Причина, почему принтер не печатает пдф файлы. Причина, почему принтер не печатает пдф файлы Что делать, если у меня нет Microsoft Print to PDF

Одной из полезных особенностей операционных систем семейства , поддерживаемых сразу “из коробки”, является возможность создания PDF-документов из практически любого типа файлов. В этом приходит на помощь встроенный в систему по умолчанию виртуальный принтер PDF.

На сегодняшний день, Portable Document Format самый распространённый формат для хранения и распространения электронных документов и я всегда удивлялся, почему в Windows для создания файлов такого формата всё же необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Ведь во всех предыдущих релизах, вплоть до Windows 10, чтобы получить такую возможность вам необходимо было установить бесплатный виртуальный Printer. Например такой как CutePDF или doPDF, который после успешной установки появлялся в списке принтеров и факсов.

И вот, наконец-то, вышедшая недавно Windows 10 стала обладательницей своего виртуального принтера по-умолчанию под названием Microsoft Print to PDF, доступного по нажатию пользователем кнопки “Печать” в любом открытом для преобразования документе, файле или интернет-страницы в браузере. Для тех пользователей, которые никогда с таким не сталкивались, сейчас объясню всё более подробно.

ВИРТУАЛЬНЫЙ ПРИНТЕР PDF

Например для преобразования веб-страницы любого сайта в -документ кликните по кнопке “Печать…” в интернет-браузере, в поле “Имя” установите “Microsoft Print to PDF” и кликните по кнопке “ОК”.

Дайте название документу и нажмите кнопку “Сохранить”.

Как видите, всё получилось отлично.

Можно преобразовать в необходимый формат и картинку, например в Paint (“Выбрать Printer” – “Печать”).

Процесс будет идентичен и для текстового документа, например в Блокноте.

Если он отсутствует в системе, перейдите в “Пуск” – “Параметры”.

Кликните по значку “Устройства”.

Нажмите на “Добавить принтер или сканер”.

Отметьте чекбокс в “Добавить локальный или сетевой …” и нажмите кнопку “Далее”.

В выпадающем списке установите “FILE:(Печать в файл)”.

Найдите Изготовителя “Microsoft” и установите “Microsoft Print To PDF”.

Продолжаем знакомиться с новыми функциями Windows 10. Сегодня речь пойдет о малоизвестной, но крайне полезной функции Windows 10 – поддержки виртуального PDF принтера , позволяющего выполнять печать любых документов или веб-страниц в PDF файл. Теперь для создания PDF файла из любого документа не требуется установка сторонних утилит. Таким образом, Windows 10 стала первой версией Windows с нативной поддержкой печати в PDF файл (это также косвенно говорит о том, что Майкрософт не планирует в дальнейшем продвигать свой формат XPS).

Посмотрим, как включить поддержку Print to PDF в Windows 10 и как воспользоваться виртуальным PDF принтером.

Откройте современную панель управления (Settings ) Windows 10 и перейдите в раздел Devices (Устройства). Найдите в списке уставленных принтеров виртуальный принтер с именем Microsoft Print to PDF . Это и есть виртуальный PDF принтер.

В том случае, если виртуальный принтер с именем Microsoft Print to PDF отсутствует в списке принтеров, проверьте, что в разделе Control Panel > Programs & Features > Turn Windows features on or off включен компонент Microsoft Print to PDF . Если компонент отключен, включите его и перезагрузите систему.

Затем с помощью мастера установки нового принтера создайте локальный принтер с такими настройками:

Add a local printer or network printer with manual settings
Порт: FILE: (Print to File)
Драйвер: Microsoft Print to PDF (находится в разделе Microsoft)

Проверьте, что созданный принтер корректно распечатывает документ в PDF файл. Для этого в любой программе, позволяющей печатать документы.

Работа, связанная с бумажной документацией, требует своеобразного «сотрудничества» с офисной техникой. Распечатать документ форма.doc достаточно просто, с этим никогда не возникает проблем, если только они не связаны с вышедшей из строя техникой. Проблема возникает с неожиданной стороны, заставляя задаваться вопросом: почему принтер не печатает PDF файлы, а сохраняет.

Многие, столкнувшись с подобной проблемой, совершенно теряются. У таких проблем есть весьма определенные и зачастую распространенные причины. Причем проблема может быть не связана конкретно с отсутствием печати документа. Он может быть пропечатан, однако информацию при этом еле видно. И это плохой результат.

О чём пойдет речь:

Распространенные причины

Нулевая проблема, как бы не было банально, зачастую связана с отошедшей вилкой из розетки. Решается она достаточно просто: нужно поправить провода, и проверить соединение. Именно поэтому она и названа нулевой - она не связана с программными сбоями в WINDOWS 10 или же более ранних версий. Характерно и то, что принтер не печатает документы других форматов, он выключен.

Неправильно выбранный принтер для печати

В WINDOWS 10, 8, 7 может возникнуть весьма своеобразная ошибка. Дело состоит в том, что система «видит» несколько подключенных принтеров. И многие из них попросту не имеют никакого отношения к реальной офисной технике. Поторопившись отправить важный PDF документ на печать, многие могут не сразу понять, что выбрана не та строка.

Решение: просто проверить строку принтера.

Системный сбой в Windows: зависшая очередь на печать

Весьма популярная проблема, связанная с тем, что офисный принтер может быть подключен к локальной сети.

Решение: почистить и отменить всю очередь печати. Действия должны быть выполнены в той последовательности, как представлено на фото:

выбрать принтер;
вызов контекстного меню;
выбор пункта «Просмотр очереди печати»;
отмена списка документов.

Опять же, это характерно в том случае, если принтер вообще ничего не печатает.

Конкретизированные проблемы

Повреждение PDF файла

Выше обозначенные проблемы являются скорее общими, чем связанными именно с PDF. А вот причина того, почему принтер не печатает PDF файлы в WINDOWS 10, может заключаться в совершенно другом.

В первую очередь нужно проверить распространяется ли проблема на именно отправляемый файл или не печатаются все файлы такого форма. Для этого нужно отправить другой документ того же формата на печать. Если печать происходит без каких-либо проблем (информацию четко видно, принтер не «завис» и т.п.), то исходный PDF был поврежден.

Решение: печать всё равно не выполняется, то необходимо открыть его в иной программе: «Word» или «Блокнот», и повторить попытку печати.

Если печать не происходит и в этом случае, то проблема никак не связана с принтером или же документом. Необходимо устранить неполадки в самой системе windows.

Отдельный файл

Если результата всё равно нет, то проблемой может всё равно являться конкретный файл. Для решения нужно выполнить следующие шаги:

Нужно открыть дополнительные параметры в контекстном меню принтера. Для этого следует нажать следующую последовательность: Файл >> Печать >> Дополнительно. Следует выполнить действия, как изображено на фото.

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Печатать как изображение», проверить все остальные настройки и нажать «сохранить». В основном окне - «ОК». Документ будет отправлен на печать.

Возможно причина заключается в прерванной загрузке документа: он может быть перенесен неправильно либо не полностью. Поэтому можно попробовать попросту вновь загрузить файл.

Системные неполадки

Зачастую принтер не печатает из-за проблем в самой системе. Для того, чтобы разобраться с этим, достаточно выполнить следующие шаги:

после того, как система вновь начнет работу, нужно закрыть все программы;

отправить на печать проблемный документ PDF.

Документ должен распечататься. Возникает и немного иная проблема: недостаточность памяти. Для этого достаточно проверить объем свободного места.

Сбой в работе принтера

Когда принтер Сanon не печатает ПДФ файлы, причина может заключаться в сбое системы самой техники.

Решение:

нажать кнопку питания, чтобы выключить технику;
выждать 20 секунд;
подключить устройство;
повторить попытку печати документа.

Обычно результат перезагрузки принтера эффективен - документ распечатывается.

Необходимо внимательно проверить: достаточно ли заправлен принтер. Обычные документы DOC могут распечатываться, поскольку требуют меньшей затраты краски. Тогда как PDF зачастую содержат изображения, из-за которых и не хватает краски, поэтому содержимое документа еле видно.

Отсутствие шрифтов

Причиной тому, почему принтер еле видно печатает ПДФ файл, может стать отсутствие в системе шрифтов, использованных в самом документе. В этом случае решением так же будет попытка распечатать документ как изображение.

Кроме того, следует проверить следующий пункт в окне «Печать»: флажок напротив функции «печать в файл». Она должна отсутствовать. Сравните с фото.

Другое устройство

Иногда бывает так, что содержимое документа отправляется на печать с постороннего носителя, к примеру, с внешнего съемного диска либо флеш-карты.

Решение простое: скопировать файл и повторить попытку.

Проблема может быть связана с самим компьютером, так называемым «железом». Для диагностики этой проблемы нужно попробовать распечатать документ на другом компьютере. Решить такую проблему может только системный администратор либо производитель.

Приведенные проблемы являются самыми распространенными, поскольку PDF файл более сложен и в создании, и печати. Не всегда следует решать проблемы самостоятельно, некоторые из них таким образом и вовсе не решить, поэтому для подробной диагностики принтера нужно обратиться к специалистам.

Чтобы быстро и без проблем создать PDF-документ, нужна специальная программа. Однако в Windows 10 разработчики добавили полезную функцию – создание PDF-файлов.

Как в Windows 10 создать PDF-документ?

В новой операционной системе есть виртуальный принтер, который называется «Microsoft Print to PDF». Чтобы им воспользоваться, нужно перейти в раздел «Печать». Кликаем «Файл», «Печать» или сразу в браузере выбираем соответствующую иконку (три точки).

Откроется окно «Параметры печати». Выбираем формат PDF и указываем диапазон документа.

После того, как будет нажата кнопка «Печать», документ автоматически преобразуется в PDF-файл. По умолчанию он будет сохранён в папке «Документы».

Если нет виртуального принтера «Microsoft Print to PDF»

В случае, когда виртуальный принтер не отображается на вашем ПК, нужно открыть «Параметры», перейти в «Устройства» и выбрать «Принтеры и сканеры». Затем кликаем «Добавить принтер или сканер» и нажать «Необходимый принтер отсутствует в списке» (Помните, этот принтер должен именоваться «Microsoft Print to PDF»).

В окне мастера установки выбираем последний пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную». Кликаем «Далее».

Откроется новое окно. Здесь нужно указать порт устройства. Выбираем «Использовать существующий порт», а внутри него кликаем «FILE: (Печать в файл)».

В разделе «Изготовитель» указываем «Microsoft», а в колонке «Принтеры» выбираем «Microsoft Print to PDF». Кликаем «Далее».

В новом окне выбираем «Использовать установленный драйвер (рекомендуется)» и вновь жмём «Далее».

Присваиваем имя принтеру и его установка готова.

Теперь можно не только создавать, но и печатать файлы формата PDF.