Аналоги и альтернативы Microsoft Project. Бесплатные программы для управления проектами. Обмозговать свободно

Безусловно, сторонним сервисам тяжело конкурировать с Microsoft Project, как минимум, из-за его тотальной распространенности и внушительного функционала. Что бы держаться на плаву и быть востребованными, альтернативные сервисы обязательно должны предлагать удобные механизмы интеграции с «главным» средством проектного учета. Интеграция облачных инструментов с MS Project может быть реализована разными способами. С одной стороны, это средства импорта и экспорта, а с другой стороны – это может быть, например, двусторонняя синхронизация.

Давайте посмотрим, что у нас есть в качестве альтернатив продукту от MS.

появился на рынке относительно недавно, но сразу же стал реальным соперником для всех остальных веб-сервисов. Основное отличие приложения – быстрое развитие функционала сервиса и внедрение разнообразных возможностей. Текущие возможности Zilicus PM значительно «выросли» относительно ранней бета-версии (выпущенной в конце прошлого года). Текущая версия 5.1, увидевшая свет совсем недавно, отличается новыми возможностями для ведения коллективных совещаний по проектам, интеграций с Google Docs, расширенным набором инструментов для организации и управления ресурсами.

Zilicus PM – мощный рыночный продукт, и явно не является аутсайдером. Единственный минус веб-сервиса – несколько запутанный интерфейс.

Выявляем победителей

Каждый из рассмотренных облачных инструментов обладает своими собственными преимуществами. Однако в плане продвинутой интеграции с MS Project лидерами все же являются только два продукта: Zoho Projects и Basecamp. Оба используют плагины для двухсторонней синхронизации, отличаются высокой гибкостью, предлагают бизнесу многочисленные настройки для решения различных задач в MS Project.

Обратите внимание, что плагин IntelliGantt для Basecamp не является продуктом компании 37Signals, поэтому за него придется отдать еще $69 помимо абонентской платы за Basecamp. Плагин Zoho Projects для интеграции с MS Office является полностью бесплатным, а плагин для работы с Sharepoint – условно-бесплатным.

А какими проджект-сервисами пользуетесь вы или ваши коллеги, уважаемые читатели?

На кого стоит внимательно посмотреть российском рынке? Мегаплан знаем. Есть ли альтернативы?

2016. Видеообзор Microsoft Planner

Microsoft выпустила видеообзор своего нового сервиса Planner , который недавно заменил MS Project в офисном пакете Office 365. Planner позволяет планировать проекты, распределять задания между сотрудниками, контролировать их выполнение, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела. В Planner используется концепт «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. Карточки распределяются по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет. Обсуждения в Planner можно вести через Outlook.

2016. Wrike интегрируется с Microsoft Office 365

Пользователи сервиса для управления проектами и совместной работы Wrike теперь могут получить доступ к задачам в Wrike прямо из Office 365. Для этого просто нужно загрузить дополнение Wrike из магазина приложений Office. Надстройка для Office 365 позволит прямо из офисных приложений создавать задачи, изменять их описание, исполнителей, статус и сроки, добавлять документы и комментарии. Теперь сотрудники смогут не просто работать вместе над своими документами в Office 365, но и координировать свои действия с общими целями проекта, рабочим процессом и временной шкалой в Wrike. Это позволит обеспечить прозрачную коммуникацию и ускорить процесс принятия решений. Кроме того, Wrike анонсировал поддержку единого входа (SSO) c Microsoft Azure Active Directory для более быстрой и безопасной авторизации в Wrike с учетными данными Windows.

2014. TeamBridge 2.0 стал красивее, удобнее и быстрее

Сервис для совместной работы и управления проектами TeamBridge обновился до версии 2.0. Разработчики говорят, что это революционное обновление. TeamBridge получил новый интерфейс, новую навигацию и новый движок. В сервисе теперь нет всплывающих форм и окон. Редактирование и просмотр всех элементов (задач, событий, обсуждений) происходит в единой карточке. Ну а новый плоский дизайн теперь соответствует последним тенденциям. Система стала гораздо быстрее. Введена возможность работы в особом личном пространстве для персонального тайм менеджмента. Работа в нескольких порталах и областях стала еще легче благодаря предоставлению сводной информации по всем происходящим событиям. Также был внесен следующий востребованный функционал в систему: список дел на сегодня, оповещения дайджесты, быстрый ввод задач, подзадачи вместо вех, поиск, фильтр.

2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project

Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами - Gantter . Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач).

2007. OpenProj - бесплатная альтернатива Microsoft Project

Компания Projity, оператор размещаемого сервиса управления проектами Project-On-Demand, объявила о разработке его локального аналога с открытым кодом - OpenProj. Приложение находится в стадии бета-тестирования. По словам главы компании Марка О"Брайена, ПО будет поставляться в составе ряда дистрибутивов Linux, включая такие как Mandriva, Mint и Sabayon, - все они, по данным DistroWatch.com, входят в десятку самых популярных. Компания также ведет переговоры с OpenOffice.org и Sun об интеграции OpenProj в предлагаемые ими пакеты офисных приложений. Кроме того, в Projity планируют приложить усилия к созданию открытого стандарта на формат документов управления проектами, который стал бы альтернативой форматам.mpp/.mpx, используемым Microsoft Project, и со временем вошел бы в состав OpenDocument Format.

2007. OpenProj - Open Source-аналог MS Project

Компания Projity, занимающаяся продажами программного обеспечения для управления проектами собирается на конференции LinuxWorld, которая пройдет в августе, представить свой Open Source-продукт OpenProj. По словам исполнительного директора Projity, Марка О"Брайана (Marc O"Brien), проект OpenProj призван стать достойной альтернативой Microsoft Project, которая «действительно откроет дорогу всему программному обеспечению с открытым кодом». Сообщается, что уже ведутся переговоры с OpenOffice.org по вопросам интеграции с этим открытым офисным пакетом, а на данный момент OpenProj поддерживает чтение файлов в формате Microsoft Project. Кроме того, О"Брайан надеется на помощь Open Source-сообщества по интеграции OpenProj с популярными системами CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и ERP (управление предприятием) с открытым кодом, а также по созданию локализаций.

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) - это комплексное программное обеспечение - система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

• собственно Project Server,
• корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
• технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

• проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
• настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
• адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ , в которой задачи представлены разными типами:

1. Отдельной задачей.
2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это? Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.

Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.

И зачем искать альтернативы?

Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:

• Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
• Высокая стоимость.
• Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
• Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
• В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.

Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.

Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.

Итак, что достойно внимания?

Язык : русский, английский.
ОС : веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
Стоимость : месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть сэкономить до 50% процентов.

Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.

GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.

Плюсы:

• Онлайн сервис.
• Не требует время на изучение.
• Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
• Отличная визуализация.
• Интеграция с облачной версией JIRA Software.
• Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
• Управление ресурсами и затратами.
• Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
• Переключение на доску задач.
• Отзывчивая служба поддержки.

Минусы:

• Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
• Отсутствие статистики.
• Нет мобильной версии.

Язык : английский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с полным функционалом.
Стоимость : от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.

В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.

Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View . Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.

Плюсы :

• Выбор между облачной и серверной версией.
• Статистика.
• Командная работа (комментарии, история изменений).
• Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
• Переключение на доску задач.
• Контроль времени.

Минусы:

• Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
• Проблемы с производительностью мобильной версии.
• Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.

Язык : русский, английский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : 30-дневный пробный период.
Стоимость : месячный план для одного пользователя - 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.

Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.

Функция drag & drop легко позволяет создавать задачи, подзадачи, этапы, зависимости и назначать участников на задачи. К этим основным функциям добавляется множество других возможностей: управление ресурсами, статистика и др.

Плюсы:

• Возможность создавать множество проектов в отдельных вкладках.
• Взаимодействие с командой.
• Мобильная версия.
• Контроль над задачами.

Минусы:

• Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
• Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
• Высокая стоимость.
• Выглядит как Excel. Хотя для некоторых это может быть и плюс.

Wrike

Язык : русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, японский, китайский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : до 5 человек. Также каждый тарифный план предлагается как бесплатный пробный с ограниченным периодом действия.
Стоимость : командные тарифные планы начинаются от 9.80$ за человека в месяц при годовой оплате.

Wrike – это гораздо больше, чем просто возможность работать с диаграммой Ганта. В инструменте легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс в реальном времени, создавать зависимости, следить за дедлайнами, делиться проектом и т.д. При этом есть и множество других продвинутых возможностей: настройка личного рабочего графика, ограниченный доступ к данным, повышенная безопасность, аналитика, создание решений для определенных сфер и др.

Инструмент подойдет для команд из различных сфер. Функционал весьма многогранен, поэтому он и пользуется популярностью во многих странах мира.

Плюсы :

• Отличная визуализация проектов.
• Статистика в режиме реального времени.
• Взаимодействие с командой.
• Двусторонняя синхронизация с JIRA и GitHub; интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).

Минусы:

• Требует время на изучение.
• Экспорт только в формат XLS.
• Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.

Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.
Стоимость: минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.

Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.

Плюсы:

• Разнообразная статистика.
• Контроль времени.
• Управление ресурсами.
• Интеграции (Dropbox, Google Drive).
• Мобильные приложения в App Store и Google Play.

Минусы:

• Требует время на изучение.
• Высокая стоимость.
• Сложность получить полную картину по нескольким проектам/ресурсам.

Стиль нашей работы сильно изменился с 1984 года, когда был впервые запущен Microsoft Project.

Посмотрите, скажем, на возможности современных мобильных устройств. Все больше людей работают дистанционно, вне офиса, на различных устройствах и платформах, например при помощи смартфонов, планшетов или вездесущих iPad, которые совершенно несовместим с Microsoft Project. Сегодняшним работникам необходим доступ к проектным данным и обновлениям статуса, независимо от того, где они физически находятся или какое устройство используют. Кроме того, им необходим простой, лёгкий в использовании интерфейс, принимаемый большим количеством пользователей.

Ещё одним примером является требование сотрудничества с другими работниками в реальном времени. Современные социальные и облачные технологии создали необходимость общения, просмотра и обмена данными в реальном времени. Так как сейчас так много работы выполняется в командах, большому количеству людей необходимо просматривать или сообщать о текущем статусе проекта, независимо от того, работают они в компании или нет.

И наконец, давайте посмотрим на стоимость программного обеспечения. Как уже отмечалось, облачные технологии и программы как услуги создали новые, основанные на подписке, модели оплаты и устранили необходимость в дорогостоящем локальном оборудовании, ИТ-поддержке для обновлений и устранений неполадок, а также необходимость оплачивать растущие лицензионные сборы. По мере того, как компании анализируют важность простого сотрудничества в реальном времени и существующие издержки по владению используемыми инструментами, всё более однозначной становится выгода от поиска какой-то альтернативы. Поскольку инструменты по управлению проектами являются одними из самых необходимых в любой компании, наряду с системами управления взаимоотношениями с клиентами и системами автоматизации управления персоналом, компании начинают переосмысливать выбор Microsoft Project в качестве лучшего инструмента. Им всё ещё нужны многие из функций Microsoft Project, которым они привыкли доверять, но в то же время им необходимо соответствовать требованиям своих сотрудников и рабочей среды.

Любой может подписаться на бесплатную пробную версию и посмотреть, как работает Smartsheet, взяв за основу указанные выше критерии и рекомендации, не беря на себя никаких обязательств. Ниже указано, как это можно сделать.