Программа для составления круговых диаграмм. Программа для создания диаграмм — выбор и альтернативы

Бесплатная программа для построения диаграмм с помощью блоков и связей между ними. С её помощью можно быстро создать качественную и красивую диаграмму для представления ее на презентациях, семинарах или же для собственного использования.

Установка редактора для построения диаграмм

Процесс установки вполне стандартный. После запуска извлечённого из архива инсталлятора, следуем подсказкам Мастера установки. В двух первых окнах нажимаем "Next", а в третьем – "Install".

Придётся немного подождать, пока программа установится. В заключительном окне нажимаем "Finish".

При первом запуске программа поприветствует нас просьбой о поддержке разработчика "кто чем может".

Если помогать ему ничем не собираемся, то снимаем галочку, чтобы это окно больше не появлялось и нажимаем "Continue".

Следом появится окно выбора языка программы. Указываем нужный язык, например, Русский (Россия) и нажимаем "Ок".

Новое окно сообщит о необходимости перезапустить программу, чтобы изменеия вошли в силу. Соглашаемся, нажав единственную кнопку "Хорошо".

Здесь также оставляем всё по умолчанию и нажимаем "Хорошо". И теперь, наконец-то, загрузится сама программа.

Интерфейс Diagram Designer

В главном окне редактора диаграмм мы сразу заметим, что интерфейс русифицирован далеко не полностью. На самом деле, нужно изрядно поискать, где же тут русский язык:) Но это не сильно помешает нам в изучении программы, поскольку все основные функции достаточно интуитивны.

Если приглядеться, это окно немного напоминает текстовый редактор , так что освоиться здесь не составит особого труда.

Само рабочее окно состоит из шести зон:

В самом верху – текстовое горизонтальное меню.
Чуть ниже – основная панель инструментов (работа с файлами, копирование, навигация, рисование и т.д.).
Слева – история действий и по совместительству – список объектов.
Центр – рабочий лист, на котором мы и будем чертить наши схемы.
Справа – список готовых шаблонов. Можно выбрать нужную Палитру шаблонов в выпадающем списке или загрузить из внешнего файла.
Внизу – статусная панель, отражающая страницу, слой и положение курсора.

Создание блоков

Давайте рассмотрим работу с программой на конкретном примере. Допустим, требуется построить диаграмму с центром, от которого будут идти пояснительные записи.

Для центра лучше всего подойдет эллипс (овал). Перетаскиваем его из шаблонов справа или нажимаем кнопку "Draw Ellipse" (Чертить эллипс) и рисуем вручную.

Если эллипс был взят из палитры шаблонов "Flowchart", то в нём уже будет присутствовать текст. Если же нет, его можно легко добавить двойным кликом левой кнопки мыши на эллипсе. Откроется вот такое окно редактирования текста.

Тег - элемент разметки, задающий свойства заключённого в него текста или другого объекта.

Здесь наконец-то видны следы некоторой русификации программы:) Данное окно позволяет довольно гибко (хотя и не очень удобно) настроить оформление текста с помощью специальных тегов.

Когда результат нас устраивает, нажимаем "Хорошо", чтобы подтвердить выбранный формат текста или "Отмена", чтобы отказаться от изменений.

Также есть вариант вставки текста в эллипс с помощью кнопки «Insert text» (Вставить текст) на панели Инструментов или перетаскиванием из шаблона "Default" (По умолчанию), но такой текст будет сам по себе и при перемещении эллипса не будет перемещаться вместе с ним.

По тому же принципу создадим ещё несколько разных блоков вокруг нашего эллипса и впишем в них нужный текст с желаемым оформлением (и не упустим возможности попиариться:)

Соединение блоков в диаграмме

Теперь нам нужно как-то связать наши блоки вместе. Для этого у нас есть инструменты в левой части меню:

Прямые линии (кнопка "Draw line").
Прямые стрелки (кнопка "Draw arrow").
Коннекторы (стрелки, ломаные под прямым углом, кнопка "Draw connector").
Кривые произвольной формы (кнопка "Draw curve").

Для стрелок можно настроить форму их начала и конца. Для этого в правой части панели инструментов расположены две кнопки с выпадающими меню, отвечающие за соответствующие концы будущих стрелок.

Выбрав форму стрелок по своему вкусу, нажимаем кнопку нужного нам соединителя и начинаем соединять наши блоки от центрального эллипса к внешним фигурам.

Если нужно, чтобы концы стрелки "прилипли" к блокам и всегда растягивались вслед за ними, то прицепляем их к красным крестикам на границах блоков. Правда, этот фокус не работает для кривых линий. В итоге, получается что-то в этом роде.

Контекстное меню - меню, относящееся к выбранному элементу.

Отредактировать стиль получившихся соединений (например, толщину линии) или любого блока на схеме, можно через контекстное меню (пункт "Properties"), либо выбрав его и нажав "Alt" + "Enter".

Кроме этого, в любую линию можно добавить текст, дважды кликнув на неё левой кнопкой мыши.

Цветовое оформление блоков

Градиент - плавное перетекание одного цвета в другой.

Однако и этого нам мало:) Теперь мы хотим раскрасить нашу схему.

Не вопрос, Diagram Designer позволяет сделать и это. На панели инструментов есть кнопки для раскрашивания линий, текста и блоков в любые цвета с помощью стандартной палитры Windows.

Для блоков доступно даже раскрашивание градиентом (к сожалению, только в одном направлении). Экспериментируем сколько душе угодно!

Работа с шаблонами

UML (англ. Unified Modeling Language) - унифицированный язык моделирования для разработки программ.

Однако и это еще не все. Как уже говорилось раньше, для построения диаграмм в Diagram Designer создано много готовых шаблонов.

По умолчанию с программой идут шаблоны простых блоков (Default), символы компьютерных компонентов (Flowchart), радиоэлектронных символов (Electronic Symbols), интерфейсные шаблоны (GUI design) и символы языка UML (UML Class Diagram).

Чтобы пополнить эту библиотеку новыми палитрами шаблонов, заходим на сайт разработчиков, ищем ссылку "Template palettes" по которой переходим в список готовых шаблонов и скачиваем те, что понравились, себе на компьютер.

Затем, в окне Diagram Designer нажимаем кнопку "Load template palette" (Загрузить палитру шаблонов), справа от выпадающего списка шаблонов.

В открывшемся окне находим и открываем сохранённые палитры.

Теперь можно украсить диаграмму новыми рисунками и символами из добавленных палитр.

Вставка изображений

А если нам и этого мало, то можно на фон поставить любую картинку. Для этого нет специальной кнопки, так что придётся обратиться к меню "Edit" - "Insert picture".

В открывшемся окне выбираем любой графический файл на своём компьютере. Единственное «но» – картинка появится поверх схемы, как новый слой.

Чтобы это исправить, нажимаем на картинке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Send to back» (На задний план).

Ну вот, теперь можно любоваться результатом!

При большом желании, можно вставлять любые картинки в любом количестве и как угодно размещать их на рабочем поле.

Выводы

Построение диаграмм в Diagram Designer значительно проще и быстрее, чем если это делать вручную в не приспособленных для этого редакторах.

В то же время, программе не хватает некоторых "изяществ", вроде изменения размеров кончиков стрелок или разнонаправленного градиента. Но в целом, она весьма неплохо справляется со своими основными обязанностями.

Радиолюбители по достоинству оценят возможность в несколько кликов создавать принципиальные схемы радио- и электрооборудования. А программистов может привлечь возможность быстро набросать схему алгоритма для объектно-ориентированных языков.

Что еще можно добавить? Программа занимает мало места, не слишком засоряет реестр (после ее деинсталляции следует убрать только два ключа реестра связанных с родными расширениями программы: .ddt и .ddd ).

После установки ее можно скопировать на флешку и использовать как portable-приложение.

И, да! Чуть ниже можно поиграть в забавную флеш-игру в жанре "квест", в которой головы персонажей весьма напоминают блоки диаграмм:)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.

Любой фрилансер сталкивался с ситуацией, когда ему нужно было быстро решить какую-либо проблему, но нужных инструментов у него не было. Сегодня, имея доступ к интернету, многие из поставленных задач можно решить прямо в браузере – в сети имеется множество сервисов для корректировки изображений, работы с аудио и видеофайлами, текстом, таблицами и так далее. Помимо этого нередко возникает необходимость проиллюстрировать созданный контент графиками и диаграммами. Графики очень информативны и позволяют отобразить соотношение между различными типами данных, без них трудно обойтись при создании презентаций или обзоров и их нужно обязательно использовать, если есть такая возможность. FreelanceToday представляет вашему вниманию 10 инструментов для создания графиков и диаграмм.

Большинство из представленных инструментов достаточно просты, так что освоить их будет очень легко.

Сервис Chart Maker является простым и интуитивно понятным инструментом для создания диаграмм. Работая с Chart Maker, пользователь может создать пять типов диаграмм: линейные, круговые, гистограммы, диаграммы Венна и точечные диаграммы. По окончании работы можно указать точный размер диаграммы в пикселях и либо сохранить ее на жестком диске компьютера, либо опубликовать в интернете – сервис генерирует ссылку на изображение.

Инструмент ChartGo позволяет создавать красочные и информативные диаграммы. Работать можно с различными типами диаграмм, включая гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы и графики областей. Используя настройки, можно регулировать цвет и размер изображения, менять стиль шрифта (курсив и болд), а также упомянуть источник информации. С помощью сервиса можно создавать собственные инвестиционные и биржевые диаграммы, диаграммы Форекс, а также иллюстрировать любые данные, касающиеся финансов.

Одной из особенностей ChartGo является возможность редактирования сохраненного графика или диаграммы. Изображение хранится на сервере ChartGo и в него можно вносить изменения. Сервер генерирует ссылку на график, поэтому, когда исходное изображение меняется, то меняется и диаграмма, опубликованная на странице сайта или блога.

Диаграмма является отличным способом для визуальной подачи информации. Используя бесплатный инструмент Online Charts можно создавать самые разные графики и диаграммы: линейные, круговые, радарные, пирамидальные, диаграммы областей и многие другие. Имеется возможность работы с цветом и типом шрифта. Также можно выбрать внешний вид диаграммы: 2D или 3D. Готовый график можно сохранить в форматах PNG, JPG, PDF и CSV. Ссылка на график также предоставляется. Диаграмму можно разместить на сайте или в блоге или расшарить ее в социальных сетях Facebook, Twitter и Google+.

Очень простой в использовании генератор диаграмм, созданный Джоном Винстенли. Упоминание Google в названии инструмента объясняется просто – генератор использует API Google. С помощью сервиса можно создавать точные, яркие и информативные графики и диаграммы. Готовый результат можно сохранить на своем компьютере или опубликовать в интернете. Также сервис генерирует HTML-тег изображения. В распоряжении пользователя сравнительно немного инструментов, но есть все необходимые типы диаграмм и графиков. Можно создавать диаграммы с несколькими наборами данных, сгруппированные гистограммы (вертикальные и горизонтальные) и выбрать внешний вид – 2D или 3D.

Без линейных графиков не обойтись, когда нужно отобразить некоторые виды данных или продемонстрировать текущие тенденции. Line Graph Maker очень простой в использовании инструмент для создания линейных графиков. Также с помощью сервиса можно создавать несложные секторные диаграммы и гистограмы.

Инструмент RAW является мощной платформой для создания красочных графиков и диаграмм. Инструмент дает возможность отобразить информацию 16 различными способами. Создатели сервиса хорошо поработали над функционалом, платформу можно использовать в серьезных исследованиях, так как Raw является промежуточным вариантом между профессиональными табличными редакторами и векторными графическими редакторами. Любой человек, работающий с конфиденциальной информацией, будет рад узнать, что Raw обрабатывает данные только через браузер и не хранит их на своих серверах. Платформа не позволяет создавать простые линейные графики и гистограммы, создатели сервиса предлагают воспользоваться для этого другими доступными инструментами. Но если нужно создать аллювиальную диаграмму, круговую дендрограмму или еще что-нибудь сложное и необычное, то можно воспользоваться Raw.

Сервис amCharts предназначен для создания современных и стильных шаблонов диаграмм, которые могут быть использованы в презентациях, на конференциях, а также для иллюстрации контента. Есть несколько исходных диаграмм, поностью интерфейс платформы настраивается за пару минут. Основное достоинство сервиса заключается в возможности создания интерактивных графиков и диаграмм, однако это потребует от пользователя хотя бы начальных знаний HTML, так как придется работать с сгенерированным HTML-кодом, который взаимодействует с библиотеками JavaScript.

Если нужен простой в использовании инструмент для создания графиков, то стоит обратить внимание на онлайн-сервис Plotvar. Инструмент идеально подходит для иллюстрации финансового анализа, презентаций, сообщений на форуме или в социальных сетях. Можно создавать линейные графики, гистограммы и круговые диаграммы. Также есть возможность создания динамических графиков. «Живой» график позволит представить информацию в динамике, что по достоинству оценят те пользователи, которые работают с постоянно меняющимися данными.

Infogram известен как одно из ведущих приложений для создания инфографики. Но в нем также есть инструменты для создания диаграмм и графиков, причем в более чем 30 вариациях. Infogram – инструмент премиум-класса, он платный, так что создавать в нем диаграммы нужно в случае крайней необходимости. В крайнем случае можно подписаться на 30-дневный пробный период. Сервис обладает очень широким функционалом, возможности платформы позволяют Infogram составить конкуренцию даже таким профессиональным графическим редакторам, как Photoshop.

В онлайн-сервисе Google Charts можно создать практически любой график или диаграмму. Инструмент также поддерживает интерактивные динамические диаграмм. Все графики создаются с помощью связки HTML5/SVG, так что никаких дополнительных плагинов для корректного отображения информации не требуется. Нет более простого и удобного инструмента, если нужно создать интерактивную и масштабируемую диаграмму.

Представление данных в виде диаграмм и графиков может заменить вам использование таблиц, кроме того, эти же самые приёмы отлично послужат вам для дополнения вашей веб-страницы или приложения готовыми графическими изображениями. Выполнять диаграммы и графики можно различными способами, но в свою подборку мы включили 20 очень полезных бесплатных скриптов для ваших сайтов или блогов, которые легко справляются с этой задачей. Надеемся, что они вам понравятся.

При желании и вы можете предложить нашим читателям/посетителям полезные программы для визуального представления данных.

-

JS Charts - бесплатная программа построения графиков на основе javascript с применением нескольких кодов или вообще без них. Вычерчивать схемы с помощью JS Charts стало легко и просто, так как вы можете обходиться составлением программы на компьютере-клиенте (то есть, в веб-браузере). Не нужны ни дополнительные, ни серверные модули. Просто включаете в программу наши коды, строите свой график в XML или javascript Array, и всё.

Flot - библиотека чертёжных инструментов для jQuery полностью на основе javascript. С её помощью можно сразу графически отображать произвольные наборы данных на компьютере-клиенте. Её приоритеты - простота применения (все настройки можно менять), приятный вид и интерактивные компоненты, например, изменение масштаба изображения и калибровка перемещений мыши. Этот дополнительный модуль проверен на совместимость с Internet Explorer 6/7/8, Firefox 2.x+, Safari 3.0+, Opera 9.5+ и Konqueror 4.x+.

Style Chart - новаторская разработка, позволяющая вам легко размещать на вашем сайте сложные и подвижные графики.

FC_RTGraph - инструмент для сбора и перевода в графический вид данных с устройств, ведущих простой протокол сетевого управления. FC_RTGraph принимает файлы формата XML в качестве исходных. Это отличное средство диспетчерского управления в реальном времени. Данные, полученные из протокола SNMP, могут отображаться в виде трёхмерных графиков, построенных по заданным параметрам (гистограмм, фигурных диаграмм, линейных и трёхмерных графиков).

Raphael - компактная библиотека на основе javascript, которая может облегчить вам применение векторной графики в режиме онлайн. Если вы хотите начертить особый график или создать рисунок, обрезать и, например, повернуть изображение, эта библиотека поможет вам легко и просто справиться с такой задачей. Raphael использует стандарты Консорциума всемирной паутины (W3C) применительно к масштабируемой векторной графике (SVG) и язык векторной разметки (VML), на основе которых эта программа выполняет графические построения. Сейчас Raphael поддерживается браузерами Firefox 3.0+, Safari 3.0+, Opera 9.5+ и Internet Explorer 6.0+.

Контекстные окна и подобные им внешние факторы повышают степень взаимодействия пользователей с системой и количество обращений к базе данных, то есть, параметры ваших графиков будут меняться. Можно обходиться и без недостающих данных. Эта программа сохраняет график в виде изображения. Вы можете выделить одно из значений (или сразу несколько) подсветкой или жирным шрифтом.

Интерфейс наглядного представления данных Google (Google Visualization API) открывает вам доступ к различным источникам структурированных данных, которые вы можете отображать, используя большой выбор средств визуализации. Google Visualization API позволяет вам преобразовывать собственные данные, хранящиеся на любом веб-совместимом носителе, в графические объекты. Таким образом, вы можете создавать окна сообщений и панели инструментов, а также исследовать и отображать свои данные с помощью солидного набора доступных приложений.

YUI Charts Control преобразует табличные данные на веб-странице, используя несколько видов форматирования, в том числе, вертикальные или горизонтальные столбики, контуры и круговые диаграммы. Среди особенностей этого программного продукта поддержка утилиты DataSource, возможность строчной и осевой настройки, настройки вида всплывающих подсказок, выполнение составных схем, выбор тем оформления.

ProtoChart - библиотека, доступная в открытых источниках, с помощью которой можно создавать красивые схемы посредством Prototype и Canvas. В этой библиотеке много заимствований из программ Flot, Flotr и PlotKit. Она работает с линейными графиками, гистограммами, круговыми, дугообразными, смешанными или фигурными диаграммами, множественными рядами данных в рамках одной схемы, допускает настройку условных обозначений, соотношения строк и столбцов, их границ и фона. Поддерживается в браузерах IE6/7, FF2/3, а также Safari, и даже функционирует в iPhone.

PlotKit - библиотека для вычерчивания схем и графиков средствами javascript. Она поддерживает HTML-элемент Canvas, а также стандарты масштабируемой векторной графики (SVG) через программу просмотра Adobe SVG Viewer и непосредственно браузер. PlotKit - полностью переработанная версия CanvasGraph. С улучшенной структурой и поддержкой.

EJSChart позволяет выполнять калибровку перемещений мыши, различные команды с её помощью, аналогичные действия с клавиатурой, регулировку масштаба изображения. Прокрутка и точная наводка курсора намного облегчают работу пользователя с онлайн-чертежами. Можно выбирать различные виды графиков - линейные, фигурные, круговые, диаграммы рассеивания, гистограммы и кривые функциональных рядов. Каждый из параметров отображения графика можно выверять и изменять, применяя к ним весь спектр подробно описанных свойств и методов.

Наглядное отображение данных достигается, в основном, через применение flash-приложений или языков программирования. А нет ли других способов построить, скажем так, простой график? Почему бы не попробовать обойтись старыми добрыми таблицами стилей css? Эта весьма полезная инструкция от CSSGlobe поможет вам научиться рисовать простые диаграммы посредством исключительно CSS-кодировки, без javascript или серверных приложений.

fgCharting - функциональный модуль jQuery, значительно облегчающий вычерчивание графиков. С его помощью можно рисовать различные схемы (линейные, с внутренней заливкой линий, линейные аддитивные, аддитивные с внутренней заливкой, круговые диаграммы, гистограммы, аддитивные гистограммы), - устанавливайте настройки по желанию.

javascript Diagram Builder (Конструктор диаграмм javascript) создаёт схемы и графики разных видов, в том числе, гистограммы, точечные, линейные и круговые диаграммы. Разработчик прилагает к своей программе инструмент для проверки её совместимости с браузером, с помощью которого выявляется применимость отдельных объектов/приёмов, составляющих библиотеку рабочих средств данного продукта, в вашем браузере.

Если вы строите график из трёхмерных объектов, стоит попробовать применить Canvas 3D Graph. В программу включён компонент excanvas.js для поддержки её работы в браузере Internet Explorer.

DynamicDrive предлагает способ вычерчивания круговых диаграмм посредством DHTML/CSS-комбинации. Действует безотказно, просто используйте коды двух программ (wz_jsgraphics.js и pie.js), задайте значения каждого сегмента вашей круговой диаграммы вместе с кодировкой или в отдельном JS-файле, и готово!

- (Библиотека графики Flotr javascript)

Flotr, программа, написанная Бэзом Уэннекером (Bas Wenneker) из команды Solutoire.com на основе Flot, строится на применении JS-библиотеки Prototype и excanvas.js. Она работает в большинстве современных браузеров, в том числе, Internet Explorer 6, и многое переняла у Flot, например, приёмы калибровки перемещений мыши, выделения объектов, выполнения операций с помощью мыши.

Программа Line Graph - ещё одна DHTML-разработка DynamicDrive для отображения данных в виде линейных графиков. Применяется почти так же, как программа Pie Graph.

JGraph - самая востребованная библиотека средств визуализации Java Graph, из числа находящихся в свободном доступе. Она использует шаблоны проектирования Swing, чтобы сделать интерфейс приложения удобнее для Swing-программистов, а её функциональные возможности позволяют выполнять широкий спектр операций. Наличие функции отображения данных в виде схем - основное требование к приложениям, регламентирующим технологические процессы, работу компьютерных и телекоммуникационных сетей, использующим блок-схемы, СБИС и автоматизированное проектирование, моделирующим производственную деятельность, организационные структуры, взаимодействие объектов, причинно-следственные связи и многое другое.

Более простой вариант онлайн построителя. Рисует графики в четырех вариантах - диаграмма пирог, диаграмма спидометр, столбовая диаграмма и линейный график. Также, можно задать размер диаграммы и цветовую гамму, представленную четырьмя основными цветами (синий, красный, зеленый, черный).

Как онлайн нарисовать красивый график?

Добавляем новые поля с помощью кнопки «+». Для получения графика жмем кнопку «Обновить». Картинка появляется на гугл АПИ, достаточно скопировать ссылку и сохранить рисунок на компьютер, можно захватить рисунок прямо с построителя левой кнопкой мыши и перенести в папку на компьютере.

Построение диаграмм онлайн

Более продвинутый вариант онлайн построителя. Если Вам необходимо изобразить табличные данные в графическом представлении (график линейный, круговая диаграмма, столбец или область) то Вы попали на нужную страницу. Использовать специальные программы для построения диаграмм и графиков не всегда удобно и оправданно, намного проще воспользоваться онлайн построителями. В этой новости мы рассмотрим два удобных сервиса для построения диаграмм онлайн, простой и более «навороченный».

Продвинутый инструмент для построения графиков и диаграмм.

Как сделать диаграмму без программы?

Задаете имя для графика, в поле «Data» в первой колонке вбиваете имена, а во второй колонке их числовые значения. Затем нажимаете кнопку «Draw». График построен. Полученный график можно распечатать на принтере. Чтобы получить график в виде картинки, необходимо воспользоваться любой бесплатной программой скриншотером .

Круговая диаграмма, настройки.

Если нажать кнопку «Editor» можно изменить различные настройки:

Вид графиков
Шрифты подписей
Формат чисел
Масштаб отображения

Chart Creator совсем не плохой инструмент для рисования графиков на скорую руку, при этом получить диаграмму можно достаточно высокого качества. Плюс, на странице построителя предлагается установить расширение для браузеров гугл хром или яндекс браузера, чтобы инструмент построения диаграмм был всегда под рукой.

Wenn eine Flussdiagramm-Software ihr Geld wert sein soll, dürfen folgende Standardfunktionen nicht fehlen: Vorlagenlayouts, Shapes, automatische Formatierungen und Cloudkompatibilität. Noch rentabler wird die Software mit erweiterten Optionen wie der Einbindung externer Datenquellen in Diagramme. Mithilfe von Datenverknüpfungen sind Flussdiagramme immer auf dem neuesten Stand, sobald Sie Daten in der zugrunde liegenden oder in der SQL-Datenbank ändern. Das spart viel Zeit, besonders wenn Flussdiagramme vom ganzen Team genutzt werden. So lassen sich wichtige Statusänderungen – unabhängig von Ort und Endgerät – schnell und einfach kommunizieren. Vor allem bei der Budget- und Urlaubsplanung sind Datenverknüpfungen ein sehr nützliches Instrument.

Es wird deshalb nicht überraschen, dass Datenverknüpfungen ein wesentliches Qualitätsmerkmal professioneller sind. Die Technologie ist da, nur die Anwender müssen die Grenzen ihrer Vorstellungskraft sprengen. Hier sind einige Beispiele, die Ihrer Kreativität auf die Sprünge helfen.

Ressourcen zuweisen

Wer in einem Team dafür zuständig ist, Arbeitszeiten und Ressourcen zuzuweisen und zu managen, hat oft alle Hände voll zu tun. Die verfügbaren Arbeitszeiten der Beteiligten müssen immer abrufbar sein, was leider nicht immer der Fall ist. Und falls doch, sickern die Informationen nur Stück für Stück durch – und das auch noch in verschiedenen Formaten und oft unzusammenhängend. Die beste Lösung ist die Visualisierung dieser Informationen an einem zentralen Ort. Die Datenverknüpfung ist ein wichtiger Schritt in diese Richtung.

Die Schritte im Überblick:

Erstellen Sie ein Standarddiagramm, in dem jedes Mitglied Ihres Projektteams durch ein Symbol oder Bild dargestellt ist.
Verknüpfen Sie das Diagramm mit einer gemeinsamen Tabellenkalkulation, in der alle Beteiligten ihre geschätzte verfügbare Arbeitszeit festhalten.
Überlegen Sie, wie Sie die Verfügbarkeit der einzelnen Projektmitglieder visuell darstellen – zum Beispiel durch verschiedene Farben, Shapes usw.
Weisen Sie schnell und einfach Aufgaben zu – ein Blick genügt, um die Verfügbarkeit zu erkennen.

Arbeitsbereiche reservieren

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Getrennte Arbeitsbereiche, Büros und ein eigener Schreibtisch waren gestern. Heute geht der Trend zu flexiblen Teamarbeitsbereichen, Laptops und dem mobilen Büro. Die Mitarbeiter großer Unternehmen – die über mehrere Etagen oder Gebäude verteilt sind – müssen deshalb immer genau wissen, welche Arbeitsbereiche gerade frei oder belegt sind. Auch hier bieten sich Datenverknüpfungen an.

Die Schritte im Überblick:

Erstellen Sie ein Diagramm (oder mehrere), um den Grundriss des Unternehmens abzubilden.
Verknüpfen Sie das Diagramm mit einer gemeinsamen Tabellenkalkulation, in der ein Raum oder ein Arbeitsbereich für eine bestimmte Uhrzeit reserviert werden kann.
Überlegen Sie, wie Sie eine Reservierung visuell darstellen wollen.
Stellen Sie das Diagramm unternehmensweit bereit, damit jeder weiß, wann welcher Arbeitsbereich verfügbar ist.

Projektstatus überwachen

Mithilfe von Flussdiagramm-Software lassen sich nicht nur wichtige Unternehmensprozesse, sondern auch einzelne Projektphasen ganz einfach visualisieren. Auf diese Weise behalten Sie den Projektstatus immer im Blick. Wenn alle Beteiligten sehen, was bereits geschafft wurde und welche Aufgabe als Nächstes ansteht, lassen sich Verzögerungen meist vermeiden. Auch dies ist ein Paradebeispiel für Datenverknüpfungen.

Die Schritte im Überblick:

Erstellen Sie ein Diagramm, in dem jede Projektphase und die Aufgaben der Beteiligten durch ein Symbol oder ein Bild dargestellt sind.
Verknüpfen Sie das Diagramm mit einer gemeinsamen Tabellenkalkulation, in der alle Beteiligten erledigte Aufgaben abhaken können.
Überlegen Sie, wie Sie eine abgeschlossene Aufgabe visuell darstellen wollen.
Teilen Sie das Diagramm mit dem ganzen Projektteam, damit jeder weiß, was noch zu tun ist. Dank visueller Kommunikation gewinnen Personen mit unterschiedlichem Erfahrungshintergrund schnelle Einblicke in komplexe Informationen. Die richtige Flussdiagramm-Software hilft Ihnen, Irrtümer und Missverständnisse zu vermeiden. Wie kann Ihr Unternehmen von Flussdiagramm-Software profitieren?