Как сжать файл до 5 мб. Как сжать файлы в WinRAR

Каждый человек хоть раз отправлял кому-нибудь любой файл или документ. Но бывают случаи, когда он большой по размеру. Тогда отправка будет занимать очень много времени или отправка вовсе не произойдёт. Чтобы избежать такой проблемы объект можно сжать . Помогут нам специальные программы. В нашем случае - WinRar. Также при сжатии на компьютере освободится место для хранения других программ.

С помощью приложения WinRar можно уменьшить файл.

Как сжать файл в WinRar?

Работать с этим приложением очень просто и удобно. Даже начинающий пользователь легко разберётся. Если у вас нет этой программы на компьютере, то необходимо её скачать и установить. С этим у вас не должно возникнуть сложностей.

После выполнения этих операций выберите объект, который необходимо уменьшить и кликните правой кнопкой мыши. Появляется меню, где надо отметить пункт «Добавить в…». Затем открывается окно параметров. Их необязательно менять. Далее нажимаете ОК. После этого начинается архивация. По завершении документ будет сжат, а распаковать объект можно будет при помощи этого же приложения.

Как максимально сжать файл в WinRar?

Сейчас нам придётся прибегнуть к небольшому дополнительной функции. Итак, снова находим нужный нам документ. Кликаем по нему правой кнопкой и выбираем параметр «Добавить…». Открылось знакомое окошко. Сейчас проверяем, чтобы формат был RAR. Чуть ниже есть функция метод сжатия. Теперь нам надо установить там Максимальный. При необходимости указать свои настройки, то переходите к разделу Дополнительно.

Если нужно вставить документ уже к существующему архиву, то откройте архив и выберите меню Команды . А уже там выберите «Добавить файл…». После открывается уже новое окно, где выбираете максимальный метод сжатия и нажмёте ОК.

Защита от пользователей

Очень хорошо, что можно защитить свой архив от несанкционированного пользования. Для этого ему задастся пароль . При неправильном вводе он не откроется. Чтобы это сделать, переходим к тому же окну с настройками во вкладку Дополнительно. Находим пункт Установить пароль. Кликаем и вводим нужный пароль. Если нет надобности менять другие параметры, то нажимаем клавишу ОК, а также следим за процессом архивации.

Прочитав статью, оказалось, что программа Винрар очень полезная вещь для создания архивов. Приложение простое для использования. Большим плюсом является наличие множества расширенных настроек.

Надеемся, что у вас не осталось вопросов по данной теме. Но если же что-то непонятно - пишите комментарии. Ответ будет дан на всё, что вас интересует за кратчайший промежуток времени. А также будем благодарны за лайк и репост этой статьи своим друзьям.

В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.

Что такое архивация?

Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.

Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.

Для чего она используется?

Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.

Обзор программ-архиваторов

Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows

И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.

Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.

В чем отличие архиваторов друг от друга?

Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.

Как заархивировать файл в zip формат?

Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.

Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.

После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.

Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.

Особенности архивации

Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.

Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?

Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.

Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.

Думаю, каждый из нас не раз уже сталкивался с тем, что нужно переправить большой файл, скажем, по электронной почте, или же сбросить его на внешний носитель. Однозначно ни для кого я не открою Америку, если скажу, что сделать это можно благодаря существующим архиваторам, в частности, WinRar, о котором сегодня и пойдет речь. Впрочем, не все знают о различных нюансах, которые помогут более качественно и быстро ответить на вопрос: «как сжать в winrar?».

Архивация файлов с помощью WinRar

Программка WinRar очень простая, пользоваться нею может даже начинающий пользователей, в ней все доступно и интуитивно понятно. Первое, что необходимо сделать – скачать архиватор в интернете, после чего установить. Далее выделяем необходимый файл, скажем, нам нужно сжать папку в winrar. Кликаем по ней правой кнопкой мыши и ищем строку «Добавить в архив».

После этого автоматически открывается окно, в котором необходимо выбрать параметры архивации, формат архива и т.д., в принципе, что-либо менять совсем необязательно, можно оставить, как есть.

Обратите внимание, что если вы хотите создать архив, состоящий из множества частей (томов), то в самом низу, в графе «Разделить на тома размером (в байтах)», нужно поставить требуемую цифру. Если нужен один файл, то оставляете эту строчку незаполненной. Еще один нюанс: в формате rar файл сжимается сильнее, чем в zip, соответственно, на это уходит больше времени.

Вы также можете установить собственные параметры сжатия, используя вкладку «Дополнительно». В ней вы найдете кнопку «Параметры сжатия», а дальше выбирайте галочкой то, что вам необходимо, например, алгоритм сжатия, сжатие полноценной графики и др.

Защита данных от несанкционированного доступа

Примечательно, что при необходимости, можно уберечь заархивированный файл от посягательств. Так, можно , без правильного указания которого разархивации не будет. Для этого все в том же окошке с настройками переходим на вкладку «Дополнительно». Там есть кнопочка «Установить пароль», нажимаем, вводим желаемый пароль. Если больше никакие параметры корректировать вы не хотите, нажимайте «ОК», тем самым, запуская процесс архивации.

Ну, вот и все, думаю, что в вопросе «как сжать файл в winrar», мы разобрались. А вот вопрос как извлечь файлы из архива WinRar изложено в этой . Эти все знания позволят вам существенно сэкономить место на компьютере или внешних носителях, а также переправить большие файлы в интернете. Отныне сжать видео в winrar или любой другой файл для вас совсем не проблема.

Видео в помощь

И теперь нужно запаковать файлы в архив. Рассмотрим как это сделать.

Допустим у нас есть папка с файлами, которую нужно заархивировать.

Нажмите на скриншот, чтобы увеличить его.

Самый просто способ сделать из папки архив - кликнуть по ней правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Добавить в архив “NatGeo.rar”». То есть выбрать второй пункт в контекстном меню. В вашем случае в этом пункте будет значиться название вашей папки.

Таким же образом можно добавить в архив и отдельный файл. То есть кликнуть по файлу и создать из него архив. При этом, перед созданием архива, он будет помещен в папку с одноименным названием.

Рассмотрим другой вариант. На этот раз выберем первый пункт контекстного меню «Добавить в архив…». Перед нами откроется окно настроек архива.

Здесь мы можем выбрать формат архива, метод сжатия, размер словаря, а также разбить большой архив на взаимозависимые части (чтобы переносить их на разных носителях). Кроме того, мы можем установить пароль на архив. Всё это находится на вкладке «Общие». На других вкладках есть более углубленные настройки, которыми могут пользоваться опытные пользователи.

Процесс создания архива.

Два других пункта отвечают за те же действия, но после создания архива отправляют его по электронной почте. Для отправки по email у вас в системе должен быть установлен клиент электронной почты.

Инструкция

Установите в свою систему какое-либо приложение-архиватор, если его еще нет в вашем арсенале служебных программ. Наиболее распространен сегодня среди русскоязычных пользователей компьютеров архиватор WinRAR, а в остальной европейской части континента и на континенте американском все еще предпочитают WinZIP. Конкуренцию этим двум лидерам рынка составляет бесплатное приложение 7-ZIP. Который бы из вариантов вы не выбрали, любой из них обеспечит возможность пользоваться любым из этих трех форматов архивирования, а в дополнение еще и целым набором форматов сторонних производителей. Ниже приведены варианты использования на примере архиватора WinRAR.

Отыщите в вашем компьютере файл, который требуется сжать. В процессе инсталляции программа-архиватор добавляет дополнительные функции в Проводник Windows, поэтому не обязательно запускать саму программу и с ее помощью разыскивать нужный файл. Используйте тот способ, к которому вы привыкли - например, если все файлы вы храните на рабочем столе, то просто щелкните нужный файл правой кнопкой мыши. Это же можно сделать и запустив Проводник (win + e), и перейдя в папку, где хранится файл.

Выберите в контекстном меню один из пунктов, относящийся к архивации - их должно быть несколько. Например, если файл называется BigFile.psd, то щелкните строку «Добавить в архив BigFile.rar». Архиватор сожмет файл, используя установки по умолчанию, и создаст в этой же папке файл с указанным названием. Если же вы выберете в контекстном меню пункт «Добавить в архив», то приложение откроет окно, в котором вы сможете самостоятельно выбрать настройки создаваемого архива. Установка, отвечающая за степень сжатия файла, помещена на вкладку «Общие» и снабжена заголовком «Метод сжатия». Выберите в выпадающем списке один из шести вариантов, имея при этом в виду, что время, которое потребуется на процедуру сжатия и последующей распаковки архива, зависит от этого выбора. Чтобы запустить процедуру нажмите кнопку «OK».

Некоторые типы файлов (например, видеоролики) уже сжаты почти до предела, поэтому архивация их не даст существенного эффекта. В этом случае можно воспользоваться возможностью архиватора создавать многотомные архивы, то есть разбивать файл на несколько частей заданного размера, которые после перемещения их через сеть или на съемном носителе, легко собираются в исходный файл. Для этого надо выбрать в контекстном меню пункт «Добавить в архив», а затем в поле «Разделить на тома размером...» указать предельный размер каждого файла многотомного архива. Например, введя в это поле 100m, вы установите предел в сто мегабайт, а 500k соответствует 500 килобайтам.