Добавление текста непосредственно в фигуру. Быстрое начало работы

Схемы Visio 2010 можно делать не только наглядными, но и красивыми, что очень удобно при их публикации в сети Интернет или показе в составе презентации. Контейнеры, являющиеся новой возможностью, помогают добавить ясности к схеме, а также позволяют оформить внедренные документы Word.

В рамках данной статьи мы рассмотрим следующие этапы работы над схемами:

1. Применение тем оформления.
2. Работа с фоновыми изображениями. На данном этапе пойдёт рассказ и об альтернативном использовании подложек.
3. Добавление рамок и заголовков к схемам.
4. Использование контейнеров. В этой части статьи будет рассмотрена также работа с внедрёнными документами.

Для того чтобы вы могли изучать описываемые приёмы на практике по ходу чтения статьи, предлагаю загрузить небольшой набор заранее подготовленных схем.

Загрузить набор схем (0.6 МБ)

Рисунок 1 - Прилагаемые схемы

Предполагается, что вы уже знакомы с базовыми возможностями Visio 2010 и умеете применять к объектам различные типы и цвета линий и заливок.

Применение тем оформления

Откройте файл Схема сети. vsd из прилагаемого набора. На странице Компьютерная сеть изображены компьютеры и связи между ними. Давайте разукрасим схему. Перейдите на вкладку Конструктор и в раскрывающемся списке выберите интересующую вас тему (см. рис. 2). Темы Visio 2010 - это аналог стилей в Word.

Одним щелчком мыши вы можете изменить оформление всей схемы и подстроить его под гамму вашей веб-страницы или презентации. Забавно смотрится Яркая тема (четвёртая в нижнем ряду). Мгновение, и ваша корпоративная компьютерная сеть становится гламурно-розовой, разве что без кристаллов Сваровски (см. рис. 3).

Рисунок 3 - Гламурная компьютерная сеть

К сожалению, тема затрагивает не все элементы. Например, межсетевой экран так и остаётся цвета красного кирпича, равно как и каналы связи сохраняют жёлтую заливку. Конечно, не всегда можно перекрашивать все элементы (например, экраны в данной схеме), но неизменяемый цвет стены скорее недоработка, чем замысел разработчиков.

Некоторые темы включают в себя тени объектов и сглаженные соединения линий. Будьте осторожнее с их использованием, схема может потерять значимую часть (см. рис. 4).

Рисунок 4 - Две линии соединяются с закруглением, а тени от них лежат в непонятной плоскости

Изменение темы затрагивает только текущую страницу документа Visio 2010 и все элементы, которые в дальнейшем будут размещаться на ней.

Давайте вернёмся к рисунку 2. На нём видно, что в раскрывающемся списке тем присутствует строка Применить тему к новым фигурам . Изначально она недоступна, но после того, как тема будет применена, вы сможете отключить появляющийся там флажок. Цвета элементов в области фигур по-прежнему будут соответствовать теме (см. рис. 5), но на лист фигура попадёт в цвете по умолчанию.

Рисунок 5 - Область фигур с цветами темы

Вы можете также создать свою тему, выбрав пункт Создать новые цвета темы в раскрывающемся списке Цвета (см. рис. 6).

Рисунок 6 - Создание новой темы

Вам предложат выбрать цвета для различных составляющих. При этом все изменения вы сможете увидеть в поле предварительного просмотра. Введите название темы и нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Работа с фоновыми изображениями

Давайте добавим фоновое изображение к схеме Сеть вещания из файла Схема сети. vsd приложения. Для этого перейдите на вкладку Конструктор и в раскрывающемся списке Подложка укажите интересующее вас изображение. Включено не так уж много заготовок - всего лишь десять, но это не значит, что нельзя добавить другие рисунки.

Рисунок 7 - К схеме применено фоновое изображение

На рисунке 7 вы видите, что добавилась новая страница документа с названием Фон Visio-1 . Название отображается курсивом, чтобы вы не перепутали её со страницей, содержащей основную информационную часть. Если сейчас открыть фоновую страницу, то можно будет удалить предлагаемый рисунок и вставить свой. Можно также разместить поверх рисунка другие элементы и надписи. Изменения будут отражаться и на страницах, к которым применён фон. Эту особенность мы рассмотрим чуть ниже, а сейчас давайте разберёмся, как добавить этот же фон к другим схемам в текущем файле.

Рисунок 8 - Вызов параметров

Вызовите Параметры страницы из контекстного меню страницы, к которой вы хотите добавить фон (см. рис. 8).

Рисунок 9 - Применение фона

В раскрывающемся списке Подложка выберите из списка Фон Visio-1 (см. рис. 9). Список сделан неспроста. Вы можете создать несколько фоновых страниц в одном файле. Это может понадобиться не только для того, чтобы разные фоны для разных страниц делать, но и для быстрого изменения некоторой информации, отображаемой на странице (скажем, вы заготавливаете простое изображение и изображение со множеством подписей). Более того, одна фоновая страница может содержать в себе другую фоновую. Создавайте столько уровней вложенности, сколько вам нужно. Главное - не запутайтесь сами.

Давайте теперь рассмотрим, как ещё можно использовать фоновые страницы. Вы можете нарисовать базовый план помещения (стены, двери и окна), установить его в качестве фона для других страниц, где уже изобразить расстановку мебели, проводные линии, подписать кабинеты и т.д. Для компьютеров можно будет добавлять различные конфигурации объединения в сеть.

Чем использование фона в этом случае лучше метода копирования? Дело в том, что проводя линии поверх фона, вы не рискуете зацепить лишние объекта, а при внесении малейших изменений в общую часть (например, добавилось окно в помещении) вам не придётся исправлять каждую схему.

В качестве упражнения воспользуйтесь схемой этажа из файла Схема проводных линий. vsd . План нарисован на основной странице. Чтобы преобразовать её в фоновую, откройте окно параметров (см. рис. 8) и измените тип с Передней на Подложку (см. рис. 9). Теперь, создавая новые страницы, вы должны указать применяемый фон, после чего можете приступать к добавлению мебели или проводных линий.

Добавление рамок и заголовков к схемам

В Visio 2010 имеется возможность добавления некоего подобия колонтитулов к схемам. Откройте список Рамки и заголовки на вкладке Конструктор . На выбор предлагается 14 заготовок (см. рис. 10). Щёлкните по какой-нибудь, чтобы применить её к текущей странице.

Рисунок 10 - Рамки и заголовки

Заготовки автоматически подгоняются под размер страницы и обладают всеми свойствами фоновых страниц Visio, т.е. вы можете добавить к ним новые элементы помимо стандартных названия, номера страницы и даты. Такая мелочь, но мелочь приятная.

Рисунок 11 - Схема с добавленными "колонтитулами"

Небольшая хитрость при работе с фоновыми изображениями : если вы хотите, чтобы новая страница
содержала уже созданный фон, переключитесь на схему, к которой его уже применили и только после этого нажимайте
кнопку Создать . Чтобы создать пустую страницу, перед нажатием кнопки переключайтесь либо на фон, либо на схему,
к которой фон не применялся. В любом случае, вы сможете всё изменить в Параметрах страницы ,
если возникнет такая необходимость.

Но колонтитулы в основном - это украшение. Есть в Visio 2010 и функциональные рамки. В меню дополнительных фигур откройте набор Дополнительные решения Visio - Блоки заголовков (см. рис. 12).

Рисунок 12 - Добавление нового набора

Набор Блоки заголовков содержит несколько штампов для документов. Если вас не устраивают заготовки Visio, вы всегда сможете создать свой штамп (и колонтитул, кстати, тоже) и сохранить его для дальнейшего использования в Избранном . Подробнее о сохранении своих элементов можно прочитать в этой статье. Для удобства предусмотрены различные поля с автоматическим обновлением данных (номер страницы, масштаб, автор, дата изменений и т.д.). Их вы найдёте в наборе Блоки заголовков.

Для планов местности пригодятся две фигуры из этого набора: Зона - 4 и Зона - 8 (см. рис. 13). Они позволяют указывать местонахождение объекта с помощью кода квадрата, а не словесного описания. Так поступают, например, при создании атласов и карт.

Рисунок 13 - Пустая фигура "Зона - 4"

Использование контейнеров

Контейнеры - новинка Visio 2010. Сами разработчики говорят об этом так: "Мы заметили, что пользователи часто рисуют прямоугольник вокруг объектов, чтобы показать связь между ними, поэтому решили добавить средство специально для подобной группировки".

Контейнеры - элементы дизайна. Они состоят всего лишь из прямоугольника и заголовка, но выглядят достаточно привлекательно. На рисунке 14 показаны различные виды контейнеров. Конечно же, в реальной схеме нельзя в одну кучу смешивать разные стили и цвета.

Рисунок 14 - Различные оформления контейнеров

Давайте посмотрим, как добиться такого результата. Откройте файл Схема сети. vsd из прилагаемого набора и выделите три компьютера в верхней части (Сеть 1 на рисунке 14).

Теперь у вас есть два варианта для продолжения работы:

1. В контекстном меню выберите пункт Контейнер - Добавить в новый контейнер (см. рис. 15).

Рисунок 15 - Добавление контейнера через контекстное меню

На вкладке Вставка выберите интересующий шаблон из раскрывающегося списка Контейнер (см. рис. 16).

Рисунок 16 - Выбор типа контейнера

Между этими двумя способами есть определённая разница. Так, первый способ немного быстрее, но вы получаете либо контейнер по умолчанию, либо последний из использовавшихся. Второй вариант немного более затратный по времени, но позволяет выбрать нужную заготовку. Заметьте, что Visio 2010 не ограничивается этими двенадцатью дизайнами и позволяет производить дальнейшую настройку для удовлетворения различных запросов пользователя.

Рисунок 17 - Компьютеры сгруппированы в некий контейнер

Итак, контейнер мы создали (см. рис. 17). Теперь давайте настроим его под свои требования. На вкладке Формат можно изменить тип контейнера и стиль заголовка (см. рис. 18). При этом изменения отображаются на схеме ещё до того, как вы их примените - это очень экономит время.

Рисунок 18 - Настройка заголовка

Изменить надпись, отображаемую в заголовке контейнера можно тремя способами (аналогично изменяются и все другие надписи на схеме):

1. Дважды щёлкните мышью по элементу и вводите текст.
2. Выделите элемент и нажмите клавишу , после чего вводите текст.
3. Выделите элемент и сразу вводите текст. При этом старая надпись удаляется.

Дальнейшая настройка контейнера производится базовыми средствами Visio 2010, которыми вы уже должны владеть в полной мере. Перейдите на вкладку Главная и меняйте все параметры, которые пожелаете:

• шрифт, его размер, цвет и начертание;
• тип, цвет и толщину линий;
• тип, цвет и прозрачность заливки;
• параметры тени и т.д.

Контейнеры помимо оформительской функции играют также роль группирующего элемента. Вы можете ухватить его мышью и переместить вместе со всеми вложенными элементами. Если на вкладке Формат контейнера установлено значение Увеличивать при необходимости или Всегда по размеру содержимого (см. рис. 19), то рамка будет растягиваться автоматически при добавлении на неё новых фигур.

Рисунок 19 - Автоматическое изменение размера рамки

Благодаря высокой интеграции приложений из пакета Microsoft Office 2010, вы можете использовать контейнеры не только для внутренних целей Visio, но и для оформления других документов. Так, можно внедрить документ Word (Вставка - Объект - Из файла ) с сохранением всего форматирования и украсить его (см. рис. 20).

Рисунок 20 - Документ Word в контейнере

Теперь этот фрагмент текста можно скопировать обратно в Word. Получается двухуровневая структура (Документ Word с внедрённой схемой Visio, содержащей внедрённый документ Word) с полным сохранением возможностей редактирования. Используйте двойной щелчок мышью для изменения объекта.

Заключение

Visio 2010 предоставляет различные функции, облегчающие работу по украшению схем. Стили, рамки, контейнеры - всё это пригодится для улучшения визуального восприятия создаваемых вами документов. Причём в использовании данных возможностей нет никаких сложностей, разве что только особенности.

Помимо чисто оформительских функций, некоторые инструменты несут в себе и вспомогательные. Например, фоновые страницы упростят работу над схемами, содержащими повторяющиеся элементы (план здания при рисовании электропроводки, телефонных и кабельных сетей в нём и т.д.).

Конечно, были описаны не все тонкости работы в рамках перечисленных функций, а лишь базовые принципы, но, надеюсь, данный материал показал вам что-то новое из широких возможностей Visio 2010.

Является инструментом для построения диаграмм на основе векторной графики и, по сути, ничем больше. Исходя из этого, не стоит ожидать от Visio расширенной поддержки ведения проектов моделирования, продвинутой валидации моделей и тому подобных вещей (которыми, к примеру, обладает тот же ). Варианты использования Visio: быстро набросать необходимый для покрытия предметной области и описания программного продукта набор диаграмм, визуализировать сложный алгоритм или иную проблему непонятливому заказчику, нарисовать эскиз пользовательского интерфейса и, как ни странно, еще куча других «нецелевых» действий.

Итак, что же мы увидели нового в Visio 2010 по сравнению с его предшественником?

1. Лента (Ribbon) . Наконец-то, в Visio появилась верхняя лента управления: та, что так успешно была внедрена в остальные продукты MS Office 2007. С течением времени настолько привыкаешь к этой парадигме управления в MS Word, Excel и т.д., что появление этой фичи в Visio воспринимается на «трижды ура».
Стоит заметить, что на эту самую ленту вынесли наиболее полезные действия, такие как:
1) Форматирование текста и фигур;
2) Position (вкладка Home на ленте). Position здесь есть аналог функциональности Align Shapes в MS Visio 2007. Отличие в том, что теперь в версии 2010 к этой штуке можно очень быстро достучаться + при наведении курсора на опции задействуется режим real preview (наподобие выбора стилей в MS Word 2007).
3) Bring to Front, Forward, To Back, Backward – все эти опции теперь тоже под рукой.

Субъективное мнение: Сие нововведение значительно ускоряет работу с Visio, что лично доказано на практике, поэтому дружно хлопаем в ладоши.

2. Microsoft Office Fluent UI . Для тех, кто, как и мы, не в курсе, что скрывается за этим красивым словосочетанием: Microsoft Office Fluent UI – это новая парадигма пользовательского интерфейса от Microsoft для управления файлами, представленная на суд публики в MS Office 2010. Грубо говоря, это более красивая и, возможно, более удобная замена стандартному меню File.

Субъективное мнение: На любителя. С течением времени привыкаешь, но, в любом случае, огромных преимуществ данная инновация не несет.

3. Панель Shapes . Одна из первых фишек, бросающихся в глаза: модификации в панели Shapes (боковая панель с набором элементов для рисования). Здесь, кроме открытых в данном документе наборов форм (basic shapes, common controls и т.д.), появилась еще одна вкладка – quick shapes. В этой вкладке находятся наиболее часто используемые в данном документе элементы c возможностью настройки ее содержимого. Стоит также отметить, что наборы дополнительных форм (то бишь не привязанных по умолчанию к текущему типу диаграммы) теперь легко доступны из боковой панели (ранее, если помните, приходилось лезть за ними в непонятные дебри на верхней панели через довольно неинтуитивную иконку).

Субъективное мнение: Quick Shapes довольно удобны в связи с тем, что, предварительно настроив панель на личные нужды, не нужно перелистывать все открытые наборы элементов в поисках желаемого.

4. Авто-подбор размеров страниц . Если данная опция у вас включена, то вам не нужно будет заботиться о том, какой размер страницы подобрать под свою диаграмму: страница будет автоматически расширятся, как только вы поместите хотя бы один элемент за границу страницы.

Субъективное мнение: Мелочь, а приятно.

5. Контейнеры . Новое понятие в Visio 2010. Контейнеры в какой-то степени являются аналогом элемента Boundary в Enterprise Architect, если вы, конечно, знаете о чем идет речь. Контейнеры позволяют выделить ряд элементов на диаграмме, после чего с помощью панели Insert в режиме Live Preview выбрать один из ряда симпатичных контейнеров и, вуаля, ваши элементы визуально ограничены красивым квадратом или иной формой. Как заявляет Microsoft «Containers make it easier to see groups of shapes that are logically related to each other».

6. Выноски (сallouts) . Для понятности – фигурные финтифлюшки, в которые обычно помещают фразы персонажей в комиксах. Выбираете элемент диаграммы и затем с помощью панели ленты Insert вставляете выноску для пояснения элемента или формы на диаграмме.

Субъективное мнение: потенциал виден… но пока не найден.

7. Подпроцессы (Sub-processes) . Данный функционал позволяет выделить ряд элементов на диаграмме и указать их как подпроцесс, после чего все эти элементы будут автоматически вынесены в отдельную страницу, а на исходной странице заменены одним элементом – гиперссылкой на эту новую страницу.

Субъективное мнение: тем, кто много работает с блок-схемами и им подобными диаграммами, данная фишка, несомненно, покажется весьма полезной.

Также более кратко перечислим менее значимые, но не менее полезные/не бесполезные изменения :

Встроенный набор цветовых стилей (нечто похожее на темы (themes) в MS Word 2007) с режимом Live Preview;

Улучшения функции auto-connect (помните эти голубые стрелочки при наведении курсора на фигуру?) — она стала более мощной и навороченной.
- Усовершенствованный режим вставки (paste). Появилось 2 опции вставки скопированного контента: PASTE SHAPES IN THE SAME LOCATION AS THE ORIGINAL PAGE (при копировании с одной страницы на другую позволяет вставить элементы точно в то же место, что и на оригинальной странице) и RIGHT-CLICK TO PASTE AT THE POINTER LOCATION (вставка рядом с курсором).

Изменились некоторые элементы, используемые для эскизов интерфейса. К примеру, нет уже стандартного элемента UI dropdown list (осталась только стрелочка – видимо разработчики считают, что пользователи могут скомбинировать ее с textbox и тем самым получить желаемое). Такие элементы, как checkbox и radio button, теперь тоже выглядят не лучшим образом. Одним из обходных путей решения проблемы является копирование элементов из документов, созданных в 2007 Visio (благо, они полностью поддерживаются в Visio 2010). Также стоит отметить, что во многих элементах управления появились возможности дополнительной настройки. К примеру, теперь можно менять цвет у кнопок. Как это ни удивительно, но ранее такой возможности не было.

Изменился набор поддерживаемых диаграмм. Лично нам показалась интересной и полезной возможность встроенными средствами построить модели BPMN, Cause-And-Effect и DFD.

Улучшена функциональность по добавлению/удалению элементов на диаграммы. Для добавления элемента между двумя уже существующими достаточно просто перетащить его на связь между ними: элементы «посторонятся» и связь выставится автоматически. При удалении среднего элемента крайние сдвинутся, и вместо двух связей останется одна. Данная фича отмечена как весьма полезная при построении чертежей к дипломным проектам.

Крайне приятное впечатление оставило выравнивание фигур при перетаскивании: отображаются вспомогательные линии, что позволяет выровнять фигуру по отношению к другим элементам.

Вердикт: Visio 2010 однозначно не несет в себе грандиозные инновации, но все нововведения в целом могут неплохо облегчить жизнь и значительно ускорить работу с данным инструментом. В рамки данной статьи не входил детальный обзор возможностей и аспектов применимостей Visio, поэтому уточним лишь, что, привыкнув к нему, Visio может стать незаменимым помощником практически в любой сфере деятельности, где вам необходимо что-либо «быстро нарисовать» — от UML-диаграммы до верстки графических файлов. И если ставить вопрос о том, стоит ли переходить на 2010 версию, то ответ будет «однозначно да».

Оценка по пятибалльной шкале: 4.7

Обзор подготовили : Gerych, Belle Morte

Чтобы изменить интервал шкал линейки, на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку вызова диалогового окна Линейка и сетка . В списках Промежуточные деления выберите необходимые значения интервалов.

Изменение положения нулевой точки линейки

По умолчанию нулевая точка находится в левом нижнем углу страницы документа. Выполните одно из следующих действий.

Для изменения положения нулевой точки на обеих линейках перетащите ее из точки пересечения двух линеек в новое место, удерживая клавишу CTRL.

Для изменения положения нулевой точки на одной линейке перетащите эту отметку, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Для возврата нулевой точки в левый нижний угол страницы дважды щелкните точку пересечения двух линеек.

Об измерении в пикселах

Чтобы изменить единицы измерения на линейке, в меню файл выберите пункт Параметры страницы , а затем откройте вкладку Свойства страницы . В разделе единицы измерения выберите нужные единицы, а затем нажмите кнопку ОК .

Чтобы изменить интервал между делениями линейки, в меню Сервис выберите пункт Линейка и сетка . В разделе промежуточные деления выберите нужный интервал.

Примечание: В документах некоторых типов может потребоваться изменить единицы измерения на пиксели. Однако пиксель не является единицей измерения. Это всего лишь точка на экране, размер которой изменяется в зависимости от типа экрана. Для имитации пикселов выберите точки в качестве единиц измерения.

версия для печати

Лекция 1 : 1 23 || Лекция 2 >

Аннотация: В лекции рассматривается общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Ключевые слова: приложение, моделирование, COM, шаблон, файл, множества

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com . На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Создать .

2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.

o Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать .

o Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе и нажмите кнопку Создать .

o Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе выберите пункт Из существующего документа , перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый .

o Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пунктШаблоны Office.com , затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com . В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).

2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема . Для этого:

o Нажмите кнопку Создать .

3. Закройте созданный документ.

4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com .

o В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска "схемы" и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

Увеличить изображение
Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com

o Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем .

o Нажмите кнопку Загрузить .

5. Закройте созданный документ.

6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема .

o Нажмите кнопку Создать .

7. Закройте созданный документ.

Создание схемы

1. На вкладке Файл выберите Создать .

2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ .

3. Нажмите кнопку Создать .

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окноФигуры , содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Рис. 1.2. Окно "Фигура"

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры ; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры .

Задание 2

1. Создайте новый документ. Для этого:

o На вкладке Файл выберите Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ .

o Нажмите кнопку Создать .

2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита ; Общие блоки ; Простые фигуры ;Фигуры временной шкалы . Для этого выполните действия:

o В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

o В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:

§ Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;

§ Общие - Общие блоки;

§ Общие - Простые фигуры;

§ Расписания - Фигуры временной шкалы.

3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.

4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные . Для этого:

o Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.

Вид - Значки и данные .

5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки . Для этого:

o Щелкните название набора правой кнопкой мыши.

o В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть .

Добавление фигуры на схему

1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.

2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

Задание 3

1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):

o Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита );

o Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры );

o Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита );

Увеличить изображение
Рис. 1.3. Добавление фигуры на схему

2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4).

Рис. 1.4. Изменение размера фигуры

3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:

o Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).

o На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка .

o В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет.

4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:

o Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить иВыделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру .

5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:

o Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами - Распределить по вертикали .