Ненужные данные в Excel: как скрыть и отобразить снова. Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.

Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Способ 1: группировка

Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.

Способ 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.

Способ 4: контекстное меню

Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.

Способ 5: лента инструментов

Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.

Способ 6: фильтрация

Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.

Способ 7: скрытие ячеек

Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.

Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.

Но и скрывать их, если они временно не нужны пользователю. При этом данные в таких скрытых столбцах и строках остаются на месте, а формулы, которые их используют, продолжают работать в обычном режиме (кроме некоторых исключений).

Сейчас мы рассмотрим сразу три способа как можно скрыть столбцы и строки в Excel, а также два способа как эти скрытые данные снова отобразить. Статья будет актуальной только для новых версий Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Самый простой способ скрыть столбец или строку в Эксель это выделить ее, кликнуть по ней правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать «Скрыть».

Кроме этого для скрытия столбцов или строк можно прибегнуть к использованию кнопки «Формат», которая находится на вкладке «Главная». В этом случае нужно выделить ячейку, которая будет входить в нужный столбец или в строку, после этого нужно нажать на кнопку «Формат» и перейти в меню «Скрыть или отобразить». Здесь будет доступно несколько вариантов: «Скрыть строки», «Скрыть столбцы» и «Скрыть лист». Выберите один из вариантов, и вы скроете строку, столбец или лист, которые включают выделенную ранее ячейку.

Если вы любите больше пользоваться комбинациями клавиш, а не мышкой, то вам будут полезны такие комбинации как CTRL-9 и CTRL-0 (9 и 0 на основной части клавиатуры, а не справа).

Для того чтобы скрыть столбец или строку с помощью данных комбинаций клавиш, нужно сначала выделить ячейку, после чего нажать CTRL-9 или CTRL-0. Комбинация клавиш CTRL-9 скрывает строку, в которой находится выделенная ячейка, а комбинация клавиш CTRL-0 скрывает столбец.

Как отобразить скрытые строки и столбцы в Excel

Если вам нужно отобразить столбцы или строки, которые ранее были скрыты, то для этого также есть несколько способов. Самый простой способ – это выделить строки или столбцы с обоих сторон от скртого столбца или строки, после чего нужно кликнуть правой кнопкой мышкой и в открывшемся меню выбрать вариант «Показать».

Для того чтобы было понятней продемонстрируем на примере. Предположим у нас есть таблица, в которой столбец «C» – скрытый. Для того чтобы отобразить этот скрытый столбец нужно выделять столбцы от «B» до «D». После чего нужно кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать «Показать». Аналогичным образом можно отобразить и скрытые строки.

Кроме этого вы можете отобразить скрытые строки или столбцы с помощью кнопки «Формат» на вкладке «Главная». Для этого, как и в предыдущем случае, сначала нужно выделить столбцы или строки, которые находятся по обе стороны от скрытого столбца или строки. После выделения нужно нажать на кнопку «Формат» и перейти в меню «Скрыть или отобразить».

Здесь вам будет доступно несколько вариантов: «Отобразить строки», «Отобразить столбцы» и «Отобразить лист». Просто выберите подходящий вариант и скрытые столбцы или строки снова отобразятся.

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке - на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная Ячейки Формат Скрыть или отобразить Скрыть столбцы .
Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть .
Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 .

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная Ячейки Формат Скрыть или отобразить Скрыть строки .
Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть .
Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9 .

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная Ячейки Формат Скрыть или отобразить Отобразить столбцы ;
Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать .

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная Ячейки Формат Скрыть или отобразить Отобразить строки .
Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать .
Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9 .

При работе с программой от Microsoft Office Excel иногда возникает необходимость скрыть некоторые столбцы или строки. Причиной тому может послужить улучшение удобочитаемости документа или же просто желание спрятать какие-то вычисления или данные. В связи с этим у пользователей программного средства возникает вопрос: "Как скрывать столбцы в Excel и как вернуть их видимость обратно?".

Способы скрыть столбцы

Для повышения удобства программа содержит функции, позволяющие скрыть определённый диапазон ячеек. При этом не имеет значения, хранится ли в них какая-то информация, или они являются пустыми. Для того чтобы добиться сокрытия одного или нескольких столбцов, необходимо выполнить один из четырёх следующих алгоритмов действий.

Выделив ячейки тех столбцов, которые необходимо скрыть, навести курсор мыши на выделенный диапазон - заголовки столбцов окрасятся в более тёмный цвет, и произвести щелчок правой кнопкой. В открывшемся контекстном меню выбрать команду "Скрыть".
Выделив необходимые столбцы целиком, произвести нажатие на клавиатуре клавиши "Меню", которое приведёт к аналогичному раскрытию контекстного меню, после чего также произвести выбор команды "Скрыть".
Выделив одну или несколько ячеек в выбранных столбцах, проследовать по следующим командам. В панели быстрого доступа выбрать пункт "Главная", затем найти панель инструментов "Ячейки", в которой щёлкнуть по иконке "Формат". В раскрывшемся списке найти заголовок "Видимость", который содержит пункт "Скрыть или отобразить", где выбрать команду "Скрыть строки".
Для достижения самого быстрого результата в Excel задан набор горячих клавиш, с помощью которых можно скрыть столбцы нажатием двух кнопок на клавиатуре. Выбрав ячейки столбцов, которые нужно спрятать, необходимо нажать сочетание клавиш: "Ctrl" + "0".

Как можно заметить, при необходимости понять, как скрывать столбцы в Excel, научиться этому не составит труда.

Вернуть видимость столбцам

После сокрытия столбцов нередко возникает вопрос о том, как открыть скрытые столбцы в Excel. Возвращение спрятанных ячеек очень легкое - выделив некоторый диапазон ячеек, содержащий два столбца, между которыми есть скрытые, выполнить аналогичные действия, как и при их сокрытии, выбрав в конечном пункте команду "Отобразить столбцы". В случае с использованием горячих клавиш достаточно нажать сочетание: "Ctrl" + "Shift" + "0".

Что ещё можно скрыть?

Помимо столбцов, Excel предлагает пользователю скрыть ещё и строки, а также листы целиком. Для того чтобы скрыть или отобразить строки, необходимо действовать аналогично тому, как скрыть и как отобразить скрытые столбцы в Excel. Единственным отличием является выбор в конечном пункте команды "Скрыть строки" и "Отобразить строки", и слегка изменённым сочетанием клавиш: "Ctrl" + "9" для сокрытия и "Ctrl" + "Shift" + "9" для отображения строк.

При работе с листами процесс выглядит несколько иначе, в сравнении с тем, как скрывать столбцы в Excel. Скрыть или отобразить лист можно с помощью вкладки "Формат", выбрав в меню "Скрыть или отобразить" команду "Скрыть лист", находясь на необходимом для сокрытия листе. Для возвращения видимости достаточно проделать аналогичную процедуру, выбрав "Отобразить лист", выбрав в открывшемся окне необходимые листы. Также это можно сделать, щёлкнув правой кнопкой мыши по панели, содержащей список листов, где произвести выбор пункта сокрытия или отображения.

Специфика скрытых ячеек

Поняв, как скрывать строки и как скрывать столбцы в Excel, можно значительно облегчить себе работу. Преимуществом скрытых ячеек является их отсутствие на печати - таким образом можно исключить из вывода на бумагу данных, которые являются излишними, при этом не редактируя сам документ. Ещё одним преимуществом является повышение удобочитаемости данных - в этом случае, спрятав ненужные столбцы, можно располагать значимые данные рядом друг с другом.

При работе в Excel иногда требуется скрыть столбцы. После этого, указанные элементы перестают отображаться на листе. Но, что делать, когда снова нужно включить их показ? Давайте разберемся в этом вопросе.

Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.

Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.

Способ 1: ручное перемещение границ

Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.

После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.

Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.

Способ 2: контекстное меню

Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.

Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать» .

Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.

Способ 3: кнопка на ленте

Использование кнопки «Формат» на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.

Как видим, существует сразу несколько способов включить отображение скрытых столбцов. При этом, нужно заметить, что первый вариант с ручным перемещением границ подойдет только в том случае, если ячейки были спрятаны таким же образом, к тому же их границы не были сдвинуты слишком плотно. Хотя, именно этот способ и является наиболее очевидным для неподготовленного пользователя. А вот два остальных варианта с использованием контекстного меню и кнопки на ленте подойдут для решения данной задачи в практически любой ситуации, то есть, они являются универсальными.