Как установить и настроить сетевой принтер в локальной сети для общего использования. Как подключить принтер по локальной сети

Для установки и настройки сетевого принтера в локальной сети для общего использования необходимо, чтобы компьютеры были объединены в локальную сеть, и принтер установлен на одном из них стандартным способом.Когда будущий сетевой принтер установлен на одном из компьютеров, объединённых в локальную сеть, необходимо зайти в "Панель управления" и правой кнопкой мыши нажать на "Принтеры и факсы" и выбрать в меню свойства. Появится окно свойств принтера, в котором необходимо выбрать вкладку "Доступ":

Здесь мы ставим точку напротив надписи "Общий доступ к данному принтеру" и вводим (или оставляем предложенное компьютером) Сетевое имя, которое будет присвоено создаваемому нами общему ресурсу. Сетевое имя лучше делать без пробелов. Если на всех компьютерах в сети установлена та же версия Windows, что и на том, к которому подключен принтер, то после этого достаточно нажать кнопку "ОК", чтобы завершить эту процедуру. Если в сети есть компьютеры с другими версиями Windows, то нужно нажать кнопку "Дополнительные драйверы" и выбрать из списка те драйверы, которые понадобятся для других компьютеров с другими версиями:

Обратите внимание, что если в колонке "Установлено" значится "Нет", то после этого потребуется вставить диск производителя принтера или скачать выбранный драйвер с его сайта!

Теперь на всех компьютерах в локальной сети мы можем пользоваться созданным нами общим сетевым принтером. Для этого на удалённом компьютере заходим в папку "Принтеры и факсы" и запускаем мастер Установки сетевого принтера. Когда появится окно, предлагающее выбрать способ подключения принтера, выбираем "Сетевой принтер" и нажимаем кнопку далее:

Теперь нужно указать сетевой путь к нашему принтеру. Обратите внимание на синтаксис: это обязательно два прямых слэша, после которых без пробела идёт сетевое имя компьютера, к которому подключен принтер, затем снова слэш и сетевое имя принтера, присвоенное ему на этапе разделения ресурса:

Сетевое имя компьютера, к которому подключен общий принтер, можно узнать, если нажать на этом компьютере правой кнопкой мышки на иконке "Мой компьютер" и выбрать там Свойства и вкладку "Имя компьютера". Вариант "Найти в Active Directory" появится тольков том случае, когда компьютер введён в Active Directory. Далее процесс установки драйвера пойдёт автоматически и по его окончании будет предложено распечатать пробную страницу. Теперь сетевой принтер настроен для общего использования в локальной сети. Также сетевой принтер в локальной сети можно настроить через

У вас отсутствует компакт-диск для установки принтера? Или вы не можете правильно настроить сетевой принтер? Тогда эта статья создана специально для вас. Пошагово выполняя следующую инструкцию, вы установите принтер вручную.

Инструкция:

1. Включите компьютер и подождите, пока запуститься Windows.

2. Кабелем который идет в комплекте, соедините принтер и компьютер (обычно это USB-кабель)

3. Подключите принтер.

4. Нажмите кнопку "Пуск" и зайдите в "Панель управления".

5. Выберите пункт "Устройства и принтеры".

6. Кликните на "Установка принтера".

Теперь можно пойти 2 путями: добавить локальный принтер, добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Рассмотрим сначала 1 вариант:

7.1 Если выбранный по умолчанию порт вам не подходит поменяйте его. Нажмите "Далее".

8.1 Выберите фирму производителя и название принтера. Нажмите "Далее".

9.1 Введите любое имя, в дальнейшем это наименование будет использовано при обращении к принтеру. Нажмите "Далее".

10.1 Снимите галочку, если не хотите использовать принтер по умолчанию, если хотите вы можете распечатать пробную страницу. Нажмите "Далее".

11.1 Все установка принтера завершена. Нажмите "Готово".

Рассмотрим 2 вариант:

7.2 Дождитесь пока пройдет поиск доступных принтеров. Выберите требуемый принтер двойным кликом или кнопкой “Далее”. Если же среди предоставленных принтеров нет того который вам нужен переходите к варианту 3.

8.2 Система попробует найти драйвер для данного принтера, если же вам выйдет сообщение “Не удалось найти драйвер”, жмите “OK”, и укажите путь расположения нужного файла, если у вас его нет, то придется скачать его из интернета и указать путь к *.inf файлу

9.2 Снимите галочку, если не хотите использовать принтер по умолчанию, если хотите вы можете распечатать пробную страницу. Нажмите "Далее". 10.2 Все установка принтера завершена. Нажмите "Готово".

Рассмотрим 3 вариант:

7.3 Жмите “Нужный принтер отсутствует в списке”

8.3 Выбирайте пункт “Выбрать общий принтер по имени”, и по приведенным примерам прописать адрес к принтеру, нажать далее, если же вам выйдет сообщение “Не удалось найти драйвер”, жмите “OK”, и укажите путь расположения нужного файла, если у вас его нет, то придется скачать его из интернета и указать путь к *.inf файлу

9.3 Снимите галочку, если не хотите использовать принтер по умолчанию, если хотите вы можете распечатать пробную страницу. Нажмите "Далее".

10.3 Все установка принтера завершена. Нажмите " Готово ".

Лекция 14

Сетевая печать

В сетях Windows 2003 используются печатающие устройства, подключенные к рабочим станциям XP и серверам приложений, контроллерам доменов, принтеры со встроенными сетевыми интерфейсами. Все эти способы подключения позволяют разделять ресурсы печати всеми пользователями сети.

При рассмотрении процесса печати Microsoft использует специальный словарь, который несколько отличается от общепринятых терминов. В него входят следующие понятия:

Приложение-клиент сетевая программа, с которой поступает задание на печать, независимо от места нахождения
Сервер печати сервер, который связывает устройства печати с локальной сетью и управляет доступом к этим устройствам Компьютер, предназначенный для управления принтерами в сети. Сервером печати может быть любой компьютер сети.
Устройство печати периферийное физическое устройство, которое производит печать документов. Windows 2003 поддерживает локальные устройства печати и устройства печати с сетевым интерфейсом.
Клиент печати сетевой компьютер, который передает здание принтеру
Задание на печать файл, который должен быть распечатан, и код команды запуска печати. Исходный код, содержащий как данные, так и команды печати. Задания печати классифицируются по типам данных, в зависимости от того, какие изменения диспетчер печати должен сделать в задании для его правильной печати.
Установка принтера процесс, включающий задание имени принтера, настройку, установку драйверов печати и связывание печатающих устройств с сетью.
Логический принтер (принтер) программный интерфейс Windows между операционной системой и принтером. Принтер это устройство, физически выполняющее печать, а логический принтер это программный интерфейс принтера на сервере печати. Этот программный интерфейс определяет порядок обработки задания и его маршрут (в локальный или сетевой принтер, в файл или на удаленный ресурс печати). До непосредственной отправки на принтер печатаемый документ помещается в очередь логического принтера.
Принтер - устройство, выводящее текст и изображения на бумагу или другие материалы. Это может быть, например, лазерный или матричный принтер.
Спул печати система буферизации, состоящая из библиотек DLL , которая принимает, обрабатывает, каталогизирует и отправляет задание на печать.
Пул печати группа физических однотипных устройств печати, которые управляются одним логическим принтером.
Очередь печати группа документов, ожидающих вывода на печать.
Службы сервера печати службы, расположенные на сервере печати, которые принимают задания на печать и передают их службе буферизации.
Драйвер принтера программа, предоставляющая возможность взаимодействия приложения с определенным устройством печати.
Диспетчер очереди печати - программный компонент, принимающий документ, отправленный пользователем на печать, и хранящий этот документ на диске или в оперативной памяти до тех пор, пока принтер не сможет его напечатать. Диспетчер очереди печати представляет собой набор библиотек динамической компоновки (DLL), управляющих получением, обработкой, планированием и распределением печатаемых документов.

Для настройки печати в Windows 2003 нужен, по крайней мере, один сервер печати. Если этот сервер печати будет обслуживать много интенсивно используемых принтеров, то желательно использовать его в выделенном режиме, т. е. указанный компьютер должен выполнять только задачи по управлению печатью. В качестве операционной системы этого компьютера желательно установить Windows 2000 Server или выше, т.к. Windows XP не может одновременно поддерживать более 10 соединений с другими компьютерами, запрашивающими доступ к файлам и принтерам.

Установка принтера в Active Directory

Совместное использование принтеров является одной из чрезвычайно полезных возможностей сетей на основе Active Directory . Включив в сеть один дорогой и мощный принтер, можно распределить его стоимость и использование между всеми пользователями. Включение нового принтера производится через программный компонент Принтеры и факсы/ Мастер установки принтера (рис.14_1). Для добавления и настройки принтера, напрямую подключенного к сети, необходимо быть членом группы «Администраторы».

Рис. 14_1. Мастер установки

По умолчанию на контроллере домена Windows 2003 Server Мастер установки принтера предоставляет общий доступ к принтеру и публикует его в Active Directory , если в окне « Использование общих принтеров» мастера не будет выбран переключатель « Нет общего доступа» .

В Windows 2003 XP мастер установки принтера не предоставляет автоматически общего доступа к принтеру; необходимо выбрать переключатель « Общий доступ» , чтобы сделать принтер общим и опубликовать его.

Необходимо сбросить флажок « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play» , так как принтер подключен не к компьютеру Windows 2003 , а непосредственно к сети.

Если планируется использование общего принтера клиентами других, отличных от Windows XP или Windows 2000 , операционных систем, надо установить на сервер печати соответствующие драйверы принтера для этих клиентов. Когда клиенты Windows NT 4.0 , Windows 95 и Windows 98 подключаются к принтеру, система автоматически загружает на них необходимые драйверы.

Установка общего принтера на рабочих станциях

Установка общего принтера для локального и сетевого печатающего устройства различаются незначительно.

Установка принтера производится программным компонентом « Мастер установки принтера».

На первом шаге необходимо выбрать опцию «Локальный принтер» и « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play » для того, чтобы Windows XP могла автоматически обнаружить и установить PnP принтер (рис. 14_2).

Если принтер нельзя установить автоматически, то на втором шаге необходимо указать порт, к которому подсоединено печатающее устройство (рис. 14_3).

Затем необходимо выбрать из соответствующего списка изготовителя печатающего устройства и его модель для установки на сервер печати требуемого драйвера (рис.14_4).

На следующем шаге задается имя принтера и, при необходимости, определение его как принтера по умолчанию для всех приложений. Обратите внимание, что если имя принтера соответствует правилам 8+3 DOS , то оно воспринимается всеми сетевыми клиентами. В противном случае, у некоторых сетевых клиентов могут возникнуть сложности.

Затем устанавливается опция «Имя общего ресурса» для организации общего доступа к принтеру (рис.14_5). Кроме этого, можно указать местоположение данного устройства печати, дать некоторый комментарий и напечатать пробную страницу.

Рис. 14_ 4. Выбор драйвера

Рис. 14_5. Задание общего ресурса

Установка общего принтера для сетевого печатающего устройства

Такая организация хороша для больших организаций, когда удобнее поставить печатающие устройства отдельно от сервера печати, чтобы в целях безопасности ограничить физический доступ большого количества сотрудником к компьютеру. Кроме того, сетевые соединения обеспечивают большую скорость передачи данных по сравнению с интерфейсными кабелями печатающих устройств.

Сам процесс установки сетевого принтера отличается от установки локально подсоединенного устройства несколькими шагами.

Во-первых, при работе с Мастером нужно указать опцию сетевой принтер (рис. 14_6).

Во-вторых, необходимо создать новый порт и указать тип сетевого протокола. Для Windows 2003 стандартным протоколом является TCP / IP , для которого предоставляется информация об IP -адресе и имени в окне мастера Add Standard TCP / IP Port .

Если устройство печати использует другой сетевой протокол, то перед установкой принтера этот протокол нужно инсталлировать. Только после этого можно создавать дополнительные порты, использующие этот протокол.

Рис. 14_ 6 . Выбор сетевого принтера

Рис. 14_7. Установление соединения с сетевым принтером

Настройка клиентов печати

Настройка клиентов зависит от операционной системы клиента.

Windows 2003 автоматически загружает драйверы принтеров для клиентов под управлением Win 2000, NT, Win9х . Операционная система клиента система обращается к соответствующему серверу печати и скачивает оттуда требуемый клиенту драйвер. Такой подход упрощает процесс печати и делает его гибким. Если необходимо обновить драйверы принтера, сделать это нужно только на сервере печати для клиентов обновление происходит автоматически! Для этого необходимо только создать соединение с общим принтером.

Сделать это очень легко. Запустите « Мастер установки принтера», задайте сетевой принтер и укажите в окне «обзор принтеров» пустую строку в названии принтера (рис. 14_7). Нажмите клавишу «Далее». На экране появится список всех принтеров сети. Вам осталось только выбрать тот, который нужен. Для именования такого принтера можно использовать либо имя UNC в формате \\сервер_печати\и м я_принтера в сетях Windows , либо имя URL для подключения к серверу в Интернете.

Для компьютеров под управлением Microsoft 3. x и DOS необходимо установить драйвер печати на клиентах вручную.

Для других операционных систем, таких как UNIX , Macintosh и NetWare на сервере печати нужно устанавливать дополнительные службы.

Разрешения доступа к объекту принтер могут быть установлены следующим образом (рис. 14_8)

Печать право на печать и управлять своими документами, чужие только видеть,
Управление документами право управлять всеми документами данного принтера,
Управление принтерами право на печать, управление, изменение опекунов, установка драйверов.

Параметр «Особые разрешения» используется для установления дополнительных возможностей системы безопасности смена владельца и т.д.

Разрешения доступа можно как назначить, так и запретить. Блокирование разрешений имеет наивысший приоритет. Если запретить Manage Document группе Everyone , то управлять документами не смогут все пользователи, чтобы им не было предоставлено дополнительно. Такие ограничения связаны с тем, что все пользователи входят в группу Everyone .

Возможности по печати, управлению документами и принтерами представлены в таблице 14_1.

На рисунке 9 представлены «особые разрешения» как расширенные полномочия по чтению и изменению полномочий, а так же передачи прав владения принтером и документами, распечатываемыми на нем.

Рис. 14_8. Разрешения на доступ

Таблица 14_1. Возможности полномочий доступа

Возможности	Печать	Управление документами	Управление принтерами
Печать документов	да	да	да
Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати своего документа	да	да	да
Подключение к принтеру	да	да	да
Управление заданиями печати для всех документов		да	да
Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати документов других пользователей		да	да
Отмена печати всех документов			да
Совместное использование принтера			да
Изменение свойств принтера			да
Удаление принтера			да
Изменение разрешений			да

Рис. 14_9. Расширенные полномочия на доступ

По умолчанию, при создании нового принтера присваиваются разрешения:

Печать группе ВСЕ
Управление документами группе СОЗДАТЕЛЬ-ВЛАДЕЛЕЦ
Управление принтерами группам Администраторы, Операторы печати, Операторы сервера, Опытные пользователи.

Управление документам

Windows 2003 позволяет управлять документами: приостанавливать, возобновлять, повторять и отменять документ при необходимости.

В таблице 14_2 перечислены задачи по управлению документами и ситуации, когда их нужно использовать.

Таблица 14_2. Управление документами

Возможности	Способ выполнения	Ситуация
Приостановка печати документа	Pause	Приостановите печать при проблемах с документом
Возобновление печати документа	Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Resume	Устранив проблему с документом, возобновите печать
Повтор печати документа	Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Restart	Повторите печать частично напечатанного документа после устранения проблемы
Отмена печати документа	Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Cancel	Отмените печать документа, если он содержит неверные настройки принтера или его не требуется больше печатать

Помимо указанных возможностей по управлению документами, возможно, настроить уведомления, время печати и приоритет.

Настройка сетевого принтера производится с помощью вкладок:

Порты, когда помимо отдельного порта, можно установить пул принтеров (опрос принтеров). При пуле принтеров один логический принтер управляет сразу несколькими однотипными физическими устройствами и обслуживает задание, стоящие в очереди на печать, по принципу FIFO ;

Рис. 14_10. Пул печати

Дополнительно, когда накладываются временные ограничения на использование принтера, назначаются приоритеты заданий, отправляются документы из очереди сразу на печать, печатаются немедленно или после того, как все задание появится в очереди, задерживаются несогласованные документы и т.д. и указывается тип обработчика печати и тип данных.

Доступ, где определяется, локальный данный принтер или общий, задается сетевое имя, и выбираются дополнительные драйверы для многочисленных клиентов;
Безопасность для установления уровней доступа и смены владельца

Конфигурация принтера, для установки соответствующих опций.

Схема управления логическими принтерами физических устройств печати может быть задана следующим образом:
Один логический принтер управляет одним физическим устройством;
Одним физическим устройством управляют несколько логических принтеров, тогда у всех них установлен один и тот же порт (например, LPT 1), и между принтерами задана дисциплина обслуживания в виде времени работы, приоритета и т.д.;
Один логический принтер управляет несколькими однотипными физическими устройствами, т.е. организован пул (pooling ) принтеров (рис.14_ 10);

Несколько логических принтеров управляют несколькими физическими устройствами.

Преимущества, которые дает пул принтеров, могут быть описаны следующим образом:

упрощается администрирование, т.к. управлять несколькими устройствами печати можно через один принтер;
уменьшается время ожидания печати для документов, находящихся в очереди.

Решение задачи, связанной с тем, как подключить принтер по локальной сети является не таким уж проблематичным делом и справиться с ней под силу практически любому домашнему пользователю подобной оргтехники. В целом установка сетевого принтера на компьютер, работающий под управлением windows 10 или какой-то другой версии данной системы, представляет собой отличный выход в том случае, если дома или на работе имеется несколько ПК, но лишь одно мфу. Вместо того чтобы постоянно подходить и распечатывать документы с одного компьютера, многие юзеры предпочитают объединять свои домашние или офисные компьютеры в одну локальную сеть или просто «локалку».

Чтобы ответить на вопрос о том, как подключить принтер по сети в первую очередь вам потребуется шнур для организации соединения и компакт-диск с драйвером и утилитой, специально предназначенной для вашего устройства. Если компакт-диска в одном комплекте с аппаратом нет, то или с официального сайта производителя. Стоит также отметить, что для подключения к ПК практически все печатающие девайсы современных моделей оснащаются USB-портами. По этой причине матплаты большинства системных блоков уже не оснащаются COM и LPT-портами. Но если вы решите подключить старое оборудование совместно с новым компьютером, то для этого вам понадобится найти соответствующий переходник.

Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:

Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и .
Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Как правильно подключить сетевой МФУ?

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
Откройте раздел добавления сетевого устройства.
После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.