Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Введение
• 1. Технологическая часть
• 1.1 Техническая характеристика СВТ и ПО
• 1.2 Типовая система ТО и ремонт СВТ
• 1.3 Текущее ТО и технологические карты
• 1.4 Материально-техническое обеспечение ТО
• 1.5 Диагностика и микро-диагностика ПК
• 2. Технологические расчеты
• 2.1 Определение объема трудозатрат
• 2.2 Календарный план ТО
• 2.3 Расчет численности персонала
• Заключение
• Библиографический список

Введение

Анализ задачи ТО и Р СВТ позволяет выделить следующие направления

работ для СВТ Брянской Областной Налоговой инспекции:

1. Обеспечение работоспособности средств вычислительной техники. При этом необходимо понимать, что данная задача состоит в контроле работоспособности и прогнозировании потребностей в обновлении парка СВТ. При решении данной задачи необходимо использовать анализ и прогнозирование состояния СВТ, программного обеспечения и существующих задач, что позволит планово решать существующие проблемы;

2. Обеспечение работоспособности операционных систем и прикладного программного обеспечения. При этом необходимо понимать, что данная задача состоит в: правильном подборе драйверов, решении проблем их взаимодействия друг с другом и другим аппаратно - программным обеспечением, необходимости контролировать работоспособность установленного программного обеспечения и прогнозировать потребности в его обновлении;

3. Обеспечение целостности, сохранности и работоспособности информационных массивов. Данная задача сводится к резервному архивированию данных, обеспечению их защиты от вирусов и других искажающих действий;

4. Обеспечение работоспособности периферийного, сетевого и коммуникационного оборудования.

Все мероприятия, выполняемые в рамках техническое обслуживание, делятся на три группы:

Контроль технического состояния;

Профилактическое обслуживание;

Текущее техническое обслуживание.

1. Технологическая часть

1.1 Техническая характеристика СВТ и ПО

На объекте "Брянская областная налоговая инспекция" мы используем следующее оборудование:

· Головной сервер - 1

· Рабочие станции - 26

· Принтер - 1

Рассмотрим подробные характеристики оборудования.

	Наименование материалов
	Системны блок Процессор Intel Celeron 430 (1.8ГГц, 512Кб, 800МГц, LGA-775), ASUS P5KPL-AM SE, 1024Mb DDR-II, 250Gb, DVD±RW, GigaByte 350W
	Samsung SyncMaster E2220N
	Клавиатура Oklick 480 S Illuminated Keyboard Black USB
	Мышь Oklick 125 M Optical Mouse Black USB
	Canon i-sensys LBP6000
	Asus Switch GX 1108N (8 ports, 10/100/1000Mbps, встроенный блок питания)
	Xeon 3050/Intel 3000/DDR2 1024x4/ 250x2HSwap/ SVGA/ DVD+RW/ FDD/2xGbLAN/ 700W

Программное обеспечение

Для эффективности работы с сетью будет применяться операционная система. В настоящее время практически все ОС поддерживают работу с сетью.

На предприятии будем применять Windows XP SP2. Windows XP берет все самое лучшее технологии ОС Windows XP. В результате пользователь получает инфраструктуру высокой производительности, помогающая превратить сеть в единый организм под управлением с помощью определенных программ (Usergate, XpTweaker).

Использование Windows XP SP2 имеет основное преимущество:

1. Надежность Windows XP SP2 является одной наиболее быстрой и безопасной ОС в семействе Windows XP.

2. Экономичность ОС Windows XP SP2 в сочетание с продуктами и услугами партнеров корпорации Microsoft по оборудованию, программному обеспечению, и канал позволяет получить наибольшую прибыль.

Также дополнительно для работы с интернетом можно установить программы:

UserGate - полнофункциональное решение, позволяющее организовать работу пользователей локальной сети в сети Интернет. Программа решает задачи, которые на сегодняшний день актуальны для большинства компаний - обеспечение информационной безопасности, снижение нагрузки на сеть и затрат на Интернет-трафик.

Администратор распределяет Интернет-ресурсы для посетителей Интернет кафе, создавая списки запрещенных или разрешенных доменных имён, IP-адресов и т.д. При этом он может ставить ограничения по времени, или количеству трафика. В случае перерасхода, доступ в Интернет закрывается.

С помощью биллинговой системы производиться расчет стоимости работы пользователя в сети Интернет исходя из цены, времени и/или объёма трафика. Таким образом, администратор всегда может предоставить руководству отчет об использовании сети.

XP Tweaker - программа настройки, оптимизации и защиты Windows XP. Включает несколько опций предназначенных специально для русских версий Windows XP. Возможность сохранения настроек в файле для быстрой настройки системы или настройки системы на нескольких компьютерах. Программа имеет подробную справочную систему обо всех имеющихся опциях.

В большинстве случаев XP Tweaker сохраняет только измененные параметры, что повышает стабильность работы программы и системы в целом. Встроенная консоль XP Tweaker выводит все изменения, которые программа делает в реестре.

1.2 Типовая система ТО и ремонт СВТ

Перед тем как производить ремонт СВТ необходимо выяснить причины того, почему компьютер не работает . Проблемы с компьютером разделяются, как правило, на две основные. Это проблемы программного характера, т.е. связанные со сбоями в работе программ или операционной системы, и проблемы аппаратные, так или иначе связанные с выходом из строя оборудования компьютера, иначе - его электронной части. В данной статье мы будем рассматривать аппаратные проблемы, попытаемся определить причину поломки компьютера и при возможности произвести ремонт компьютера самостоятельно.

Ниже приведены наиболее распространённые случаи: при включении компьютера загораются индикаторные светодиоды на передней панели системного блока, слышится вращение вентиляторов и жесткого диска внутри, но при этом изображение на монитор не выводится и отсутствует характерный для начальной загрузки короткий одиночный писк системного динамика (спикера). В такой ситуации очевидно, что проблема носит аппаратный характер, то есть либо неисправна какая-то комплектующая, либо, как зачастую бывает, где-то в цепи питания пропал электрический контакт. Что же делать в этом случае, как выяснить причину и отремонтировать компьютер ?

Первое - выключаем питание компьютера, отвинчиваем крепёжные винты и снимаем боковую крышку системного блока. Внимательно смотрим на провода и колодки, идущие от блока питания к материнской плате на предмет плотно ли они вставлены в разъемы на плате (как правило, это два разъема: 20(24) и 4 контактные). Конструкцией этих разъёмов предусмотрены защелки для предотвращения выпадения колодок, однако иногда это все же случается и колодка, если и не выпадает полностью, то имеет неплотный контакт с разъёмом на материнской плате. Проверяем это дело; при необходимости вынули и плотно вставили на место. Включаем питание компьютера и нажимаем на кнопку включения.

Если ситуация никак не изменилась, проделываем следующее: вновь выключаем питание системного блока, после чего находим на материнской плате небольшую круглую батарейку размером с рублёвую монетку. Аккуратно извлекаем эту батарейку из её посадочного места и чем-нибудь металлическим перемыкаем два контакта в посадочном месте, откуда только что извлекли батарейку.

Вставляем батарейку на место. Вам, наверное, интересно, зачем мы это сделали? Эта батарейка подпитывает энергонезависимую память материнской платы с настройками BIOS, в которых хранится конфигурация системы. Когда мы извлекли батарейку, мы обесточили BIOS и все настройки установились по умолчанию, т.е. стали заводскими. Перемыкать контакты нужно для того что бы разрядились конденсаторы находящиеся в цепи питания микросхемы EPPROM, обеспечивая сброс настроек BIOS на 100%.

Кроме того для сброса BIOS можно воспользоваться джампером (перемычкой). Эта перемычка в большинстве случаев находится рядом с батарейкой, найти её не составит труда. Она обычно обозначена надписью типа "clear CMOS". В нормальном положении джампер установлен в положение 1-2, а для сброса настроек BIOS его необходимо переставить в положение 2-3, после чего вернуть назад.

Далее включаем питание компьютера и нажимаем кнопку включения. Если компьютер пытается загрузит ь ся , т.е. начал выводить на монитор сигнал как обычно при включении компьютера, нужно зайти в настройки BIOS (обычно это клавиша "Del" или "F1?) и выставить время, дату, порядок загрузки устройств (FDD, CD-ROM, HDD) как вам необходимо. Все остальные настройки менять не стоит, если вы не обладаете достаточными знаниями в этой области. Вообще изменяйте только те параметры BIOS которые вам жизненно необходимы и только в том случае когда вы точно знаете, что делаете. Впрочем, теперь вы уже знаете как можно скинуть настройки BIOS до заводских ещё раз.

Если манипуляции с батарейкой вам никак не помогли и компьютер так же молчит как рыба об лёд, можно попробовать аккуратно вынуть всю оперативную память из разъемов на материнской плате и попытаться запустить компьютер без неё. Естественно вынимать память нужно также при выключенном питании системного блока.

Если после включения компьютер стал издавать звуковые сигналы в виде писков, то проблема, скорее всего в том, что оперативная память вышла из строя. Точно проверить можно установив в ваш компьютер заведомо исправный модуль оперативной памяти того типа, который используется в вашем ПК и попробовать вновь включить компьютер. Надеюсь, что дальше вам все понятно: если компьютер нормально загрузился, идём в магазин и покупаем необходимую вам оперативную память. Только не перепутайте её тип!!! В магазин лучше идти со старой неисправной памятью, что бы купить аналогичную проконсультировавшись с продавцом.

Бывает так, что и без модулей памяти компьютер молчит. Кстати убедитесь, что на материнской плате присутствует "спикер" маленький чёрненький системный динамик, который при нормальной загрузке выдаёт знакомый характерный короткий сигнал в виде писка. Последний вариант, наверное, извлечь видеокарту, если конечно она не встроена на материнской плате. Диагностика в этом случае аналогична предыдущему пункту, где мы извлекали модули оперативной памяти. Если звуковые сигналы без видеокарты появились, понимаем, что причина в видеокарте, если сигналов системного динамика по-прежнему нет, то причина, скорее всего в материнской плате или что гораздо реже - в центральном процессоре.

Бывает иногда, что виноват блок питания - начинает "прошивать" высокочастотным напряжением, что довольно часто сопровождается свистящим звуком, доносящемся из блока питания (точно без осциллографа это не определить). Но в этом случае материнская плата уходит в "защиту" и принудительно выключается. Часто бывает, что блок питания, по каким-либо причинам выдаёт недостаточное напряжение питания или "проседает" под нагрузкой. Это проверяется тестером или мультиметром. Современный блок питания должен выдавать три типа напряжений: 3,3В, 5В, 12В. Да, для чистоты эксперимента на время проверки лучше отключить от материнской платы все шлейфы и провода, кроме проводов питания и кнопки включения компьютера.

В заключение данного краткого руководства по ремонту компьютеров нужно упомянуть случай, когда компьютер при включении вообще никак не реагирует на нажатие кнопки "пуск". Такая проблема встречается так же достаточно часто. Приведу некоторые возможные причины и способы ремонта.

Диагностику в этом случае начинать нужно непосредственно с кнопки включения. Очень часто эта кнопочка выходит из строя или попросту проваливается внутрь из-за неудачной конструкции корпуса. Для этого необходимо снять переднюю панель системного блока и убедиться, что кнопка на месте и работоспособная. Проверить работоспособность кнопки включения очень просто: нужно отсоединить провод, идущий от кнопки к материнской плате и прозвонить её мультиметром. При нажатии на кнопку цепь должна замыкаться, соответственно при её отпускании контакт в цепи должен пропадать. Если кнопка в порядке переходим к проверке блока питания.

Так как же проверить блок питания компьютера на работоспособность? Делаем следующее: вынимаем 20-ти контактную колодку из разъёма на материнской плате, находим на ней два контакта рядом к которым приходят чёрный и зелёный провода (это третий и четвёртый от края контакты). Теперь нам понадобится обычная канцелярская скрепка, изогнув которую нужно замкнуть эти два контакта. При этом блок питания должен быть включен в электрическую сеть. Если блок питания исправен, то после того как вы замкнёте вышеуказанные контакты должен запуститься его вентилятор, а на клеммах появится рабочее напряжение.

Маркировка проводов ATX блока питания такова: чёрный провод - общий (или "земля"), красный - 5 Вольт, жёлтый - 12 вольт, оранжевый - 3,3 Вольта. Если все эти напряжения присутствуют, то скорее всего ваш блок питания исправен. В этом случае конечно причины неисправности компьютера нужно искать на материнской плате. Это может быть и короткое замыкание (что чаще всего) и просто обрыв в цепи питания из-за микротрещины в слоях материнской платы или сгоревший транзистор-ключ.

1.3 Текущее ТО и технологические карты

Таблица №1 Технологическая карта ежедневного обслуживания

	Наименование операции	Норма времени мин.	Кол-во устройств	Время на обслуживание мин.
	Внешний осмотр ПК
	Внешний осмотр ПУ
	Осмотр сетевого оборудования
	Осмотр контура заземления
	Проверка кабеля соединения

Таблица №2 Технологическая карта еженедельного обслуживания

	Наименование операций	Норма времени мин.	Кол-во устр.	Время на обслуж. Мин
	Операции по ежедневному обслуживанию
	Проверка ПК на наличие вирусов и их отчистку
	Дефрагментация жесткого диска
	Устранение пыли на ПК
	Проверка настроенности правильности монитора
	Отчистка рабочего стала и жесткого диска
	Проверка работоспособности ЛВС
	Проверка устройств ввода
	Проверка периферийного оборудования

Таблица №3 Технологическая карта ежемесячное обслуживание

Таблица №4 Техническая карта ежемесячного технического обслуживания МФУ

Таблица №5 Технологическая карта ежемесячного обслуживания лазерного принтера

Таблица №6 Техническая карта полугодового технического обслуживания ПК

	Наименование операций	Норма времени мин.	Кол-во устр.	Время на обслуж. мин
	Очистка от пыли материнской платы.
	Очистка от пыли видеокарты.
	Очистка компонентов блока питания.
	Очистка кулеров.
	Смазка кулера.
	Смазка термопастой радиатора процессора.
	Проверка целостности шлейфов и проводов.
	Чистка и смазка дисководов.
	Очистка от пыли внутренних компонентов монитора.
	Очистка высоковольтных проводов и смазка спиртом.
	Разборка клавиатуры.
	Очистка внутренних объемов клавиатуры.
	Сборка клавиатуры.
	Чистка мыши.

Таблица №7 Технологическая карта полугодового обслуживания лазерного принтера

Таблица №8 Техническая карта полугодового технического обслуживания МФУ

1.4 Материально-техническое обеспечение ТО

Качество эксплуатации персонального компьютера зависит от обеспечения её резервными элементами, различными приспособлениями расходными материалами, обеспечения контрольно-измерительными приборами, инструментами и т.п.

Большое значение имеет также создание необходимых условий для нормального функционирования вычислительных средств (температурно-влажностный режим, режим электропитания и т. п.) и для обслуживающего персонала (климатические условия, уровень шумов, освещенность и т. п.).

Рабочие место сотрудника должно быть хорошо обеспеченно оборудованием, ведь от этого зависит качество обслуживание.

Примерный список оборудования и расходных материалов:

· Мини-полесос;

· Баллончик со сжатым воздухом;

· Этиловый спирт или его аналог;

· Термопаста;

· Набор отверток;

· Мультиметр;

· Паяльник или паяльная станция;

· Нейтральный флюс;

· Оплетка для выпайки;

· Набор пинцетов;

· Скальпель;

· Силиконовая смазка;

· Тестер.

1.5 Диагностика и микро-диагностика ПК

компьютер диагностика принтер работоспособность

В таком учреждении как "Брянская Областная Налоговая Инспекция" периодически, как и на других фирмах и предприятиях, нужно производить диагностику персональных компьютеров. Осуществить это можно следующим образом.

Программы для диагностики компьютера позволяют проверить конфигурацию компьютера (количество памяти, ее использование, типы дисков и т.д.), а также проверить работоспособность устройств компьютера (прежде всего жестких дисков). Они позволяют выявить "намечающиеся" дефекты дисков (возникающие из-за износа магнитной поверхности диска) и предотвратить потерю данных, хранящихся на диске. Разумеется, всем ясно, что тестовой программой можно воспользоваться лишь в том случае, когда полностью работоспособна определенная часть системы. В противном случае эту программу даже не удастся загрузить, не говоря уже о ее работе. Таким образом, тестовую программу можно запускать только после успешной загрузки компьютера. С помощью тестового программного продукта или диагностического комплекса можно определить ряд несложных неисправностей аппаратуры или неправильного конфигурирования системных файлов. Диагностика может выполняться как для системы в целом, так и для отдельных модулей: системной платы, памяти (стандартной, дополнительной и расширенной), видеоподсистемы, жестких дисков, приводов флоппи-дисков, клавиатуры, портов (последовательных и параллельных), координатных устройств, приводов компакт-дисков (CD-ROM) и устройств, имеющих SCSI-интерфейс и т.д.

Звуковые (акустические) сообщения об ошибках

Итак, программная диагностика компьютера может выполняться только в том случае, когда работоспособна определенная часть жизненно важных его компонентов. В противном случае единственной возможностью является использование некоторых специальных программно-аппаратных средств - диагностических наборов, которые чаще всего могут установить причину возникшей неисправности.

Таблица 1. Звуковая сигнализация об ошибках BIOS IBM

Протяженность и количество гудков динамика	Значение сигнала (неисправность)
1 короткий	Нормальное завершение POST, все O.K.
2 коротких	Код ошибки связан с монитором
Нет гудков
Непрерывный гудок	Источник питания, системная плата
Повторяющиеся короткие гудки	Источник питания, системная плата
1 длинный, 1 короткий	Системная плата
1 длинный, 2 коротких	Адаптер дисплея (MDA, CGA)
1 длинный, 3 коротких	Адаптер дисплея (EGA)

Надо сказать, что информировать о том, как проходит диагностика компьютера, процедура POST (Power On Self Test), вообще говоря, может тремя различными способами: звуковыми сигналами, сообщениями на дисплей и выдачей шестнадцатеричных кодов в определенный порт ввода-вывода. Из этих трех способов наименее известным является последний, но именно на нем и основано большинство диагностических плат и наборов. Как известно, сигнализация звуковыми сигналами осуществляется через динамик компьютера последовательностью коротких и длинных гудков.

В таблице 1. приведены некоторые звуковые коды, характерные для ROM BIOS IBM. Надо сказать, что соответствующие коды ROM BIOS Phoenix и AMI гораздо многочисленнее и, разумеется, могут сообщить о произошедшей ошибке более детально (см. табл. 2).

Таблица 2. Звуковая сигнализация ошибок в BIOS AMI и Phoenix

		Значения гудков
1 короткий	1 короткий	До видеотеста все O.K.
		Сбой в работе процессора. Ошибка в работе CMOS RAM
		Ошибка в работе ROM BIOS
		Сбой программируемого таймера
		Ошибка в работе микросхем DMA
		Ошибка в первых 64 Кбайтах оперативной памяти (RAM)
		Сбой в работе управляемой микросхемы DMA
		Ошибка в работе контроллера прерываний
		Ошибка контроллера клавиатуры
		Ошибка виртуального режима
		Ошибка инициализации экрана
		Сбой в видеотесте

Что касается вывода сообщений на дисплей, то очевидно, что такая операция осуществима лишь в том случае, когда видеоподсистема и ряд других компонентов компьютера находятся в полном порядке. Обычно такое сообщение состоит из цифрового кода и краткого комментария.

Использованы материалы из книг "IBM PC устройство, ремонт, модернизация" автор А.Е. Борзенко и "IBM PC для пользователя" автор В.Э. Фигурнов

Диагностика с помощью программного обеспечения

Существует множество причин, вследствие которых нарушается работоспособность персонального компьютера. Однако только в редких случаях речь идет действительно о настоящем отказе. Как правило, даже после многолетней эксплуатации конструктивные элементы, которые не испытывают механической нагрузки (материнские платы, платы расширения), еще долгое время будут служить.

1. Выясните, при каких ситуациях происходит сбой, попытайтесь его локализовать. Например, если речь идет о зависании системы, выясните, не происходит ли это при выполнении определенной программы, проявляется ли эта ошибка в приложениях Windows или DOS.

2. Запишите, какое последнее сообщение выдал PC. Хотя зачастую сообщение об ошибке ничего не говорит, однако последнее сообщение компьютера перед зависанием системы иногда позволяет сделать заключение об источнике неисправности.

3. Вспомните, когда ошибка проявилась в первый раз: при запуске новой программы, после установки новой карты или подключения периферийного устройства, возможно незадолго то этого была проведена модернизация или реконструкция ПК.

При обнаружении ошибки, прежде чем вы приметесь за диагностику аппаратных средств PC, необходимо попробовать определить и локализовать ошибку с помощью специальных программных тестов. Чаще всего речь идет о неверной установке или дефектах, идентифицируемых с помощью программного обеспечения. Типичными примерами таких ситуаций являются конфликты прерываний, которые приводят к зависанию внешнего устройства. Существует большое количество программ, которые диагностируют компьютер, "лечат" его и оказывают помощь при ремонте.

Простой пример: в начале загрузки компьютер выдает сообщение с просьбой нажать клавишу F1 , и ждет ваших действий, хотя раньше этого не было. Чаще всего после этого системная дата, время и другие настройки BIOS сбрасываются на заводские установки, также многие программы, установленные на компьютере, например антивирусное ПО выдают различные сообщения или ведут себя не адекватно. И все это происходит из-за небольшого аккумулятора, установленного на системной (материнской) плате, так как он израсходовал свою емкость и не держит накопленную энергию, которая питает микросхему CMOS RAM, где записана и постоянно сохраняется конфигурация вашего ПК, когда компьютер отключен от сети. В случае если аккумуляторная батарея выработала свой ресурс то ее необходимо заменить, будет лучше, если вы доверите эту операцию специалисту, чтобы случайно не повредить внутренние устройства системного блока.

Перегрев. Компьютер является сложным устройством, состоящим из множества микросхем, которые имеют очень высокую степень интеграции. Однако чем больше степень интеграции, тем выше и вероятность выхода микросхем из строя или риск дефекта. Любой технический прибор работает гораздо дольше, если он своевременно обслуживается. Это значит, что регулярный и заботливый уход за компьютером вознаградит вас, прежде всего, бессбойной и безаварийной работой.

Компьютер выделяет тепло, для отвода которого в системный блок обычно встроен вентилятор, подающий в корпус большое количество воздуха. Однако этот воздух проходит не только через специальные щели в корпусе, но и через все другие пазы и отверстия. Туда же попадает не только воздух, но и содержащиеся в нем частицы, пыли и никотинового дыма. Осаждение пыли является самой распространенной причиной сбоев PC. Она или воздействует на работоспособность механических устройств, например при попадании, на головки записи/считывания в приводах, или вызывает выход компонентов из строя от перегрева.

Для очистки "внутренностей" обязательно отключите все силовые штекеры PC, затем откройте его корпус. Вооружившись мягкой кисточкой, можно удалить самые большие скопления пыли, которые находятся на материнской плате, в области установки элементов RAM и на блоке питания. В хорошо доступных местах можно убрать пыль при помощи пылесоса, однако при этом следует быть внимательными, чтобы пылесос не засосал из компьютера какие либо детали. Можно справиться с пылью и при помощи воздуходува, длинным и тонким шлангом которого можно достать до удаленных мест и очистить их.

2. Технологические расчеты

2.1 Определение объема трудозатрат

В "Брянской Областной Налоговой Инспекции" 5 рабочих дней в неделю, подсчитаем выходные дни. Всего в году 365 дней, 52 рабочие недели из них выходных 52 - воскресенья и 52 - субботы, итого, 104 выходных дня в том числе еще 12-праздничных. Подсчитаем кол-во рабочих дней: нужно из всего количества дней в году вычесть выходные дни, получится 249 рабочих дней.

Обозначения:

Р.д. - рабочих дней; ПТО - полугодовое ТО

Р.н. - рабочих недель; V (ЕТО) - объем ЕТО

Р.м . - рабочих месяцев; V (ЕНТО) - объем ЕНТО

Р.п. - рабочих полугодий; V (ЕМТО) - объем ЕМТО

ЕТО - ежедневное ТО - 6; V (ПТО) - объем ПТО

ЕНТО - еженедельное ТО - 34; Пр. - принтер

ЕМТО - ежемесячное ТО - 52; МФУ - многофункциональное

Объем ежедневного технического обслуживания

Р.д. - 247; ПК - 20; ЕТО - 6

V(ЕТО)= (Р.д.*ПК*ЕТО)/60=(247*20*6)/60=494 часов

Объем еженедельного технического обслуживания

Р.н. - 50; ПК - 20; ЕНТО - 34

V(ЕНТО)= (Р.н.*ПК*ЕНТО)/60=(50*20*34)/60=566,66 часов

Объем ежемесячного технического обслуживания

1. Для ПК: Р.м. - 12; ПК- 20; ЕМТО - 52

V(ЕМТО)= (Р.м.*ПК*ЕМТО)/60=(12*20*52)/60= 208 часов

2. Для принтера: Пр. - 1; ЕМТО - 30

V(ЕМТО)= (Р.м.*Пр.*ЕМТО)/60=(12*1*30)/60= 6 часов

3.V(ЕМТО Общее)= 208+6=214 часа

Объем полугодового технического обслуживания

1. Для ПК: Р.п. - 2; ПК - 20; ПТО - 179

V(ПТО)= (Р.п.*ПК*ПТО)/60=(2*20*179)/60= 119,33 часа

2. Для принтера: Р.п. - 2; Пр. - 1; ПТО - 30

V(ПТО) = (Р.п.*Пр.*ПТО)/60=(2*1*30)/60= 1 часа

3.V(ПТО Общее)= 119,33+1 =120,33 часа

2.2 Календарный план ТО

В годовой календарный план технического обслуживания входят:

Ежедневное ТО(ЕТО ), еженедельное ТО(ЕНТО ), ежемесячное ТО(ЕМТО ) и полугодовое ТО(ПТО ).

Расчет осуществляется следующим образом: для ежедневного ТО время затраченное на ежедневное ТО 1 ПК на предприятии умножается на общее количество компьютеров и на количество рабочих дней в году и делится на 60:

Кол ичество рабочих дней в году: 247 дней

Е Т 0 *ПК*24 7/60=6*20*247 /60= 494 часов

Для еженедельного ТО - время, затраченное на еженедельное ТО 1 ПК на предприятии умножается на общее количество ПК и на количество рабочих недель и делится на 60:

Количество рабочих недель: 50 недель

ЕН Т 0 *ПК*52/60=(34*20 *50)/60= 566 ,6 6 часов

Расчет для ежемесячного ТО осуществляется в каждом отделе отдельно и на каждое оборудование, которое имеется в этом отделе. Сначала рассчитывается время, затраченное на осмотр ПК в одном отделе: общее время, затраченное на Ежемесячное ТО ПК на предприятии, умножается на количество компьютеров в данном отделе, умножается на 12 месяцев и делится на 60. Затем, если в этом отделе есть периферийные устройства рассчитываем их: ЕМТО имеющегося ПУ умножается на количество этих ПУ в данном отделе, умножается на количество месяцев в году и делится на 60. Затем время затраченное на ПК, которое мы рассчитали, складываем с временем затраченным на ПУ, которое мы рассчитали, получается общее время затраченное на осмотр данного отдела, такие вычисления выполняются в каждом отделе предприятия:

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*3*12)/60= 30 часов

ЕМТО(год общее)= 35,4 часа

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*2*12)/60= 20 часов

Для принтера:

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*Пр.*12)/60=(30*1*12)/60= 6 часов

ЕМТО(год общее)= 26 часов

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*2*12)/60= 20 часов

6. Кабинет заместителя директора по производству: в этом помещении 2ПК Для ПК:

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*2*12)/60= 20 часов

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*8*12)/60= 80 часов

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*МФУ*12)/60=(27*1*12)/60= 5,4 часа

ЕМТО(год общее)= 85,4 часа

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*12)/60= 10 часов

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*МФУ*12)/60=(27*1*12)/60= 5,4 часа

ЕМТО(год общее)= 15,4 часа

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*5*12)/60= 50 часов

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*МФУ*12)/60=(27*1*12)/60= 5,4 часа

ЕМТО(год общее)= 55,4 часа

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*6*12)/60= 60 часов

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*МФУ*12)/60=(27*1*12)/60= 5,4 часа

ЕМТО(год общее)= 65,4 часа

ЕМТО(год)=(ЕМТО(год)*ПК*12)/60=(50*1*12)/60= 10 часов

ЕМТО(общ)=20+30+35,4+26+20+20+85,4+15,4+55,4+65,4+10+10= 393 часа

Расчет для полугодового ТО , так же как и при ежемесячном осуществляется в каждом отделе и на каждое оборудование, которое имеется в этом отделе. Сначала рассчитывается время, затраченное на осмотр ПК в одном отделе общее время, затраченное на полугодовое ТО ПК на предприятии, умножается на количество компьютеров в данном отделе, умножается на 2 полугодия и делится на 60. Затем, если в этом отделе есть периферийные устройства, рассчитываем их ПТО имеющегося ПУ умножается на количество ПУ в данном отделе, умножается на количество полугодий и делится на 60. Затем время, затраченное на ПК, которое мы рассчитали, складываем со временем, затраченным на ПУ, получается общее время затраченное на осмотр данного отдела, такие вычисления выполняются в каждом отделе предприятия:

ПТО для ПК - 137 ; ПТО для принтера - 30

1. Кабинет системного администратора: в этом помещении 2 ПК

2. Кабинет отдела кадров: в этом помещении 3 ПК

3. Кабинет отдела доработок: в этом помещении 3 ПК, 1 МФУ

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*3*2)/60= 13,7 часа

ПТО(общее)= 16 часов

4. Кабинет директора: в этом помещении 2 ПК и 1 принтер

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*2*2)/60= 9,1 часа

Для принтера:

ПТО=(ПТО*Пр.*2)/60=(30*1*2)/60= 1 час

ПТО(общее)= 10,1 часа

5. Приемный кабинет: в этом помещении 2 ПК

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*2*2)/60= 9,1 часа

6. Кабинет заместителя директора по производству: в этом помещении 2 ПК Для ПК:

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*2*2)/60= 9,1 часа

7. Кабинет планового отдела: в этом помещении 8 ПК, 1 МФУ

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*8*2)/60= 36,5 часа

ПТО=(ПТО*МФУ*2)/60=(70*1*2)/60= 2,3 часа

ПТО(общее)= 38,8 часа

8. Помещение кассы: в этом помещении 1 ПК, 1 МФУ

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*2)/60= 4,6 часа

ПТО=(ПТО*МФУ*2)/60=(70*1*2)/60= 2,3 часа

ПТО(общее)= 6,9 часа

9. Кабинет отдела проектирования: в этом помещении 5 ПК, 1 МФУ

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*5*2)/60= 22,8 часов

ПТО=(ПТО*МФУ*2)/60=(70*1*2)/60= 2,3 часа

ПТО(общее)= 25,1 часа

10. Бухгалтерия: в этом помещении 6 ПК, 1 МФУ

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*6*2)/60= 27,4 часа

ПТО=(ПТО*МФУ*2)/60=(70*1*2)/60= 2,3 часа

ПТО(общее)= 29,7 часа

11. Комната президиума: в этом помещении 1 ПК

1. 12. Серверная: в этом помещении 1 ПК

ПТО=(ПТО*ПК*2)/60=(137*1*2)/60= 4,6 часа

ПТО(общ)=9,1+13,7+13,7+2,3+9,1+1+9,1+36,5+2,3+4,6+2,3+22,8+2,3+27,4+2,3+4,6+4,6 = 167,7 часов

2,4+20,4+32,75+20+30+35,4+26+20+20+85,4+15,4+55,4+65,4+10+10+177+9,1 +13,7+16+10,1+9,1+9,1+38,8+6,9+25,1+29,7+4,6+4,6

Чтобы узнать сколько часов можно затратить на полугодовое ТО в один месяц, надо разделить общее ПТО на 6(на полгода).

167,7/6= 27,95 часов

После того как все расчеты произведены, распределяем отделы по месяцам учитывая время ТО в месяц.

Сначала высчитываем, сколько рабочих дней в месяце (Август) - 23.

Для разработки месячного календарного плана мы отталкиваемся от годового календарного плана.

Сначала рассчитаем ЕТО месячного календарного плана. Для этого количество ПК, умножаем на общее время, затраченное на ЕТО на предприятии, делим на 60 и умножаем на 23 рабочих день в месяце:

ЕТО(месяц)=((ПК*ЕТО)/60)*Р.д.=((36*4)/60)*23=55,2 часов

ЕТО осуществляется каждый день, поэтому в месячном календарном плане зачеркиваем все рабочие дни.

Для расчета еженедельного ТО для месячного календарного плана необходимо количество ПК умножить на общее ЕНТО на предприятии, разделить на 60, и умножить на 4 недели.

ЕНТО(месяц)=((36*34)/60)*4=81,6 часов

Для расчета ежемесячного ТО необходимо сначала рассчитать каждый отдел на предприятии, нужно ЕМТО для ПК умножить на количество ПК прибавить ЕМТО имеющегося в отделе ПУ умноженного на количество ПУ и разделить на 60:

1. Кабинет системного администратора: в этом помещении 2 ПК

2. Кабинет отдела кадров: в этом помещении 3 ПК

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(Пр.)*Пр.)/60=(50*3)/60=2,5 часа

3. Кабинет отдела доработок: в этом помещении 3 ПК, 1 МФУ

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(МФУ.)*МФУ)/60=(50*3+27)/60=2,95 часа

4. Кабинет директора: в этом помещении 2 ПК и 1 принтер

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(Пр.)*Пр.)/60=(50*2+30)/60=2,2 часа

5. Приемный кабинет: в этом помещении 2 ПК

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(Пр.)*Пр.)/60=(50*2)/60=1,7 часа

6. Кабинет заместителя директора по производству: в этом помещении 2ПК

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(Пр.)*Пр.)/60=(50*2)/60=1,7 часа

1. 7. Кабинет планового отдела: в этом помещении 8 ПК, 1 МФУ

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(МФУ.)*МФУ)/60=(50*8+27)/60=7,1 часа

8. Помещение кассы: в этом помещении 1 ПК, 1 МФУ

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(МФУ.)*МФУ)/60=(50*1+27)/60=1,3 часа

9. Кабинет отдела проектирования: в этом помещении 5ПК, 1 МФУ

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(МФУ.)*МФУ)/60=(50*5+27)/60=4,6 часа

10. Бухгалтерия: в этом помещении 6 ПК, 1 МФУ

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(МФУ.)*МФУ)/60=(50*6+27)/60=5,45 часа

11. Комната президиума: в этом помещении 1 ПК

12. Серверная: в этом помещении 1 ПК

ЕМТО=(ЕМТО(ПК)*ПК+ЕМТО(Пр.)*Пр.)/60=(50*1)/60=0,83 часа

Когда мы нашли ЕМТО каждого отдела складываем эти значения, получится ЕМТО для месячного календарного плана

ЕМТО(месяц)=1,7+2,5+2,95+2,2+1,7+1,7+7,1+1,3+4,6+5,45+0,83+0,83 =32,86 часов

2.3 Расчет численности персонала

1. Рассчитаем часов среднемесячных, по формуле:

Чср.м.=Чгод/м=I9 86/12=165,5 часов,

где: Чгод - часов I986,

М - число месяцев в году;

2. Рассчитаем рабочих часов в год (Чгод.р.), по формуле:

Чгод.р.=Чср.м.*(м-1)=165,5*(12-1)=1820,5 часа

3. Рассчитаем часов в год отработанных (Чгод.отр.), по формуле:

Чгод.отр.=Чгод.р.*Кисп.р.в.=1820,5*0,95=1729,5

Кисп.р.в. - коэффициент рабочего времени(=0,95)

4. Рассчитаем объем работ:

Vраб.общ. = V(ЕТО) + V(ЕНТО) + V(ЕМТО) + V(ПТО) = 597,6 + 1020+ +393 + 177 = 2187,6 часа

5. Рассчитаем штат работников (Ш.р.), по формуле:

Чш.р.= Vраб.общ/ Чгод.отр.= 2187,6/1729,5=1,26

Чш.р.= 2 человека на техническое обслуживание.

Заключение

Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР, ТОРО - техническое обслуживание и ремонтное обеспечение) - комплекс операций по поддержанию работоспособности или исправности производственного оборудования при использовании по назначению, ожидании, хранении и транспортировке.

В настоящее время очень широко используются информационные технологии и все то, что с ними связано. Средства вычислительной техники вошли в нашу жизнь и крепко там закрепились. Но вычислительная техника нуждается в техническом обслуживании. Для этого создаются специальные фирмы, которые производят ТО.

Библиографический список

1. Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г.А. Архангельский. СПб.: Питер, 2009.

2. Волкова К.А. Предприятие: положения об отделах и службах, должностные инструкции: справочное пособие / К.А. Волкова, Ф.К. Казакова. М.: Экономика, 2010.

3. Дитковская Л.В. Общий менеджмента: учебно-справочное пособие, Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2006.

4. Захаренко Г.В. Тайм-менеджмент / Г.В. Захаренко СПб.: Питер, 2014.

5. Мескон М.Х. Основы менеджмента: пер. с анг. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури: М.: Дело, 2005.

6. Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия / Е.Е. Румянцева. М.:ИНФРА-М, 2011.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Устройство и принцип работы персонального компьютера (ПК). Диагностика работоспособности ПК и определение неисправностей. Задачи технического обслуживания средств вычислительной техники. Разработка методик поддержания техники в работоспособном состоянии.

курсовая работа , добавлен 13.07.2011


Характеристика систем технического и профилактического обслуживания средств вычислительной техники. Диагностические программы операционных систем. Взаимосвязь систем автоматизированного контроля. Защита компьютера от внешних неблагоприятных воздействий.

реферат , добавлен 25.03.2015


Информационная база проведения технического обслуживания средств вычислительной техники (СВТ) на рабочем месте. Эксплуатационные характеристики обслуживаемых СВТ. Разработка эксплуатационной документации. Организация профилактического обслуживания.

курсовая работа , добавлен 13.07.2011


Понятие и характеристика персонального компьютера, его основные части и их предназначение. Средства обучения информатики и особенности организации работы в кабинете вычислительной техники. Оборудование рабочих мест и применение программного обеспечения.

реферат , добавлен 09.07.2012


Основные сведения о принтерах. Конструкция лабораторного стенда. Установка программного обеспечения. Анализ рабочих характеристик. Цели и функции управления ЗАО "Тиротекс". Меры безопасности при техническом обслуживании средств вычислительной техники.

дипломная работа , добавлен 29.12.2014


Характеристика предприятия по техническому обслуживанию вычислительной техники и компьютерных сетей. Рассмотрение структуры, целей и задач отдела обслуживания, организации рабочего места, формы оплаты труда. Изучение правил работы с электронной почтой.

отчет по практике , добавлен 05.06.2014


Аппаратные средства вычислительной техники. Центральный процессор. Память как составляющая компьютера, ее типичная иерархическая структура. Устройства ввода-вывода, шины. История развития средств вычислительной техники. Характеристика систем на основе Р6.

реферат , добавлен 08.02.2014


Средства автоматизации управленческого и инженерно-технического труда. Средства организационной и вычислительной техники, используемые в обеспечении управленческой деятельности. Состав прикладного программного обеспечения вычислительной техники.

курсовая работа , добавлен 07.01.2011


Средства вычислительной техники появились давно, так как потребность в различного рода расчетах существовала еще на заре развития цивилизации. Бурное развитие вычислительной техники. Создание первых ПК, мини-компьютеров начиная с 80-х годов ХХ века.

реферат , добавлен 25.09.2008


Разработка информационно-аналитической системы анализа и оптимизации конфигурации вычислительной техники. Структура автоматизированного управления средствами вычислительной техники. Программное обеспечение, обоснование экономической эффективности проекта.

Компьютеры уже покорили весь мир. Да, да. Восстание машин уже началось. Они стали частью нашей жизни и при этом мы от них уже полностью зависим. Каждый раз, когда ноутбук или стационарный компьютер выходит из строя, мы приравниваем данное событие к глобальной катастрофе домашнего масштаба. Исчезает связь с внешним миром, теряются важные файлы и информация, без которой мы как без рук! Иногда поломка настолько проста, что пользователь может справиться с ней своими силами, но бывает и так, что требуется полная реанимация компьютера, провести которую можно как, самостоятельно имея определенные навыки, так и доверить профессионалам. Стоит учесть, что техническое обслуживание персонального компьютер а (http://it-free.ru/abonentskoe_obsluzhivanie_kompyuterov) должно проводиться регулярно и лучше всего доверять выполнение работ одному мастеру, который будет знать все особенности конкретной машины.

Виды технического обслуживания

• Чистка или дефрагментация жесткого диска. Это позволит очистить место и ускорить доступ к другим необходимым для работы файлам. В зависимости от использования компьютера выполнять данный процесс пользователь может самостоятельно. Оптимальным решением будет проведение данного процесса не реже чем раз в несколько месяцев. Хотя профессионалы выполняют эту операцию ежемесячно.


• Регулярная чистка от пыли и прочего позволит избежать засорения кулеров и прочих внутренностей компьютера. При необходимости можно использовать обычный пылесос, который удалить загрязнения и позволит избежать выхода из строя дорогостоящий техники.


• Установка специальных утилит для удаления файлов позволяет избавиться от мусора, который замедляет работу программ. При необходимости мастер подберет удобные для самостоятельного использования программы и объяснить, как и когда их использовать. Вначале можно доверить этот процесс профессионалу. А после проводить его самостоятельно.


• Регулярное удаление вирусов обеспечит более эффективную работу системы. Не менее важно учитывать, что обслуживание сервера (http://it-free.ru/) также нужно проводить не реже раза в несколько месяцев.


• Замена термопасты выполняется достаточно часто, что обеспечивает улучшение отвода тепла, которое выделяет процессор во время работы.


• Увеличить КПД более чем на 50% поможет установка дополнительных кулеров, которые позволят улучшить охлаждение внутренностей и процессора компьютера во время работы. Новые решетки и дополнительные отверстия станут еще одним плюсом.


• Раз в несколько месяцев необходимо проводить генеральную уборку. Отформатировать жесткий диск и выполнить переустановку Windows. Это позволить избавиться от засоряющих пространство файлов, заполнить пространство и увеличить скорость доступа к нужным для работы папкам.

Некоторые работы можно проводить самостоятельно, а для некоторых потребуется пригласить профессионала. Он сможет выполнить переустановку системы, почистить устройство от пыли и шерсти животных, выполнить замену термопасты и многие другие работы. Процесс технического обслуживания персонального компьютера требует сноровки и привычки, которая появляется со временем. Это позволит обеспечить нормальную работу компьютера или ноутбука, который используется для работы или развлечений.

Общие положения

Организация работ

Входной контроль

Внешний осмотр;

Установка оборудования.

Внешний осмотр;

Входной контроль

Внешний осмотр;

Проверка соответствия конфигурации оборудования заявленной в документах (спецификация к муниципальному контракту или договору, акты передачи);

Установка оборудования;

Проверка работоспособности устройств средствами операционной системы (печать пробной страницы).

Плановое техническое обслуживание

Внешний осмотр;

Печать пробной страницы;

Проверка работоспособности драйверов принтера при необходимости – соответствующие восстановления и настройка;

Замена картриджа (при необходимости);

Внешний осмотр и контроль кабельных соединений.

5.3. Внеплановое техническое обслуживание

Проведение диагностики и локализация неисправностей;

Выполнение необходимых действий, перечисленных в п. 5.2 для устранения неисправности;

Печать пробной страницы.

Входной контроль

Внешний осмотр;

Проверка соответствия конфигурации оборудования заявленной в документах (спецификация к муниципальному контракту или договору, акты передачи);

Установка оборудования;

Плановое техническое обслуживание

Сканирование пробной страницы;

Проверка работоспособности драйверов сканера при необходимости – соответствующие восстановления и настройка;

Чистка, настройка (при необходимости);

Внешний осмотр и контроль кабельных соединений (сканирование пробной страницы).

6.3. Внеплановое техническое обслуживание

Проведение диагностики и локализация неисправностей;

Выполнение необходимых действий перечисленных в п. 6.2 для устранения неисправности;

Сканирование пробной страницы.

Входной контроль

Внешний осмотр;

Проверка соответствия конфигурации оборудования заявленной в документах (спецификация к муниципальному контракту или договору, акты передачи);

Установка оборудования;

Плановое техническое обслуживание

Копирование пробной страницы;

Чистка, смазка, настройка (при необходимости);

Замена картриджа и или других элементов переноса изображения (при необходимости);

Замена изношенных или вышедших из строя деталей;

Внешний осмотр и контроль кабельных соединений (копирование пробной страницы).

7.3. Внеплановое техническое обслуживание

Проведение диагностики и локализация неисправностей;

Выполнение необходимых действий перечисленных в п. 7.2 для устранения неисправности;

Копирование пробной страницы.

Входной контроль

Внешний осмотр;

Проверка соответствия конфигурации оборудования заявленной в документах (спецификация к муниципальному контракту или договору, акты передачи);

Установка оборудования.

8.2. Внеплановое техническое обслуживание

Диагностика ИБП встроенными средствами (при их наличии);

Проверка работоспособности ИБП под нагрузкой;

Замена вышедших из строя аккумуляторов на аналогичные.

Все выше перечисленные действия выполняются как в комплексе, так и по отдельности по мере необходимости.

После проведения технического обслуживания, лица ответственные за вычислительную, оргтехнику и сотрудник обслуживающей организации, выполнивший обслуживание, делают соответствующие записи в паспорте технического средства (Приложения 1, 4 к Регламенту) и акте выполненных работ.

Приложение 1

к Регламенту

Общие положения

1.1. В настоящем «Регламенте обслуживания вычислительной техники, оргтехники Администрации города Губкинского, ее структурных подразделений и муниципальных учреждений» (далее «Регламент») излагаются порядок и правила выполнения работ по техническому обслуживанию (ТО) оборудования и программного обеспечения, находящегося в эксплуатации в администрации города, ее структурных подразделениях и муниципальных учреждениях.

1.2. ТО вычислительной техники и периферийного оборудования направлено на обеспечение постоянной готовности оборудования к использованию по прямому назначению и предотвращение преждевременного выхода его из строя.

1.3. Требования «Регламента» обязательны для всех организаций, производящих ТО и заключающих договоры и муниципальные контракты на обслуживание вычислительной техники и оргтехники.

1.4. При выполнении ТО оборудования должны дополнительно использоваться эксплуатационные документы на изделия (паспорт технического средства – Приложения 1, 4 к Регламенту), входящие в состав аппаратных комплексов.

Организация работ

2.1. ТО проводится на оборудовании, имеющем инвентарные номера.

2.2. Поддержание работоспособности вычислительной техники, установленного лицензионного программного обеспечения осуществляется собственными силами организации или специалистами обслуживающей организации по вызовам или в соответствии с графиком проведения плановых профилактических работ.

2.3. Количество внеплановых выездов по устранению неполадок в работе оборудования и программного обеспечения не ограничено.

2.4. Время реакции на внеплановые вызовы не должно превышать 2 часа.

2.5. Восстановление работоспособности неисправного оборудования не должно превышать 8 часов, с момента получения заявки, исключение составляют работы требующие замены деталей, механизмов или блоков устройств.

2.6. План-график проведения регламентных работ составляется в каждой организации, при заключении договоров, муниципальных контрактов на обслуживание соответствующего оборудования.

2.7. Допуск к обслуживаемому оборудованию осуществляется в присутствии ответственного лица, за которым закреплено оборудование.

2.8. Факт выполнения ТО оборудования фиксируется в паспорте технического средства и в акте выполненных работ.

2.9. В случае выявления дефектов оборудования (печатающие, множительные устройства, мониторы, источники бесперебойного питания, сканеры, факсимильные аппараты), которые не могут быть устранены на площадке пользователя, техническое средство (с согласия материально-ответственного лица) должно быть изъято для ремонта в лабораторных условиях после составления акта изъятия технического средства (согласно Приложению 2 к Регламенту). После выполнения ремонтных работ составляется акт возврата технического средства (Приложение 3 к Регламенту). Акты изъятия и возврата технического средства составляются в двух экземплярах и хранятся у лица, за которым закреплена техника.

Все действия по ремонту и обслуживанию системных блоков компьютеров проводятся на рабочем месте. Изъятие системных блоков компьютеров для проведения ремонтов и ТО в лабораторных условиях организаций, заключивших договоры или муниципальные контракты на обслуживание вычислительной техники и не имеющих лицензии по технической защите конфиденциальной информации, запрещается.

2.10. Доставка оборудования в ремонт и обратно на рабочее место осуществляется обслуживающей организацией.

2.11. Ремонт оборудования, на которое не истек гарантийный срок, производится с учетом условий гарантийного соглашения.

2.12. Плановое ТО организационной и копировальной техники (принтеры, копировальное оборудование, сканеры, факсы и т.д.) осуществляется 4 раза в год в каждом квартале. Норма времени на проведение планового ТО одной единицы организационной и копировальной техники составляет 2 часа.

2.13. Плановое ТО вычислительной техники производится 4 раза в год в каждом квартале. Норма времени на проведение планового ТО одной единицы вычислительной техники составляет 4 часа.

3. Специалистам обслуживающих организаций запрещается:

3.1. Несанкционированное копирование, какой-либо информации, находящейся на компьютере (носителе информации), при проведении ремонта, профилактики, технического обслуживания компьютера(ов) организации.

3.2. Осуществлять какие-либо действия (операции), не требующиеся для осуществления ремонта, профилактики или технического обслуживания.

3.3. Изменять перечень прикладного и системного программного обеспечения.

3.4. Вносить какие-либо изменения в установленное программное обеспечение (кроме восстановительных работ).

3.5. Вносить изменения в пароли, учетные записи, системные настройки и т.п., что может привести к неправильной работе компьютера.

3.6. Выносить за пределы помещения обслуживаемой организации носители информации любого типа и в любом состоянии, принадлежащие обслуживаемой организации.

Состав работ по видам технического обслуживания персональных компьютеров

Входной контроль

Внешний осмотр;

Проверка соответствия конфигурации оборудования заявленной в документах (спецификация к муниципальному контракту или договору, акты передачи);

Проверка работоспособности устройств средствами операционной системы;

Настройка операционной системы и программного обеспечения;

Установка оборудования.

Плановое техническое обслуживание

Внешний осмотр;

Очистка от пыли внутренних объемов системного блока (при отсутствии пломбы на гарантийное обслуживание);

Техническая профилактика, смазка и чистка движущихся элементов персональных компьютеров;

Очистка от пыли видеомониторов, регулировка и настройка;

Проведение дефрагментации накопителей на жестких магнитных дисках;

Проверка работоспособности устройств средствами операционной системы, при необходимости – соответствующие восстановления и настройка;

Проверка состояния файловой системы с помощью утилит Windows;

Полное тестирование всех устройств персонального компьютера;

Полная проверка дисковой памяти на наличие вирусов;

Проверка работоспособности программ (операционная система Windows, MS Office, архиваторы, антивирусные программы, драйверы периферийных устройств и др.), при необходимости – соответствующие восстановления и настройка;

Контроль кабельных соединений.

4.3. Внеплановое техническое обслуживание

Проведение диагностики и локализация неисправностей;

Выполнение необходимых действий перечисленных в п. 4.2 для устранения неисправности.

Как делать техническое обслуживание компьютера самому

В рамках услуг Компьютерная помощь Санкт-Петербурга и ИТ аутсорсинга наша компания предоставляет услугу технического обслуживания компьютерной техники или чистки системного блока. Данная статья как раз позволит пользователям ПК и, возможно, нашим настоящим и будущим клиентам оценить объем, качество и необходимость проведения данного вида работ. В качестве примера приведен домашний компьютер нашего клиента.

Для проведения обслуживания компьютера необходимы следующие инструменты и материалы:

1. Отвертка крестовая

2. Отвертка плоская

3. Отвертка крестовая часовая

4. Две иголки

5. Кисточка малярная

6. Смазка графитовая

7. Баллон с сжатым воздухом

8. Термопаста.

9. Пылесос.

Далее берем системный блок компьютера, техническое обслуживание которого нужно произвести. Нам потребуется снять боковые панели для доступа внутрь системного блока. В большинстве моделей корпусов формата ATX для доступа к компонентам системного блока достаточно снять только одну боковую крышку. Для этого достаточно открутить два болта и, горизонтально сдвинув крышку в сторону задней части корпуса, снять ее.

На фотографиях красным кружком помечены болты, которые необходимо открутить.

После того, как боковая крышка системного блока снята, у нас появляется доступ ко всем компонентам системного блока компьютера.

Теперь необходимо произвести первую чистку системного блока. Она проводится пылесосом и позволяет убрать основную массу пыли. Так же это необходимо для того, чтобы при дальнейшей разборке системного блока скопившаяся в компьютере пыль не разлетелась по помещению.

Пылесосом нужно работать очень осторожно, чтобы не повредить электронные компоненты системного блока. На всасывающую трубу пылесоса обязательно надеть пластиковую насадку.

После того, как основное загрязнение убрано, необходимо продолжить разборку системного блока. Снимаются все платы расширения, если такие есть (видеокарта, звуковая карта, сетевая карта, модем и т.п.), снимается радиатор процессора, снимается блок питания. В конечном итоге у нас в системном блоке должна остаться только материнская плата с процессором и приводы (DVD-CD, HDD, FDD и т.п.)

Для дальнейшей работы нам потребуется хорошо проветриваемое помещение, малярная кисть и баллон с сжатым воздухом. Все снятые компоненты компьютера необходимо тщательно очистить с помощь малярной кисти и обдуть воздухом из баллона. С радиаторов видеокарты и процессора необходимо снять вентиляторы и очистить от пыли как сами радиаторы, так и вентиляторы, особенно лопасти.

Все вентиляторы лучше заменить на новые. Если такой возможности нет, то вентилятор разбирается с смазывается графитовой смазкой (можно без разборки капнуть несколько капель машинного масла). Доступ к замку оси вентилятора обычно скрыт наклейкой и резиновой заглушкой. Наклейка отрывается а заглушка снимается с помощью иглы.

С процессора и графического процессора видеокарты, а также с их радиаторов удаляется старая термопаста и наносится новая.

Как и ваше тело, дом или автомобиль, компьютер также нуждается в регулярном обслуживании. Только при соблюдении этого условия он будет служить долго и безупречно. Техническое обслуживание компьютера предполагает его очистку от пыли, крошек, ненужных файлов, засоряющих жесткий диск, и, не исключено, вирусов, замедляющих работу всей системы. К счастью, сделать это не так сложно, существуют специальные программы, которые помогают привести систему в отличную форму, а очистка от пыли не потребует от вас ничего более, чем аккуратность и терпение.

Убираем пыль из системного блока

При работе компьютера выделяется много тепла. Удалять его помогают кулеры (вентиляторы), вращающиеся в различных частях системного блока. Но, отводя тепло, кулеры всасывают вовнутрь довольно много пыли и шерсти домашних животных. Скапливаясь на электронных компонентах, пыль мешает их хорошему охлаждению.

Поэтому непременным элементом технического обслуживания компьютера должна стать уборка пыли изнутри системного блока или корпуса ноутбука. Рекомендуется проводить эту процедуру не реже одного раза в полгода. Если речь идет о настольном компьютере, то, отключив его от сети, снимите боковые крышки, и выдуйте пыль, используя баллончик со сжатым воздухом. Лучше проводить эту процедуру вне помещения, например, на балконе. Короткими «очередями» обработайте лопасти кулеров, а затем пройдитесь по всем электронным компонентам и не забудьте продуть блок питания. Особое внимание обратите на радиаторы (они часто располагаются на чипсетах и видеокартах). Между их ребрами может скопиться много пыли.

Удаление пыли из ноутбука - это более тонкая работа. После выключения ноутбука, извлеките аккумулятор и отсоедините шнур питания. Теперь переверните его вверх ногами и найдите все отверстия, через которые воздух входит внутрь корпуса и выходит из него. Некоторые ноутбуки могут иметь одно, но очень большое отверстие.

Определите, как крепится задняя крышка к ноутбуку. Она может быть привинчена десятком или одним болтом, и дополнительно фиксироваться защелками по краям, а может фиксироваться теми же защелками, которые удерживают аккумулятор. Сняв крышку ноутбука, вы без труда найдете кулер - это самое пыльное место внутри ноутбука. Теперь необходимо выдуть пыль струей сжатого воздуха, точно также, как это делалось при обслуживании настольного компьютера, и снова - делать это лучше вне помещения. Тонким острым пластиковым предметом можете помочь воздуху удалить пыль из корпуса ноутбука.

После удаления пыли соберите корпус обратно. Теперь ваш ноутбук должен работать тише и оставаться более холодным, чем до очистки. Помните, что это поможет ему дольше сохранять свою работоспособность.

Удаляем все ненужное

Каждую весну мы стараемся избавить свой дом от вещей, ставших ненужными. Техническое обслуживание компьютера должно сопровождаться аналогичной процедурой, но уже в отношении файлов, замусоривающих вашу виртуальную жизнь. Это всевозможные временные и ставшими ненужными файлы Windows и различных программ. Их накопление в больших количествах замедляет работу компьютера.

Для генеральной уборки компьютера вам не потребуются веник, швабра и мусорные пакеты. Разве что виртуальные. Все, что вам нужно, это утилита, предназначенная, чтобы найти и удалить весь этот накопленный хлам.

Одно из популярных решений для обслуживания компьютера: Piriform CCleaner - это целый набор готовых решений для поддержания системы в форме. Программа является абсолютно бесплатной и имеет версии под Windows и Mac. Он тщательно выискивает и удаляет временные файлы с вашего компьютера и веб-браузера, очищает историю и многие другие вещи, которые только мешают работе. В Windows она также избавляет реестр от ненужных записей. Запускайте CCleaner раз в несколько месяцев, и ваш компьютер надолго сохранит свою работоспособность.

Дефрагментация жесткого диска

Это еще один источник мусора в компьютере, на который стоит обратить внимание при его регулярном техническом обслуживании. Фрагменты одного файла физически могут быть разбросаны по всей поверхности жесткого диска. Много лет назад мы регулярно запускали специальную программу, которая размещала эти фрагменты вблизи друг от друга, в результате чего заметно увеличивалась скорость работы.

Сегодня ситуация несколько изменилась. Если на вашем компьютере установлена Windows XP, а объем диска сравнительно небольшой – около 320 ГБ, то ежемесячная дефрагментация является хорошей идеей. Используйте для этого встроенную в операционную систему утилиту: Откройте Мой компьютер, затем кликните правой кнопкой мыши по диску, который хотите дефрагментировать, и выберите пункт Свойства. Перейдите на вкладку Инструменты и нажмите кнопку Дефрагментировать сайчас, в появившемся окне нажмите кнопку Дефрагментировать, и процесс запустится.

Более современные компьютеры с большими жесткими дисками не нуждаются в дефрагментации, если у вас установлена Windows Vista, Windows 7 или Windows 8, то все происходит автоматически. Тем не менее, наиболее продвинутые пользователи пользуются специальными утилитами, наподобие Diskeeper. Их разработчики обещают, что регулярное использование подобных программ делает компьютер быстрее.

Предостережение : Если вы используете компьютер с твердотельным накопителем (SSD), никогда не проводите его дефрагментацию. Это может серьезно сократить срок его службы, а устройство SSD таково, что для его эффективной работы дефрагментация не требуется.

«Помойте» жесткий диск

Если вы хотите провести настоящую генеральную уборку компьютера, то рассмотрите возможность радикального шага - отформатировать жесткий диск и переустановить Windows. Это серьезный проект, и он может затянуться дольше, чем на полдня, а, может быть, и на все выходные. Но после такого технического обслуживания ваш компьютер будет, как новый и достигнутый эффект сохранится еще на пару лет, при условии, что внутри установлено относительно современное железо.

В общих чертах это выглядит следующим образом:

1. Составьте список всего нужного, что содержится на компьютере (программы, документы, фотографии, закладки, адреса, книги и т.п.),
2. затем сделайте резервную копию всего этого (на внешний жесткий диск или в онлайн хранилище данных). Делать резервные копии программ нет смысла, так как их придется переустанавливать с диска.
3. Теперь воспользуйтесь диском восстанавления системы или установочным диском. Утилиты для восстановления компьютера могут быть спрятаны в скрытом разделе на жестком диске. Чтобы узнать это, посмотрите инструкцию или проконсультируйтесь с продавцом. Среди утилит восстановления имеются те, которые очистят жесткий диск и переустановят Windows (вместе с программами, идущими в комплекте с оборудованием).
4. После этого переустановите свои программы и восстановите данные.

Если вы никогда раньше не занимались этим, то поищите в интернете дополнительные материалы, описывающие процесс переустановки системы. Поначалу это занятие может вас отпугивать, но проделав все это, вы поймете, что в техническом обслуживании компьютера нет ничего страшного.