Как добавить принтер в сетевое окружение. Подключение принтера по локальной сети

Во многих офисах устанавливают локальную сеть для того, чтобы обмениваться данными, использовать общие технические средства. Для среднего и малого офиса проще установить один мощный принтер, вместо нескольких мелких. Необходимо так его подключить, чтобы к нему был возможен доступ со всех компьютеров учреждения. Чтобы превратить в сетевой обычный принтер, надо правильно поменять некоторые параметры устройств.

Существуют печатающие устройства, подключаемые к маршрутизатору напрямую, минуя компьютер, но стоят они дорого. Самый простой и недорогой способ – сделать общедоступным обычный принтер. Он подключается к одному из офисных компьютеров стандартным способом – через LPT или USB порт, затем его делают общедоступным в сети. Этот метод сетевого использования принтера имеет ограничения по своим возможностям. Компьютер или ноутбук, к которому подключили общий принтер физически, должен быть активным максимальное время в сети. Драйверы и программное обеспечение устанавливайте на него с диска, всегда прилагаемого к принтеру, или найдите и скачайте в интернете на сайте производителя. Проверьте работоспособность системы. Сделайте принтер общедоступным. Для настройки откройте в панели управления «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»). Найдите установленный принтер, откройте его «Свойства», кликнув правой кнопочкой мыши на значке вашего принтера. В окне «Свойства» нужная вкладка – «Доступ». Против строки «Общий доступ к данному принтеру» поставьте галочку. Оставьте предложенное системой сетевое имя принтера или задайте свое. Например: «OKI_C510dn». Под этим именем в локальной сети принтер будет распознаваться как общий ресурс. Имя задавайте любое, но без пробелов. На всех компьютерах, объединенных сетью, установлена одинаковая операционная система, что и на компьютере с подключенным принтером – нажмите «Ок». Процедура завершена. В случае, когда есть в локальной сети компьютеры с другой операционной системой, установите для них подходящие драйверы. В окне «Свойства» в разделе «Драйверы» вкладки «Доступ» щелкните кнопку «Дополнительные драйверы». Откроется список драйверов, в котором проставьте галочки против тех, которые могут вам понадобиться для других Windows. Обратите внимание на колонку «Установлено», если там значится слово «Нет», то необходимо поставить диск с драйверами от производителя принтера, или выбранные драйверы скачать с его официального веб-сайта. Например: , Canon , Epson , OKI . Теперь можно использовать принтер как общий сетевой ресурс. На удаленном компьютере зайдите в раздел «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»), вызовите «Мастер установки принтеров». Откроется его окно, в нем в качестве способа подключения выберите «Сетевой принтер», затем «Далее». Осталось правильно указать путь к установленному сетевому принтеру. Соблюдайте синтаксис: два знака «прямой слэш», имя компьютера в сети, «слэш», сетевое имя принтера. Например: «\\MyComp\OKI_C510dn». Нажмите кнопку «Далее». Процесс установки принтера завершится предложением системы напечатать пробную страницу – сделайте это.

Плюсы такого подключения сетевого принтера: нет необходимости покупать новое оборудование, он стандартный для Windows, простой в исполнении, без дополнительного софта. Минусы: компьютер с физически подключенным принтером должен работать еще до его использования, его замедленное функционирование во время сеанса удаленной печати, долгое время ожидания отпечатка, особенно для цветной печати.

Обновлено — 2017-02-16

Как настроить общий доступ к принтеру? Пока не знаешь, что такое локальная сеть, то вроде бы и не очень ощущаешь неудобства работы без неё. Но когда ты уже знаешь её преимущества, то хочется использовать их по полной программе. И это правильно!

Глупо носиться с флешкой от компьютера к компьютеру, которые находятся друг от друга в паре метров. А для того, что бы выйти в Интернет ждать своей очереди, пока другие домочадцы там наиграются. Попробуй, сунься к ним во время игры.

Так зашипят, что забудешь, зачем тебе Интернет нужен был. Тут уж не пожалеешь пары сотен рублей, лишь бы иметь свой личный выход на просторы Всемирной паутины, и заниматься своими делами, никого не тревожа.

Мы уже настроили, создали общую для всех компьютеров сети , теперь пришла пора настроить принтер с общим доступом.

Как настроить общий доступ к принтеру

На компьютере, к которому подключен принтер, откройте окно Принтеры и факсы (Пуск – Настройка – Принтеры и факсы ) . Откроется окно Принтеры и факсы . Щелкните правой кнопкой мыши на иконке подключенного принтера. В выпадающем меню выберите Общий доступ … .

Во вновь открывшемся окне на вкладке Доступ установите переключатель на надпись Общий доступ к данному принтеру . Больше ничего не трогайте. Нажмите на кнопку Применить и ОК .

Теперь ваша иконка принтера примет такой вид. На ней появится маленькая картинка общего доступа.

Переходим на другой компьютер, к которому необходимо подключить принтер по сети.
Открываем папку Сетевое окружение (либо по значку Сетевое окружение на рабочем столе, либо через Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения – Сетевое окружение – Отобразить компьютеры рабочей группы .

В следующем окне выбираете иконку компьютера, на котором установлен принтер и открываете её двойным щелчком мыши.
В новом окне опять щелкните мышью по иконке принтера.

Появится вот такая запись, в которой вас спросят, устанавливать ли необходимые, драйвера. Смело нажимайте кнопку Да .

В конечном итоге появиться вот это окно.

Общий доступ к принтеру в windows 7. У многих в новой операционной системе Windows 7 возникают трудности с общим доступом к принтеру. Как создать общий доступ к принтеру на Windows XP мы уже рассматривали. Можете почитать об этом в моей статье .

Теперь у нас стоит задача посложнее. Необходимо создать общий доступ к принтеру в Windows 7.

Сразу хочу обратить ваше внимание вот на что. Если принтер у вас старый (ему 4-5 лет или больше), то установиться на Windows 7 он скорее всего установится. И печатать будет, но при подключении его по сети, особенно через Windows XP, могут возникнуть проблемы. Потребуется драйвер для Windows 7. Именно это у меня и произошло при создании видеоролика, который я выложила в конце этой статьи.

Если принтер не очень «древний», то вы сможете скачать к нему драйвера в Интернете.

Сначала нам необходимо настроить общий доступ к принтеру в Windows 7.

Для этого заходим в меню Пуск – Устройства и принтеры.

Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, который необходимо сделать общим и из выпадающего меню выберите Свойства принтера .

Перейдите на вкладку Доступ и установите галочки напротив записей Общий доступ к данному принтеру и Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах (рекомендуется) .

Нажмите кнопки Применить и ОК .

Теперь проверьте, к какой группе относятся ваши компьютеры. Название группы должно быть одинаковым на на всех компьютерах вашей сети. Иначе они не увидят друг друга, и принтер вы не сможете подключить.

Проверка имени группы в Windows 7

Для этого зайдите в меню Пуск и щелкните правой кнопкой мыши по вкладке Компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства .

В новом окне Система щелкните по ссылке Изменить параметры .

Перейдите на вкладку Имя компьютера и посмотрите на запись Рабочая группа .

Если её необходимо изменить, то нажмите кнопку Изменить . Измените название и нажмите кнопку ОК .

Опять заходим в меню Пуск – Панель управления . В правом верхнем углу в окошке Поиск напишите слово «сеть ». У вас появится вот такой список.

Щелкните мышкой по записи Центр управления сетями и общим доступом . В следующем окне перейдите в левую часть и щелкните по записи Изменить дополнительные параметры общего доступа .

В следующем окне установите переключатели на

Включить сетевое обнаружение.
Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках.
Использовать 128-битное шифрование для защиты подключения общего доступа (рекомендуется).
Отключить общий доступ с парольной защитой. (Если этого не сделать, то при обращению к принтеру вам потребуется постоянно вводить пароль.

Теперь переходим на компьютер с операционной системой Windows XP .

Первым делом проверяем сетевую группу.

Щелкните правой кнопкой мыши по значку Мой компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства . Откроется одноименное окно Свойства .

Примечание

Это же окно можно открыть по-другому. Пуск – Настройка – Панель управления – Система .

Перейдите на вкладку Имя компьютера , и если необходимо, измените имя Рабочей группы .

Теперь открываем окно Сетевые подключения .

Для этого заходим в меню Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения .

Переходим в левую половину окна и кликаем по ссылке Сетевое окружение .

Теперь справа у нас отобразились все компьютеры нашей сети, включенные в данный момент. Находим компьютер, на котором у нас установлена Windows 7 и принтер.

Если у вас домашняя сеть, то долго искать не придется. Щелкните по иконке компьютера, с установленным принтером.

Там же справа у нас должен отобразиться наш принтер.

Щелкните дважды по нему мышкой. Появиться окно с запросом.

Вы пытаетесь подключиться к принтеру, соответствующие драйверы будут автоматически установлены на этот компьютер. Драйверы принтера могут содержать вирусы или сценарии, которые могут повредить компьютер. Необходимо убедиться, что компьютеру, предоставляющему принтер в общий доступ, можно доверять. Продолжить?

Смело жмите кнопку Да . Появиться следующий запрос.

Сервер для принтера не имеет нужного установленного драйвера принтера. Чтобы найти правильный драйвер, нажмите кнопку «ОК ». В противном случае нажмите кнопку «Отмена» и обратитесь к сетевому администратору или производителю оборудования требуемым драйвером.

Опять жмем кнопку Да .

Вставляем в дисковод диск с драйверами того принтера, что установлен на Windows 7. Обычно файл находится автоматически, но можно и самим указать его нахождение.

Для этого в следующем окне укажите букву дисковода и найдите файл через кнопку Обзор .

Вот и начинаются проблемы.

С новым принтером у вас такого не будет. Так как у новых принтеров и драйвера новые именно для Windows 7.

У меня же на диске нет драйверов под Windows 7, поэтому мне надо будет сначала их найти в Интернете.

В открывшемся окне Принтеры и факсы находим наш новый принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбираем Использовать по умолчанию .

Возле принтера должна появится белая галочка в зеленом кружочке.

Теперь можете распечатывать свои документы.

Все, что касается локальных сетей можете почитать в статьях из рубрики .

Решение задачи, связанной с тем, как подключить принтер по локальной сети является не таким уж проблематичным делом и справиться с ней под силу практически любому домашнему пользователю подобной оргтехники. В целом установка сетевого принтера на компьютер, работающий под управлением windows 10 или какой-то другой версии данной системы, представляет собой отличный выход в том случае, если дома или на работе имеется несколько ПК, но лишь одно мфу. Вместо того чтобы постоянно подходить и распечатывать документы с одного компьютера, многие юзеры предпочитают объединять свои домашние или офисные компьютеры в одну локальную сеть или просто «локалку».

Чтобы ответить на вопрос о том, как подключить принтер по сети в первую очередь вам потребуется шнур для организации соединения и компакт-диск с драйвером и утилитой, специально предназначенной для вашего устройства. Если компакт-диска в одном комплекте с аппаратом нет, то или с официального сайта производителя. Стоит также отметить, что для подключения к ПК практически все печатающие девайсы современных моделей оснащаются USB-портами. По этой причине матплаты большинства системных блоков уже не оснащаются COM и LPT-портами. Но если вы решите подключить старое оборудование совместно с новым компьютером, то для этого вам понадобится найти соответствующий переходник.

Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:

Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и .
Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Как правильно подключить сетевой МФУ?

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
Откройте раздел добавления сетевого устройства.
После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.

Всем привет! В этой статье поговорим о том, как сделать принтер сетевым. Это будет хорошим продолжением ранее начатой на блоге темы про общие . Так что давайте разбираться.

Также сразу следует сказать, что здесь мы не будет описывать подробную установку принтера как такового. Ведь это довольно простая задача. Нужно лишь подключить его к компьютеру с помощью USB кабеля, а затем установить ПО.

Ну что же, давайте начинать. Дальнейшие настройки будут показаны на примере Windows 10. Хотя и на Win 7 и 8 все будет аналогично. Итак, первым делом идем в «Панель управления»:

И ищем там вкладку «Устройства и принтеры»:

Затем в открывшемся окошке находим наш подопытный принтер, жмем по его значку правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства принтера»:

На следующем шаге находим раздел «Доступ» и активируем галкой опцию «Общий доступ к данному принтеру»:

Но на всякий случай можно еще зайти на вкладку «Безопасность» и убедиться в том, что для группы пользователей «Все» стоит галка напротив пункта «Печать»:

Конечно же, не забываем везде нажимать кнопку «ОК» для того, чтобы внесенные изменения были приняты. Теперь если вернуться в первоначальный раздел «Устройства и принтеры», то возле значка принтера можно увидеть иконку в виде двух человечков:

Это говорит о том, что данный принтер мы «расшарили», то есть дали доступ к нему локальной сети. И еще, чуть не забыли, обязательно нужно включить «Общий доступ к файлам и принтерам» в настройках самой операционной системы Windows. на эту тему прилагается.

Ну а наш рассказ на этом будет подходить к завершению. Если остались вопросы, милости просим в комментарии. На этом всем пока и до новых встреч. А в завершение, как всегда, свежее видео.