Почта на mail со своим доменом. Надежная корпоративная почта

Недавно мы запустили новый сервис «Mail.Ru для бизнеса» и хотим рассказать о новых возможностях нашей почты и на Хабре, поскольку это может быть потенциально интересно и новым проектам, стартапам, а также просто вашим знакомым, у которых есть свое дело. Итак, что теперь делает сервис «Mail.Ru для бизнеса»? Из того, что можно было от нас ожидать - появилась возможность подключить свой домен, завести почтовые ящики для всех сотрудников (или друзей) - и не думать о поддержке и хостинге. Но есть и то, чего, думаю, ожидать от нас вы никак не могли - в течение месяца с момента запуска на «Mail.Ru для бизнеса» можно выбрать и бесплатно зарегистрировать домен. Подробнее об этом мы рассказываем , а в этом посте речь пойдет о том, как организовать корпоративную почту на Mail.Ru.

Подключение

На главной странице вы можете выбрать – подключить свой уже существующий домен или зарегистрировать новый.

Регистрация нового домена осуществляется прямо на biz.mail.ru - получить желаемое имя и сразу настроенную почту можно буквально в один клик. Это очень удобно, но нужно торопиться – получить бесплатно новый домен можно всего в течение одного месяца с момента запуска сервиса «Mail.Ru для бизнеса».

Расскажу как это работает. Каждый пользователь Mail.Ru может получить в управление один бесплатный домен, при условии, что введет номер своего телефона и подтвердит его отправкой SMS-сообщения (один номер телефона может быть указан только для одного домена). Владельцем домена выступает Mail.Ru, но для вас это дает возможность получить домен без долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты. В новом домене вы можете быстро развернуть корпоративную почту, а также указать А-запись для работы сайта. При желании в любой момент вы можете оформить домен на себя – для этого нужно написать письмо в Службу поддержки с просьбой получения полных прав на домен и с указанием своего логина на сервисе Reg.ru. При переводе домена в собственность его нужно будет выкупить по стандартным расценкам Reg.ru – в первые 11 месяцев за 590 рублей, а по истечении года 450 рублей за продление.

Бесплатная регистрация доменов - это возможность зарегистрировать домен и развернуть корпоративную почту на нем всего за несколько кликов. Мы хотим избавить вас от долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты домена. Именно поэтому домен регистрируется не на конечного пользователя, а на Mail.Ru, с возможностью полной передачи прав пользователю в дальнейшем.

Второй домен добавить можно не только с главной страницы, а также находясь внутри интерфейса администратора.

Если у вас уже есть зарегистрированный домен, его можно подключить, пройдя простую проверку (наличие специальной DNS записи, html файла или мета-тега в главной странице).

Условия подтверждения владения доменом и настройке сервера у разных регистраторов отличаются. Для того, чтобы подключение прошло легко и просто, мы подготовили подробные инструкции. Выберите своего регистратора из списка и пройдите пошагово всю процедуру.

Состояние сервера

Для того чтобы гарантировать корректную работу созданных почтовых ящиков на домене, вам необходимо настроить MX-запись (это информация о вашем домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту) и SPF-запись (защищает от подделки вашего домена, без SPF многие антиспам-системы могут блокировать доставку писем с вашего домена).

В случае возникновения проблемы с настроенными записями вам придет письмо с сообщением об ошибке. Также эту информацию можно отслеживать в разделе «Состояние сервера» в интерфейсе администратора.

Пользователи

В этом разделе администраторского интерфейса вы можете управлять списком пользователей: добавлять/удалять юзеров, а также добавлять их в рассылки. Кроме того, здесь можно управлять паролями пользователей.

Сервис «Mail.Ru для бизнеса» позволяет организовать 5 000 почтовых аккаунтов на одном домене. Но если вам для ваших корпоративных нужд требуется больше – нет проблем, пишите в службу поддержки и в самые короткие сроки мы расширим для вас этот лимит.

Обратите внимание, что неверифицированный пользователь (не указавший номер своего мобильного телефона и не подтвердивший его) не может добавлять в свой домен более 5 пользователей.

Администраторы

Вы можете управлять списком администраторов на вашем домене, то есть предоставлять или лишать права администрирования. «Use it wisely»: добавленный администратор будет обладать такими же правами, как и вы, и сможет лишить вас администраторских прав.

Настройки

Все самое интересное, как всегда, находится в настройках.

Общий контакт-лист в Агенте Mail.Ru - если вы отмечаете эту опцию, каждый новый сотрудник, которому вы заводите почту на своем домене, автоматически появится в «агентском» списке контактов у всех своих новых коллег
Для писем, отправленных на несуществующие ящики на вашем домене, можно задать адреса по умолчанию - тогда такие письма не пропадут, а будут доставлены на этот специальный адрес
Можно добавить дополнительный уровень безопасности (и заодно выявить самых забывчивых), поставив запрет на самостоятельное восстановление пароля пользователем - в этом случае восстановить пароль сможет только администратор домена
А-записи - вы можете указать IP-адрес для связки с вашим доменом (эта опция доступна только для доменов, зарегистрированных на Mail.Ru)

Также у нас есть возможность создания общих адресов и добавления пользователей домена в рассылки. Все письма, отправленные на адрес рассылки, будут автоматически перенаправлены всем пользователям, которые включены в список. Это значит, что вы можете создать специальный адрес для вашего отдела, например [email protected] , а отправлять письма, указав всего одного адресата - а так же предоставлять этот адрес вовне компании.

Календарь

Еще один инструмент внутренней коммуникации – интегрированный в Почту Календарь, с помощью которого можно планировать мероприятия и назначать рабочие встречи. Это удобный и красивый инструмент, которым мы очень гордимся и активно пользуемся в своей собственной работе. Мы рады, что теперь все коллаборативные функции Календаря будут доступны и для бизнес-пользователей.

Feedback

Вот так вы можете организовать свою почту на Mail.Ru. Сервис находится на этапе бета-тестирования, поэтому если у вас есть замечания, предложения и пожелания по развитию - пишите нам по адресу

Сервис «MAIL.RU для бизнеса» был создан сравнительно недавно. Несмотря на это, он уже завоевал большую популярность. Это связано не только с достоинствами сервиса для доменов, но и с тем, что многие привыкли к интуитивно понятному интерфейсу почты MAIL RU.

Почта для доменов – это настоящая находка для владельцев малого и среднего бизнеса. Она позволяет использовать до 5 000 ящиков. Корпоративной почте стоит уделять особое внимание. Это повышает солидность бизнеса в глазах потенциальных клиентов.

Подключение почты MAIL RU для своего домена

Чтобы подключить к своему домену сервис MAIL RU следует:
— авторизоваться на интернет-сайте сайт и войти во вкладку с вашими доменами;
— выбрать домен, к которому вы хотите подключить почту;
— кликнуть на раздел «Почта и сервисы для бизнеса»;
— поставить «ON» в пункте «MAIL RU на вашем домене», нажать «далее», и вы автоматически попадёте на интернет-сайт MAIL.RU;
— авторизоваться, введя существующий адрес почты и пароль, и вы будете направлены на веб-страницу управления сервисом;
— настройка будет проведена автоматически (в случае использования для домена серверов DNS, предлагаемых сайт бесплатно).

Если вы пользуетесь другими серверами DNS, то настройку и ввод всех DNS-записей, подтверждающих право пользования доменом и дающих возможность пользования почтой, придется выполнить собственноручно. Все необходимые данные расположены в панели управления услугой. Перейдя в панель, необходимо выбрать раздел информации для ручной настройки почты для домена.

После завершения всех этих шагов надо немного подождать. Сервис на вашем доменном имени заработает в течение нескольких часов.

Через аккаунт на сайте сайт

1 авторизуйтесь на сайте сайт и перейдите к ;
2 кликните по названию услуги «Mail.Ru для бизнеса» ;
3 на открывшейся странице кликните Управление . После этого вы будете переадресованы на сайт Mail.ru , где необходимо будет авторизоваться.

Через главную страницу Mail.Ru

Вы можете попасть в почту «Mail.Ru для бизнеса» с главной страницы сайта Mail.ru . В этом случае необходимо указывать полное имя почтового ящика (вместе с именем домена) и пароль.

По адресу mail.имя_домена

Чтобы получить возможность использовать страницу mail.имя_домена, в зону домена необходимо добавить CNAME-запись следующего вида:

Subdomain	Тип записи	Значение записи
mail	CNAME	biz.mail.ru.

Если для домена прописаны бесплатные DNS-сервера (ns1..сайт), добавлять CNAME-запись необходимо в личном кабинете сайт
Если для домена прописаны хостинговые DNS (ns1.hosting..hosting.сайт), добавлять CNAME-запись необходимо в панели управления хостингом.

По прямому URL

Чтобы для входа в почтовые ящики своего домена использовать отдельную страницу, минуя главную страницу Mail.Ru , введите в адресной строке браузера biz.mail.ru/login/имя_вашего_домена .