Программа сжать пдф файл. Как сжать PDF-файл: советы и рекомендации

Найдите на своём компьютере любую книгу или журнал в PDF -формате и обратите внимание, сколько они весят. 50 и даже 100 Мб не предел. Солидно, не правда ли? Эх, если бы существовала волшебная программка, с помощью которой можно сжимать PDF хотя бы в 2 раза…

Что влияет на размер PDF

Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:

• Защитить информацию от несанкционированного копирования.
• Оптимизировать контент для электронного обмена.
• Сохранить стиль форматирования в процессе печати.

Его размеры зависят от нескольких параметров:

• Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
• Используемые шрифты.
• Метод сжатия.

Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf , тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.

4 простых способа сжатия

Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf , его размер легко уменьшить с помощью:

• Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP . Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.

Приложения Adobe Acrobat , которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера. Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее.

• Специальных программ, умеющих работать с pdf -файлами, редактировать документы и так далее. Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF.
• Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online . Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF —docs .ru , smallpdf .com .

PrimoPDF

В чём преимущество сервиса Small PDF

Хотим подробнее рассказать вам о способе сжатия файлов с помощью сервиса Small PDF . Это бесплатная программа для сжатия pdf, которая работает в онлайн-режиме. Чтобы сжать документ, достаточно перетянуть его в окошко браузера (оранжевый блок на страниц сайта). Затем дождаться окончания сжатия и скачать готовую работу. Действительно всё очень просто!

SmallPDF

Среди достоинств Small PDF хочется отметить:

• Просто идеальное качество. Советуем уменьшать PDF файлы до 144 dpi . Этого вполне достаточно для интернет-загрузки, отправки по e —mail .
• Удобство использования. Перетяните файл и подождите несколько секунд до завершения сжатия, скачайте в один клик. Процесс получается быстрым и надёжным.
• 100% безопасность. Ровно через час после сжатия все PDF файлы удаляются с серверов в интернете. Никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.
• Поддержку платформ. Поскольку приложение браузерное, оно будет работать абсолютно на любой платформе. Будь то Windows, Linux или даже Mac.
• Работу даже на самых древних компьютерах. Smaa PDF вообще не загружает систему, так как сжатие файлов происходит «в облаке».

Как сжать с помощью SmallPDF (видео)

Как изначально создать файл пдф небольшого размера

Ещё на этапе создания pdf -документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi -разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi , для текста с картинками – 300.

А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY , сможете изменить разрешение DPI на выходе.

Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office , а точнее офисной программой Word . Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf , сначала сохраните его в формате docx или doc . Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.

Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF -формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.

Источники:

• Сайт разработчиков программы PDF Compressor
• Сайт разработчиков программы PDFtk
• Онлайн-сервис для обработки pdf
• Русскоязычный онлайн сервис для обработки pdf
• Сайт разработчиков программы PrimoPDF
• как pdf уменьшить в размере

Уменьшение анимационного изображения происходит примерно по той же схеме, которая действует при обычных статических jpeg-файлах . Небольшие отклонения проявляются лишь в поэтапном редактировании анимации, которое свойственно некоторым программам.

Вам понадобится

• - Adobe Image Ready или любая другая программа, поддерживающая редактирование анимационных изображений в формате gif.

Инструкция

Скачайте и установите на свой компьютер программу Adobe Image Ready, обычно она автоматически устанавливается с Adobe Photoshop. Также вы можете воспользоваться аналогами данной программы, предварительно выполнив поиск в интернете и ознакомившись со всеми имеющимися функциями, достоинствами и недостатками. Все они имеют схожий алгоритм для редактирования анимационных изображений. Если при установки будет предлагаться выполнить ассоциацию файлов для выбора программы по умолчанию для открытия тех или иных изображений, выполните данное действие, отметив галочками нужные пункты по вашему усмотрению.

Если ассоциации файлов не было произведено, нажмите правой кнопкой мыши на вашем gif-файле, размер которого вам нужно изменить. Выберите вариант «Открыть с помощью…» и в открывшемся окне выберите недавно установленную вами программу. Если ее нет в данном перечне, нажмите кнопку «Обзор» и найдите exe-файл в директории с соответствующем программе названием в Programm Files.

В открывшемся приложении выберите пункт меню редактирования изображения. Выберите в панели снизу одну картинку из составляющих анимации, измените ее размер при помощи инструментов редактирования. Произведите данное действие с другими, при этом учтите, что размер изображений должен быть проставлен одинаковый.

Примените изменения. Некоторые программы поддерживают функцию уменьшения или увеличения анимационных изображений сразу, не редактируя каждую составляющую в отдельности.

Наверняка для вас не новость, что pdf формат широко используется во всех сферах деятельности благодаря своему “весу” и своему качеству изображения. Почему я сделал акцент на “весе”? Потому что обычно данный файл весит очень много из-за множества цветных, громоздких и ярких графиков и так далее. Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос: “как уменьшить размер файла pdf”, так как у большинства возникают вопросы именно поэтому поводу. Некоторые вообще предпочитают использование других программ из-за данной проблемы. Сжатие пдф файлов – процесс, который требует использования специального программного обеспечения. Для уменьшения размера файла можно воспользоваться следующими программами: Adobe Acrobat , при помощи использования стандартного сжатия в Windows. Adobe Acrobat можете скачать можно с сайта разработчика .

Как сжать pdf файл?

Метод, используя Adobe Acrobat

Для того, чтобы уменьшить pdf файл откройте Adobe Acrobat, затем нажмите в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть” – эти действия дают нам возможность открыть необходимый для сжатия файл. Затем повторите действия “Файл” – “Открыть” – “Сохранить как другой” – “Файл PDF уменьшенного размера ”. В появившемся окне выберите установку совместимости версий и нажмите “OK”, для того, чтобы применить настойки к нескольким файлам нажмите “Применить для всех”, чтобы сохранить нужно нажать “Сохранить как”.

Метод уменьшения размера файла в Adobe Acrobat, по средствам PDF оптимизатора

Как вы заметили, Adobe Acrobat даёт возможность удобным для нас способом произвести уменьшение размера файла. Для начала необходимо выбрать документы, которые необходимо уменьшить в размере. Для этого нам необходимо нажать в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть”. Потом повторяем те же действия, затем нажимаем на “Сохранить как другой” – “Оптимизированный файл PDF ”. Затем нужно на свой вкус отрегулировать настройки и сохранить файл путём нажатия на кнопку “Сохранить как”.

Метод уменьшения веса pdf файла по стандартам OS Windows

Для того, чтобы добиться наилучшего качества и наименьшего веса, разработчики OS Windows настоятельно рекомендуют использоваться стандартное уменьшение файлов до начала работы над ним. Это можно производить путём нажатия правой кнопкой мыши на созданный вами файл – “Свойства” – “Общие” – “Другие” – далее нужно поставить галочку на надпись “Сжать…”. Данная процедура занимает не более одной минуты и является одной из самых эффективных.

PDF-файлы сегодня довольно востребованы, но часто они имеют слишком большой размер, то есть занимают много места. Если вас не устраивает размер документа, его можно уменьшить несколькими способами.

Уменьшить размер файла PDF можно при помощи специальной конвертирующей программы. Таких сервисов довольно много, рассмотрим на примере бесплатной программы PrimoPDF . Скачайте сервис себе на компьютер. Он установит в вашей системе PDF-принтер, который будет конвертировать файлы. Также можно воспользоваться программой CutePDF . Когда вы установите ее на компьютере, появится функция печати, позволяющая сохранять файлы в формате PDF. Для начала откройте PDF-документ в используемом «ридере». Выберите в меню «Файл», «Печать». В качестве устройства для печати укажите конвертер (например, PrimoPDF).

Нажмите на «Свойства», выберите опцию уменьшения размера документа с сохранением его читаемости. В разных приложениях эта опция может называться по-своему, но она должна присутствовать. Например, в PrimoPDF следует выбрать «Экран» («Screen»). При этом качество текста существенно уменьшится, он будет доступен лишь для чтения (не для печати). В программе CutePDF необходимо открыть вкладку «Сжатие» («Compression»), затем выбрать качество.

После останется только сохранить файл. Для этого нажмите «Печать», «Сохранить как», укажите место расположения документа.

Рассмотрим второй способ уменьшения размера PDF – при помощи онлайн-сервисов. В интернете можно найти множество бесплатных инструментов: SmallPDF , Neevia’s PDFCompress и прочие. В первом случае количество обрабатываемых файлов и их размер не ограничены, во втором – документ не должен превышать 5 Мб, но имеются дополнительные функции и возможности. Чтобы уменьшить файл в SmallPDF , необходимо просто перетянуть его в указанное место либо выбрать через имеющуюся кнопку. После загрузки автоматически начнется сжатие документа, которое может занять несколько минут в зависимости от начального размера файла. Обработанный документ останется просто сохранить, выбрав место на своем компьютере. Но следует понимать, что оптимизировать можно не каждый файл. Если он уже сжат, вы получите сообщение о невозможности дополнительного сжатия. Третий способ, которым можно сжать PDF – специальная команда «уменьшить размер» в программе Adobe Acrobat. Нажмите «Сохранить как» в меню «Файл» (данная функция отсутствует в бесплатной версии). В появившемся дополнительном меню выберите «Уменьшенный размер PDF». Выполнить это можно и через меню «Документы». Важно выбрать подходящую версию Acrobat, иначе документ, обработанный в более свежей версии, не сможет открыться в предыдущей.

Если выбранные параметры для сохранения вы планируете использовать для нескольких файлов, нажмите кнопку «Применить к нескольким файлам». Далее можно добавлять следующие документы. Сохраняя, укажите название файла, его расположение.

Четвертый способ подразумевает использование встроенной функции сжатия Windows. Документы преобразуются в ZIP (RAR) архив, но сжимаются они не существенно. Этот вариант подойдет, если необходимо несколько файлов сжать в единый архив. Конечно, можно скачать и иные программы, но тогда если вы решите отослать файл кому-то, у получателя также должна быть установлена данная программа, чтобы открыть файл.

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.

Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.

Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа - нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG - для любых изображений. Его усовершенствованная версия - JPEG2000.

После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева - исходный файл, справа - сжатый.

Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева - документ до оптимизации, справа - после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие - худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR - бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.

Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы - оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.

Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.

После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа - оригинал.

Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.

Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.

Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева - сжатый pdf, справа - оригинал.

SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.