Как открыть веб-студию с нуля и почему это выгодно

Веб-студия - мастерская сайтов, бизнес для бизнеса, место, куда сегодня обращаются предприниматели за помощью в создании узнаваемого имени в интернете. Веб-студии разрабатывают, оптимизируют, раскручивают сайты, предоставляют услуги веб-дизайна, копирайтинга, контекстной рекламы и т. д. IT-бизнес сейчас на пике популярности, поэтому информация о том, как открыть веб-студию, нужна многим. Выясним, что сделать в первую очередь, кто поможет в организации бизнеса и какая сумма нужна для уверенного старта.

Что и кто нужен для открытия веб-студии

Создать веб-студию и работать в ней по силам и одному человеку - необязательно собирать вокруг себя единомышленников, инвесторов, специалистов в сфере информационных технологий. Чтобы открыть веб-студию самостоятельно, необходимо понимать:

как и где искать клиентов;
какие технологии применять для разработки веб-продукта (сайта, приложения, программы);
каких специалистов задействовать.

Хорошо, когда хобби по созданию веб-сайтов превращается в работу

Если уже есть постоянные клиенты и вы готовы к расширению команды до 2–10 человек, информация ниже поможет проверить правильность запланированных действий по открытию веб-студии.

Если навыков работы над созданием сайтов нет, тогда это пошаговое руководство будет ориентиром для написания собственного плана по открытию веб-агентства.

Как зарегистрировать бизнес

Для открытия веб-студии оформите ИП. Обратитесь в налоговый орган по месту прописки, заполните заявление и соберите все необходимые документы. Регистрация ИП происходит в течение 3–5 дней.

Список документов для регистрации ИП:

Паспорт и копия паспорта (первая страница и страница с отметкой о прописке).
Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимательства.
Свидетельство и копия ИНН.
Квитанция об оплате госпошлины за оформление ИП.
Заявление на переход к упрощённой системе налогообложения в двух экземплярах.

Бизнес-план

Бизнес-план лучше составить самостоятельно, но если вам сложно это сделать, воспользуйтесь готовыми предложениями. Вот отличный пример Шаблон бизнес-плана для веб-студий и агентств .

О чём писать в бизнес-плане? Основные разделы содержат такую информацию:

Цели. Установите сроки и сумму, которую планируете заработать. Например, 1 миллион долларов через 2 года.

Продукты. Определитесь, какие сайты будете продавать: корпоративные, каталожные, интернет-магазины, лэндинги и т. д. Дополнительно к разработке сайтов составьте список других услуг, которые вы можете предоставлять клиентам. Например, продвижение компании в социальных сетях, брендинг, ребрендинг, реклама и т. д.

Стоимость и сроки. Проанализируйте рынок, узнайте цены конкурентов. Такие сведения предоставляют сервисы интернет-статистики. Например, на Рейтинге Рунета представлена информация о рейтинге веб-студий Москвы. А также там есть данные о стоимости услуг, примеры проектов, отзывы о компаниях. Начните с минимальных расценок и небольших сроков, чтобы наработать клиентскую базу. Пока репутации на рынке нет, у вас есть одно преимущество перед конкурентами - предоставлять услуги недорого, быстро и качественно.

Затраты на открытие. Примерный расчёт стартовых расходов на первый месяц деятельности студии в Москве или Питере:

Регистрация ИП - 30–50 $.
Аренда офиса (20 м 2) - 250–500 $.
Зарплата (количество сотрудников - 8–10 человек) - 7800–10000 $.
Компьютеры и другая техника (для 8–10 человек) - 10000 $.
Мебель (для 8–10 человек) - 2000–3000 $.

Итого: 20080–23550 $. Выйти на самоокупаемость в первые месяцы сложно. Неплохо, если ваша компания вначале заработает деньги на покрытие коммунальных платежей, налогов и зарплат персоналу.

Помещение для офиса

Выберите помещение для офиса. Отталкивайтесь от количества сотрудников. Для небольшой команды владельцы студий снимают маленькие, но просторные и светлые комнаты. Хорошо, если офис расположен в центре города. Туда легко и удобно будет добраться любому заказчику. Важно, чтобы у каждого было полноценное рабочее место: стол, стул, дополнительный свет (если освещение в офисе плохое). Подумайте заранее о технике и программном обеспечении для специалистов. Купите профессиональную литературу. Если позволяют средства, оборудуйте мини-кухню: поставьте кофемашину, микроволновую печь и небольшой стол для обедов.

Рабочее место должно быть комфортным

Подбор персонала

Выбор сотрудников зависит от специфики проекта и технологий, которые необходимы для его разработки. Небольшая команда обычно состоит из менеджера по продажам (sales manager), менеджера проектов (project manager), дизайнера, нескольких разработчиков (как минимум двоих: одного для бэк-енд разработки, второго - для фронт-енд), тестировщика, маркетолога, контент-менеджера (копирайтера).

Если для каждодневного труда над проектом потребуются все вышеперечисленные специалисты, наймите их на постоянную работу. Если они нужны время от времени воспользуйтесь услугами фрилансеров. Есть много фриланс-площадок, где вы найдёте соответствующего специалиста, например, Upwork , Freelancer , Hubstaff , и другие. Зарегистрируйтесь на любом из таких сайтов, разместите задание, которое нужно сделать для проекта, сумму, которую готовы заплатить за выполнение. Фрилансеры сами тветят, а вы выберете подходящего исполнителя.

В объявлениях и на собеседованиях чётко говорите кандидатам на вакансию о требованиях, обязанностях и условиях работы. Перед тем как брать людей в штат, посчитайте примерный бюджет зарплат. Вот ориентировочные зарплаты специалистов среднего уровня квалификации:

Менеджер по продажам - 900–1000 $.
Менеджер проектов - 1500–2000 $.
Дизайнер - 700–1000 $.
Разработчики - 1500–3000 $.
Тестировщик - 600–1000 $.
Маркетолог - 600–800 $.
Контент-менеджер - 400–800 $.

Дешевле будет нанять начинающих специалистов, «джуниоров», студентов, но их прийдётся обучать. Иногда компании так и делают: нанимают студентов, обучают их, то есть растят специалистов под свои требования и нужды.

Создание собственного сайта

Не стоит думать об открытии веб-студии, если не понимаете, как самостоятельно или с помощью специалистов создать сайт о компании.

Содать свой сайт - самое простое, что должен уметь руководитель веб-студии

Для чего нужен сайт? Как он поможет клиенту выбрать именно вашу компанию? Вот ответы на эти вопросы:

Правдивый перечень услуг. Честно расскажите, что умеете делать хорошо. Не обманывайте людей, не водите их за нос. Так вы потеряете своё время и репутацию на рынке.
Технологии, которые используете в работе. Покажите, что не отстаёте от других и следите за новостями мира информационных технологий. Докажите с помощью портфолио, что используете актуальные фреймворки для тестирования продуктов, знакомы с последними трендами в дизайне, умеете писать тексты.
Портфолио. Разместите на сайте ваши успешные работы. Если их нет, лучше воздержитесь от публикации плохих примеров или выдачи чужих проектов за свои.
Контакты. Укажите только работающие телефоны. Не нужно писать все существующие номера или адреса электронных почт. Назначьте ответственным 1–2 людей за связь с клиентами и партнёрами.

Выбор перечня оказываемых услуг

Чётко составьте список работы, которую умеете делать, той, что уже сделана, и той, что вы выполните с помощью специалистов. Не пишите в списке услуг, что работаете над строительством «космического корабля», если это не так на самом деле. Из составленного перечня вычлените привычные клиентам названия услуг по разработке, наполнению и продвижению сайтов.

Корректируйте список по ходу развития компании. Сделал новый проект - добавь его в портфолио. Применил инновационную технологию - помести её название в список услуг.

Реклама и поиск клиентов

Владельцы студий рекламируют услуги постоянно: рассказывают о своей компании друзьям и знакомым, показывают проекты коллегам по веб-разработке, рассылают коммерческие предложения другим студиям или крупным компаниям, размещают рекламу в социальных сетях и т. д. Часто работает принцип сарафанного радио. Выбирая рекламный инструмент, исследуйте рынок и поймите нужды потенциального клиента. Кто он, ваш будущий заказчик? Ресторатор, создатель линии одежды для детей, директор промышленного комплекса, руководитель банка?

Для поиска клиентов иногда нелишне отправиться на край света, но часто постоянных заказчиков находят буквально на соседней улице

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности IT-бизнеса отличается от расчёта рентабельности производства, торгового бизнеса, ресторана и т. д. Точно просчитать наперёд не выйдет, так как веб-разработка - это непредсказуемые затраты и не всегда прогнозируемые результаты. Примерный расчёт рентабельности делают так: составляют список расходов на открытие, считают текущие постоянные выплаты, выводят ориентировочную сумму прибыли через определённый срок действия бизнеса. Потом определяют соотношение прибыли к общей сумме всех потраченных денег. Что входит в затраты:

Первичные расходы на открытие бизнеса: регистрация ИП, аренда офиса, покупка мебели, техники, программного обеспечения, реклама, создание сайта.
Постоянные расходы: зарплата сотрудникам, оплата налогов и взносов, аренда офиса, коммунальные расходы, реклама.
Расходы на развитие компании: семинары, конференции для повышения квалификации сотрудников, покупка специальной литературы, обновление программного обеспечения, дополнительные затраты на рекламу и маркетинг, привлечение новых специалистов, расширение офиса.

Прибыль бизнеса будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Есть несколько типов веб-студий:

Команда делает сайты на заказ клиента. Вы специализируетесь в узком направлении, развиваетесь и растёте (в будущем такая компания может трансформироваться в продуктовую).
Веб-дизайнер разрабатывает свой продукт. Долго инвестируете в команду, а в итоге - получаете свой продукт, и при успешном продвижении его на рынке, выходите на окупаемость и прибыль.
У вас агентство, вы сотрудничаете со многими веб-студиями, заказывая у них услуги для своих клиентов. Работа построена больше на коммуникации, чем на разработке сайтов. Вы делаете деньги на смежных услугах для большого бизнеса.
У вас конвейер. Работаете с мелкими компаниями, разрабатываете простые сайты в короткий срок за небольшую сумму.

Нюансы открытия веб-студии

Казалось бы, слово «нюансы» предполагает что-то маленькое - детали, на которые следует обратить внимание. Жизнь состоит из мелочей. Успешный бизнес - из нюансов. Главное в IT - сотрудникии, которые умеют работать качественно и при этом оставаться людьми.

Видео: как открыть агентство интернет-маркетинга

Человеческий ресурс - самый важный в этой сфере. Креатив, мощь, запал и результат работы зависит от команды. Цените друг друга!

Как открыть веб студию, что для этого потребуется и во сколько обойдется ее создание, расскажет данная статья.

Капитальные инвестиции в веб студию: 5 700 рублей

Окупаемость бизнеса: после первого заказа (1-2 недели)

Интернет сейчас есть практически в каждом доме.

И каждый бизнесмен знает, что мало какая фирма может обойтись без создания сайта.

С его помощью можно знакомить посетителей с ассортиментом, информировать про акции, получать заказы.

А там, где есть потребность, всегда имеется ниша для создания бизнеса.

Так и в данном случае сложившиеся условия привели к повышению актуальности и востребованности такой идеи, как открыть веб студию .

Предприниматель может открыть её своими силами, если хорошо разбирается, как создаются сайты.

Или же выступить в роли исключительно организатора, передав всю исполнительную работу фрилансерам или штатным сотрудникам.

Какой из этих вариантов предпочтительнее и что потребуется, чтобы открыть веб студию, расскажет данная статья.

Какие услуги предоставляет веб студия?

Далеко не все знают, что такое веб студия.

Если вы относитесь к этим людям, поясняем: в веб студии собирается команда людей, которая создает сайты и занимается дополнительными услугами по их наполнению и продвижению.

Создание сайтов.

Это самая популярная и востребованная услуга для пользователей.
Веб студия может не оказывать сопровождающих услуг, но создавать сайты её работники просто обязаны – в этом заключается основной смысл функционирования.
Клиенты на эту услугу находятся разные: предприниматели, различные организации – частные и государственные, так называемые лидеры масс (тренера, звезды, ведущие).
Иногда в веб студии обращаются блоггеры и обычные частные лица, но происходит это довольно редко.
Качественное создание сайтов – это визитная карточка и основное требование.

Сопровождающие услуги.

Вопреки мнению многих людей, недостаточно просто создать и наполнить ресурс, чтобы он «делал продажи» или выполнял другие возложенные на него функции.
Как и реальный мир, виртуальное пространство постоянное развивается.
Потому сайты нуждаются в систематическом обслуживании.
Часто этим владельцы занимаются самостоятельно.
Но для решения ряда заданий без помощи сотрудников веб студии не обойтись.

Дизайн сайта.

На эту услугу находится не меньше, а то и больше клиентов, чем на создание сайтов.
Дело в том, что разработать дизайн стоит дешевле.
Потому многие предприниматели экономят, создавая площадку самостоятельно, а за дизайном обращаются в веб студии.
Часто логотип, фирменные цвета и атрибуты у них уже имеются.
От веб студии требуется улучшить то, что есть или просто обновить оформление к кому-то празднику.

Список услуг, которые будут предоставляться в веб студии, зависит от того, своими силами вы планируете их выполнять или привлечете коллектив фрилансеров.

В первом случае нужно отталкиваться только от собственных умений.

А во втором уже можно «развернуться», потому что найти на удаленную работу сотрудников для любого направления можно без каких-либо проблем.

Причины, по которым стоит открыть веб студию?

«В будущем на рынке останется два вида компаний: те, кто в Интернете и те, кто вышел из бизнеса.»
Билл Гейтс

Почему решают открыть веб студию специалисты по созданию сайтов – вполне понятно.

Но по каким причинам идея открыть такой бизнес стала популярна и среди тех, кто раньше был далек от этой сферы услуг?

Это несколько весомых преимуществ, которые стали поводом для этого:

Чтобы открыть веб студию требуются минимальные стартовые вложения.
Не нужно тратиться на аренду помещения, наём в постоянный штат множества сотрудников, покупку особенного дорогого оборудования.
Это условие позволяет открыть бизнес начинающим предпринимателям со скромным капиталом.
Востребованность услуг веб студии находится на высоком уровне.
И анализ развития рынка показывает, что спрос также будет и дальше расти.
Всё больше предпринимателей понимают необходимость создания сайта для своего бизнеса.
А те, кто сделали страничку своими силами, уже не могут конкурировать с более продвинутыми конкурентами, потому тоже обращаются за помощью к специалистам.
Стартовав с минимального набора условий, вы можете развить компанию до крупных масштабов – со своими офисами, постоянными сотрудниками и, соответственно, высоким доходом.
Эта сфера работы предоставляет большой простор для введения дополнительных услуг.
Сопровождение, разработка дизайна, наполнение страничек текстами – всё это пользуется спросом.

Какие сложности ждут, если вы решили открыть веб студию?

Если бы у этой бизнес-идеи не было никаких недостатков, сейчас они были открыты повсеместно.

Разумеется, свои минусы у неё все же есть:

Казалось бы, важность наличия хорошего, качественного ресурса сейчас понятна для всех.
А нет, всё еще многие заказчики не понимают существенного отличия от сайта за 100$, который сделает новичок, и профессионального, который обойдется не менее чем в 1000$.
В этом бизнесе как в никаком другом предприниматель будет зависеть от уровня профессионализма команды.
Если вам закажут создание сайта под ключ, а дизайнер не сможет выполнить свою часть работы, вам придется срочно искать другого специалиста.
Также у идеи открыть веб студию есть еще одно отличие от многих других бизнес-идей: существование высокой интеллектуальной нагрузки.
Вам нужно не только правильно понять пожелания клиента (а это не так просто как может показаться), составить на основании его слов техническое задание, но и суметь передать его своим исполнителям.
А так как правок и дополнений избежать вряд ли получится, порой будет казаться, что вы мячик для пинг-понга, который перебрасывают туда-сюда.
И с этим можно только смириться.

Как открыть свою веб студию: ищем персонал

Вам необязательно с первых дней существования веб студии работать исключительно с топовыми исполнителями.

Многие заказчики не понимают особой разницы между дешевым и дорогим сайтом.

А уже тем более они не знают, кто из программистов «именитые», а кто начинающие.

Все, что они видят – это результат.

Либо он придется по душе и порадует стоимостью, либо нет.

Когда вы решаете принимать сотрудников в штат или работать на условиях фриланса, отталкивайтесь от предполагаемых объемов работ.

Для небольшой или начинающей веб студии необходимости в «штатных» нет.

Особенно если учитывать спады спроса в некоторые месяцы (январь, май, летний сезон).

Иначе может возникнуть такая ситуация, что вы будете платить деньги просто так, без фактического выполнения работы.

Также работа на условиях фриланса выгодна тем, что список работников можно расширять бесконечно.

Если дизайнер или программист требуются постоянно, то держать в штате специалиста по неймингу или подбору фоновой музыки для главной страницы (да, вам может потребоваться и такая услуга) не имеет смысла.

Зато на ресурсах для фрилансеров их можно найти в любое время.

Веб студия как бизнес: способы продвижения

Продвижение веб студии – это неотъемлемая часть её функционирования.

Это может быть разработка лого на высоком уровне или текст для главной страницы в подарок.

Главное, чтобы это подчеркивало вашу уникальность.

Из инструментов продвижения можно использовать:

Обзвон потенциальных клиентов.
Раздачу визиток клиентам и в потенциальных местах скопления вашей аудитории.
Продвижение в интернете – контекстная реклама, социальные сети, блог с интересной информацией.

Подробнее о том, как раскрутить веб студию и выйти на хороший доход,

смотрите в видеосюжете:

Пошаговая инструкция, как открыть с нуля веб студию

Если для опытного предпринимателя общей информации про то, как открыть веб студию, будет достаточно, то новичкам в сфере собственного бизнеса нужна четкая пошаговая инструкция.

Определитесь с тем, какие услуги будет оказывать веб студия в начале функционирования.
Зарегистрируйтесь как ИП.
Это важно для того, чтобы клиенты воспринимали вас как серьезную организацию и для составления договоров.
Разберитесь, какие люди нужны вам в команду и приступите к поискам на биржах фриланса.
Откройте несколько платежных счетов: WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги и обычный банковский.
Составьте образец договора с будущими клиентами и работниками.
Попросите более опытных людей проверить его на наличие ошибок и пробелов.
Определитесь с доменом и хостингом, а также создайте свой сайт.
На нём должна располагаться вся информация про спектр оказываемых услуг, прайс, примеры работ (разных направлений – лендинг, блог для фирмы, персональная страничка).
Приступайте к поиску клиентов.
Просите их оставлять отзыв о сотрудничестве.
В качестве мотивации можно использовать скидки на обслуживание сайта и прочие бонусы.

Во сколько обойдется создание веб студии с нуля?

Для серьезного предпринимателя, который располагает серьезными средствами для инвестирования и планирует создать веб-империю, список стартовых затрат может быть огромным.

Но на самом деле, чтобы открыть обычную веб студию, потребуется не так уж и много:

Статья расходов на создание	Сумма (руб.)
Итого:	5 700 руб.
Регистрация ИП	1500
Покупка домена (на год)	300
Покупка хостинга (на год)	2400
Заказ партии визиток	1500

Как быстро можно окупить веб студию?

Как вы понимаете, окупаемость веб студии зависит от того, сколько денег было вложено в её создание.

Если вы уложились в минимум – около 5-6 тысяч рублей – тогда окупить вложения можно даже с первого своего заказа.

Уровень рентабельности будет зависеть от того, на каких условиях работает веб студия.

Если не арендуются никакие помещения, а все сотрудники работают на условиях фриланса, рентабельность будет составлять не менее 60%.

Но если вы решите снимать офис и примете на постоянную работу сотрудников, этот показатель снизится до 40-50%.

Если вы поняли, как открыть веб студию , и существующие за и против вас устраивают, не откладывайте создание в долгий ящик.

Ведь инвестиций практически не требуется, спрос постоянно растет.

А вместе с ним и уровень конкуренции.

Так что чем раньше вы приступите к реализации плана, тем больших успехов сможете достичь.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

MS Word Объем: 51 страница

Бизнес-план

Отзывы (90)

Нужен бизнес-план веб студии? Хотите проверить себя в данном начинании? Это совершенно верное решение. Ведь за сайтостроением, продвижением ресурсов большое будущее. Так, студия веб-дизайна может быть рентабельным начинанием, ведь качественный и уникальный дизайн сайта положительно влияет на имидж виртуального ресурса, а также помогает продвижению проекта, ведь популярные поисковые системы положительно относятся именно к уникальным, понятным, продуманным сайтам.

Данный готовый документ позволит вам внедрить начинание в действие, правильно вести маркетинговую политику для того, чтобы привлечь достойных клиентов. Необходимо тщательно относиться к подбору исполнителей, ведь ваши первые работы или удачное портфолио - половина будущего успеха. Уникальный и качественный контент для людей на сайте, понимание потребностей заказчика, знание последних тенденций продвижения и следование им, помогут вашей команде взлететь на вершину популярности.

Изучить бизнес-план по организации студии web-дизайна возможно у нас на ресурсе. Обратите внимание на то, что в документе уделяется внимание расчету издержек и рентабельности, оговариваются уровни заработной платы для исполнителей. Особое внимание уделите составлению юридически верного договора о сотрудничестве с будущими клиентами, чтобы избежать неприятных ситуаций и двойственного толкования объема работ и понимания результата.

Тот, кто считает, что открыть web студию несложно, на самом деле никогда не сталкивался с этим процессом. В противном случае мнение оказалось бы абсолютно противоположным. Прежде чем взяться за такое ответственное дело, важно четко определить, какие цели вы планируете преследовать: добиться высокой прибыли, получить возможности для творческого роста, удовлетворить свои амбиции. Исходя из этого, вам будет проще понять, на каких клиентов следует ориентироваться.

Для того чтобы открыть свою студию вэб дизайна, предпринимателю желательно хорошо разбираться в специфике данного вида бизнеса. Отсутствие опыта предполагает немного иной вид деятельности. В этом случае бизнесмену целесообразнее выступать в роли посредника. Зарегистрировав компанию, вы можете заниматься поисками выгодных заказов, передавая их выполнение на сторону. Правда, возможности для личностного роста при таком раскладе отсутствуют.

Если у вас есть готовая команда дизайнеров, и вы осознаете все сложности, связанные с процессом создания собственного дела, можно рискнуть и открыть бизнес - веб студию, которая будет приносить вам хорошую прибыль в случае удачной раскрутки. Что немаловажно, в процессе развития бизнеса вы сможете самореализоваться, достигнув значительных высот в этом виде творчества.

Открытие своей студии веб дизайна предполагает наличие мощного ресурса, причем не только финансового, но и человеческого. Для того чтобы студия функционировала успешно, вам нужны классные специалисты, способные справляться с самыми сложными задачами. Но при этом надо понимать, что творческие люди зачастую не в состоянии заниматься самоорганизацией, и их деятельностью необходимо грамотно управлять. Бизнес в сфере графического дизайна достаточно сложен с точки зрения поиска клиентов. Поэтому лучше всего, если в штате будет человек, который займется именно этой работой.

Оснащение дизайн студии – отдельный вопрос. Требования к технике – на очень высоком уровне, и ее покупка – это основные статьи расходов графического дизайна. Обычным компьютерам средней мощности здесь не место. Для реализации масштабных творческих замыслов необходима специальная компьютерная техника с мощнейшим процессором, большим объемом оперативной памяти и запасом емкости жестких дисков. Обязательно наличие надежной видеокарты и специального монитора высокой четкости. На оснащение одного рабочего места дизайнера может уйти около 200 тыс. рублей. Экономия тут неуместна, поскольку сразу же скажется на качестве конечного результата.

Открывая дизайн студию, некоторые предприниматели, уверенные в собственных знаниях и возможностях, игнорируют важность такого документа, как бизнес проект дизайн студии. Но, сталкиваясь с первыми трудностями, они понимают, что допустили серьезную ошибку. И это неслучайно, ведь именно профессиональный пример бизнес-плана открытия веб студии с готовыми расчетами помогает грамотно осуществить анализ вероятных рисков, в результате чего появляется возможность избежать досадных промахов. Если вы хотите, чтобы открытие вашей графической студии по дизайну не доставило вам серьезных проблем и разочарований, обязательно воспользуйтесь советами профессионалов.

Открытие web студии - процесс сложный и затратный с финансовой точки зрения. Помимо расходов на аренду офиса потребуются огромные затраты на приобретение специализированного оборудования, от качества которого напрямую зависит уровень работ, выполняемых студией. Кроме того, студии нужны высококвалифицированные специалисты, которым необходимо платить хорошую заработную плату. Мало того, практически каждая подобная студия вынуждена проходить все стадии развития бизнеса, оказываясь порой на грани банкротства.

Как же быть в подобной ситуации способному веб-дизайнеру, решившему создать свой бизнес, но не располагающему достаточными для этого средствами? По словам предпринимателей, имеющих за плечами опыт создания веб-студий, при наличии огромного желания создать свое дело можно и с небольшими финансами. Но для этого требуется четко представлять, чего вы хотите достичь и адекватно оценивать свои навыки.

Первое время можно обойтись и без офиса, и без штатных помощников, сэкономив на этом существенные суммы. Но современное компьютерное оснащение - обязательный элемент для тех, кто решил открыть свой бизнес - веб дизайн-студию. Действуя в одиночку, вы, конечно, не сможете рассчитывать на солидную прибыль, зато приобретёте бесценный опыт и обзаведетесь постоянными клиентами.

Успех в таком бизнесе, как веб-студия, зависит от того, насколько тщательно вы проанализируете местный рынок, изучите спрос на услуги подобного рода. Особенно это касается регионального бизнеса. Прирост клиентов иногда обеспечивается за счет создания собственного сайта, но все же большая часть клиентов приходит либо по рекомендации, либо благодаря рекламе в местных СМИ. Для предпринимателя, который открыл свою веб-студию, эффективный поиск клиентов играет огромное значение. И если местные владельцы предприятий и организаций не спешат обращаться к вам за помощью, есть смысл поискать заказчиков интернете.

Поначалу гнаться за сверхприбылью не стоит. Выполняйте только ту работу, с которой вы справитесь - создавайте себе положительную репутацию, что позволит вам в дальнейшем создать базу постоянных клиентов. При необходимости иногда можно нанимать специалиста со стороны для выполнения части заказа. Ни в коем случае не берите деньги в кредит, поскольку на первых порах заказы будут поступать вам крайне нерегулярно, а значит, нерегулярной и абсолютно не прогнозируемой будет и ваша прибыль.

Организация предпринимательской деятельности при открытии веб-студии строится таким же образом, как и при создании любого другого вида бизнеса. Вне зависимости от того, будете ли вы действовать в одиночку или прибегать к помощи сторонних специалистов, вам необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Со временем, если дела пойдут неплохо, можно подумать о расширении. Сделать это вам будет намного проще если вы воспользуетесь профессиональным образцом бизнес-плана web-студии. В нем содержится подробное описание всех бизнес-процессов. Опираясь на этот документ, вы сможете построить прибыльную веб-студию с нуля, эффективно осуществляя поиск клиентов.

С развитием интернет-технологий все более актуальным становится вопрос, как открыть свою веб-студию. Представим подробный бизнес-план с расчетами и расскажем, каким этапам следует больше уделить внимания, чтобы продвинуть услуги фирмы на современном рынке.

Удобно то, что вам необязательно нужно разбираться во всех тонкостях создания и продвижения сайта. Для этого достаточно нанять опытных специалистов. На плечи начинающего предпринимателя лишь ляжет поиск клиентов и финансовая сторона вопроса.

Что это такое?

Веб-студия – это фирма, предоставляющая ряд услуг:

Создание сайтов для частных и корпоративных клиентов. Это одно из самых востребованных направлений на сегодняшний день, так как практически у каждого бизнеса должна быть страничка или полноценный сайт в сети. Их создают различные организации, магазины, аптеки, знаменитости, блоггеры и пр. С его помощью можно рекламировать свою деятельность, общаться с клиентами, собирать отзывы, проводить опросы, информировать о новинках, товаре, совершать онлайн-покупки и многое другое.
Помимо веб-разработки, такая студия предлагает и сопутствующее сопровождение – раскрутку, продвижение в поисковых системах, различные регистрации в каталогах, техническую поддержку, наполнение сайта, верстку, интеграцию на мобильные приложения, программирование, модернизацию, изготовление лэндингов, аудит, администрирование и пр.
Дизайнерские услуги – самый прибыльный и популярный вариант заработка. Ведь создать свою страничку могут многие, воспользовавшись бесплатными платформами и системами. Но вот придать ей уникальности, оригинальности, разместить логотипы компании может оказаться для новичка сложным заданием. Намного проще и дешевле обратиться в веб-студию для заказа индивидуального оформления.

В зависимости от ваших навыков или умений нанятых специалистов можно составить полный перечень предоставляемых услуг. От этого будет зависеть наплыв клиентов, наличие конкурентов в той или иной области веб-разработки, уровень расценок, сложность заданий и длительность их выполнения.

Преимущества и недостатки бизнеса

Распишем основные выгоды от такого способа заработка:

Сегодня уже стало нормой наличие собственного сайта практически у каждой компании, фирмы, офиса, учреждения и даже магазина, поэтому спрос на такие услуги возрастает с каждым днем.
Можно начать бизнес с нуля почти без финансовых вложений, ограничившись минимальными расходами.
Доступно постепенное расширение студии по мере накопления клиентской базы и увеличения доходов.
Широкий спектр предлагаемых услуг в сфере веб-разработки.
Высокая рентабельность.
Есть возможность работать удаленно, без аренды офиса, в домашних условиях по гибкому графику.

Правда, минусы у такого рода бизнеса тоже есть:

Высокая конкуренция.
Сначала придется потратить множество сил на поиск клиентов и создание хорошей репутации.
Самостоятельно выполнять все заказы не получится, поэтому вам придется рано или поздно найти фрилансеров для выполнения отдельных заданий или же нанять постоянных сотрудников.
Пока еще большинству заказчиков сложно объяснить разницу между дорогим и дешевым сайтом, что не всегда даст возможность зарабатывать много на выполнении сложных задач.
Взаимодействие с заказчиками иногда оказывается достаточно трудным – нужно точно понять пожелания и потребности клиента, изложить все в техническом задании для исполнителя и при этом результат может разочаровать какую-то из сторон диалога.

Скачайте бесплатно в качестве образца .

Оформление деятельности

Если вы желаете вести законный бизнес, находить серьезных клиентов, заключать договоры о предоставлении услуг, то веб-студию нужно обязательно зарегистрировать. Для этого в налоговую службу подаются документы для оформления ИП или ООО. При небольших объемах работ первого варианта окажется достаточно, тем более что тогда никаких сложностей с бухгалтерскими отчетами не возникнет.

Индивидуальному предпринимателю разрешается выбирать упрощенную схему налогообложения. А если вы не будете нанимать постоянный штат сотрудников и арендовать офис, то ни с какими дополнительными контролирующими службами и органами вам не придется иметь дела.

С чего начать?

Опишем коротко пошаговую инструкцию, как открыть веб-студию с нуля:

Определитесь с уровнем профессионализма своих работников и услугами, которые сможете предоставлять населению.
Зарегистрируйте фирму в государственных органах.
Составьте штат сотрудников для работы в офисе или же подберите подходящий персонал на биржах фрилансеров.
Откройте банковский счет и несколько платежных виртуальных кошельков в популярных системах (WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги и пр.).
Продумайте образец стандартного договора на предоставление услуг клиентам. Проконсультируйтесь на эту тему с опытными специалистами и проверьте на наличие ошибок, пропишите каждый пункт.
Выберите домен для своего сайта и хостинг с хорошей службой поддержки и адекватными расценками. Создайте страничку для веб-студии, которая станет не только визитной карточкой компании, но и образцом вашего уровня профессионализма. Здесь можно разместить адрес, контактные телефоны, портфолио выполненных работ и пр.
Займитесь поиском клиентов. Для этого составьте выгодное и заманчивое для них предложение о сотрудничестве.

Офис и оборудование

Как уже говорилось, чтобы создать веб-студию, необязательно арендовать какое-либо помещение. Совершать всю деятельность можно в домашних условиях. Это значительно сэкономит ваши стартовые затраты.

Но если вы решили обеспечить высокий уровень репутации, соответствовать лучшим стандартам и общаться с клиентами на своей территории, тогда можно найти подходящее помещение для обустройства студии. Для этого желательно арендовать офис в каком-нибудь бизнес-центре, торговом комплексе или расположить его в других людных местах.

Размеров помещения в 30 кв. м. должно хватить для начинающего проекта. Возможно, со временем вы пожелаете расшириться, если количество сотрудников и клиентов будет стремительно расти. Для каждого рабочего места понадобится:

Офисная мебель.
Оргтехника.
Специальное лицензионное программное обеспечение для выполнения любых видов работ.
Канцтовары и расходные материалы.

В зависимости от размера штата сотрудников будут отличаться и затраты на приобретение данных элементов.

Персонал

При минимальных вложениях и выполнении заказов на дому, в онлайн-режиме, можно ограничиться набором специалистов по интернету. Сегодня существует достаточно много различных бирж, на которых есть профессионалы разного уровня и направлений:

веб-разработчики;
СЕОшники;
копирайтеры;
дизайнеры и пр.

В зависимости от каждого задания можно подбирать подходящий состав команды. При наличии частых и постоянных заказов схожей сложности выгоднее нанять сотрудников для работы в офисе. При этом оплата их деятельности не всегда считается по стандартной ежемесячной ставке, а чаще определяется в процентном отношении от выполненных работ. Это может быть 15-25% от каждого заказа.

Поскольку ваша фирма занимается созданием и раскруткой сайтов, их оформлением и прочей подобной деятельностью, то и первым стратегическим ходом для распространения информации о ней является интернет:

На своем сайте изложите перечень предоставляемых услуг.
Составьте красивое портфолио готовых работ.
Разместите объявления в различных социальных сетях, на форумах и пр.
Сделайте электронную рассылку.
Выполняя заказы на онлайн-биржах, уточняйте, что являетесь владельцем веб-студии.

Но не будет лишним воспользоваться и более стандартными способами:

объявления в СМИ;
листовки;
баннеры и плакаты;
заказ рекламной статьи в журнале и пр.

Самым же эффективным способом найти клиентов для начинающей веб-студии является прямой контакт с владельцами фирм и различных учреждений в вашем городе. Перезванивая или назначая личные встречи, максимально четко и грамотно излагайте, чем занимается ваша компания, и что вы можете предложить своим заказчикам. Опишите перспективы создания сайта и его возможности для тех организаций, у которых еще нет своей странички в сети.

Финансовые подсчеты

При составлении бизнес-плана нужно обязательно учитывать все предполагаемые расходы и доходы, чтобы хотя бы приблизительно определиться, сколько стоит организация подобного проекта и как скоро окупятся все вложения. Опишем средние показатели расценок при открытии веб-студии в отдельном офисе.

Поскольку не всегда клиенты находятся с первых же дней работы офиса, то придется заложить в начальные затраты еще и ежемесячные расходы на содержание студии.

Пока вы еще не столь популярны, чтобы услугами новой организации желали пользоваться все в городе, ваши доходы будут сильно зависеть от того, как быстро вы найдете клиентов и какие расценки установите. Возможно, первые месяцы будете работать в убыток, но это лишь временное явление. Уже через полгода-год можно добиться полной окупаемости проекта, а при создании хорошей репутации заказчики сами начнут выстраиваться в очередь.

Если же ограничиться собственными силами и небольшой помощью фрилансеров, то стартовые вложения окажутся не выше 7 000 рублей, что окупится уже после выполнения первого заказа. Так, для начинающих предпринимателей с небольшими финансовыми возможностями желательно развиваться постепенно и только с увеличением дохода и роста клиентской базы задумываться о создании отдельного офиса.

Существует и другой вариант организации бизнеса – приобретение франшизы. В таком случае за определенную плату вам предоставят готовый план развития проекта, узнаваемый бренд фирмы, помогут с обустройством помещения и поиском первых клиентов. Такой способ ведения дела подходит тем, кто не имеет опыта в предпринимательстве и желает обучиться всем тонкостям у профессионалов.

Видео: как открыть свою веб-студию?

Веб-студия предлагает клиентам услуги по разработке и оформлению сайтов, контентному наполнению и продвижению в поисковых системах. Это востребованный и прибыльный бизнес, начать который можно с нуля, обладая профессиональными навыками и знанием основ работы в сети.

Как открыть веб-студию - что нужно для запуска

Вы можете открыть веб-студию практически без вложений, если имеете навыки программиста, копирайтера, дизайнера, фотографа, а ещё можете управлять проектами и работать с фрилансерами. Первое время поработайте самостоятельно, наберитесь опыта, научитесь общаться с заказчиками, выполнять разную работу. Набрав клиентскую базу, привлекайте удалённых специалистов для разработки фирменного стиля, вёрстки сайтов, написания текстов, публикации материалов.

Возможно, вы сумеете набрать команду ответственных удалённых сотрудников для постоянной работы, но на практике такое удаётся редко. Со временем придётся зарегистрировать бизнес, открыть офис и нанять людей в штат.

Порядок действий для открытия веб-студии:

Определите список услуг, которые будет оказывать компания.

Выберите виды деятельности и зарегистрируйте ИП либо ООО.

Арендуйте офис.

Составьте список вакансий и найдите сотрудников на каждую должность. Не отказывайтесь от фрилансеров полностью.

Откройте расчётный счёт и составьте шаблоны договоров оказания услуг.

Выберите хостинг, на котором будете размещать клиентские сайты.

Оформите портфолио и собственный сайт.

Проработайте систему поддержки уже действующих сайтов.

Начинайте продвигать бизнес: первым делом в сети, позже - на оффлайн-площадках. Если качество сайтов устроит первых клиентов, вскоре заработает «сарафанное радио».

Как зарегистрировать бизнес

Когда будете готовы регистрировать бизнес, первым делом откройте справочник ОКВЭД 2, где прописаны все возможные виды деятельности предпринимателей и каждому виду присвоен код. Выберите категорию, а внутри неё - основной вид деятельности и выпишите соответствующий код из 4 цифр. Он понадобится при подготовке заявления в налоговую.

В справочнике выберите коды, соответствующие видам деятельности. Возможные варианты из классификатора связаны с деятельностью по разработке компьютерных технологий

Определите, что будете регистрировать - ИП или ООО (можно выбрать и иную организационно-правовую форму ведения бизнеса, но эти две являются наиболее востребованными и распространёнными). В первом случае вам понадобится меньше документов, и госпошлина будет ниже (800 руб.). При регистрации ООО придётся собрать больше бумаг, заверить часть из них нотариально и заплатить госпошлину 4 тыс. р. Срок регистрации бизнеса для ИП и ООО одинаков - до 3 рабочих дней.

Сложности в работе ИП:

вы несёте финансовую ответственность и отвечаете перед кредиторами всем официально зарегистрированным имуществом;

по статистике крупные организации стремятся иметь дело с ООО;

вы обязаны платить фиксированные взносы в фонды, даже если не ведёте деятельность и не получаете прибыли; сумма взносов при отсутствии работников - примерно 30 тыс. р. в год;

ваши Ф. И. О. во всех документах компании; если хотите анонимности, выбирайте ООО.

Сложности в работе ООО:

госпошлина за регистрацию почти в 4 раза выше, чем за ИП;

невозможно распоряжаться выручкой по своему усмотрению - снятую кассу нужно сдавать в банк, а дивиденды можно получить раз в квартал, не чаще;

вы обязаны вести и сдавать бухгалтерскую отчётность;

штрафы ООО больше, чем у ИП;

вы обязаны открыть счёт в банке и завести печать;

за всё полученное оборудование для работы вы должны отчитаться и внести его в уставный капитал фирмы.

Выберите систему налогообложения - от этого зависит, как будет рассчитываться налог и в какие сроки вы будете вносить платежи. По умолчанию при регистрации вам присвоят общую систему (ОСНО), но вы можете подать заявление и поменять ее.

Если вы совсем не ориентируетесь в налоговых режимах, начните выбирать между ОСНО и УСН с простейшей схемы

Возможные варианты:

УСН - упрощёнка, налог рассчитывается по упрощённой формуле, и вы отдаёте 6% с дохода либо 15% с прибыли;

ЕНВД - налог на вменённый доход, рассчитывается из суммы возможного дохода, установленной государством в регионе;

ПСН - патент, фиксированные платежи по налогам, систему вы сможете применять только как ИП.

Составьте заявление на регистрацию (по форме Р21001 или Р11001 - для ООО или ИП соответственно). Если вы пишете заявление на открытие ИП, не подписывайте бумагу - вы сделаете это в налоговой, чтобы не заверять документ у нотариуса. Соберите комплект документов.

Для регистрации ИП понадобятся:

паспорт и копия страниц;

ИНН - если есть;

заполненная форма Р21001;

квитанция об оплате госпошлины.

Документы, чтобы оформить ООО:

заявление Р11001;

протокол собрания или решение учредителя о создании ООО;

устав общества в двух экземплярах;

заявление о смене налоговой системы - если нужно;

квитанция;

документы, подтверждающие наличие юридического адреса.

Отнесите документы в налоговую, получите расписку о приёме и ожидайте завершения процедуры. Через 3 дня вы получите документы о регистрации ИП либо юридического лица.

Бизнес-план по открытию веб-студии

Напишите бизнес-план до того, как открыть студию. Пропишите название, концепцию деятельности и планируемую дату создания фирмы. Проанализируйте рынок конкурентов и составьте прейскурант на услуги по проектированию и дизайну сайтов. Рассчитайте планируемый доход и срок окупаемости бизнеса с учётом затрат на открытие. Воспользуйтесь приведённым ниже примером бизнес-плана.

Выбор помещения для офиса, закупка оборудования

Планируя сотрудничество с крупными фирмами, арендуйте офис. Несмотря на изменение стиля работы молодых компаний в сторону свободного общения, большинство заказчиков относятся с доверием к тем, кто работает по старинке. Площадь офиса зависит от количества сотрудников - для двоих достаточно 30 кв. м.

Помещение для веб-студии может находиться на окраине города - главное, чтобы рядом присутствовали деловые центры и офисные здания, работники которых могут стать вашими клиентами.

Решив вопрос с офисом, купите оборудование. Для работы в сети достаточно мощных ноутбуков и письменных столов. Приобретите удобные кресла для клиентов и вешалку для одежды. Ещё понадобится принтер, канцелярские принадлежности, доска и маркеры для записей. В дальнейшем вы сможете пополнить набор оборудования проектором и прочими мелочами.

Офис можете оформить стандартно, а можете проявить креатив - это ценится

На каждый компьютер установите набор программ. Программы для дизайнера:

Adobe Photoshop;

Corel Draw;

Adobe Illustrator.

Программы для разработчика:

CMS для управления сайтами;

редактор кодов;

Visual C++;

Python;

Notepad++.

Копирайтеру понадобятся текстовые редакторы, SMM специалисту - сервисы для работы в социальных сетях, маркетологу - инструменты для продвижения. Не ограничивайтесь бесплатными программами или «пиратскими» копиями, ведь они могут подвести в любой момент.

Обязательно подключите интернет, работающий быстро и без перебоев. От него зависит скорость и качество работы студии.

Подбор персонала

Специалисты по интернет-маркетингу и разработке высоко ценят свои услуги. Профессионалы требуют высокую оплату, а начинающие допускают порой критичные ошибки в работе. Подбор кадров - ваша главная задача. Соберите команду, с которой комфортно работать. Если ранее вы успешно подключали к задачам фрилансеров, попробуйте предложить им повышенную оплату и заключить договор о постоянном сотрудничестве. Без договора не доверяйте систематическую работу удалённым специалистам - велик риск, что они пропадут в середине реализации проекта.

В штат следует нанять:

дизайнера;

программиста;

специалиста по SEO.

Бухгалтерию на первых порах передайте сторонней фирме, чтобы сэкономить.

Создание и продвижение сайта студии

Первое впечатление о работе веб-студии заказчик получает, зайдя на сайт. Если ваш собственный сайт не проработан по структуре и выглядит плохо, вряд ли клиенты будут просматривать портфолио. Они закроют страницу и найдут других разработчиков.

Обязательные разделы для сайта веб-студии:

портфолио с разбивкой проектов по категориям;

список услуг - возможно, с прайс-листом;

контакты и карта, форма обратной связи.

Остальные разделы можете включать на своё усмотрение: некоторые студии пишут о сотрудниках, другие просят клиентов оставлять отзывы, которые публикуют на сайте. Главное, ограничьтесь пятью разделами и тремя уровнями перехода с главной страницы до нужной. Большое количество кликов быстро утомит пользователей.

Сайт студии должен быть простым и привлекающим внимание

На главной странице разместите креативный слоган и логотип. В оформлении используйте фирменные шрифты и элементы.

Запустив сайт, продвигайте его в поисковых системах. Для этого зарегистрируйте компанию во всех городских справочниках со ссылкой на сайт, настройте контекстную рекламу и продвигайте услуги в социальных сетях. Подайте объявления на тематических форумах.

Выбор перечня оказываемых услуг

Главная услуга любой веб-студии - разработка сайта под ключ и последующее его сопровождение. Дополнительные услуги:

создание индивидуального дизайна;

оформление и ведение группы в соцсетях;

техническая поддержка сайта;

наполнение разделов контентом;

контекстная реклама;

SEO-оптимизация;

разработка логотипа и фирменного стиля.

Чем больший набор услуг вы можете предложить, тем больше вероятности получать комплексные заказы. Главное, реализуйте проекты качественно. Если первое время у вас не хватает ресурсов, чтобы предложить широкий спектр услуг, сконцентрируйтесь на создании сайтов. Позже, получив первые заказы и опыт, вы сможете пополнить прайс-лист новыми пунктами.

Реклама и поиск клиентов

Продвижение сайта - творческая работа и постоянные эксперименты. Ключевые этапы рекламной кампании для веб-студий:

вывод сайта в ТОП поисковиков;

публикация вирусного контента;

ведение экспертных страниц на форумах веб-разработчиков;

контекстная реклама;

прямые продажи, обзвон потенциальных клиентов;

маркетинг в социальных сетях.

Реклама оффлайн работает хуже, здесь ориентируйтесь на сарафанное радио. В общении с клиентами старайтесь не использовать специальные термины, а те, что проговариваете, расшифровывайте. Изучите психологию потребителей и предлагайте услуги с точки зрения заказчика. Всегда чётко проговаривайте и прописывайте техническое задание и действуйте, не отступая от него. Соблюдайте сроки исполнения заказов, и довольные клиенты приведут к вам в студию своих знакомых.

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности бизнеса приведён для студии, где работают руководитель, маркетолог и дизайнер. Офис площадью 40 кв. м. находится в аренде, в стоимость входят коммунальные платежи. График работы - 5 дней в неделю, оказываемые услуги - вёрстка сайтов, разработка дизайна и фирменного стиля, контекстная реклама.