Как упорядочить фотографии в папке по порядку. Как упорядочить свой фотоархив. Каталогизация фотографий

«Как лучше хранить фотографии на компьютере?» - мне часто задают этот вопрос, и сегодня я расскажу вам, как это делаю я. Ведь мой архив семейных и клиентских фотографии объемом более 500 Гб требует порядка в хранении, иначе будет трудно оперативно найти нужные фотографии и вообще найти их среди десятков тысяч файлов:).

Я не раз наблюдал ситуацию, когда на компьютере папки с фотографиями хранятся и на рабочем столе, и свалены в кучу-малу в папке «Мои документы», да и просто разбросаны по жесткому диску в разных местах. Т.к. эти папки не имеют названия, по которому можно понять, что там за фотографии, поиск нужного снимка часто заключается в просмотре всех папок и открытия фотографий в них. Для меня это просто кошмар! Все, перехожу к описанию:)

Прежде всего, я уточню про подход, используемый мною для хранения архивных материалов , и это не только фотографии, но также и семейный видеоархив и материалы с семинаров, тренингов и т.д.

Человеческий мозг может вспомнить детали какого-то момента в жизни, если ему уточнить дату и место, когда оно произошло. Такой же подход используется замечательной программой Evernote для сохранения заметок и гипнотизерами (да-да!) для получения деталей из вашего подсознания. Я использую определенный формат даты и описание места или типа события для названия папки. Это позволяет мне быстро найти папки с фотосъемкой на определенную дату и уточнить их по описанию.

Например, я снимаю близких и друзей на дне рождения одного из них восьмого марта этого года. Папку, где я буду хранить фотографии с этой фотосъемки, я назову так «2014.03.08 День рождения. Петя Иванов».

Еще примеры:

Примеры реальные, я только изменил ФИО. Отмечу, что раньше я называл папки латиницей, но сейчас чаще пишу кириллицей, это не принципиально.

Почему дата идет в начале файла и почему это важно?
В начале названия файла я пишу через точку год, потом месяц и потом число даты, когда шла съемка, т. к. это позволяет автоматически выстраивать сортировку по возрастанию даты. Это очень удобно. Для наглядности посмотрите фотографию итоговой структуры для хранения фотографий через одну главу ниже.

Отдельно про хранение фотографий из больших поездок/путешествий

Когда мы ездим в большие поездки, то, конечно, мы привозим помимо впечатлений и много фотографий. Обычно я храню фотографии в дне съемки внутри их общей папки и уточняю место (как на примере ниже) или событие, вот наглядный пример с поездки во Францию (фотографии есть в Facebook):

Если даты съемки попадают на новый год, то я сохраняю их в том году, когда была начата съемка, т. е. как на примере выше, в 2012 г.

Как выглядит итоговая структура для хранения фотографий?

Есть общая папка «!!!Photo» с папками по годам и внутри каждого года уже есть папки с фотографиями.

Как поступать с только что отснятыми или списанными фотографиями?

Если вы разбираете или обрабатываете фотографии после съемки, я рекомендую завести папку, в которую вы будете сохранять все новые фотографии. По мере их обработки вы будете перекладывать их в папку для хранения фотографий.

Это позволяет всегда знать, что фотографии или в архиве или в папке на обработку, а не где-то еще на компьютере. Важный момент - называйте папку сразу правильно, т. е. в формате «дата - событие», чтобы папки сразу сортировались по дате.

А что делать с фотографиями на мобильном телефоне?

Сейчас для многих телефон с его продвинутой камерой - это фактически карманный фотоаппарат. Это удобно, когда можно снять что-то полезное и не очень:), и мы часто оставляем фотографии на телефоне, не разбирая их или списывая на компьютер в первую попавшуюся папку.

Я тоже иногда снимаю на телефон, но придерживаюсь следующих правил с фотографиями на нем:

Если это фотографии со встречи или какого-то события, которое я сохраняю в структуре по хранение файлов (например, рабочий проект или посещение какой-то конференции), я списываю фотографию в папку, посвященному этому событию. Принцип названия папки тот же - формат «дата-событие».
Если это фотографии «для себя», я сохраняю их в архив с фотографиями, добавляю к названию указание, что они с мобильного телефона, например, «2014.03.23 Home (mobile)».
Некоторое количество оперативно нужных фотографий хранится на телефоне, и у меня всегда есть их свежая резервная копия на случай утери телефона. Все ненужные фотографии на нем я удаляю.

И как мне навести порядок с моим хаосом сейчас?

Чтобы навести порядок вам нужно приложить немного усилий и сделать следующие шаги:

Прежде всего - создайте структуру для хранения ваших фотографий.

Если у вас уже очень много папок с фотографиями, вы можете для начала хотя бы сложить их в одну папку, чтобы не искать по всему диску. В дальнейшем по мере поиска или желания переименовывайте папки и переносите в вашу структуру.

Новые фотографии складывайте уже в правильное место.

Я также хочу еще раз напомнить вам, что ваш архив фотографий должен иметь резервную копию, чтобы в случае потери файлов вы не потеряли память в виде фотографий. Уделите этому внимание, не откладывайте не потом и не надейтесь на авось! Я лично уже два раза прошел через это (второй раз - уже без последствий) и знаю, как больно терять единственные снимки, которые уже не восполнить, ваших родных, близких и друзей. Позаботесь о своей страховке в мире ИТ .

Если у вас есть вопросы или замечания к статье - дайте мне знать.

Читайте также

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

После долгих проб и ошибок, пришел к той же общей структуре, каждый день съемки в отдельной папке, в названии сначала дата, потом пояснение. Для разбора завалов использовал total commander, с пакетной переименовкой файлов по дате создания. Сейчас использую Adobe Lightroom. Дело в том, что в этой программе к каждой фотографии можно присваивать теги и географические координаты. И в итоге, если мне просто нужно найти фотографии человека, без привязки к окрестному событию, я просто указываю, Вася Пупкин, и программа мне показывает все фотографии с этим человеком, которые есть в моем каталоге. Так же можно проводить поиск по любому присвоенному тегу или месту. Кроме того в программе прекрасно реализованы функции собрания фотографий в коллекции, без их физического перемещения, как ручные, так и автоматические, по заданным параметрам. Так что Adobe Lightroom, это не только обработка фотографий, но и очень мощное средство для упорядочивания своих фотографий.

Григорий, спасибо за то, что поделились вашим опытом!

Согласен с вами про возможности Adobe Lightroom, хотя для обработки его не использую. У меня был опыт каталогизации фотографий разными программами много лет назад и в итоге текущий вариант оказался самым удобным.

Я прописываю сейчас теги в iptc (правда не во всех годах) для поиска по ключевым словам (тегам) + не завишу от базы данных лайтрума её надо минимум бекапить периодически и иметь сам Adobe Lightroom (я про лицензионную версию).

И плюс такой структуры («дата - событие») в том что я применяю её и в других папках, единообразие в управление данными мне комфортнее для работы.

Тоже использую расклад в папки по годам, а в них по событиям-местам. Еще есть отдельная папка общая - до разборки фото и папка с фото-цитатами (с телефона, бывает что-то интересное прочитаю и фотаю страницу). Вот только неудобство - когда ищу определенное фото, допустим год знаю, а место не помню - неудобно все папки открывать и искать. Может кто сталкивался с такой же проблемкой и есть решение, которое вы любезно напишите простым языком для «не техников»:)

Инесса, спасибо за комментарий.

Я иногда тоже фотографирую интересные статьи из бумажных изданий и подписываю тогда файл как краткую идею статьи. И тогда эти слова (фактически тэги) легко найти обычным поиском по файлам. Также называю и документы и диктофонные записи и другие файлы.

Как другой вариант использовать программу для ведения тегов к статье для быстрого поиска, например Evernote. Также активно ей пользуюсь для ведения заметок и совместной работы над проектами.

Пробовали вы такие способы?

Совет для тех, кто уже имеет много отснятого материала, а процесс сортировки как- то подзапустил- с катологизацией достаточно успешно справляется программа Picasa. Сортирует по годам, мероприятиям, и персоналиям. Сами фотографии при этом остаются на местах.

Михаил, добрый день!

Упустил ваш комментарий из виду:(, исправляюсь.

Создание структуры для хранения информации, в данном примере фотографий, позволяет не только удобно их находить, но также и делать резервную копию.

Не все это делают (до первой потери данных), но те кто делает резервную копию выборочных данных (документов, фотографий и т.п.) оценят это удобство и исключение потери забытых фотографий.

Picasa также удобно использовать, чтобы понять где же находяться сейчас фотографии.

Приветствую! Данная тема очень актуальна, спасибо за Ваше описание.

У меня вопрос: А вы фото и видео вместе храните или помимо папки!!!Photo есть еще и!!!Video.

Я по началу сортировал отдельно, но по мере пользования больше склоняюсь к тому что удобнее хранить фото и видео вместе. Ведь бывает снимаешь фото а попросили снять немного видео какой то эпизод и это все к примеру на каком то мероприятии в один и тот же день, ну не будешь же из за этого в папке с фото хранить фото а в папке видео - видео.

Как вы на это смотрите??? Я прав?

Иван, добрый день.

Я не встречал программы, которые сделают удобный поиск по фотографиям в автоматическом режиме. Если у вас на компьютере тысячи файлов, не имеющих в название описание, а только цифры, то программа не сможет никак автоматически поставить теги. Я не встречал программы для дома, которые могут очень точно по картинке проставить теги. Есть наработки у Гугл (Пикаса) по идентификации лиц, это да.

Сергей, добрый день!

Ответил вам новым сообщением:(неделю назад, исправляюсь.

Спасибо за вопрос.

Сергей, добрый день!

У меня есть папка!!!Video, в ней хранятся видеозаписи сделанные HD видеокамерой. Т.к. размер достаточно большой (почти 1Тб, то для бекапа удобней, чтобы видео с HD камеры хранилось отдельно).

Если видео снято на мобильный телефон вместе со множеством фотографий, то я допускаю его хранение вместе с фотографиями в соответствующей папке, в том году даже использовал ярлыки для удобства, можно также делать жёсткие ссылки на папки (например, через файл менеджер FAR). В любом случае у меня не более двух точек поиска информации.

Я за то, чтобы использовать максимально удобную и простую структуру для хранения информации и если удобней фото и видео хранить в одном месте - почему бы и нет! Тем более вы снимаете фото и видео одной камерой, как я понял.

Спасибо за вопрос.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Ищу программу, которая автоматически проПарсит мой ПК и предложит сама по папкам всё разложить. Далее - раскладывает, добавляя теги(взятые из дат создания, дат редактирования, имени файла, комментариев в фото, типу и моих собственных, в процессе пользования программой и т.п.) . Далее удобный поиск, пишу "февраль" и он находит все фотки с таким тегом + к моим фоткам добавляет фотки из интернета с таким же тегом. ЭТА программа ЕСТЬ в природе. Я ей пользовался и даже помню, как злился, что она накачивала какие-то фотки из интернета на мои поиски. Я тогда гнался за местом. Сейчас цель - нафаршированный комбаин контента. Чтобы иметь картотеку медиа, использовать файлы по проектам, при этом не плодить их и не делать всё ВРУЧНУЮ. Всё, что описано в статье - ПЛОХО. На то и ПК, чтобы всё автоматизировать

Иван, добрый день.

Я добавляю к своим фотографиям IPTC тэги (ключевые слова) и уже по ним нахожу нужные. Этот способ работает, как и вариант использования сторонней программы (например, Лайтрум).

Я не делаю всё вручную, теги прописываю сразу многим файлам, часто это занимает примерно около 2-10 минут на папку. Для меня ПК - инструмент, но не средство автоматизации (за плечами есть опыт ИТ и хорошо знакомо, что автоматизируется обычно порядок, а не хаос).

Если вы уже даже пользовались ею, то наверняка запомнили программу, на которую даже злились. Поделитесь с нами, если найдетё.

Возможно вы работали с Пикасой (судя по описанному вами её поведению) или Лайтрумом.

Привет, сейчас очень актуальный вопрос переноса фото и видео в облако, у меня 1тб примерно общего объема, выбрал для этого филикр тк он дает 1тб бесплатно, но к сожалению там нет возможности создать структуру как у тебя и у меня по папкам, у меня структура еще разбита временем года (осень зима И так далее) например /2015/осень/поездка на дачу/ и в облаке остается только конечная папка (поездка на дачу) ну поесть просто куча папок по имени

Григорий, я присматривался к Фликр и хранилищу от Canon, но в первом случае мне как раз не понравилось отсутствия структуры, хоть и в exif есть дата и время, но я люблю хранить\бекапить так как удобно мне, а не инструменту.

Во втором случае были ограничения на файлы и потом сервис стал платным.

Я считаю важным для надёжности хранить ДВЕ копии данных в разных местах, облако может быть одним из них. Главное синхронизировать ваши копии для их актуального состояния. Я сам только облачным решениям не доверяю, был негативный опыт у меня и знакомых. Но как решения для бекапа - рассматриваю.

Если у вас уже есть аккаунт в облаке маил.ру с 1Тб, то я бы порекомендовал его. Сам присматриваюсь к яндексу диску, в котором 1Тб как и в облаке от Майкрософт за 2000руб.

Яндекс диск для меня гибче, чем решение Майкрософт, хотя во втором случае можно получить и лицензию на 1 год на пакет МС Офис.

Спасибо за то, что поделились своей системой хранения фотографий! У меня примерно такой же подход.

А заинтересовало вот что. Есть ли какой-то тайный смысл в том, чтобы прибавлять 3 восклицательных знака к названию папки? (!!!Video)

Александра, добрый день.

В какой-то статье я касался этого момента, видимо здесь забыл его уточнить.

Восклицательные знаки я ставлю чтобы папка была выше всех при сортировки по имени. Я всегда знаю, что папка с фотографиями на диске "D" самая верхняя. Два знака (!!) имеет папка с базой картинок и интересных фотографий, а один знак (!) имеет папка с базой данной по полезным материалам.

Это давняя привычка ещё до времён Windows. Вы также можете использовать и другие знаки при необходимости.

P.S. Нашёл в какой статье было уточнение про это - http://сайт/myself/25b5f4b59a06

Лично я для себя выработал следующий способ:

http://rebus-x.livejournal.com/908.html

Вкратце суть в том, чтобы вырабатывать нечто вроде "тегов" самому и писать всё это дело с разделителями в имя файла. Проще не придумаешь (если не учитывать труд на раздачу имён файлам), при поиске сплошные преимущества. Прекрасно сочетается с раскладыванием по папкам.

Фотографий у меня не слишком много, но с ними поступаю так же. А придумывалось это, чтобы привести в порядок базу фототекстур, с целью как можно быстрее находить не только строго определённую, но и вообще подходящие для какого-то случая. Возможно, кому-нибудь пригодится.

Роман, спасибо, что поделились вариантом хранения.

Сам я для фотографий использую и IPTC тэги, но это для фотографий с 2010 года только. Для поиска по ключевым словам использую эти тэги.

Учитывая объём фотографий и их хранение в форматах raw и jpg (отобранных) переименовывать их будет долго, что не стоит потраченного на это времени. Ведь я всегда могу быстро найти нужную мне папку и в режиме просмотра миниатюр (Irfanview или стандартными средствами Windows) найти нужную мне фотографию.

Для документов я использую грамотные названия файлов (близко к вашему методу) и хранение в удобной для меня структуре.

Хорошей недели!

В качестве дополнения могу предложить простой способ отбора и поиска наиболее удачных (значимых) фотографий. Внутри каждой папки с датой и событием я создаю папку с условным индексом!AAAAA в её названии. В эту папку я помещаю наиболее удачные фотографии из серии и произвожу отбор путём переноса из основного массива.

Впоследствии для автоматического отбора наиболее удачных фотографий в массиве фото произвожу поиск по ключу!AAAAA и в любом проводнике результаты поиска копирую в новую папку. Новая папка в итоге содержит лучшие фотографии и не представляет ценности, так как в массиве хранятся исходники. Для разных критериев поиска можно создавать папки с разными условными индексами в названиях, допустим, !BBBBB !ССССС и так далее. В корне архива с фотографиями содержится короткий текстовый документ с комментариями, относительно значений индексов. Как-то так. В итоге я получаю свободу от разных программ-каталогизаторов, которые с годами меняются, а также свободу от баз разных программ, логику которых не всегда можно понять и принять.

В настоящее время компьютерные технологии избавили нас от необходимости хранить фотоснимки в огромных альбомах на полках. Теперь фотографии хранятся в цифровом виде, занимая гигабайты на жёстких дисках компьютеров. Огромное количество «Новых папок» порой не дают возможность быстро найти нужный снимок в фотоархиве. Мы решили рассказать о лучших программах для сортировки фотографий на компьютере, благодаря которым поиск и просмотр снимков будет доставлять лишь удовольствие.

ТОП 7 лучшие программы для сортировки фотографий на компьютере.

Эта программа для просмотра изображений имеет маленький вес и позволяет редактировать фото . IrfanView не перегружает систему благодаря только нужным опциям и простого дизайна. Быстродействие приложения делает его идеальным для пользования на домашних ПК. Другие преимущества:

Возможность работы со всеми форматами изображений.
Функция добавления аудио и видео файлов.
Удобство опций для небольшого редактирования (устранение красных глаз, добавление эффектов и т.д.).
Пакетное перемещение и конвертирование файлов.
Слайд-шоу в удобном режиме.
Понятный интерфейс.
Возможность делать скриншоты , урезать фото.

Кроме того, приложение совершенно бесплатное.

Эта утилита позволяет работать с базой изображений и систематизировать фотографии на компьютере. Daminion разработан по принципу каталога и сохраняет снимки даже при их перемещении в другое место. Плюсы:

Удобное отображение в виде подписанных эскизов.
Полная сводка информации о каждом изображении (размер, расширение, выдержка и т.д.).
Разнообразные функции (снимки можно помечать, выставлять рейтинг, добавлять ключевые слова и прочее).
Возможность дополнять информацию о снимках и указывать место, людей на нём, категорию.
Наличие полей «Клиент» или «Проект», что особенно удобно для профессиональных фотографов.
Расширенный поиск (программа ищет не только по папкам и дате съёмки, но и, к примеру, по использованной камере, гео-метке и другим параметрам).

Daminion отличается стабильностью работы даже при наличии огромных каталогов снимков.

Этот файловый менеджер позволяет не только упорядочить фотографии на компьютере, но и конвертировать их в любые форматы . Богатый набор инструментов и удобный интерфейс делает приложение весьма популярным. Основные достоинства:

Огромное число поддерживаемых форматов.
Мощный конвертер.
Возможность работы со сканером.
Удобство создания альбомов, каталогов, слайд-шоу и даже HTML-страниц.
Возможность сортировки по дате съёмки, весу, имени и т. д.
Понятный и простой в использовании интерфейс.

Программа бесплатна и подходит как новичкам, так и профессионалам в работе со снимками. Пакетное редактирование и набор фильтров очень ценятся многими пользователями.

Несмотря на очень недоработанный внешний вид программы, IMatch всё равно пользуется популярностью среди пользователей по ряду причин. Главная из них – возможность подключить к утилите всевозможные скрипты, которых нет в базовой версии. Это позволяет подстроить приложение «под себя». Дополнения доступны для скачивания на форуме. Преимущества:

Стабильность даже при работе с огромными каталогами изображений.
Напоминания о создании бэкапов.
Удобная сортировка снимков.

Об этом браузере изображений вы наверняка слышали. ACDSee заслужил свою популярность благодаря быстродействию, простоте использования и большому количеству вариантов печати. Кроме того, разработчики сделали упор на интерфейс: он прост, понятен и оснащён подсказками на всех этапах работы. Графический редактор имеет базовые опции: наложение эффектов, поворот, сжатие и другие несложные функции. Главные особенности:

Большой охват форматов.
Высокая производительность при низких системных требованиях.
Возможность печати и записи файлов на носители.
Удобный конвертер и редактор.

Эта версия программы бесплатна, однако есть и платный вариант с расширенным функционалом.

MyPhotoIndex 1.24 имеет не такой уж продвинутый функционал, однако некоторые преимущества всё же делают её востребованной. К ним относятся:

Открытый код программы.
Простой интерфейс и набор функций.
Организация каталогов по разным параметрам: тегам, категориям, рейтингу и т.д..
Часто используемые теги добавляются по умолчанию при загрузке в базу.
Возможность шифрования изображений и удобного добавления их на сайты и серверы.

Помимо базовых опций просмотра и корректирования снимкой, утилита имеет очень полезный аспект распознавания изображений. Приложение сканирует жёсткий диск компьютера и позволяет управлять всеми найденными файлами в очень удобной форме. Главные достоинства:

Простота систематизации изображений.
Поддержка большого числа форматов.
Возможность пакетной работы с файлами.
Функция установки пароля на альбомы и папки.
Понятный интерфейс.

Picasa подойдёт для обычного пользователя, цель которого – навести порядок в томах фотографий, улучшить качество, создать коллажи и другие простенькие действия. Плюс ко всему, программа абсолютно бесплатна.

Мы рассмотрели самые удобные, на наш взгляд, программы для упорядочивания изображений. Все они отличаются набором опций, и каждый пользователь сможет подобрать то, что нужно именно ему. А каким приложением пользуетесь вы?

Практически у каждого человека, пользующегося цифровым фотоаппаратом, на компьютере накопились тысячи, а может и десятки тысяч различных фотографий. У каждого этот огромный архив хранится по-разному. У кого-то, в одном каталоге множество различных папок с именами или датами, соответствующим фотографиям, а у кого-то все они хранятся на разных дисках, сетевых хранилищах, в разных папках и, вполне возможно, что некоторые уже давно забыты в какой-нибудь папке с именем «Новая папка»:)

Конечно, когда по всему компьютеру разбросаны фотографии за несколько лет – одна мысль об их упорядочивании и поиске вызывает негативные ощущения. Но не всё так плохо, как кажется на первый взгляд:) Независимо от того, как у Вас храняться фотографии - со всем этим архивом Вам поможет справиться программа Google Picasa. Я постараюсь подробно описать процесс упорядочивания домашнего фотоархива при помощи Google Picasa.

Всего за один час можно добиться впечатляющих результатов:

Найти все фотографии на вашем компьютере, даже те о которых Вы забыли.
Упорядочить их и научиться быстро искать нужные Вам фотографии!

Автоматический поиск всех фотографий.

Начнём с первого пункта. Как я уже писал, для управления домашним фотоархивом я использую очень удобную программу Google Picasa. Это бесплатный и очень мощный менеджер фотографий. Скачать его можно на официальной странице: //picasa.google.ru/ . Установка программы проходит гладко и спокойно: запускаем установочный файл и соглашаемся со всем что нам предлагают сделать.

Перед тем как приступить к работе с Google Picasa, запомните две очень важные и полезные вещи:

Picasa не хранит фотографии на вашем компьютере: Когда вы открываете программу Picasa, она просто выполняет поиск по папкам на вашем компьютере и отображает найденные фотографии. Она отображает файлы заданных типов, находящиеся в папках, выбранных для поиска. Исходные фотографии всегда сохраняются: При использовании инструментов редактирования в Picasa исходные файлы остаются нетронутыми. Внесенные в фотографию изменения доступны для просмотра только в Picasa, пока вы не решите сохранить их. Даже в этом случае Picasa создает новую версию фотографии с внесенными изменениями, сохраняя исходный файл неизменным.

Итак, когда Google Picasa установлена – запускаем её. Если все фотографии на Вашем компьютере расположены в разных папках или на разных дисках, то я рекомендую дождаться, когда она автоматически выполнит поиск фотографий на Вашем компьютере.

У меня, например, все фотографии хранятся в одной папке, поэтому после запуска я сразу указал папку, с которым программа должна работать. Если у Вас такая же ситуация, то рекомендую сразу зайти в меню Инструменты -> Менеджер папок и поставить галочки только на тех папках, в которых хранятся фотографии.

Если у Вас фотографии разбросаны по всему компьютеру, то Вы можете ничего не делать, а просто наблюдать как Picasa находит все Ваши фотографиии и изображения.

Когда программа выполнит полное сканирование Вашего компьютера - в левой части Вы увидите множество папок, в которых были найдены изображения и фотографии. Изначально Picasa находит абсолютно все изображения на Вашем компьютере.

Сортируем и упорядочиваем фотографии в коллекции.

Этот список Вам необходимо самостоятельно очистить. Для очистки списка папок с фотографиями:

Наконец, когда список папок будет очищен от всего лишнего, Вы можете объединить оставшиеся каталоги в Коллекции. Например, в своём архиве я нашёл несколько разных папок из моего отпуска в 2012 году:

В таком виде имена этих папок лично для меня малоинформативны. Поэтому я объединил их в одну коллекцию. Для этого:

Теперь Вам осталось лишь просмотреть весь список папок и упорядочить их по своим коллекциям.

С появлением цифровых фотокамер стало возможным фотографирование абсолютно любых объектов и, что самое главное, в любом количестве. Цифровые технологии не накладывают практически никаких ограничений на простоту получения снимков. Непосредственным результатом этого стало то, что количество фотографий, создаваемых фотографом-любителем, не говоря уже о профессионалах, увеличилось в разы. На доступной и емкой карточке памяти к фотоаппарату можно легко разместить несколько сотен или даже тысяч кадров максимального качества. Причем печатается лишь малая часть из этих фотоизображений, полный же фотоархив обычно хранится на жестком диске компьютера.

Здесь-то перед фотографом и встает очень важный насущный вопрос – как хранить огромное количество цифровых снимков, чтобы не запутаться в огромном объеме файлов и при возможности быстро найти необходимую ему фотографию? С такой задачей каталогизации и упорядочивания фотоархива сталкивается практически каждый фотограф. Как наилучшим образом организовать свой домашний фотоархив для того, чтобы обеспечить легкий поиск и быстрое ретуширование отснятых кадров впоследствии?

Упорядочивание домашнего фотоархива

Надо сказать, что с решением проблемы упорядочивания и управления фотоизображениями каждый из фотографов справляется собственным, индивидуальным образом. Но в любом случае сначала все отснятые кадры переносятся фотографом с различных флешек и дисков на жесткий диск компьютера, который может использоваться специально для хранения архива и ведения каталога. Самый простой способ каталогизации фотографий – это заблаговременное переименование всех фотографий и размещение файлов на диске в отдельных папках с определенными названиями. То есть фотограф в данном случае занимается каталогизацией отснятых кадров вручную, переименовывая названия файлов и перенося их в нужные папки.

Такой подход можно использовать фотографу-любителю, который снимает не часто, в основном, например, семейные фотографии. Ему нет необходимости прибегать к сложным методам каталогизации. Вполне достаточно создать несколько папок для каждого года с подпапками для определенных событий – турпоход, встреча с друзьями или летний отдых. Таким образом, все папки с фотографиями будут расположены на жестком диске в хронологической последовательности, что довольно удобно для поиска нужных Вам фотоизображений.

Подобная простая система каталогизации домашнего архива хорошо работает, когда количество фотографий остается сравнительно небольшим. Но, как показывает практика, даже у обычных фотографов-любителей число отснятых кадров нарастает лавинообразными темпами. В результате, вся процедура переименования и размещения файлов становится довольно утомительной. Но самое главное, что в один прекрасный момент фотографу приходится с трудом вспоминать, к какому году или событию относятся те или иные снимки, которые он хочет найти. И с каждой новой съемкой положение будет только усугубляться. Поэтому очень многие фотографы, снимающие кадры в больших количествах, предпочитают пользоваться специальными программами для каталогизации фотоизображений. В основе таких органайзеров фотографий лежит принцип физической разбивки на папки и сортировки кадров посредством ключевых слов.

Каталогизация фотографий с помощью программных средств

Справиться с упорядочиванием и каталогизацией большого объема цифровых снимков Вам поможет специальная программа – органайзер фотографий. Сегодня в сети их можно найти предостаточно, какие-то распространяются совершенно бесплатно, использование же других предполагает приобретение лицензии. К числу наиболее популярных и востребованных органайзеров фотографий можно отнести такие программы, как Adobe Photoshop Album, Lightroom, PicaJet Photo Album, Extensis Portfolio, iView, Photo Cataloging, Google Picasa, FotoAlbum Pro и многие другие. Каталогизация фотографий в большинстве подобных программ осуществляется посредством размещения отснятых кадров в своеобразном хранилище, в котором вся информация разбивается на определенные категории. Внутри этих категорий также могут размещаться подкатегории и ярлыки. Все фотографии, располагаемые в таком хранилище, помечаются так называемыми метаданными, то есть данными о фотографиях, содержащими определенные ключевые слова, дату съемки и краткое описание. Создаваемые программой логические папки с фотографиями напоминают обычные физические папки, однако отображаемые в них файлы могут находиться не в одном конкретном месте, а в самых разных физических папках жесткого диска компьютера.

В самой логической папке хранятся только ссылки на файлы изображений. Соответственно, это означает, что в каждой фотоколлекции, создаваемой пользователем, могут фигурировать снимки из разных источников. Таким образом, программа автоматически организует некую SQL базу данных с превью всех размещаемых на жестком диске фотографий. Такие программы обеспечивают удобный и быстрый поиск отснятых кадров и их демонстрацию. Более того, органайзеры фотографий зачастую не ограничиваются лишь каталогизацией цифровых снимков и предлагают фотографу такие дополнительные возможности, как быстрая корректировка изображений, регулировка яркости и контрастности, обрезка фотографий и многое другое.

Понятно, что пользоваться такой программой при имеющемся архиве с большим объемом фотографий очень удобно. Но для того, чтобы поместить фотографии в каталог, необходимо сначала снабдить их соответствующими данными. Совсем необязательно снабжать каждую фотографию подробнейшим описанием. Ключевые слова должны быть достаточно короткими, их главная задача заключается в том, чтобы облегчить процесс поиска фотографий. При помещении каждой новой партии фотографий в каталог они сначала просматриваются, затем удаляются не получившиеся снимки и выполняется небольшая коррекция изображений. Некоторые фотографии можно сразу же конвертировать в черно-белый формат или изменить цветовую насыщенность снимка с помощью возможностей органайзера фотографий.

Далее каждому фотоизображению присваивается своя особая метка – ключевые слова. Причем такие ключевые слова в каталоге могут иметь несколько уровней, например, «Путешествия» — «Страна» — «Чехия» — «Прага». Кроме ключевых слов, к фотографии можно добавить и некоторое описание, в частности, где и при каких обстоятельствах был сделан данный снимок. Фотографии также обязательно сопровождаются пометкой о дате съемки. С помощью ключевых слов и системы пометок программа очень быстро найдет нужную Вам фотографию или представит целый список снимков, разыскиваемых по ключевым словам. Причем осуществлять поиск можно не только по ключевикам, но и по названию альбома и дате съемки. Вы также сможете быстро просмотреть все фотографии, сделанные за интересующий Вас период времени. Фотографии в каталоге могут сопровождаться и Вашим личным рейтингом, чтобы Вы сразу же могли вспомнить о наиболее удавшихся и интересных кадрах в конкретной фотосессии. Посредством органайзера фотографий Вы можете быстро переносить свои коллекции на другие носители и записывать на DVD диски, а также создавать слайд-шоу с субтитрами и музыкой.

Итак, очевидно, что каталогизация фотографий – это процесс достаточно трудоемкий, требующий от фотографа просмотра каждого снимка, снабжения его ключевыми словами и описанием. Однако правильная организация фотоархива однозначно окупится сторицей, ведь это существенно упростит поиск отснятых кадров по сюжету, дате и другим критериями. Работа с каталогом фотографий обеспечит Вам существенную экономию времени.

Продолжаем тему и продолжаем наводить порядок в компьютере . Сегодня будем наводить порядок в папках с фотографиями.

Сразу оговорюсь — я знаю, что есть множество специальных программ, которые могут не только рассортировать и обработать ваши фотографии, но и при желании запостить в веб-галерею. И не только знаю, но и умею ими пользоваться. Но данный пост не о пакетной обработке фотографий в Photoshop и не о преимуществах Lightroom перед Picasa. Он о том, как упорядочить гору цифровых фотографий, захламивших половину жесткого диска и о том, как впоследствии не допускать подобного безобразия.

А желающие автоматизировать процесс могут поразбираться на досуге в соответствующем софте.

Систем организации цифровых фотографий можно придумать огромное множество, у профессионалов одни, у любителей другие. Главное — организовать ваш домашний фотоархив так, как будет удобно вам лично.

Для ориентира можно взять следующие принципы

1. Папка «Фото» разделяется на несколько категорий, например:

Путешествия и поездки
Гости и праздники
Работа
Разные Красивые Вещи
Разобрать

2. Теперь определяем масштабы бедствия и принимаемся раскидывать фотографии по категориям. Если не можете решить, к какой категории отнести ту или иную фотографию, временно отправьте ее в папку «Разобрать».

3. Распределяя фотографии, попутно избавляйтесь от откровенно неудачных, смазанных снимков, а также дубликатов.

папки с названиями в формате «Год_Месяц_Событие», к примеру 2010_09_Грибная охота или 2011_01_День рождения у Маши. Папки с такими названиями автоматически раскладываются в хронологическом порядке
папки с уточняющими названиями — для тех фотографий, где не важна дата съемки. К примеру, у меня в папке «Работа» есть папки «Кулинария», «Обои» или «Коллекции плитки». Или в папке «Разные красивые вещи» — «Кошки», «Природа», «Город»

Переименовываем папки внутри категорий по одному из этих принципов.

5. Просматриваем папку «Разобрать» — после того, как там собралось несколько десятков-сотен файлов, вам наверняка придет в голову какая-либо идея для сортировки.

Теперь займемся самими файлами. Внутри каждой папки выделяем все файлы, жмем F2 (переименовать) и вводим название (например, 2010_09_Грибная охота) Теперь каждый файл будет иметь название вида «2010_09_Грибная охота (1)» В скобочках будет указан порядковый номер.

В целях освобождения места на диске, можно сделать следующее: внутри каждой папки создать папку «Лучшее» и скопировать туда самые хорошие фото с каждого события. Сделать кадрирование, убрать красные глаза, подкорректировать цвет и сохранить для просмотра или публикации. Остальные и исходные фотографии заархивировать и закатать на DVD.

Все, порядок в вашем цифровом фотоархиве наведем, теперь задача — его поддерживать. Для этого достаточно нескольких простых действий:

1. Регулярно скидывать фотографии с камеры в папку «Разобрать» на вашем компьютере или ноутбуке

2. Раз в неделю (в компьютерный вторник ) содержимое этой папки сортировать, удаляя неудачные фотографии и обрабатывая удачные, и сразу же, не отходя от кассы, разбрасывать по категориям, не забывая переименовывать.