Настройка почты для работы из дома с почтой Exchange. Учетная запись Microsoft Exchange Server

Exchange Server 2010 - программный продукт от корпорации Microsoft для обмена почтовыми, голосовыми, мгновенными сообщениями и поддержкой организации совместной работы (доступ к задачам, календарям, веб-доступ и поддержка мобильных устройств).

Данный продукт довольно тесно связан с Active Directory (AD), в которой хранится большая часть данных пользователей (связи доменных и почтовых аккаунтов пользователей, списки контактов), хотя почтовые ящики, ввиду своего размера, хранятся отдельно.

Когда нужна корпоративная почта?

Преимущества, которые получает компания от внедрения собственного сервера корпоративной почты:

1. Статус. Наличие собственного домена в почтовых сообщениях сотрудников компании, делает компанию более презентабельной для бизнес-партнеров, нежели при использовании услуг бесплатных почтовых сервисов.

2. Возможность создания правил пересылки почты.

3. Централизованное хранилище корпоративной переписки компании.

4. Наличие корпоративной адресной книги.

Необходимость внедрения в качестве корпоративного сервера почты Exchange Server 2010 (далее ES 2010) может возникнуть, если организации необходимо нечто больше чем прием-отправка электронной почты.

Руководители предприятия хотят назначать подчиненным задания и контролировать их выполнение.

В свою очередь, рядовые пользователи хотят эффективно планировать встречи и собрания, имея доступ к почте в любое время без привязки к рабочему месту.

Исходя из этих требований, повышается ожидаемый уровень информационной безопасности.

Т.к. руководители хотят быть уверенными в конфиденциальности переписки, а рядовые пользователи хотят получать как можно меньше вирусов и спама.

Преимущества и недостатки внедрения Exchange Server 2010

Преимущества внедрения ES 2010:

1. Наличие широких функциональных возможностей.

2. Интеграция с доменной структурой Windows .

3. Относительно простое администрирование.

К недостаткам ES 2010, следует отнести:

1. Высокую стоимость внедрения.

2. Высокие требования к производительности оборудования.

3. Необходимость отдельного приобретения антивирусного и антиспамового модулей .

4. Необходимость в создании доменной инфраструктуры.

Установка Exchange Server 2010

Коротко опишем процедуру установки ES 2010. Отметим, что для настройки будет использоваться оригинальная, англоязычная версия почтового сервера .

Совет! Для установки нам потребуется 2 сервера с установленной MS Windows Server 2008R2, при этом на одном из них должна быть поднята и настроена роль службы каталогов AD, с него и начнем.

Шаг 1. Настройка контролера домена

Дальнейшая настройка будет выполняться на контролере с ролью «Shema Master».

Загружаем на контролер домена самораспаковующийся архив ES 2010, запускаем приложение и указываем место для распаковки файла.

Для удобства архив можно распаковать в корень диска С .

Переходим в распакованный ранее каталог, с помощью команды - «cd c:\exchange» и выполняем подготовку схемы AD, набрав команду - «Setup.com /PrepareSchema» (все команды вводим без кавычек).

После завершения подготовки схемы AD, создадим организацию в Exchange с помощью команды «Setup.com /PrepareAd /OrganizationName: «COMP»».

Имя организации «OrganizationName» нужно указывать латиницей, записав в этот пункт имя организации, для которой выполняется настройка, в качестве примера, назовем нашу организацию СОМР.

После успешного выполнения данной команды, подготовку AD и создание организации Exchange завершена.

Переходим ко второму серверу, на котором планируется развернуть почтовый сервер.

Шаг 2. Настройка почтового сервера

Копируем и распаковываем заранее скачанный дистрибутив аналогично предыдущему пункту и переходим к установке необходимых компонентов, набор которых зависит от версии операционной системы и ролей, которые планируется использовать на сервере.

Запускаем Windows PowerShell от администратора, и прописываем «Import-Module ServerManager».

В нашем случае, установка Exchange 2010 производится на ОС Windows Server 2008R2, поэтому набор устанавливаемых компонент будет следующим:

«Add-WindowsFeature NET-Framework,RSAT-ADDS,Web-Server,Web-Windows-Auth, Web-Basic-Auth,Web-Metabase,Web-Net-Ext,Web-Lgcy-Mgmt-Console,RSAT-Web-Server,WAS-Process-Model,Web-ISAPI-Ext,Web-Digest-Auth,Web-Dyn-Compression,NET-HTTP-Activation,Web-Asp-Net,Web-Client-Auth,Web-Dir-Browsing,Web-Http-Logging,Web-Http-Errors,Web-Http-Tracing,Web-Http-Redirect,Web-ISAPI-Filter,Web-Request-Monitor,Web-Static-Content,Web-WMI,RPC-Over-HTTP-Proxy-Restart».

Выполнив установку всех компонентов, сервер перезагрузится в автоматическом режиме.

Копируем приложение FilterPack64bit.exe на будущий почтовый сервер и запускаем его. После запуска мы будем иметь дело с Мастером установки MSOffice 2010 Filter Pack. Переходим далее:

Соглашаемся с требованиями лицензии и также жмем «Next»:

После подготовительной установки всех необходимых компонент, переходим к непосредственной установке почтового сервера ES 2010.

Перемещаемся в папку с распакованным дистрибутивом и запускаем файл установки «setup.exe». Выбираем 4-й пункт в меню «Install»:

Ознакамливаемся с информацией об ES 2010, жмем «Next»:

Читаем условия лицензии, соглашаемся, переходим к следующему шагу.

На следующем шаге нам предлагают оповещать компанию Microsoft об ошибках, происходящих с почтовым сервером, отказываемся (выбираем «No»).

Выбираем роли, которые будут установлены на сервер. В нашем случае это стандартный набор ролей, отмечаем «Typical Exchange Server Installation».

После этого, мастер установки интересуется есть ли в нашей сети ПК, на которых установлен почтовый клиент «Outlook 2003» .

Указываем доменное имя сервера почты для доступа из пользователей из .

Выбор оборудования для установки на нем Exchange Server 2010 зависит от масштаба организации, например в небольшой компании где не планируется высокая нагрузка и необходимые роли для работы Exchange Server - Mailbox, HubTransport и Client Access Server будут устанавливаться на один физический сервер следует отталкиваться от объема оперативной памяти 10Гб + 10...20 МБ на каждый почтовый ящик и количества процессорных ядер от 4х. Microsoft Exchange Server 2010 более требователен к оперативной памяти, нежели к процессорным мощностям. Блог разработчиков Exchange предлагает калькулятор для расчета мощности сервера - .

Хранилище баз данных можно сделать на RAID 10 из современных SATA дисков, если же дисковая подсистема не будет справляться, то придется перенести базы на более скоростные диски или системы хранения.

Подготовка Active Directory к внедрению организации Exchange Server.

Exchange Server 2010 не поддерживает уровень контроллера домена или леса ниже Windows Server 2003.

Если рассмотреть каким образом используется Active Directory, то можно отметить следующие моменты:

Exchange модифицирует схему AD добавляя новые объекты и атрибуты в уже существующие объекты, к тому же всю свою конфигурацию он хранит в базе данных Active Directory. Каждый получатель, т.е. каждая учетная запись в AD будет хранить почтовые атрибуты в разделе Domain - там же где и учетка. Global Catalog из AD используется для маршрутизации почты - когда почтовый сервер Exchange получает письмо, то определяет где находится его получатель по Global Catolog.

В одном лесу AD можно развернуть только одну организацию Exchange - сервер или группа серверов(в зависимости от масштабов предприятия), работающих с общими настройками и обслуживающими общий почтовый домен.

Перед установкой Exchange в обязательно порядке следует подготовить Active Directory, если до этого не была установлена предыдущая версия.

Схема поддерживается на том контроллере домена, который имеет роль SchemaMaster. Если более одного контроллера домена, то на одном из них запустите команду:

dsquery server -forest -hasfsmo schema

В результате первая запись CN - контроллер с ролью SchemaMaster.

Рассмотрим чистую установку, когда схема AD не изменена и Exchange устанавливается в первый раз.

Порядок подготовки Active Directory для установки MS Exchange.

В директории с инсталяционными файлами нас интересует файл Setup.com который служит для подготовки AD.

	Для подготовки схемы Active Directory следует запустить файл Setup.com из командной строки с ключом /PrapareSchema
	Для подготовки Active Directory запускаем файл Setup.com из командной строки с ключом /PrepareAD /OrganizationName:"Имя организации Exchange"

После выполнения этих команд в AD создаются спецгруппы, которые будут использоваться Exchange и выставляются необходимые разрешения на службу каталогов.

Инсталляция Exchange 2010.

Перед установкой самого Exchange требуется установить различные компоненты Windows, например вебсервер IIS.

1. В поисковике можно выполнить запрос по следующему словосочетанию "exchange 2010 iis requirements " и в выдаче перейти на блог . На данной странице перечислены варианты установки, среди которых выбираем нужный. Я ставлю Exchange на Windows Server 2008 R2 SP1 и для трех выбранных ролей - CAS, MailBox и Hub Transport команда для PowerShell будет следущей:

С:\> Import-Module ServerManager

С:\> Add-WindowsFeature Desktop-Experience, NET-Framework, NET-HTTP-Activation, RPC-over-HTTP-proxy, RSAT-Clustering, RSAT-Web-Server, WAS-Process-Model, Web-Asp-Net, Web-Basic-Auth, Web-Client-Auth, Web-Digest-Auth, Web-Dir-Browsing, Web-Dyn-Compression, Web-Http-Errors, Web-Http-Logging, Web-Http-Redirect, Web-Http-Tracing, Web-ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter, Web-Lgcy-Mgmt-Console, Web-Metabase, Web-Mgmt-Console, Web-Mgmt-Service, Web-Net-Ext, Web-Request-Monitor, Web-Server, Web-Stat-Compression, Web-Static-Content, Web-Windows-Auth, Web-WMI

После установки компонентов перезагружаем сервер и доустанавливаем необходимое ПО:

2. Переводим службу Net. Tcp Port Sharing Service из состояния manual в automatic.

3. Запускаем установку MS Exchange из директории с дистрибутивом.

4. Выбираем типовую установку - Typical.
5. На этой вкладке говорим, что имеются старые клиенты Outlook и требуется создание базы данных общих папок.
6. На следующей странице указываем имя, по которому будет доступен сервер из интернета например mail.domen.ru.
7. Запускается проверка предварительных требований и в случае неудачи установка не начнется, но уже все подготовлено, так что можно продолжать, сняв галочку Finalize this installation using Exchange Managment Console.

8. После установки становятся доступны два инструмента для управления почтовым сервером - Management Shell(консоль) и Exchange Managment Console(графика). В Exchange Managment Shell запустим команду(все команды используют удобнейшую автоподстановку по нажатию клавиши TAB после введенных нескольких первых символов команды) :

Test-ServiceHealth

Она показывает состояние служб, обеспечивающих работу установленных ролей сервера - если все роли находятся в состоянии TRUE, то все в порядке, если же какие-то из служб остановлены, то можно из запустить прямо отсюда же командой:

start-service "имя остановленной службы"

Все, установка закончена - можно приступать к настройке и изучению ролей MS Exchange.

Настройка DNS для работы почтового сервера.

Для корректной работы почтового сервера требуется добавить на DNS сервер MX запись (с определенным приоритетом, например 10 - если имеется один почтовый сервак), осуществляющую разрешение имени почтового домена в имя хоста, на котором работает сервер.

На примере ДНС сервера, поднятом на контроллере домена это выглядит следующим образом:

	1. Создаем новую зону в текстовом файле, а не в AD.
	2. Присваиваем ей имя.
	3. Не разрешаем динамическое обновление зоны
	4. Создаем запись типа A, разрешающую имя сервера в IP адрес для сервера, на котором установлен Exchange.
	5. Далее создаем запись типа MX и привязываем ее к записи типа А
	6. Получаем вот такую картину.

Добавление SPF записи и для чего это нужно.

Следующая запись - SPF (Sender Policy Framework) , добавляемая запись позволяет владельцу домена указать в TXT записи, соответствующей имени домена, специальным образом сформированную строку, указывающую список серверов, имеющих право отправлять email-сообщения с обратными адресами в этом домене. Особенность протокола SMTP заключается в том, что аутентификация при передаче почтового сообщения между серверами не осуществляется. Таким образом любой желающий может попытаться осуществить рассылку сообщений с вашего домена, хотя отношения к нему абсолютно не имеет. Чтобы как-то идентифицировать отправителя и удостовериться, что почтовый сервер действительно представляет домен, от имени которого он пытается отправить почту и были созданы записи SPF в DNS .

Например запись SPF для домена может выглядеть так: example.org. IN TXT "v=spf1 +a +mx -all" и это говорит о том, что отсылать почту с домена example.org могут только те сервера, для которых существует MX запись и тот сервер, IP которого можно получить разрешением example.org, а все остальные сервера рассылать почту не имеют права.

В интернете существуют сервисы, предоставляющие сгенерированную wizard-ом запись spf для вашего домена - например .

На можно подробно ознакомиться с тонкой настройкой SPF записей, жаль что я мало знаю и пока не могу написать подробные рекомендации.

А проверить наличие и корректность записей SPF для домена.

Добавление записи PTR.

Это популярный спам фильтр и прописывается через организацию, выдавшую IP адрес. Данная запись занимается разрешением IP адреса в имя сервера.

Прочитано 3478 раз

Как и в случае с другими сервисами, прежде всего, необходимо создать учетную запись информационной службы Microsoft Exchange Server, позволяющую с ней работать. Чтобы создать данную учетную запись, вы должны являться абонентом Microsoft Exchange Server (имя пользователя) и обладать необходимыми правами доступа к почтовому ящику, адресной книге и т. д.

Создание учетной записи

Итак, перейдем к созданию новой учетной записи. В отличие от создания записей других информационных служб, создание учетной записи Microsoft Exchange Server имеет несколько другой алгоритм.

Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server

{В системной панели Windows}

Старт > Настройки > Панель управления

Почта (рис. 13.1)

Учетные записи...

{Откроется уже знакомое диалоговое окно Учетные записи}

Добавить новую учетную запись электронной почты Далее

Сервер Microsoft Exchange:= FLAGSHIP

Имя пользователя:= Usarov Egor

Проверить имя (рис. 13.2)

{В случае успешной проверки имя пользователя подчеркнется}

Рис. 13.1. Диалоговое окно Настройка почты - Outlook

В случае успешного выполнения программы на последнем шаге мастера пользователь вас уведомит о том, что учетная запись создана. Теперь остается закрыть все окна и запустить приложение Outlook, в котором мы приступим к детальной настройке созданной учетной записи.

Рис. 13.2. Диалоговое окно Учетные записи электронной почты

Настройка учетной записи

После запуска Outlook в дереве папок отобразится новый корень - Mailbox - Usarov, Egor, содержащий все стандартные папки Outlook (Входящие, исходящие, контакты и т. д.). Помимо это добавится еще один корень - Public Folders (Общие папки), содержащий общедоступные папки, размещенные на сервере Microsoft Exchange (рис. 13.3).

Вкладка Общие

Пример 13.2. Настройка учетной записи Microsoft Exchange Server

> Сервис > Учетные записи электронной почты..

Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи

Имя Microsoft Exchange Server Изменить...

Другие настройки... (рис. 13.4)

Введите имя сервера Exchange:= Creware

Автоматически определять состояние соединения

Рис. 13.3. Окно Outlook с добавленными папками новой учетной записи

Рис. 13.4. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Общие

На вкладке Общие (General) пользователь может изменить название учетной записи, например на название фирмы или сервера, к которому устанавливается соединение. Помимо этого пользователь может изменить начальные параметры соединения при запуске Outlook. Я установил стандартный вариант автоматической проверки статуса соединения, в случае же необходимости вы можете выбрать ручной режим, а также выбрать то, посредством чего должно устанавливаться соединение с сервером. Данный режим очень удобен при использовании портативных компьютеров как в офисе, так и за его пределами.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно (Advanced), изображенной на рис. 13.5, можно установить следующие параметры:

Открыть дополнительные почтовые ящики (Open these additional mailboxes). В этом списке отображаются почтовые ящики других пользователей, передавших вам права доступа. Для включения в список новых почтовых ящиков воспользуйтесь кнопкой Добавить (Add).
При работе в сети (When using the network). Установите этот флажок, чтобы включить режим шифрования данных при работе с Microsoft Exchange Server в локальной сети.

Рис. 13.5. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно

При удаленном доступе к сети (When using dial-up networking). При установке этого флажка устанавливается режим шифровки отправляемых и получаемых данных, если вы подключены к серверу через коммутируемое соединение. Данные шифруются только во время передачи.
Безопасный вход в сеть (Logon network security). По умолчанию при входе в систему пользователь вводит имя пользователя и пароль, которые Outlook также использует для установки соединения с Microsoft Exchange Server. Если выбрать параметр Нет (None), то при запуске Outlook будет повторно запрашиваться пароль входа в систему.
Настройка файлов автономных папок (Offline folders file settings). Эта кнопка позволяет указать параметры работы с файлом автономных папок. Нажмите эту кнопку для отображения одноименного диалогового окна, настройте параметры и нажмите нкопку ОК.

Замечание

Нажимайте кнопку Применить (Apply) для сохранения внесенных изменений.

Вкладка Подключение

На вкладке Подключение (Connection) можно установить следующие парметры соединения:

локальная сеть (Connect using my Local Area Network). Соединение с сервером посредством сетевой карты и соответствующим образом настроенных протоколов.

Рис. 13.6. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Подключение

телефонная линия (Connect using my phone line). Установка этого переключателя позволяет задать параметры коммутируемого соединения. При этом его можно выбрать из списка уже существующих соединений или создать заново, нажав кнопку Создать (New).
номеронабиратель из Internet Explorer или другой (Connect using Internet Explorer"s or a 3 rd party dialer). Выбор данного флажка устанавливает соединение, используемое по умолчанию в браузере Microsoft Internet Explorer.

Вкладка Удаленный доступ

На вкладке Удаленный доступ (Remote Mail) можно установить следующие параметры:

Обрабатывать отмеченные сообщения (Process marked items). При выборе этого переключателя (по умолчанию) Microsoft Outlook будет отправлять и получать сообщения, помеченные во время сеанса удаленного доступа.

Рис. 13.7. Диал оговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Удаленный доступ

Загружать сообщения, отвечающие условиям (Retrieve items that meet the following conditions). При выборе этого переключателя Microsoft Outlook будет загружать сообщения, которые удовлетворяют условиям, заданным в диалоговом окне Отбор (Filter). Для отображения этого окна нажмите кнопку Отбор и установите в появившемся окне требуемые условия (рис. 13.8). Чтобы указать дополнительные критерии отбора, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) в диалоговом окне Отбор. Появится.диалоговое окно Дополнительные параметры отбора, позволяющее включать в критерий отбора информацию о важности, времени получения, размере сообщений и т. д. После завершения настройки критериев отбора нажмите кнопку ОК дважды.
Завершать связь после окончания сеанса (Disconnect after connection is finished). При установке этого флажка Outlook будет отключаться от сервера после обновления заголовков и передачи элементов.

Рис. 13.8. Диалоговое окно Отбор

Последнее, что хотелось бы отметить в данном разделе, - это возможность выбора хранения поступающей корреспонденции при работе Outlook в локальной сети. Если в обыкновенном режиме данный вопрос не ставится, поскольку, кроме файла персональных папок, на компьютере другой альтернативы нет, то в данном случае появляется выбор между хранением информации на сервере Microsoft Exchange или, как и раньше, в файле личных папок.

Пример 13.3. Выбор файла хранения новой почты

{В диалоговом окне Учетные записи электронной почты }

Размещать новую почту в папке Mailbox-Usarov, Egor

Если вы храните новые сообщения на сервере, то в случае необходимости перемещения их в персональные папки на локальной машине можно воспользоваться Мастером правил (Rules Wizard). Помимо этого, пользователь может создавать правила, выполняющиеся как на локальной машине (client-only), когда Outlook запущен, так и на сервере (см. раздел 9.11 "Мастер правил").

Теперь Microsoft Outlook полностью настроен для использования в качестве клиентского приложения Microsoft Exchange Server и можно переходить к рассмотрению работы Outlook в сети.

Microsoft Exchnage - это привычный вид Microsoft Outlook и весь спектр преимуществ облачного сервиса. С корпоративной почтой Microsoft Exchange у Вас не будет необходимости в администрировании, резервном копировании и установке дорогостоящего программного обеспечения. При этом Вы получите массу преимуществ - например мобильный доступ, планировщик задач, электронную почту, синхронизацию списка сотрудников, средства групповой работы. И все это не требует профессиональных навыков для установки, настройки и администрирования.

	Новые возможности в привычном интерфейсе Пользуйтесь всеми нововведениями MS Exchange 2010 в знакомом интерфейсе Outlook без переобучения и привыкания.
Синхронизация списка сотрудников Получайте информацию о новых коллегах на свой смартфон благодаря синхронизации списка контактов телефона с вашей почтой.
	Поддержка мобильных платформ Откройте все возможности своего смартфона - просматривайте почту, ставьте задачи, назначайте встречи
Облачная альтернатива Exchange Server Используйте все преимущества корпоративной почты Microsoft Exchange, не беспокоясь о настойке, обслуживании и администрировании сервера. Техподдержка 24/7.
	Средства групповой работы Организуйте совместную работу над проектами с помощью планировщика задач, общих календарей и Mailbox.
Синхронизация с Active Directory Создавайте 1000 почтовых ящиков за 5 минут благодаря синхронизации решения со службой каталогов Active Directory.

Корпоративная почта Microsoft Exchange - как это работает?

Microsoft Exchnage - активируется через 5 минут после оплаты. После активации вы получаете полностью функциональный продукт. Настройка не займет много времени даже для большой компании с большим штатом сотрудников и не потребует каких-либо профессиональных навыков.

Выберите тарифный план

В зависимости от необходимого количества почтовых ящиков, места на жёстком диске и дополнительных возможностей выберите тариф, который подходит вашей организации.

Получите почтовое решение за 5 минут

Получите полностью работоспособный продукт - привязку к доменному имени, сервер электронной почты, синхронизацию с программами планирования и командной работы - готовый к работе через 5 минут после оплаты.

Получите возможность синхронизации

Синхронизируйте решение с уже существующей инфраструктурой компании при помощи службы каталогов Active Directory: управляйте правами доступа и информацией о сотрудниках, добавляйте и удаляйте пользователей в автоматическом режиме.

Корпоративная почта Microsoft Exchange - мобильный доступ

Услуга Microsoft Exchange интегрирована с популярными мобильными платформами, что позволяет пользоваться почтой на привычном устройстве, где бы вы ни находились. Решение легко синхронизируется с iPhone, Android, Windows-смартфонами, а также с планшетами на базе перечисленных систем. Политика безопасности услуги позволяет рассинхронизировать устройство удалённо, что поможет избежать утечки данных в случае утери или кражи мобильного устройства.

Microsoft Exchange для iPhone

Электронные письма на iPhone , благодаря поддержке полноценного формата HTML, по внешнему виду и функционалу не отличаются от электронных писем на вашем компьютере. Поддержка Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, и iWork позволяет просматривать вложения в таком виде, в каком они были отправлены. У iPhone есть встроенная поддержка Microsoft Exchange ActiveSync: вы можете пользоваться всеми преимуществами своей электронной почты (расписание, планировщик задач и так далее), где бы вы ни находились. Сервис работает на версиях 2.0 и выше.

Microsoft Exchange для Windows Phone

На мобильной версии ОС Windows решение Microsoft Exchange устанавливает новый стандарт мобильной почты. Автоматическая синхронизация Active Directory со списком контактов телефона, мгновенные уведомления о пришедших письмах, максимально приближенный к оригинальному интерфейс - все эти преимущества будут доступны на вашем Windows-смартфоне.

Microsoft Exchange для Android

Смартфоны на базе операционной системы Google поддерживают большинство функций Microsoft Exchange. Ваш Android станет ещё полезнее, когда обеспечит полноценный доступ к письмам, общим папкам и документам, календарям и так далее. Сервис работает на версиях 2.2 и выше.

Корпоративная почта Microsoft Exchange - что нового в версии 2010?

По сравнению с предыдущими версиями в Exchange 2010 разработчики решения сделали много качественных нововведений, которые прежде всего коснулись мобильных платформ.

	Интеллектуальная подстановка адресов При вводе адреса электронной почты в Outlook Web Access и Microsoft Office Outlook Mobile, в Exchange 2010 пользователю предлагается список имён, введённых ранее.
Поддержка альтернативных браузеров В Exchange 2010 существует полная поддержка всех популярных браузеров. Решение теперь поддерживает Internet Explorer 7 и 8, Firefox 3 и выше, Chrome, Safari 3 и все версии Opera.
	Сведения о доступности пользователя Теперь вы сможете просматривать информацию о занятости коллег при планировании встреч и собраний.
Статусы обработки сообщений Благодаря статусам теперь вы сможете понять, ответили ли вы на электронное сообщение или переслали его другому пользователю, взглянув на специальный значок на экране мобильного устройства, даже если ответ был отправлен из Outlook. Изменение значков статуса помогает пользователю понять, обработал ли он данное электронное сообщение или нет.
	Автоматические уведомления MailTips Функционал Exchange 2010 предусматривает подсказки MailTips. Уходя в отпуск или командировку, вы можете оставить автоматическое уведомление, своим коллегам о методах связи с вами или информацию о замещающем вас человеке, показываемое в момент написания вам письма.
Цепочки сообщений В Exchange 2010 вся история переписки автоматически группируется в цепочки писем. Данное нововведение позволяет значительно сэкономить время на поиск и прочтение связанных писем при длительной переписке. Если вы не желаете участвовать в какой либо переписке, сервис предусматривает возможность отказаться от определённой цепочки.

Разберитесь, что такое сервер Microsoft Exchange server, как настроить его и как с ним работать. Это сервис для пересылки электронных писем. Есть поддержка клиентских протоколов вроде POP3, SMTP, MAPI и IMAP. Интегрируется с Outlook . Эту программу используют, если нужно предоставить доступ к mail сразу нескольким пользователям. Она незаменима в организациях с большим количеством сотрудников. Но и в маленьких фирмах она пригодится.

Сервер позволяет совместно работать с контактами, задачами и другими сервисами mail. Можно создать почту с собственным доменом.

У Exchange server (ES) много версий, которые выпущены в разное время. В каждую из них Microsoft добавлял новые функции. Или удалял. Например, из программы 2003 года разработчики убрали поддержку мгновенных сообщений. Далее будет рассмотрена именно эта утилита. Настройка других её версий функционально ничем не отличается. Да и можно узнать, как поднять схему Exchange 2003 до актуальной.

В программе доступна работа с голосовой почтой, факсами, мобильными устройствами. На почтовый сервер можно выйти с любого компьютера, если есть подключение к интернету . Поддержка HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

ES может взаимодействовать с другими утилитами компании Microsoft: ActiveSync, Windows Mail и Outlook. Работа утилиты тесно связана с компонентом Active Directory (AD).

Чтобы компьютер нормально работал с этой программой, у него должны быть подходящие характеристики. Они зависят от того, какая у него будет нагрузка и какой тип подключения планируется использовать. Вот системные требования для небольших фирм:

64-разрядная архитектура.
10 Гигабайт оперативной памяти. Прибавлять по 20 Мегабайт для каждого нового пользователя.
30 Гигабайт свободного места в винчестере.
200 Мегабайт памяти на системном диске.

Подходящие характеристики для разных Exchange server указаны на официальном сайте Microsoft. В больших организациях к почтовому серверу другие требования. Там нужно несколько компьютеров.

Установка

Чтобы установить и настроить утилиту, вначале надо загрузить ряд компонентов и сервисов.

WWW Publishing.
SMTP и NNTP.
NET Framework
Windows 2003 Support Tools (цифры зависят от версии ES).
Средства администрирования.

Если у вас есть диск или другой накопитель с Exchange server, запустите установку с него. Или найдите программу на сайте microsoft.com.

Официальный сайт Microsoft

Введите запрос в строку поиска (она справа сверху).
Перейдите в раздел «Загрузки».
Откройте страницу с нужной вам версией.
Нажмите кнопку «Скачать».
Откройте загруженный файл. Будут извлечены данные.

Перед тем как устанавливать ES сервер, надо подготовить AD. В Active Directory находится большая часть информации, которая связана с Exchange server 2003: контакты, учётные записи, конфигурации, атрибуты.

Если у вас нет группы, которая управляет директорией, и вы не планируете делать большое развёртывание, можете сразу переходить к инсталлятору. Он сможет всё настроить автоматически. Для работы с AD нужны права администратора.

В распакованной папке с ES найдите файл setup.exe.
Откройте командную строку Windows.
Введите команду «[Путь к файлу Setup] /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms».

Подождите, пока директория применит нужные параметры.
Далее надо задать название организации для Microsoft Exchange server 2003. Напишите «[Путь к файлу Setup] /PrepareAD /OrganizationName:»Название организации» /IAcceptExchangeServerLicenseTerms». В имени компании могут быть только латинские символы, цифры, тире. Его нельзя изменить после установки.

Снова подождите.

Теперь подготовьте домены.

Введите команду «[Путь к setup] /PrepareAllDomains /IAcceptExchangeServerLicenseTerms».
Для выбора домена - «[Путь к setup] /PrepareDomain: /IAcceptExchangeServerLicenseTerms»

Инсталлятор делает всё это автоматически.

Чтобы увидеть результат работы, зайдите в редактор AD Service Interfaces. Найдите «Schema» («Схема»). Выберите свойство «rangeUpper». В «ms-Ex-Verision-Pt» должно быть написано значение для Microsoft Exchange server (это не версия программы 2003; значения можно узнать на официальном сайте Майкрософт).

Создание доменов

Чтобы ES принимал и отправлял электронные письма по протоколам POP3, SMTP, IMAP, добавлял пользователей и работал, надо сделать домен.

Зайдите в консоль программы.
Перейдите к пункту «Конфигурация организации».
Откройте «Транспортный сервер-концентратор».
Раздел «Обслуживаемые домены».
Кнопка «Создать домен».
В открывшемся окне напишите название. Это может быть название вашей компании, направление деятельности. Или всё вместе в любых сочетаниях.
Отметьте опцию «Уполномоченный домен».
Откройте вкладку «Политики адресов».
Нажмите «Создать политику» (в списке «Действия»).
Напишите её название.
Добавьте контейнер «Users». Для этого кликните на кнопку «Обзор» и укажите к нему путь.
Нажимайте «Далее», пока не появится окно с настройкой правил для адресов почты.
Отметьте «Выбрать принятый домен».
Кнопка «Обзор».
Укажите только что сделанный вами домен.
Подтвердите.

Теперь Exchange server 2003 может работать с внутренней электронной корреспонденцией. То есть этот тип ресурса позволяет сотрудникам отправлять письма друг другу. Чтобы задать приём и отправку электронных писем по протоколам IMAP, POP3 и SMTP:

Зайдите в «Транспортный сервер-концентратор».
«Соединители отправки».
В разделе «Действия» выберите «Создать соединитель».
Напишите название коннектора.
Введите имя вашего домена.
Нажмите «Далее».
В следующем меню нужно указать, на какие адреса будет отправляться почта. Если надо, чтобы Microsoft server 2003 работал со всеми доменами, напишите в поле «Адресное пространство» символ «*» (звёздочка).
Снова «Далее».
Выберите опцию «Использовать MX-записи DNS для автоматической маршрутизации».
Ещё несколько раз нажмите «Далее». И кликните «Создать».

Затем надо настроить приём электронной корреспонденции из внешних источников:

Перейдите в «Настройки серверов».
Откройте «Транспортный концентратор».
Там только два коннектора: «Default» («По умолчанию») и «Client» («Клиентский»). Первый используется для работы почти со всеми доменами, второй - для пользователей Outlook. Там заблокировано получение сообщений из источников, которые не прошли аутентификацию. А это почти все ресурсы в сети.
Два раза щёлкните по названию соединителя. Откроется меню свойств.
В разделе «Общие» напишите актуальное имя домена.
Зайдите на вкладку «Группы разрешений».
Поставьте галочку в «Анонимные пользователи».
Раздел «Проверка подлинности».
Уберите отметку из опции «Проверять подлинность».

Программа настроена и может работать.

Настройка

Теперь можно разобраться, как выбрать тип аккаунта Exchange (POP3, IMAP 4). Оба протокола подключены к Client Access. В версии 2003 - к IIS. За них отвечают отдельные службы.

Найдите одну из них в списке консоли.

Откройте её свойства.
В пункте «Вариант запуска» выберите «Автоматически».
Нажмите «Запустить».
Перейдите в Локальный - Настройка серверов - Клиентский доступ.
В списке «Имя протокола» будет «POP3» и «IMAP 4». Откройте свойства одного из них.
Можете указать номера портов, по которым программа сможет подключить домен.
На вкладке «Проверка подлинности» расставьте параметры безопасности. Они зависят от параметров, которые можно установить на компьютере пользователя.

В новых версиях Microsoft server (от 2013 и выше) настройки расставляются через ECP (Центр администрирования).

Эти протоколы могут принимать электронную корреспонденцию. Разница между ними:

В IMAP 4 электронные письма находятся на сервере. Для доступа к ним нужен интернет.
POP3 сохраняет сообщения на стороне получателя (компьютере, мобильном устройстве), но при этом удаляет их с домена. Если вы один раз загрузите их на ПК, они исчезнут из домена. Этот протокол имеет свои преимущества. Но пользователи обычно предпочитают IMAP.

Создание почтовых ящиков

Для добавления пользователей и почтовых ящиков нужны права администратора домена.

Запустите консоль управления.
Разверните «Конфигурирование почтового ящика в получателе».
«Создать ящик».
Откройте раздел «Введение».
Нажмите «Почтовый ящик».
В пункте «Тип пользователя» выберите «Новый».
Откроется страница с информацией, которую надо ввести: ФИО сотрудника; логин (имя входа); пароль.
В следующем окне надо заполнить поле «Алиас» (обычно совпадает с логином).
Загрузите базу данных ящика и его политику.
Подтвердите и нажмите «Создать».

В ES 2016 это делается так:

Откройте Центр администрирования (ECP).
Щёлкните на кнопку «Получатели» (она слева сверху).
Нажмите на «Почтовые ящики».
Разверните список с тем же названием. Для этого кликните на стрелочку около символа «+» (Плюс)
Опция «Ящик пользователя».
Откройте страницу «Создать».
«Новый пользователь».
Заполните информацию о владельце аккаунта.
Сохраните изменения.

После этого ящик можно подключать к Outlook или другой почтовой программе .

Права администратора

Повысить обычного пользователя до администратора достаточно просто. Но список действий зависит от версии утилиты.

Щёлкните правой кнопкой мыши на «Мой компьютер».
Пункт «Управление».
«Локальные пользователи».
Нажмите на «Группы».
Двойной клик на «Администраторы».
«Добавить».
Выберите «Поиск».
Найдите нужного пользователя.

Зайдите в консоль.
«Конфигурация».
Нажмите «Добавить администратора».
Кликните на «Обзор».
Выберите пользователя и задайте ему роль.
Подтвердите.

В консоли разверните «Инструментарий».
Найдите страницу «Работа».
Откройте «Редактор управление доступом».
Выделите пользователя (должна быть разблокирована возможность изменения данных пользователя).
Кнопка «Регистрация».
«Роли администратора».
Найдите «Управление получателями». Откройте «Сведения».
В разделе «Члены» нажмите «Добавить».
Выберите пользователя и сохраните.

В Центре администрирования перейдите в Почта - Опции - Управление.
Нажмите на «Роли и аудит».
Два раза кликните на «Управление получателями».
Кнопка «Добавить».
Выберите пользователя.
Нажмите «OK».

Подключение Outlook

Вот как подключить Outlook к серверу Exchange:
Зайдите в Панель управления.
Откройте меню «Почта» в разделе «Учётные записи и безопасность».
Кнопка «Учётные записи».
Нажмите «Создать».
Выберите службу и кликните «Далее».
Опция «Параметры вручную».
Отметьте пункт к ES.
В поле «Сервер» введите exchange[версия].[домен].
В «Имя пользователя» напишите логин.
Отметьте пункт «Использовать кэширование», если собираетесь заходить в почту с мобильных устройств.
В открывшемся окне поставьте точку в «Автоматически определять состояние».
Перейдите на вкладку «Подключение».
Поставьте метку «По протоколу HTTP».
Нажмите кнопку «Прокси-сервер».
В поле «Адрес URL» напишите exchange[версия].[домен].
В списке «Способ проверки подлинности» выберите «Проверка NTLM».
Нажмите «OK».

Создать подключение невозможно, если работает Outlook. Перед настройкой надо закрыть эту программу и завершить связанные с ней процессы.

Повышение схемы

В пределах одной сети доступна только одна организация. Нельзя использовать разные ES параллельно. Если вы уже установили почтовый ресурс, можно разобраться, как повысить схему Exchange 2003 до 2007, 2010, 2013 или 2016. Это достаточно сложный процесс, в котором надо учитывать большое количество факторов. Начиная от установленных программ, заканчивая настройками каждого пользователя. Для миграции программы ES надо хорошо в ней разбираться.

Загрузите все обновления для ES.
Разверните утилиту, на которую собираетесь перейти. Делать это надо в таком порядке: Клиентский доступ, Транспортный концентратор, Система сообщений, Почтовые ящики.
На передний план поставьте старую утилиту. На место клиентского доступа поставьте желаемую версию.
Настройте транспортный концентратор и систему сообщений.
Переместите ящики на новый сервер.
Обновите все службы AD.

Ещё один способ. На technet.microsoft.com есть интерактивный помощник по работе с ES. Зайдите на этот сайт, введите в строку поиска запрос и откройте нужную страницу. Чтобы поднять схему, нажмите «Локальное развёртывание». Выберите версию, на которую хотите перейти. Там есть обновление среды.

Без Microsoft Exchange server невозможно представить большую компанию. Собственный почтовый домен повысит эффективность компании. Но в маленьком предприятии сервер тоже незаменим. В программе очень легко сделать приём и отправку сообщений по всем протоколам. Её можно подключать к Outlook.