Найти количество заданных значений в excel. Пять способов, как в "экселе" посчитать количество заполненных ячеек. Ставим экселю условия

В процессе работы в табличном редакторе Excel у пользователя может возникнуть потребность в подсчете количества ячеек с данными. Это может быть полезно в разных случаях, но главное, что данная возможность в программе есть. В этой статье будет рассказано, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек с текстом. Притом предложено будет пять способов на выбор, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы подобрать для себя наилучший.

Выполняем подсчет ячеек

Перед началом рассказа о том, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, стоит обрисовать в общем сами способы. Во-первых, вы можете воспользоваться специальным счетчиком, расположенным на строке состояния, однако в некоторых случаях его необходимо будет предварительно включить. Об этом будет рассказано ниже. Во-вторых, можно использовать специальные функции. С их помощью можно осуществить гибкую настройку параметров подсчета. Обо всем этом будет рассказано прямо сейчас.

Способ 1: счетчик на нижней панели

А начнем мы с инструкции, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек в столбце, строке или в определенном диапазоне, подразумевающей использование специального счетчика. Пожалуй, это самый простой метод выполнения поставленной задачи.

Чтобы осуществить подсчет ячеек, в первую очередь, необходимо выделить желаемый диапазон. Делается это просто - нужно, зажав левую кнопку мыши, протащить курсор по нужной области. Сразу после этого внизу, на появится пункт «Количество», напротив которого будет отображено число ячеек с данными. Стоит отметить, что оно появляется только в том случае, когда вы выделяете больше двух ячеек с какой-либо информацией.

Стоит также заострить внимание на том, что данный параметр на нижней панели может быть отключен, хоть по умолчанию его отображение предусмотрено. В любом случае, если после выделения диапазона ячеек с данными нужный параметр не появился, проделайте следующие манипуляции:

Наведите курсор на строку состояния.
Нажмите правую кнопку мыши.
В появившемся меню поставьте галочку напротив пункта «Количество».

Сразу после этого соответствующая опция будет включена и вы без проблем сможете ей пользоваться. Это был первый способ, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек в строке, столбце или целом диапазоне.

Способ 2: функция СЧЕТЗ

Вы также можете посчитать количество заполненных ячеек в «Экселе» формулой СЧЕТЗ. В некоторых случаях она бывает очень полезной. Например, она отлично подойдет, когда количество заполненных ячеек нужно отобразить непосредственно в какой-то ячейке. Таким образом вы сможете наблюдать за изменениями в показаниях сразу же.

Выделите ячейку, в которой будет выводиться результат подсчета.
Нажмите по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
В появившемся окне Мастера функций найдите в списке строку «СЧЕТЗ», выделите ее и нажмите кнопку «ОК».
На втором этапе в параметрах «Значение» укажите область или области, в которых будет проводиться подсчет.
Нажмите «ОК».

Сразу же после этого в выбранной ячейке отобразится число ячеек указанных областей, в которых записаны какие-либо данные.

При желании эти же действия вы можете выполнить путем ввода функции СЧЕТЗ непосредственно в строку функций. Синтаксис у нее следующий:

СЧЕТЗ(значение1;значение2;...).

То есть вам изначально необходимо ввести само название функции (=СЧЕТЗ), а потом в скобках через точку с запятой прописать диапазон ячеек, в которых необходимо проводить подсчет.

Способ 3: функция СЧЕТ

Продолжая разжевывать тему, как в «Экселе» посчитать количество ячеек, коснемся функции СЧЕТ. Как можно понять, она очень похожа на предыдущую, однако дает возможность подсчитать ячейки, в которых введены лишь числовые значения. Вот как ей пользоваться:

Выделите ячейку на листе, в которой предполагается выводить данные.
Нажмите кнопку «Вставить функцию».
В появившемся окне из списка выберите функцию СЧЕТ и нажмите кнопку «ОК».
Перед вами, как и в прошлый раз, появится окно, в котором необходимо ввести значения, то есть диапазон или несколько диапазонов ячеек.
Сделав это, нажмите кнопку «ОК».

После выполнения всех этих действий в выделенной изначально ячейке появится число, соответствующее числу ячеек с цифрами в выбранном диапазоне.

Способ 4: функция СЧЕТЕСЛИ

Данный способ того, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, опять же подразумевает работу лишь с числовыми данными, однако в этот раз вы можете задавать некоторые условия выполнения подсчета. Давайте сейчас рассмотрим подробнее, как пользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ:

Так же, как и в предыдущих способах, установите курсор на ячейку, в которой будет выполняться функция.
Вызовите окно Мастера создания функций.
Из списка выделите строку «СЧЕТЕСЛИ» и нажмите кнопку «ОК».
Появится довольно знакомое окно, в котором необходимо ввести переменные функции. Как можно заметить, помимо диапазона, нужно указать критерий. Например, вы можете ввести «>400». Это будет означать, что считаться будут те ячейки, значения в которых больше 400.
Далее вы можете указать еще диапазоны и критерии к ним.
По окончании ввода параметров нажмите кнопку «ОК».

Как только вы это сделаете, в выделенной ячейке отобразится число ячеек с данными соответствующими критериям.

Способ 5: функция СЧЕТЕСЛИМН

Последний, пятый способ, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, по своей сути ничем не отличается от предыдущего. Он используется в тех случаях, когда рассчитать нужно много переменных. То есть вы сможете указать 126 условий. Приводить подробную инструкцию, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН нет смысла, так как она полностью повторяет предыдущую.

Вот мы и разобрались, как выполнять подсчет ячеек с данными. Как можно отметить, существуют много способов. Если вы не часто нуждаетесь в этом, тогда лучше всего пользоваться счетчиком на нижней панели. Если осматривать число ячеек надо постоянно, тогда необходимо использовать одну из четырех вышеприведенных формул.

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество» . После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ , как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ , которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение» . В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (> ), «меньше» (< ), «не равно» (<> ) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо» .

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Допустим, вам нужно узнать, сколько уникальных значений есть в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец включает в себя следующее:

Значения 5, 6, 7 и 6 выводятся в виде трех уникальных значений: 5, 6 и 7.

Значения "Кирилл", "Сергей", "Сергей", "Сергей", результат - это два уникальных значения - "Кирилл" и "Сергей".

Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди повторяющихся.

Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

С помощью диалогового окна " Расширенный фильтр " можно извлекать уникальные значения из столбца данных и вставлять их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

Для выполнения этой задачи используйте сочетание функций Если , сумм , Частота , ПОИСКПОЗ и ДЛСТР .

Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ .

Добавьте итог с помощью функции сумм .

ПодСчитайте число уникальных значений с помощью функции Частота . Функция FREQUENCY не обрабатывает текстовые и нулевые значения. Для первого вхождения определенного значения эта функция возвращает число, равное количеству вхождений этого значения. Для каждого вхождения того же значения, которое находится после первой, эта функция возвращает нуль.

Возвращает расположение текстового значения в диапазоне с помощью функции ПОИСКПОЗ . Возвращаемое значение затем используется в качестве аргумента функции FREQUENCY , чтобы можно было оценивать соответствующие текстовые значения.

Поиск пустых ячеек с помощью функции Len . Длина пустых ячеек равна 0.

Примечания:

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Office 365 , можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры .

Чтобы просмотреть Пошаговое вычисление функции, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычисление формулы .

Описание функций

Функция Частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, используйте функцию Частота для подсчета количества результатов теста, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

Функция ПОИСКПОЗ осуществляет поиск определенного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если в диапазоне a1: A3 содержатся значения 5, 25 и 38, функция формула = Match (25; a1: A3; 0) возвращает число 2, так как значение 25 является вторым элементом диапазона.

Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) складывает все числа, содержащиеся в ячейкАх от a1 до A5.

Функция Если возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение true, и другое, если условие имеет значение false.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

SEO-анализ текста от сайт - это уникальный сервис, не имеющий аналогов. Возможность подсветки «воды», заспамленности и ключей в тексте позволяет сделать анализ текста интерактивным и легким для восприятия.

SEO-анализ текста включает в себя:

Счетчик символов, подсчет количества знаков и слов в тексте онлайн

С помощью данного онлайн-сервиса можно определить число слов в тексте, а также количество символов с пробелами и без них.

Определение ключей и семантического ядра текста

Возможность нахождения поисковых ключей в тексте и определения их количества полезна как для написания нового текста, так и для оптимизации уже существующего. Расположение ключевых слов по группам и по частоте сделает навигацию по ключам удобной и быстрой. Сервис также найдет и морфологические варианты ключей, которые выделятся в тексте при нажатии на нужное ключевое слово.

Определение процента водности текста

Данный параметр отображает процент наличия в тексте стоп-слов, фразеологизмов, а также словесных оборотов, фраз, соединительных слов, являющихся не значимыми и не несущими смысловой нагрузки. Небольшое содержание «воды» в тексте является естественным показателем, при этом:

до 15% - естественное содержание «воды» в тексте;
от 15% до 30% - превышенное содержание «воды» в тексте;
от 30% - высокое содержание «воды» в тексте.

Определение процента заспамленности текста

Процент заспамленности текста отражает количество поисковых ключевых слов в тексте. Чем больше в тексте ключевых слов, тем выше его заспамленность:

до 30% - отсутствие или естественное содержание ключевых слов в тексте;
от 30% до 60% - SEO-оптимизированный текст. В большинстве случаев поисковые системы считают данный текст релевантным ключевым словам, которые указаны в тексте.
от 60% - сильно оптимизированный или заспамленный ключевыми словами текст.

Поиск смешанных слов или слов в различных раскладках клавиатуры

Данный параметр показывает количество слов, состоящих из букв различных алфавитов. Часто это буквы русского и английского языка, например, слово «стол», где «о» - буква английского алфавита. Некоторые копирайтеры заменяют в русских словах часть букв на английские, чтобы обманным путем повысить уникальность текста..