Как открыть дбф файл в эксель. Что такое.DBF и чем его открыть

Одним из самых популярных форматов хранения структурируемых данных является DBF. Этот формат отличается универсальностью, то есть, его поддерживают множество систем СУБД и других программ. Его используют не только как элемент для хранения данных, но и как средство для обмена ими между приложениями. Поэтому довольно актуальным становится вопрос открытия файлов с данным расширением в табличном процессоре Excel.

Следует знать, что и в самом формате DBF существует несколько модификаций:

dBase II;
dBase III;
dBase IV;
FoxPro и др.

Тип документа тоже влияет на корректность его открытия программами. Но нужно отметить, что Excel поддерживает корректную работу практически со всеми типами файлов DBF.

Следует сказать, что в большинстве случаев Excel справляется с открытием данного формата вполне успешно, то есть, открывает этот документ так же, как данная программа открывала бы, например, свой «родной» формат xls. А вот сохранять файлы в формате DBF стандартными средствами Эксель перестал после версии Excel 2007. Впрочем, это уже тема для отдельного урока.

Способ 1: запуск через окно открытия файлов

Одним из самых простых и интуитивно понятных вариантов открытия документов с расширением DBF в Excel является запуск их через окно открытия файлов.

Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу

Также популярным способом открытия документов является запуск путем двойного щелчка левой кнопкой мыши по соответствующему файлу. Но дело в том, что по умолчанию, если специально не прописывать в системных настройках, программа Эксель не связана с расширением DBF. Поэтому без дополнительных манипуляций таким способом файл открыть не получится. Посмотрим, как это можно сделать.

Итак, делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши по тому файлу формата DBF, который желаем открыть.

Если на данном компьютере в системных настройках формат DBF не связан ни с одной программой, то запустится окошко, которое сообщит, что не удалось открыть файл. В нем будут предложены варианты действий:
- Поиск соответствий в Интернете;
- Выбор программы из списка установленных программ.
Так как подразумевается, что табличный процессор Microsoft Excel у нас уже установлен, то переставляем переключатель во вторую позицию и щелкаем по клавише «OK» в нижней части окна.

Если же данное расширение уже связано с другой программой, но мы хотим запустить его именно в Excel, то поступаем несколько иначе. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Открыть с помощью» . Открывается ещё один список. Если в нем имеется наименование «Microsoft Excel» , то кликаем по нему, если же вы такое название не найдете, то переходим по пункту «Выбрать программу…» .

Есть ещё один вариант. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. В списке, открывшемся после последнего действия, выбираем позицию «Свойства» .

В запустившемся окошке «Свойства» перемещаемся во вкладку «Общие» , если запуск произошел в какой-то другой вкладке. Около параметра «Приложение» жмем на кнопку «Изменить…» .

При выборе любого из трех данных вариантов запускается окно открытия файла. Опять же, если в списке рекомендуемых программ в верхней части окна присутствует наименование «Microsoft Excel» , то щелкаем по нему, а в обратном случае жмем на кнопку «Обзор…» в нижней части окна.

В случае последнего действия в директории расположения программ на компьютере открывается окошко «Открыть с помощью…» в виде Проводника. В нем нужно перейти в папку, которая содержит файл запуска программы Эксель. Точный адрес пути к этой папки зависит от версии Excel, которая у вас установлена, а точнее от версии пакета Microsoft Office. Общий шаблон пути будет выглядеть следующим образом:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office#

Вместо символа «#» требуется подставить номер версии вашего офисного продукта. Так для Excel 2010 это будет номер «14» , а точный путь к папке будет соответственно выглядеть так:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

Для Excel 2007 номер будет «12» , для Excel 2013 – «15» , для Excel 2016 – «16» .

Итак, перемещаемся в указанную выше директорию и ищем файл с наименованием «EXCEL.EXE» . Если у вас в системе не запущено отображение расширений, то его название будет выглядеть просто как «EXCEL» . Выделяем данное наименование и жмем на кнопку «Открыть» .

После этого мы автоматически переносимся опять в окно выбора программы. На этот раз наименование «Microsoft Office» тут точно будет отображаться. Если пользователь желает, чтобы данное приложение всегда по умолчанию открывало документы DBF двойным кликом мышки по ним, то нужно удостовериться, что около параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стоит галочка. Если же вы планируете только одиночное открытие документа DBF в Excel, а далее собираетесь открывать данный тип файлов в другой программе, то, наоборот, данную галочку следует снять. После того, как все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK» .

После этого документ DBF будет запущен в программе Excel, и если пользователь выставил галочку в соответствующем месте в окне выбора программы, то теперь файлы данного расширения будут открываться в Экселе автоматически после двойного клика по ним левой кнопкой мыши.

Как видим, открыть файлы DBF в Эксель довольно просто. Но, к сожалению, многие начинающие пользователи путаются и не знают, как это сделать. Например, они не догадываются выставить соответствующий формат в окне открытия документа через интерфейс Эксель. Ещё большую сложность для некоторых юзеров составляет открытие документов DBF двойным щелчком левой кнопки мыши, так как для этого нужно изменить некоторые системные установки через окно выбора программы.

Таблицы dBASE: Структура.DBF-файла

DBF - формат хранения данных , используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и т. д.

DBF-файл делится на заголовок, в котором хранится информация о структуре базы (в новых версиях - и о некоторых других характеристиках, например используемой кодовой странице) и количестве записей и, собственно, область данных, представляющую собой последовательно организованную таблицу из записей фиксированной длины. Записи, в свою очередь, делятся на поля, также фиксированной длины.

Первое поле всегда - пометка удаления (1 байт). Если оно равно 2A16 (символ «звёздочка»), считается, что запись помечена на удаление. Удалённые записи могут быть восстановлены или физически удалены при выполнении операции «упаковка» (команда PACK xBase).

С DBF-файлами могут быть так же сопряжены другие файлы - .DBT (dBase III, IV,Clipper ), .FPT (FoxBASE/FoxPro ) и, в некоторых случаях, какие-то ещё, предназначенные для хранения больших объектов переменной длины. .DBT/.FPT-файлы не являются самостоятельными и не могут быть прочитаны без соответствующего им.DBF файла. В связи с этим их описание обычно включают в качестве составной части описания формата.DBF.

DBF-файл состоит из двух частей:

Заголовок
- собственно записи

Cтруктуры.DBF-файлов для таблиц dBASE . Представлены структуры файлов для различных версий dBASE: dBASE III PLUS 1.1, dBASE IV 2.0, dBASE 5.0 под DOS и dBASE 5.0 для Windows.

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.

Заголовок табличного файла
Байт	Содержание	Описание
0	1-й байт	Определение наличия MEMO-файла в таблице dBASE III PLUS (03h без MEMO-файла (.DBT-файл;) 83h с MEMO-файлом).
1-3	3 байта
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число
10-11	16-битное число
12-14	3 байта	Зарезервированная область
15-27	13 байт
28-31	4 байта	Зарезервированная область
32-n	32 байта
n+1	1 байт	Хранится значение 0Dh, выполняющее роль терминатора описаний полей

Описание поля таблицы
Байт	Содержание	Описание
0-10	11 байт
11	1 байт	Тип поля в ASCII (C, D, L, M или N)
12-15	4 байта	Адрес данных поля (ссылка на память, а не на диск)
16	1 байт
17	1 байт
18-19	2 байта	Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS
20	1 байт	ID рабочей области
21-22	2 байта	Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS
23	1 байт	Флаг установки поля
24-31	1 байт	Зарезервированная область

Записи таблицы

Бинарные-, MEMO-, OLE-поля и.DBT-файлы

MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Размер блока равен 512 байт. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

Данная информация взята из руководства по использованию dBASE III Plus ("Using dBASE III PLUS", Appendix C).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE IV 2.0.

Структура файла
Байт	Содержание	Описание
0	1-й байт	Контроль файла dBASE IV: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 - наличие MEMO-файла dBASE IV, биты 4-6 - наличие SQL-таблицы, бит 7 - наличие любого MEMO-файла (или dBASE III Plus, или dBASE IV)
1-3	3 байта	Дата последнего обновления в формате YYMMDD
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число	Количество байтов, занимаемых заголовком
10-11	16-битное число	Количество байтов, занимаемых записью
12-13	2 байта
14	1 байт
15	1 байт	Флаг кодировки
16-27	12 байт	dBASE IV
28	1 байт
29	1 байт	ID драйвера языка
30-31	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
32-n *	по 32 байта	Массив с описаниями полей (структура каждого такого описания показана ниже)
n+1	1 байт	0DH в качестве терминатора

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Описание поля таблицы
Байт	Содержание	Описание
0-10	11 байт	Имя поля в ASCII (заполнено нулями).
11	1 байт	Тип поля в ASCII (C, D, F, L, M или N)
12-15	4 байта	Зарезервированная область
16	1 байт	Размер поля в бинарном формате
17	1 байт	Порядковый номер поля в бинарном формате
18-19	2 байта	Зарезервированная область
20	1 байт	ID рабочей области
21-30	10 байт	Зарезервированная область
31	1 байт

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah).

Допустимый тип данных таблиц dBASE
Обозначение типа	Тип	Диапазон значений
C	Символы
D	Дата
F	Бинарные числа с плавающей точкой	- . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
N	Десятичное преобразование бинарных чисел	- . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
L	Логический
M	Мемо	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока)

Memo-поля и.DBT-файлы

MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.

Данная информация взята из справочника по dBASE IV ("dBASE IV Language Reference", Appendix D).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под DOS.

Заголовок табличного файла
Байт	Содержание	Описание
0	1-й байт
1-3	3 байта	Дата последнего обновления в формате YYMMDD
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число	Количество байтов, занимаемых заголовком
10-11	16-битное число	Количество байтов, занимаемых записью
12-13	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
14	1 байт	Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции
15	1 байт	Флаг кодировки
16-27	12 байт	Зарезервированная область для многопользовательского использования
28	1 байт	Флаг наличия MDX-файла: 01H - файл присутствует, 00H - файл отсутствует
29	1 байт	ID драйвера языка
30-31	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
32-n *	по 32 байта	Массив с описаниями полей (структура каждого такого описания показана ниже)
n+1	1 байт	0DH в качестве терминатора

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Описание поля таблицы
Байт	Содержание	Описание
0-10	11 байт	Имя поля в ASCII (заполнено нулями).
11	1 байт
12-15	4 байта	Зарезервированная область
16	1 байт	Размер поля в бинарном формате
17	1 байт	Порядковый номер поля в бинарном формате
18-19	2 байта	Зарезервированная область
20	1 байт	ID рабочей области
21-30	10 байт	Зарезервированная область
31	1 байт	Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H - нет.

Записи таблицы

MEMO-поля и.DBT-файлы

MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

Если вы удаляете текст в МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS, таблица dBASE 5.0 под DOS для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.

Данная информация взята из справочника по dBASE под DOS ("dBASE for DOS Language Reference manual", Appendix C).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под Windows.

Заголовок табличного файла
Байт	Содержание	Описание
0	1-й байт	Контроль файла dBASE под Windows: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 - наличие MEMO-файла dBASE IV или dBASE под Windows, биты 4-6 - наличие dBASE IV SQL-таблицы, бит 7 - наличие любого.DBT MEMO-файла (MEMO-файл таблицы dBASE III Plus, dBASE IV или dBASE под Windows)
1-3	3 байта	Дата последнего обновления в формате YYMMDD
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число	Количество байтов, занимаемых заголовком
10-11	16-битное число	Количество байтов, занимаемых записью
12-13	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
14	1 байт	Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции dBASE IV
15	1 байт	Флаг кодировки таблицы dBASE IV
16-27	12 байт	Зарезервированная область для многопользовательского использования
28	1 байт	Флаг наличия MDX-файла: 01H - файл для данной таблицы присутствует, 00H - файл отсутствует
29	1 байт	ID драйвера языка
30-31	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
32-n	по 32 байта	Массив с описаниями полей (структура данного массива показана ниже)
n+1	1 байт	0DH в качестве терминатора

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Описание поля таблицы
Байт	Содержание	Описание
0-10	11 байт	Имя поля в ASCII (заполнено нулями).
11	1 байт	Тип поля в ASCII (B, C, D, F, G, L, M или N)
12-15	4 байта	Зарезервированная область
16	1 байт	Размер поля в бинарном формате
17	1 байт	Порядковый номер поля в бинарном формате
18-19	2 байта	Зарезервированная область
20	1 байт	ID рабочей области
21-30	10 байт	Зарезервированная область
31	1 байт	Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H - нет.

Записи таблицы

Допустимый тип данных таблиц dBASE
Тип данных	Возможные значения
B (Бинарный)	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока).
C (Символы)	Все символы кодовой страницы OEM
D (Дата)	Числа и символ-разделитель для месяца, дня и года (внутренний формат записи - 8 цифр в формате YYYYMMDD)
G (Общий)	Все символы кодовой страницы OEM или OLE (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока).
N (Числовой)	- . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
L (Логический)	? Y y N n T t F f (? - не инициализировано)
M (Мемо)	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока)

Бинарные, МЕМО, OLE-поля и.DBT-файлы

Бинарные, MEMO и OLE-поля хранят данные в.DBT-файлах, Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.br //td b/b состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

Бинарное, OLE- или MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

Если вы удаляете текст в бинарном, OLE- или МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS и dBASE IV, таблица dBASE 5.0 под Windows для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.

Расширение DBF делится на две основные категории:

DBF формат (полн. dataBased Intelligence ) повсеместно применяется, как файл базы данных в большинстве программных приложений. Данное расширение эффективно используется в качестве типового метода для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и т.д.

На протяжении достаточно долгого времени (начиная с 1980 года), данный формат представления информации (известный, как Dbase) был одним из самых популярных для СУБД микрокомпьютеров и смежного с ним программно-технического оборудования, включая Apple, UNIX и IBM PC.

В основе структуры стандартного DBF файла лежит электронная таблица, содержащая определенное количество полей данных фиксированной длины, заголовок и фактические записи. Самое первое поле - это набор структурированных данных с информацией об удалении записи (символ “звездочка”). Примечательно, что после удаления той или иной записи, ее можно восстановить или уже удалить безвозвратно.

DBF расширение, являющееся файлом табличного представления базы данных Oracle . Являясь объектно-реляционной СУБД, данный формат универсален для своего применения и может одинаково эффективно использоваться как на базе ОС Windows, так и Unix. Данные в таком DBF файле хранятся в виде “табличных пространств”, создаваемых интегрированными командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE.

Данный формат имеет множество различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом. Так, например, DBF, разработчиком которого является ESRI, далек от типового представления СУБД и являет собой набор пространственных данных в геоинформационной системе.
Таким образом, единый стандарт (технология) представления DBF формата отсутствует. Это создает пользователю определенные трудности в части открытия и редактирования файла. Иногда в комплекте с DBF расширением идет файл , который не работает автономно, является вспомогательным и открывается только в совокупности с DBF.

Программы для открытия DBF файлов

В зависимости от исполнения и области своего практического применения, DBF расширение может генерироваться и редактироваться следующими программными приложениями:

в ОС Windows используются dBase , Microsoft Access , Microsoft Excel , Microsoft Visual FoxPro , Microsoft Works , Corel Quattro Pro , Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer , Astersoft DBF Manager , DBF Viewer Plus , DBFShow , DBF Navigator, WinDBFView , Sage ACT , CGF Shop Data Management Center, , OpenOffice.org Calc , ArcGIS , Arago , AbacusLaw , CA-dBFast , Wordtech , Alpha Five , NovaBACKUP , The Network Diary , FLARE , ACDSee ;
в ОС Mac могут применяться Planamesa NeoOffice , Apache OpenOffice , OpenOffice.org Calc;
в Linux: Apache OpenOffice , multisoft FlagShip .

Если при открытии расширения DBF возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:

поврежден или инфицирован файл;
файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
недостаточно ресурсов устройства или ОС;
поврежденные или устаревшие драйвера.

Конвертация DBF в другие форматы

В каждом конкретном случае структура и область практического использования DBF расширения уникальны. Для конвертации формата принято применять именно тот программный продукт, с помощью которого производилась генерация.

Однако, самым популярным способом трансляции файла принято считать преобразование DBF в . MDB - формат представления электронных таблиц Microsoft Access . Обладая достаточно мощным интегрированным конвертором, Access может транслировать данные практически без потерь и повреждений.

Конвертация DBF расширения в другие форматы практически не практикуется.

Почему именно DBF и в чем его достоинства?

DBF расширение - один из самых популярных и востребованных форматов для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и.т.д.

Данный файл может иметь большое многообразие различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом.

Для качественной обработки и редактирования формата строго рекомендуется использовать то программное приложение, с помощью которого производилась генерация файла.

Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.

Процесс открытия

Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.

Программа 1: DBF Commander

Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.

Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:

Программа 2: DBF Viewer Plus

Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.

Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:

Программа 3: DBF Viewer 2000

Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.

Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:

Программа 4: CDBF

Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.

Инструкция:

Программа 5: MS Excel

Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.

Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:

Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.