Электронная таблица с формулами

Основные типы и форматы данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Числа . Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный ). Существуют специальные форматы для хранения дат (например, 25.09.2003) и времени (например, 13:30:55), а также финансовый и денежный форматы (например, 1500,00р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчетов.

По умолчанию для представления чисел электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака числа после запятой (например, 195,20).

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке. В этом случае разряды числа представляются с помощью положительных или отрицательных степеней числа 10. Например, числа 2000000 и 0,000002, представленные в экспоненциальном формате как 2 × 10 6 и 2 × 10 -6 , будут записаны в ячейке электронных таблиц в виде 2,00Е+06 и 2,00Е-06.

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Текст . Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Например, последовательность цифр "2004" - это текст. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формулы . Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Однако в формулу не может входить текст.

Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =А1*5 - умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке формул (рис. 1.1). После окончания ввода, которое обеспечивается нажатием клавиши {Enter}, в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.

Для просмотра формулы необходимо выделить ячейку с формулой, в строке формул появится введенная ранее формула. Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по ячейке или строке формул и провести редактирование. Для одновременного просмотра всех введенных формул можно задать специальный режим отображения формул, при котором в ячейках отображаются не результаты вычислений, а сами формулы.

Ввод и копирование данных . Ввод в ячейки чисел, текстов и формул производится с помощью клавиатуры.

Ввод в формулы имен ячеек можно осуществлять выделением нужной ячейки с помощью мыши.

Данные можно копировать или перемещать из одних ячеек или диапазонов ячеек в другие ячейки или диапазоны ячеек. В процессе копирования можно вставлять в ячейки не только сами данные, но и формат данных и параметры оформления ячеек (тип границы и цвет заливки).

Для быстрого копирования данных из одной ячейки сразу во все ячейки определенного диапазона используется специальный метод: сначала выделяется ячейка и требуемый диапазон, а затем вводится команда [Заполнитъ-вниз ] (вправо, вверх, влево ).

Контрольные вопросы

1. Какие типы данных могут обрабатываться в электронных таблицах?

2. В каких форматах данные могут быть представлены в электронных таблицах?

1. Задание с кратким ответом. Запишите формулы:

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.

Относительные ссылки . При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей относительные ссылки на ячейки А1 и В1, в ячейку D2 имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на один шаг соответственно вправо и вниз. При копировании формулы в ячейку ЕЗ имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на два шага соответственно вправо и вниз и т. д. (табл. 1.3).

Таблица 1.3. Относительные ссылки

	А	В	С	D	Е
1			=A1*B1
2				=B2*C2
3					=C3*D3

Создадим в электронных таблицах фрагмент таблицы умножения. В столбцах А и В разместим числа от 1 до 9, а в столбце С - их произведения.

Для этого введем в ячейки А1 и В1 число 1, в ячейку С1 - формулу =А1*В1, а в ячейки А2 и В2 - формулы =А1+1 и =В1+1 с относительными ссылками. Тогда для заполнения таблицы достаточно будет просто скопировать формулы в нижележащие ячейки (табл. 1.4).

Таблица 1.4. Фрагмент таблицы умножения

	А	В	С
1	1	1	=A1*B1
2	=А1+1	=В1+1	=А2*В2
3	=А2+1	=В2+1	=А3*В3
4	=А3+1	=В3+1	=А4*В4
5	=А4+1	=В4+1	=А5*В5
6	=А5+1	=В5+1	=А6*В6
7	=А6+1	=В6+1	=А7*В7
8	=А7+1	=В7+1	=А8*В8
9	=А8+1	=В8+1	=А9*В9

Абсолютные ссылки . Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1).

Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $А$1 и $В$1, значения столбцов и строк в формуле не изменятся (табл. 1.5).

Таблица 1.5. Абсолютные ссылки

	А	В	С	D	Е
1			=$А$1*$В$1
2				=$А$1*$В$1
3					=$А$1*$В$1

В качестве примера использования в формуле абсолютной ссылки рассмотрим пересчет цен из долларов в рубли. Ранее была составлена таблица, содержащая цены устройств компьютера в условных единицах. Для того чтобы вычислить цены устройств в рублях, необходимо умножить цену в условных единицах на величину ее курса к рублю.

Пусть названия устройств размещены в ячейках столбца А, их цены в условных единицах - в ячейках столбца В, цены в рублях будут вычисляться в ячейках столбца С, а значение курса условной единицы к рублю хранится в ячейке Е2. Тогда в ячейку С 2 необходимо ввести формулу =В2*$Е$2, содержащую абсолютную ссылку, и скопировать ее в нижележащие ячейки столбца С (табл. 1.6).

Таблица 1.6. Вычисление цены устройств компьютера в рублях по заданному курсу доллара

	А	В	С	D	Е
1	Устройство	Цена в у.е.	Цена в рублях	Курс доллара к рублю
2	Системная плата	80	=В2*$Е$2	1 у.е.=	29
3	Процессор	70	=ВЗ*$Е$2
4	Оперативная память	15	=В4*$Е$2
5	Жесткий диск	100	=В5*$Е$2
6	Монитор	200	=В6*$Е$2
7	Дисковод 3,5"	12	=В7*$Е$2
8	Дисковод CD-ROM	30	=В8*$Е$2
9	Корпус	25	=В9*$Е$2
10	Клавиатура	10	=В10*$Е$2
11	Мышь	5	=В11*$Е$2
12	ИТОГО:	=СУММ(В2:В11)	=СУММ(С2:С11)

Смешанные ссылки . В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки - абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки - относительная (например, $В1) (табл. 1.7).

Таблица 1.7. Смешанные ссылки

	А	В	С	D	Е
1			=A$1*$B1
2				=B$1*$B2
3					=C$1*$B3

В качестве примера использования в формуле смешанной ссылки можно рассмотреть пересчет цен из условных единиц в рубли по двум курсам (доллара и евро). Пусть в созданной нами таблице цен устройств компьютера в ячейке Е2 хранится курс доллара к рублю, а в ячейке F2 - курс евро к рублю. Тогда в ячейку С2 необходимо ввести формулу =$В2*Е$2, содержащую смешанные ссылки, и скопировать ее в нижележащие ячейки столбца С, а затем - в соседние ячейки столбца D (табл. 1.8).

Таблица 1.8. Вычисление цены устройств компьютера в рублях по заданным курсам доллара и евро

	А	В	С	D	Е	F
1	Устройство	Цена в у.е.	Цена в рублях	Цена в рублях	Курсы у.е.
2	Системная плата	80	=$В2*Е$2	=$В2*F$2	28	36
3	Процессор	70	=$В3*Е$2	=$В3*F$2
4	Оперативная память	15	=$В4*Е$2	=$В4*F$2
5	Жесткий диск	100	=$В5*Е$2	=$В5*F$2
6	Монитор	200	=$В6*Е$2	=$В6*F$2
7	Дисковод 3,5"	12	=$В7*Е$2	=$В7*F$2
8	Дисковод CD-ROM	30	=$В8*Е$2	=$В8*F$2
9	Корпус	25	=$В9*Е$2	=$В9*F$2
10	Клавиатура	10	=$В10*Е$2	=$В10*F$2
11	Мышь	5	=$В11*Е$2	=$В11*F$2
12	ИТОГО:	=СУММ(В2:В11)	=СУММ(С2:С11)	=СУММ(D2:D11)

Контрольные вопросы

1. Как изменяется при копировании в ячейку, расположенную в соседнем столбце и строке, формула, содержащая относительные ссылки? Абсолютные ссылки? Смешанные ссылки?

Задания для самостоятельного выполнения

2. Задание с кратким ответом. Какой вид приобретут формулы, хранящиеся в диапазоне ячеек С1:СЗ, при их копировании в диапазон ячеек Е2:Е4?

	А	В	С	D	Е
1			=A1+B1
2			=$А$1*$В$1
3			=$А1*В$1
4

3. Практическое задание. Проверьте в электронных таблицах правильность ответов на предыдущее задание.

Встроенные функции

Формулы могут включать в себя не только адреса ячеек и знаки арифметических операций, но и функции. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.

Суммирование. Одной из наиболее часто используемых операций является суммирование значений диапазона ячеек. Для этого необходимо выделить диапазон, причем для ячеек, расположенных в одном столбце или строке, достаточно для вызова функции суммирования чисел СУММ() щелкнуть по кнопке Автосумма å на панели инструментов Стандартная .

Результат суммирования будет записан в ячейку, следующую за последней, ячейкой диапазона в столбце (например, =СУММ(А2:А4)), строке (например, =СУММ(С1:Е1)) или прямоугольном диапазоне ячеек (например, =СУММ(СЗ:Е4)) (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Суммирование значений диапазонов ячеек

При суммировании значений ячеек выделенный диапазон можно откорректировать путем перемещения границы диапазона с помощью мыши или введением в формулу адресов ячеек с клавиатуры.

Степенная функция. В математике широко используется степенная функция у = х n , где х - аргумент, a n - показатель степени (например, у = х 2 , у = х 3 и т. д.). Ввод функций в формулы можно осуществлять с помощью клавиатуры или с помощью Мастера функций , который предоставляет пользователю возможность вводить функции с использованием последовательностей диалоговых панелей.

Например, если в ячейке В1 хранится значение аргумента х функции, то вид функции, введенной с клавиатуры (ячейка В2), будет =B1^2, а введенной с помощью мастера функций (ячейка ВЗ) - СТЕПЕНЬ(В1;2) (рис. 1.3).

Таблица значений функции. В электронных таблицах можно не только вычислить значение функции для любого заданного значения аргумента, но и представить функцию в форме таблицы числовых значений аргумента и вычисленных значений функции.

Заполнение таблицы можно существенно ускорить, если использовать операцию Заполнить . Сначала в первую ячейку строки аргументов вводится наименьшее значение аргумента (например, в ячейку В1 вводится число -4), а во вторую ячейку вводится формула, вычисляющая следующее значение аргумента с учетом величины шага аргумента (например, =В1+1). Далее эта формула вводится во все остальные ячейки таблицы с использованием операции Заполнить вправо .

Аналогично, в первую ячейку строки значений функции вводится формула вычисления функции (например, в ячейку В2 вводится формула =В1^2), далее эта формула вводится во все остальные ячейки таблицы с использованием операции Заполнить вправо (табл. 1.9).

Таблица 1.9. Числовое представление квадратичной функции у = х 2

	А	В	С	D	Е	F	G	H	I	J
1	x	-4	-3	-2	-1	0	1	2	3	4
2	y = x^2	16	9	4	1	0	1	4	9	16

Задания для самостоятельного выполнения

4. Задание с кратким ответом. Какие значения будут получены в ячейках А5, F1 и F4 после суммирования значений различных диапазонов ячеек (см. рис. 1.2)? Проверить в электронных таблицах.

5. Задание с кратким ответом. Какие значения будут получены в ячейках В2 и ВЗ после вычисления значений степенной функции (см. рис. 1.3)? Проверить в электронных таблицах.

6. Задание с кратким ответом. Какие значения будут получены в ячейках В2 и ВЗ после вычисления значений квадратного корня (см. рис. 1.4)? Проверить в электронных таблицах.

7. Практическое задание. Построить таблицу значений функции у = Ö x. на отрезке с шагом 1.

1. Электронные таблицы. Формулы в MSExcel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Электронная таблица - компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

автоматизации итоговых вычислений;

проведения поиска оптимальных значений параметров;

подготовки табличных документов;

построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа MicrosoftExcel.

Программа MicrosoftExcel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Диапазон ячеек

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Ввод текста и чисел

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Форматирование содержимого ячеек.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа - по правому. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй.

Построение диаграмм и графиков

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

электронный таблица ячейка диаграмма

Список литературы

1. https://ru.wikipedia.org
2. https://ru.wikibooks.org
3. Справка Excel

2 Понятие формулы Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений над данными. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы. Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции. Ссылка – адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона), используемый при записи формулы. Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

3 Арифметические формулы Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^». Формула вводится в строку формул и начинается со знака =. Операндами являются адреса ячеек, содержимое которых надо просуммировать.

4 Пример вычисления по арифметическим формулам Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно. Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3). Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.

5 Пример вычисления по арифметическим формулам В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. Смысл использования ссылок состоит в том, что при изменении значений операндов, автоматически меняется результат вычислений, выводимый в ячейке С3. Например, пусть значение в ячейке А1 стало равным 1, а значение в В2 – 10, тогда в ячейке С3 появляется новое значение – 71. Обратите внимание, что формула при этом не изменилась.

6 Копирование формул Однотипные (подобные) формулы – формулы, которые имеют одинаковую структуру (строение) и отличаются только конкретными ссылками. Пример однотипных формул: =А1+5=А1*5=А1*B3=A1+B3=(A1+B3)*D2 =А2+5=B1*5=B1*C3=A2+B4=(C1+D5)*F4 =А3+5=C1*5=C1*D3=A3+B5=(D4+E6)*G5 =А4+5=D1*5=D1*E3=D1+E3=(B4+C6)*E5

7 Относительная ссылка Это автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки. Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. В ячейку С1 введена формула, в которой используются относительные ссылки. Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой за правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование. Посмотрите, Как изменилась Формула при Копировании.

8 Абсолютная ссылка Это не изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки. Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы. В формуле используются абсолютные ссылки Обратите внимание, что при копировании формулы на другие ячейки, сама формула не изменятся.

9 Смешанная ссылка Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной. Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.

10 Правило копирования формул Ввести формулу-оригинал, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в требуемые ячейки. Для этого: 1 способ: 1. Выделить ячейку, где введена формула; 2. Скопировать эту формулу в буфер обмена; 3. Выделить диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула. 4. Вставить формулу из буфера, заполнив тем самым все ячейки выделенного диапазона. 2 способ: Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой за правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование.
12 Задания для выполнения Откройте электронную таблицу Microsoft Excel. В одном файле создайте следующие таблицы: 1. таблицу для нахождения площади круга и длины окружности заданного радиуса. 2. таблицу для нахождения площади треугольника по заданным основанию и высоте. 3. таблицу для нахождения площади трапеции по заданным основаниям и высоте. 4. таблицу для вычисления массы тела по заданным объему и плотности. Радиус, смПлощадь окружности S, см.кв Длина окружности, см 1 3 5

Формулы в Microsoft Office Excel

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления значений на листе.

Вводить формулу надо со знака равно (=). Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Создать простую формулу можно с помощью констант и арифметических операторов. Например, формула =5+2*3 перемножает два числа и прибавляет к результату третье. В Microsoft Office Excel используется стандартный порядок вычисления математических операций. В предыдущем примере сначала выполняется операция умножения (2*3), а затем к результату прибавляется число 5.

Арифметические операторы

«+» - сложение (Пример: «=1+1»);

«-» - вычитание (Пример: «=1-1»);

«*» - умножение (Пример: «=2*3»);

«/» - Деление (Пример: «=1/3»);

«^» - Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%» - Процент (Пример: «=3 %» - преобразуется в 0,03; «=37*8 %» - нашли 8 % от 37). Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число.

Ход работы (первый лист «ввод формулы»)

Задание 1. Введите арифметическую формулу 5+7,5*2 в ячейку Е2.

В ячейке Е2 введите следующую формулу: =5+7,5*2

Нажмите клавишу Enter . В ячейке Е2 получилось значение 20.

Задание 2. Введите формулу 10*8-Е2*2+10 (с ссылкой на ячейку Е2).

В ячейке введите следующую формулу: =10*8 – Е2*2+10 . Записывая в формулу адрес ячейки Е2 – Вы ссылаетесь на значение, которое находится в этой ячейке, в нашем случае, значение ячейки Е2=20. Чтобы сослаться на ячейку, достаточно просто кликнуть на неё, она подсветится цветной рамочкой, а запись её в формуле будет окрашена в тот же цвет.

Нажмите клавишу Enter . В ячейке Е7 получилось значение 50.

Задание 3. Введите логические формулы следующих выражений: 5>2 10<5 E2+30=E7.

Значением логической формулы является ответ ИСТИНА, если условие выполняется, и ЛОЖЬ, если условие не выполняется.

Логические операторы

">" - больше;

"<" - меньше;

">=" - больше, либо равно;

"<=" - меньше, либо равно;

"=" - равно (проверка на равенство);

"<>" - неравно (проверка на неравенство).

Введите в ячейках следующие формулы:

= 5>2

= 10<5

= E2+30=E7

После введения формулы нажмите клавишу Enter . У Вас должны получиться следующие значения в ячейках:

Задание 4. Соедините два слова «коробка» и «конфет» из разных ячеек в одно выражение «коробка конфет», которое будет находиться в одной ячейке.

=СЦЕПИТЬ( D 17;” “; D 19)

где СЦЕПИТЬ – функция сцепления двух и более строк;

D 17 – ссылка на ячейку со значением «коробка»;

D 19 – ссылка на ячейку со значением «конфет».

Аналогичная формула может быть записана так: = D 17&” “& D 19

где D 17 и D 19 ссылки на ячейки со словами;

« » - пробел, обрамленный в кавычках, т.к. в данном случае это строчный символ;

& - Оператор «&» (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк.

В ячейке с введенными формулами должна получиться строка «коробка конфет».

Задание 5. Введите формулу: ,где заданы значения x и y

Введите в ячейке следующую формулу: =(E24^2-4*F24)/(2*КОРЕНЬ(100)-3)

^ - возведение числа в степень;

КОРЕНЬ(число) – корень из числа.

После введения формулы нажмите клавишу Enter. У Вас должно получиться следующие значение в ячейке:

Задание 6. В коробке 20 конфет, масса брутто = 250 гр. Вес коробки составляет 20% от общей массы. Найдите вес одной конфеты.

Разберем решение задачи по действиям:

Сначала найдем вес коробки: 250г:100*20=50 , в excel это выражение можно записать следующим образом: 250*20%

И наконец, найдем вес одной конфеты: 200:20=10

В Excel в ячейке можно записать эти действия в одну формулу следующим образом:

После введения формулы нажмите клавишу Enter. У Вас должны получиться следующие значение в ячейке:

Ход работы (второй лист «сложные формулы»)

Задание 7. Заполните таблицу с использованием разных видов ссылок на ячейки.

Столбец F заполним формулами с относительными ссылками. Для этого в ячейке F 3 введите следующую формулу: =Е3+1

Относительные ссылки .Относительная ссылка в формуле, в нашем случае Е3, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании формулы на нижние смежные ячейки, из ячейки F 3 в ячейку F 4, она автоматически изменяется с =Е3+1 на =Е4+1.

Далее заполняем столбец F до конца и также заполняем столбец G , для этого из ячейки F 3 скопируйте формулу в ячейку G 3 и растяните ее за маркер заполнения до конца столбца. Покликайте по ячейкам, посмотрите как изменились формулы.

Столбец H заполним формулами с абсолютными ссылками. Для этого в ячейке H 3 введите следующую формулу: =$E$3+1

Чтобы сделать ячейку абсолютной, нужно ее обрамить значками доллара, сделать это можно при помощи клавиши F 4, предварительно поставив курсор перед адресом ссылки. Или проставив эти значки в ручную при помощи комбинации клавиш Shift +4 (на латинице).

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, в нашем случае, $Е$3, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки Н3 в ячейку Н4 она остается прежней =$Е$3.

Далее заполняем столбец H до конца и также заполняем столбец I , для этого из ячейки H 3 скопируйте формулу в ячейку I 3 и растяните ее за маркер заполнения до конца столбца. Покликайте по ячейкам, посмотрите изменились ли формулы.

Столбец J заполним формулами с смешанными ссылками. Для этого в ячейке J3 введите следующую формулу: =E$3+1

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т.д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т.д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки J 3 в ячейку J 4 она не изменяется с = E $3+1 на = E $4

Далее заполняем столбец J до конца и также заполняем столбец K , для этого из ячейки J 3 скопируйте формулу в ячейку K 3 и растяните ее за маркер заполнения до конца столбца. Покликайте по ячейкам, посмотрите как меняются формулы.

Столбец L заполним формулами с смешанными ссылками, но на этот раз закрепим столбец. Для этого в ячейке J3 введите следующую формулу: =$E3+1

Скопируйте формулу из ячейки L 3 в ячейку L 4, обратите внимание как изменилась ссылка в формуле:

Далее заполняем столбец L до конца и также заполняем столбец M , для этого из ячейки L 3 скопируйте формулу в ячейку M 3 и растяните ее за маркер заполнения до конца столбца. Покликайте по ячейкам, посмотрите как меняются формулы.

В итоге, у Вас должна получиться следующая таблица:

Задание 8. Ввести такие формулы в таблицу, чтобы можно было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Итак, мы имеем таблицу вида:

Теперь при вводе значения «всего порций» в ячейку Н20, в ячейках «всего (г.)» считается необходимое количество продуктов для заданного количества порций.

Задание 9. Введите соответствующие формулы:

К сумме диапазона ячеек (Е22 :Е31 ) прибавить 5 и разделить все на 3.

Введите в ячейку G 22 следующую формулу: =(СУММ(E22:E31)+5)/3

Среднее значение диапазона ячеек (Е22:Е31) умножить на 10 корней из 4.

Введите в ячейке G 24 следующую формулу: =СРЗНАЧ(E22:E31)*10*КОРЕНЬ(4)

где СРЗНАЧ(E22:E31) – функция вычисления среднего значения из диапазона ячеек,

КОРЕНЬ(4) – функция вычисления корня из числа.

Максимальное значение из диапазона ячеек (Е22:Е31) плюс 10.

Введите в ячейке G 28 следующую формулу: =МАКС(E22:E31)+10

где МАКС(E22:E31) – функция вычисления максимального значения из диапазона ячеек.

Сумма диапазона ячеек (Е22:Е31) минус среднее значение этого же диапазона, умножить на минимальное значение диапазона.

Введите в ячейке G 31 следующую формулу:

=(СУММ(E22:E31)-СРЗНАЧ(E22:E31))*МИН(E22:E31)

СУММ(E22:E31) – функция суммирования, в данном случае диапазона ячеек,

СРЗНАЧ(E22:E31) – функция вычисления среднего значения из диапазона ячеек,

МИН(E22:E31) – функция вычисления минимального значения из диапазона ячеек.

Получаем Следующие ответы:

Задание 10. Магазин "Ромашка" заказал 3 коробки шоколада "Аленка" и 4 коробки шоколада "Бабаевский". Расчетайте стоимость заказа.

Для этого ведите в ячейке следующую формулу: =3*F36*F37+4*G36*G37+F38

Получим следующий ответ:

Задание 11. Посчитайте пример:

Для этого введите в ячейке Е47 следующую формулу:

=(3^2+4^2)/(100-КОРЕНЬ(36))+SIN(ПИ())/(4*3/5)

КОРЕНЬ(36) – функция вычисления корня из числа,

SIN() – функция вычисления синуса,

ПИ() – функция, которая возвращает значение Пи=3,141593…

Получим следующий ответ:

www. сайт

I вариант

А) А12С

Б) В1256

В) 123С

Г) В1А

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

А) 6

Б) 5

В) 4

Г) 3

А1*2

А1+В1

А) 5

Б) 10

В) 15

Г) 20

4.В ЭТ нельзя удалить:

А) столбец

Б) строку

В) имя ячейки

Г) содержимое ячейки

5.Основным элементом ЭТ является:

А) ячейка

Б) строка

В) столбец

Г) таблица

А) А2+В4

Б) =А1/С453

В) =С245*М67

Г) =О89-К89

7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

А) не изменяются;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

8. Диапазон – это:

А) все ячейки одной строки;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

В) все ячейки одного столбца;

Г) множество допустимых значений.

9. Электронная таблица – это:

А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных ;

Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

А) =А2*$ С$ 2;

Б) =$A $2*C 2;

В) =A 3*$ C $2;

Г) = A 2*C 3.

Тестирование по теме: "Электронная таблица Microsoft Excel ".

II вариант

1.Укажите правильный адрес ячейки:

А) 12А

Б) В89К

В) В12С

Г) О456

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

А) 6

Б) 5

В) 4

Г) 3

3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

А1*3

А1+В1

А) 5

Б) 10

В) 15

Г) 20

4.В ЭТ формула не может включать в себя:

А) числа

Б) имена ячеек

В) текст

Г) знаки арифметических операций

5.В ЭТ имя ячейки образуется:

А) из имени столбца

Б) из имени строки

В) из имени столбца и строки

Г) произвольно

6.Укажите неправильную формулу:

А) =О45*В2

Б) =К15*В1

В) =12А-В4

Г) А123+О1

7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Активная ячейка – это ячейка:

А) для записи команд;

Г) в которой выполняется ввод данных.

9. Электронная таблица предназначена для:

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D 3, формулы из ячейки D 2:

А) =А2*С2;

Б) =$ A $2* C 3;

В) =$A $2*$C $3;

Г) = A 2*C 3.