Что такое «Дропбокс» и зачем он нужен? Облачное хранилище данных Dropbox. Облачный сервис Dropbox – обзор возможностей

Dropbox это один из самых известных облачных сервисов для хранения данных. Его основные функции это синхронизация файлов, возможность обмена информацией, хранение данных в облаке, совместная работа с файлами, документами, фотографиями, презентациями или любыми другими проектами и даже создание простых сайтов.

Облачное хранилище представляет собой сервер, или несколько серверов с жесткими дисками большого объёма. Сервера могут находиться как рядом, так и на любом расстоянии друг от друга. При регистрации клиента на сервере выделяется некоторый объем памяти этому клиенту. В случае с Дропбоксом клиенту при регистрации бесплатно предоставляется 2 Гб дискового пространства. За дополнительную плату, согласно тарифам, можно получить от 1 терабайта до неограниченного места на сервере.

К своим файлам, помещенным в облако, можно получить доступ с большого количества устройств и операционных систем: это и Windows и Mac OS и Linux и смартфоны Android, iPhone, BlackBerry, планшеты iPad и Kindle Fire, а также с недавнего времени появилась поддержка телефонов и планшетов Windows.

Работа с Дропбокс очень проста: после регистрации и установки приложения вам будет предложено создать папку, содержимое которой будет копироваться в облачное хранилище и синхронизироваться между всеми устройствами, на которых установлен клиент Dropbox. Если вдруг ваше устройство не поддерживается, получить доступ к файлам в облаке можно через веб-интерфейс. Файлы можно расшаривать, то есть открывать общий доступ. Программа создает ссылку на выбранный файл или файлы, которую можно отправить кому угодно. Если файл был случайно удалён, или загружена не правильная версия - то его можно легко восстановить, в течении 30 дней Dropbox сохраняет историю изменения каждого файла в хранилище.

И это далеко не полный список всех возможностей Дропбокса!

Ключевые особенности и функции

Dropbox позволяет меняться файлами. Вы сами управляете данным процессом. Теперь не надо работать с FTP сервером или пользоваться веб-интерфейсом;
переработка данных происходит в удобном для вас режиме. Она происходит самостоятельно, то есть не требует вашего непосредственного участия. К одному клиенту можно присоединить несколько компьютеров;
сбережение нужных версий файлов. Предыдущую версию можно обновить;
программа работает со всеми расширениями файлов и папок;
упрощает публикацию файлов в сети и обновляется в автоматическом режиме, при внесении изменений на вашем компьютере;
возможна частичная передача данных, только тех, которые были подвержены изменениям;
обладает возможность восстановления утраченных данных;
сохраняются все данные по изменению файлов, которые были произведены в последние 30 дней. Возможно подключение бессрочной истории «Pack-Rat»;
обладает идеальной защитой. Данные выводятся по закодированному каналу (SSL) и сохраняются "в облаке" в закодированном виде (AES-256);
обладает опцией открытия файлов для общего доступа с помощью папки «Public», так же возможен обмен файлами;
возможно создание «Shared» папок для доступа определенного круга людей, у которых разные аккаунты на сервисе;
высокая оперативность программы, можно самостоятельно регулировать скорость отдачи и приема данных.

Привет уважаемые читатели блога сайт! Уверен, что не каждый из вас знает о существовании такого онлайн сервиса как Dropbox, который позволит вам хранить огромное множество информации прямо в интернете, а не у себя на компьютере.

Dropbox (Дропбокс) — сервис, который уже успел себя зарекомендовать как удобный и простой в использовании инструмент с интуитивным интерфейсом и очень приветливым дизайном.

О том, как работать с этой системой, вы узнаете в данной статье.

Русскоязычную версию Дропбокс можно найти на официальном сайте по адресу www.dropbox.com/ru . Туда сегодня мы и отправимся.

Что такое Dropbox

Это облачное хранилище данных (cloud storage), в котором зарегистрированные пользователи Интернета могут хранить самые различные файлы.

Идея и разработка проекта принадлежит американскому предпринимателю Дрю Хьюстону. Как это обычно бывает, возникла непредвиденная ситуация — Дрю забыл флешку с важной информацией дома.

Так и родилась мысль о том, чтобы создать возможность быстрого доступа к необходимым файлам в любой момент.

Что привлекает пользователей во всем мире

Функциональность. Dropbox очень прост в использовании — начать работу с ним можно сразу после регистрации, которая занимает пару минут вашего времени.

Интерфейс такой понятный и доступный, что с ним сможет работать даже неопытный пользователь. Есть возможность синхронизации загружаемых данных с любыми устройствами, работающих на платформах Windows, Mac OS, Linux и многих других.

Доступность. Аккаунт предоставляется сервисом бесплатно в пределах 2 Гб, также есть возможность получить бонусное место, выполнив несколько несложных рекомендаций.

За отдельную плату можно приобрести расширенный пакет возможностей. Для бизнеса Дропбокс разработал сервис с неограниченным использованием информационного пространства и приоритетным обслуживанием.

Конфиденциальность. Компания дорожит своей репутацией и гарантирует закрытый доступ к информации. Неважно, что это — фотография с недавнего отпуска или документ с секретными данными.

Имеется возрастное ограничение на пользование Dropbox — 13 лет.

Возможности Dropbox

Как уже было сказано ранее, бесплатно в хранилище можно использовать до 2 Гб информационного пространства.

Всего предусмотрено три тарифных плана — базовый, расширенный и Дропбокс для бизнеса.

Базовый аккаунт — это простой общий доступ и резервное копирование файлов в пределах указанного размера. Есть способы увеличить объем, приглашая присоединиться к сервису друзей или выполняя шаги, о которых будет рассказано чуть позже.

Расширенный пакет – это увеличение занимаемого пространства до 1000 Гб, дополнительный контроль доступа (двухступенчатый), возможность устанавливать пароль на каждую ссылку для скачивания и самостоятельно определять срок ее актуальности.

А если устройство, на которое были загружены файлы из Dropbox, потеряется, вы сможете удаленно стереть из него информацию.

Бизнес-пакет – неограниченное использование хранилища, восстановление файлов и возможность установить индивидуальную систему доступа к корпоративным файлам.

Есть функция создания нескольких аккаунтов каждого из сотрудников, чтобы личные данные случайно не оказались достоянием общественности. Предусмотрена широкая система защиты и шифровки данных.

Как пользоваться Dropbox

Давайте приступим непосредственно к использованию сервиса. Начнем с регистрации:

зайдите по указанному вначале адресу — вы увидите начальную страницу и кнопку «Зарегистрироваться»;
далее вы увидите небольшую форму, где нужно будет ввести ваше имя и фамилию, указать адрес электронной почты, ввести пароль и согласиться с условиями обслуживания;

через пару мгновений вам будет предоставлен доступ к личному кабинету и функциям базового пакета услуг. На почту придет оповещение о начале работы с Dropbox. Подтверждения регистрации не потребуется.

Итак, с чего начать? Этому посвящен один из отделов в персональном кабинете.

Представлены 7 заданий, выполняя которые вы сможете получить еще больше места в вашем хранилище. Начать можно с ознакомительного обзора.

Я же первым делом решил проверить, как работает программа в режиме онлайн. Для этого кликаем на раздел «Файлы» — здесь нас уже ждет документ с кратким вводным руководством.

Там есть вся нужная информация о том, как закачать файл в Дропбокс и как осуществляется работа с файлами.

Мы кликаем на первую иконку, чтобы загрузить нужным нам файл. Всплывает поле, нажимаем «Выбрать файлы». С помощью поиска находим нужный нам документ, выбираем его и нажимаем «Открыть».

Через несколько секунд картинка уже в нашем кабинете. Можно кликнуть на строку с информацией о загруженном файле и увидеть его размер, срок давности нахождения в хранилище и получить доступ к рабочим функциям.

Мы выберем функцию «Просмотреть в Dropbox Фото», чтобы перейти в следующий раздел кабинета. Здесь будут храниться загруженные вами фотографии.

Какими еще возможностями обладает базовый аккаунт? Можно создать общую папку, выбрав в интерфейсе «Общий доступ».

После подтверждения, высланного на e-mail, можно будет разместить папку с файлами и предоставить к ней доступ конкретным людям.

Когда они присоединятся к использованию вашей информации, все файлы будут синхронизированы со всеми их компьютерами.

Специально для работы с изображениями у Dropbox предусмотрен сервис Carousel. Сначала просто нужно загрузить как минимум две фотографии с помощью обычной загрузки файлов.

Теперь переходим в Carousel, нажав на название в меню слева. Мы попадаем в раздел «Хроника», отмечаем нужные фотографии галочкой в правом верхнем углу файла и выбираем в Меню «Добавить 2 в альбом».

Далее нужно ввести название альбома и нажать Enter. После этого заходим во вкладку «Альбомы» — фотографии уже там. Еще у Carousel есть раздел «Общий доступ», где будет храниться вся история переписок с вашими друзьями.

Кроме Carousel вам будет предоставлен доступ размером в 1Гб к почтовому сервису от Dropbox – Mailbox, совместимому с приложениями Android и iOS.

Установка Dropbox на компьютер

За установку программы на свой компьютер также можно получить бонус, поэтому обязательно сделаем это. Если вы не стали загружать Дропбокс сразу, как это было у меня, — ссылку можно найти все в том же списке «С чего начать».

Нажимаем «Установите программу Dropbox на свой компьютер» и начинаем работу.

Сохраняем приложение на компьютер, самостоятельно выбрав папку для этого. Далее приступаем к запуску загрузочного файла.

Нажимаем «Запустить», проходим инициализацию, даем разрешение на внесение изменений и приступаем к установке Dropbox.

Мы уже зарегистрировались в системе, поэтому просто выполним вход, введя адрес электронной почты и пароль.

Нажимаем на «Открыть мою папку на Dropbox» — теперь файлы, которые вы загрузили в свое облачное хранилище, находятся в специальной папке на вашем компьютере. На панели инструментов появится характерный значок, открывающий быстрый доступ ко всем документам.

Если установить программу и на другие устройства, которыми вы пользуетесь, можно приблизиться к заветным 250 Мб свободной памяти еще на шаг. Но это не так уж много.

Сервис готов предоставить гораздо большее количество памяти за то, что вы поделитесь информацией о сервисе со своими друзьями и знакомыми.

За одного человека Дропбокс готов предоставить 500 Мб. В случае если ваш реферал еще и установит программу по вашей ссылке на компьютер, ему причитается тот же объем свободной информации в подарок.

Что же, попробуем отправить приглашение.

Мне удобнее пользоваться , так как там находятся все адреса моих знакомых. Предоставляю доступ, выбираю нужный мне адрес и отправляю уведомление.

Кстати, оказалось, что довольно много моих знакомых уже пользуются возможностями сервиса, чему я не очень сильно удивился.

Узнать это просто – напротив адреса вы увидите фразу «Я уже пользуюсь Dropbox!». Как указано на картинке, всего можно «заработать» таким простым способом до 16Гб к своей карме.

Вот, кажется, и все. Надеюсь, после данного обзора стало понятно, что это за программа Dropbox и как ей пользоваться. До этого в основном я сам прибегал к услугам файловых хранилищ, если нужно было загрузить фотографии со дня рождения или другие громоздкие файлы.

Чем удивил Дропбокс, так это своей продуманностью и легкостью в использовании. Сервис доступен абсолютно всем и настроен на дальнейшее активное распространение благодаря разработанной «системе поощрения».

Функция синхронизации, восстановления данных или их удаленного стирания – просто находка.

На этом все, жду ваших комментариев и до скорых встреч!

Облако Dropbox – это один из самых популярных облачных сервисов в сети Интернет, который можно использовать для резервного хранения и управления файлами цифровых фотографий. Главным его достоинством является высокая надежность хранения информации, что конечно очень важно для любого фотографа (рис.1).

Рис.1 Страница входа в облако Dropbox.

Сервера для облачного хранения Dropbox предоставляются специальной сервисной компанией и располагаются в нескольких центрах обработки данных США. Для передачи данных и хранения информации в Dropbox используются протокол SSL и алгоритм шифрования AES-256, которые применяются в банках для обеспечения безопасности данных клиентов.

Содержимое файлов хранящихся в облачном сервисе Dropbox скрыто от его сотрудников, а также от пользователей сети Интернет. Доступ к ним возможен по логину и паролю или по специальным ссылкам, созданным их владельцем. Такие ссылки могут быть адресными или публичными.

Популярность облака Dropbox связана в основном с тем, что это один из первых облачных сервисов который успел завоевать много поклонников по всему миру. На июль 2015 года их уже более 400 млн. человек. Датой рождения сервиса считается появление в сети Интернет 16 декабря 2010 года первой стабильной версии программы Dropbox.

После образования облака Dropbox в Интернете стало появляться много аналогичных сервисов, число которых каждый год растет. Но, несмотря на конкуренцию Dropbox по-прежнему входит в число лидеров, уступая по своим возможностям работы с фотографиями только таким сервисам как Google Drive, Яндекс Диск и Onedrive.

Возможности облака Dropbox для фотографий

В облачном хранилище Dropbox так же как в любом другом облаке сети Интернет удобно хранить любые типы файлов, но просматривать можно не все. Так, например, на сайте Dropbox доступны для просмотра файлы цифровых фотографий с расширением.jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .psd, .png, .gif, .bmp, .ai (рис.2).

Рис.2 Окно для просмотра фотографий и видео файлов в облаке Dropbox.

В том случае если фотографии хранятся в виде различных слайд-шоу их нужно хранить в популярных видео форматах. В облаке Dropbox можно просматривать файлы расширений.3gp, .3gpp, .3gpp2, .avi, .dv, .flv, .m2t, m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpeg, mpg, .mts, .ts, .vob, .wmv.

Здесь надо обратить внимание на то, что просмотр видео файла в облаке Dropbox становится возможен после того, как вы поделитесь ссылкой на него в Интернете. При этом владелец может просматривать любой файл полностью, а обладатель ссылки – только первые 15 минут. Для полного просмотра видео ему нужно скачать файл на свой компьютер.

Размер файла, который можно загрузить в облако Dropbox через браузер не должен быть больше 10 ГБ. Для загрузки более крупных файлов надо использовать программу или мобильное приложение Dropbox на каком-либо устройстве (рис.3). Это актуально в тех случаях, когда фотографии хранятся одним архивным файлом большого размера.

Рис.3 Мобильное приложение облака Dropbox доступно для разных мобильных устройств.

При использовании мобильного приложения или программы Dropbox на нескольких устройствах между ними происходит онлайн синхронизация файлов любого размера. Это возможно во всех основных операционных системах и на разных устройствах – Windows, Mac, Linux, Android, iPad, iPhone, BlackBerry, Symbian и Bada. Если соединение с облаком Dropbox отсутствует, все фотографии остаются в специальной папке программы.

Для совместной работы с файлами фотографий в облаке Dropbox можно создать отдельную папку и открыть к ней персональный доступ любому пользователю сети Интернет. При этом он должен зарегистрироваться в сервисе и установить программу Dropbox (рис.4).

Рис.4 Окно приглашения из облака Dropbox для совместной работы с файлами фотографий.

Синхронизация Ваших файлов будет проходить также и на устройствах других пользователей, у которых открыт к ним доступ. В любой момент эти файлы можно удалить со всех синхронизируемых устройств, закрыв доступ к папке облака Dropbox или удалив из нее файлы.

При совместной работе над файлами фотографий в облаке Dropbox есть возможность контролировать изменение их версий, что тоже важно при хранении фотографий. В течение последних 30 дней можно вернуться к любой предыдущей версии файла, а при необходимости и восстановить удаленные файлы.

И еще что надо отметить из полезных особенностей облака Dropbox, так это возможность быстрой сортировки папок с фотографиями и создание разных фотогалерей. Для этого имеется удобное приложение Carousel, в котором цифровые фотографии распределяются автоматически по дате, времени или событию (рис.5).

Рис.5 Страница приложения Carousel в облаке Dropbox.

Внимание! 07 декабря 2015 года Команда Carousel объявила о том, что 31 марта следующего года этот сервис как отдельное приложение будет полностью закрыт. Произойдет возврат к хранению фотографий в среде приложения облака Dropbox, и они будут доступны на вкладке «Фото». Связано это с малой популярностью приложения Carousel.

За оставшееся время все основные функции приложения Carousel будут интегрированы в основное приложение облака Dropbox. В планах этого сервиса сохранить все самое лучшее из приложения Carousel и добавить новые полезные функции для хранения фотографий.

Объем пространства в облаке Dropbox

При регистрации аккаунта в сервисе Dropbox клиенту сразу выделяется 2 Гб бесплатного облачного пространства. Его можно использовать для хранения своих цифровых фотографий или других типов файлов до тех пор, пока существует созданная учетная запись.

При желании первоначальный объем облака Dropbox можно увеличить, используя разные способы. Например, за каждого нового пользователя, который зарегистрируется по Вашей ссылке, вы с ним получаете по 500 Мб дополнительного облачного пространства. Так вы можете бесплатно увеличить свое облачное хранилище на 16 Гб. А если регистрироваться самому по чьей-либо реферальной ссылке, можно стартовать с 2,5 Гб.

Если Вы хотите зарегистрироваться прямо сейчас, вот моя реферальная ссылка: https://db.tt/y7NanKeB . Зарегистрируйтесь по этой ссылке и Ваш первоначальный объем хранилища в облаке Dropbox будет не 2 Гб, а 2,5 Гб. После регистрации Вы можете предлагать друзьям уже свою ссылку (рис.6).

Следующее что можно сделать еще, для увеличения бесплатного объема облачного пространства, это выполнить хотя бы 5 условий Dropbox из 7. Их можно найти в своем аккаунте по ссылке «С чего начать». За это Вы получите еще 250 Мб дополнительного пространства (рис.7).

Рис.7 Условия сервиса Dropbox для получения дополнительного облачного пространства.

За привязку своего аккаунта к социальным сетям Facebook и Twitter Вам добавят еще по 125 Мб за каждую. Кроме этого, в Twitter за «новости» и «публикацию» Вы получите еще по 125 Мб. А если ответите «за что вам нравится Dropbox» получите еще 125 Мб.

Управление почтой с помощью приложения Mailbox для iOS от сервиса Dropbox добавит 1 Гб. Но есть и еще один мало известный способ. Надо установить на мобильное устройство приложение Dropbox и «Включить загрузку с камеры». За 500 Мб загруженных фото или видео файлов Вы получите в облаке Dropbox те же 500 Мб. Так можно добавить еще 3 Гб.

А теперь подсчитаем весь объем бесплатного пространства, которое Вы можете получить в облаке Dropbox.

Регистрация по чьей-либо ссылке +0,5 Гб.
- Сама регистрация в облаке Dropbox +2 Гб.
- Привлечение друзей в сервис Dropbox +16 Гб.
- Выполнение условий сервиса Dropbox +0,25 Гб
- Привязка аккаунта к социальным сетям +0,25 Гб.
- За «Публикации» и «новости» в Twitter +0,25 Гб.
- За что вам нравится Dropbox +0,125 Гб
- Управление почтой в Mailbox +1 Гб.
- Загрузка с телефона +3 Гб.
Всего 23,375 Гб.

Но и это еще не предел. Сервис Dropbox часто проводит разные акции с другими компаниями. При этом можно дополнительно получить от 500 Мб до 25 Гб и больше. Хотя время действия их ограничено, но из них 3 Гб все-таки Вам могут оставить.

В том случае если весь временный объем облака Dropbox Вы заполните фотографиями, видео или другими типами файлов, по окончанию срока они не пропадут. Но при этом нужно помнить, что при удалении файлов объем временного облачного пространства будет сокращаться на размер удаленных файлов, а новые Вы закачивать не сможете.

Если объем ваших файлов превышает объем пространства, выделенного бесплатно, в облаке Dropbox есть два тарифных плана – «Расширенный» и «Dropbox для бизнеса». За 10$ в месяц Вы получите еще 1 Тб, а за 15$ неограниченный объем облачного пространства и больше возможностей для хранения файлов (рис.8).

Dropbox – это всемирно известное облачное хранилище, позволяющее юзеру получать свои фильмы, музыку, фотографии и прочие файлы в любом месте, где есть сеть интернет. Что касается конкретной программы, Дропбокс на компьютере, то здесь речь идет об инструменте, который создает на вашем ПК отдельную папку, связанную с облачным хранилищем.

Дропбокс или что такое современные облачные технологии

Чтобы скачать Dropbox бесплатно, вы можете нажать на зеленую кнопку, расположенную внизу данной страницы или посетить официальный сайт, что в принципе – одно и то же. Установка данного софта достаточно простая, в ней отсутствуют вообще какие-либо настройки, установочник делает все автоматически. А вот регистрацию вам придется проходить самому:

Нажмите на маленькую кнопку «Зарегистрироваться» и введите свое полное имя, электронную почту и придумайте надежный пароль. Принимаем условия и нажимаем «Зарегистрироваться».

Впрочем, есть и альтернативный вариант регистрации в сервисе Dropbox. Нажмите «Войти через Google», а затем введите пароль и нажмите «Разрешить», когда появится данное окно:

Если вы зайдете в «Проводник», то обнаружите в панели папку с названием Dropbox. Стоит отметить, что данный софт поддерживается на любой операционной системе:

Windows XP;
Windows Vista;
Windows 7;
Windows 8, 8.1 и 10;
Linux;
IOS, Windows Phone и Android.

В системном трее Дропбокс тоже отображается, здесь вы можете настроить целый ряд параметров: от общих до сетевых. Кроме того, тут же отображается количество свободного и занятного места. Первоначально пользователю предлагается всего 2 гигабайта в облачном хранилище.

Чтобы понять весь принцип работы, вам необходимо посетить dropbox.com – официальный сайт разработчиков и, собственно, сам сервис, который связывает все ваши файлы в одной среде. Тут тоже необходима аутентификация, поэтому вводим электронную почту с паролем.

Нажмите «Добавить файл» и загрузите с компьютера какой-нибудь объект, например, фотографию. Когда фото будет загружено на сервер, оно автоматически появится у вас в папке. Эта же схема работает и наоборот. Допустим, вам нужно явиться на работу с отчетом, а флешки у вас нет. Вы дома загружаете в папку документ, и он автоматически появится в хранилище. На работе заходим на сайт, скачиваем и все, познаем прелесть облачных технологий. Ощутимый плюс Дропбокс – это то, что в нем ведется передача не только небольших файлов, типа документов или изображений, но и тяжелых, типа образа диска или фильма.

Dropbox - это современное рабочее пространство, помогающее сократить рутинную работу и сосредоточиться на действительно важных вещах.

Зарегистрироваться

Иллюстрация Дэвида Маклеода

Фотография Дэви Эванса

Иллюстрация Дэвида Маклеода

Фотография Дэви Эванса

Систематизируйте все данные, не отвлекаясь от рабочего процесса

С Dropbox все файлы собраны в одном центральном месте. Их легко найти, и они безопасно синхронизируются на всех ваших устройствах, так что у вас будет доступ к ним откуда и когда угодно. Больше не придется тратить время на поиск потерянных файлов.

Сообща работайте над презентациями, макетами и любыми другими файлами.

Dropbox создан для совместного творчества. С легкостью предоставляйте другим пользователям доступ к большим файлам, созданным, например в PowerPoint, Photoshop или Sketch. У всех будет правильная версия. И вы будете на одной волне. Наконец-то!

Творчество без хаоса в Dropbox Paper

Paper - это пространство, где участники вашей рабочей группы могут воплощать идеи в жизнь. Обсуждайте идеи, ищите вдохновения, делитесь черновиками. В Paper можно хранить всё - от видео и изображений до звука и программного кода.