Как закрепить верхнюю строку в таблице excel. Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции

Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).

Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?

Как сохранить заголовки видимыми

Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:

1. Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.

У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.

Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.

Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.

В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!

Вот как это делается:

Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.

Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.

Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.

При работе с большими таблицами Excel часто возникает необходимость в закреплении строк или столбцов. Это необходимо для того, чтобы всегда видеть названия строк и столбцов и не путать ячейки при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

В этом материале вы узнаете, как закрепить строку или столбец в Excel при прокрутке и как убрать закрепление, если в нем больше нет необходимости. Материал будет актуален для всех современных версий табличного процессора Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для начала расскажем о том, как закрепить одну строку Excel при прокрутке. Данный способ закрепления нужен чаще всего. Ведь в большинстве случаев, верхняя строка таблицы – это строка с заголовками столбцов. И для более комфортной работы с таблицей, данная строка должна быть всегда на виду.

Для того чтобы закрепить одну строку вам нужно просто перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». На скриншоте внизу вкладка «Вид» и нужный вариант закрепления отмечены стрелками.

В результате в таблице, после первой строки, появится тонкая линия. Данная линия обозначает границу закрепленной части таблицы Excel. То есть той части таблицы, которая всегда будет видима при прокрутке. В данном случае эта линия отделяет только верхнюю строку.

Обратите внимание, при нажатии на кнопку «Закрепить верхнюю строку», выделенной может быть любая ячейка таблицы Excel, на результат это никак не влияет.

Как закрепить несколько строк в Excel

Не редко, у таблицы имеется большая шапка из множества строк, все из которых должны быть видимы пользователи при прокрутке. Для такой шапки способ с закреплением одной строки ничем не поможет. Здесь нужно использовать закрепление целой области таблицы.

Для решения данной задачи нужно сначала выделить правильную ячейку. Это должна быть ячейка, которая находится в первом столбце сразу под . Например, если ваша шапка состоит из 3 строк, то для того, чтобы ее закрепить, вам нужно выделить ячейку А4 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). Если шапка состоит из 5 строк, то для ее закрепления нужно выделить ячейку А6 и так далее.

После того, как нужная ячейка выделена, перейдите на вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите вариант « ».

В результате нужное вам количество строк будет закреплено в верху вашей таблицы Excel. Конечно, при условии, что вы выделили правильную ячейку.

Как закрепить один столбец в Excel

В некоторых случаях возникает необходимость в закреплении не строк, а столбцов. Обычно такая ситуация возникает в таблицах, в которых данные размещаются в горизонтальной плоскости и есть горизонтальная прокрутка.

Решается такая задача аналогичным способом. Например, для того чтобы закрепить один первый столбец в таблице Excel вам нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить первый столбец»

В результате, первый столбец таблицы Excel будет закреплен при прокрутке в горизонтальной плоскости. При этом данный столбец будет отделен от остальной части таблицы тонкой линией.

Как и в случае с одной строкой, при закреплении одного столбца положение выделенной ячейки не играет никакой роли.

Как закрепить несколько столбцов в Excel

Также вы можете закрепить сразу несколько столбцов. Для этого нужно выделить ячейку в первой строке сразу после области, которая должна быть закрепленной. Например, если вам нужно закрепить первые два столбца, то нужно выделить ячейку С1 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). А если три первых столбца, то выделять нужно ячейку D1 и так далее.

После выделения ячейки, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».

В результате, в таблице Excel нужное вам количество столбцов будет закреплено при горизонтальной прокрутке.

Как одновременно закрепить несколько строк и столбцов в Excel

Самая сложная ситуация, это когда вам нужно закреплять и строки, и столбцы одновременно. В этом случае вам нужно выделить ячейку, которая будет находиться на перекрестии закрепленных строк и столбцов, но на одну ячейку ниже и на одну ячейку правее. Например, если вам нужно закрепить три строки и два столбца, то выделять нужно ячейку C4 (эта ситуация показана на скриншоте внизу).

После выделения нужной ячейки, как и в предыдущих случаях, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».

В результате, нужная вам область будет закреплена и будет всегда перед глазами при вертикальной или горизонтальной прокрутке таблицы Excel.

Как убрать закрепление строк или столбцов

Если вы выставили неправильное закрепление, то вы можете убрать его с помощью все той же кнопки на вкладке «Вид». Нажмите на «Закрепить области» и выберите вариант «Снять закрепление областей».

Нужно отметить, что убрать неправильно закрепленные области с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z не получится. Нужно использовать именно кнопку «Закрепить области».

Если вы хотите зафиксировать определенную область в документе, необходимо знать, как закрепить строку в Excel.

Благодаря этому, можно настроить видимость ячеек при прокрутке основного листа.

В экселе можно закреплять как столбцы, так и строки листа.

Закрепление строки

Совет! С помощью функции прикрепления можно оставить необходимые колонки или строчки на виду во время пролистывания листа файла. Таким же образом можно фиксировать формулу, ячейку и разного рода заметки. Зафиксированные элементы визуально отделяются сплошной линией.

Благодаря этому, их можно перелистывать отдельно друг от друга.

Для того чтобы зафиксировать строку, выполните следующие действия:

• Создайте новый документ программы (или откройте уже существующий);
• Выделите строку, которую необходимо прикрепить. Чтобы ускорить выделение большой строчки, нажмите на начальную ячейку, затем клавишу Shift и на конечный элемент. Таким образом вся строка будет моментально выделена;

• Перейдите в стандартную вкладку «Вид», которая находится в главном окне программы на панели инструментов;
• Найдите панель параметров окна и выберите клавишу закрепления областей. В выпадающем списке нажмите на функцию, которая фиксирует строку, как показано на рисунке ниже;

Таким образом, можно с легкостью выделить шапку таблицы.

Если посмотреть на рисунок, будет видно, что зафиксированные строки отображаются, даже после пролистывания таблицы на двухсотые строчки.

Также обязательно прочитайте:

Закрепление столбца

Чтобы зафиксировать столбец с помощью программы эксель, следуйте инструкции:

• Выделите за один раз колонки таблицы, которые нужно прикрепить;

• Во вкладке «Вид» отыщите меню для закрепления элементов и зафиксируйте выбранный или несколько столбиков, как показано на рисунке ниже;

Таким образом, таблицу можно будет проматывать справа влево. Фиксированный столбец будет виден пользователю постоянно.

Если вы хотите отменить закрепление ранее выделенного элемента, следуйте указаниям:

1. Зайдите в окно «вид» на панели инструментов;
2. Снимите закрепление областей с помощью меню во вкладке фиксирования элементов.

Закрепление областей документа

В табличном процессоре Excel можно зафиксировать не только столбцы и строчки отдельно друг от друга.

Также можно фиксировать отдельно взятые группы пользовательских элементов. Таким образом можно значительно ускорить работу со сложными таблицами и отчетами.

Для фиксирования нескольких составляющих одновременно, выделите их и нажмите на пункт меню «закрепить области», как показано на рисунке:

После этого выделенные элементы останутся на виду во время прокрутки окна в разном направлении

Excel 2010 — самое мощное средство редактирования таблиц, разработанное для работы в среде Microsoft Windows. Интерфейс редактора является продолжением развития улучшенного пользовательского интерфейса Fluent, впервые использованного в пакете Microsoft Office 2007. Изменения коснулись панели управления — теперь она организована более удобно для пользователя и открывает доступ ко множеству функций, что важно, поскольку очень многие из тех, кто годами пользовался Excel, не имеют представления и о половине его возможностей.

При создании документа иногда очень удобно использовать закрепление областей в Excel 2010. При заполнении больших таблиц, некоторые части которых выходят за пределы рабочего окна, хотелось бы держать перед глазами заголовки и подписи столбцов и строк. Если эти части таблицы не закрепить, при прокрутке листа вниз или вправо они будут смещены за пределы отображаемого участка документа. Так как закрепить область в Excel 2010?

Закрепляем верхнюю строку

• В верхней строке таблицы размещены заголовки столбцов, позволяющие идентифицировать данные таблицы. Чтобы понять, как закрепить строку в Excel 2010, перейдите на вкладку «Вид» — группа «Окно», выберите пункт меню «Закрепить области». Из открывшегося списка команд выберите «Закрепить верхнюю строку». Закрепленная строка будет подчеркнута разделительной линией.
• Если нужно убрать закрепление — в том же меню выберите команду «Снять закрепление областей».

Теперь при прокрутке листа вниз, строка заголовков таблицы остается на месте.

Закрепляем первый столбец

• Чтобы закрепить только первый столбец, таким же образом, через вкладку «Вид» — группа «Окно», пункт меню «Закрепить области», выберите команду «Закрепить первый столбец». Обратите внимание, если выбрать эту команду, закрепление верхней строки, если оно было — снимается. Закрепленный столбец, так же как и при закреплении строки, будет отделен линией.
• Для снятия закрепления — выберите команду «Снять закрепление областей».

Закрепляем несколько областей

• Чтобы закрепить и верхнюю строку и левый столбец одновременно (либо несколько верхних строк и столбцов), отметьте ячейку, левее и выше которой все столбцы и строки должны быть закреплены.
• Из того же меню выберите команду «Закрепить области». Закрепленные участки документа будут отделены линиями.
• Если при закреплении выбрать ячейку А1, будут закреплены верхняя и левая части документа до середины.

Обратите внимание, команда «Закрепление областей» не активна:

• в режиме редактирования ячейки;
• на защищенном листе;
• в режиме разметки страницы.

Смотрите также:

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку – научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.

После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х .
• Первый «А» столбец: Alt + о + б + й .
• Область: Alt+о+б+з .
• Отменить блокировку: Alt+о+б+з .