SharePoint - что это? Что такое Microsoft SharePoint? Первый взгляд на SharePoint

Многие пользователи при работе с корпоративными ресурсами задаются вопросом: "SharePoint — что это за программа?". Это платформа для нескольких различных программ, внутренняя система, которая объединяет все персональные компьютеры и мобильные устройства компании. Позволяет общаться пользователям внутри организации и синхронизировать свои действия. Основная цель состоит в том, чтобы позволить компании с сотней сотрудников в разных регионах работать с тем же уровнем гибкости и координации, что и компания с десятью людьми, работающими в одном офисе. В этой статье постараемся ответить на вопрос “SharePoint — что это за программа?” более подробно.

Интранет

Интранет в SharePoint — что это за программа? Это внутренний сайт, в котором каждый человек может войти в систему и найти новости, анонсы, запланированные задачи и доступ к разнообразной информации. Панели мониторинга могут быть настроены отделом и ролью, могут быть предоставлены различные уровни доступа, чтобы каждый из стажеров мог получать информацию — от производительности сотрудника до истории клиента и состояния текущих проектов. Платформа также предоставляет инструменты для настройки социальных сетей и файлов для совместного пользования. Интранет компании служит своего рода конференц-залом и семинаром по планированию, который каждый посетитель посещает в течение всего рабочего дня.

Документы

SharePoint предоставляет предприятиям общее пространство для хранения документов, чтобы они не были заблокированы на жестком диске любого человека. Документы, хранящиеся в базе данных, могут быть доступны любому лицу в компании, если только администратор не имеет доступа к небольшой группе. Платформа также позволяет коллегам работать одновременно с одним документом, сохранять предыдущие версии и отслеживать обновления. Пользователи избавлены от необходимости создавать несколько разных версий документа благодаря синхронизации.

Sharepoint Designer — что это за программа?

SharePoint Designer предназначен для расширения легкости взаимодействия за пределами небольших групп при создании и редактирования креативного контента. Вы можете войти на ресурс с любого рабочего стола или мобильного устройства и использовать его для постоянного доступа к информации о статусах проектов, историях клиентов, местоположениях и расписаниях сотрудников и о чем-либо еще, связанном с проектом.

Экстранет

Microsoft SharePoint — что это за программа? MS SharePoint можно использовать для настройки сайта, с которым вы общаетесь с внешними компаниями-партнерами. Независимо от того, является ли другой бизнес частью вашей цепочки поставок или просто кем-то, с кем вы работаете в рамках проекта, вы можете предоставить им доступ ко всей информации, которая может понадобиться.

Sharepoint Workspace — что это за программа?

Вы можете использовать SharePoint для создания и управления публичным сайтом. Как и веб-сайт системы управления контентом (CMS), данный ресурс позволяет вам входить и вносить изменения в свои страницы. Вы можете обновлять информацию, добавлять текст или графику и создавать новые документы.

Бизнес-аналитика

Полноценный доступ SharePoint к данным вашего бизнеса также позволяет находить бесчисленные способы использовать всю эту информацию для принятия правильных решений. SharePoint упрощает поиск по всем файлам компании, но, помимо этого, он помогает обнаружить более крупные шаблоны. Платформа способна отображать тенденции с течением времени или отношения между различными входами с интуитивно понятными графиками и диаграммами. SharePoint также может сыграть важную роль в том, чтобы охватить все компании в масштабах одного крупного проекта.
Реализация SharePoint помогает оптимизировать практически любой аспект делового сотрудничества.

Работа с данными

Основные функции программы для работы с файлами в списках и библиотеках:

Добавление дополнительной информации в ваши документы.

Организация документов - для более эффективного хранения и поиска.

Более тщательная фильтрация, сортировка и группировка документов.

В типичной компании с сотнями, или даже тысячами сотрудников, постоянно создающими данные, редактирование и хранение контента — очень важный аспект, продуктивную работу с котором обеспечивает функционал Sharepoint.

Функциональные возможности

Хотя существует множество функций, которые SharePoint может реализовать, основная идея того, как это работает, сводится к командам, спискам, библиотекам и столбцам, а также к прокси-поиску. Основанная на этих относительно простых концепциях, Sharepoint — платформа, которую организации используют для создания впечатляющих решений для самых разных бизнес-задач.

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

Набор веб-приложений для организации совместной работы.
Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
Модуль создания форм для ввода информации.
Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

SharePoint Foundation 2010 лежит в основе технологии для сайтов SharePoint, доступный для бесплатной и называлась в предыдущих версиях Windows SharePoint Services. Технологии SharePoint Foundation обеспечивают согласованность, привычные framework для списков и библиотек, Администрирование веб-сайтов и настройка на уровне сайтов использует SharePoint Server 2010. В SharePoint Server 2010 также доступны все возможности, доступные в SharePoint Foundation.

Тем не менее SharePoint Server 2010 расширяет SharePoint Foundation, предоставляя дополнительные возможности и функции. Например SharePoint Server и SharePoint Foundation включают шаблоны сайтов для совместной работы с коллегами на сайтах групп, блоги и собраний. Тем не менее SharePoint Server включены улучшенные социальных компонентов такие как тегов и новостей веб-каналов, которые помогают сотрудникам вашей организации, чтобы находить, упорядочивать навигация и обмена информацией с коллегами. Аналогичным образом SharePoint Server повышает технологии поиска в SharePoint Foundation для включения возможности, которые могут быть полезны для сотрудников в крупных организациях, например возможность поиска для бизнес-данных в SAP, Siebel и других бизнес-приложений.

SharePoint Foundation и SharePoint Server предназначены для эффективной работы с другими программами, серверы и технологии, в том числе системы Microsoft Office. Например в SharePoint Workspace принимать сайта, списка или библиотеки в автономном режиме, работа с контентом сайта автономном из сети и автоматически синхронизировать изменения при повторном подключении. Можно выполнить несколько задач SharePoint в пределах привычными программами Microsoft Office. Например можно запустить или участвовать в рабочем процессе утвердить отчет о расходах в Microsoft Word.

Возможности SharePoint Server

Шесть областей предназначенные возможности SharePoint Server 2010. В этой статье кратко дается описание каждого из этих возможностей и ссылки на связанные статьи, где можно узнать больше.

Социальные сети и совместная работа

SharePoint Server 2010 расширяет возможности совместной работы SharePoint Foundation, обеспечивая продвижение простое редактирование в браузере или из знакомых приложений, таких как Microsoft Word и помогать пользователям связаны ресурсы с помощью тегов и оценок помогает людям ответы быстрее посредством поиска людей и веб-каналы новостей.

Одним из основного места, где можно воспользоваться преимуществами этих функций является на вашем личном сайте. "Мой узел" является собственном сайте SharePoint, где можно обмениваться документами, ссылок и сведения о себе в оперативном режиме профиля. Можно также блога по темам интересов или поиска информации, необходимых для выполнения задания.

SharePoint Server 2010 позволяет участие в любом месте, предлагая богатые возможности SharePoint Workspace при включенных и отключенных из сети и освобождение пользователей для совместной работы в пути.

Управление корпоративным контентом

Корпоративный содержимого управления контентом (ECM) корпорации Майкрософт помогает устранить решение проблем, связанных с большими объемами неуправляемого содержимого организациям. SharePoint Server 2010 входит центральный Microsoft использование функции ECM решение, которое расширяет управления контентом для каждого сотрудника организации благодаря интеграции с знакомых средств, таких как системы Microsoft Office. Решение Microsoft использование функции ECM предоставляет возможности управления всего жизненного цикла контента - из создание, редактирование и совместная работа, чтобы срок действия - на одном единой платформы.

SharePoint Server 2010 помогает организациям управление жизненным циклом всего контента, предоставив различные наборы функции, которые позволяют организациям достижения следующих целей:

Управление разнообразным контентом. Возможности управления документами в SharePoint Server 2010 помогают организациям консолидировать разнообразным контентом из нескольких расположений в репозиторий централизованно управляемые с согласованность классификация. Новый документ устанавливает компонент позволяет организации создавать и управлять ими результаты работы, охватывающие несколько документов. Интегрированное средство поиска возможности для повышения эффективности поиска, совместно использовать и с помощью этой информации. Возможности управления метаданными , такие как новая функция банк терминов могут помочь организациям централизованно управлять метаданных на сайтах. Метаданные - это сведения о данных, используемый для идентификации структуры, находить и управления сведениями. Новая поддержка навигации на основе метаданных, а также возможность внедрить поля метаданных в документах улучшает обнаружения и поиска информации. Содержимое также могут быть защищены от несанкционированного доступа. Средства для совместной работы, такие как рабочий процесс для повышения эффективности эффективность совместной работы для создания, просмотра и утверждения документов структурированным способом.

Соответствие удовлетворяют и правовые требования Возможности управления записями в SharePoint Server 2010 позволяют организациям для хранения и защиты бизнес-записей, либо месте рядом с обрабатываемым записей или в заблокированном центрального хранилища. Организаций можно применить политики срока действия для записи, чтобы убедиться, что они сохраняются за период времени соответствующие в соответствии с правилами или бизнес-правил компании, тем самым риски юридического для организации. Журналы аудита подтверждения для аудиторов внутренние и внешние записи было сохраняются должным образом. Удержание могут размещаться решений на основе определенных записей в разделе юридического обнаружения для предотвращения их удаления.

Эффективное управление нескольких веб-сайтов Возможности управления веб-контентом в SharePoint Server 2010 позволить пользователям публиковать веб-содержимое с разработки инструмента и встроенных утверждение контента с помощью. Сотрудники можно загрузить в него содержимое, включая изображения, аудио и видео - для веб-сайтов в установленные сроки без широкие возможности из ИТ-специалистов. Новая поддержка данных мультимедиа включает новую библиотеку активов с подробными представлениями и средствами выбора; поддержку видео как типа контента SharePoint; инфраструктуру потокового видео и проигрыватель Windows media Silverlight. Шаблоны в виде главные страницы и макеты страниц позволяют организациям применение согласованность фирменной символики на страницах. Встроенные функции Web analytics предоставляют поддержку трафик, поиск и запасов аналитических отчетов. SharePoint Server 2010 также предлагает единую разработку и управление инфраструктуру интрасети и экстрасети и веб-узлов, а также многоязыковых сайтов.

Поиск в корпоративной среде

SharePoint Server 2010 с помощью получать это мощное средство поиска инфраструктура, дополняет других возможностях повысить производительность бизнеса таких управления корпоративным информационным содержимым и совместной работы для повышения эффективности получайте более точные ответы быстрее и улучшаем влияние знаний и опыт.

Поиск мы учитываем ваш личный контекст и помогает уточнения поиска с помощью интерактивных навигации для продвижения вам необходимой информации. SharePoint Server расширяет возможности поиска различных типов контента для подключения ко всем сведениям в вашей организации и дополнительных источников контента, включая корпоративных приложений, таких как SAP, Siebel или пользовательских базах данных - и сделать доступными для сведения Пользователи, которым они нужны.

Бизнес-аналитика

Бизнес-аналитика - это набор методологии, процессы и технологии, принимающее данные, хранящиеся в организационных системах и упрощает действиями, поместив ее в руки людей, которым они нужны наиболее таким образом, чтобы они могли вносить обоснованные решения. В составе ключа платформой бизнес-аналитики Майкрософт SharePoint Server 2010 поможет расширить возможности бизнес-аналитики для всех пользователей в организации, чтобы все возможность доступа к данным вправо, чтобы принимать правильные решения.

Скорее всего, ваша организация хранит данные в различных форматах, таких как базы данных, сообщений электронной почты и файлы электронной таблицы. SharePoint Server 2010 позволяет извлечь данные из различных источников и представлять данные таким образом, чтобы облегчить анализа и принятия решений.

Службы Excel дает лиц, принимающих решения для публикации, совместной работы и управления книг Excel на сайте SharePoint. Затем другим пользователям в организации можно изменить значения ячеек, формул и форматирование из браузера, как они анализировать данные.

Службы PerformancePoint Services в SharePoint Server 2010 можно увеличить видимость основные цели организации и метрик и включить расширенную глубины анализ и представление. Вы или другие пользователи в вашей организации можно создать и использовать интерактивные панели мониторинга с помощью системы показателей, отчеты и фильтры для поиска тенденций. Можно также добавлять форматированные диаграммы на сайты SharePoint и подключения диаграмм к данным из различных источников, таких как списки SharePoint, внешние списки данных, службы подключения к бизнес-данным, служб Excel и других веб-частей.

Порталов

С помощью SharePoint Server 2010 предприятия могут создавать и поддерживать сайты порталов для своего бизнеса (корпоративный портал интрасети организации веб-сайты Интернета и подразделений сайтов портала) различные элементы. Корпоративные интрасети подразделений порталов можно подключить отдельных сайтов в пределах организации и консолидировать доступ для существующих бизнес-приложений. Групп и отдельных пользователей в организации могут получить доступ к опытом, сведения и бизнес-приложений, которые они выполняются во время работы узла портала.

Пользователи в рамках организации узла портала оценят своих сайтов личного сайта. Личный сайт имеет личный сайт, которая обеспечивает центральное расположение для хранения документов, содержимого, ссылки и контакты и управления ими. Личный сайт выступает в качестве посредника для других пользователей в вашей организации найти сведения о вас свои навыки и интересующей. Личные сайты включают социальных компонентов упомянутых выше в этой статье.

SharePoint Server 2010 также содержит функции, которые организации могут использовать для Персонализация работы узла портала для отдельных пользователей, например целевого контента для определенных типов пользователей. Ваша организация может дальнейшей настройки узла портала с помощью конструктора веб-совместимый с SharePoint программы например SharePoint Server 2010.

Бизнес-процессов и форм

SharePoint Server 2010 предоставляет много возможностей, которые помогут вам интегрировать и упростить бизнес-процессы. Рабочие процессы можно упростить затраты координации распространенных бизнес-процессами, например анализ проекта утверждения или документ, управление и отслеживание задач, связанных с эти процессы. SharePoint Server 2010 содержит несколько готовых рабочих процессов можно использовать как они или настроить в соответствии со своими потребностями. Можно также использовать SharePoint Designer для создания настраиваемых рабочих процессов, поддерживающие уникальных бизнес-процессами.

Можно также создавать формы на основе браузера и сбор данных в организации, которые не используют Microsoft InfoPath 2010.

Компоненты сайта SharePoint

Сайт - это группа связанных веб-страниц, где вашей организации могут работать над проектами, проведение собраний и обмена информацией. Например группы может иметь собственный сайта место сохранения расписания, файлов и подробную информацию. Сайт группы может быть частью большой организации узла портала где отделы, такие как управление персоналом написать и публикации информации и ресурсы для всей организации.

Все сайты SharePoint имеют общие элементы, которые необходимо знать о том, как приступить к работе: списки, библиотеки, веб-частей и представлений.

Списки . Список - это компонент веб-сайта, с помощью которого можно хранить, совместно использовать данные и управлять ими. Например, можно создать список задач для отслеживания рабочих назначений или групповых мероприятий по календарю. Можно также проводить опросы или создавать обсуждения на доске обсуждений.

Библиотеки Библиотека является разновидностью списка, в которой хранятся файлы, а также сведения о файлах. Можно управлять как файлы будут просматривать, отслеживаются, управляемых и создан в библиотеках.

Представления . С помощью представлений можно просматривать в списке или библиотеке элементы, наиболее важные или лучше всего подходящие для определенной цели. Например, можно создать представление всех элементов списка, связанных с определенным подразделением, или выделить конкретные документы в библиотеке. Для списка или библиотеки можно создать множество представлений, чтобы пользователи могли выбирать их по своему усмотрению. Можно также использовать веб-часть для отображения представления списка или библиотеки на отдельной странице сайта.

Веб-частей Веб-часть - блок сведений, который образует основные части большинства страниц на сайте стандартного блока. Если у вас есть разрешение на редактирование страниц на сайте, веб-частей можно использовать для настройки сайта для отображения рисунков и диаграмм, фрагментов другие веб-страницы, списки документов, настраиваемые представления бизнес-данных и многое другое.

Особенности сайта, влияющие на работу пользователей

Порядок установки и настройки среды SharePoint влияет на то, что пользователь будет видеть на своем сайте и какие параметры будут ему доступны.

Разрешения Если назначается уровень разрешений по умолчанию полный доступ, у вас есть все эти параметры для управления сайтом. Если вы назначены уровень разрешений участие или чтение, параметры и доступ к контенту сайта более ограничены. Многие из вариантов, описанных в этой статье недоступны пользователям с уровнем разрешений чтения, который позволяет пользователям читать содержимое, но не вносить изменения. Поскольку разрешения предназначены для гибкости и настраиваемые, ваша организация может иметь свои собственные уникальные параметры.

Настройка Ваша организация может были настроены разрешения и фирменная символика своего сайта или даже настройки навигации по сайту и переместить элементы управления, например, меню " Действия сайта " в другое место на странице. Аналогичным образом вашей организации могут решили не использовать функции ленты, представленные в SharePoint 2010.

Версии SharePoint В этой статье рассказывается, как начать работу в SharePoint Server 2010. Если вы используете более ранней версии SharePoint, к справке для этой версии.

Добавление контента на сайт

Можно добавить элементы в списки и файлов в библиотеки с помощью веб-браузера. Кнопки, которые можно использовать для выполнения основных действий находятся на ленту, в которой находится в верхней части большинства страниц сайта на странице.

Кнопки на ленте могут быть недоступны по одной из указанных ниже причин.

Действие неприменимо или зависит от другого действия. Например, необходимо установить флажок для документа прежде, чем его можно будет взять на изменение.

Отсутствует разрешение на выполнение задачи.

Функция не активирована для сайта. Например, на сайте не были включены рабочие процессы.

Чтобы добавить элемент в список или файл в библиотеку, необходимо разрешение дополнять список или библиотеку. За сведениями о том, как организация использует разрешения и уровни разрешений, обратитесь к владельцу сайта или администратору.

После добавления пользователем элемента или файла другие пользователи, имеющие разрешение на чтение списка, могут просмотреть этот элемент или файл (если он не требует утверждения). Если элемент или файл требует утверждения, то он сохраняется в списке или библиотеке в состоянии ожидания до тех пор, пока пользователь, имеющий на это разрешение, не утвердит его. Если во время добавления файла данный список или библиотека уже просматривается, может понадобиться обновить содержимое окна браузера, чтобы отобразились новые данные.

Списки и библиотеки можно воспользоваться возможностями электронной почты, если входящей или исходящей почты включена на сайте. Некоторые списки, такие как календари, извещения, блоги и доски обсуждений можно настроить так, что пользователи смогут добавлять содержимое их по электронной почте. Других списков, таких как задачи и списки отслеживания вопросов, можно настроить для отправки электронной почты для пользователей при элементов им назначены.

Кроме добавления контента в существующие списки и библиотеки, также можно - при наличии соответствующего разрешения - создавать новые списки и библиотеки. Для облегчения создания списков и библиотек существуют шаблоны. В зависимости от уровня разрешения, пользователь может также создавать и настраивать новые страницы и узлы.

Списки

Хотя различных типов списков, процедура добавления элементов аналогично, поэтому вам не нужно узнать новые способы работы с различных типов списков. Элемент списка содержит текст в последовательность столбцов, но некоторые списки допускает вложения добавляемый элемент.

Добавление элемента в список

В списке, в который требуется добавить элемент, откройте на ленте вкладку Элементы (для календаря - вкладка События ).

Нажмите кнопку Создать элемент (Создать событие для календаря).

Совет: Еще один способ быстро добавить событие в календарь - навести указатель мыши на дату в календаре и выбрать команду Добавить .

Заполните обязательные поля и при желании любые другие.

Изменение или удаление элемента списка

Наведите указатель мыши на элемент и установите появившийся рядом с ним флажок.

Совет: Если установить несколько флажков, можно выполнять действия с несколькими элементами.

Нажмите на ленте на вкладке Элементы кнопку Изменить элемент или Удалить элемент .

На сайтах многих типов некоторые списки создаются автоматически. Эти списки по умолчанию варьируются от доски обсуждения до списка календаря. При наличии разрешения можно также создавать списки из нескольких типов шаблонов, предоставляющих структуру и параметры, с которых можно начать создание.

Создание списка

Библиотеки

Библиотека - это место на сайте, где сотрудники могут создавать, собирать и обновлять файлы, а также выполнять с ними другие действия. В каждой библиотеке отображаются список файлов и важные сведения о них, помогающие сотрудникам совместно работать над этими файлами.

Файл можно добавить в библиотеку, отправив его через веб-браузер. После добавления файла в библиотеку его могут видеть другие пользователи с соответствующим разрешением. Если в момент добавления файла выполняется просмотр библиотеки, возможно, придется обновить окно браузера, чтобы увидеть новый файл.

При использовании программы, совместимой с SharePoint Server, можно создать новый файл на основе шаблона во время работы в библиотеке. Можно также сохранить файл в библиотеку из другой программы, например SharePoint Workspace или Microsoft Word.

Добавление файла в библиотеку

В библиотеке, в которую нужно добавить файл, откройте на ленте вкладку Документы .

Нажмите кнопку Отправить документ .

Перейдите к документу и нажмите кнопку ОК .

Совет: При использовании программы, совместимой с SharePoint Server 2010, таких как Microsoft Word 2010 можно перетащить перетаскивания документы из проводника Windows в диалоговом окне Отправить документ .

Изменение или удаление файла в библиотеке

Наведите указатель мыши на файл и установите появившийся рядом с ним флажок.

Нажмите на ленте на вкладке Документы кнопку Изменить документ или Удалить документ .

При создании сайтов многих типов автоматически создается библиотека по умолчанию, которая называется Общие документы . Общие документы - это библиотека документов, которую можно использовать для хранения файлов нескольких типов. При наличии разрешений на управление списками можно создать дополнительные библиотеки, включая библиотеки рисунков для хранения изображений.

Создание библиотеки документов

Чтобы просмотреть другие типы библиотек, которые можно создать, откройте меню Действия сайта и выберите пункт Дополнительные параметры создания . Затем наведите указатель мыши на вариант библиотеки, чтобы просмотреть его описание.

Создание другой тип библиотеки

Удаление библиотеки

Сайты и страницы

Сайт может быть общего назначения, например для хранения расписания, руководства и файлов, часто запрашиваемых участниками группы. Также сайт может иметь более специализированное назначение, например отслеживание собрания или размещение блога, в котором сотрудники организации могут помещать свои новости и идеи.

Вашей организации можно использовать для разделения содержимого сайта в различных объектов, отдельно управляемых сайтов страниц, дочерних сайтов и сайтов верхнего уровня. Например каждый отдел вашей организации могут быть свои собственные сайта группы, который является частью большего узла портала.

Можно добавить содержимое на сайты, добавив списков и библиотек. При наличии разрешения на ваш сайт можно также добавить страницы. Добавление страниц веб-частей, позволяющие быстро добавить динамического содержимого с помощью веб-частей можно использовать.

Если вам нужно создать новые сайты, вы можете из нескольких типов шаблонов сайтов дать вам начать на при создании нового сайта. Можно ли создавать сайты и дочерние сайты зависит от того, как ваша организация настроено его сайты и соответствующие им разрешения на их создание. Дополнительные сведения об управлении разрешение на сайтах организации отображается владелец сайта или администратор.

Создание сайта

Создание страницы

Примечание: Инструкции по созданию на страницу Мои могут различаться в зависимости от типа находятся на сайт, являются ли включить компоненты публикации и утверждения необходим для публикации страниц.

Редактирование страницы

Для редактирования страницы, нажмите кнопку Изменить на ленте.

Примечание: Если кнопка Изменить не отображается, возможно, отсутствуют разрешения на изменение страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

Чтобы добавить текст, введите или скопируйте текст в текстовом поле.

Чтобы отформатировать текст, откройте вкладку Формат текста на ленте и нажмите кнопку.

Чтобы вставить веб-части или существующий список, откройте вкладку Вставка , нажмите соответствующую кнопку, выберите веб-части или список, который вы хотите и нажмите кнопку Добавить .

Чтобы вставить новый список, откройте вкладку Вставка , введите заголовок для списка, выберите тип списка, чтобы выделить ее и нажмите кнопку ОК .

Когда вы закончите редактирование страницы, нажмите кнопку Сохранить на ленте.

Управление контентом сайта и работа с ним

Существует несколько способов управления и расширения контента списков, библиотек и сайтов, позволяющих повысить эффективность труда рабочей группы. Одни функции помогают ускорить поиск и обработку данных, другие - управлять доступом к ним.

Навигация по контенту

Элементы навигации помогают пользователям просматривать нужный контент. Двумя элементами навигации, которые можно настроить, являются верхняя панель ссылок и панель быстрого запуска.

С помощью страницы параметров для каждого списка или библиотеки, можно выбрать какое списках и библиотеках отображаются на панели быстрого запуска. Можно также изменение порядка ссылок, добавить или удаление ссылок и добавьте или удалите разделы, в которые организованы ссылки. Например при наличии слишком много списков в разделе список для Списков задач , где вы можете добавить ссылки для списков задач можно добавить новый раздел. Вы можете сделать все эти изменения на панель быстрого запуска от обозревателя, совместимый с SharePoint Server 2010. Даже можно добавлять ссылки на страницы за пределами сайта.

Верхняя панель ссылок позволяет перейти на другие сайты в семействе сайтов с помощью вкладок в верхней части каждой страницы сайта. При создании сайта можно включить его в верхнюю панель ссылок родительского сайта; кроме того, можно использовать на нем верхнюю панель ссылок родительского сайта.

Если на сайте используется собственная верхняя панель ссылок, отображаемые на ней ссылки можно настроить. Все сайты, созданные в рамках родительского сайта, могут также отображаться и на верхней панели ссылок при условии, что сайты настроены для наследования верхней панели ссылок родительского сайта. Можно также включить ссылки на другие сайты за пределами данного семейства веб-сайтов.

Управление доступом к контенту

Владелец сайта или администратор может предоставлять разрешения различного уровня пользователям и группам SharePoint, содержащим пользователей. Разрешения могут применяться к сайту в целом, к спискам и библиотекам на сайте и к элементам этих списков и библиотек.

Различным объектам, таким как сайт, список, библиотека, папка в списке или библиотеке, элемент списка или документ, можно назначать различные уровни разрешений.

Упорядочение списков и библиотек

Организация списков и библиотек зависит от требований группы, а также от того, как пользователь предпочитает хранить и искать сведения. Планирование может помочь пользователю выбрать структуру, лучше всего подходящую его организации.

Данные в списках и библиотеках хранятся в столбцах, например "Название", "Фамилия" или "Компания". Как и в случае с листами, столбцы можно использовать для сортировки и фильтрации элементов, щелкая заголовки столбцов в списке или библиотеке. Кроме того, для просмотра самых важных в списке или библиотеке элементов можно использовать представления.

Изменение представления списка или библиотеки

В списке или библиотеке, представление которых требуется изменить, откройте на ленте вкладку Список или Библиотека .

В группе элементов Управление представлениями в разделе Текущее представление щелкните стрелку рядом со списком представлений и выберите нужное представление.

При необходимости хранения дополнительных сведений об элементах списка или файлах в библиотеке можно добавить столбцы для упрощения сортировки, группировки и создания нескольких представлений списка. Например, список можно отсортировать по дате выполнения или сгруппировать элементы по названию отдела.

Тип создаваемого столбца можно выбрать из нескольких вариантов, включающих одиночную текстовую строку, раскрывающийся список параметров, число, вычисляемое по другим столбцам, или даже имя и фотографию пользователя сайта.

Создание столбца

В списке или библиотеке, где нужно добавить файл откройте вкладку список или Библиотека на ленте.

Выберите пункт Создать столбец .

Введите имя столбца и выберите его тип.

Задайте дополнительные параметры и нажмите кнопку ОК .

Некоторые функции списков могут помочь группе эффективно создавать элементы и управлять ими в нескольких списках или библиотеках. Например, можно создать столбец, предоставляющий сведения об элементах списка, а затем предоставить к нему общий доступ через другие списки. Если же требуется сделать файл доступным в нескольких библиотеках, его можно легко скопировать в другие библиотеки сайта. В случае изменения файла будет предложено произвести обновление.

Подробнее об управлении большими списками и библиотеками: Управление списками и библиотеками со множеством элементов .

Использование специальных возможностей

Сайты разработаны таким образом, что полный доступ к спискам, библиотекам и другим компонентам может быть обеспечен с помощью одной лишь клавиатуры. Режим дополнительных возможностей облегчает работу пользователям, применяющим специальные возможности, с элементами меню и управления. С помощью команды Пропустить до основного содержимого пользователи, работающие с помощью клавиатуры, могут пропустить повторяющиеся ссылки навигации и перейти к основному контенту страницы.

Разметка заголовков призвана оптимизировать определение структуры и улучшить навигацию для лиц, использующих средства чтения с экрана. Изображения, выгружаемые на сайт, позволяют указывать специализированный альтернативный текст. Например, специализированный альтернативный текст можно назначить изображению, которое появляется на домашней странице в веб-части изображения сайта, или картинке, добавляемой в библиотеку картинок. На графических сайтах для пользователей со слабым зрением рекомендуется устанавливать в Windows высокий уровень контраста.

Отслеживание версий

Для списка и библиотеки может быть включен режим отслеживания версий, чтобы можно было восстановить предыдущую версию в том случае, если в новой была допущена ошибка, а также просмотреть журнал изменений. При включенном режиме отслеживания версий все изменения в элементах, файлах и их свойствах сохраняются. Это позволяет лучше управлять контентом по мере внесения в него изменений, а также восстанавливать предыдущую версию в том случае, если была допущена ошибка в текущей. Отслеживание версий в особенности полезно при совместной работе над проектом нескольких человек или в том случае, когда данные проходят несколько этапов обработки и рецензирования.

1. текущей публикации основной версии выделяется и номером версии является целое число.

2. версия создается при изменении свойств или метаданных.

3. первой версией файла всегда является версия 0.1.

Управление версиями можно включить для элементов всех типов списков, используемых по умолчанию, в том числе для календарей, списков отслеживания вопросов и пользовательских списков, а также для всех типов файлов, которые можно сохранять в библиотеках, в том числе для страниц веб-частей.

Совместное редактирование документов

Один документ Word или презентацию PowerPoint могут одновременно редактировать несколько пользователей. Эта новая функция позволяет считывать и записывать фрагменты файла, сохраненного на SharePoint. Например, можно работать над одним абзацем документа Word одновременно с сотрудником, работающим над другим абзацем в том же документе.

Обновление при изменениях

С помощью технологии RSS пользователи могут в удобной форме передавать и получать сведения в стандартном формате, в том числе обновления списков и библиотек. Стандартный формат файла XML позволяет просматривать данные с помощью различных программ. На списки и библиотеки можно также подписаться путем настройки оповещений, чтобы знать, когда произошло очередное изменение.

Группа может использовать их каналы образом, чтобы настроить их содержимого для участников группы, Подпишитесь на свои веб-каналы и предложить ссылки своих веб-сайтов. RSS-каналы можно легко для отслеживания группы обновления хода выполнения и проекта. Вместо Просмотр нескольких групп веб-сайтов, вы получаете последние новости и обновления от этих веб-узлов автоматически.

Управление рабочим процессом

Рабочие процессы позволяют пользователям совместно работать над документами и управлять задачами проекта путем выполнения специальных бизнес-процессов над документами и элементами на узле. Рабочие процессы помогают организациям соблюдать постоянство бизнес-процессов, а также повысить организационную эффективность и производительность, управляя задачами и этапами, относящимися к определенным бизнес-процессам. Это позволяет людям, выполняющим данные задачи, сконцентрироваться на самой работе, а не отвлекаться на управление рабочим процессом.

Рабочие процессы можно упростить затрат и время, необходимое для координирования распространенных бизнес-процессами, например анализ проекта утверждения или документ, управление и отслеживание человека задач, связанных с эти процессы. Например организации можно с помощью предопределенных рабочего процесса утверждения, создание и развертывание пользовательских рабочего процесса для управления другой бизнес-процесса.

Работа с типами контента

Список или библиотеку может поддержки нескольких типов контента. Типы содержимого позволяют организациям упорядочения, управлять и эффективнее обрабатывать большим объемам контента. Если список или библиотеку настроен для поддержки нескольких типов контента, вы можете добавить типы контента из списка доступных параметров, которые ваша организация использует часто, таких как Маркетинговые презентации или контракты .

После добавления типа контента список или библиотека могут содержать элементы этого типа, а пользователи могут использовать кнопку Новый элемент в интерфейсе списка или библиотеки, чтобы создавать элементы данного типа.

Одним из основных преимуществ типы контента списков и библиотек является, что они позволяют для одного списка или библиотеки для хранения нескольких типов элементов или типов документов, каждый из которых может иметь уникальный метаданные, политики или поведения. Дополнительные сведения о работе с типами контента:

Согласно исследованиям компании Microsoft в 2017 году, более 300 тыс. организаций внедрили SharePoint, в том числе 85% из списка Fortune 500. Численность пользователей MS SharePoint при этом давно достигла отметки 100 млн человек.

Что позволило платформе SharePoint достичь такого высокого уровня популярности и признания? Несомненно, это постоянно расширяющийся набор гибких возможностей для решения задач коллективной работы и использования контента.

Как возможности SharePoint помогут решить ваши задачи?

Создавайте единое информационное пространство

MS SharePoint обладает необходимыми возможностями для создания сайтов различного предназначения:

внутренних корпоративных порталов для работы персонала,
внешних веб-порталов для сотрудничества с клиентами и партнерами,
локальных приложений для решения отдельных бизнес-задач, например совместной работы над проектами.

Созданные на базе MS SharePoint сайты:

имеют пользовательский интерфейс, привычный для всех приложений Microsoft,
удобный интерфейс для мобильных устройств,
поддерживают работу с основными браузерами,
обладают возможностью гибкой настройки внешнего вида.

Общайтесь во внутренних сетях и сообществах

MS SharePoint позволяет создавать внутренние площадки для онлайн-общения и обмена данными между сотрудниками. По своей сути, это полноценный аналог социальных сетей внутри компании, ориентированный на решение бизнес-задач. На базе корпоративного портала каждое подразделение или рабочая группа компании может создать собственный сайт, настроив необходимые параметры безопасности и приватности.

При этом MS SharePoint предоставляет в ваше распоряжение все уже привычные для открытых социальных сетей интерактивные инструменты коммуникации. Блоги, вики-страницы, ленты событий и новостей, опросы, доски обсуждений, а также персонализированный профиль каждого сотрудника позволят упростить и существенно активизировать общение между коллегами.

Делитесь, обменивайтесь и управляйте контентом

Интеграционные возможности SharePoint обеспечивают пользователям свободный доступ к документам приложений MS Office и делают его своеобразным виртуальным хранилищем данных для вашей компании. Возможности SharePoint присваивать пользователям индивидуальные права создания и доступа к данным обеспечивают гибкое управление контентом самого разного характера: документами, мультимедийными и веб-ресурсами.

Необходимая информация будет всегда под рукой - на расстоянии нескольких кликов мышкой!

Находите необходимую информацию

Функции поиска MS SharePoint настроены таким образом, что найти необходимую информацию во внутренней сети по всем интегрированным библиотекам данных не составляет труда для пользователей любого уровня:

поиск по ключевым словам,
поиск сотрудников по ФИО,
настройка детализации, релевантности и ранжирования поиска,
контекстный поиск с учетом роли, функций и полномочий каждого сотрудника в компании,
отображение похожих результатов и предложений поискового запроса («Возможно Вы искали…»),
создание собственных поисковых приложений.

Анализируйте данные

Специальные возможности MS SharePoint позволяют пользователям самостоятельно создавать и настраивать необходимые отчеты. SharePoint собирает необходимые данные из разных источников и предоставляет их в удобном для работы виде. Визуализация обеспечивается графиками и диаграммами.

Если для создания специфических отчетов стандартной функциональности MS SharePoint оказалось недостаточно, то платформа позволяет сделать необходимые доработки развитыми средствами разработки дополнительных инструментов анализа.

Для разработки дополнительных инструментов анализа MS SharePoint обладает собственными развитыми средствами разработки, а также поддерживает языки программирования

Создавайте собственные бизнес-решения

С помощью внешних визуальных конструкторов (таких как K2 blackpearl) в MS SharePoint можно, не прибегая к услугам программистов, создавать собственные приложения, которые автоматизируют выполнение рабочих процессов и бизнес-задач.

Так, например, в SharePoint можно легко и просто автоматизировать различные административные функции, настроить оформление всевозможных заявок, наладить электронный документооборот и многое другое.

Где применение MS SharePoint наиболее эффективно?

MS SharePoint нашел широкое применение при решении разнообразных бизнес-задач, в том числе и специфических. Использование Microsoft SharePoint отлично себя зарекомендовало в работе различных подразделений:

Заказать консультацию по MS SharePoint

Наша команда состоит из аналитиков и разработчиков, знания которых подкреплены практическим опытом множества реализованных проектов. Мы наработали богатый опыт внедрения решений на базе MS SharePoint в каждом из этих направлений.