Профессиональные программы для расчета сметы на строительство. Смета на работы - образец, бланк и пример составления. Программа для составления сметы на строительство

При строительстве очень важна четкая и точная отчетность - сметная документация или по-простому смета. Однако не такое уж простое, как может показаться вначале. Составление строительных смет требует знания дела, а обучение сметному делу довольно долгий и трудозатратный процесс.

Для облегчения работы современного сметчика в строительной отрасли распространено около двух десятков различных программ для составления строительных смет. В данном обзоре собрано несколько подобных софтов для различных видов работ.

Для предприятий среднего бизнеса, которые работают в строительной сфере, эти программы станут незаменимы.

"Мини-Смета"

Это приложение для документации позволит составлять сметы, которые ориентированы на строительство и ремонт, а также оценить необходимые затраты.

Для человека, решившего сделать ремонт в собственной квартире или построить гараж и мало разбирающегося в тонкостях строительства, эта программа для составления смет подойдет как нельзя лучше.

Кроме того, она бесплатна, ее можно скачать свободно с сайта разработчика. Простота и удобство в работе сделали «Мини-Смету» одной из самых популярных сметных утилит для частного пользования.

Сформированные сметы переносятся в Word или Excel, и их можно распечатывать на принтере. Также есть возможность автоматически заполнить смету, сделать расчёт как в рублях, так и в долларах.

Программа для составления сметы на строительство

Небольшое приложение по созданию смет «Моя смета» предназначено для операций с данными, которые представлены в двумерном массиве (электронной таблице). Очень простая в управлении программа позволит практически без подготовки начать работу по составлению сметы и расчету стоимости различных работ. Для частных лиц и небольших фирм прекрасно подойдёт этот софт, который поможет в составлении сметы и оценке дополнительных затрат на материалы и различные услуги.

Основное окно программы представляет собой список импортированных или созданных смет. Их можно редактировать, копировать, удалять, экспортировать в форматы.xls и.html, а также, используя фильтр, сортировать по различным параметрам.

Все введенные данные программа сохраняет автоматически. Впоследствии их можно использовать повторно, нет необходимости набирать заново. Можно создать неограниченное количество разделов сметы, утилита сама подсчитает расходы по каждому разделу и общую стоимость затрат. Есть функция вывода на печать всей сметной документации, расчетов стоимости материалов и актов выполненных работ. Необходимые формы генерируются программой самостоятельно. Также можно выводить уровень оплаты сметы, ее дополнительные затраты, добавлять комментарии, устанавливать величину НДС.

Основные характеристики:

выборочная печать по отдельным разделам, акта выполненных работ или всей сметы;
удобная структура смет;
возможность добавления скидок и коэффициентов;
несколько отчетов: реестр работ, журнал смет, расходы, оплата и другие;
резервное сохранение баз данных;
подробная справка и русский интерфейс;
возможность экспорта в несколько форматов.

Утилита "Корс Смета"

Для создания сметной документации на ремонт и строительство можно воспользоваться как сетевой версией программы на сайте разработчика, так и купить данный софт там же. Программа учитывает ход выполнения работ, их стоимость, автоматически заполняет сметы, распределяет материалы по видам работ в соответствии с ценовыми категориями, подбирает исполнителей, ведет взаиморасчеты. Встроена функция ведения финансового и складского учета, архивация баз данных.

"АванСМЕТА"

Программа для составления смет на отделочные работы потребует от пользователя только составления плана помещения и указания видов запланированных работ. Расчет остальных данных утилита совершит автоматически. Также имеется встроенный редактор с шаблонами документов и уже созданными базовыми сметами по основным видам работ. Необходимо только указать собственные тарифы и расценки. На официальном сайте программы можно скачать ее сетевую версию.

Программа для составления смет на строительные работы «Турбо сметчик»

Предназначен этот софт для сметчиков, которые занимаются составлением и проверкой локальных смет, ресурсными ведомостями, актами выполненных работ, формами списания материалов, накопительными ведомостями и др. Среди многообразных предложений на рынке программного обеспечения это софт выделяется из подобных удобным и простым интерфейсом, а также рядом уникальных возможностей и широким спектром разнообразных функций:

создание пользовательских нормативных баз;
возможность работы в одном окне с различными сборниками;
мгновенный переход из просмотра содержания сборника к расценке, разделу или таблице;
отображение на мониторе всей информации о расценке: состав работ, учтенные и неучтенные ресурсы;
принцип работы программы для составления смет «Турбо сметчик» аналогичен технологиям создания таблиц в Excel;
автоматически применяются коэффициенты пересчета нормативов на накладные расходы и сметную прибыль, коэффициенты зимнего удорожания;
применение всех математических формул;
одновременное отображение на экране сметы и нормативного сборника;
распечатка проверенного документа с результатами проверки и маркировкой цветом.

Софт Smeta.RU

Предназначен для составления и проверки сметной строительной документации. Подойдет идеально как для крупных фирм-строителей, которые работают с большим объёмом сметной информации, так и для небольших подрядных организаций. Популярность этой программы для составления смет у сметчиков основана на широких функциональных возможностях, удобном интерфейсе и мощности вычисления.

К преимуществам программного комплекса пользователи относят:

обширная библиотека нормативных документов и данных - сборники сметных нормативов, ценники на оборудование, материалы и конструкции, расценки на работы, ценники по эксплуатации машин и механизмов, нормативно-методическая литература, элементные сметные нормы;
прямо в сметной программе есть возможность составить и откорректировать собственные фирменные расценки нормативной базы;
строительные сметы формируются по различным уровням и характеру;
проверка автоматически сметной документации в сравнении с нормативной базой на соответствие;
в программе для составления смет Smeta.RU сметные расчёты осуществляются по принятым и вновь заданным шаблонам и формулам;
разноплановый и гибкий поиск по всему справочному объему данных и сметной документации.

Всё сказанное ниже является моим личным мнением и не претендует на объективность.

Статья будет полезна в первую очередь руководителям ремонтно-отделочных компаний, прорабам и небольшим бригадам. Надеюсь она поможет вам избежать многих ошибок, которые сделали мы, и работать максимально эффективно. Заранее извиняюсь, если статья получилась объёмной, но по-другому здесь никак.

Всем привет!

Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании «Ставропольремонтсервис».

Через нас проходит множество клиентов, и первый вопрос который задают абсолютно все люди - сколько это будет стоить? Сколько будет стоить ремонт моей квартиры? Сколько стоит поштукатурить стены, сколько стоит облицовка керамической плиткой, сколько вы берёте за установку сантехники? И т.д., и т.д.

Любой прораб знает, насколько сложно в короткий срок точно составить детальную смету для клиента, а дальнейшие ошибки и погрешности при составлении сметы выливаются в очень серьёзные проблемы и неприятные ситуации с заказчиком. Не секрет, что чем более точно вы составите смету, тем большее уважение в дальнейшем заслужите от клиента, либо наоборот. Люди хотят точно знать (и имею на это полное право) во сколько им обойдётся та или иная услуга, и на какую сумму им рассчитывать.

На сегодняшний день, я добился точности при составлении смет в 95%, что считаю вполне хорошим результатом.

Если вам интересно, как в одиночку, за 3 часа, сделать замеры квартиры, составить смету и просчитать весь необходимый для ремонта материал с точностью до 95%, то читайте дальше.

Немного предыстории

8-10 лет назад, я не без смущения вспоминаю о том, как мы общались с клиентами, как выполняли предварительные расчёты, ошибались, и как предоставляли отчёты о выполненной работе. Сегодня, всё это можно было бы образно сравнить с неуклюжими движениями пингвина на суше, или морского тюленя.

Эффективность была ужасной. Все расчёты делались на «бумажках», листочка, в лучшем случае в тетрадке. При сдаче объекта возникала путаница с учётом выполненных работ, купленных материалов, чеками и отчётами. Огромная груда макулатуры, вперемешку с помятыми чеками, вываливалась клиенту на стол и говорилось: «Ну вот, вроде бы всё, это всё что у нас есть». Сейчас вспоминаю это как страшный сон.

Спустя некоторое время, пришло понимание, что мы живём не в каменном веке, и в работе можно использовать современные компьютерные технологии. И о чудо! Мы познакомились с MS Excel. Какое-то время Excel неплохо справлялся с поставленными задачами, но с течением времени, количество клиентов росло, требования к качеству сервиса повышались, нужен был всё больший уровень автоматизации рутинных процессов, в выполнении которых Excel оказался несостоятельным и очень неповоротливым.

Excel очень крутой продукт, но он совершенно неуклюж при решении именно наших задач, т.к. в нём практически нет автоматизации процессов, и эта программа, в принципе, не предназначена для комплексного ведения бизнеса. В связи с чем, приходилось постоянно выполнять кучу однообразных и рутинных операций, тратя на это большое количество драгоценного времени. Данные в сметы приходилось «вбивать» вручную каждый раз, либо копировать с предыдущих смет, и это неминуемо вело к появлению ошибок.

К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м 2 , у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.

Потом мы поняли, что так далеко не уплывёшь, и стали искать «наощупь», некий автоматизированный программный продукт, который позволял бы нам выполнять задачи по составлению смет, расчёту необходимого количества материалов, ведению учёта финансов и составлению договоров подряда наиболее эффективно.

Мы перебрали практически все, найденные программы для составления смет в Интернете. Большинство из них отпало сразу, т.к. рассчитано в первую очередь для составления локальных сметных расчётов для госструктур и бюджетных учреждений, с использованием баз ФЕРр и ТЕРр.

Нам же требовалась простая, удобная и функциональная программа в которой мы могли бы составлять сметы для небольшого и среднего объёма работ в соответствии с прайс-листом средних рыночных цен на отделочные работы.

Вторым, не менее важным критерием отбора, была цена продукта. Большинство программ подобного уровня стоят от 15 до 30 тыс. руб. за 1 лицензию + нужно оплачивать обновления и региональные базы, а это немаленькая сумма для начинающей бригады или отделочной фирмы.

Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.

Как мы считаем сметы сегодня

После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА , и как показывает практика использования - мы не ошиблись.

Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.

Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.

Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.

Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:

Элементы объекта
Работы объекта
Материалы объекта
Акты выполненных работ
Учёт материалов объекта
Денежные средства объекта

Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.

Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов. При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю. Система сама подставляет номера договора, текущую дату, реквизиты вашей компании, прикрепляя к этому все сметные расчёты.

Вкратце расскажу, как это устроено.

Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату , с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация .

Добавляем помещения

Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету. Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним. Всё. В этом вся прелесть.

Справочник работ в авансмета

Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.

пример сводного отчёта по помещению

Элементы помещения

Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому. В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету. А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.

Что понравилось в аванСМЕТА:

Очень понятная и простая структура данных (вы никогда не заблудитесь в интерфейсе программы)
Возможность добавлять свой справочник работ
Возможность загружать прайс-лист материалов любой строительной базы, и применять эти цены при расчётах
Возможность составлять несколько видов цен. Скидки, оптовые/розничные
Автоматическое составление и заполнение договора подряда на основе сметных расчётов
Возможность редактировать договор и встроенные документы
Ведение учёта материалов и финансов, полученных от заказчика
Возможность экспортировать документы в огромное количество форматов (PDF, DOC, TXT, JPG, XML, ODT, HTML и другие)
Простота развёртки и внедрения. Программа занимает всего 2,6 Мб., устанавливается за секунды, а при использовании не возникает никаких проблем.
Стоимость 1 локальной лицензии всего 4990 руб.

Наш вердикт:

Удобство интерфейса: 4 из 5
Функциональность: 5 из 5
Простота использования: 5 из 5
Надёжность: 5 из 5

Ну вот, вроде бы пока всё. Если вы хотите работать меньше и эффективней, а зарабатывать больше, то крайне советуем познакомиться с данным продуктом поближе. Если вы уже используете эту, либо похожую программу, расскажите нам об этом в комментариях.

Официальный сайт программы аванСМЕТА http://www.avantsoft.ru/

Каждому работнику отдела бухгалтерии на крупном предприятии требуется при работе специальная программа для составления сметы, о пользовании и бесплатном скачивании которой мы вам этой статьей и расскажем. Из обширного списка продуктов, отвечающих преимущественным требованиям бухгалтеров и специалистов отдела статистики, лидирующее место по собственной популярности и, естественно, спросу, занимает программа гранд смета, ссылкой, на бесплатное скачивание коей мы с вами поделимся, но чуть далее. А пока позвольте мне взять на себя смелость дать вам краткий, но, надеюсь, информативный обзор продукта, недаром пользующегося своей популярностью.

Итак, широко используемая сегодня программа под названием гранд смета представляет собой не что иное, как мощный комплект приложений, с помощью которых можно составлять документацию и осуществлять предварительную проверку буквально сразу после скачивания бесплатно и простой установки поверх работающей операционной системы. У данного продукта, по сравнению с некими другими аналогами, интегрированным является модуль защитного уровня, к сожалению, доступный исключительно в рамках произведения некоторых изменений по вводу ключа. Впрочем, в этом у вас не будет необходимости, а почему, я поясню далее.

Согласно стандартному списку требований, присутствующих в программе гранд смета пользование всеми функциями доступно только после бесплатного скачивания и активации при применении ключа, устанавливающего лицензию. Однако, в данный момент, вы можете обойти эту надобность стороной, воспользовавшись дистрибутивом с портала и произведя несложную процедуру начальной инсталляции. Прибегнув к безотлагательному следованию моему простому и логично понятному рекомендательному совету, вы гарантированно справитесь с задачей по работе на предмет составления сметной документации, ничуть не ограничивая себя в возможностях.

Безусловно, рассказать обо всех возможностях программы гранд смета рамками одной небольшой статьи, я не могу, однако вкратце все же перечислю некоторые достоинства продукта, доступного к бесплатному скачиванию в небольшом, но достаточном списке аналогичных решений.

Итак, среди прочих достоинств, причисляемых программе гранд смета по обыкновению, одно из первых мест, безусловно, занимает бесплатное распространение к скачиванию и пользованию вне всяких ограничений. Остальные позиции преимуществ по возрастающей степени популярности, как несложно понять, занимают уже функциональные особенности продукта, дополняемые многими опциями, призванными усовершенствовать работу и сделать её предельно простой. Что ж, оценить всю функциональную составляющую продукта вы можете посредством только самостоятельного его использования, ну а мой краткий рассказ о нём уже вполне логично закончен.

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
- стоимость материалов;
- основная ЗП рабочих;
- затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
- расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Наименование работ	Расценка за ед.	Стоимость работ
Демонтаж перегородок
Демонтаж балконной двери
Возведение перегородок из пеноблоков
Штукатурка перегородок и стен
Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей
Установка балконной двери
Штукатурка дверных и оконных откосов
Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов
ВСЕГО по смете		139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

возможность выполнения самых простых расчетов;
отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Выполнение серьезных проектов по строительству, ремонту или другой подобной деятельности начинается с формирования плана предстоящих расходов на различные нужды. Составить смету проще в специальных программах, которые предлагают все, что может понадобиться во время данного процесса, к тому же, помогут систематизировать и сортировать информацию.

Основное внимание в данной программе уделено составлению смет по строительству. Однако создать таблицу можно и для любого проекта, только придется отказаться от некоторых встроенных функций, они не понадобятся. WinАверс позволяет хранить неограниченное количество проектов и работать с несколькими одновременно. В каталоге есть инструмент поиска и редактирования, что поможет в работе.

Обратите внимание на базу справочников. Программа сортирует сохраненные в ней данные и выводит их в тематические таблицы. Перейдите во всплывающее меню, где есть перечень присутствующих справочников. Любой из них можно распечатать сразу после открытия. Пробная версия WinАверс доступна бесплатно на официальном сайте, однако для полноценной работы придется купить полную версию.

АванСМЕТА

АванСМЕТА предлагает набор инструментов, с помощью которых составляется смета по строительству или ремонтным работам. Отличается данный представитель от других детально проработанной базой с задачами, будущими помещениями и планом работ. С помощью мастера пользователь создает новый объект, добавляет в него комнаты, сантехнику, потолок, пол и переходы.

Составление акта выполненных работ поможет всегда быть в курсе расходов и прогресса в проекте. После каждого действия программа записывает изменения в таблицу с денежными операциями, где пользователь может отслеживать состояние его бюджета. Используйте готовый или создайте собственный справочник материалов, чтобы в будущем не тратить много времени на мониторинг цен.

Корс Смета

Корс Смета – самая простая и понятная программа из всех, что представлены в нашем списке. Она позволяет максимально быстро составить проект, добавить задачи указать необходимые материалы. Присутствует набор встроенных документов, поиск которых осуществляется через отдельное окно.

После покупки полной версии открывается доступ к справочникам. Данный софт сохраняет каждую введенную строку, после чего сортирует ее и составляет тематические таблицы. Кроме этого открывается возможность работы со складами. Но перед покупкой мы рекомендуем скачать демонстрационную версию, чтобы детально изучить программу.

WinСмета

Последним представителем в нашем списке стала WinСмета. Новым пользователям сразу же рекомендуем ознакомиться со встроенными шаблонами, они так же подойдут и для первого знакомства с возможностями программы. Все действия происходят в одном окне, нужно только переключаться между вкладками в нижней части рабочей области.

Разработчики добавили функции сортировки данных на различные таблицы. Они находятся в окне со свойствами сметы. Там выводятся графики, отображаются все финансовые операции и дополнительная информация о проделанной работе. После составления проекта укажите все необходимые параметры в его свойствах. Пробная версия WinСмета доступна к скачиванию на официальном сайте.

В этой статье мы подобрали для вас специальный софт, основная задача которого составление смет. Но подходящие инструменты и функции можно найти и в других подобных программах, ориентированных на ведение бизнеса.