Обеспечение безопасности собственных электронных данных - забота каждого пользователя. Сегодня можно столкнуться с множеством различных приложений и утилит для защиты документов. Тем не менее зачастую самым лучшим способом обеспечения безопасности файлов и папок является их запароливание. Но каким образом можно провести соответствующие операции? Как поставить пароль на "вордовский" документ в Windows? Ниже будут представлены самые простые, но весьма надежные варианты развития событий.

Старые версии MS Word

Стоит обратить внимание на то, что алгоритм действий будет зависеть от используемой версии "Офиса". Многие до сих пор работают в "Ворде" 2003 года. Поэтому начнем рассмотрение процесса с этого приложения.

Как поставить пароль на "вордовский" документ? Пользователям MS Word 2003 придется действовать так:

1. Открыть документ, который хочется запаролить.
2. Нажать на кнопку "Файл" и кликнуть по "Сохранить как".
3. Выбрать опцию "Сервис". Она находится в правой верхней части появившегося диалогового окошка.
4. Щелкнуть по строке "Параметры безопасности...".
5. Ввести придуманные пароли в специально отведенных строчках. Можно поставить запрет редактирования документа или оставить пассворд только для открытия файла.
6. Нажать на кнопку "Установить защиту".
7. Повторить пассворды, если этого потребует система.
8. Подтвердить установку средств безопасности документов.

Вот и все. Теперь понятно, как поставить пароль на "вордовский" документ на редактирование или открытие. Но это только начало!

Word 2007

Теперь рассмотрим процесс на примере "Ворда" 2007 года. В данном случае придется несколько изменить порядок действий.

Дело все в том, что новые версии "Офиса" обладают обновленным интерфейсом. Пользователям сборки 2003 года он кажется неудобным. Некоторые функции отыскать в новом "Ворде" довольно трудно.

Как поставить пароль на "вордовский" документ? Если юзер работает в MS Word 2007, ему нужно:

1. Нажать на пункт меню "Файл".
2. Перейти в раздел "Подготовить".
3. Выбрать операцию "Зашифровать документ". Для ограничения редактирования придется кликнуть по блоку "Ограничить разрешения".
4. Указать пароли для тех или иных операций.
5. Осуществить подтверждение установки средств безопасности.

Word 2010

Как поставить пароль на "вордовский" документ? Несколько вариантов развития событий мы уже изучили. А что делать, если юзер работает в "Ворде" 2010 года? По сравнению с версией приложения 2007 у утилиты выделяются определенные изменения интерфейса.

Чтобы поставить пассворд на файл, нужно придерживаться приблизительно такой инструкции:

1. Зайти в тот или иной документ.
2. Раскрыть пункт меню "Файл".
3. Переключиться на раздел "Сведения".
4. В появившемся меню щелкнуть по "Защитить документ".
5. Выбрать операцию, которую хочется выполнить. Например, "Зашифровать паролем".
6. На экране появится окно ввода пассворда. Сюда необходимо набрать тайный шифр.

После подтверждения проделанных действий изменения вступят в силу. В зависимости от выбранных параметров будет требоваться пароль для открытия "вордовского" документа или его редактирования. Все очень просто!

WinRar в помощь

Как поставить пароль на "вордовский" файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:

1. Кликнуть ПКМ по файлу или папке.
2. Выбрать опцию "Добавить в архив...". Соответствующая команда высветится, если на компьютере есть WinRar.
3. В появившемся окне зайти во вкладку "Дополнительно".
4. Кликнуть по кнопке "Установить пароль".
5. Ввести тайный шифр и подтвердить его.
6. Осуществить создание архива с выбранными параметрами.

После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.

Дополнительное ПО

Как поставить пароль на папку с "вордовским" документом? Еще одно неплохое решение - это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.

Пользователю нужно будет выполнить такие действия:

1. Запустить приложение.
2. Выбрать папки, которые хочется запаролить. Для этого достаточно поставить галочки в соответствующих окнах.
3. Кликнуть по кнопке "Запереть...".
4. Указать данные для получения доступа к файлам.
5. Подтвердить процедуру.

Теперь ясно, как поставить пароль на "вордовский" документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!

Как часто вы работаете в программе MS Word? Обмениваетесь ли вы документами с другими пользователями? Загружаете ли их в интернет или сбрасываете на внешние накопители? Создаете ли вы в этой программе документы, предназначенные исключительно для личного пользования?

Если вы цените не только свое время и усилия, потраченные на создание того или иного файла, но и собственную приватность, наверняка, вам будет интересно узнать о том, как предотвратить несанкционированный доступ к файлу. Установив пароль, вы не только сможете таким образом защитить документ Ворд от редактирования, но и исключите возможность его открытия сторонними пользователями.

Как установить пароль на документ MS Word

1. В документе, который требуется защитить паролем, перейдите в меню «Файл» .

2. Откройте раздел «Сведения» .

3. Выберите раздел «Защита документа» , а затем выберите пункт «Зашифровать с использованием пароля» .

4. Введите пароль в разделе «Шифрование документ» и нажмите «ОК» .

5. В поле «Подтверждение пароля» повторно введите пароль, после чего нажмите «ОК» .

После того, как вы сохраните и закроете этот документ, получить доступ к его содержимому можно будет только после ввода пароля.

Совет: Не используйте для защиты файлов простые пароли, состоящие из одних только цифр или букв, напечатанных по порядку. Совмещайте в своем пароле разные типы символов, написанные в разных регистрах.

Примечание: Учитывайте регистр во время ввода пароля, обратите внимание на используемый язык, убедитесь, что режим «CAPS LOCK» не включен.

Если вы забудете пароль от файла или он будет утерян, Ворд не сможет восстановить данные, содержащиеся в документе.

Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как поставить пароль на файл Word, тем самым защитив его от несанкционированного доступа, не говоря уже о возможном изменении содержимого. Не зная пароля, никто не сможет открыть этот файл.

Некоторые документы, с которыми вы работаете в Word могут быть не предназначены для других пользователей. В таком случае рекомендуется установить пароль на документ. После установки такого доступ к документу и его редактированию смогут получить только те, кто знает пароль.

Установка паролей на файлы Microsoft Word

Функционал офисного пакета позволяет блокировать любой создаваемый в нём документ пользовательским паролем. Скачивать какие-либо дополнительные программы не нужно. Однако в зависимости от версии Microsoft Office процесс установки блокировки может несколько отличаться. Ниже рассмотрим, как установить пароль на вордовский документ в разных версиях программы.

Microsoft Word 2007

Эта версия уже считается сильно устаревшей, но при этом активно используется некоторыми пользователями. Инструкция по установки блокировки документа в Ворд 2007 выглядит следующим образом:

Microsoft Word 2010

Данная версия тоже уже считается устаревшей, однако активно используется многими пользователями и учреждениями. Интерфейс здесь несколько отличается от ранее рассмотренной версии, поэтому инструкция тоже будет выглядеть немного иначе:

Современные версии MS Word

Начиная с версии 2013 года интерфейс Ворда потерпел незначительные изменения, поэтому инструкция, приведённая ниже будет актуальна как для версий 2013 года, так и 2016 и более поздних:

Альтернативный вариант

В случае, если вам требуется заблокировать доступ сразу к нескольким вордовским документам, можно использовать возможности WinRAR – знаменитой программы для создания и открытия архивов.

Инструкция в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы защитить тот или иной документ Word паролем. В случае, если вы забудете его, то сможете получить доступ к документу, однако это уже тема отдельной статьи.

Инструкция

Откройте документ, который вам нужен, и нажмите "Файл". После нажмите кнопку "Сохранить как". Дальше кнопку "Сервис" (она около кнопки "Сохранить"). После в предложенном списке нужно выбрать кнопку "Общие параметры" и нажать на нее.

После того, как мы нажали на кнопку "Общие параметры", нам открывается новое окно. В поле "Пароль для открытия файла" пишем тот пароль, который будет открывать этот документ. А в поле "Пароль разрешения записи" пишем пароль, который позволит нам редактировать документ. Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

При сохранении документа, система моет вам предложить сохранить документ в другом формате. На защиту это не влияет.

Обратите внимание

В разных версиях MC Word интерфейс расположен иначе, но принцип один и тот же.

Полезный совет

Пароль должен соответствовать содержимому документа, например, какое-то ключевое слово.

Источники:

• пароль на документ word

В электронных таблицах часто производятся различные финансовые расчеты. Крайне нежелательно, чтобы эта информация попадала третьим лицам. Поэтому возникает необходимость установки пароля на документы Excel. Сделать это можно при помощи самой программы.

Вам понадобится

• ПК, программа Excel 2003, умение работать с электронными таблицами

Инструкция

Загрузите программу для работы с электронными таблицами Excel 2003 (это на сегодняшний день наиболее популярная версия). Создайте нужную таблицу и произведите в ней расчеты, заполнив ее. Можно просто открыть уже готовый файл Excel, содержащий готовую таблицу. Файлы, созданные при помощи этой программы имеют расширение.xls.

После того как файл открыт, приступайте к созданию пароля, для этого выполните такие действия: найдите в меню, в верхней части окна пункт «Сервис» и щелкните по нему левой кнопкой мыши;
в открывшемся подменю, найдите и кликните мышью строку «Параметры», в результате чего откроется окно;
в верхней части окна найдите вкладку «Безопасность» и щелкните по ней левой кнопкой мыши;
в разделе «Параметры шифрования файла этой книги» установите пароль , и, щелкнув по кнопке, дополнительно выберите тип шифрования, рекомендуется оставить тот, который стоит по умолчанию;
нажмите кнопку «Ok» внизу окна, после чего снова подтвердите выбранный пароль в небольшом окошке, которое при этом появится.

При следующем открытии файла на экране будет появляться окно с предложением вести пароль . Если набор введенных символов не будет совпадать с тем, который вводился при установке пароля, файл не откроется.

Подобным же образом можно защитить файл таблицы от изменений. В этом случае пароль устанавливайте в разделе «Параметры общего доступа к этой книге». В этом случае тот, кто не знает пароля, сможет просматривать содержимое файла, но не сможет его изменить. Тут же можно рекомендовать файл только для чтения и ввести электронные подписи.

При установке пароля будьте предельно внимательны при случайном нажатии клавиши Caps Lock или переключении языковой раскладки клавиатуры, может ввестись пароль , отличный от задуманного.

Полезный совет

В других версиях Excel установка пароля производится подобным образом.

Сегодня множество программ предлагают услугу «защиты» файлов установкой пароля для их открытия. Однако часто установленные пароли забываются, и открыть файл становится, на первый взгляд, невозможным.

Инструкция

Для открытия документов Microsoft Office вам понадобится программа Office Password Recovery, которую можно найти на любом портале, посвященном ПО. Обратите внимание на то, что программа распространяется в различных версиях и комплектациях: согласна расшифровывать не более 4-х символов.

Установите скачанную программу. Запустите ее и в появившемся окне с вопросом нажмите Open. Откроется стандартный «Проводник», в котором вам понадобится найти защищенный паролем файл. Не забудьте установить галочку напротив пункта Recover the Password.

Установите параметры пароля: тип символов и их количество. Безусловно, это не обязательно, и вы можете выбрать «неизвестно» в обоих случаях. Однако, к сожалению, программа всего лишь перебирает все возможные комбинации символов, а потому ограничение поля поиска значительно увеличит скорость ее работы. Также на скорость работы повлияет загруженность и производительность компьютера.

Если файл сохранен в «новом» формате.docx, то убрать можно проще. В настройках проводника установите галочку «показывать расширения для известных типов файлов» и переименуйте ваш документ из #.docx в #.zip. Обязательно сохраните резервную копию на случай, если что-то пойдет не так.

Откройте получившийся архив стандартными средствами Windows и извлеките из него файл settings.xml.

Кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть с помощью», а внутри – стандартный блокнот.

В меню блокнота выберите «Поиск» и найдите сочетание слов documentProtection. Удалите всю строку, в которой содержится данный ключ и сохраните изменения.

Запакуйте файл обратно в архив, согласившись при этом на замену находящегося внутри оригинала.

Переименуйте файл из формата zip обратно в docx. Запроса на ввод пароля не будет.

Источники:

• как открыть электронный документ

Совет 4: Как установить пароль на документ в формате word

В век информационных технологий принято защищать любую сколько-нибудь представляющую ценность информацию. И текстовые файлы – не исключение. Чтобы обезопасить сведения в документах word от третьих лиц, лучше всего использовать пароли на доступ.

В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Зашифровать с использованием пароля». При активации выбранной категории открывается диалоговое окно, в котором необходимо набрать пароль. Текстовое сопровождение системы, при этом, информирует пользователя о чувствительности пароля к регистру, а также о том, что при потере пароля восстановить его будет невозможно. После нажатия на «OK» система запросит подтверждение пароля.

После закрытия диалогового окна статус конфиденциальности документа напротив кнопки «Защита документа» соответственно меняется. Таким образом, при повторном открытии документа программа запросит пароль на доступ. При этом, пароль запрашивается только при открытии – в остальном работа с файлом протекает в обычном режиме и подтверждений при изменении документа не требует.

Способ 2

Пароль можно установить на этапе сохранения файла. Для этого потребуется во вкладке «Файл» нажать на раздел «Сохранить как». Далее с помощью «Обзора» выбрать папку для сохранения, после чего нажать на поле «Сервис», расположенное слева от кнопки «Сохранить». В выпавшем контекстном меню необходимо выбрать «Общие параметры».

Приветствую!
Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.

В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Пароль на документ: принципы

Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.

Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.

А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.

Установка пароля на документ в Word 2003

В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.

В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность . Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.

Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК .

После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК .

Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.

Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.

Установка пароля на документ в Word 2007

В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:

В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить , а после Зашифровать документ .

Установка пароля на документ в Word 2010

В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл . В открывшемся списке кликните по пункту Сведения . В противоположной стороне отобразится окно, в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ , а после Зашифровать паролем .

В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2013

Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем , а . В остальном всё идентично.

Установка пароля на документ в Word 2016

В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.

Как снять пароль с документа word

Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.

Снятие пароля на документ в Word 2003

Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис , а после пункт Параметры . В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность .

Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK .

При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.

Готово! Пароль на документ ворд снят.

Снятие пароля на документ в Word 2007

Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.

В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить , а после – Зашифровать документ .

Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК .

Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?

Всё. Документ более не защищён паролем.

Снятие пароля на документ в Word 2010

Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.

В верхнем меню нажмите по пункту Файл . В открывшемся меню выберите пункт Сведения . Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ , а далее Зашифровать паролем .

Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK . При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.

Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.

Снятие пароля на документ в Word 2013

Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля .

В остальном всё ровно так же.

Снятие пароля на документ в Word 2016

В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013 . Абсолютное пошаговое соответствие.

В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.

Краткий итог

В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.