Вставить функцию в word. Вставка формулы в Word

Word является признанным лидером среди текстовых редакторов. Однако некоторые специфические функции Word используются не каждодневно и вызывают вопросы. Научно-технические документы часто содержат математические формулы, написание которых представляется сложным без дополнительных знаний об использовании этого инструмента в ворде. Есть несколько способов вставки формул в документ.

Видео по вставке формул в ворде

Простейшие способы вставки формул в MS-Word

Самый простой вариант можно использовать, если задача состоит лишь в применении нижнего или верхнего регистра. В главном меню Word в разделе «Шрифт» содержатся инструменты, позволяющие не только изменить гарнитуру, начертание или кегль, но и выбрать надстрочный или подстрочный вариант знака. Кнопки обозначены так: Х 2 и Х 2 . Эта возможность особенно понравится тем, кто столкнулся с проблемой, как написать химические формулы и уравнения. Востребованность такой функции была услышана разработчиками , которые назначили горячие клавиши для перевода в верхний или нижний регистр: Ctrl+Shift+= и Ctrl+= соответственно.

Еще один способ написать формулу не очень сложной структуры — использование символов (Вставка — Символ). Шрифт Symbol содержит, например, греческие буквы, которые часто встречаются в математических уравнениях, а также .

Использование редактора Microsoft Equation

Для создания более сложных формул приходится использовать специальные редакторы, которые входят в комплект программы. Хорошо зарекомендовал себя редактор Microsoft Equation 3.0, который является усеченной версией программы «Math Type» и входит в комплект старых и новых версий Word. Чтобы вставить формулу в ворде с помощью этого инструмента, его надо найти в меню объектов:

При частой работе с формулами бывает довольно неудобно каждый раз открывать редактор Microsoft Equation 3.0 через меню «Объект». У пользователей новых версий (2007, 2010) проблема, как вставить формулу, решается гораздо быстрее, так как разработчики сами вынесли кнопку «Формулы» на одну из панелей «Вставки». Этот инструмент называется «Конструктор формул», не требует открытия нового окна и позволяет делать те же операции, что и прежний редактор.

«Конструктор формул» позволяет не только создавать свои формулы, но и пользоваться набором заготовок; для их просмотра надо кликнуть на треугольнике-стрелке рядом с кнопкой «Формула». Стандартный комплект содержит, например, теорему Пифагора, квадратное уравнение, площадь круга, бином Ньютона и другие уравнения, популярные в физике и математике.

Word для Mac включает формулы, которые можно вставить в документ (форматирование для этого не требуется). Если встроенные уравнения вас не устраивают, вы можете изменить их или создать собственную сложную формулу с нуля.

Вставка встроенной формулы

Создание и изменение формул

Можно вставлять и изменять математические формулы и выражения напрямую в Word и сохранять их как шаблоны для последующего использования.

В более ранних версиях Word используется надстройка "Редактор формул Microsoft Equation" или надстройка MathType. Тем не менее для открытия и редактирования математических формул или выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, можно использовать Microsoft Word для Mac 2011. Кроме того, с помощью надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" можно создавать формулы и выражения, совместимые с более ранними версиями Word. Дополнительные сведения об использовании надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" см. в разделе .

Вставка часто используемых или встроенных формул и выражений

Чтобы сэкономить время, можно вставить встроенную формулу и отредактировать ее в соответствии со своими потребностями, вместо того чтобы вводить ее символы вручную.

Вставка формул и выражений с помощью математических символов и встроенных структур

Можно написать формулу или выражение путем выбора любого сочетания отдельных математических символов и встроенных математических структур, как показано в следующем примере:

Вставка математических символов с помощью автозамены математическими символами

Чтобы при создании формулы или выражения не искать нужные математические символы в коллекции, можно быстро добавлять часто используемые символы, например "Пи", с помощью автозамены математическими символами.

Примечание: Чтобы просмотреть доступные записи автозамены математическими символами, в меню Сервис выберите пункт Автозамена и откройте вкладку .

Щелкните место, куда требуется вставить формулу или выражение.

1. Элементы документа в группе Формулы нажмите кнопку Формула .

В поле формулы введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, чтобы ввести символ числа "Пи", введите \pi и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Изменение формулы или выражения

Добавление формулы или выражения в список часто используемых формул и выражений

Щелкните формулу или выражение.

Щелкните стрелку рядом с формулой или выражением и выберите пункт Сохранить как новую формулу .

В поле Имя введите имя формулы или выражения.

В поле Описание введите краткое описание формулы или выражения, а затем нажмите кнопку ОК .

Примечание: Чтобы получить доступ к формуле или выражению, на вкладке Элементы документа в разделе Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Формула и выберите нужную формулу или выражение из коллекции.

Удаление формулы или выражения из списка часто используемых формул и выражений

Если формула больше не нужна, ее можно удалить из списка часто используемых формул и выражений.

Внимание: Убедитесь в том, что вы удаляете только те формулы и выражения, которые были созданы и добавлены в список вами. Несмотря на то, что удаление формул из встроенной категории, устанавливаемой вместе с Word, также возможно, восстановить их можно только вручную или путем переустановки Word. Все встроенные и пользовательские формулы хранятся в папке /Users/имя_пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти , а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Добавление элементов в список записей автозамены математическими символами

Автозамена математическими символами позволяет быстро вставлять символы, которые входят во встроенный список записей автозамены. Например, введите \pi , чтобы вставить символ числа "Пи". Если список встроенных записей не содержит нужные исправления, можно добавить новые записи.

В меню Сервис выберите команду Автозамена и откройте вкладку Автозамена математическими символами .

В поле Заменить введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, \plus .

В поле На введите символ, который должен отображаться при вводе косой черты и понятного имени. Например, введите знак "плюс" (+).

Нажмите кнопку Добавить .

Примечание: Чтобы удалить запись автозамены математическими символами, выберите ее в списке и нажмите кнопку Удалить .

Изменение формулы, созданной в более ранней версии Word

Эта процедура предназначена для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word. Используйте ее для изменения формул или выражений, с которыми планируется работать в более ранних версиях Word. Если файл не нужно открывать в предыдущих версиях Word, для открытия и изменения математических уравнений и выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, используйте вкладку "Элементы документа".

Дважды щелкните формулу.

Измените формулу с помощью инструментов и меню редактора формул.

Совет: Для получения справки по изменению формулы выберите в меню Справка редактора формул пункт Вызов справки .

Чтобы добавить в документ измененную формулу, в меню Редактор формул выберите команду Выход из редактора формул .

Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула” ), расположенной в группе “Символы” .

2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение” .

3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор” ).

4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” — “Дополнительные уравнения с сайта Office.com” .

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы” ), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор” ) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)” .

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы” ).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК” .

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула” ) в группе “Сервис” .

Добавление математических формул и структур общего пользования

Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула” ), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы” ) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)” .

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

Добавление формулы в ячейку таблицы

Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула” , расположенную в группе “Данные” .

3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

4. Нажмите “ОК” .

Добавление формулы в Word 2003

Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект” .

2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК” .

3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

. Знаете ли вы программу Microsoft Word? Многие с уверенностью скажут, что знают, потому, что умеют печатать в ней документы, создавать простенькие схемы, диаграммы, таблицы. А я вам с полной уверенностью могу сказать, что вы не знаете эту программу, иначе не зашли бы сюда. Но не расстраивайтесь – никто не знает всех возможностей этой программы, даже тот, кто постоянно с ней работает. И я тоже её не знаю до конца. Просто изучаю и диву даюсь – до чего же умная программа. Давайте будем изучать её вместе.

Создание формул в Word

Как вставить формулу

В версии 2003 это пожалуй самый сложный вопрос, поэтому мы и рассмотрим его первым.

Заходим в меню Вставка – Объект .

В открывшемся окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем тип объекта Microsoft Equation 3.0 , и нажимаем кнопку ОК .

Окно программы измениться. Автоматически удаляться все панели инструментов, которые в данный момент нам не нужны, замениться строка меню и откроется новая панель инструментов Формулы .

Панель инструментов Формулы содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов , которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов.

При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с помощью клавиатуры. Таким образом, вводятся числовые константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.

Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш клавиатуры. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши.

После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к исходному документу путем нажатия клавиши ESC . Формула будет вставлена в документ, как графический объект. Для того чтобы её отредактировать надо просто дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Вопросы по работе с редактором формул .

1. В диалоговом окне Вставка объекта нет строки Microsoft Equation 3.0. Почему?

Значит, этот компонент не был установлен при установке Microsoft Word. Следует взять компакт диск, с которого устанавливался офисный пакет и повторить установку. Или

Закройте все программы.

Если используется операционная система Microsoft Windows XP, — Пуск – Настройка – Панель управления — щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

В списке Установленные программы выберите пункт Microsoft Office или приложение Microsoft Word, если оно устанавливалось отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .

В диалоговом окне Параметры режима сопровождения выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Далее .

Если откроется экран Выборочная установка , установите флажок Расширенная настройка приложений и нажмите кнопку Далее .

В списке устанавливаемых компонентов щелкните индикатор развертывания (+ ) рядом с элементом Средства Office .

Щелкните значок стрелки рядом с элементом Редактор формул , а затем щелкните Запускать с моего компьютера .

Нажмите кнопку Обновить .

Перезапустите Microsoft Word.

2. Редактор формул вызывается нормально, но при попытке ввести какую-либо формулу программа «сбрасывается». Почему?

После установки на компьютер редактор формул имеет первичную настройку на использование определенных шрифтов. На вашем компьютере, скорее всего эти шрифты не установлены, поэтому и происходит сброс программы.

Дайте команду Стиль – Определить .

Откроется диалоговое окно Стили. Выберите для каждого из возможных компонентов формулы шрифт из числа установленных на вашем компьютере и установите по необходимости флажки полужирного и курсивного начертания.

3. Вместо формулы на экране отображается код поля { EMBED Eguation .3}. Что делать?

На экране отображаются не значения, а коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.). В меню Сервис выберите команду Параметры ,

Текстовый редактор Word имеет массу разнообразных возможностей. С его помощью в текст можно вставлять картинки, таблицы и другие объекты. Сейчас же пойдет речь о формулах. В данном материале мы пошагово расскажем о том, как вставить формулу в Word.

Шаг № 1. Установите курсор в нужное место.

Для начала вам нужно установить курсор в то место, где бы вы хотели написать свою формулу.

Шаг № 2. Откройте вкладку «Вставка» и найдите там кнопку для вставки формул.

В текстовом редакторе Word все вставляемые в документ объекты собраны на вкладке «Вставка». Здесь расположены кнопки для вставки таблиц, картинок, фигур, диаграмм, ссылок, колонтитулов и конечно же формул.

Шаг № 3. Вставьте формулу в Word.

Дальше вам нужно нажать на кнопку «Формула». После этого в выбранном вами месте документа Word появится небольшое окошко с надписью «Место для формулы». В этом окошке вы сможете написать свою формулу в Ворде.

Шаг № 4. Напишите свою формулу с помощью вкладки «Конструктор».

При выделении окошка для написания формул, в программе Ворд появляется новая вкладка под названием «Конструктор». На этой вкладке есть все необходимые инструменты для написания формул практически любой сложности. Здесь есть специальные кнопки для вставки дробей, индексов, радикалов, интегралов, функций и т.д.

Шаг № 5. Переместите свою формулу другое место.

Нужно отметить, что перемещать формулы по документу довольно трудно, особенно если в документе много текста и других формул. Поэтому лучше всего писать формулу сразу в том месте текстового документа, где она должна находиться. Так вы сэкономите много времени.

Но, если есть такая необходимость, то вы можете переместить формулу. Для этого вам нужно нажать на левую часть окошка с формулой и потащить формулу вверх или вниз. При этом вы увидите как по документу побежит курсор, который будет указывать место в которое будет вставлена формула. После того как курсор попадет в нужное место, вам нужно просто отпустить левую кнопку мышки.

Небольшая хитрость.

Если вам приходится много работать с формулами, и вы часто вставляете похожие формулы в документы Ворд, то вы можете сохранить нужные вам формулы и после этого вставлять их всего в один клик. Для этого напишите формулу в Ворде и откройте меню этой формулы (кликните по стрелке вниз). В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить как новую формулу».

После сохранения формулы вы сможете быстро вставить ее с помощью кнопки «Формула» на вкладке «Конструктор».