Перевод бумажных документов в электронный вид - это первый и очень важный шаг при создании электронного архива документов, электронного документооборота. Этот процесс включает в себя сканирование, распознавание, верификацию документов, коррекцию, а также экспорт данных. Каждая из этих стадий очень важна и определяет качество конечного результата.

Что такое верификация данных?

Это многоэтапный процесс, задача которого заключается в сравнении получившегося после сканирования и распознавания документа с начальным вариантом, в поиске возможных ошибок в документах. Верификация данных позволяет специалисту выявить, насколько точно и грамотно была проанализирована страница, проверить неуверенно распознанные при сканировании символы.
Верификация данных включает в себя несколько этапов:

• проверка документов на нераспознанные (или неуверенно распознанные) символы;
• проверка информации, полученной от сканирования, на ожидаемые типы данных;
• проверка информации, полученной от сканирования, на присутствие значений;
• редактирование распознанного текста;
• создание учетных карточек документов;
• автоматическое или ручное заполнение атрибутов карточек отсканированных документов.
• Если при проведении верификации документов обнаруживаются ошибки, какие-либо неточности, эти «проблемные места» помечаются специальными маркировками: на следующей стадии, коррекции, эти места будут исправлены. Если возникает необходимость верификация данных может быть проведена повторно.

Результаты работ

После того, как верификация документов окончена, все обнаруженные ошибки устранены, страница подвергается дальнейшей обработке. Если на следующем этапе специалист отмечает неудовлетворительные результаты распознавания, документ может быть отправлен на повторную верификацию данных.

Результатом грамотно выполненной верификации документов становится полностью заполненная учетная карточка документа и, соответственно, отсканированный документ, который может быть представлен в любом формате, в зависимости от требований заказчика.

Верификация данных от ScanExpress: преимущества выбора

Компания ScanExpress оказывает широкий спектр архивных услуг, в частности, услуги по верификации документов. Мы имеем большой опыт работы в этой области и можем вам гарантировать, что результатом нашей работы вы останетесь довольны.

Заказывая услуги у нас, вы делаете выбор в пользу:

1. Профессионализма . Каждый специалист, работающий в нашей компании, имеет большой опыт в своей области. В распоряжении наших работников современное многофункциональное оборудование, которое позволяет осуществлять архивные услуги, верификацию документов в частности, максимально быстро и эффективно;
2. Индивидуального подхода. Мы работаем с любыми объемами документов, выполняем разные виды архивных услуг как по отдельности, так и в комплексе. Вы можете заказать у нас только верификацию данных, а можете выбрать услугу перевода бумажного архива в электронный вид под ключ. Все, что требуется от вас, просто обратиться к нам и высказать свои пожелания, обо всем остальном мы позаботимся;
3. Доступных цен . Мы стремимся наладить максимально плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество с каждым клиентом, поэтому предлагаем свои услуги по привлекательной стоимости. Оплата производится по факту, чтобы вы могли убедиться в безупречном качестве выполненных работ.

Верификация – это моделирование наглядной модели для любой научной теории. Например, точки, прямые и прочие фигуры – идеальные геометрические - соотносятся с их чувственными образами. Строго говоря, верификация – это доказательство, подтверждение. Но подтверждение является верификацией только тогда, когда именно непосредственное доказательство теоретических положений обосновано путем возвращения к наглядному уровню совокупности приобретенных знаний опытным путем. То есть когда характер абстракций, который является идеальным, игнорируется, и они становятся тождественным с наблюдаемым объектом. Этот в начале двадцатого века от латинских слов verus – истинный и facio – делаю.Сама идея верификации вызревала постепенно, когда логическая получила усиление в выработке научных понятий. Произошло это тогда, когда стало очевидным осознание возможного несоответствия между интуитивным и абстрактным мышлением, которое связанно с наглядностью. Главным образом это осознание постигло точные науки – математику и теоретическую физику. Все это выразилось в необходимости обоснования связи между реальностью и абстракцией. Эту необходимость особенно ярко определил И. Кант в своем выражении позиций эмпирической в виде практического исключения любой абстракции. Кант утверждал, что существует необходимость сделать наглядным всякое абстрактное понятие, а именно необходимо показать соответствующий абстрактному понятию объект в созерцании. Без этого понятия объект был бы бессмысленным.Это требование получило статус методологического принципа возможности опытной проверки верификации неопозитивизма. В некотором роде оно тождественно требованию практической абстракций. Это выражалось в полном исключении абстракций и смене их конкретными, определенными объектами. Однако, как известно, не всякую применяемую абстракцию можно исключить наглядным способом, то есть верифицировать. Не каждая , отражением которой является абстракция, наглядна. Критерий верификации в таком случае не является критерием практики.Не путайте понятие верификации с понятием валидации, верификация всегда базируется на сравнении реальных опытных образцов с шаблоном, созданным на фазе проектирования.

Видео по теме

Совет 2: Что это за профессия "специалист отдела верификации" в банке?

Банковские специальности остаются достаточно престижными и востребованными. Одной из них является специалист отдела верификации. Главная обязанность этого должностного лица – проверка сведений о клиентах банка для последующего оказания им кредитных и других услуг.

Что такое верификация

Верификация (от латинского verificatio — подтверждение, доказательство) — установление истинности каких-либо утверждений. Изначально данное понятие применялось исключительно в научной сфере при поиске доказательств для выдвигаемых теорий, однако впоследствии закрепилось и в повседневной жизни.

В настоящее время верификацией называют процесс проверки поступающих сведений, что актуально в сфере информационных технологий: при регистрации на различных интернет-сайтах пользователь должен подтвердить свою личность, пройдя несколько несложных действий (ввести кодовую комбинацию, пройти по ссылке и т.д.).

Верификацию также проходят граждане, поступающие на службу в некоторые государственные органы. Необходима она и для получения определенных видов услуг, требующих обязательного подтверждения личности заявителя и законности совершаемых им действий. Сюда относится и банковская сфера: благодаря верификации банки получают возможность выдавать кредиты и устанавливать доверительные отношения с клиентами.

Чем занимается специалист по верификации в банке

Специалист по верификации является сотрудником кредитного отдела банка. Его основная обязанность заключается в проверке личности клиента, обратившегося в учреждение для получения кредита. Прежде всего, он обязан установить подлинность представленных документов и убедиться в том, что тот является действительно тем, за кого себя выдает. Существуют и специалисты по верификации, которые занимаются не только кредитной деятельностью. В их обязанности может входить ведение клиентской базы, проверка документации владельцев банковских счетов, карт и других видов продуктов.

Кроме того, верификатор обращается к кредитной истории клиента, выясняя, соответствует ли он требованиям банка по выдаче займа в желаемой сумме. Важным моментом деятельности сотрудника является проверка данных о месте проживания и работе потенциального заемщика. При необходимости он совершает звонки по номерам телефонов, предоставленных клиентом, чтобы установить их подлинность.

Если нужно, представитель службы верификации, обращается в другие банки и организации, чтобы те подтвердили платежеспособность клиента, а также соблюдение им различных условий при заключении сделок. В некоторых банках данный сотрудник непосредственно проводит собеседование с потенциальным кредитополучателем, проверяя документы и другие сведения прямо на месте. В дальнейшем специалист сообщает банку, можно ли заключать с потенциальным заемщиком кредитный договор и на каких условиях.

Другой этап деятельности специалиста охватывает период сотрудничества с клиентом уже после выдачи кредита. Он проверяет легальность средств, поступающих от заемщика для уплаты имеющейся задолженности. При возникновении каких-либо подозрений представитель службы верификации может сообщить о них банку, чтобы те произвели необходимые действия в отношении соответствующих финансовых средств. Если клиент желает изменить условия кредитного договора, данный процесс так же контролируется службой верификации.

Для получения трудоустройства на должность специалиста по верификации в банке требуется наличие высшего экономического образования, желательно в сфере финансов и кредитов. Потенциальный сотрудник должен быть достаточно стрессоустойчивым, иметь навыки работы с компьютером, а также опыт работы в области оказания банковских услуг. К преимуществам профессии относятся возможность карьерного роста, удобный рабочий график и высокая заработная плата, превышающая в большинстве регионов 30000-40000 рублей в месяц.

Понятия “верификация” и “валидация” вошли в нашу речь с активным использованием , терминалов и разных платежных систем. Но кроме банковской сферы, эти слова используются в менеджменте, программировании и прочих отраслях науки. В интернете верификация используется для того, чтобы пользователь мог подтвердить свое право на владение учетной записью или карточкой для оплаты.

Что означают слова «верификация» и «валидация»?

Есть две версии происхождения слова «верификация». В соответствии с первой, оно происходит от слова verus (истинный) и facere (делать). Согласно второй, слово пришло из латинского языка, где термин verificatia означает «подтверждение».

Понятие «валидация» тоже имеет латинские корни и связано со словом validus, то есть «сильный, действенный». В любом случае, эти слова применяются в контексте подтверждения подлинности. При этом указанные понятия не являются синонимами.

Если объяснять простыми словами, что такое верификация, то получится следующее: компания производит продукцию или оказывает услуги, а с помощью этой процедуры подтверждает качество своего продукта. Результат этого процесса – ответ на вопрос: подлинник перед нами или подделка.

Валидация – это доказательство того, что продукт (или услуга) удовлетворяют пользователя. Иначе говоря, результат валидации – это ответ на вопрос: изготавливаем ли мы продукцию, которая вас устраивает.

Что такое верификация в банке?

При осуществлении финансовых операций все участники процесса заинтересованы в том, чтобы не допустить мошенничества. Верификация карты представляет собой меру безопасности, применяемую, например, при получении микрокредита.

Как это происходит:

1. Когда человек отправил заявку на получение ссуды и получил положительный ответ, организация должна подтвердить принадлежность карты этой личности.
2. Организация блокирует на карте символическую сумму денег. Например, 98 копеек. Как правило, это небольшая символическая сумма, но всегда разная.
3. Сотрудник организации связывается с держателем карты и спрашивает, какая сумма была заблокирована.
4. Через интернет-банкинг, по телефону или с помощью сообщения клиент узнает размер этой суммы и сообщает ее сотруднику организации.
5. МФО получает подтверждение данных и возвращает заблокированные деньги, после чего переводит займ.

Это необходимая мера, защищающая тех, кто пользуется микро-кредитами.

Что нужно знать о верификации?

Для защиты банковских карт применяется код верификации карты – это цифры, наносимые на карту при ее выпуске. Этот код называют CVV2 или CVC2. Данное число кодируется в магнитной ленте или чипе карты и хранится в строгой тайне. Этот код служит для верификации карты при взаимодействии с терминалами. Его нельзя сообщать кому-либо. Если же человек предлагает вам указать эти цифры якобы для перевода денег, то вы, скорее всего, имеете дело с мошенником. Подтверждение личности держателя карты осуществляется другими способами.

Сегодня поговорим о такой неприятной процедуре как верификация счета у брокера.

Спросите, почему неприятной?

Отвечаю… Потому, что верификация подразумевает определенные действия с вашей стороны, часто напряжные и, что самое неприятное, абсолютно бесполезные для вас.

Единственный, кто получает выгоду, я бы даже сказал двойную, — это брокер. Но об этом я расскажу по ходу статьи, а пока разберемся со всем по порядку.

Верификация счета - это процедура передачи пакета документов брокеру с целью проверить последним достоверность указанных вами при регистрации данных. Зарубежные брокеры могут также потребовать документ, подтверждающий легальное происхождение средств.

Необходимость верификации, изначально, не являлась прихотью брокера, а была мерой противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем. То есть, основной посыл шел именно от международных организаций, таких как ФАТФ , или же от регулятора брокерской деятельности.

Хочу обратить внимание, что согласно требований западных регуляторов, клиент не имеет права пополнить счет, а также торговать до тех пор, пока процедура верификации не будет закончена полностью. Здесь, как раз, и прослеживается превентивный характер этой процедуры.

Теперь, что касается верификации у «наших» брокеров…

Как видят процесс верификации СНГ-шные брокеры

Не буду углубляться в юридическую составляющую, поскольку сам не являюсь достаточно компетентным в данном вопросе, однако могу предположить, что процедура сбора и хранения персональных данных не резидентом (офшорной компанией) является неправомерной.

На примере России. Большинство дилеров так и не получили лицензию на осуществление брокерской деятельности. То есть, на территории России они — вне закона, а, согласно новых правок в законе об обработке и хранении персональных данных, сами базы, если они касаются населения РФ, локально должны быть размещены на территории России.

Напрашивается вопрос: если брокер вне закона, то как он может хранить данные на территории страны? А никак… Брокеры игнорируют данные нормы, прикрываясь своей офшорной природой. Соответственно, не сложно догадаться, что и верификационные требования являются неправомочными.

Я с уверенностью могу сказать, что большинство СНГ-шных брокеров проводят верификацию совсем с другими целями, нежели это задумывалось изначально. Попробую объяснить.

Мы уже определили, что основные цели верификации:

1. Предотвратить возможность отмывания денег;
2. Удостовериться, что счет открыли именно вы, а не кто-то другой.

Несмотря на то, что оба пункта выглядят целесообразно, «наши» брокеры, как всегда, умудрились перевернуть все с ног на голову.

Первое, на что стоит обратить внимание, это то, что СНГ-шные брокеры не проводят проверку на легальность средств, учитывая, что это практически ключевой момент верификации. Ни один из брокеров не просил у меня документов, подтверждающих легальное происхождение средств.

Все это говорит о том, что брокеру не важно, откуда вы взяли деньги, пусть даже они были получены преступным путем, главное, чтобы вы пополнили свой счет.

Второй момент, это необходимость верификации, исключительно, для вывода денег. То есть, вы можете пополнить счет на любую сумму, а вывести (обычно при пополнении от $1000) можете только верифицировав свой аккаунт. Получается, что до момента, когда вы хотите забрать свои деньги, брокеру все равно, кто и зачем пополнил счет.

И если первое можно списать на ментальность, не любит наш народ светить справкой о доходах, то второе — уже ни в какие ворота…

Складывается впечатление, что они не брезгуют любыми деньгами и только в момент вывода денег клиентом «включают» добросовестного брокера и требуют подтверждений.

Кстати, процедура верификации у бинарного брокера обычно ничем не отличается от верификации у форекс брокера.

Зачем нужна верификация на самом деле

Если основные цели верификации не соблюдаются, тогда какой в ней смысл?

Все просто. Брокеры превратили верификацию в инструмент манипуляций и затягивания времени. Чем дольше деньги лежат на счету, тем больше вероятность, что трейдер втянется в торговлю и уже не захочет выводить, или просто потеряет свои средства во время торгов.

Особенно забавно это выглядит, когда ваши деньги лежат у них на счету, и, под видом верификации, вас заставляют выполнять различные «квесты»… Сходить к нотариусу, сфоткаться с паспортом, отправить документы по почте и т.д.

И если вы начнете возражать этому бесчинству, вам попросту сунут под нос следующую формулировку: «В любое время Компания имеет право, по своему усмотрению, потребовать у клиента документы (список, который составляется исключительно Компанией, в том числе форма документов, которые будут предоставлены)…». Это я скопировал пункт из реального договора с компанией, который вы обычно подписываете в момент открытия счета.

Пытаться оспорить перечень необходимых документов бесполезно, ибо на другой стороне сидит сотрудник, который выполняет указанные действия, и, в большинстве случаев, ему будет просто лень сходить к начальнику и узнать, можно ли что-то изменить для клиента. Фактически они могут потребовать от вас даже договор купли-продажи недвижимости и т.д. Конечно на практике такого требовать не будут, но пункт действительно звучит устрашающе.

Уважаемые брокеры, играйте по-честному, выдвигайте свои требования до того, как человек внесет деньги на счет.

И самое грустное в этом всем то, что сейчас практически не осталось брокеров, которые не требуют прохождения верификации. Поэтому если мы хотим торговать у понравившегося нам брокера, нам таки придется высылать документы…

Но не стоит спешить выполнять все поставленные требования. Иногда компании требуют лишнего, поэтому следует знать, какие документы можно высылать, а какие — нет.

Вот стандартный перечень документов , которые может попросить офшорный брокер:

• Копии страниц паспорта;
• Копия счета на оплату коммунальных услуг;
• Выписка из банка.

Если же от вас потребуют какие-то нотариально заверенные документы, то это уже банальное затягивание времени. Дело в том, что в некоторых странах, например в Украине, нотариус несет ответственность за заверенный ним документ. И если вы попробуете прийти к нему с «бумажкой», которую вам предоставил брокер, то, скорее всего, вам ее не подпишут, ссылаясь на сомнительное происхождение документа и отсутствие второй стороны, которой адресуется данное заявление/договор/что угодно.

Речь идет именно об офшорных брокерах, т.к. подавляющее большинство трейдеров пользуются именно их услугами. Есть еще банковский форекс, но это уже отдельная тема.

Как защитить документы от повторного использования

Другой проблемой, которую я хотел осветить, является сохранность и конфиденциальность отправленных на верификацию документов.

Обоснованными являются опасения, что ваши документы могут быть скопированы и использованы в недобросовестных целях.

Следует понимать, что проверку документов осуществляют обычные сотрудники компании, которым не составит труда сделать копии ваших документов.

Лично я не хочу, чтобы кто-то потом регистрировался во всяких онлайн казино под моим именем.

Раз уж от верификации никуда не убежать — «С волками жить — по волчьи выть». Тогда как обезопасить себя…?

На сегодняшний день наиболее простым методом защиты документов в интернете является нанесение полупрозрачного текста поверх фотографии, так называемых водяных знаков.

Текст должен быть примерно такого характера: «Копии действительны только для регистрации в компании «Рога&Копыта». В целом суть водяного знака сводится к невозможности повторного использования документа.

Выглядит это примерно таким образом:

Текст следует наложить на важные участки фотографии так, чтобы его невозможно было удалить в графическом редакторе.

Я обычно наношу водяной знак в фотошопе, но если вы не владеете графическими редакторами, вы можете воспользоваться специальным сервисом: http://водянойзнак.рф .

Пример обработки:

После такой обработки документы можно отправлять на верификацию. И, в принципе, можно быть более-менее спокойным, что ваши документы не всплывут в какой-то базе, продаваемой за $50, на пиратском сайте.

Как показывает практика, большинство компаний принимают такие документы без каких-либо вопросов.

Хотя недавно у меня был случай…

Как я воевал с брокером

Один из брокеров, извините за выражение, «забыковал» и отказался принимать документы, ссылаясь сперва на регулятора, а потом на какие-то свои внутренние политики.

Основной причиной отказа было то, что документы подвергались редактированию (был нанесен водяной знак).

Ну, думаю, нельзя редактировать в фотошопе, тогда пойдем другим путем. Беру прозрачную пленку и распечатываю на ней защитную надпись. Накладываю пленку на документ, фотографирую и отправляю на верификацию оригинал фотографии без обработки.

Опять отказ… На этот раз внутренние политики гласили, что фотография должна быть без сторонних предметов.

Короче, мне это надоело, и я решил их проучить. Они, видите ли, борются с подделкой документов такими методами…

Скачиваю какие-то случайные документы из интернета, привожу их в состояние единого ФИО и, в качестве эксперимента, наношу на них надпись: «проверка на вшивость». Весь пакет отправляю на верификацию.

И вуаля: «Вы успешно прошли процедуру верификации».

Соответственно не понятно, с кем они борются такими методами. Поддельную фотографию они не распознали, а вот оригинал с защитным знаком — забраковали.

Ну я им потом на форуме это все опубликовал, намекнул, что они фигней страдают. Далее мне какой-то из их менеджеров звонил, пытался что-то объяснить, но я так и не получил вразумительного ответа, почему они требуют именно оригинал, и кто им эти требования продиктовал.

Зато я понял, что «наши» брокеры ни во что не ставят безопасность клиента и его просьбы/пожелания. Что уж говорить об уступках в пользу клиента…

Я не буду называть брокера, пытаясь тем самым навредить его репутации, я выше этого, а им пусть будет стыдно, что они опростоволосились.

1. Проходите верификацию до пополнения счета. Не становитесь заложником своих же денег;

2. Проверяйте перечень необходимых для верификации документов. Могут требовать лишнего;

3. Наносите защитные водяные знаки на все копии документов;

4. Регистрируйтесь у известных и проверенных брокеров. Т.к. они ценят свою репутацию, и у вас есть больше шансов защитить свои права.

На сегодня, пожалуй, все. Будьте бдительны.

18/07/2016

Верификация что это?

В этой мини статье поговорим про верификацию, в частности личных кабинетов у разных форекс брокеров. Статья будет полезна новичкам, кто начинает знакомство с инвестированием.

Рассмотрим следующее:

– Что такое верификация?

– Зачем она нужна?

– Как верифицировать профиль?

Верификация простыми словами?

Кто незнаком с понятием, расшифрую его. Верификация – это подтверждение личности. Она может быть реализована путем предоставления документов проверяющей стороне, либо при личной встрече. В сфере инвестирования эта процедура обязательна почти во всех инвестиционных инструментах.

Зачем нужно подтверждать личность?

Во всех обзорах брокеров я настоятельно рекомендую верифицировать профиль до момента внесения средств. Верифицируя профиль, вы избежите проблем с выводом денег на вашу карту или расчетный счет в банке. Основная цель подтверждения личности – это, в первую очередь, безопасность обеих сторон.

Как верифицировать профиль?

У всех брокеров в большинстве случаев достаточно загрузить документы (сканы) в личном кабинете.

Как правило, это:

• паспорт, водительское удостоверение;
• дополнительно могут потребоваться справка из банка (об открытии расчетного счета);
• либо оплаченный счет за ЖКХ (как подтверждение адреса вашего проживания);

Процесс проверки занимает 1-3 дня, после чего вы получите уведомление на почту, либо увидите отметку в личном кабинете что профиль верифицирован.

Приведу пару скринов личных кабинетов прошедших верификацию.