Эверноут. Что это за программа и как пользоваться Evernote? Как использовать Evernote? Один мой день с Evernote

Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова

Всем привет, решил написать сегодня про Evernote, как про незаменимый инструмент, для тех, кто много работает с информацией.

…………………………………………………………………………………………………………….

Что это за программа Evernote?

Evernote – это интернет сервис для сохранения различного рода заметок, и синхронизацией их со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер.

Ключевой здесь является синхронизация заметок. Evernote имеет программы для всех популярных настольных и мобильных ОС, что что выделяет этот сервис среди множества других ему подобных. Заметку, созданную на компьютере можно легко найти и прочитать на компьютере или планшете.

Помимо синхронизации, Evernote обладает огромными возможностями по созданию самых разнообразных заметок и их упорядочиванию для удобного хранения и использования. При регистрации, новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации.

Регистрация в Evernote

Заметки могут быть как простыми текстовыми, так и рукописными, фотографиями, снимками экрана, аудио заметками и даже копиями веб-страниц.

Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi). В конкретный момент можете использовать то устройство, которое у вас под рукой.

Примечание: Хочу обратить ваше внимание на то, что Evernote будет полезен не всем, хотя и возможности этого сервиса универсальные. У меня есть личные наблюдения на этот счет. Все дело в том, что пока ваш информационный оборот не вырастет до определенного уровня, Evernote будет казаться вам лишним инструментом.

Со мной было также. Я четыре раза брался использовать данный сервис и столько же раз бросал его, так что не спешите винить программу, просто она пока для вас избыточная по функционалу. Давайте теперь посмотрим основные возможности Evernote.

Как создаются заметки в Evernote

Работа в Evernote начинается из создания заметки. Заметки – это базовый элемент в системе Evernote. Они могут быть как текстовыми, так и содержать в себе звуки, файлы и картинки. По сути, любая заметка изначально имеет или текстовый формат, или рукописный.

Первый способ. Для создания заметки можно в самой программе нажать на кнопку «Новая заметка» и начать что-нибудь писать внутри нее, добавлять картинки или звукозапись. Сама кнопка «Новая заметка» позволяет создать другие типы заметок, кроме текстовых, если нажать на ее правый край.

Второй способ. Воспользоваться расширением «Evernote Web Clipper ». Веб клиппер позволяет сохранять все, что вы найдете в интернете — содержимое веб-страниц, страницу целиком или только ссылку на нее.

Данное расширение существует для всех популярных браузеров, таких как Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Установить его для Google Chrome можно перейдя по .

Третий способ. Создать заметку с помощью джамп-листа. Я, как пользователь Windows 7, недавно открыл для себя джамп-листы(jump list), которые появляются при нажатии правой кнопкой мыши на закрепленном в панели задач приложении.

Так вот, в Evernote это всплывающее меню позволяет:

создать новую текстовую заметку
заметку из фрагмента экрана
заметку из содержимого буфера обмена
осуществить поиск по заметках

Создание заметок из фрагментов экрана может пригодится для запечатления необычных моментов на экране, например, как у меня удалялась музыка с телефона, не подумайте, что это правдивые данные:

Хочу заметить, что эти и даже больше функций доступны из контекстного меню Evernote в системном трее, но, на мой взгляд, джамплистом пользоваться удобнее.

Как упорядочиваются заметки в Evernote

Создать заметку – это полдела, нужно еще сделать так, чтобы с ними было удобно работать. Для этих целей в Evernote предусмотрены:

Блокноты
Метки
Атрибуты

Блокнот – это что-то на подобии отдельной записной книжки под определенные цели. Например, у меня есть блокнот для сохранения информации о фильмах, которые я хочу посмотреть.. В него я записываю идеи для будущих статей, дизайна и всего, что связано с блогом.

Блокноты могут быть двух типов: синхронизируемые и локальные.

На выбор есть два варианта: Пригласить пользователей или Создать публичную ссылку . В первом случае доступ к блокноту получит ограниченное число людей, а изменять его содержимое они не смогут, только просматривать. Во втором случае, блокнот становится публичным, и любой пользователь сможет не только просматривать, но и редактировать блокнот.

Метки – присвоение дополнительной информации о заметках, для дополнительного удобства в работе с ними. Я долго не мог найти адекватного и реального применения меткам до недавнего момента. Метки нужно использовать для сортировки заметок внутри блокнота, когда создание отдельного блокнота будет нецелесообразным. Приведу примером блокнот про сайт. У уже упоминал, что в том блокноте у меня заметки касательно будущих статей, дизайна блога и разных мыслей по поводу него.

Так вот, нужно создать отдельные метки под дизайн, статьи и идеи. Это позволит лучше сориентироваться в заметках. Если вы придумаете свои способы применения меток, поделитесь ими в комментариях к этой статье.

Атрибуты – позволяют находить и фильтровать заметки по техническим данным, которые имеет каждая заметка. В отличии от меток и блокнотов, атрибуты являются неизменными.

С помощью атрибутов можно искать заметки по дате создания и изменения, по содержанию, по источнику. Атрибуты чем-то напоминают мне метки, только заранее созданные и неизменные. Для себя я пока не нашел применения атрибутов, наверное мой информационный оборот еще недостаточно большой для них.

Способы применения Evernote

Для многих людей Evernote остается чем-то непонятным из-за того, что они не знают, как использовать этот инструмент в повседневной жизни. Здесь вы узнаете про самые популярные сценарии использования Evernote.

1. Создавайте списки заданий, покупок и т. д.

Способов применения чеклистов огромное множество, здесь все зависит от вашей фантазии. Например, можно создавать списки покупок, ежедневных задач, цели на будущее или просто список фильмов, которые вы хотите посмотреть.

2. Создайте виртуальную библиотеку — у меня это сборник текстов песен

Можно использовать блокноты для создания электронных библиотек или каталогов ваших DVD дисков, видео-игр, книг и еще чего угодно. Делайте их фото и добавляйте к ним заметки, или даже делайте пометки, если вы одолжили что-то своему другу. Так же само можно поступить с визитками, можно даже не подписывать их — текст на них автоматически распознается и будет доступен для поиска.

3. Используйте Evernote Web Clipper

Увидели что-то интересное в интернете? Воспользуйтесь этим плагином сохранения интересной статьи, ее фрагмента или только ссылки на нее.

4. Делитесь заметками с друзьями

Часто задаваемы вопросы

Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.

Как удалить блокнот, заметку, метку

Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.

Как Удалить аккаунт

Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».

Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс

Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.

Что такое Evernote Premium

Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:

Создавать, сохранять и копировать ежемесячно до 1 Гб новых заметок
Добавлять до 100 Мб идей, файлов и веб-страниц в каждую заметку
Осуществлять поиск во вложенных в заметки файлах PDF
Офлайн-блокноты на Android, iOS и Windows Phone
Делиться блокнотами с друзьями и разрешать другим редактировать их
Приоритетное распознавание текста в изображениях
Наивысший приоритет технической поддержки
Возможность установки PIN-кода при входе в приложение на iOS и Android
Просматривать предыдущие версии заметок
Возможность отключать рекламные объявления

Какие ограничения бесплатного аккаунта

Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.

Evernote без интернета (оффлайн )

Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши будут работать из другого приложения, при условии, что Evernote запущен. Вот они:

Альтернативы E vernote

Я когда-то написал обзор одного интересного онлайн сервиса по работе с заметками, альтернативу Evernote – . Теперь он закрылся, но есть другие интересные варианты:

Microsoft One Note — максимально приближен к евернот по функционалу
— простое, быстрое и удобное решение для владельцев android-смартфонов

Pocket — сервис отложенного чтения, чем-то похож на евернот, но более ускоспециализированный.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно отправить заметку или файл другому человеку на почту?

Спасибо за внимание, если понравилось — делитесь статьей с друзьями, им будет полезно знать об этом!

Вконтакте

Наверняка, многие слышали о таком софте как Evernote, однако, не все пользователи знают, что это за программа и как с её помощью грамотно оперировать всеми своими заметками и записями.

Простыми словами – это программное обеспечение для создания, хранения и синхронизации всех пользовательских заметок с несколькими устройствами. Разработчики приложения позиционируют его как лучшую и наиболее продуманную замену бумажному ежедневнику. Фактически она является электронным блокнотом с отличной визуализацией всех функций.

Благодаря функции синхронизации данных, пользователи могут передавать между своими гаджетами не только записи, но и фото, или звуковые дорожки.

Cодержание:

Версии

Как уже упоминалось выше, управлять своей учётной записью Эверноут пользователи могут как с помощью веб-версии, так и с помощью десктопных или мобильных программ.

Владелец аккаунта может выбрать один из трёх вариантов подписки :

Basic – бесплатный профиль. Чтобы получить его, достаточно просто зарегистрироваться в скачанной утилите или на сайте Evernote.com. Пользователи этой версии подписки могут свободно использовать базовые функции электронного блокнота: создание, хранение и обмен данными. Ограничение на объем загрузок составляет 60 МБ;

Plus – платная подписка, которая обойдется в 60 рублей за месяц использования. С ней вы получаете 1 ГБ свободного места каждые 30 дней и можете без ограничений синхронизировать данные между всеми устройствами. Присутствует возможность работы с оффлайн-блокнотом и функция переадресации писем;

Premium – подписка, стоимость которой составляет 120 рублей в месяц. Помимо всех функций пакета Plus, Premium поддерживает быстрый поиск по содержимому документа, демонстрацию заметок, работу с PDF, доступ к истории записей. Также, пользователи смогут выполнить оцифровку бумажных заметок и добавить их.

Детальное описание всех особенностей и отличий каждого пакета услуг сервиса представлено на рисунке ниже :

Заметьте, что использование платных подписок не является обязательным. Любой юзер может неограниченное время быть владельцем бесплатного варианта обслуживания.

Однако, Premium и Business версии станут отличным и недорогим решением вопроса организации всех дел для людей, которые ответственно относятся к планированию всех дел.

Годовая стоимость подписки не превышает цену обычного ежедневника из канцелярского магазина, а в замену вы получаете куда больше возможностей.

Веб-сервис

С помощью Веб-сервиса можно получить доступ к ней без предварительной установки обеспечения.

Использование сайта – отличная возможность ознакомиться с интерфейсом и базовыми функциями.

Следуйте инструкции, чтобы создать аккаунт и начать работу с веб-сервисом :

Перейдите по ссылке https://evernote.com/intl/ru/ ;
В открывшемся окне выберите способ авторизации. Можно зарегистрироваться с помощью уже существующего или ввести свой электронный адрес и придумать пароль. Во втором случае требуется подтвердить аккаунт, перейдя по ссылке в письме, которое придет на указанную электронную почту;

Далее появится окно выбора подписки. Чтобы продолжить использовать бесплатную версию, кликните на соответствующий пункт в новом окне . Для покупки пакета с расширенными возможностями, кликните на понравившееся предложение и введите данные кредитной карты для осуществления оплаты;

Далее появится главное окно для работы с заметками;

В левой части окна сайта отображаются следующие вкладки :

Добавление заметки (в форме сплошного текста, стикера или маркированного/нумерованного списка);
Добавление привязанной к календарю записи – заметка будет привязана к определённой дате. Также, можно настроить напоминание о событии;
Удобный поиск по созданным записям ;
Рабочий чат – функция, которая позволяет владельцам нескольких аккаунтов создавать беседы для обсуждения тем и добавления заметок, напоминаний и вложений в виде медиа файлов и текстовых документов;
Ярлыки – просмотр избранных меток и записей;
Просмотр всех заметок пользователя ;
Блокноты – здесь вы можете создавать отдельные , которые будут хранить разные наборы заметок.

Для управления аккаунтом, кликните на фото своего профиля в меню сайта :

В окне настроек есть несколько вкладок :

Общая информация – все о подключённой подписке и статистике использования страницы. Также, в окне указывается привязанный , телефон, имя владельца, подарки другим пользователям;
Персональные настройки - здесь можно изменить имя пользователя, язык распознавания (для текста, который пользователь «рисует» на экране или фотографирует);

Устройства – подключайте или аннулируйте доступ других гаджетов к вашей учётной записи;

Во вкладке «Профиль» можно изменить фотографию пользователи его данные, а настройка «Напоминаний» позволяет выбрать часовой пояс и предпочтительное время для получения сообщений о предстоящих событиях.

Как получить платную подписку бесплатно?

Получить платный пакет услуг можно даже без внесения денежной оплаты. Подобные функции доступны во всех облачных хранилищах, включая и эту программу.

Суть опции заключается в том, что вы будете получать по 10 балов за каждого первого, второго и третьего приглашенного друга.

Полученные балы можно обменять на платную подписку в окне настроек.

За 120 баллов вы получаете годовую поддержку аккаунта Премиум , а за 10 балов – возможность использовать профиль с максимальными возможностями на протяжении 1 месяца.

Установка на ПК

Эверноут для ПК – это удобный вариант управления всеми своими делами. В отличии от веб-сайта, доступ к компьютерному приложению упрощен. Она всегда открыта в фоновом режиме.

Таким образом, вы сможете мгновенно просматривать все новые и синхронизированные заметки. Благодаря системе уведомлений вы не пропустите важное сообщение в рабочей беседе.

Загрузить десктопную версию электронного блокнота можно в официальном магазине приложении для вашей ОС. Ниже приведен пример загрузки ПО в Windows Store :

Откройте Магазин на своем ПК, найдите программу с помощью строки поиска и откройте страницу для загрузки. После установки в окне появиться клавиша «Запустить» .

Нажмите её, чтобы продолжить работу с приложением.

После запуска следует выбрать способ регистрации или входа в существующий аккаунт. Введите данные для входа и нажмите Enter :

Дождитесь инициализации всех сохранённых данных профиля. Эта процедура займёт меньше минуты :

Рис.14 – инициализация аккаунта

Сайт затронул мою любимую тему – Time Managment и Time Managment в Evernote!!! Отлично! :) Сама статья не очень полезная, т.к. “двигаться” по жизни с огромным количеством блокнотов и тегов – это потеря времени в реальной жизни. :)

Что делаю я? Немного расскажу – это я описывал уже описывал на одном ресурсе.

Инструменты для управления делами:
1. Dropbox – расшаренные документы.
2. Email – постоянная работа.
3. 1Password – дневник – великий релаксатор и сборник всех явок и паролей.
4. Evernote – все дела, все идеи, очень большое количество напоминаний.
5. Еще пока GoogleCalendar – расшарен по инициативным группам людей.

Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.

Первое, что произошло у меня с Evernote – это отказ от множества блокнотов, сейчас «всё и вся» находится в трех блокнотах. Это основной блокнот – «Main», блокнот «Offline»и блокнот «Implemented case». По названиям блокнотов, думаю, понятно для какой цели каждый служит. Почему так? Все очень просто. Огромное количество блокнотов и тэгов не позволят вам эффективно работать с системой. Все заметки держаться в Main.Offline необходим для заметок с контактами – это те контакты, которые не очень часто нужны и ими нет необходимости засорять записную книжку смартфона. Таких контактов, как правило, очень много и, они, порой, «нужны быстро», поэтому держаться всегда на устройстве.

Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.

Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».

И, последнее (или не последнее), очень важно овладеть искусством запросов в Evernote. Синтаксис запросов в сети подробно описан. Я приведу ряд моих:
CALL: notebook:”Main” intitle:звонок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй

Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!

Начну с того, что работу в Evernote необходимо разделять на несколько частей: 1 – это сбор и упорядочивание разных материалов; 2 – это собственно управление делами. Первое не требует существенной скорости работы с системой. А, второе, если вы хотите быть эффективны, требует быстрого внесения данных и быстрого их извлечения. В связи с этим моя система построена по следующему принципу: быстрое извлечение данных при помощи запросов и меток. Как вы уже, наверное, обратили внимание метки, относящиеся к GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) начинаются с 0 (ноль), это позволяет на любом девайсе видеть их вверху списка, что избавляет меня от листания списка тэгов. Evernote позволяет в качестве заметок создавать списки с чекбоксами и позволяет эти списки высвечивать при запросе (показать не отмеченные чекобоксы – не помню, как это выглядит в родном синтаксисе системы). Так вот, по неизвестной мне причине (разработчики также не смогли мне ответить), в разных клиентах такие запросы будут отрабатываться по-разному. Это заставило меня ввести для себя одно правило – «любое дело заканчивается на «ййй»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй его уже не вытаскивает в рабочую зону. Так же правило заведено для дел, которые требуют звонка – «любой дело требующего звонка начинается со слова «Звонок»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос CALL: notebook:”Main” intitle:звонок его уже не вытаскивает в рабочую зону.

Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.

Совсем забыл – Evernote позволяет очень удобно использовать электронную почту, как инструмент отправки заметок в необходимый блокнот или по определенной метке. Например, создается email с темой: «Работа по трудовым договорам ййй @Main #0_Day #J_Execute» в письме содержится необходимая информация. Письмо отправляется по email *@evernote.com и будьте уверены, что оно там будет в этом блокноте и с этими метками. А так как я отказался от большого количества блокнотов, то я и не трачу время на написание «@Main».

Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)

Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.

Практически каждый человек, столкнувшийся с программой Evernote, превращает ее в своего лучшего друга. Этот виртуальный блокнот становится незаменимым помощником для людей, которые черпают информацию из интернета и работают на его просторах. Если вы до сих пор не слышали о нем, то самое время познакомиться и узнать, как пользоваться Evernote.

Для начала вам необходимо скачать и установить программу на свои устройства. Для этого заходим на сайт evernote.com и создаем аккаунт.

Выбираем один из трех вариантов: «Бесплатный Evernote» , «Evernote премиум» или «Evernote бизнес» . Для начала вам достаточно будет бесплатного аккаунта. Когда количество информации, которую вы хотите загружать, будет больше или количество участников вашего проекта (если вы будете использовать Evernote для вашего проекта) увеличится, можно подумать о смене аккаунта.

Вводим данные, нажимаем «создать» .

Перед вами появится интерфейс программы, но удобнее работать на локальной версии, установленной в компьютер или телефон. Для того чтобы начать пользоваться локальным Evernote заходим во вкладку «продукты» и выбираем «Загрузить Evernote» . Есть и второй способ: зайти на почту, прочитать письмо от компании и загрузить программу по предложенной ссылке.

Когда вы установите программу и введете данные, указанные при регистрации, можно начинать работать.

Перед тем, как начать пользоваться Evernote, вы должны знать, что в программе существует три основные категории: ярлыки, блокноты и заметки. Блокноты – первый уровень, а заметки – второй. Заметки хранятся в блокнотах, которых может быть несколько.

Вначале у вас есть всего один блокнот по умолчанию, но вы можете создать еще несколько. Сделать это можно двумя способами:

1. Правой кнопкой мыши по вкладке «Блокноты» -> «Создать блокнот» .

2. Нажать вкладку «Блокноты» и в открытом окне выбрать «+ новый блокнот»

Дальше необходимо назвать блокнот и выбрать его тип. Можете назвать его как вам угодно: «личное», «работа», «проект» и т.п. Если поставить галочку «по умолчанию», то этот блокнот будет открываться сразу, как только вы зайдете в программу, а все данные из интернета будут автоматически сохраняться туда.

Блокноты бывают синхронизированные и локальные. Второй вариант удобен в том случае, когда информацию в нем вы хотите сохранить только на локальном компьютере (без синхронизации с планшетом, телефоном и программой, открытой в любом браузере). Но Evernote тем и прекрасен, что пользоваться им можно как блокнотом, который всегда с собой. З аписи и материалы можно читать в любой точке мира, если вы не забыли их синхронизировать.

Теперь можно начинать активно пользоваться Evernote – добавлять заметки, редактировать их, ставить метки и многое другое. Об этом в наших следующих статьях. Подпишитесь, чтобы следить за обновлениями.