Как создать PDF-файл: пошаговая инструкция, способы и рекомендации. Как сделать пдф файл пошаговая инструкция

Доброго времени суток. Рад видеть вас на своем блоге. Ответьте себе на вопрос, а часто ли Вы отправляли документ, а он там у них открывался криво ? Я думаю такое случалось с каждым, однако этого можно избежать.

Создаем PDF документы при помощи программы PDF Creator

В настоящее время нам доступно огромное количество шрифтов и графики, которые можно очень просто скачать из интернета и пользоваться, однако это имеет некоторые не совсем приятные последствия…

Давайте рассмотрим пример, накали вы значит красивых шрифтов, аккуратно оформили в Office Word 2013, думаете: пойду ка я эту красивую открытку распечатаю на цветном принтере у соседа. Приходите вы значит к нему, открываете документ… а там УЖАС! все не на своих местах, шрифты вообще непонятно какие, в общем впечатление испорчено и вы не знаете что делать — дома то этот документ открывается нормально и как надо.

Что же происходит? При разработке документы вы использовали шрифты, которых нет по умолчанию, поэтому чтобы корректно открыть документ нужно чтобы на другом компьютере был установлен такой же офисный пакет как у вас и обязательно должны быть установлены шрифты, которые вы использовали. К сожалению это далеко не всегда возможно, а порой и очень неудобно. А как быть например с распечаткой чертежей? Просить установить там AutoCAD? Я думаю это уже совсем неудобно и лишнее.

Именно для таких случаев удобно и принято использовать формат PDF, основное отличие его от всех остальных документов — единый вид где бы вы его не открыли: телефон, планшет, компьютер — везде он будет отображаться корректно. Есть конечно же и минусы — его очень трудно, а порой и невозможно отредактировать. Однако я хочу рассказать не о плюсах и минусах, а о том как создать PDF документ.

Создать документ в формате PDF можно разными способами, но мы будем использовать программу PDF Creator, которую вы можете скачать по ссылке выше или загрузить последнюю версию с официального сайта. Программа абсолютно бесплатная, поэтому проблем возникнуть не должно (но для удобства как всегда залил к себе на сервер)

Выбираем язык установки программы и переходим в экспертные настройки, для чего мы это делаем? Я всем рекомендую использовать настройки эксперта, как правило там запрятаны галки с установкой нам программного обеспечения вроде яндекс бара и спутника mail

Ознакамливаемся с лицензионным соглашением (продукт полностью бесплатен)

Для наших задач нам требуется стандартная установка

Выбор компонентов: можете посмотреть и отключить ненужное, но я рекомендую оставить все без изменений.

Дополнительные задачи: тоже можете оставить все как есть, думаю ярлычок и интеграция в проводник будет не лишним, но оно и не обязательно

Дождитесь загрузки дополнительных файлов (может длиться приличное количество времени и зависит от вашего интернет соединения)

Собственно все, программа установлена!

Теперь попытаемся понять, так как же работает PDF Creator? Все очень просто: в вашей системе устанавливается виртуальный принтер (Все отлично работает даже на Windows 8.1 x64) и при попытке отправить печать документа на него — он предложит сохранить ваш файл в формате PDF туда, куда вы ему укажете.

На скрине ниже видно уже установленный виртуальный принтер PDFCreator, так давайте же опробуем его в деле.

Открываем интересующий нас документ, жмем печать и в списке принтеров выбираем наш PDFCreator

Нам предложат заполнить немного информации о нашем документе, но она необязательна, жмите сохранить..

Вводите новое имя нашего документа и место куда его сохранить, нажмите «Сохранить»

На этом этапе создание документа завершено, вот он наш новый документ в формате PDF

Как видите — создать PDF документ очень просто и никаких особых знаний не требуется. В мире современного программного обеспечения создавать PDF документы могут сами программы, например в MS OFFICE начиная с 2010 версии в параметре «Сохранить как…» уже можно выбрать формат PDF, однако наш вариант значительно универсальнее. Можно перегнать в PDF любой документ, который можно отправить на печать.

В формате PDF создана мое бесплатное пособие, посмотреть его вы можете 😉 Я просто оформил его в Ворде и создал из него PDF файл, вот и все!

Вконтакте

• Используем программу Word 1 шаг. В текстовом редакторе Word 2007 или 2010 создаем нужный документ. 2 шаг. Сохраняем его как... в формате PDF.
  3 шаг. Получаем документ в формате PDF.
  4 шаг. Жмем на кнопочку:)

  Формат PDF

  Формат PDF (Portable Document Format) - формат электронных документов разработанный фирмой Adobe Systems.
  Файлы (документы) формата PDF имеют расширение - .pdf
  В первую очередь формат PDF предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде.
  Для просмотра "файлов.pdf" существует множество программ, а также официальная бесплатная программа "Adobe Reader".
  "Adobe Reader" обычно поставляется вместе с операционной системой (все инструкции к компьютеру созданы в формате PDF). Традиционным способом создания PDF-документов является .
  То есть документ как таковой готовится в своей программе (например, графической программе, текстовом редакторе, САПР и т.д.), а затем экспортируется в формат PDF. Именно таким способом мы создали документ PDF в Word-2010, описанный выше.

  Списочек программ,
  которые умеют конвертировать
  файлы изображений и текста в PDF

  Программа	Описание	Статус	Ссылка на Сайт для скачивания программы
  Free PDF Creator	Программа для создания PDF файлов из любых приложений Windows, включая Word, Excel и PowerPoint. Продукт компании Solid Documents Limited	Бесплатная	скачать
  Cute PDF Writer	Cute PDF Writer - утилита для печати разных типов документов в формат PDF. Утилита проста в установке и работе. Приложение является драйвером виртуального принтера, необходимость в установке дополнительных конвертеров или компонентов Office отсутствует. Продукт компании Acro Software Inc	Бесплатная	скачать
  Foxit Reader	Foxit Reader - это легковесная, быстродействующая и многофункциональная программа для чтения PDF, которая позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы. Foxit Reader - это единственная крупномасштабная программа просмотра PDF, одновременно являющаяся комплексным решением для создания PDF-документов на любом компьютере.	Бесплатная	скачать
  doPDF	doPDF устанавливается как виртуальный PDF драйвер для принтера. После установки он появляется в списке Принтеров и Факсов. Имеет очень маленький размер.	Бесплатная	скачать
  PDF to Word Converter	Free PDF to Word Converter Быстрая конвертация из PDF в Word. Free PDF to Word Converter это простая в использовании утилита, которая преобразует файлы из PDF в Word. Для конвертации нужно добавить файл в программу и нажать кнопку "конвертировать". Программа позволит создать точную копию PDF файла (сохранит все изображения, шрифты и форматирование). Программа работает на всех системах Windows.	Бесплатная	скачать
  Solid Converter PDF	Ппреобразует PDF файлы в редактируемые документы Word (и документы Word в PDF) сохраняя форматирование и рисунки. Продукт компании Solid Documents Limited	15-дней бесплатно	скачать

  Виртуальный принтер

  Виртуальный принтер - это компьютерная программа, интерфейс которой аналогичен обычному драйверу принтера, но реальным принтером она не управляет.
  Когда пользователь запускает печать документа на таком принтере, программа определённым образом обрабатывает полученный поток графических команд, иногда позволяя вносить в него изменения, а результат обработки обычно записывается в файл.

  Функции виртуального принтера:

  • Преобразование документов в формат PDF, Djvu или PostScript.
  • Сохранение нескольких документов в один.
  • Преобразование документов в графические файлы, например, в JPEG или TIFF, для представления в универсальном, платформо-независимом формате.
  • Отправка документов на сервер факсимильных сообщений.
  • Добавление возможностей, которые не поддерживает принтер, таких как:
    • печать нескольких страниц на одной без бордюров;
    • печать на бланках;
    • водяные знаки, и другое.
  • удалённая печать документов через Интернет.
  Виртуальный принтер может использоваться для проверки того, как именно будет выглядеть документ при печати.

  Форматы электронных книг

  (PDF, DjVu, CHM, EXE, TXT)

  
  

  1. PDF (Portable Document Format)	Переносимый формат документов, созданный Adobe как средство межплатформенного обмена данными. Хотя существует масса способов передать документ, например, между Windows и Mac OS, Adobe PDF предлагает наиболее элегантное решение. Формат не накладывает никаких ограничений на внешний вид документа - текст, векторная и растровая графика могут быть объединены произвольным образом. Для просмотра PDF-файла не нужно ничего, кроме самого файла и программы Acrobat Reader.
  2. DjVu (Дежа-вю)	Графический формат, разработанный фирмой AT&T, оптимизированный для хранения отсканированных документов. Особое значение этот формат приобретает для переноса в сеть математической и вообще технической литератуы, где обилие схем и формул делает распознавание и перевод в текстовый формат практически невыполнимым. В настоящее время DjVu становится фактическим стандартом для электронных библиотек технической и научной литературы. Отныне существует компромисный вариант - перевод отсканированных картинок в формат DjVu (дежа-вю). При этом текст и контрастные рисунки сохраняются с разрешением 300dpi, все остальное считается фоном и сохраняется с пониженным разрешением. Это позволяет хорошо сжать электронный документ без потери его читаемости. Размер файла отсканированной книги оказывается в пределах нескольких мегабайт, что вполне приемлемо. Для просмотра необходимо либо установить плагин для браузера, либо воспользоваться одной из программ просмотра графических файлов, поддерживающей формат DjVu. Чтобы открыть книгу необходимо запустить программу WinDjView, а потом из нее открыть книгу.
  3. CHM (Compiled HTML Help)	Формат справки разработанный Microsoftв 1997 г.. Изначально формат CHM был создан для формирования удобной и функциональной справочной системы к программам Windows. Этот формат часто используется не только для создания хелп-систем к ПО, но и для издания книг в электронном виде. Самой сильной стороной этого формата является наличие в CHM файлах полнотекстового поиска. Вкратце файл CHM - это набор скомпилированных HTML-файлов, т. е., другим языком, что-то вроде архива из Web-страниц. И действует CHM-файл по принципу архива, сжимает данные, хранящиеся в нем, но не все, а только текстовые или содержащие текст, отформатированный с помощью тегов HTML (HTML, TXT, CSS и файлы других форматов). Файлы.chm открывает Internet Explorer. Для создания.CHM-файлов можно использовать бесплатные программы: Microsoft HTML Help Workshop, Htm2Chm.
  4. EXE	EXE-файлы появились ещё в DOS и потом они с небольшими изменениями перекочевали в Windows. Формат EXE-файла под Windows называется PE-файлом. Приложение, которое использует файл.EXE - большинство операционных систем.
  5. TXT	Если после извлечения текста книги из архива его невозможно прочитать (отображаются "иероглифы" вместо текста), скачайте текстовый редактор Aditor, способный определять кодировки "на лету".

Недавно в блоге проводилось голосование на тему "Какой формат электронных книг (для ПК) Вы считаете наиболее удобным?". Здесь имелись в виду книги для программистов, в основном использующих Delphi. На выбор было предложено 4 формата: exe, flash, pdf и chm. В голосование длилось до набор 300 голосов и самое большое количество голосов получил PDF (231 голос 300). Думаю, что результат оказался вполне закономерным, так как PDF достаточно удобный формат - имеет относительно не большой размер, для чтения имеется множество софта самого разного покроя. Не менее и популярны программы для создания PDF.

Если Ваша работа в Сети подразумевает публикацию электронных книг, статей в формате PDF и т.д., то перед Вами стоял или до сих пор стоит вопрос о том, чем лучше всего воспользоваться для генерации PDF? Действительно, софта для генерации PDF огромное количество. Есть как бесплатные так и относительно недорогие платные решения. Каждая программа имеет свои достоинства и недостатки. Сегодня я решил рассмотреть только пять способов создания PDF файлов с которыми я сталкивался при работе над справочником.

Сервис pdf24.org

Отличный сервис для создания PDF.

Поддерживаемые форматы документов для создания PDF:

• HTML (htm html )
• Bilder (jpg jpeg png bmp gif tiff tif emf wmf )
• Microsoft Word (doc dot docx dotx )
• Microsoft Excel (xls xlw xlt xlsx xltx )
• Microsoft Powerpoint (ppt pps pot pptx potx )
• Open Office (odt ods odp odg ott ots otp otg )
• Postscript (ps )
• Text (rtf txt )

Используя pdf24 Вы можете:

1. Создать PDF-файл в онлайне - для этого используется форма внизу главной страницы. Для примера я попробовал создать PDF из файла в формате Word 2010. Генерация прошла успешно, готовый файл пришел на адрес электронной почты. Есть, правда, один небольшой недостаток - онлайн конвертер не поддерживает названия файлов на руссом языке. В названии готового PDF все русские буквы заменяются на символы "_". Оформление и ссылки в PDF-документе сохраняются.
2. Создать PDF файл, отправив исходник документа на email сервиса .
3. Воспользоваться клиентов для создания PDF в оффлайн .

Я скачал последнюю версию клиента и попробовал создать небольшой PDF-документ, содержащий ссылки. Вот как выглядит окно клиента:

Перетаскиваем документ мышкой из проводника в поле и конвертер создает нам PDF-ку:

И здесь, к сожалению, результат оказывается не таким как при использовании онлайн-конвертера - ссылки в документе не сохраняются . В остальном файл получается достаточно компактным, оформление документа сохраняется.

4. Использовать плагины для генерации pdf-файлов из постов Вашего блог а .

Сейчас в блоге webdelphi.ru работает плагин как раз от pdf24. Также имеются плагины для таких платформ как iGoogle, phpBB и др. Имеется также и API для PHP и JavaScript.

Что касается плагина для WordPress, то он имеет достаточно мощные настройки оформления. Можно задавать тему и содержимое письма в котором будет возвращаться готовый pdf-файл пользователю, задавать заголовки в PDF-документе и т.д.

В целом можно сказать, что сервис достаточно удобный и качественный. Для генерации небольших PDF-документов онлайн версия конвертера подойдет в самый раз.

Теперь рассмотрим как можно создавать PDF-файлы в оффлайне.

Bulzip PDF Printer

Небольшой, но достаточно удобный бесплатный PDF-принтер.

Скачать можно здесь.

Окно настроек принтера показано на рисунке ниже:

Здесь мы можем задать следующие настройки:

1. Формат выходного документа: BMP, JPEG, PCX, PDF, PNG, TIFF
2. Сделать слияния двух pdf-файлов, если вновь создаваемый файл будет иметь тоже название, что и ранее созданный
3. Задать пароль владельца для предотвращения редактирования PDF-файла
4. Задать водяные знаки для страниц документа и ещё несколько дополнительных настроек.

Для примера я решил сгенерировать PDF файл из того же документа, что и в первом случае. Результаты получились следующие: ссылки в документе не сохранились, оформление осталось, размер выходного документа оказался меньше, чем при использовании клиента от pdf24.

Если наличие ссылок в документе для вас не критично, то Bulzip PDF Printer подойдет для генерации PDF-фалов самых различных размеров.

Используем возможности OpenOffice

Если Вы используете в работе OpenOffice, то создание PDF-файлов для Вас не составит никаких проблем. Чтобы создать PDF-ку запускаем Writer, открываем необходимый документ и жмем кнопку "Экспорт PDF ":

В выходном PDF-файле сохраняется все оформление, в том числе сохраняются и ссылки внутри документа.

Конечно, устанавливать OpenOffice только ради того, чтобы делать PDF файлы, то это всё равно, что стрелять из пушки по воробьям, но для использующих в своей работе OpenOffice этот вариант создания PDF подходит самым наилучшим образом.

Используем возможности Google Docs

Ещё один легальный бесплатный способ генерации PDF-файлов. Для того, чтобы создать PDF загружаем необходимый файл в аккаунт Google Docs и конвертируем его в формат Google.

Затем открываем полученный файл и в меню выбираем "Файл - Загрузить как - PDF "

В полученном PDF-файле сохраняется оформление, но ссылки отсутствуют. Также недостатком данного способа является то, что выходной PDF-файл имеет достаточно большой размер.

ABBYY PDF Transformer 3.0

В отличие от рассмотренных ранее эта программа платная.

Стоимость полной версии программы 1490 руб.

ABBYY PDF Transformer работает в обе стороны, т.е. может не только создавать PDF-файлы, но и преобразовывать их в другие форматы, такие как MS Word, Excel и другие.

Рассмотрим создание PDF-файла. Для этого запускаем утилиту Create PDF Document, указываем файл, который необходимо преобразовать в PDF и задаем необходимые настройки:

Можно задать пароли на открытие и редактирование файла, задать оформление документа и уровень сжатия. В целом программа достаточно простая и удобная. Выходной PDF-файл полностью сохраняет свое первоначальное оформление, а также ссылки внутри документа.

Теперь, что касается теста на размер выходного PDF-файла. Для теста я использовал файл в формате docx , размером 18, 355 Kb

Результаты (размер выходного PDF):

1. Сервис pdf24.org: от 44,732 Кб (онлайн конвертер) до 72,375 Кб (оффлайн клиент)
2. Bulzip PDF Printer: 34,034 Кб при настройках по умолчанию
3. Open Office: 63,663 Кб
4. Google Docs: 191,979 Кб
5. Abby PDF Transformer: от 75,162 Кб до 117,330 Кб в зависимости от установленной степени сжатия.

Таким образом, если для вас главное - получить выходной PDF с минимальным размером, то лучше использовать Bulzip PDF Printer .

Если важно, чтобы сохранялось оформление и ссылки в PDF, то по цене оптимально использование онлайн версия конвертера от pdf24.org

Ну и, если нужен нормальный оффлайн конветер PDF, то для этих целей я бы посоветовал ABBYY PDF Transformer - хоть и платный, но достаточно компактный и удобный. Если не хотите платить - нет проблем, тогда используйте Open Office.

Если вы видите компьютер не первый день, то наверное догадываетесь, что на сегодняшний день в мире существует очень большое количество всевозможных программ, предназначенных для работы с различными типами данных и документов.

С одной стороны - большое разнообразие программ это очень даже хорошо, но с другой стороны - имеем некоторые неудобства, связанные с большим разнообразием .

Всё дело в том, что каждая программа сохраняет данные в своем формате. К примеру, Блокнот сохраняет текстовые файлы в формате txt , PowerPoint сохраняет документы в формате ppt и pptx , Excel в формате xls и xlsx , Paint в bmp и т.д. Если же брать узкоспециализированные программы, то там могут быть такие форматы, о которых мы может даже никогда и не слышали.

И даже к разнообразию форматов можно привыкнуть и работать нормально, пока не возникает необходимости передать документ кому-либо ещё, т.е. показать результаты своей работы другому человеку.

В чем проблема спросите Вы? А проблема в том, что для просмотра нашего документа у этого человека должна быть установлена программа, с помощью которой мы создавали наш документ.

К примеру, если мы передали знакомому документ в формате docx, то для ознакомления с этим документом у него должна быть установлена программа Microsoft Word, при этом её версия должна быть не старее 2007 года (более ранние версии работали с форматом doc ). И если у него этой программы нет, то её надо устанавливать, а это может оказаться проблемой. И так с каждым конкретным форматом...

На сегодняшний день нет никакой универсальной программы, которая бы могла просматривать все существующие форматы!

Что делать в этой ситуации?

В данном уроке я хочу предложить вам один из способов для решения данной проблемы.

Мы рассмотрим работу в программе , которая позволяет из различных типов документов создавать документы в формате pdf. Другими словами, будем учиться конвертировать документы разных форматов в формат pdf.

Почему именно в pdf?

Потому что этот формат позволяет включать в документ как текстовую, так и графическую информацию. Потому что документы в этом формате можно открыть и просмотреть совершенно бесплатно (установив бесплатную программу ). Потому что этот формат не предъявляет никаких особенных требований и может быть открыт на любом компьютере.

Установка программы обычная, но чтобы не устанавливать ничего лишнего можно обратить внимание на следующее:

1. Программа имеет многоязычный интерфейс, но устанавливать все языки необязательно, поэтому можно снять все лишние галочки и оставить только тот язык, который необходим нам для работы:

2. В одном из окон нам будет предложено установить Яндекс.Бар . Это тоже лишнее, поэтому снимаем все галочки в этом окне и нажимаем кнопку Decline (Отклонить) :

Во всем остальном установка программы проходит так же, как и установка любой другой программы, за исключением одного момента (который проходит незаметно) - при установке программы создается так называемый виртуальный принтер .

Если после установки программы посмотреть на установленные в системе принтеры (Панель управления - Устройства и принтеры ), то можно увидеть там принтер, который называется также как и программа - PDFCreator:

Виртуальный принтер - это компьютерная программа, работа которой очень напоминает обычную печать реальным принтером. Однако в отличие от реального принтера, который печатает документ на бумагу, виртуальный принтер записывает результат обработки не на бумагу, а в файл (в нашем случае в pdf файл).

Виртуальный принтер никак не связан с обычным принтером!

Ну и как вы, наверное, уже догадались, конвертация документа в pdf формат с помощью PDFCreator будет происходить также как и вывод на печать, но в качестве принтера надо будет выбрать не реальный принтер, а виртуальный.

Здесь надо отметить, что в отличие от многих других программ, программу PDFCreator для этого специально запускать не надо, т.е. необязательно для запуска программы щелкать её ярлык на Рабочем столе .

Наверное, это нелегко понять, поэтому давайте от теории перейдем к практике и для начала преобразуем документ Word в документ формата pdf.

Итак, допустим, мы имеем какой-либо документ формата doc или docx . Открываем этот документ в программе Word и посылаем его на печать. Делается это обычно с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же с помощью меню Файл - Печать (1).

Ну а теперь важный момент - выбор принтера. В открывшемся окне в разделе Принтер выбираем наш виртуальный принтер PDFCreator (2):

К примеру, при печати широкой таблицы она часто не помещается на страницу, и поэтому можно использовать настройку Вписать лист на одну страницу :

Если не сделать такую настройку, то таблица будет выведена на нескольких листах и будет неудобочитаема.

Кроме того, здесь же можно подкорректировать ширину полей, ориентацию листа и др.

Ну а после того как все настройки сделаны нажимаем кнопку Печать (5), которая и запускает установленную нами программу PDFCreator о чем свидетельствует появившееся диалоговое окно:

В этом окне мы можем изменить несколько параметров (хотя это совсем необязательно) или снять галочку After saving open output file (После сохранения открыть полученный файл) , если не хотим, чтобы готовый pdf файл был запущен сразу после сохранения.

Несколько секунд наблюдаем процесс обработки документа:

А после обработки находим готовый pdf файл в указанном ранее месте.

Вот и всё!

Таким же образом можно преобразовать абсолютно любой документ из любой программы. Единственное условие - эта программа должна поддерживать вывод информации на печать .

Например, мы можем превратить в pdf документ свой рисунок из Paint (программа Paint тоже поддерживает печать), презентацию Power Point, любой текст и многое другое.

В качестве ещё одного примера, посмотрите, как это будет выглядеть в обыкновенном Блокноте:

Открываем текстовый документ в Блокноте, выбираем меню Файл - Печать , далее выбираем наш виртуальный принтер и нажимаем кнопку Печать :

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо - это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание : Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.

Примечание : Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx - поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание : Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание : Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на "сам запуск" и "само использование".

Обзор бесплатных программ для создания PDF документов

Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, - это большой минус.

Конечно, наиболее выделяющимися являются и , но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.

BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.

Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:

• Установка пароля защиты ваших PDF файлов (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Использование 40 или 128-битного шифрования (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Возможность добавить водяной знак (PDFCreator так же поддерживает эту функцию, но в ограниченном виде)
• Добавить файлы к документу (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Выбор различных уровней качества выходного документа (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Добавить или изменять метаданные (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)

Является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.

Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на "сервер" как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.

Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами "а все ли установлено?"/"нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?" и т.д.

Предупреждение : Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде - не удобно.

Сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.

Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица

Примечание : Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.

Другие программы для создания PDF документов

Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.

• PrimoPDF . Проблема при выборе принтера. Зависание на пару секунд после выбора. Но, это возможно единичный случай. По скорости, программа немного отстает от своих аналогов. Тем не менее, программа поддерживает цифровую подпись, обратную конвертацию из PDF в Word и многое другое.
• NitroPDF Printer . Позволяет не только создавать, но и читать PDF документы. Поддерживает комментирование, извлечение текста и т.д. Однако полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDF Redirect . Так же позволяет не только создавать, но и читать PDF файлы. Может объединять PDF файлы. Поддерживает шифрование. Локализована на несколько языков. Полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDFill PDF and Image Writer . Стабильная и многофункциональная программа. Требуется бесплатный Adobe Reader. Загрузка инсталлятора идет через Cnet - это означает, что в комплекте установщика могут быть нежелательные компоненты.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания PDF документов)

Bullzip PDF Printer

		Большой набор опций. Очень стабильное приложение.
		Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+
		-------------
		http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
		7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDF24

		Может объединять PDF документы. Поддерживает получение файла со сканера. Приятный интерфейс. Цифровая подпись. Разные уровни качества документа.
		Возможности редактирования ограничены
		http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
		--- --- --- ---
		15,6 MB 6.7.0 Unrestricted freeware Windows XP/Vista/7/8
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDFCreator

		Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование.
		OpenCandy. Ограниченные возможности добавления водяного знака. PDF Architect 2 в комплекте.
		--- --- --- ---
		26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7
		Поддержка 64-разрядной ОС