Создание комплексных документов в ms word. Краткие теоретические сведения по созданию комплексных текстовых документов. Вставка формул в документ

Цель работы: формирование практических навыков работы с изображениями и создания гиперссылок в MS Word 2007.

Задачи:

Обучающие: обобщение и закрепление знаний и практических навыков по работе с иллюстрациями, созданию подписей к рисункам, созданию сносок, перекрестных ссылок, оглавления.
Развивающие: развитие внимания, самостоятельности при работе с программным продуктом.

Оборудование: компьютерный класс, программное обеспечение – MS Word 2007.

ХОД УРОКА

Текстовые документы, создаваемые с помощь персонального компьютера, условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат различные объекты (рисунки, формулы, таблицы и прочие).

Задание 1.

1.1. Откройте программу MS Word 2007 и создайте новый документ.
1.2. Напечатайте текст по образцу (Приложение 1 )
1.3. Установите параметры документа

поля сверху – 2 см, снизу – 2 см, слева – 3 см, справа – 2 см;
отступ в первой строке – 1,5 см;
тип шрифта – Arial, 14;
междустрочный интервал – полуторный;
выравнивание – по ширине;
в поле нижнего колонтитула напечатать свою фамилию и группу.

Вставка и форматирование иллюстраций

Текстовый редактор позволяет вставлять и форматировать графические изображения (иллюстрации) различных типов – рисунки из файлов, клипы (изображения из коллекции MS Office), схематичные изображения, состоящие из отдельных фигур, схемы и диаграммы. MS Word содержит весь необходимый набор средств и инструментов, осуществляющий добавление, коррекцию и форматирование этих изображений. Для работы с изображениями выделите изображение, на экране откроется вкладка Формат (Рис.1). С помощью вкладки Формат можно изменить следующие параметры изображения:

яркость и контрастность;
границы;
положение обтекание текстом;
применить различные стили и эффекты;
выполнить поворот изображения.

Рис. 1 Вкладка Формат для работы с изображениями

При вставке рисунков (особенно, если размер рисунков большой), размер файла сильно увеличивается. Для уменьшения размера файла целесообразно выполнить сжатие рисунков, установив следующие параметры (Рис.2).

Рис. 2 Параметры сжатия рисунков

Задание 2.

2.1. Найдите в Интернет и вставьте в текст изображения достопримечательностей города Суздаля в соответствии с текстом.
2.2. Самостоятельно выполните форматирование изображений.
2.3. Выполните сжатие рисунков.

Создание подписей к рисункам

К рисункам в документе необходимо делать подписи. Не следует выполнять подписывание рисунков вручную. Для этого MS Word имеет функцию автоматического добавления подписей. Это придает профессиональный вид и предоставляет ряд возможностей вашему документу, например, создание списка этих рисунков.

Задание 3.

3.1. Установите курсор под первым рисунком.
3.2. В меню Ссылки выберите группу команд Названия – Вставить название (Рис.3)
3.3. В окне Название выберите или создайте параметры подписи. Нажмите ОК.
3.4. Введите текст названия рисунка – Суздальский Кремль.

Рис. 3 Параметры команды Название

3.5. Аналогично создайте подписи к остальным рисункам

Вставка перекрестных ссылок к рисункам

Перекрестная ссылка указывает на элемент, который находится в другом месте документа. Например, можно упомянуть в документе объект "Рис. 1" и направить пользователя к этому рисунку из другого места того же документа. По умолчанию в MS Word перекрестная ссылка вставляется в виде гиперссылки, щелкнув которую, можно перейти непосредственно к элементу, на который она указывает. Перекрестную ссылку можно создать для любого существующего в документе нумерованного элемента, заголовка, закладки, сноски, формулы, рисунка или таблицы.
Если при добавлении или удалении содержимого элемент, на который указывает перекрестная ссылка, был перемещен, ее можно обновить.

Задание 4.

Добавление сносок

Для добавления к тексту документа пояснений, примечаний и ссылок используются сноски. Сноски могут располагаться внизу страницы (сноски) или на отдельной странице в конце документа (концевые сноски). Как сноска, так и концевая сноска состоит из двух частей - знак сноски и соответствующего текста примечания.
Чтобы удалить сноску или концевую сноску, необходимо удалить знак сноски в окне документа, а не текст примечания.
При удалении знака сноски, к которому применена автоматическая нумерация, оставшиеся сноски нумеруются заново.

Задание 5.

5.1. Создайте сноску к словосочетанию Покровского монастыря

Установите курсор где будет сноска
Выберите вкладку Ссылки – группа команд Сноски;
Укажите положение сноски, параметры формата и нажмите Вставить (Рис.6).

5.2. Напечатайте текст сноски – расположен на правом берегу реки Каменка в северной части Суздаля

Рис. 6 Параметры команды Сноски

Создание оглавления

Автоматически обновляемое оглавление (содержание) позволяет избежать ручной печати номеров страниц и их корректирования в оглавлении после правок текста в документе.
Для создания оглавления вначале надо применить стили заголовков к тем фрагментам текста, которые будут отражаться в оглавлении. Применяют обычно стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Задание 6.

6.1. Примените для текста, выделенного красным цветом стиль Заголовок1, а для текста, выделенным синим цветом – стиль Заголовок2.
6.2. Установите курсор где будет оглавление (обычно в начало или конец документа).
6.3. В меню Ссылки выберите группу команд Оглавление – Оглавление.
6.4. Выберите формат Оглавления (рис.7)

Рис. 7 Параметры команды Оглавление

Создание списка иллюстраций

В документе, кроме оглавления, можно также создать список иллюстраций, который будет содержать список иллюстраций (рисунков) с номерами рисунков и номерами страниц, где они находятся.

Задание 7.

7.1. Установите курсор где будет список иллюстраций.
7.2. В меню ссылки выберите группу команд Названия – Список иллюстраций.
7.3.Укажите параметры списка (рис.8)

Рис. 8. Окно команды Список иллюстраций

Используемая литература и Интернет-источники:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: уч.пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 10-е изд., стер.– М.: Издательский центр «Академия», 2011.– 256 с.
https://support.office.com – Поддержка Office
http://www.suzdal-city.ru – город Суздаль – информационно-познавательный сайт

Цель занятия. Изучение технологии создания комплексных документов.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ
^

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Разверните окно редактора на весь экран.

Установите вид – Разметка страницы ,

масштаб - По ширине страницы (команда Вид/ Масштаб/ По ширине страницы).

3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.

4. Перед началом набора текста установите размер шрифта 14 пт., вид - курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.

5. Командами Формат/ Абзац задайте следующие параметры:

Межстрочный интервал - множитель 1,3;

Выравнивание по ширине.

6. Командами Сервис/ Язык/ Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

7. Наберите образец текста (рис.1). Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.

^ Краткая справка.

Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вид/ Панели инструментов/ Рисование ).

После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите каждый элемент схемы при помощи кнопки Выбор объектов панели Рисование и клавиши Ctrl , затем нажмите на кнопку Рисование и выберите команду Группировать .

Для создания списка используйте команду Формат/ Список/ Маркированный.

Рис.1. Образец задания

8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Сервис/ Правописание. Исправьте все найденные ошибки.

Сохраните документ под именем Word 3.1.
^

Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом

Порядок работы.

1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре (4) раза, пользуясь командами Правка/ Копировать и Правка/ Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.

2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма, команда ^ Вставка/ Разрыв / Начать новую страницу .

В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

3. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/ Номера страниц (рис.2)

Рис.2. Задание номеров страниц

4. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/ Абзац следующим образом:

1 письмо: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом), выравнивание по ширине;

2 письмо: шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;

3 письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа, выравнивание по правому краю;

4 письмо: фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);

5- письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

5. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/ Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок2» (рис.3).

Рис.3. Задание стиля заголовка

6. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели (рис.4), при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.

Рис.4.Создание оглавления документа
7. После третьего письма поместите закладку (Вставка/ Закладка ) с именем "Письмо3" (рис.5).

При установке закладки проследите за положением курсора на странице, т.к. позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.

После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.

Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

Рис.5. Установка закладки в тексте документа

8. Установите курсор в конце заголовка первого письма и поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Письмо 1» (Вставка/ Ссылка/ Сноска ) (рис.6).

Рис.6. Вставка обычной сноски внизу страницы

9. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Сервис/ Параметры автозамены .

Предварительно выполните следующие действия:

Командой Сервис/Параметры автозамены активизируйте диалоговое окно Автозамена ;

В поле Заменить введите три буквы ФИО;

В поле На наберите полностью свою фамилию, имя и отчество;

Нажмите кнопки Добавить, OK (Рис.7).

Этими действия вы подвязали к буквосочетанию «ФИО» свою фамилию, имя и отчество.

Рис. 7. Ввод условия автозамены

Перейдите к третьему абзацу с помощью закладки через команды Правка/ Перейти/ Закладка/ Письмо3 .

Введите с клавиатуры буквосочетание «ФИО» и появится ваша фамилия, имя и отчество.

10. Пользуясь командой Формат/ Регистр (рис.8) переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:

Письмо 1- «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»;

Письмо2 - «все строчные»;

Письмо 3 - «Начинать С Прописных»;

Письмо 4 - «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»;

Письмо 5- «Как в предложениях».

Рис.8. Изменение регистра шрифта

11. Сохраните созданный документ с типом файла Web-страница в вашу папку под именем Word 3.2.

Закройте документ и вновь откройте его.

Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Explorer.
^

Задание 3. Оформить документы со схем ой по образцу

Рис.1. Образец задания
Сохраните созданный документ под именем Word 3.3.

Цель – рассмотреть основные методы создания сложных документов, включающих таблицы, рисунки, списки, формулы и другие объекты.

Таблицы часто используются для организации и представления данных. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу .

Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Для вставки таблицы с помощью команды Таблица – Вставить - Таблица используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.

1. Выберите место создания таблицы.

2. В меню Таблица выберите команду Вставить , а затем - команду Таблица .

3. В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.

4. В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.

5. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат .

Выберите необходимые параметры.

Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.

Выберите место создания таблицы.
В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .

Появится панель инструментов Таблицы и границы

Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

4. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы , а затем щелкните линию, которую требуется удалить

После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Для автоматического применения обтекания текста удерживайте нажатой клавишу CTRL во время рисования таблицы.

Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.

В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .

Появится панель инструментов Таблицы и границы , а указатель примет вид карандаша.

Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Существующую таблицу можно скопировать и вставить в другую таблицу.

При создании рисунков или макетов с помощью приложений Microsoft Office полезно знать, рисунки какого типа используются - точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение.

Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий.

Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива. Векторными рисунками являются автофигуры.

Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка.

Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания. Например, метафайлы Microsoft Windows сохраняются с расширением WMF.

Для вставки рисунка из файла, необходимо:

Щелкните место вставки рисунка.

Чтобы вставить рисунок в полотно, выделите полотно.

В меню Вставка выберите команду Рисунок , а затем - команду Из файла .
Найдите рисунок, который требуется вставить.
Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить.

При создании рисунка в Microsoft Word вокруг него отображается полотно. Это полотно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке.

Щелкните документ, в котором необходимо создать рисунок.
В меню Вставка выберите команду Рисунок , а затем - команду Создать рисунок .

Полотно вставляется в документ.

Вставьте необходимые фигуры или картинки.

В документ Microsoft Word можно вставлять формулы, для этого:

Укажите место для вставки формулы.
В меню Вставка выберите команду Объект , а затем откройте вкладку Создание .
В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0 .

Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

Нажмите кнопку OK .
Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка .

Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.

Списки бывают простые и сложные, маркированные и нумерованные. Их вставка в документ выполняется командой Формат – Список .

Рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Ввод формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Особенности редактора формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Работа с таблицами

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц - это:

· кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная ;

· диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Добавить Таблицу );

· средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу ).

Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица > Добавить .

Команду Таблица > Добавить > Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто , включается режим Автоподбор , благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

постоянная ширина - общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

по содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

по ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица > Нарисовать таблицу).

Редактирование таблиц

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

добавление заданного количества строк;

добавление заданного количества столбцов;

удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

слияние выделенных ячеек;

разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы ). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);

задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Обтекание);

определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Границы и заливка );

задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);

назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свойства таблицы > Строка);

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец );

назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Ячейка ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Современные компьютеры - прекрасное средство для создания и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь формулы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных документов используется текстовый процессор Microsoft Word }