Чем открывать DBF: выбираем лучшую программу, обходим ошибки. Чем открывать DBF-файл: простейшие решения

Привет друзья! Сегодня говорим о файлах с форматом DBF и чем их открыть. Знакомое расширение? Тем лучше - вы просто повторите уже изученное, ну а если я в чем-то окажусь не права, тогда можете смело указывать на ошибки. Начнем, как всегда с небольшой вводной информации.

Расширение файла DBF - что это такое?

Файлы в данном формате используют для хранения различных данных, а также в качестве передачи разнообразной информации между системами управления (таблицы, базы данных, отчеты и т.д.)

Если обратится к истории, то можно проследить цепь различных программ, которые использовали усовершенствованные версии.DBF, набор функциональных возможностей которых каждый раз изменялся: dBase II (стандартный формат) -> dBase III ->dBase IV ->...

Аналогичная ситуация наблюдалась и с рядом различных прикладных пакетов и библиотек, которые также использовали DBF-формат в своих целях.

Таким образом, сложно утверждать, ввиду отсутствия стандартизации, что созданная или разрабатываемая программа будет свободно распознавать любой файл с таким расширением. Однако общая база все же сохранена:

• заголовок (информация о структуре базы и кол-ве записей)
• область данных (таблица фиксированных размеров)

Логично предположить, что в связи с таким положением вещей, существует большое количество просмотрщиков. И без точного знания программы, на которой создавался файл, процесс открытия превращается в увлекательную головоломку. Хотя существует перечень универсальных программ и редакторов, который представлен ниже.

Чем отрыть файл с расширением DBF?

1. Универсальным средством для чтения формата является Excel.

2. WinDBFview - бесплатная программа для просмотра и редактирования файлов с расширением DBF. Более современные версии содержат встроенную опцию просмотра адресных классификаторов.

3. Database Workshop - это редактор базы данных. Его основными функциями являются: просмотр, редактирование и экспорт таблиц в различные форматы. Эта программа отличается универсальностью, широким спектром функциональных возможностей и простотой, что делает ее полезной как профессионалам, так и обычным пользователям.

4. CDBF - это мощный софт, который дает возможность совершать различные операции с содержимым, не прибегая к программированию. Помимо всего, вы можете расширить функционал путем установки плагинов, а также вводить ваши данные и создавать новые отчеты на строенном редакторе.

5. СТМ-Проводник данных обеспечивает следующие возможности:

• чтение информации локальных и серверных СУБД
• сортировка и фильтрация информации
• данные о структуре таблиц
• возможность создания закладок
• возможность открытия таблицы в новом окне
• функция автозагрузки при запуске системы
• осуществление передачи информации в Word, Excel, IE

6. DBF SEE - бесплатный простой и удобный просмотрщик, поддерживающий редактирование и кодировку таблиц.

7. DBREdit - редактор таблиц и баз данных DBF, предназначенный для работы без использования дополнительных драйверов и систем доступа. Программа поддерживает работу с dBaseIII+, dBaseIV, dBaseV, dBaseVII, FoxPro, VisualFoxPro и таблицами собственноручной авторской разработки. Кроме того, DBREdit обеспечивает возможность объединенной работы нескольких компьютеров на базе с общим доступом.

8. Редактор DBF - это редактор и просмотрщик файлов с расширением DBF, обеспечивающий возможность различных операций с базами данных, в том числе импорт и экспорт. Поддерживает форматы dBase III, dBase IV, FoxPro, Visual FoxPro и Clipper.

9. DBFViewer обеспечивает функции редактирования, быстрого просмотра и печати документов DBF с форматами dBase, Clipper, Foxpro, Visual Foxpro, Visual Dbase. Кроме того имеются следующие опции:

• поиск с последующей шаблонной заменой
• упаковка
• создание новых документов
• удаление и восстановление данных,
• модификация
• экспорт
• настройка дополнительных параметров (шрифт, цвет и прочее)

10. DBFNavigator 2.01 - это софт от Windows, обеспечивающий следующие возможности

• сохранение индивидуальных настроек
• поддержка всех версий форматов
• чтение мемо полей
• кодировка и перекодировка
• редактирование
• поиск
• сохранение
• фильтр
• печать
• отсутствие внешних драйверов

Вашему вниманию представлен список лучших и наиболее популярных программ. Надеюсь, предоставленная информация оказалась вам полезной. До скорых встреч!

Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.

Процесс открытия

Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.

Программа 1: DBF Commander

Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.

Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:

Программа 2: DBF Viewer Plus

Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.

Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:

Программа 3: DBF Viewer 2000

Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.

Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:

Программа 4: CDBF

Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.

Инструкция:

Программа 5: MS Excel

Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.

Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:

Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.

Если вы где-либо нашли файл с расширением DBF и не знаете, как его открыть, да и операционная система не может найти установленных программ, способных работать с такими файлами, то попали по нужному адресу. Ведь в нашей статье мы разберемся с проблемой открытия таких файлов – выясним, для чего вообще используется формат DBF, какими программами лучше воспользоваться для работы с файлами такого формата, что следует при этом учесть.

Что такое формат DBF

Чаще всего открывать файлы dbf придется бухгалтерам — в них 1С 7 хранит данные

Файлы dbf служат для хранения и передачи информации. Они используются в СУ базами данных, и т. д. Сегодня расширение dbf используется различными приложениями, хотя изначально оно было представлено только программой dBase. Поначалу dBase была наиболее популярной программой для работы с БД, с появлением Microsoft Access она несколько утратила свои позиции. Несмотря на это, многие новые программы используют расширение dbf.

Какими программами открыть DBF файл

Часто возникают вопросы, какую именно программу выбрать, чтобы открыть dbf файл. Итак… DBF файл – это файл базы данных, который может использоваться в Visual FoxPRO, FoxPro, 1С 7.7. Наиболее удобными приложениями для редактирования таких файлов являются следующие:

1. DBFShow. Это бесплатная программа. Характеризуется широким функционалом, за что и пользуется популярностью среди пользователей. Разработчики постоянно совершенствуют программу, в ней появляются новые возможности.
2. DBFViewer 2000 – отличное проработанное приложение, одно из главных преимуществ – широкие возможности как экспорта, так и импорта данных. Однако она позиционирована как условно бесплатная.
3. DBF Navigator – программа радует скоростью работы и распространяется бесплатно, но, к сожалению, компания-разработчик уже перестала выпускать обновления.

Если установить нужное приложение нет возможности, то воспользуйтесь программой Excel или ее аналогом — Open Office Calc.

Нет возможности открывать и сохранять файлы dbf, поэтому предварительно необходимо подключить специальную надстройку «dbf_operations.xla» и уже в дальнейшем ей пользоваться.

Помимо описанных, существуют и другие редакторы, работающие с документами dbf. Здесь были перечислены лишь наиболее распространенные способы, которые в большинстве случаев помогают разрешить вопрос, чем же все-таки открыть файл dbf.

Расширение DBF делится на две основные категории:

• DBF формат (полн. dataBased Intelligence ) повсеместно применяется, как файл базы данных в большинстве программных приложений. Данное расширение эффективно используется в качестве типового метода для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и т.д.

На протяжении достаточно долгого времени (начиная с 1980 года), данный формат представления информации (известный, как Dbase) был одним из самых популярных для СУБД микрокомпьютеров и смежного с ним программно-технического оборудования, включая Apple, UNIX и IBM PC.

В основе структуры стандартного DBF файла лежит электронная таблица, содержащая определенное количество полей данных фиксированной длины, заголовок и фактические записи. Самое первое поле - это набор структурированных данных с информацией об удалении записи (символ “звездочка”). Примечательно, что после удаления той или иной записи, ее можно восстановить или уже удалить безвозвратно.

• DBF расширение, являющееся файлом табличного представления базы данных Oracle . Являясь объектно-реляционной СУБД, данный формат универсален для своего применения и может одинаково эффективно использоваться как на базе ОС Windows, так и Unix. Данные в таком DBF файле хранятся в виде “табличных пространств”, создаваемых интегрированными командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE.

Данный формат имеет множество различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом. Так, например, DBF, разработчиком которого является ESRI, далек от типового представления СУБД и являет собой набор пространственных данных в геоинформационной системе.
Таким образом, единый стандарт (технология) представления DBF формата отсутствует. Это создает пользователю определенные трудности в части открытия и редактирования файла. Иногда в комплекте с DBF расширением идет файл , который не работает автономно, является вспомогательным и открывается только в совокупности с DBF.

Программы для открытия DBF файлов

В зависимости от исполнения и области своего практического применения, DBF расширение может генерироваться и редактироваться следующими программными приложениями:

• в ОС Windows используются dBase , Microsoft Access , Microsoft Excel , Microsoft Visual FoxPro , Microsoft Works , Corel Quattro Pro , Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer , Astersoft DBF Manager , DBF Viewer Plus , DBFShow , DBF Navigator, WinDBFView , Sage ACT , CGF Shop Data Management Center, , OpenOffice.org Calc , ArcGIS , Arago , AbacusLaw , CA-dBFast , Wordtech , Alpha Five , NovaBACKUP , The Network Diary , FLARE , ACDSee ;
• в ОС Mac могут применяться Planamesa NeoOffice , Apache OpenOffice , OpenOffice.org Calc;
• в Linux: Apache OpenOffice , multisoft FlagShip .

Если при открытии расширения DBF возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:

• поврежден или инфицирован файл;
• файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
• недостаточно ресурсов устройства или ОС;
• поврежденные или устаревшие драйвера.

Конвертация DBF в другие форматы

В каждом конкретном случае структура и область практического использования DBF расширения уникальны. Для конвертации формата принято применять именно тот программный продукт, с помощью которого производилась генерация.

Однако, самым популярным способом трансляции файла принято считать преобразование DBF в . MDB - формат представления электронных таблиц Microsoft Access . Обладая достаточно мощным интегрированным конвертором, Access может транслировать данные практически без потерь и повреждений.

Конвертация DBF расширения в другие форматы практически не практикуется.

Почему именно DBF и в чем его достоинства?

DBF расширение - один из самых популярных и востребованных форматов для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и.т.д.

Данный файл может иметь большое многообразие различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом.

Для качественной обработки и редактирования формата строго рекомендуется использовать то программное приложение, с помощью которого производилась генерация файла.

Он появился ещё в 1980 году и в настоящее время является всё менее используемым. Тем не менее он применяется во многих бизнес и специализированных приложениях, например, в продуктах 1С, программах проектирования, инженерных приложениях. При работе с такими программами часто необходимо редактировать файл, имеющий формат DBF.

Особенности работы с DBF-файлами в Windows.

По умолчанию в Windows с ним не сопоставлено программ. До 2007 года была возможность работать с DBF в Excel, но в настоящее время его можно открыть как простую таблицу , но не сохранить в качестве DataBaseFile.

Файл, имеющий расширение DBF, состоит из следующих частей:

• служебная (заголовок) - наименование файла, количество и структура записей;
• информационная - массив данных, состоящий из последовательных записей.

DBF используются при работе с большими массивами информации, взаимосвязанными между собой. Каждой записи присваивается уникальный ключ, создаётся структура взаимосвязи. Как упрощённый пример, можно привести каталог товаров, где у каждого наименования есть признак, например цвет или материал. А у каждого материала или цвета есть свои характеристики, например цена, срок службы, дисконт. И таким образом, получается связанная система многоуровневых информационных баз.

Расширение DBF у файла говорит, что это служебные данные, которые впоследствии обрабатываются какой-то программой. Сами по себе для обычных пользователей компьютера они редко представляют интерес. Но если вы осваиваете некоторое специализированное приложение, вам может понадобиться знать, как и чем открыть DBF-файл, чтобы его отредактировать.

С файлом DBF может находиться документ, имеющий расширение DBT или FPT. Это заметки к базе данных, что представляют собой текстовый документ, открывающийся в среде вместе с основным файлом.

Поскольку, как было сказано ранее, в Windows не определено сопоставление DBF конкретной программе, чтобы его открыть, необходимо:

• Скачать специальное ПО. Выберите из многообразия программ то, что больше всего отвечает вашим целям.
• на компьютер.
• В настройках программы поставить ассоциацию с файлами, имеющими расширение DBF, если это не было сделано автоматически в ходе установки.

Существуют два разных типа программ, что могут открыть формат DBF: средства программистов, которые на основании обработки баз создают утилиты для конечных пользователей, и программы для потребителей, работающих с базами данных на «бытовом» уровне.

Файл, имеющий формат DBF, можно открыть следующими программами.

система управления базами данных для обычных пользователей. Обладает удобным интерфейсом, простотой в управлении. Основными объектами Access являются:

• таблицы;
• запросы;
• формы;
• отчёты;
• макросы и модули;
• схема.

И также имеется встроенный язык программирования, расширяющий возможности приложения.

Visual FoxPro - мощный инструмент, визуальная среда для создания СУБД от компании Майкрософт. Включает всё, что нужно для управления информацией:

• средства упорядочивания таблиц;
• средства обработки запросов;
• возможности создания интегрированных СУБД;
• инструменты разработки пользовательских приложений.

DBFView - простой, но мощный инструмент открытия, редактирования, просмотра и печати. Поддерживает форматы DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие. С помощью этого приложения можно добавлять, переименовывать, удалять, сортировать, упаковывать и просматривать записи, экспортировать в TXT и HTML, импортировать и экспортировать в Excel , а также конвертировать формат DBF в CSV и XLS-файлы.

DBF Viewer Plus

DBF Viewer Plus - не требующий установки простой редактор для работы с разными форматами DBF, включая dBase, Clipper, Foxpro. Позволяет открывать, просматривать данные, отфильтровывать записи, печать и предпросмотр таблиц, редактировать, добавлять и удалять записи, осуществлять расширенный поиск, создавать файлы, выполнять экспорт документов в форматы CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.

DBF Commander Professional - профессиональное средство редактирования и просмотра с поддержкой SQL-запросов.

Этот инструмент позволяет:

• просматривать, создавать, редактировать, печатать DataBaseFile;
• просматривать, редактировать и печатать структуру;
• изменять кодировку;
• поиск и замена с учётом регистра и частичными вхождениями;
• экспорт в CSV, XLS, XML, HTML;
• импорт из XML и CSV;
• фильтрация записей и множественная сортировка;
• подсчёт статистики;
• работа с SQL;
• поддержка командной строки и многие другие функции.

Таковы некоторые средства работы с файлами, имеющими формат DBF. Если вам нужно просто просмотреть содержимое, то скачайте одну из простых утилит с удобным интерфейсом. Если же планируете заниматься программированием и разработкой в среде управления базами данных, то приобретите профессиональный программный пакет с широким функционалом.