сервис" ("Tools"), а в нем подпункт "Параметры" ("Options") (рис. 8). На вкладке "Сохранение" ("Save") надо выбрать "Автосохранение" ("Automatic Save Every:")и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.

Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.