Файлы и папки. Что такое папка «Общие» и для чего она нужна

Для того чтобы иметь относительный порядок на своем компьютере, необходимо свои файлы хранить в соответствующих папках. Это значительно упрощает как поиск отдельных файлов, так и работу с группой файлов: перемещение, копирование, удаление и т.п. Такой принцип организации используется в библиотеках, архивах и канцеляриях.

Документы, систематизированные по общему признаку, хранятся в одной папке (или каталоге). Папки подписываются. Получается, что документы не свалены в одну кучу, а разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ.

По аналогии с этим компьютерные файлы объединяют в группы, для которых на компьютере создают папки. Таким образом, назначение папки состоит в объединении файлов и других папок в группы по любому параметру.

На сегодняшний день три понятия:

• каталог,
• директория,
• папка,

с точки зрения компьютерной грамотности, означают одно и то же, давайте уточним, что именно.

Папка или директория – это специальное место на компьютерном носителе информации, в котором хранятся имена файлов и сведения об этих файлах (размер файлов, время их последнего обновления, свойства файлов и т.п.)

Понятия «каталог», «директория» появились в компьютерном мире одновременно с понятиями «файл», «файловая система» для упрощения организации файлов. Понятие «папка» в мире компьютеров появилось значительно позднее, точнее, вместе с появлением Windows 95.

Можно придумать собственную систему для хранения файлов и папок на своем компьютере. Например, создать папки, где файлы сгруппированы:

по теме – папки «Обучающие программы», «Счета», «Рыбалка» и т.п., по имени автора материалов – папки «Мамонтов», «Воробьёва» и т.п.. по времени создания – папка «01.01-30.06.2010» с файлами, созданными с 1 января по 30 июня 2010г., папка «3 квартал 2010» и т.п.

Если имя файла хранится в папке с именем, например, 01, то говорят, что файл находится в папке 01. Ту же самую мысль можно выразить, если сказать, что файл зарегистрирован в каталоге 01. Обычно один и тот же файл (т.е. с одним и тем же именем) находится в одной папке, но при необходимости его можно хранить в нескольких папках, что можно легко сделать с помощью операции копирования.

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к . Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки . Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск–>Программы–>Стандартные–>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Такую структуру папок (каталогов) называют иерархической древообразной (или древовидной).

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Главный объект, с которым работает любой компьютер – это информация. Как и человек, компьютер обрабатывает разного рода информацию: текст, графику, звук, видео и т.д. В представлении компьютера информация – это вереница из нулей и единиц. Человеку в таком виде воспринимать информацию просто нереально. Поэтому и придумали ФАЙЛЫ. Одним словом файл – это хранилище информации определённого типа.

Чтобы было понятней, приведу такой пример. Возьмём любые школьные предметы. Школьник бы записывал каждый предмет в отдельную тетрадку, а компьютеру достаточно бы было и рулона туалетной бумаги, простите за такое сравнение, т.е. компьютер последовательно записывает информацию и не важно в каком порядке она ему предоставляется. Как Вы думаете, если бы школьник попросил переписать конспект у компьютера, сколько времени он бы потратил!? Думаю оооочень много.

Таким образом, файлы, в нашем примере это тетрадки школьника, значительно облегчают человеку работу с информацией. Как и в тетрадках, в файлах храниться определённый тип информации. Есть текстовые файлы, графические файлы, звуковые файлы, видео файлы, файлы-программы и т.д.

Каждый файл имеет размер и состоит из названия и расширения.
Размер файлов это тема для отдельного урока, поэтому поговорим про это чуть позже.
Название файла может состоять из цифр, символов латинского, национального алфавитов и знака дефиса. Допускается запись имен как большими, так и маленькими буквами. Предельная длина имени файла с учетом пробелов и расширения не может составлять более 255 символов. В именах файлов не допускаются такие символы: \, /, :, *, ?, «, <, >, |, [, ], {, }.

Расширение файла – это три символа отделённых от названия файла точкой. Расширение помогает компьютеру и человеку понять, какой тип информации содержится в файле. Например «.txt» — это текстовый файл, «.jpg» или «.bmp» — это графические файлы, «.mp3» или «.wav» — это музыкальные файлы, «.avi» или «.vob» — это видео файлы и т.д. По расширению компьютер понимает, какую программу надо запустить, чтобы обработать выбранный пользователем файл. Например, для открытия «.txt» файла компьютер запустит «Блокнот» — служебная программа Windows, для открытия «.doc» файла компьютер запустит Microsoft Word и т.д.

Если файл будет без расширения, тогда Windows не сможет сама открыть выбранный файл, т.к. она не будет знать какая программа должна открыть этот файл. В таком случае Windows просто спросит у Вас, с помощью какой программы ей открыть файл без расширения. Тоже самое произойдёт, если не установлена программа, которая знает как работать с типом данным, содержащимся в данном файле, даже если файл будет с расширением.

Теперь давайте разбираться, что такое Папка.
Папка – это тоже хранилище информации, а точнее хранилище файлов и других папок. Т.е. в папке могут содержаться файлы разных типов: и текст, и графика, и музыка, и видео и т.д.
Папка создается для того, чтобы каким-то образом упорядочить информацию, упорядочить файлы и папки. Если вернуться к примеру со школьником, то в качестве папки у него есть портфель. В портфель он складывает нужные ему именно сегодня учебники и тетрадки, т.е. школьник упорядочивает информацию согласно расписания уроков. А уроков у него конечно же не один, и чтобы не терять время, организованные школьники складывают учебники и тетрадки по разным предметам в разные отделения портфеля. Если перевести это на компьютерный язык, то школьник создает подпапку.
Кстати, у папки, как и у файла, есть название и размер, а вот расширение папке не нужно.

Для закрепления понятия о фалах и папках, я разверну пример со школьником и опишу его на компьютерном языке.

Есть школьник – это винчестер, жесткий диск, одним словом носитель информации. Есть портфель – это папка с названием «Уроки», в портфеле есть отделения – это подпапки с названиями «Физика», «Музыка», «Рисование», есть учебники и тетрадки – это файлы разного размера. Тетрадка по физике – «тетрадь по физике.doc», название файла – «тетрадь по физике», расширение – «.doc», т.к. кроме текста в тетрадке могут быть и рисунки. Размер, объем тетрадки по физике 48 листов – размер файла физика.doc, например 48 Килобайт. Учебник по физике – это тоже файл, с названием, например, «учебник по физике.doc», только размер его на порядок больше чем у тетрадки, т.к. страниц в нем больше и информации соответственно тоже больше, и составляет, например 100 Мегабайт.

В другом отделении с названием «Музыка», лежат музыкальные файлы – тетрадка с нотами, «ноты.mp3», учебник по нотной грамотности «учебник по нотной грамотности.wav» и т.д.

В отделении «Рисунки» могут лежать как файлы рисунков – альбомные листы с рисунками, например «рисунок01.bmp», «рисунок02.bmp», так и файлы-программы, например «краски.exe». Т.е. с помощью программы «краски.exe» можно создать или отредактировать (изменить) графический файл «рисунок01.bmp».

Кроме того, в самой папке «Уроки», т.е. в портфеле, также могут лежать файлы. Для примера пусть это будет бутерброд, а файл будет называться «бутерброд.exe», т.е. бутерброд – это программа. Бутерброд, по логике, никак не связан с физикой или рисованием, или музыкой, но он связан с уроками, поэтому положим его сверху на отделения.

Вот как это выглядит на компьютере:

Думаю, смысл понятен. Если я что-то упустил – напишите об этом в комментариях.

Вся информация, в виде файлов, записанная на жесткий диск или любой другой носитель для ее хранения, считывания и обработки располагается в папках. Папки также называют директориями. Что такое папка? Образно говоря, папка – это такой своеобразный контейнер для хранения других контейнеров с информацией – . Упрощенно можно привести аналогию с картотекой, где в карточках хранится информация. Представьте, что карточки – это файлы, а папки – это ящики с ними, в свою очередь ящики хранятся в шкафах.

Папка (директория или каталог) – это место на носителе, где хранятся файлы или другие папки с файлами. Т.е. такая система хранения может быть довольно разветвленной. В основной папке храниться еще одна папка или папки, в которой может располагаться другая папка и т.д. Вложенные папки принято называть подпапками или субдиректориями.Такая система была придумана для упорядочения хранимой информации на жестком диске компьютера. Все папки имеют имена, названия которым дают сама операционная система, программа или вы сами, в случае если директория создана вами самими. Создать папку в можно с помощью щелчка правой кнопки мышки в окне программы проводника или на рабочем столе. Щелчок кнопкой вызывает меню с предполагаемыми действиями пользователя, где нужно выбрать пункт меню «создать» с выпадающим подменю «папку».

Основой или корнем всей этой системы является корневая папка.

Что такое корневая папка?

Это первая и основная папка (корень) в которой располагаются все остальные. Она не имеет имени и обозначается спецсимволом «\». Например, обозначение C:\ говорит нам, что это корневая папка диска С. Если вы создали директорию «Моя музыка» в корневой папке, то ее путь будет выглядеть так — C:\Моя музыка. Предположим, что в папке «Моя музыка» вы создали еще одну с названием «Рок», где будете хранить аудиофайлы с роковыми группами, то в этом случае ее путь будет – «С:\Моя музыка\Рок. В свою очередь, допустим, что вы захотели рассортировать рок музыку по группам. В этом случае логичным будет создать в подпапке «Рок» папки с названиями групп. Таким образом, у нас получается цепочка вложенных папок.

Как выглядит папка?

В операционной системе Windows папка обозначается графическим элементом желтого цвета в виде канцелярской папки. Значок может незначительно отличаться в зависимости от настроек внешнего вида элементов.

Большинство начинающих пользователей компьютеров несколько неправильно понимают, что такое папка. Это является результатом того, что юзеры просто не ориентируются в мире компьютерной терминологии. Попробуем разъяснить понимание этого термина на конкретных примерах, а также рассмотрим его трактовку с научной (но понятной) точки зрения.

Папка - это что такое? Простейшее понимание

В любой современной операционной системе имеется понятие папки, каталога или директории, что одно и то же.

Как правило, в них находятся отдельные файлы или дополнительные папки. Чтобы было проще понять организацию такой структуры, можно привести простейший пример.

Представьте себе, что у вас есть несколько вещей, которые вы складываете в ящик. Так вот, папка - это ящик, а вещи - файлы. В случае если в одной директории имеются вложенные каталоги, можно привести и более интересное сравнение со шкафом или комодом с несколькими ящиками или отделениями для хранения вещей. Тут аналогия та же. Основная папка - это шкаф, отделения - вложенные подпапки, в которых хранятся вещи (файлы).

На крайний случай организацию директорий со вложенными папками можно сравнить даже с матрешкой, в которой присутствует множество вставляемых в нее более мелких фигурок.

Папка Windows: толкование с точки зрения компьютерных систем

Но это было только самое простейшее сравнение, которое, увы, к организации файловой системы имеет лишь косвенное отношение. Дело в том, что древовидная структура организации папок и файлов, которая отображается в том же «Проводнике» Windows-систем или в любом другом файловом менеджере, принята только для удобства использования или поиска содержимого. На самом деле она не имеет ничего общего с тем, что есть на самом деле.

Немногие начинающие пользователи догадываются, что файлы на жестком диске располагаются совсем не так, как показывает их система. Объекты, отображаемые в одном каталоге, могут находиться в совершенно разных секторах винчестера. Единственное, что еще более или менее соответствует действительности, - это отображение наиболее часто используемых файлов и программ, которые в том же меню «Пуск» при стандартных настройках выносятся в отдельный список или отображаются в «Проводнике».

То же самое можно сказать и о процессе дефрагментации жесткого диска, когда все элементы, наиболее часто используемые юзером, перемещаются в самые быстрые области жесткого диска. Опять же, расположение всех объектов может быть совершенно разным.

Тогда что же такое папка? На самом деле папка, каталог или директория - это файл, не имеющий расширения, который является объектом, содержащим информацию об объединении каких-то элементов в одну группу (и часто без общих признаков). Просто так удобнее управлять ими.

Создание каталогов

Что же касается того, как создать папку, то в Windows-системах для этого обычно используется несколько методов. Первый состоит в том, чтобы использовать меню ПКМ на любой свободной области экрана с выбором соответствующей строки.

Второй является практически аналогом первого, но создание каталога производится в файловом менеджере через такой же пункт в главном меню «Файл» (строка «Создать папку»). Иногда при установке некоторых программ тоже может быть показано уведомление для установочной директории: «Создать папку для того-то и того-то?». Также можно использовать и быстрый способ в виде сочетания Ctrl + Shift + N.

Открытие директорий

Что же касается того, как открыть папку, то самым простым решением является использование стандартного двойного клика для развертывания ее содержимого.

Не нравится такой способ? Можно пойти другим путем и использовать меню ПКМ на отмеченном каталоге с выбором строки открытия.

Наконец, в некоторых программах или в настройках системы можно встретить указание на открытие директории, которое, в смысле показа ее содержимого, немедленного фактического результата не дает, но потом в процессе работы приложения данные из того, что в ней находится, будут задействованы автоматически.

Чтобы было понятнее, приведем один пример. В музыкальном секвенсоре FL Studio по умолчанию установлен собственный каталог, в котором должны находиться VST-инструменты и эффекты. А ведь пользователь может устанавливать их в другие папки или даже разделы жесткого диска.

Сама по себе программа их распознать, если они находятся в другой локации, не может. Поэтому в настройках просто указывается путь к нужной директории и запускается сканирование. Только после этого все распознанные синтезаторы и эффекты станут полностью работоспособными. И открытие папки с виртуальными инструментами будет производиться в фоновом режиме при старте программы.

Что такое файл - это, можно сказать, единица информации. И действительно, любая информация на компьютере представлена в файлах. Но, чтобы понять все это, предлагаю заглянуть вам немного глубже в структуру хранения информации на компьютере.

Вся информация хранится на жестком диске, именно на этой детальке вы храните свои фотографии, музыку, фильмы, игры, документы и прочие, полезные для вас, вещи.

Что бы понять, что такое файл, я решил прибегнуть к простому примеру из жизни - вечно я все упрощаю, а что, так ведь и жить легче . За пример, я мог взять много чего. Но, Ваш верный "Пикассо", решил нарисовать квартиру. Ну что же смотрим на рисунок и начинаем фантазировать. А вы любите фантазировать? Это не только интересно, но и крайне полезно и увлекательно. Только фантазировать мы будем не себя, как принца на белом коне, или покорителя драконов, а будем представлять свой дом родной за винчестер. Главное - психиатру об этом ни, ни. А то ведь можно и путевку заработать сами знаете куда .

И так, таращимся на картинку и впитываем полезную информацию:

Теперь давайте представим, что наша квартира - это винчестер, на котором хранятся данные. А что делают при подключении жесткого диска к компьютеру - делят его на локальные диски. Значит, каждую комнату можно представить как локальный диск. Создаем у себя в голове пару локальных дисков.

Ну что, впитали? Тогда вам сразу вторая картинка:

Здесь я как бы немного подкрепил вашу фантазию визуально. Что бы посмотреть сколько у вас локальных дисков, вам необходимо зайти в "Мой компьютер ", и там вы увидите все свои диски, присвоенные им буквы и названия. Я искренне надеюсь, что вы поняли что такое локальный диск. Это просто кусок вашего жесткого диска, вы можете спокойно создать и удалить у себя на компьютере локальный диск, но об этом не сейчас.

Дальше возьмем любую комнату, то есть локальный диск и рассмотрим его более подробно. В каждой комнате присутствуют какие то предметы, которые содержат в себе другие предметы. И так, предметы, содержащие в себе другие предметы, будем принимать за папки, и назовем эти папки соответственно. Давайте зазырим:

Папка «шкаф» содержит в себе ваши лохманы, хрусталь, документы, украшения и прочую дребедень.

Папка «стол» пусть будет содержать в себе телевизор со встроенным DVD плеером.

Папка «диван» может содержать в себе не только различные пододеяльники и подушки, но и еще немного мяса , в качестве вас, ваших близких, и ваших домашних питомцев.

Папка «тумбочка» содержит в себе видео диски, аудио диски, газеты, плакаты с картинками и причем не забываем, что каждый вид этого добра содержится в отдельной шуфлядке. А из этого можно сделать вывод, что каждая шуфлядка - это тоже папка, содержащая в себе файлы.

И о чудо!!! Теперь вы знаете, что такое вложенная папка - это папка, которая находится в другой папке, еще, ее можно назвать подпапка. Какой я великий комбинатор!!!

Вот теперь, когда вам стало понятно, что такое папка, мы подбираемся вплотную к вопросу «Что такое файл? » Мне кажется, вы уже поняли к чему я клоню, что все вещи, которые находятся в предметах обстановки зала, мы будем принимать за файлы.

Ну что, погнали играть в компьютер?

А ведь все на самом деле так просто!!! Файлы - это ваши картинки, фотки, фильмы, музыка, текстовые документы, программы состоят из одного и более файлов, заключенных в папку. А в качестве примера, взгляните на приведенную мной выше картинку.

Аудио диски - это ваши файлы с музыкой.

Видео диски - файлы с видео.

Газеты - текстовые документы.

Плакаты с рисунком - файлы с картинками.

Телевизор - исполняемый файл программы, в данном случае - видео проигрывателя.

Если вы задались вопросом об исполняемом файле и об остальных типах файлов - с этим сможете ознакомиться в следующей статье « ».

Если у вас возникли какие-нибудь сложности со статьей, пишите мне лично, или оставляйте комментарий с вопросом.