Как в ворде убрать колонтитулы со страниц. Как убрать колонтитулы в Ворде. Как в тексте Ворд удалить или изменить верхний и нижний колонтитулы

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

• как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
• как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы - свой);
• как поставить колонтитул со второй страницы;
• как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

• как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
• как убрать колонтитулы в Word полностью;
• как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы» . На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет» - «Параметры страницы» -«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой - во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word - это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»-«Параметры страницы» -«Вставить разрыв» -«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор» , группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем» , если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем» . У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать» , а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

В начале статьи хотелось бы упомянуть, что обозначает это интересное слово колонтитул. Колонтитул - это некая строка с текстом, которая располагается либо под основным текстом, либо над ним. Обычно они никак не контактируют с документом. Также если вы укажите определенное название в одном месте, то в других будет то же самое. Оно никак не изменится.

Кстати, вставляется он очень легко. Достаточно нажать на вкладку "Вставка", после чего примерно в середине вы увидите три надписи на выбор. Нижний, верхний колонтитулы и номер страницы.

Все это просто, но иногда возникает необходимость изменения названия колонтитула на какой-либо из страниц. Особенно это касается последнего листа. Там в колонтитуле можно встретить много лишней информации.

Как изменить колонтитул последней страницы?

Для того чтобы изменить какой-либо из колонтитулов, нужно сделать разрыв страниц. Делается это очень просто. Через вкладку размер страницы. В правой части листа появится надпись, нажав на которую, вы сможете поменять текст. Всё очень просто, но не все пользователи смогли бы догадаться. К слову, изменить колонтитулы остальных страниц можно также.

Способ второй

Можно просто вставить фигуру вместо текста. А для того чтобы она была не видна, выбрать в разделе вставка "нет контура".

Колонтитул - это текстовая строка с информацией, относящейся к изданию, которая размещается на каждой странице. Обычно колонтитул размещают возле верхнего края листа, но он может размещаться также внизу или сбоку листа. В колонтитуле может находиться название книги, главы или информация об авторе.

Текстовый редактор Word поддерживает колонтитулы и предоставляет пользователю достаточно много инструментов для работы с этой функцией. Данные инструменты работают достаточно предсказуемо и обычно не вызывают трудностей у пользователей. Однако с колонтитулами в Ворде есть одна проблема, пользователи очень часто не могут понять, как удалить колонтитул в Word. Об этом мы и расскажем в данном материале.

Как удалить колонтитул в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам доступно несколько способов удаления колонтитулов. Самый простой вариант, это дважды кликнуть мышкой по колонтитулу на любой стране документа. После этого Word позволит отредактировать колонтитул. Выделите мышкой весь текст в колонтитуле и нажмите на клавишу DELETE . После того как колонтитул удален просто кликните два раза мышкой по пустому пространству листа. Таким образом вы удалите колонтитулы на всех страницах вашего документа Word.

Другой способ удаления колонтитулов заключается в том, что вам нужно перейти на вкладку «Вставка» нажать на кнопку «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул» в зависимости от того, какой колонтитул вы используете) и выбрать пункт меню «Удалить колонтитул» .

Нужно отметить, что если для разных разделов документа используются разные колонтитулы, то за один раз вы сможете удалить колонтитулы только с одного раздела.

Как удалить колонтитулы с первой страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Иногда возникает необходимость удалить колонтитулы только с первой страницы. Сделать это достаточно просто. Для этого кликните мышкой два раза по колонтитулу на первой странице и перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь нужно установить отметку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы».

После включения данной функции колонтитул исчезнет с первой страницы документа. После этого просто кликните два раза по пустому месту листа для того чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов.

Как удалить колонтитулы в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вам будет доступен только один способ удаления колонтитулов. Для начала нужно перейти к редактированию колонтитулов. Для этого откройте меню «Вид – Колонтитулы» .

После этого появится плавающая панель для редактирования колонтитулов. Теперь вам нужно выделить текст в колонтитуле и удалить его нажатием клавиши DELETE .

После того как колонтитул удален, нажмите на кнопку «Закрыть».

Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:

• номер текущей страницы;
• количество листов в файле;
• номер главы;
• информация о документе и многое другое.

Рассмотрим всё это более внимательно.

В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.

Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Кликните на иконку «Колонтитулы».
3. После этого появится меню, в котором вы сможете вставить:
   • верхний колонтитул;
   • нижний колонтитул;
   • номер листа.

Рассмотрим эти разделы более подробно.

Верхний и нижний колонтитул

Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:

• пустой;
• пустой (3 столбца);
• Ion (светлый);
• Ion (темный);
• ViewMaster;
• Whisp;

• аспект (четная и нечетная страница);
• боковая линия;
• движение (четная и нечетная страница);
• интеграл;
• окаймление;

• остин;
• ретроспектива;
• сектор 1;
• сектор 2;
• семафор;
• сетка.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, вам показывается предварительное оформление.

Нумерацию можно вставить следующим образом:

1. Откройте меню «Вставка».
2. Выберите инструмент «Колонтитулы».

1. После этого вы сможете вставить следующие колонтитулы:
   • вверху листа;

• внизу листа;

• на полях страницы (боковой формат);

• текущее положение;

В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.

Формат номеров

Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите на инструмент «Колонтитулы».
3. Кликните на иконку «Номер страницы».
4. Выберите указанный пункт.

1. Затем вы увидите окно, в котором сможете:
   • установить нужный формат (замена арабских чисел на что-то другое);
   • включить номера разделов (и после этого указать начальный раздел и разделитель);
   • настроить нумерацию (задать начальное значение или продолжать по умолчанию).
2. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

Ручной режим

Для того чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить какой-нибудь текст, необходимо выполнить следующую инструкцию.

1. Кликните два раза около края листа.

1. Сразу после этого вы сможете редактировать содержимое указанного колонтитула. При этом остальной текст будет недоступен для изменений – он станет серого цвета.

1. Введите любой текст (его также можно скопировать откуда-нибудь).
2. Затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В итоге вы увидите, что основная текстовая информация выглядит как обычно и теперь с ней можно работать в обычном режиме.

1. Попробуйте опустить или поднять документ на несколько страниц дальше. Вы увидите, что созданный колонтитул повторяется на каждом листе.

Редактирование

Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:

• выровнять по любому из боков или по центру;
• подчеркнуть;
• выделить жирным или курсивом;
• добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.

Рассмотрим некоторые инструменты более детально.

Как изменить размер элемента

По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.

Порядок действий следующий.

1. Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
2. Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.

1. Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.

Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.

1. После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
2. Кликните на иконку «Номер страницы».
3. После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.

Только не забудьте в конце выключить режим редактирования, иначе не сможете работать с текстом.

Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.

1. Сделайте двойной клик по указанной области документа.
2. В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
3. Кликните на инструмент «Сведения о документе».
4. После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
   • автора;
   • имя файла;
   • путь к текущему файлу;
   • название документа;
   • различные свойства документа.

Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.

Дата

При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.

1. Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
2. После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
3. Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
4. Затем необходимо нажать на кнопку «OK».

В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.

1. Кликните два раза на указанную область.
2. После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
3. Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
4. Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
5. Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».

1. Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.

1. Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В итоге вы увидите следующее.

Иногда бывают ситуации, когда на первом листе нужно указать другой колонтитул или же вовсе отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.

1. Перейдите в начало документа.
2. Сделайте двойной клик по верхней части листа.
3. На открывшейся вкладке «Конструктор» нажмите на инструмент «Параметры».
4. Поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. После этого вы увидите, что этот элемент стал пустым, поскольку для титульного листа вы никаких настроек еще не делали.

1. Вы можете его таким и оставить. Для сохранения изменений нажимаем на указанную кнопку.

1. Прокрутите страницу и вы увидите, что дальше всё осталось без изменений.

Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для этого вам нужно выполнить следующие манипуляции.

1. Активируем процесс редактирования двойным кликом по указанной области.
2. Нажимаем на кнопку «Параметры», которая находится в разделе «Конструктор».
3. Ставим галочку около указанного пункта.

1. После этого вы увидите, что появилась подсказка, что этот элемент относится к верхней части четной страницы.

1. Прокрутите вниз. Обратите внимание на то, что можно отдельно настроить верхний и нижний колонтитул для четной и нечетной страницы.

1. Таким образом, вы можете указывать любую информацию в нужных для вас областях документа. В одном месте один текст, а в другом – что-то совсем иное.

Нумерация разделов

В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:

1. Кликните два раза по указанной области.
2. В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
3. Нажмите на инструмент «Номер страницы».
4. Выберите пункт «Формат номеров страниц».

1. В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
   1. Поставить галочку возле указанного пункта.
   2. Выбрать разделитель.
   3. Нажать на кнопку «OK».

1. После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
2. Нажмите на «OK».

1. Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.

Как пронумеровать главы

В этом случае от вас потребуются следующие действия.

1. Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.

Если вы выберете список без заголовков, то у вас ничего не получится.

1. Повторяем эти действия со всеми названиями в тексте.

1. Теперь повторяем эти же действия по вызову окна форматирования нумерации страниц.

1. Снова пытаемся включить номер главы.

1. На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.

1. После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.

1. Для исправления этой ситуации, нужно сначала вернуться к редактированию документа.

1. После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши Enter . Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок Ctrl + Enter .

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.

Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.

Как удалить колонтитулы

Если вы перестарались с экспериментами и хотите вернуть всё обратно, то отменить все действия можно следующим образом.

1. При помощи двойного клика активируйте редактирование элемента.
2. Выделите любой текст или объект.
3. Для того чтобы убрать выделенную информацию, достаточно нажать на клавишу .
4. Повторите эти действия для всего, что считаете лишним.
5. Чтобы завершить редактирование, необходимо нажать на соответствующую кнопку.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели основные принципы создания колонтитулов в редакторе Word. Как видите, для этой цели существует большое количество различных методов. Всё делается легко и просто. Ничего сверхъестественного не нужно.

Кроме этого, мы постарались подробно пояснить про процесс редактирования этих элементов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не ту область или используете не те инструменты. Попробуйте повторить описанные выше шаги ещё раз.

Видеоинструкция

Специально для тех читателей, у кого появились какие-нибудь вопросы или остались непонятные моменты, мы подготовили видеоролик, в котором всё рассказывается еще более детально.

Колонтитулы представляют собой удобное средство отображения информации на всех страницах документа, причем ввести данные требуется только один раз. При добавлении колонтитула, он автоматически отображается на первой странице, но это легко можно исправить.

Инструкция

Действительно, в колонтитуле на первой странице документа редко возникает необходимость, поскольку на этой странице обычно находится титульный лист, имеющий свою структуру и разметку. Удалить колонтитул можно как в уже готовом документе, так и при его создании.

Если в документе созданы колонтитулы, щелкните мышью дважды в поле колонтитула и вы перейдете в режим редактирования. В меню активируется раздел «Работа с колонтитулами». Нажмите кнопку «Параметры» и установите флажок рядом с пунктом меню «Особый колонтитул для первой страницы». Щелкните в поле редактирования колонтитула и удалите надпись с помощью клавиш Backspace или Delete. Чтобы применить изменения, щелкните дважды чуть ниже, в основной части страницы.

Если вы только создаете колонтитулы, в меню «Работа с колонтитулами» нажмите кнопку «Параметры», установите флажок для пункта меню «Особый колонтитул для первой страницы» и оставьте поле колонтитула на первой странице документа пустым. Перейдите на вторую страницу документа и введите текст, который будет отображен на остальных страницах документа в виде колонтитулов.