Форматы электронных книг: какими они бывают и чем отличаются. Форматы электронных книг: что это такое и какой формат выбрать

Форматы файлов — основа работы с цифровыми фотографиями. расскажет вам о всех основных форматах графических файлов.

RAW.

Формат файлов содержащий необработанную информацию, поступающую напрямую с матрицы фотокамеры. Эти файлы не обрабатываются процессором камеры (в отличие от JPG) и содержат оригинальную информацию о съемке. RAW может быть сжат без потери качества.

Преимущества RAW очевидны — в отличие от JPG, который был обработан в камере и уже сохранен с сжатием данных — RAW дает широчайшие возможности по обработке фотографии и сохраняет максимальное качество.

Заметка. Разные производители фототехники используют разные алгоритмы для создания RAW в своих камерах. Каждый производитель придумывает собственное разрешение для своего RAW-файла — NEF — Nikon, CR2 — Canon…

JPEG (он же JPG).

Это самый распространенный формат графических файлов.

Свою популярность JPG заслужил гибкой возможностью сжатия данных. При необходимости изображение можно сохранить с максимальным качеством. Либо сжать его до минимального размера файла для передачи по сети.

В JPG применяется алгоритм сжатия с потерей качества. Что это нам дает? Явный минус такой системы — потеря качества изображения при каждом сохранении файла. С другой сжатие изображения в 10 раз упрощает передачу данных.

На практике, сохранение фотографии с минимальной степенью сжатия не дает видимого ухудшение качества изображения. Именно поэтому JPG — самый распространенный и популярный формат хранения графических файлов.

TIFF.

Формат TIFF очень популярен для хранения изображений. Он позволяет сохранять фотографии в различных цветовых пространствах (RBG, CMYK, YCbCr, CIE Lab и пр.) и с большой глубиной цвета (8, 16, 32 и 64 бит). TIFF широко поддерживается графическими приложениями и используется в полиграфии.

В отличии от JPG, изображение в TIFF не будет терять в качестве после каждого сохранения файла. Но,к сожалению, именно из-за этого TIFF файлы весят в разы больше JPG.

Право на формат TIFF в данный момент принадлежит компании Adobe. Photoshop может сохранять TIFF без объединения слоев.

PSD.

Формат PSD используется в программе Photoshop. PSD позволяет сохранять растовое изображение со многими слоями, любой глубиной цвета и в любом цветовом пространстве.

Чаще всего формат используется для сохранения промежуточных или итоговых результатов сложной обработки с возможностью изменения отдельных элементов.

Так же PSD поддерживает сжатие без потери качества. Но обилие информации, которое может содержать PSD файл, сильно увеличивает его вес.

BMP.

Формат BMP один из первых графических форматов. Его распознает любая программа работающая с графикой, поддержка формата интегрирована в операционные системы Windows и OS/2.

BMP хранит данные с глубиной цвета до 48 бит и максимальным размером 65535×65535 пикселей.
На данный момент формат BMP практически не используеться ни в интернете (JPG весит в разы меньше), ни в полиграфии (TIFF справляеться с этой задачей лучше).

GIF.

Формат GIF был создан на заре интернета для обмена изображениями. Он может хратить сжатые без потери данных изображения в формате до 256 цветом. Формат GIF идеально подходит для чертежей и графиков, а так же поддерживает прозрачность и анимацию.
Так же GIF поддерживает сжатие без потери качества.

PNG.

Формат PNG создан как для улучшения, так и для замены формата GIF графическим форматом, не требующим лицензии для использования. В отличии от GIF, у PNG есть поддержка альфа-канала и возможность хранить неограниченное количество цветов.

PNG сжимает данные без потерь, что делает его очень удобным для хранения промежуточных версий обработки изображений.

JPEG 2000 (или jp2).

Новый графический формат, созданный для замены JPEG. При одинаковом качестве размер файла в формате JPEG 2000 на 30% меньше, чем JPG.

При сильном сжатии JPEG 2000 не разбивает изображение на квадраты, характерные формату JPEG.

К сожалению, на данный момен этот формат мало распростанён и поддерживается только браузерами Safari и Mozilla/Firerox (через Quicktime).

Всем привет! Все видели у картинок в интернете такую приписку, как bmp , png, jpg или gif (ну или другие)? Например, foto.png или foto.jpg. Это графические файлы разных форматов .

Думаю, не я один задумывался над тем, в чем различие этих форматов изображений ? Давайте попробуем разобраться.

Что такое форматы изображений бывают и зачем они нужны?

Не буду засорять статью избытком умных слов. Тем более, сам не всегда понимаю их смысл. Формат изображения применительно к интернету и компьютеру (под изображением я имею в виду какую-то графическую информацию – фотографии или рисунки) – это способ хранить и, соответственно, передавать картинки как элемент информации.

Это своеобразный инструмент, материал или метод, с помощью которого можно сохранить на ваш компьютер понравившуюся картинку или перекинуть с фотоаппарата на ПК ваши фото. В общем, это способ кодирования информации.

Возьмем некомпьютерный пример. Допустим, вы решили сохранить для потомков свой светлый образ, и заказали свой портрет. Но портрет портрету – рознь. Он может быть выполнен разными материалами, разными инструментами, разными техниками. Вы можете обратиться к фотографу, художнику или даже скульптору.

(В качестве иллюстрации своих слов я взял портреты Владимира Семеновича Высоцкого, да простят меня те, кому это покажется неуместным)

Фотография может быть черно-белой, цветной, цифровой, бумажной, в виде слайда. Художник может сделать ваш портрет красками, карандашом, чернилами, на бумаге, на холсте, на стене. Скульптор может выполнить портрет из гипса, мрамора, дерева, металла…

В общем, вариантом бесчисленное количество. Но любой из них буде являться вашим портретом.

То же самой и с форматами изображений – вариантов множество.

Но их всех можно разделить на две большие группы – растровые и векторные. А нет, есть еще одна группа – смешанные, или комплексные, куда ж без них в современном мире 🙂

Нас больше интересуют растровые форматы – с ними чаще всего приходится сталкиваться. Но по паре слов нужно сказать и о других группах.

Векторные изображения основаны на геометрических фигурах – точках, кривых, кругах, многоугольниках. Векторные изображения можно увеличивать без потери качества. Примеры векторных файлов – svg, cdr, eps . Но, честно говоря, я не сталкивался с такими форматами.

Комплексные форматы, как следует из названия, обладают признаками и векторных, и растровых изображений. Наиболее известный пример такого формата – файлы pdf . Наверняка каждый сталкивался с ними: многие электронные книжки и документы как раз и хранятся в PDF-формате.

Растровые изображения

Наиболее распространённые форматы изображений – jpg (jpeg), gif, png, bmp . Все они относятся к растровой группе.

Растровые изображения при ближайшем рассмотрении состоят из маленьких квадратиков – пикселей. Поэтому, в отличие от векторных, растровые изображения при большом увеличении теряют в качестве.

Вот пример растрового рисунка и его части под увеличением.

Видите, как размыт рисунок при увеличении?

Зато редактировать, хранить и передавать растровые изображения намного проще, чем векторные. Это очень важно для простых пользователей.

Работать с растром можно в таких удобных и известных редакторах, как Adobe Photoshop и Paint.

Характеристики растровых изображений

Один из недостатков растровых изображений – хранятся такие файлы в сжатом виде и при их выводе на экран или на печать невозможно восстановить первоначальный вид, в той или иной степени страдает качество. Но часто эти потери даже не заметны, так что не стоит расстраиваться и отказываться от использования растровой графики. Тем более, по большому счеты, альтернативы нет.

Самые распространенные форматы изображений, безусловно, BMP, GIF, PNG , JPEG .

К первой группе относятся форматы BMP, GIF, PNG, ко второй – JPEG. Сжатие без потерь основано на удалении избыточной информации, а сжатие с потерями – на отбрасывании информации, которую зрение человека не воспринимает.

В чем отличия форматов изображений bmp, png, jpg, gif

Я много-много написал выше, но так и не дал ответа на вопрос, выведенный в заголовок. Не знаю, смогу ли ответить, но попытаюсь.

Но для начала маленькая иллюстрация. Я взял одну картинку и сохранил ее в отдельной папке в нескольких форматах. Результаты наглядны. Обратите внимание на вес изображений разных форматов.

Формат JPEG (Joint Photographic Experts Group ) – объединенная группа экспертов-фотографов. Так называлась компания, разработавшая этот формат. Пожалуй, самый распространенный формат изображений, с которым сталкивался каждый, хоть раз садившийся за компьютер. Редактировать файлы jpeg можно практически в любом графическом редакторе. При сжатии цвет соседних пикселей усредняется. Этим вызваны потери в качестве. Тем не менее, качество таких изображений неплохое, даже хорошее, если сравнивать с некоторыми другими форматами.

Кроме того, «весят» jpeg-файлы мало. Их легко можно переслать с телефона на телефон, по email или выложить в интернет. Также небольшой размер позволяет хранить большое количество изображений.

Формат BMP (Bitmap Picture ) – растровое изображение. Качество изображений на высоте, потому что информация почти не сжимается. Но и размер таких файлов по сравнению с jpeg – огого.

Формат GIF (Graphics Interchange Format ) – формат обмена графическими данными. Очень популярный формат. Он позволяет сохранять анимированные изображения. Хотя считается, что он устарел. Но, судя по популярности гифок, со сцены этот формат сойдет не скоро. Конечно, для фотографов gif не пойдет – количество цветов в этом формате сильно ограничено 256. Зато в интернете это едва ли не основной формат. Еще один немаловажный плюс – файлы gif поддерживают режим прозрачности.

Формат PNG (Portable Network Graphics) – переносимая сетевая графика. Формат был разработан на смену формату GIF. Существует даже неофициальная расшифровка аббревиатуру как «PNG is Not GIF» - PNG не GIF. Этот формат поддерживает не только прозрачность, но и полупрозрачность от 1% до 99%, что является большим плюсом. Но PNG не может в одном файле хранить несколько изображений, как gif. Поэтому он не может использоваться для создания анимированных картинок.

Конечно, я рассказал не обо всех форматах изображений. Но эти – самые распространенные. Поэтому, думаю, вам была полезна моя статья «Чем отличаются форматы изображений bmp, png, jpg, gif» .

Если информация была интересна и полезна, подписывайтесь на анонсы статей на , а так же поделитесь статьей с друзьями в соцсетях. Кнопки соцсетей – под статьей, форма подписки – по ссылке выше или в форме вверху слева.

Удачи вам во всех ваших благородных начинаниях!

вид для чтения

Сегодня пост в блоге редактора о форматах электронных книг

Ранее мы писали о том, как выбрать ридер, устройство для чтения электронных книг, прочесть этот пост вы можете, . Сегодня поговорим о форматах.

Любящий книги человек, стремится читать везде. Бумажную книгу носить не всегда удобно, а смартфон есть почти у каждого. Именно это и позволяет электронным книгам (книгам в электронном формате) приобретать все большую популярность. Иметь при себе электронные книги проще, чем носить бумажные тома.

В современном мире разбираться в форматах важно не только читателю, но и писателю. Если же вы пишите, то в ваших интересах сделать ваше творчество максимально удобным и доступным для потенциальных читателей. Конечно можно просто выкладывать произведения в интернет, но в идеале нужно прикладывать к ним файловые версии или ссылку на, например, Яндекс.Диск, чтобы люди смогли скачать ваше творение и познакомиться с ним без доступа в сеть.

Всегда существует опасность, что книга в электронном формате не откроется на ридере или смартфоне. Чтобы свести этот риск к минимуму, мы написали этот пост. Давайте разберемся, какие бывают форматы электронных книг и чем они отличаются.

Форматы

Наиболее распространенные форматы электронных книг это: FB2, EPUB, MOBI, PDF, RTF, TXT, DOC/DOCX и DjVu. Пишутся книги, как правило в Word и им автоматически присваивается формат DOC/DOCX и в блокноте - TXT. Можно выкладывать в сеть свои произведения прямо в них, но, к сожалению, DOC/DOCX не поддерживаются всеми ридерами и смартфонами, а в TXT читать книги очень неудобно. Поэтому если вы решили выложить в сеть файл, позаботьтесь о его конвертации. В какой же формат преобразовывать свой шедевр? Читайте дальше и выбирайте.

FB2 (FictionBook)

Плюсы. Самый распространенных форматов в рунете. В нем удобно структурировать документ большого объема, делить на главы, добавлять иллюстрации и т.п. Файлы FB2 занимают немного места и конвертируются в другие форматы.

Минусы. FB2 — придуманный в России формат. Поэтому его нельзя назвать известным всему миру. Открывается только на устройствах с русской прошивкой. Если вы хотите продавать свои тексты на Amazon или Itunes, то FB2 для этого не подходит.

Кстати, создатель FB2 давно уже обещал выпустить FB3, но… тишина. Судя по всему, развития этот формат не получит.

PDF (Adobe Portable Document Format)

Плюсы. Формат используются для хранения сканированных книг. Также в этот формат можно перевести текст из других форматов. В PDF можно создавать красивые книги. На каждом новом компьютере, как правило, уже установлена программа для просмотра файлов PDF. Любой просмотрщик отображает файл PDF именно с теми шрифтами, с которыми он был создан. Даже если данные шрифты не установлены на устройстве. Ведь по сути это фотография. Сейчас существует большое количество бесплатных программ, позволяющих открывать документ PDF на ПК, а также на мобильных платформах.

Минусы. Файлы PDF получаются «тяжелыми».

DjVu («дежавю́»)

Технология сжатия изображений, разработанная специально для хранения сканированных документов — книг, журналов, рукописей и прочего, где обилие формул, схем, рисунков и рукописных символов делает трудоемким их полноценное распознавание.

Плюсы. Как и PDF, DjVu служит для хранения сканов, но лучше сжимает файлы, благодаря чему они меньше «весят». DjVu-файл может содержать текстовый (OCR) слой, что позволяет осуществлять полнотекстовый поиск по файлу. Кроме того, может содержать встроенное интерактивное оглавление и активные области — ссылки, что позволяет реализовать навигацию в DjVu-книгах.

Минусы. В отличии от PDF для чтения этого формата требуется установка дополнительного программного обеспечения.

DOC/DOCX и TXT

Это форматы текстовых редакторов, в них можно не только читать, но и создавать и править документы.

Плюсы. TXT открывается на любом ридере, он открывается даже на игровых консолях. DOC/DOCX известные всем форматы Microsoft Word.

Минусы. Читать книги в TXT очень неудобно, в нем отсутствует форматирование текста (выравнивание по ширине, деление на главы и т.п.). Также в ТХТ нельзя вставить иллюстрации. DOC/DOCX поддерживается малым количеством устройств для чтения.

RTF (Rich Text Format)

Плюсы. Компактный формат для хранения текстовых файлов. От DOC отличается тем, что файлы в RTF меньше «весят».

Минусы. Те же, что у DOC.

MOBI (Mobipocket eBook)

Формат для семейства ридеров Amazon Kindle.

Минусы. Большое количество ограничений на форматирование, в первую очередь касательно отступов текста, а также вставленных в текст изображений и таблиц.

LRF (Sony Portable Reader File)

Плюсы. LRF специальный формат книг от Sony. На устройствах этого производителя проблем с чтением не будет. Есть возможность вставки изображений и создания оглавления, удобно форматируется текст.

Минусы. Книги в этом формате и просмотрщики под него встречаются редко.

EPUB (Electronic PUBlishing)

Плюсы. Самый распространенный в мире формат электронных книг. Позволяет создать структурированный текст с иллюстрациями. Формат компактный и не требует дополнительной архивации.

Как видно, каждый из форматов имеет свои преимущества и недостатки. Например, наиболее «читаемым» форматом для электронных книг будет TXT, но читать в таком формате очень неудобно.

Наиболее распространенным и удобным форматом для чтения электронных книг, является EPUB и FB2. Если вы задумались в каком формате выкладывать свои произведения, не ленитесь и сделайте несколько файлов в разных форматах. К примеру: EPUB, DOC и FB2. Тем более, что, если читатель решит прочесть ваше произведение, а на его устройстве не поддерживаются эти форматы, он сможет переконвертировать их в нужный ему.

На этом о форматах все.

4 июня 2015

Иллюстрация к: Форматы электронных книг FB2, EPUB, MOBI и другие

С самыми разными видеоформатами мы сталкиваемся постоянно. Даже если способы и методы сжатия, контейнеры и кодеки мало волнуют и информация о них лишняя, то на расширение файла, которое и обозначает формат, внимание мы обращаем. Пока еще есть возможность скачивать огромными библиотеками и бесплатно — эта информация необходима, чтобы не путаться в способах и средствах воспроизведения, не разочаровываться в качестве и экономить время и трафик.

Форматов видеофайлов сегодня великое множество. Есть универсальные, есть проприетарные, создаваемые и воспроизводимые только определенными устройствами. Большинство видеоформатов представляют собой медиаконтейнеры. Указание на формат говорит о многом, надо только суметь его прочитать.

Итак, если мы видим:

• формат 3GP , расширение файла .3gp — перед нами видео из мобильного контента, которое понимается не всеми плеерами и предназначено для мобильных экранчиков. Соответственно, качество очень низкое, а размер очень маленький. Мобильные телефоны умеют записывать видео в этом формате, и его вполне достаточно, чтобы обменяться снятыми роликами. Сегодня уже потерял былую популярность, так как минимизация за счет качества более не актуальна, но остается на плаву, пока есть телефоны с камерами малого разрешения и бюджетные видеорегистраторы.
• формат MOV , расширение файла .mov — перед нами видео, предназначенное для плеера QuickTime от Apple. Используется в яблочных операционных системах, но иногда плеер встраивается и в программные комплексы сторонних разработчиков. Сам формат (медиаконтейнер) всеяден, и качество от него не зависит, потому при выборе файла надо обращать внимание и на другие его характеристики: размер, разрешение, с помощью какого кодека создан.
• формат AVI , расширение файла .avi — перед нами мегапопулярный и самый долгоиграющий (относительно времени существования) медиаконтейнерный формат. Он может содержать как видео, так и аудио, плюс текст, причем изображение и звук воспроизводятся синхронно, не требуя разделения потоков. Сжатие производится любыми кодеками, потому и качество видео, и варианты воспроизведения могут быть абсолютно любыми. AVI-файлы понимаются большинством современных и устаревших плееров, как программных, так и аппаратных, и к достоинствам их можно отнести высокую совместимость с программными продуктами, предназначенными для редактирования видео. Кодеки M-JPEG, XVid и DivX прекрасно работают с avi-контейнерами, однако более современные, например, b-frames, уже без танцев с бубнами не поддерживаются.
• формат MKV , или Матрёшка (расширение видеофайлов .mkv ), демонстрирует нам эволюцию контейнерных форматов. Это открытый проект, позволяющий использовать битовые потоки в собственных целях любым разработчикам. Для пользователя же mkv означает поддержку большинства кодеков, возможность трансляции потоков через интернет, минимум ошибок при чтении и записи, настройку в процессе воспроизведения и способность подключать модули расширения. Однако для видеоустройств Матрешка пока остается форматом темным: далеко не все производители снабжают свою технику возможностью работать с mkv, да и всю функциональность этого формата раскрыть аппаратно сложно.
• формат VOB , расширение файла.vob — перед нами DVD-видео, упрятанное в один контейнер. Основан формат на группе кодеков MPEG2, и содержит, помимо видеофайлов, файлы аудио, меню, субтитров, текстовые описания. Воспроизводится многими, но не всеми плеерами. Качество зависит от источника, но размер vob-файла обычно довольно большой и соответствует объему DVD-диска.
• формат MPEG-4 , расширение файла .mp4 — самая любимая и самая знакомая аббревиатура для владельцев подключаемых и портативных видеоустройств. В этот контейнер входят все популярные видеокодеки, он понимается большинством современных плееров, а главное — качество картинки не страдает в процессе сжатия, или страдает минимально. Поддержка нового кодека H.264 обеспечивает лучшее качество изображения. Именно это и делает формат таким популярным в файлообменных сетях и, признаем, в сфере видеопиратства.
• формат VHS — перед нами старый кассетный видеоплеер. Иногда и они еще пригождаются, но на сегодняшний день чистый VHS встретить сложно. А вот оцифровку в VHS-Rip — вполне, особенно если речь идет о домашнем видео или старых фильмах. Естественно, качество такого контента будет соответствующим источнику, но на большее никто и не рассчитывает.
• формат FLV , расширение файла .flv , свидетельствует о том, что мы смотрим потоковое видео в интернете. Все наши видеохостинги, и в первую очередь YouTube, работают именно с этим форматом. Отличается не очень высоким качеством изображения (хотя есть и HD-воспроизведение) и относительно малым размером файла.
• формат SWF , расширение файла .swf — значит, смотрите вы флеш-ролик, применяемый сегодня в оформлении сайтов или браузерных играх. Впрочем, знаменитая Масяня тоже принадлежит к этой категории. Создается такое видео в adobe flash, а воспроизводится с помощью плагина в браузере. Наверное, еще долго будет присутствовать вот в таких дополнениях, ибо имеет небольшой размер и поддерживается современными приложениями.

К форматам видеофайлов в глазах неискушенных профессиональными знаниями пользователей относятся и стандарты качества видеотрансляции, тоже именуемые форматами видео. Сегодня это HD и FullHD, знакомые любому владельцу монитора или телевизора. Подразумевается под аббревиатурами видео высокого разрешения, воспроизводимое на соответствующем по техническим характеристикам экране. Относится HD и FullHD к телевещанию, однако сохраненная в видеофайл трансляция все равно будет в стандарте высокой четкости независимо от контейнера.

Несмотря на все разнообразие форматов видео, на сегодняшний день лидерами в забеге на популярность остаются проверенный годами AVI, удобный MKV и железный MP4. Об этом свидетельствуют файлообменные сети. В интернете же царит FLV, и интернет-видео основательно теснит традиционные форматы. Впрочем, преобразовать один формат в другой не составляет труда: видеоконверторы способны на многое и используются в разных целях, так что привязка к единственному типу файлов железного или программного плеера не станет глобальной проблемой.

Вопросы о том, чем отличается форма электронного документа от формата, появились с тех самых пор, когда Федеральная налоговая служба дала добро на использование в налоговом учете электронных первичных документов. Произошло это более трех лет назад. Тем не менее, данные понятия путают до сих пор. Давайте разбираться, что есть что.

Что такое форматы электронных документов?

Чтобы ответить на этот вопрос, начнем с небольшой классификации. Весь перечень документов, используемых сегодня в организациях, можно разделить на две группы:

1. Документы, которые можно использовать и в бумажном, и в электронном виде (товарная накладная ТОРГ-12, счет-фактура, универсальный передаточный документ, акт выполненных работ, счет на оплату, договор поставки и др.).
2. Документы, которые разрешено применять исключительно на бумаге (копия счета-фактуры, предоставляемая агентом принципалу, товарно-транспортная накладная (ТТН), декларация соответствия и др.).

В данном случае нам интересны документы первой группы, которые по законодательству разрешено создавать, передавать и хранить в электронном виде. Правда, стоит иметь в виду, что к форматам некоторых электронных документов закон предъявляет жесткие требования, равно как и к форме ряда электронных документов.

.XML – единый формат учетных документов

ЭД, формат которых четко описан и определен законодательством, называются формализованными. К ним относятся: счет-фактура, накладная ТОРГ-12 и акт выполненных работ.

Все остальные ЭД (счета на оплату, письма, доверенности, паспорта сделки и др.) являются неформализованными. Особых требований к их форматам не существует. Форма данных электронных документов так же не важна.

Формализованные документы создаются по форматам ФНС. На сегодняшний день для электронных подлинников законодательно утвержден единый формат – .XML, для отсканированных копий - .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG.

Что интересно: есть обязательный к применению формат электронного счета-фактуры, соответствующий требованиям ФНС, – это.XML. А есть рекомендованные форматы для акта и ТОРГ-12, и это тоже.XML. Несмотря на то что обмениваться первичкой вы можете в любых форматах, при истребовании в электронном виде налоговая примет только документы в формате.XML. Если же вы обмениваетесь первичкой в другом формате, представлять ее в ФНС вам придется на бумаге. Неудобно, неправда ли? Поэтому, чтобы избежать путаницы, мы советуем вам использовать форматы, рекомендованные ФНС.

Форма электронного документа – не есть его формат

Шаг за шагом мы приближаемся к пониманию того, что представляет собой формат электронного документа. На самом деле определений данного понятия может быть несколько. Это и структурированный набор данных, удобный для хранения и автоматической обработки. Форматом можно назвать и закодированную текстовую информацию, которая отвечает за распределение и представление данных в ЭД.

Ниже вы видите, как выглядит электронный счет-фактура в формате.XML. Его тело состоит из элементов разметки и самого массива данных. Ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к формату электронного счета-фактуры, можно в тексте Приказа ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ .

Теперь перейдем к форме. Если формат отвечает за «внутреннее содержание», то форма электронного документа являет собой его «лицо». Другими словами, то, как выглядит ЭД на экране компьютера или на бумаге, и есть его форма. Для некоторых документов закон определяет жесткую форму. Это в первую очередь касается счета-фактуры, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 .

Итак, давайте сделаем выводы. Среди всего массива форм и форматов существуют обязательные к применению и рекомендованные. Чтобы раз и навсегда уяснить положение дел с формами и форматами электронных документов, просто ознакомьтесь со следующей таблицей.

Наименование ЭД	Формат	Обязательность применения формата	Форма	Обязательность применения формы
Счет-фактура	.XML	В соответствии с Приказом ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ формат.XML обязателен к применению.	Форма разработана и утверждена.	Форма счета-фактуры определена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 и обязательна к применению.
Акт выполненных работ		Согласно Приказу ФНС от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ утвержден рекомендованный к применению формат.XML.	Единой формы акта не предусмотрено.	ФЗ 402 «О бухгалтерском учете» предусматривает лишь обязательные реквизиты, которым должна отвечать форма акта.
Товарная накладная ТОРГ-12	.XML, .PDF, .DOC, .XLS, .JPEG, .TIFF и др.	Согласно Приказу ФНС от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ утвержден рекомендованный к применению формат.XML.	Форма утверждена, содержится в «Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Однако с 2013 г. применять её не обязательно.	Начиная с 01.01.2013 г., форму товарной накладной вправе определять руководитель организации. При этом в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов (ФЗ 402 «О бухгалтерском учете»).