Как перевести на русский язык отсканированный документ. Как отсканированный документ перевести в формат Word

Как перевести текст со сканера?

Ответ мастера:

Предназначение сканера - это создание цифровых копий изображений. Документ, полученный с помощью сканера, можно быть сохранить как в виде рисунка, так и перевести в текстовый формат. В данном случае все зависит от того, к какому конечному результату мы стремимся, и какое приложение используется для работы.

По умолчанию отснятые изображения сохраняются сканером в форматах.jpg-, .bmp- или.tiff. Файлы таких форматов могут обрабатываться в графических редакторах. В них можно осуществлять изменение разрешения, контрастности, яркости документа или применять иные визуальные эффекты. С помощью кроссплатформенного формата.pdf можно получать другие возможности, но для работы с документом, полученным с помощью сканера, в формате текста, требуется либо отдельная функция сканера, либо специальное приложение для распознавания текста.

Для начала изучим возможности сканера. Многие модели содержат встроенную утилиту, при помощи которой можно переводить отсканированное изображение в текст (она идет вместе с устройством, находясь на установочном диске). В меню сканера эта опция обозначена как «Распознавание текста», либо OCR (Optical Character Recognition). Если такая опция отсутствует, установим приложение сторонних разработчиков, к примеру, Fine Rider.

Выберем в меню сканера либо программы кнопку, которая начинает сканирование и дождемся его окончания. После этого сведения из документа могут быть или в автоматическом режиме переведены в текстовой формат и открыты в блокноте, или нам нужно будет проделать несколько дополнительных действий.

Если текст сохранился в формате.txt, сохраним документ обычным способом, либо скопируем его содержимое и вставим в документ другого формата, к примеру, .doc . Если мы все еще видим текст в виде картинки, то нужно выбрать шаг «Распознать» и дождаться завершения процесса. Далее выбираем команду «Экспорт» или скопируем распознанный текст и вставим его в документ в подходящем для нас формате.

Качество «перевода» текста со сканера определяют выбранные настройки разрешения. При более высоком разрешении получается более точная копия. Если мы собираемся перевести рисунок в текст, то оптимальный вариант в таком случае - средние настройки разрешения. Если разрешение является слишком низким, копия будет выглядеть нечеткой, следовательно, распознавание текста будет происходить тяжелее. Если разрешение является чересчур высоким, то из-за лишних шумов также затруднится работу по переводу графики в текст.

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Страниц с одного языка на другой заключается в использовании двух сервисов: размещении электронных версий документов в интернете и на специальном сайте. Прежде всего, вам необходимо иметь на компьютере сам файл электронного документа или знать ссылку на ресурс, с которого он был скопирован.

Теперь запустите браузер, если вы этого не сделали и скопируйте следующую ссылку (сочетание клавиш Ctrl + C) либо кликните по ней http://viewer.zoho.com/Upload.jsp. Если вы копировали ссылку – нажмите в главном окне браузера верхнее меню «Файл» и выберите пункт «Новая вкладка». Поставьте курсор в пустое поле адресной строки, нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и нажмите Enter.

На загрузившейся странице перед вами появится форма загрузки pdf-файлов. Нажмите кнопку «Обзор» напротив надписи Select a file. В открывшемся окне появится диалоговое окно открытия файла. Найдите файл электронного документа, выберите его и нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку «Открыть».

Затем следует поставить отметку напротив пункта Publish this document и выбрать время, в течение которого будет доступен загруженный вами файл. В качестве примера была использована книга «Лори - торговец пушками» и выбран срок хранения равный одному году. Нажмите кнопку View и ожидайте окончания процесса загрузки.

Источники:

• как перевести документ в pdf

PDF популярный формат хранения электронных ов. Он часто используется при передаче нужных записей и обмене документацией. Чтобы произвести сканирование в PDF, вы можете воспользоваться утилитой Acrobat, созданной разработчиком формата – компанией Adobe.

Инструкция

Загрузите и установите утилиту Adobe Acrobat с официального сайта разработчика программного обеспечения. Для установки следуйте указаниям, появляющимся на экране компьютера после запуска инсталлятора. Затем запустите программу при помощи ярлыка на рабочем столе. При необходимости дождитесь окончания процедуры обновления утилиты.

Включите ваш сканер и загрузите в него документ, который вы хотите отсканировать. После этого перейдите в панель инструментов утилиты и вызовите функцию Create PDF, воспользовавшись соответствующей кнопкой в окне программы. В появившемся списке опций выберите раздел From Scanner. Вы также можете воспользоваться разделом File – Create – From Scanner верхней панели окна Windows.

В строке Scanner выберите ваше устройство, подключенное к компьютеру. Затем настройте нужные параметры сканирования. Например, в поле Options вы можете задать уровень сжатия, версию PDF, которую вы хотите использовать для открытия файла, и качество целевого документа. После этого нажмите кнопку Scan и дождитесь окончания процедуры. При необходимости отсканируйте остальные страницы вашего документа. Чтобы присоединить их к предыдущим в один файл, в окне выбора настроек выберите пункт Append To Current Document.

16.02.2018

Как правильно организовать переезд?

25.12.2017

Как установить пластиковые окна своими руками

06.09.2017

Электронную версию бумажного документа можно получить путем его сканирования. Формат сканированных документов может быть различным, но наиболее распространенным считается pdf. Файлы, записанные в этом формате, легко открыть с помощью любого редактора для просмотра изображений, однако изменить полученный документ невозможно. Сканировать документ в pdf можно с помощью любого офисного или профессионального устройства, предназначенного для перевода бумажных копий в электронный вид. Как правило, настройки сканера, выставленные по умолчанию, предполагают сохранения копии именно в этом формате. Полученный файл имеет небольшой объем, его легко можно передать по электронной почте, записать на флешку или CD диск.

Формат сканированных документов pdf: история развития

Впервые формат появился в 1993 году и на начальном этапе не имел широкого распространения. Программы, с помощью которых можно было работать с документами pdf, были платными, вследствие чего тормозилось дальнейшее развитие формата. С течением времени появились платформы для бесплатной работы с файлами pdf и постепенно формату удалось получить заслуженное признание и распространение. Сегодня pdf формат сканированных документов является самым распространенным в мире.

Сканировать документы в ворд: что делать, когда pdf не подходит

Однако не всегда сканировать документ в pdf удобно. Если требуется не только получить электронную копию документа для просмотра, но также отредактировать ее или внести изменения и правки, данный формат не подходит. В этом случае гораздо удобнее сканировать документ в ворд - текстовый редактор, с помощью которого можно легко выполнить все необходимые действия с исходником.

Получить электронную версию бумажного документа, доступную для редактирования, можно в два этапа:

• сканировать документ в pdf,
• с помощью специальных программ перевести полученный файл в ворд.

Такой способ является оптимальным и простым, именно им чаще всего пользуются в копировальных центрах, когда требуется сканировать документ в ворд .

Как перевести документ из pdf в ворд

В настоящее время существует ряд онлайн сервисов для конвертации документа из pdf в word, однако работа с ними не всегда удобна, есть ограничения по количеству бесплатных операций, при распознавании текста велик процент ошибок.

Лучшим вариантом программы для перевода файлов из pdf в word является стационарная бесплатная программа FineReader. С ее помощью можно легко перевести любой отсканированный файл в текстовый формат. Однако, несмотря на то, что данный программный продукт хорошо распознает текст, полученный документ нужно обязательно проверить на предмет возможных ошибок.

Сканирование широкоформатных документов в копировальном центре

Документы формата А4 могут быть переведены в электронный вид с последующей конвертацией в формат doc с помощью обычного офисного сканера и компьютера. Чертежи и проектные документы отсканировать можно только на специальном оборудовании в копировальном центре. Здесь же можно выполнить оцифровку чертежей, в результате которой технические документы переводятся в доступный для редактирования формат и в них также можно вносить изменения. Обращаться в копировальный центр имеет смысл и при больших объемах сканирования документов стандартного формата А4. Специалисты сделают все быстро и без ошибок.

Перед тем, как передать документы для сканирования в копицентр, их необходимо подготовить: удалить все скрепки, пружины и другие посторонние предметы, которые могут помешать сканированию. Если делать это самостоятельно времени нет, можно заказать соответствующую услугу в копировальном центре.

Сканировать можно не только черно-белые документы, но и цветные. При этом качество профессионального скана всегда будет выше, чем сделанного с помощью обычного офисного оборудования.

В копицентре заказчику доступен полный комплекс услуг печати и обработки документов любых форматов.

Работая с официальными документами, зачастую приходится набирать вручную текст, отпечатанный на бумаге. Увы, единых требований к документообороту в Российской Федерации не имеется, и каждая организация использует свои форматы и правила. Чтобы сократить время, потраченное на набор текста, применяются специальные программы и сервисы, «конвертирующие» отсканированные документы в редактируемый для пользователя вариант. К примеру, получив документ в jpg-варианте (картинкой), за считанные минуты можно перевести его в Word-формат, не тратя драгоценное время на ручной набор текста. Как перевести отсканированный документ в Ворд?

Как правило, отсканированные документы публикуются в формате.jpg, .tiff, .bmp и не подлежат редактированию. Если сканер поддерживает конвертирование отсканированных документов в PDF, то данного типа файлы можно отредактировать при помощи любого PDF-редактора, к примеру Acrobat Pro. Но что делать, если требуется отредактировать отсканированный документ в «картиночном» формате?

Именно для этих случаев разработаны программы, распознающие тексты. Одной из популярных софтин в данном сегменте рынка программного обеспечения является ABBYY FineReader. При помощи «файнридера» можно распознавать тексты с любых носителей, будь то картинка с текстом или PDF-файл.

Откройте ABBYY FineReader и перенесите необходимые для распознавания документы в окно программы.

После добавления файлов кликните по кнопке «Распознать все» и дождитесь окончания процесса.

В правой части экрана отобразится распознанный программой ABBYY FineReader текст. Чтобы сохранить весь текст в одном файле, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите пункт «Мастер сохранения результатов»

Укажите приложение «Microsoft Word», отметьте триггером пункт «Все страницы» и кликните «ОК».

Программа автоматически экспортирует текст в Word-документ, который можно будет в дальнейшем редактировать.

У вас не установлена данная программа или нет сканера под рукой, а бумажные документы срочно нужно перевести в электронный вариант? На помощь вам придет смартфон на базе Android с установленной программой ABBYY TextGrabber. В роли «сканера» выступает камера смартфона, а «Текстграббер» самостоятельно обработает и распознает сфотографированный камерой текст. Откройте Google Play Market, введите в поиске слова «ABBYY TextGrabber» и установите программу на свой смартфон.

Запустите программу и первым делом выберите язык распознавания. Для этого в нижнем правом углу кликните кнопку «EN». Отметьте галочкой «русский язык» и кликните кнопку «Назад» в интерфейсе смартфона.

Если в нижней области экрана появилась надпись «EN/RU», значит, вы все сделали правильно и можно приступать к «сканированию документов». Кликните на круглую кнопку с иконкой «фотоаппарата».

Наведите камеру на документ и коснитесь иконки значка диафрагмы для фотографирования текста. Если текст видно плохо, то выберите более освещенное место.

Кликните «Готово» для перехода к обрезке фотографии.

Укажите границы снимка и при необходимости разверните его. По окончании кликните «Распознать» в верхней части экрана смартфона и дождитесь распознавания текста.

Готовый текст можно сразу же отредактировать на смартфоне.

В вашем смартфоне установлен офисный редактор? Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте скопированный текст в новый Word-документ и сохраните его на смартфон. Так как большинство смартфонов на базе Android поддерживают подключение флеш-накопителей, вы можете перенести файл на компьютер и продолжить его редактирование.

Можно ли отсканированный документ перевести в Ворд без использования специальных утилит? Несомненно, но для этого потребуется любое устройство с выходом в интернет, ведь в качестве «распознавателя текста» будет выступать онлайн-сервис.

Среди качественных и бесплатных сервисов распознавания текста лучшим является Free Online OCR Service, доступный по адресу http://www.onlineocr.net . Процесс распознавания текста с отсканированного документа можно разделить на 3 шага. В первую очередь нужно загрузить документ на сайт, нажав кнопку «Select file». Максимальный объем загружаемого файла не должен превышать пяти мегабайт.

По окончании загрузки укажите русский язык и выходной формат документа.

Затем введите код с картинки и кликните кнопку «Convert».

Текст, распознанный онлайн-сервисом, можно скопировать в буфер обмена и вставить в любой документ либо сохранить его на компьютере, кликнув по ссылке «Download Output File».

Зарегистрировавшись на сервисе, пользователь получает более широкие возможности по распознаванию текста: пакетное распознавание, выгрузку документов в ZIP-архиве, неограниченный размер загружаемых файлов и конвертирование в другие форматы документов.

Единственное, что не стоит доверять онлайн-сервисам, – «секретные документы», так как, вполне возможно, отсканированные версии документов хранятся на серверах компании, владельца сервиса.