Как из сканированного документа сделать ворд. Как отсканированный документ перевести в формат Word

При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Программные решения для конвертации отсканированных документов

Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.

Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.

Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:

1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);

3. Readiris PRO;

6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.

Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать "открыть" или "загрузить"). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

Программы для распознавания текста позволяют конвертировать сфотографированные или отсканированные документы непосредственно в предложения.

Дело в том, что текст на изображении представлен в виде растра, набора точек. Упомянутый софт осуществляет превращение набора точек в полноценный текст, доступный для редактирования и сохранения.

Распознавание букв призвано оптимизировать процесс оцифровки бумажных печатных или рукописных книг, документов.

Такой метод оцифровки на порядки превосходит скорость ручного набора с изображения. Широко применяется при оцифровке библиотек и архивов. Далее рассмотрим пятерку лучших представителей семейства подобных программ.

ABBYY FineReader 10

FineReader безоговорочный лидер среди всех программ, распознающих текст на изображении. В частности, софта, более четко обрабатывающего кириллицу нет. Вообще в активе FineReader 179 языков, текст на которых распознается чрезвычайно успешно.

Единственное обстоятельство, которое может разочаровать пользователей, состоит в том, что программа платная. Бесплатно распространяется только пробная версия на 15 дней. За этот период разрешено сканирование 50-ти страниц.

Дальше за пользование программой придется платить. FineReader легко «кушает» любое более-менее качественное изображение. Источник при этом совершенно неважен. Будь то фотография, скан страницы или любая картинка с буквами.

Достоинства:

• точное распознавание;
• огромное количество языков чтения;
• толерантность к качеству изображения-источника.

Недостаток:

• пробная версия на 15 дней.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Интересно! CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.

Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

Достоинства:

• бесплатное распространение;
• использование словарей для проверки правильности текста;
• сканирование текста с ксерокопий плохого качества.

Недостатки:

• относительно небольшая точность;
• небольшое количество поддерживаемых языков.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

Достоинства:

• портативность;
• быстрая работа;
• простота в использовании.

Недостатки:

• минимальный размер;
• единственный формат файлов на выходе.

SimpleOCR

Отличная небольшая программа для распознавания текстов с изображений. Поддерживает даже чтение рукописей. Беда в том, что русский не входит ни в языковой пакет интерфейса, ни в список поддерживаемых для распознавания языков.

Однако если необходимо отсканировать английский, датский или французский, то лучшего бесплатного варианта не найти.

В своей области программа обеспечивает точную расшифровку шрифтов, удаление шума и извлечение графических изображений. К тому же в интерфейс программы встроен текстовый редактор, практически идентичный WordPad, что значительно повышает удобство использования программы.

Достоинства:

• точное распознавание текста;
• удобный текстовый редактор;
• удаление шума с изображения.

Недостатки:

• полное отсутствие русского языка.

Freemore OCR

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

Достоинства:

• бесплатное распространение;
• возможность работы с несколькими сканерами;
• достойна точность распознавания.

Недостатки

• Отсутствие русского языка в интерфейсе;
• Необходимость загрузки русского языкового пакета для распознавания.

Извлечь текст из PDF-файла методом обычного копирования можно далеко не всегда. Часто страницы подобных документов представляют собой отсканированное содержимое их бумажных вариантов. Для преобразования таких файлов в полностью редактируемые текстовые данные используются специальные программы с функцией Optical Character Recognition (OCR).

Такие решения являются весьма сложными в реализации и, следовательно, стоят немалых денег. Если потребность в распознавании текста с PDF у вас возникает регулярно, вполне целесообразно будет приобрести соответствующую программу. Для редких же случаев более логичным будет воспользоваться одним из доступных онлайн-сервисов с подобными функциями.

Конечно, набор возможностей онлайн-сервисов OCR, в сравнении с полноценными десктопными решениями, более ограничен. Но и работать с такими ресурсами можно либо же совсем бесплатно, либо за символическую плату. Главное, что с основной своей задачей, а именно с распознаванием текста, соответствующие веб-приложения справляются так же хорошо.

Способ 1: ABBYY FineReader Online

Компания-разработчик сервиса — одна из лидеров в области оптического распознавания документов. для Windows и Mac является мощным решением для преобразования PDF в текст и дальнейшей работы с ним.

Веб-аналог программы, конечно же, уступает ей по функционалу. Тем не менее сервис умеет распознавать текст со сканов и фотографий на более чем 190 языках. Поддерживается преобразование PDF-файлов в документы , и т.п.

Сервис отличается, вероятно, наиболее точными алгоритмами распознавания текста на изображениях и PDF-файлах. Но, к сожалению, его бесплатное использование ограничено пятью обрабатываемыми страницами в месяц. Чтобы работать с более объемными документами, придется купить годовую подписку.

Тем не менее, если функция OCR нужна совсем уж редко, ABBYY FineReader Online — отличный вариант для извлечения текста из небольших PDF-файлов.

Способ 2: Free Online OCR

Простой и удобный сервис для оцифровки текста. Без необходимости регистрации ресурс позволяет распознавать 15 полных PDF-страниц в час. Free Online OCR полноценно работает с документами на 46 языках и без авторизации поддерживает три формата экспорта текста — DOCX, XLSX и TXT.

При регистрации пользователь получает возможность обрабатывать многостраничные документы, однако бесплатное количество этих самых страниц ограничено 50 единицами.

При необходимости извлечь текст из небольшого PDF-документа можно смело прибегать к использованию вышеописанного инструмента. Для работы же с объемными файлами придется купить дополнительные символы во Free Online OCR либо же прибегнуть к другому решению.

Способ 3: NewOCR

Полностью бесплатный OCR-сервис, позволяющий извлекать текст практически из любых графических и электронных документов вроде DjVu и PDF. Ресурс не накладывает ограничений на размер и количество распознаваемых файлов, не требует регистрации и предлагает широкий набор сопутствующих функций.

NewOCR поддерживает 106 языков и умеет корректно обрабатывать даже низкокачественные сканы документов. Есть возможность вручную выбирать область для распознавания текста на странице файла.

Инструмент удобный и достаточно качественно распознает все символы. Впрочем, обработку каждой страницы импортированного PDF-документа нужно запускать самостоятельно и выводится она в отдельный файл. Можно, конечно, сразу копировать результаты распознавания в буфер обмена и объединять их с другими.

Тем не менее, учитывая вышеописанный нюанс, большие объемы текста с помощью NewOCR извлекать весьма затруднительно. С малыми же файлами сервис справляется «на ура».

Способ 4: OCR.Space

Простой и понятный ресурс для оцифровки текста, позволяет распознавать PDF-документы и выводить результат в TXT-файл. Никаких лимитов по количеству страниц не предусмотрено. Единственное ограничение — размер входного документа не должен превышать 5 мегабайт.

Если вам нужно просто извлечь текст из PDF и при этом финальное его форматирование совсем не важно, OCR.Space — хороший выбор. Единственное, документ должен быть «одноязычным», так как распознавание двух и более языков одновременно в сервисе не предусмотрено.

Приветствую вас, уважаемые читатели блога сайт! Наверное, многие из вас сталкивались с необходимостью распознать текст с какого-нибудь сканированного документа, книги, фотографии и т.д. Как правило, для большого объема распознавания текста с документов используют специальные и довольно дорогие программы (OCR). Но для того, чтобы распознать небольшое количество страниц текста, совсем необязательно покупать дорогостоящее приложение. Есть многим известная бесплатная программа распознавания текста , о которой я уже писал, – CuneiForm. Она простая, удобная, но ее надо устанавливать на компьютер.

А если потребность в распознавании текстов с документов возникает не так часто, то, наверное, будет логичней воспользоваться специальным онлайн сервисом, который распознает текст бесплатно или за символическую сумму. Таких сервисов в интернете можно найти несколько десятков. И, у каждого сервиса, как правило, есть свои плюсы и минусы, которые может определить только сам пользователь.

Для читателей своего блога я решил сделать небольшую подборку онлайн сервисов, на которых можно распознавать тексты с документов разных форматов.

Выбор сделал по следующим критериям:

Услуга распознания текста должна быть бесплатной.

Количество распознаваемых страниц текста должно быть неограниченным, а если и есть незначительные ограничения, то не связанные с демонстрацией качества распознавания документа.

Сервис должен поддерживать распознание русского текста.

Какой сервис распознает тексты лучше , а какой хуже, решать уже вам, уважаемые читатели. Ведь результат, полученный после распознавания текстов, зависит от многих факторов. Это может зависеть от размера исходного документа (страницы, фотографии, рисунка, сканированного текста и т.д.), формата и, конечно же, качества распознаваемого документа.

Итак, у меня получилось шесть сервисов, на которых можно заниматься распознаванием текстов онлайн без каких-либо особых ограничений.

На первое место я поставил сервис Google Диск, где можно сделать распознавание текста онлайн , лишь из-за того, что этот ресурс на русском языке. Все остальные «буржуйские» сервисы на английском языке.

Семь сервисов где можно распознать текст онлайн бесплатно.

Google Диск

Здесь требуется регистрация, если нет своего аккаунта в Google. Но, если вы когда-то решили создать свой блог на blogspot, то аккаунт у вас уже есть. Можно распознавать изображения PNG, JPG, и GIF и файлы PDF размером не более 2 МБ. В файлах PDF распознаются только первые десять страниц. Распознанные документы можно сохранять в форматах DOC, TXT, PDF, PRT и ODT.

OCR Convert.

Бесплатный онлайн сервис по распознаванию текстов, не требующий регистрации. Поддерживает форматы PDF, GIF, BMP и JPEG. Распознав текст, сохраняет в виде URL ссылки с расширением TXT, который можно скопировать и вставить в нужный вам файл. Позволяет загружать одновременно пять документов объемом до 5 МБ.

i2OCR.

На этом онлайн сервисе требуется регистрация. Поддерживает документы для распознавания текстов в формате TIF, JPEG, PNG, BMP, GIF, PBM, PGM, PPM. Можно загружать документ до 10 Мб без каких-либо ограничений. Полученный результат распознавания можно скачать на компьютер в расширении DOC.

NewOCR.

На мой взгляд, самый серьезный и отличный онлайн сервис, не требующий регистрации. Без ограничений можно бесплатно распознавать практически любые графические файлы. Загружать сразу по несколько страниц текста в формате TIFF, PDF и DjVu. Может распознавать тексты с изображений в файлах DOC, DOCX, RTF и ODT. Выделять и разворачивать требуемую область текста страницы для распознавания. Поддерживает 58 языков и может сделать перевод текста с помощью Google переводчика онлайн . Сохранить полученные результаты распознавания можно в форматах TXT, DOC, ODT, RTF, PDF, HTML.

OnlineOcr.

Позволяет без регистрации и бесплатно провести распознавание текста с 15 изображений за один час с максимальным размеров 4 МБ. Вы можете извлечь текст из файлов формата JPG, JPEG, BMP, TIFF, GIF и сохранить на свой компьютер полученный результат в виде документов с расширением MS Word (DOC), MS Excel (XLS) или в текстовом формате TXT. Но для этого придется каждый раз вводить капчу. Поддерживает для распознавания 32 языка.

FreeOcr.

Онлайн сервис для бесплатного распознавания текста, на котором не нужна регистрация. Но для получения результата нужно будет вводить капчу. Распознает по одной странице файлы в формате PDF и изображения JPG, GIF, TIFF или BMP. Есть ограничения на распознавание не более 10 документов в час и размер изображения не должен превышать 5000 пикселей и объем 2 МБ. Распознанный текст можно скопировать и вставить в документ нужного вам формата.

OCRonline.

При распознавании текстов на этом онлайн сервисе рекомендуется, чтобы файлы изображений были высокого качества в формате JPG (хотя принимает к распознаванию и другие форматы). Можно распознать только пять страниц текста в неделю, и сохранить на компьютере в формате DOC, PDF, RTF и TXT. Дополнительные страницы распознает только за «буржуйские пиастры» и обязательно нужно зарегистрироваться.

Надеюсь, что эти онлайн сервисы распознавания текста кому-то смогут облегчить трудоемкий процесс набора текстов вручную. Так или иначе, в этих сервисах есть польза. А какой из них лучше или хуже, каждый определит сам для себя.

Буду ждать ваших отзывов. А если кому из читателей понравилась эта подборка сервисов для распознавания текстов, буду весьма благодарен тем, кто поделится ссылкой на эту страницу со своими друзьями. И будет вам и вашим друзьям УДАЧА!

В завершении этой статьи хочу пожелать всем благополучия и успехов.

Программа для оптического распознавания текстов. ABBYY FineReader умеет распознавать текст из отсканированных бумажных документов, PDF-файлов, а также документов, отснятых цифровым фотоаппаратом. Распознанные программой текстовые документы можно в дальнейшем редактировать, используя приложения Microsoft Office. Если нужно, то при распознавании текста будет сохранена вся структура оформления документов. FineReader работает со всеми популярными моделями современных сканеров и многофункциональных устройств (МФУ). Если пользователю нужно отсканировать и распознать большое количество страниц текста, то в программе предусмотрен специальный режим для работы с автоматическими сканерами (сканер с автоподатчиком бумаги). Программа может распознавать текст в файлах следующего формата: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu, при необходимости будет произведена обработка цифровых изображений для повышения качества оптического распознавания текста (изображение можно обрезать, очистить от ненужных элементов, устранить неточности, искажения строк, осуществить поворот или зеркальное отображение).

Программа представляет собой комплексное приложение для работы с текстовыми документами. Её основное назначение – оптическое распознавание символов. Создатель программы - российская кампания ABBYY Software (мировой лидер в области систем распознавания). Приложение осуществляет быстрый и точный перевод отсканированных документов в редактируемый формат, с сохранением всех оригинальных деталей источника. FineReader умеет распознавать PDF файлы, цифровые фотографии и бумажные документы. Программа точно воспроизводит вид оригинального источника, поддерживая распознавание текста на 186 языках и осуществляет прямой экспорт в приложения Microsoft Office.

С помощью приложения решаются такие задачи, как: создание и редактирование электронных документов на основе бумажных источников, перевод в редактируемый формат документов слабого качества, обработка документов со сложной структурой содержания, включающих таблицы, иллюстрации, схемы и т.д., поиск и редактирование текста в любых форматах. По мнению большинства специалистов, программа является лучшей в своей области.

Если говорить о практике использования этой программы в Рунете, то многим пользователям уже давно известна эта программа Файн Ридер (русский перевод названия), основное назначение которой – выполнение так называемого оптического распознавания текста. Если проще – с помощью этой программы любой напечатанный на бумаге текст может быть преобразован в один из электронных форматов. Последняя версия программы отличается не только обновленным и более удобным интерфейсом, но и улучшенной функциональностью.

Фактически, все основные действия могут быть выполнены посредством одного щелчка мыши, которым выбирается одно из предлагаемых при запуске программы действий. Среди них – возможность сканирования документов в формат.doc, конвертация фотографий, сканирование в Excel, сохранение изображений и их сканирование, распознавание изображений и др. С целью повышения удобства использования программы, рабочая область была увеличена, а кнопки, запускающие то или иное действие, находятся теперь на боковой панели.

Чтобы не затруднять пользователя, по умолчанию все файлы, которые он открывает, распознаются автоматически. При необходимости, опытный пользователь может выполнить глубокие настройки функционала FineReader. А работа с изображениями значительно упростилась благодаря новому диалогу. Использование приложения позволяет распознавать документы, составленные с использованием более чем одного языка, преобразовывать файлы PDF, распознавать штрих-коды и вести морфологический поиск. И хотя это далеко не полный перечень его возможностей, уже только это может сподвигнуть многих пользователей установить у себя на постоянной основе Файн Ридер и использовать его по мере необходимости.

И подводя черту под вышесказанным, можно вкратце так обозначить функциональные возможности: эта программа используется для оптического распознавания различных текстовых документов. При распознавании текста, программа сохраняет исходное форматирование и оформление документа (цветной текст, текст на фоне картинок, различные начертания шрифтов, обтекание картинок текстом, таблицы и т.д.). FineReader умеет работать с отсканированными бумажными документами (поддерживается работа практически со всеми популярными моделями сканеров и многофункциональных устройств), с документами, отснятыми цифровыми фотоаппаратами, распознаёт текст и графику из PDF файлов. А также экспортирует результаты оптического распознавания текстов в популярные офисные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Распознанный текст можно сохранить в различных форматах: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.