Как отправлять большие файлы по электронной почте. Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте!? Видео — Как отправить большой файл по почте

Периодически у каждого из нас возникает необходимость переслать с помощью интернета какой-либо файл. Небольшие файлы удобно отправлять по электронной почте: прикладываем к письму почтовое вложение и отсылаем. Но это касается именно файлов небольшого размера: несколько фотографий, текстовый документ или аудио-трек. Практически во всех почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого и получаемого письма.

Почта Mail.ru и Яндекс.Почта на момент написания статьи позволяют принимать и отправлять письма размером не более 30 Мб. На Gmail письмо не должно превышать 25 Мб. Многие другие почтовые сервисы ограничивают размер писем еще более жестко – до 10 Мб.

Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.

Если необходимо отправить большие файлы (не соответствующие требованиям почтовых систем), то лучше сделать это не по почте. Можно, например, загрузить их на какой-нибудь файлообменник и просто отправить получателю ссылку на скачивание.
Но если вы желаете послать большой файл непременно электронной почтой, то выход один – разбить его на части и так по частям переслать.

Разбить файл на части можно следующими способами:

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Теперь рассмотрим подробнее каждый способ. Но перед этим снова хочу напомнить, что нельзя забывать об ограничениях на размер письма. Поэтому, если мы хотим, чтобы наши вложения наверняка дошли до пользователя любой из популярных почтовых служб (Gmail, Mail.ru, Yandex) – не будем делать их более 18 Мб.

1. С помощью архиватора WinRAR

Для примера я взял три.exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб.
Выделяем нужные файлы – жмем на любом правой клавишей мыши – выбираем “Добавить в архив…”.В появившемся окне переходим на вкладку “Общие” и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).
Затем жмем кнопку “ОК”. У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.

Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке – щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать “Извлечь…”.

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих.exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.
Затем в строке меню выбираем “Файлы” – “Разбить файл…”.Появится окно, в котором необходимо выбрать куда сохранить части файла. Также здесь задаем размер этих частей (я пишу 18 MB). После этого жмем “ОК”.Должно появится сообщение, что файл разбит успешно.

Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением.CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.

Пользователь, получивший письма с нашими вложениями, должен собрать все части файла в одной папке; войти в нее через Total Commander. Затем щелкнуть один раз мышкой по файлу с расширением.CRC – выбрать в панели меню “Файлы” – “Собрать файлы…” . Появится окно, в котором необходимо выбрать местоположение собранного файла. Жмем “ОК”.
Должно появится сообщение о том, что сборка завершилась успешно.

Нередко требуется передать большие файлы другому человеку, которые весят достаточно много, несколько гигабайт, и даже больше. Как это сделать быстро, легко и без регистрации?

Обычно для этой цели используют файлообменники, например, Яндекс Диск , , или Гугл Диск .

Иногда файлы пересылают напрямую по почте , или по Skype . Тоже вариант, хотя по почте большие файлы не перешлешь — почтовые сервисы вводят ограничения на вес прикрепляемых файлов.

Так. в Gmail возможный вес прикрепляемых файлов составляет максимум 20 Мб, в Яндексе — 10Мб, в Mail.ru — 5 Мб.

По скайпу можно пересылать большие файлы, но оба пользователя во время передачи должны быть в скайпе — тогда передача идет. Если кого-то нет, то процесс передачи прерывается, и возобновляется только с появлением обоих пользователей в скайпе.

Кроме того, такая передача хорошо загружает ресурсы компьютера и берет много трафика Интернета. И если у Вас слабый Интернет, он работа в нем может существенно замедлиться.

И скорость передачи файлов через скайп не очень большая. Чтобы файлы передавались быстро, нужен хороший Интернет и у Вас и у Вашего товарища, который принимает, или передает файлы.

Для файлов маленького размера этот вариант достаточно простой и удобный, но если файлы большие, то лучше использовать . По крайней мере, Вы файл можете закачать, дать другому человеку ссылку, а уже он себе его спокойно скачивает, и не зависит от Вас и Вашего наличия в сети. И Вы не привязаны к нему.

Кроме того, объем памяти, который предоставляют файлообменники, тоже не беспредельный. Яндекс Диск дает 3 Гб, Гугл Диск предоставляет 15 Гб, но требует закачивания и установки программы.

Есть еще один вариант, который оптимально подходит, если Вы не собираетесь хранить свой файл на онлайн сервисе долгое время, а только хотите передать его другому человеку, или другим людям.

Этот вариант — с использованием сервиса DropMeFiles . Для начала — если у Вас не один файл, а много, , чтобы не посылать кучу файлов, а обойтись одним архивом. Кроме того, архивация уменьшит вес файлов, а значит, ускорит загрузку их на сервис, и последующую закачку на компьютер.

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Google Drive

Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.

Yandex Disk

Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .

Облако Mail.ru

Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл », затем «из почты ».

В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить », чтобы данные загрузилась к письму.

После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.

Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.

При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.

Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.

Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.

Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.

Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":

Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:

И загрузите его:

Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":

Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":

Дождитесь загрузки файлов:

Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.

Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:

Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:

Как можно передать файл большого размера через интернет разными способами? С подобной проблемой сталкивались многие пользователи, потому что с передачей небольших файлов проблем нет.

Главная проблема при передаче большого файла - его размер. В большинстве случаев, сервисы и приложения ограничивают размер файла определенной величиной, превышать которую нельзя.

Файл небольшого размера можно прикрепить к сообщению электронной почты, отравить файл через сообщение в мессенджере. В этих случаях, есть ограничения на величину файла. С файлами маленького размера все понятно, а как передать большой файл?

При передаче файлов от 1 ГБ и более возникают трудности из-за большого размера файла. Прикрепить к сообщению традиционным способом такой файл уже не получится, для его передачи нужна прямая ссылка и поддержка сервиса или приложения.

Существует несколько простых способов переслать большой файл через интернет, о которых я упомяну в данной статье. Способов передачи больших файлов довольно много, я расскажу о самых простых и удобных способах для обычного пользователя.

При отправке файлов большого размера имейте в виду, что на скорость пересылки файла влияют следующие факторы:

• чем больше файл, тем больший промежуток времени потребуется для его передачи
• скорость интернет-соединения
• загруженность удаленных серверов в момент передачи файла, при использовании стороннего сервиса

Передавать большие файлы по интернету между компьютерами можно при помощи следующих способов:

• облачные хранилища
• сервисы обмена файлами
• файлообменники
• с помощью синхронизации
• передача файла через торрент

Традиционные файлообменники (TurboBit, DepositFiles и т. д.) для обмена файлами между пользователями не подойдут из-за того, что при бесплатном использовании на подобных сервисах скорость скачивания очень сильно ограничена. Поэтому бесплатно файл большого размера придется качать оттуда сутками.

Средства синхронизации позволяют передать файл на другой компьютер напрямую, но, к сожалению, бесплатных решений практически нет.

Ранее существовала возможность отправки файлов большого размера через Skype, пока не ввели ограничения.

Как передать большой файл через Яндекс Диск

Для использования сервиса Яндекс.Диск необходимо имеет почту на Яндексе. При помощи сервиса Яндекса можно передать большой файл двумя способами: непосредственно через Яндекс Диск, или переслать файл большого размера, прикрепив файл к сообщению электронной почты.

При отправке файла через электронную почту, нажмите на значок «Прикрепить файлы из Диска», а затем отправьте сообщение получателю.

К сообщению электронной почты можно прикрепить можно файл размером до 10 ГБ (при условии установки на вашем компьютере программы-клиента Яндекс Диск). Файл размером более 2 ГБ получатель может сохранить на своем Яндекс.Диск, а файл до 2 ГБ можно скачать на компьютер, или сохранить на Диске.

Обратите внимание, что Яндекс Диск позволяет загружать файлы размером до 10 ГБ (через приложение Яндекс.Диск, или по ), а при загрузке через веб-интерфейс размер файла не может превышать 2 ГБ.

Второй способ передать большой файл через Яндекс: скопируйте ссылку на файл непосредственно из Яндекс Диска, а затем отправьте ее получателю. Ссылку можно отправить одному человеку, нескольким адресатам, или выложить в публичный доступ.

Выполните следующие действия:

В облачном хранилище файл будет доступен для скачивания постоянно, пока не будет удален из хранилища, или к данной ссылке будет закрыт публичный доступ.

Подобным образом можно воспользоваться услугами другого облачного хранилища, например Google Диск, Облако Mail.Ru, Dropbox и т. д. Облачные хранилища имеют разный размер, предоставляемый пользователю, некоторые свои особенности.

Как переслать файл большого размера в Mega

Mega.nz - облачное хранилище предоставляющее бесплатно 50 ГБ дискового пространства. Особенностью данного хранилища является шифрование файлов, помещенных в «облако». Файлы шифруются на стороне пользователя.

Войдите облачное хранилище Mega, кликните по файлу правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите «Получить ссылку».

В открывшемся окне «Экспортирование ссылок и ключей дешифрования» выберите нужный вариант для отправки ссылки на файл, а затем скопируйте ссылку.

В Mega используются следующие варианты экспорта ссылок:

• Ссылка без ключа - ссылка на файл без ключа дешифрования
• Ключ дешифрования - ключ для дешифрования ссылки
• Ссылка с ключом - ссылка с ключом дешифрования

Другой пользователь без проблем может скачать файл на свой компьютер, получив ссылку на файл с ключом дешифрования. При передаче ссылки без ключа, у адресата появится возможность для скачивания файла, только после получения ключа дешифрования.

Для передачи больших файлов имеет смысл использовать приложение MEGASync. Получателю файла большого размера, желательно иметь аккаунт в Mega для того, чтобы без проблем скачать файл из-за ограничений. После получения ссылки на файл, размером более 5 ГБ, адресат должен сохранить файл на своем хранилище Mega (это происходит моментально), а затем скачать файл на компьютер из своего хранилища.

Как передать файл большого размера в uTorrent

С помощью программы - торрент клиента uTorrent (или другого подобного приложения) можно передать файл большого размера непосредственно между компьютерами без использования посредника: торрент трекера.

Посредством технологии, работающей по протоколу BitTorrent, файл с одного компьютера отправляется на другой компьютер, без посредников.

Необходимые условия для отправки файла этим способом:

• на обоих компьютерах должна быть установлена программа для работы с торрентами
• передача файла происходит только в то время, когда компьютер отдающего файл включен и подключен к интернету

Процесс передачи файла проходит в несколько этапов:

1. Создание торрент файла с расширением «.torrent».
2. Создание раздачи.
3. Передача адресату торрент файла или магнет-ссылки любым удобным способом.
4. Загрузка большого файла на другом компьютере.

Прочитайте подробную статью об этом способе отправки файлов большого размера на другой компьютер.

Выводы статьи

Пользователь может передать файл большого объема другому пользователю через интернет, используя облачные хранилища, сервисы обмена файлами, через торрент.