OpenOffice.org - многофункциональный пакет офисных приложений с мультиязычной поддержкой, который работает на всех основных операционных системах. При работе с пакетом Опен Офис, все ваши данные вы можете хранить в открытом формате Open Document Format (ODF).

Одобренный международной организацией по стандартизации, данный пакет приложений позволяет экспортировать документы в формат PDF одним кликом мыши и обеспечивает поддержку Flash. Уже знакомый интерфейс не поставит вас в тупик - его легко понять и использовать, особенно пользователям, «закаленным» работой с Microsoft Office.

OpenOffice.org - хорошая альтернатива MS Office и другим аналогичным пакетам. Среди его функционала вы найдете текстовый процессор, графический редактор, электронную таблицу, клиент для обработки баз данных и модуль создания разнообразных презентаций. И все это абсолютно бесплатно. За полный комплект полезного дистрибутива вы не заплатите «ни пенни».

Кстати, документы старого «вордовского» формата переделывать не придется, ведь Опен Офис совместим со всеми основными форматами, включая и «майкрософтовские». Конечно, до «отшлифованных» коммерческих приложений бесплатному OpenOffice не дотянуться, зато по критерию цена/качество офисный пакет оставил позади даже знаменитых тяжеловесов.

Если вам нужна хорошая программа с высоким уровнем безопасности, богатым функционалом, гибкостью настроек и всеобъемлющей совместимостью, мы рекомендуем скачать пакет Опен Офис бесплатно без регистрации. Использовать его можно как в своем бизнесе, так и в госучреждении, образовании или дома. Одна из полезнейших возможностей OpenOffice.org - использование программы без инсталляции, запуская ее, например, с вашей подручной флешки.

OpenOffice.org скачать бесплатно можно только ради того, что пакет распространяется бесплатно и для нормальной работы не требуется осуществлять лицензионные отчисления.

В офисный пакет Опен Офис входят следующие программы:

• Writer (замена MS Word) - текстовый и визуальный редактор HTML
• Calc (замена MS Excel) - приложение для работы с таблицами
• Draw (вместо Paint) - графический редактор для работы с векторными изображениями
• Impress (замена MS Powerpoint) - приложение для создания презентаций
• Base (вместо MS Acess) - приложение для работы с базами данных (СУБД)
• Math - редактирование математических формул.

Одим из главных нововведений OpenOffice.org 3-й версии является поддержка нового формата Open XML - файлы с расширением.docx, .pptx, .xlsx. В этом формате можно по умолчанию сохранять документы, начиная с Microsoft Office 2007. Разработчики бесплатного офисного пакета OpenOffice.org постарались облегчить работу с приложением даже начинающим пользователям.

Проверка правописания: для включения проверки правописания и расстановки переносов для русского языка в OpenOffice.org требуется установить русский орфографический словарь. Установка словарей осуществляется при помощи сервиса управления расширениями. Для начала необходимо загрузить словарь [dict_ru_RU-0.6.oxt ], а затем установить его с помощью команды меню "Сервис => Управление расширениями".

«1 OPENOFFICE.ORG WRITER Текстовый редактор входящий в состав свободного офисного пакета OpenOffice.org, по своим возможностям не уступающему MS Office. Он позволяет...»

OPENOFFICE.ORG WRITER

Текстовый редактор входящий в состав свободного офисного пакета OpenOffice.org, по

своим возможностям не уступающему MS Office. Он позволяет создавать и редактировать

документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание

шрифта, готовить документы к печати. Дополнительные модули Writer позволяют выполнять

такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

В текстовом редакторе Writer в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Writer полагает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования.

Для работы с текстовым документом существует порядок действий, который представлен на двух технологических схемах:

Схема 1 Схема 2 Рис. № 1 Так выглядит окно программы OpenOffict.org Writer (рис.1).

Окно программы WRITER Работа с текстом (редактирование) К операциям редактирования относятся: удаление, копирование, вставка, перемещение элементов текста. Запомните: прежде чем выполнить любую операцию с элементом текста, выделите его!

1. Нажатие клавиши Enter вставляет в текст невидимый символ конца строки -

2. Нажатие клавиши Enter в середине строки «разрезает» строчку на две.

3. Если удалить символ конца строки (клавишей Backspace или клавишей Delete), строчки склеиваются.

4. Выделять текст можно мышкой и клавишами:

Выделение клавиатурой:

Shift + стрелка (вверх, вниз, влево или право)

Выделение мышкой:

Нажать левую кнопку мыши и тянуть в нужную сторону.

Выделение слова - двойным щелчком.

Выделение абзаца – тройным щелчком.

5. Удалить текстовый фрагмент так же можно при нажатием клавиш Delete или Backspace.

Буфер обмена – это специальная область памяти для копирования информации.

Практическая работа № 5 Тема: Набор, форматирование и редактирование текста.

Цель: Научить слушателей вводить текст с помощью клавиатуры, форматировать и редактировать введенный текст.

Студент 4 курса Камчатского политехнического техникума Усов Н.И. проходил производственную практику в Камчатском областном институте повышения квалификации педагогических кадров в период с 16 мая по 25 мая 2005 года.

Задание 2. Открыть документ Фрагмент1, отформатировать его по образцу и сохранить его с именем Фрагмент2 в личной папке.

Студент 4 курса Камчатского политехнического техникума Усов Н.И.

проходил производственную практику в Камчатском областном институте повышения квалификации педагогических кадров в период с 16 мая по 25 мая 2005 года.

Задание 3.

1. Создайте новый Документ текстового редактора Writer. Введите с клавиатуры текст «Высказывания мудрых» так, как он представлен в приведенном образце со всеми ошибками. Перед вводом текста установите шрифт Times New Roman, размер 12, начертание полужирное:

ВЫСКАЗЫВАНИЯ МУДРЫХ

Нет ничего опаснее для новой истины истины, чем старое заблуждение. Неожиданное Случается В Жизни Жизни Чаще, Чем Ожидаемое. Люди часто выводят из самых верных оснований оснований самые ложные заключения. Страх страх имеет свой особый смысл.

Таинственные вещи вещи ещё нельзя назвать чудесами.

2. Редактирование текста. Пользуясь клавишами удаления Delete и BackSpace, удалите в тексте повторяющиеся слова.

3. Форматирование текста. Выделите заголовок текста и установите для него 14 размер, цвет синий, начертание курсив, подчеркивание, расположите его по центру (используйте Панель инструментов Форматирование).

4. Выделите первое предложение текста и установите для него через команду Формат Символ следующий формат: размер 18, начертание полужирный курсив, цвет зелёный, шрифт Arial, эффект Капитализация.

5. Выделите третье предложение и установите для него размер 26, цвет пурпурный1, рельеф Приподнятый.

6. Для последнего предложения установите размер 20, цвет серый, эффект Маленькое заглавные, рельеф Уплотненный.

7. Отмена действий. Отмените все произведенные изменения, используя кнопку на Панели инструментов.

8. Разбиение текста на абзацы. Разбейте весь текст на абзацы так, чтобы каждый абзац содержал по одному предложению (для разбиения текста на абзацы необходимо установить курсор после предложения и нажать на клавиатуре клавишу Enter).

9. Установка красной строки. Поставив курсор в начало первого абзаца, установите красную строку, используя клавишу Tab на клавиатуре.

10. Отступ абзаца. Выделите три следующих абзаца и, выбрав команду Формат- АбзацОтступы и интервалы, установите для них в окне выбора «Первая строка»

параметр Отступ = 0,5 см.

11. Работа с отступами через линейку. Для последнего абзаца установите отступ первой строки, выровняв его по предыдущим, для этого переместите захватом левой клавиши мыши верхний треугольник с левой стороны на горизонтальной линейке.

12. Выделите весь текст и по команде Формат - Абзац установите отступы слева и справа по 4см.

13. Отмените последнюю операцию.

14. Установите для всех абзацев с использованием треугольников на горизонтальной линейке:

отступ слева абзаца - 4см отступ первой строки - 5 см отступ справа - 13 см.

15. Отмените выполненные изменения.

16. Выравнивание абзаца. Установите для первого абзаца выравнивание справа, используя Панель инструментов.

17. Для второго и четвертого абзацев установите, используя команду Формат – АбзацОтступы и интервалы выравнивание По центру.

18. Для третьего абзаца выполните Выравнивание по ширине.

19. Выделите все абзацы и установите для них Выравнивание по ширине.

20. Копирование абзацев. Создайте копию каждого абзаца, поместив ее на новый абзац после всего текста. Копирование выполняйте, каждый раз используя разные способы:

1 способ: Команда Правка-Копировать и Правка-Вставить 2 способ: В контекстном меню Копировать и Вставить 3 способ: Панель инструментов кнопки и 4 жесткое копирование: захватив мышью объект и перетащим его в нужное место, удерживая клавишу Ctrl (в этом случае копируемый элемент не помещается в буфер обмена и не замещает его содержимое, в отличие от предыдущих способов).

21. Выделите все повторяющиеся абзацы и удалите их.

22. Сохраните текст под именем Высказывания мудрых.doc в своей папке.

23. Покажите преподавателю.

24. Закройте программу Writer.

Дополнительное задание 1*.

Пользуясь приемами копирования и вставки, создайте текст:

–  –  –

Для выполнения следующего дополнительного задания вам нужно скопировать в свою именную рабочую папку текст упражнения под названием «Приятный сюрприз». За помощью обратитесь к преподавателю Дополнительное задание 2*.

Внимательно прочитайте инструкцию в работе над предложенным текстом. Выполните работу. Результат покажите преподавателю. Сохраните последний вариант рассказа в своей именной папке.

Текст рассказа:

Президент Фирмы доктор Бэббидж.

Но сегодня ожидался напряженный день. Предстоял сложный, тщательно разработанный эксперимент. Каждый сотрудник знал программу работы и, входя, занимал отведенное ему место. Порядок нарушил инженер Сережа Лебедев.

Он вбежал со словами:

"Включите телевизор, идет потрясающая трансляция с выставки ЭВМ - «Это вы можете».

Интереснейшая информация. Но шеф так глянул на него, что Сергей замолчал и быстро прошел к своему рабочему месту. Мы начали включать и настраивать оборудование.

Наступила напряженная тишина.

Вдруг Ole с криком: «Там Мышь! Мышь!» - вихрем вскочила на стул.Мы знали, что она отчаянная трусиха. Ребята кинулись ловить «страшное» существо Пойманного нарушителя посадили в банку... Все стихло. Наконец приступили к работе... Но тут раздался стук в дверь. Вошел незнакомый человек.

Приятный сюрприз.

«Мы пришли на этот адрес?» - спросил он на ломанном русском языке. К нему подошел завлаб: «В чем дело?» - «Мы привезли вас новое... Как сказать?... Технику». Извините. Я есть Драйвер. Как это по-русски?... Водител. Я толко вожу. Мне надо ехать ремонт. Ваш дороги очен плохо. У меня прокололи шина».

Нашей радости не было предела. Мы давно мечтали работать с такой техникой.

Теперь мы сможем выполнять сложнейшие эксперименты Пока между ними происходил этот диалог, четыре человека внесли какие-то ящики.

Наш научно-исследовательский институт расположен не в столице, а на периферии, в маленьком, старинном особняке, с прекрасной архитектурой. Рядом строится новое здание, и на работу приходится пробираться через груды строительного мусора, железобетонные блоки... У нас много устаревшего оборудования, но есть приборы, разработанные и созданные в нашей лаборатории. Часто рабочий день в отсутствии завлаба начинается с обсуждения последних политических событий, новых цен. Общая любимица - лаборантка Ole, успевает узнать меню в столовой, и мы решаем, где будем обедать.

Мы ценим ваш высочайший интеллектуальный уровень и хотим оказать помощь в приобретении новейшего оборудования. Наше преимущество в том, что мы располагаем полной информацией по компьютерному рынку и ППО. Теперь у вас появится возможность работать на одном из лучших в мире компьютеров. Новейшая ДОС «ASCII» предоставит максимум удобств? Дружественный интерфейс, турбосистемы, пиктограммы и другие информационные услуги. АЦК позволит вводить, а СУБД «файл» - ускорить обработку результатов экспериментов, проводить сортировку по различным признакам. Благодаря модему вы сможете подключиться к нашей электронной научной библиотеке и познакомиться с новыми работами по интересующим вас вопросам. Желаем успехов! Ждем новых открытий!

Каждый состоял из секций-ячеек. Один из ящиков был приоткрыт. Мы увидели клавиатуру. В это время вошел проректор по науке. «Удивлены? - спросил он. «Это какая-то ошибка», - проворчал завлаб, понимая, что намеченная работа срывается. «Друзья!

Успокойтесь! Вы разве забыли, что у нас совместное предприятие с английской фирмой «БАЙТ». Представители фирмы прислали новейшее оборудование.

Вот и сопроводительное письмо:

Уважаемые коллеги!

Порядок работы:

Соберите текст по смыслу.

Уберите лишние маркеры конца абзацев.

Выровняйте текст по ширине, заголовок – по центру, подпись – по правому краю.

Между абзацами установите интервал в 0,5см (Формат-Абзац-Отступы и интервалы Отбивка - после абзаца).

Межстрочный интервал сделайте двойной.

Сделайте так, чтобы каждый абзац начинался с красной строки.

Разбейте второй абзац на две колонки и установите разделитель между колонками.

Проверьте текст на ошибки.

Расставьте переносы в конце строк.

Оформите документ, изменив шрифт, размер, начертание, добавив обрамление к заголовку и ко всей странице.

Строчные буквы в начале предложения замените на прописные.

В конце документа вставьте новую страницу (CTRL+ENTER).

Вставьте 3 рисунка, изменив обтекание так, чтобы один из них был расположен за текстом, а остальные сбоку от текста.

В начале документа заголовок замените на фигурный текст.

Измените параметры страницы так, чтобы поля были по 1 см, ориентация бумаги альбомная, размер бумаги – А5.

–  –  –

Задание. Найти на диске С: все текстовые документы, созданные ранее (например, на предыдущих занятиях с 10 июня) в текстовом редакторе Word. Среди найденных файлов выбрать один и скопировать его на дискету.

–  –  –

Щёлкнуть на кнопке Пуск и в Главном меню выбрать команду Поиск (рис. 3).

В открывшемся окне Поиска (рис. 4) выбрать строку, соответствующую Вашему случаю (в нашем примере мы ищем файлы).

Поиск осуществляем на всём диске С:

Выбираем временной диапазон поиска (рис.5).. Для этого (по заданию выбираем пункт Указать диапазон. АП в окошках для дат временного интервала конкретно указываем даты. Это с 10 июня по 21 июня текущего года. Когда все критерии определены, нажимаем кнопку Найти.

После того, как файлы найдены, определяем, какой из них конкретно необходимо скопировать на дискету.

Устанавливаем дискету в дисковод, щёлкаем на выделенном файле правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем команду Отправить - На диск 3,5(А:) (Рис. 6).

Примечание. Перед копированием файла на дискету убедитесь в том, что выбранный файл по размеру не превышает свободное место для записи на дискете. В противном случае нужно либо за архивировать файл, либо очистить дискету, либо использовать для копирования другой носитель информации.

Практическая работа № 7 Тема: Создание списков.

Цель работы: Познакомить слушателей с понятием «Список» и научить создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Краткие сведения:

Список – наиболее часто встречающее оформление абзацев (например, список класса, перечень блюд в меню и прочее).

Списки бывают линейные и многоуровневые. Линейные списки разделяют на две группы: маркированные и нумерованные.

Для выбора виды списка воспользуйтесь Формат – Маркеры и нумерация (рис. 7). В открывшемся диалогов окне надо (рис. 7) выбрать закладку с названием соответствующего списка и щелкнуть мышкой по представленному образцу маркера или нумерации.

Задание 1:

1. Создайте в текстовом редакторе список представителей фауны:

Насекомые Рыбы Птицы Пресмыкающиеся Млекопитающие Сохраните этот текст под названием «Список» в своей папке. Сохраненный документ будет рабочим для всех остальных этапов работы.

2. Откройте файл «Список», созданный ранее, и сохраните его как «Список 1». Придайте ему вид маркированного:

Насекомые Рыбы Птицы Пресмыкающиеся Млекопитающие Для этого выделите список целиком, а затем из меню Формат выберите команду Маркеры и нумерация, далее вкладку Маркиры. Щелкните по выбранному виду маркера, затем на ОК.

Результат покажите преподавателю и снова сохраните в своей папке..

3. Еще раз откройте файл «Список», созданный ранее, и сохраните его как «Список 2».

Теперь придайте ему вид нумерованного:

1) Насекомые

4) Пресмыкающиеся

5) Млекопитающие Для этого выделите список целиком, а затем из меню Формат выберите команду Маркеры и нумерация, далее вкладку Тип нумерации. Щелкните по выбранному виду нумерации, затем на ОК. Результат покажите преподавателю и сохраните его.

4. Еще раз откройте файл «Список», созданный ранее, и сохраните его как «Список 3».

Добавьте новую информацию:

Насекомые: Комар Карп Пчела Муха Карась Оса Рыбы: Щука

–  –  –

4. Новая информационная технология – это:

a) Технология современная, новаторская, компьютерная;

b) Технология эволюционная;

c) Технология, базирующаяся на использовании больших ЭВМ.

a) Установку назначений параметров в диалоговом окне;

b) Загрузку программы;

c) Нажатие кнопки мыши, выбор пункта меню.

Покажите тест преподавателю и сохраните в своей рабочей папке.

Задание 3* (дополнительное).

С помощью многоуровнего списка создайте психологический тест по предложенному образцу.

Приятно ли с вами общаться?

Нравится ли вам быть в центре внимания?

1. нет, я теряюсь;

2. зависит от настроения;

3. да, я просто «расцветаю» в такие минуты.

Вы больше слушатель или рассказчик?

1. больше люблю слушать;

2. чаще я все-таки рассказчик;

3. наверное, пятьдесят на пятьдесят.

Ваши собеседники перешли к малознакомой для вас теме. Что предпримете?

1. вспомню. что нужно срочно позвонить по телефону;

2. превращусь в усердного слушателя;

3. постараюсь перевести разговор на другую тему.

Часто ли даете людям советы?

1. иногда, когда меня об этом просят;

2. нет, я не люблю этого делать;

3. часто, почему бы ни помочь ближнему.

Всегда ли находите тему для разговора с малознакомым человеком?

1. нет, частенько теряюсь;

2. чаще да, чем нет;

3. всегда можно поговорить про общих знакомых, погоду, семью и т.п.

Вы заметили, что собеседник вас не слушает. Как отреагируете?

1. поищу другого собеседника;

2. изменю тему разговора;

3. поинтересуюсь, о чем он думает.

Отстаиваете ли собственное мнение по любому вопросу?

1. да, я человек принципиальный;

2. я его высказываю, но отстаиваю не всегда;

3. нет, какой смысл «ломать копья» по пустякам.

Всегда ли внимательно слушаете собеседника?

1. да, стараюсь;

2. смотря кто мой собеседник;

3. если тема разговора мне неинтересна, выше моих сил слушать внимательно.

Cоздание таблиц в текстовом редакторе Writer.

Создать таблицу в тексте удобно с помощью команд меню текстового редактора:

Таблица - Вставить – Таблица. Открывается окно, в котором необходимо указать количество столбцов и строк в вашей таблице (рис. 1). Если в процессе работы с таблицей выяснится, что количество строк или столбцов будет избыточно или недостаточно, то его можно будет изменить. Подробнее это будет рассмотрено дальше.

При этом автоматически откроется панель инструментов Таблица, на которой в случае необходимости можно выбрать нужный инструмент.

Таблица – один из объектов, с которыми работает Writer. Не всегда видны границы таблицы, но всегда можно определить границы строк и столбцов по линейкам (рис. 2), расположенным слева и сверху рабочей области окна (если курсор находится внутри таблицы).

Заполнение таблицы.

Для заполнения таблицы достаточно поставить курсор в нужную ячейку и ввести текст.

Для перемещения по ячейкам можно использовать мышь или клавишу Tab.

Форматирование таблицы. Выделение элементов таблицы.

При форматировании таблицы необходимо выделять те элементы таблицы, к которым собираетесь применить оформление. Такими элементами может быть одна или несколько ячеек, строка, столбец или вся таблица. Выделить эти элементы можно с помощью мыши или с помощью меню Таблица.

Приёмы выделения.

Для выделения одной или нескольких ячеек нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши в нужной ячейке и протянуть выделение до конца области выделения, а затем отпустить кнопку мыши.

Чтобы выделить целую строку, нужно подвести указатель мыши к левой границе строки так, чтобы указатель мыши был направлен вправо, и щёлкнуть левой кнопкой мыши. Можно поставить указатель мыши в любую ячейку строки и выбрать команду Выделить Строку в меню Таблица.

Чтобы выделить столбец, нужно подвести указатель мыши к верхней границе столбца так (рис. 3), чтобы указатель мыши стал похож на черную стрелку, направленную вниз, и щёлкнуть левой кнопкой мыши. Можно поставить указатель мыши в любую ячейку столбца и выбрать команду Выделить Столбец в меню Таблица.

Всю таблицу можно выделить, протянув при нажатой кнопке мыши от левой верхней ячейки таблицы до нижней правой. Или можно поставить указатель мыши в любую ячейку таблицы и выбрать команду Выделить таблицу в меню Таблица.

Добавление и удаление элементов таблицы.

Чтобы добавить ячейку, нужно выделить ячейку сверху или слева от той, куда нужно внести добавление, и выбрать команду Разбить ячейку. В открывшемся окне выбрать нужный вариант.

Чтобы добавить строку нужно выделить строку, выше которой нужно добавлять строку, и выбрать команду Вставить строки.

Чтобы добавить столбец, нужно выделить столбец, слева от которого нужно добавлять столбец, и выбрать команду Вставить столбцы.

Чтобы строку, столбец или всю таблицу, нужно выделить элемент, подлежащий удалению, и выбрать команду Удалить таблица, Удалить строки, Удалить столбцы, в зависимости от выделенного элемента.

Объединение и разбиение ячеек.

Чтобы объединить ячейки нужно выделить все подлежащие объединению ячейки и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки.

Чтобы разбить ячейку на большее количество, нужно выделить ячейку, подлежащую разбиению, и выбрать команду Разбить ячейки в меню Таблица.

Изменение размеров строк и столбцов.

Изменить высоту строки или ширину столбца можно, если подвести указатель мыши к границе строки или столбца так, чтобы он стал похож на двойной черный крестик, нажать левой кнопкой мыши и изменить размер до нужных пределов.

Настройка обрамления таблицы.

Изменить обрамление таблицы можно несколькими способами.

Выделить таблицу и выбрать команду Автоформат в меню Таблица. В открывшемся окне (рис. 4) выбрать наиболее понравившееся оформление и применить его к своей таблице.

Выделить таблицу и на панели инструментов раскрыть список рядом с кнопкой и выбрать необходимое обрамление (только сверху, снизу, сбоку или совсем убрать обрамление):.

Выделить таблицу и в меню Таблица выбрать команду Свойства. В открывшемся окне (рис. 5) выбрать тип, цвет линии и с помощью кнопок вокруг образца применить этот тип линии к нужной части таблицы (внутренней или внешней).

В этом же окне на вкладке Фон можно установить параметры заливки ячеек таблицы.

Форматирование текста в ячейках.

Форматирование текста в ячейке осуществляется так же, как и вне таблицы, т.е. сначала текст выделяется, а затем применяются все необходимые способы оформления текста и абзаца.

Практическая работа № 8.

Тема: Создание буквицы и колонок в текстовом редакторе Writer.

Цель: Сформировать у слушателей навыки создания буквицы и разбиение текста на колонки.

Задание:

Ввести текст, разбить его на 2 колонки и вставить декоративную буквицу в начало текста.

Оформите страницу рамкой по своему вкусу.

Для создания колонок использовать команду Формат – Столбцы..., для создания буквицы

– команду Формат – Абзац... - Буквица в главном меню программы. Для создания рамки страницы: Формат – Абзац... - Обрамление.

Окончательный вариант текста покажите преподавателю и сохраните в своей папке.

Вряд ли необходимо представлять кому-то Бориса Стругацкого. Читатели, не знающие, кто он такой, могут заглянуть в любую современную энциклопедию... Знающим, наверняка, интересно, что Стругацкий думает о компьютерах и компьютеризации. Борис Натанович ответил на несколько вопросов журнала «Магия ПК».

Скажите, пожалуйста, а что сейчас для Вас компьютер?

- "Третье мое плечо". Во всяком случае, когда он ломается, у меня тут же возникает ощущение, что это я сам заболел и теперь ни на что не годен.

Производительность писательского труда - понятие зыбкое. Тем не менее, насколько существенна помощь ПК?

Компьютер, естественно, ничего не дает для главного: он никак не помогает писать новый текст. Но зато с ним одно удовольствие распоряжаться готовыми текстами и править черновики. Правда, при этом все промежуточные варианты пропадают, если не предпринимать специальных мер (а предпринимать их нет ни малейшего желания, естественно). Так что не завидую я литературоведам будущего: ни черновиков для них не останется, ни заметок на полях, ни, тем более, рисунков задумавшегося над рукописью творца. Страшно подумать, как обеднели бы мы все, если бы Александр Сергеевич писал на компьютере!

Мнение об Интернете у многих людей творческих профессий двоякое: кладезь информации и, в то же время, средство для отупления. А что Вы думаете?

Интернет - это мир, в который пользователь волен уходить, когда ему заблагорассудится. Прежде всего, это мир разнообразной информации. Но легко представить себе человека, который шастает по Интернету как паршивый кот по помойкам. Что ж, не придумало еще человечество ничего такого хорошего, что нельзя было бы обратить во зло. Такие уж мы от природы - отягощенные злом.

Могли ли предвидеть нынешний напор компьютеризации фантасты 15-20 лет назад?

А если такие перспективы просматривались, насколько они ошибались?

В общих чертах наступление "эры вычислительных машин" фантасты предсказывали еще в конце 40-х. Но конкретностей, как и всегда, никто предвидеть не мог. Даже в романах 60-х годов космонавты XXI века все еще шуршат перфолентами и представления никакого не имеют о ПК.

Плюсы и минусы компьютеризации, по Вашему мнению.

Плюсы компьютеризации очевидны, что же касается минусов, то все они, в общем, связаны со злоупотреблениями вроде возникновения хакеров или появления "компьютерозависимых" детишек.

Выдам читателям "страшный" секрет: Борис Стругацкий любит компьютерные игры. В том числе стратегию о танковых сражениях. Насколько поглощает игра? Какие еще игры Вам нравятся?

Я перепробовал, наверное, все типы компьютерных игр, но по-настоящему понравились мне только стратегические: "Цивилизация", например, или тот же "Panzer general".

"Цивилизация" мне уже давно надоела, а в "Панцер-генерала" я и сейчас поигрываю время от времени, когда голова гудит и ни на что больше не годен.

Вопрос к Вам как к фантасту. Можно ли предвидеть, предсказать будущее компьютеризации в мире и в России?

Это тема для большой статьи. Да и нет у меня мыслей, достаточно оригинальных, чтобы ими сейчас делиться; одни только киборги, искусственные интеллекты, компьютеры-микробы и прочая мутотень. Но одно можно предсказать с уверенностью: все будет не так, как мы это себе сегодня представляем. Конкретности непредсказуемы.

Человек-машина - старая тема. Способны ли ПК и Интернет превратить живое существо в бездушного монстра, нейтрального ко всем и всему, поглощающего жизненную энергию из контакта с Сетью?

Это все - литература. Точнее, псевдолитература, - та самая, в ярких глянцевых обложках. Ничего этого не будет, скорее всего, никогда. Реальные угрозы - совсем в других областях: надвигающийся энергетический голод, "жестокие чудеса" геномики, воинствующие религии...

Которые, кстати, в своих целях тоже используют ПК. Но об этом - в другой раз.

Беседовал специальный корреспондент Павел Лаптинов.

Практическая работа №9.

Тема: Создание таблиц в текстовом редакторе Writer.

Цель: сформировать у слушателей навыки и умения создания текстовых таблиц, оформления их границ и ячеек, объединять и разделять ячейки.

–  –  –

Выполнение работы:

Откройте новый Документ в текстовом редакторе Writer.

Определите по образцу число строк и столбцов. Вставьте таблицу, используя пункт меню Таблица – Вставить – Таблица.

Внести информацию в ячейки таблицы, обратив внимание на следующие моменты:

объединение ячеек:

выделить необходимые для объединения ячейки;

вызвать контекстное меню для выделенной области;

выбрать в контекстном меню команду Ячейки - Объединить.

расположение текста по вертикали:

ввести текст;

выделить его;

вызвать контекстное меню;

выбрать команду Символы - Положение;

обрамление ячеек:

на вкладке Обрамление выбрать нужный тип, цвет границы;

выбрать из раскрывающегося списка Для: таблица (ячейка или строка);

Заливка ячеек таблицы цветом:

меню Таблица – Свойства таблицы;

на вкладке Фон выбрать цвет заливки, узор;

выбрать из раскрывающегося списка Для: таблица (ячейка или строка).

Сохраните документ в своей папке. Конечный результат покажите преподавателю.

Краткие сведения:

Гипертекст – это способ организации текстовой информации, внутри которой установлены смысловые связи между ее различными фрагментами. Такие связи называются гиперсвязями Суть технологии гипертекста состоит в том, что текст структурируется, т.е. в нем выделяются слова-ссылки. При активизации ссылки (с помощью щелчка мышью) происходит перемещение на заданный в ссылке фрагмент текста. Ссылки в документе обычно выделяются цветом и подчеркиванием.

Задание 1: Создать документ Writer.

1. Файл- это поименованная совокупность байтов, записанная на жесткий или гибкий магнитный диск. Файлы появляются на диске в результате работы различных программ: текстовых редакторов, электронных таблиц, компиляторов и т. д.

2. Оперативная память- это совокупность специальных электронных ячеек, каждая из которых может хранить один байт информации. В оперативной памяти хранится текущая программа и используемые ею данные.

3.Вся информация в оперативной памяти компьютера хранится в виде последовательности двоичных кодов (нулей и единиц). Для хранения нуля или единицы требуется объем памяти, равный 1 биту. 8 бит образуют один байт памяти. 1024 байт=1Кбайт.

4.Для долговременного хранения информации используются магнитные диски, которые делятся на жесткие(винчестеры) и гибкие (дискеты). Дискеты, кроме этого, можно использовать для переноса информации с одного компьютера на другой.

5. Программа – это набор машинных команд, которые следует выполнить компьютеру для реализации того или иного алгоритма. Существуют два типа программ - посредников, переводящих исходные тексты программ на язык машинных команд. Программы – компиляторы переводят исходный текст в машинный код и только после этого начинается исполнение программы. Программы – интерпретаторы переводят по отдельности каждую команду программы и сразу же ее исполняют.

Задание 2:

В появившемся окне выбрать Документ, затем в графе Имя записать название документа, а в графе Путь указать путь к нему. Нажать Применить

2) Для редактирования гиперссылок: полностью повторить пункт 1).

Выполненное задание показать преподавателю и сохранить в своей папке.

4)* Самостоятельно рассмотреть организацию гиперссылок внутри документа, используя Справку.

ГРАФИКА В OPENOFFICE WRITER.

OpenOffice.org Writer - современный редактор, позволяющий вставлять в текстовые документы графические объекты (собственный рисунок, выполненный с помощью инструментов Панели рисования; схемы, фотографии, и т.д.). В отличии от MS Word во Writer нет собственной коллекции рисунков.

Вставка готового рисунка.

Нужно выбрать меню Вставка – Изображение – Из файла. Откроется вкладка Вставить изображение.

Выберите папку, а затем файл, который вы собираетесь вставить в документ и нажмите кнопку Открыть. При вставке рисунка в документ Writer рисунок по умолчанию встраивается в текст.

То есть рисунок автоматически вставляется в абзац, в котором находится курсор, даже если при этом нарушается выравнивание рисунка относительно окружающего текста. Затем необходимо войти в меню Формат – Изображение. На вкладке Обтекание установить параметры обтекания рисунка текстом, а на вкладке Тип установи требуемый размер рисунка, после чего просто перетащить мышкой рисунок в нужное место.

В окне Изображение есть закладки Обрамление и Кадрировать. Выбирая каждую из закладок, можно оформить границы рисунка, задать ему конкретный размер, сделать обрезку или исказить первоначальную форму.

Настройка изображения.

Writer предлагает возможность настройки яркости изображения, контрастности, подложки и др. Для этого удобно использовать панель инструментов Изображение. Для того, чтобы вывести данную панель на экран нужно просто один раз щелкнуть мышкой по рисунку, который нужно настроить. Первая кнопка открывает вкладку Изображения (описанную выше). Вторая и Третья кнопки применяет различные фильтры. Четвертая кнопка позволяет настроить цвет, контрастность и яркость изображения. Пятая кнопка изменяет прозрачность. Шестая и Седьмая позволяют сделать зеркальное отображение.

Использование Текстовых эффектов.

Текстовые эффекты – это панель инструментов предназначенная для создания фигурного текста с помощью Галереи текстовых эффектов. Для вставки фигурного текста необходимо с помощью меню Вид – Панель инструментов включить панель Текстовые эффекты и выбрать Галерею текстовых эффектов или на панели Рисование щелкнуть по кнопке Галерея текстовых эффектов (в том случае панель Текстовые эффекты включится автоматически). В открывшемся окне можно выбрать нужны стиль текста.

После этого «исходный текст» из галереи автоматически вставится на страницу, вам сразу нужно ввести свой текст, затем убрать «исходный» и щелкнуть мышкой, чтобы произошла замена исходного текста на введенный вами. Далее на панели Текстовые эффекты настройте вид текста по своему усмотрению (если вы выберете трехмерный текст, то дополнительно откроется панель Параметры 3D для настройки трехмерных изображений).

Использование панели рисования.

Включить панель инструментов Рисования можно с помощью меню Вид - Панели инструментов. Данная панель, отображается в нижней части окна программы.

Вы можете выбрать нужный инструмент и нарисовать объект на листе. Это могут быть простые фигуры – прямоугольник или овал, а могут быть и стрелки, ленты и другие фигуры, доступ к которым можно получить через соответствующие кнопки.

Достаточно удобный инструмент – Текстовые. Позволяет разместить текст в любой части листа.

Можно изменить заливку, линию, тень или объем уже готового рисунка. Варианты изменений можно увидеть на рисунке.

Посмотрите на изменение обычной звезды.

Остановимся на различных способах заливки. Изменить цвет фигуры можно с помощью кнопок Стиль/заливка области.

Можно выбрать какой-нибудь стандартный цвет, или воспользоваться различными способами заливки. Заливка может быть градиентная, растровая или штриховка.

На рисунке можно увидеть возможные эффекты:

Группировка рисунка.

Если вы желаете, чтобы ваш рисунок, состоящий из нескольких частей, был единым целым, вам необходимо выделить все составляющие части рисунка (при нажатой клавише SHIFT щелкать левой кнопкой мыши по всем составляющим) и в контекстном меню выбрать пункт Сгруппировать-Сгруппировать.

Расположение рисунка за текстом.

Если нужно сделать так, чтобы рисунок располагался за текстом, нужно выделить рисунок и выбрать кнопку Формат – Обтекание – На фоне.

Например, как на рисунке:

Практическая работа № 11.

Тема: Вставка в текст рисунка. Изменение обтекания рисунка текстом.

Цель: Сформировать навыки вставки в текст рисунка и его обтекания текстом.

Задание: Создать текст, вставить рисунок. Выделить рисунок и текст, скопировать в буфер обмена и вставить в документ трижды, применяя для каждого варианта соответствующее обтекание. Окончательный .

19 апреля 1858 года на Невском проспекте состоялось торжественное открытие учебного заведения, которому суждено было стать первой женской гимназией Петербурга и положить начало открытому женскому образованию в России. Новое учебное заведение получило название «Мариинская женская гимназия». Современный адрес первой женской гимназии – Невский проспект, 45 (угол улицы Рубинштейна).

19 апреля 1858 года на Невском проспекте состоялось торжественное открытие учебного заведения, которому суждено было стать первой женской гимназией Петербурга и положить начало открытому женскому образованию в России. Новое учебное заведение получило название «Мариинская женская гимназия».

Современный адрес первой женской гимназии – Невский проспект, 45 (угол улицы Рубинштейна).

19 апреля 1858 года на Невском проспекте состоялось торжественное открытие учебного заведения, которому суждено было стать первой женской гимназией Петербурга и положить начало открытому женскому образованию в России. Новое учебное заведение получило название «Мариинская женская гимназия». Современный адрес первой женской гимназии – Невский проспект, 45 (угол улицы Рубинштейна).

Практическая работа № 12.

Тема: Текстовые эффекты для создания объявления в OpenOffice.org Writer.

Цели: Сформировать у слушателей умения и навыки использования возможностей Галереи текстовых эффектов для создания эффектных объявлений.

Задание. Создайте объявление по образцу:

–  –  –

11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 11-92-14, 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44 14-27-44

–  –  –

4. Вставьте цветные линии из Галереи (кнопка Галерея на панели Стандартная)

5. Для создания «бахромы», вставьте таблицу из 1 строки и 12 столбцов. Заполните ячейки таблицы номерами телефонов и расположите их вертикально.

6. Результат покажите преподавателю и сохраните в своей папке.

Практическая работа № 13.

Тема: Векторная графика в текстовом редакторе Writer.

Цели: Сформировать у слушателей умения и навыки пользования инструментами векторной графики.

Используя инструмент «Текстовые» с Панели Рисования, создайте схему по образцу:

–  –  –

Результат покажите преподавателю и сохраните в своей папке.

Дополнительное задание:* Создайте схему. Примените все возможности оформления по Вашему вкусу.

–  –  –

Практическая работа № 14.

Тема: Обобщающая работа по созданию текстовых документов

Цели: Закрепить ЗУН слушателей по пройденным темам:

создания папки и копирование на дискету;

построения текстовой таблицы, форматирования текста в ней и операций над ячейками;

вставки графических объектов, создание надписей с помощью Галереи текстовых фектов;

создания и применения многоуровнего списка.

Задание 1. В своей папке создайте папку под названием Практика.

Задание 2. Откройте текстовый редактор Writer и создайте таблицу по образцу.

Набранный документ под именем Таблица сохраните в созданной папке Практика.

–  –  –

Задание 4. Папку Практика с выполненными заданиями скопируйте на свою дискету.

Практическая работа № 15* Тема: Инструменты векторной графики во Writer.

Цель: Научить слушателей пользоваться инструментом векторной графики Многоугольник, менять порядок расположения графических объектов относительно друг друга и закрепить ЗУН по созданию заливки режима градиента.

Задание 1. Создание чертежного треугольника (рис.

1. Выбрать на панели инструментов Рисование инструмент Многоугольник. Нарисовать прямоугольный треугольник большого размера.

Для создания прямых вертикальных и горизонтальных линий используйте клавишу Shift.

2. Создайте копию полученного треугольника. Оба треугольника по умолчанию имеют синий цвет заливки фона.

3. Первый треугольник залейте текстурой (по своему выбору).

4. Второй треугольник уменьшите в размере. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мышки и появившемся контекстном меню выберите Положение и размер. В открывшемся окне выберите вкладку Положение и размер поставьте флажок в окне Пропорционально и уменьшить ширину или высоту в два раза (рис. 14).

–  –  –

«снизу-справа» (рис. 15).

1. На панели Рисование выберите инструмент Эллипс и создайте правильный круг с помощью клавиши Shift.

2. Сделайте заливку круга так, чтобы создалась иллюзия объемной фигуры – шара. Для этого в контекстном меню выберите Область (рис. 16) выберите закладку Градиент.

Выберите Тип Радиальный и установите «Центр Х» и «Центр Y» на 100%.

3. Совместите оба изображения так, чтобы чертежный угольник находился позади шара (рис. 17). Результат покажите преподавателю

4. Поместите шар позади угольника (рис. 18). Для этого установите обтекание На фоне.

5.5.Результат покажите преподавателю и сохраните в своей папке.

Практическая работа № 16 Тема: Обобщающая работа по текстовому редактору OpenOffice.org Writer.

Цель работы: Закрепить у слушателей полученные ЗУН по созданию рабочих документов.

Задание 1: Создайте документ по образцу:

–  –  –

Ученический портфолио состоит из следующих разделов:

1. Ученический паспорт, куда входят общие сведения об ученике.

2. Ученическая биография, включающая диагностический блок ученика, перспективный план его развития.

3. Ученическое досье, куда входят достижения, результаты.

4. Папка регалий, в которую собираются дипломы, сертификаты, удостоверения, свидетельства.

5. Творческие и исследовательские работы.

Работу с портфолио организует классный руководитель на классных часах. Для осознанного ведения и заполнения портфолио учениками проводятся тематические классные часы по вопросам самовоспитания. Портфолио может быть основанием для характеристики учащихся, награждений и особых поощрений.

Личная карта достижений Муниципальное общеобразовательное учреждение _______________________________

Ф.И.О. ученика _____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Класс ___________________________

Дата рождения ______________________________

М.П. Дата выдачи «____» ____________200__г Директор школы _____________________

Результат покажите преподавателю и сохраните в своей папке.

Задание 2*: Создайте документ по образцу:

–  –  –

Результат покажите преподавателю и сохраните в своей папке.

Практическая работа № 17*.

Тема: Применение Writer для создания формул.

Цель: Научить слушателей использовать режим создания формул при наборе сложных текстов, касающихся математики, физики и химии.

Первый способ создания формул:

Чтобы войти в режим создания Редактора формул, используйте следующий алгоритм действий:

Щелчком мышки укажите в тексте место для вставки формулы.

В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Формула.

На странице самого текста появляется поле вида, в которое впечатывается формула.

Вид окна редактора Writer меняется (рис. 19) в верхнем окне остается сам текст, а в нижнем окне появляется курсор и формула вводится в текстовом формате, при этом все введенное в нижнем окне отображается в тексте (Рис № 20).

Антон Ионов, Юрий Коновалов, Алексей Новодворский, Даниил Смирнов, Илья Трунин, Анатолий Якушин

Общая информация об офисном пакете OpenOffice.org

OpenOffice.org - это свободный набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:

OpenWriter (текстовый процессор и редактор HTML);

OpenCalc (электронные таблицы);

OpenDraw (графический редактор);

OpenImpress (система презентаций);

редактор формул OpenMatch ;

модуль доступа к данным.

OpenOffice.org является полноценным свободный офисным пакетом, не уступающим по своим возможностям таким популярным несвободным программам, как Microsoft Office . Он содержит компоненты для работы с текстом, электронными таблицами, работает с базами данных, обрабатывает графику, создаёт сложные документы интернет-публикаций.

Разработчики OpenOffice.org , внедряя передовые технологии обработки документов, старались максимально облегчить работу обычным пользователям. Поэтому при первом знакомстве вы попадаете в привычную среду, знакомую по приложениям MS, и можете сразу начать работу. Переучиваться не нужно -- навыков работы с Microsoft Office вполне достаточно. Если у вас есть книги по Microsoft Office , то они подойдут и для первого знакомства с OpenOffice.org - основные приёмы работы чрезвычайно похожи.

Начав использовать OpenOffice.org , вы можете по-прежнему работать со всеми файлами, которые подготовили ранее в среде Microsoft Office , и спокойно обмениваться документами c пользователями других программ.

OpenOffice.org читает и сохраняет документы в большинстве популярных форматов. К ним относятся файлы Word , Excel , PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, простые текстовые файлы в различных кодировках. Кроме того OpenOffice.org позволяет экспортировать сложные документы с иллюстрациями и графиками в формате pdf. Система презентаций OpenImpress позволяет экспортировать презентации в формат Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org содержит все необходимые компоненты для создания сложных систем. Он поддерживает шаблоны, умеет работать с базами данных, содержит собственный язык программирования OOBasic, во многом похожий на MS Visual Basic for Application, и исполняет программы, написанные на языке программирования Java.

OpenOffice.org работает на нескольких платформах: Microsoft Windows , Linux , FreeBSD , Solaris , Mac OS X и многих других. При этом внешний вид приложений и формат используемых файлов остаются неизменными, что позволяет совместно работать над документами пользователям самых разных операционных систем.

В данном руководстве описаны программы из пакета OpenOffice.org версии 1.1. Однако на настоящий момент уже выпущена новая, пока ещё нестабильная версия пакета - 2.0. В версии 2.0 сделаны некоторые принципиальные изменения: в частности, изменены форматы документов; теперь используется стандарт Open Document , изменились расширения файлов. Версия 2.0 доступна пока наряду с 1.1 в отдельном пакете; они могут быть установлены параллельно.

Запуск OpenOffice.org

OpenOffice.org можно запускать как из главного меню (там он появляется в разделе «Офис »), так и комадой ooffice - ключ . Посмотреть доступные ключи запуска можно с помощью ключа -help . При запуске без ключа стартует основное окно OpenOffice.org . Для каждого приложения из комплекта также есть отдельная команда вида oo приложение , например oowriter .

Таблица 1. Основные ключи для запуска OpenOffice.org

Пользуясь параметрами командной строки, легко создать пиктограммы для запуска приложений OpenOffice.org .

В файловых менеджерах, поддерживающих типы файлов MIME (например в Konqueror ), можно установить связь между файлом с определённым расширением и одним из приложений OpenOffice.org : в этом случае при открытии файла в файловом менеджере будет автоматически запускаться нужное приложение.

В OpenOffice.org 1.1 приняты следующие расширения файлов:

Текстовый редактор OpenWriter

Внешний вид

Главное окно текстового редактора OpenWriter после запуска выглядит примерно так, как показано на Рисунок 1, «Внешний вид текстового редактора OpenWriter » . В настоящее время ведётся активная работа по новому переводу интерфейса OpenOffice.org , поэтому некоторые русские названия элементов интерфейса могут отличаться от приводимых в данном руководстве.

Рисунок 1. Внешний вид текстового редактора OpenWriter

Изменять внешний вид OpenWriter можно при помощи меню Вид , либо нажатием правой кнопки мыши над необходимым элементом. Таким образом можно добавить или убрать элемент с экрана либо изменить набор стандартных кнопок. Наиболее сложную настройку интерфейса можно произвести через меню Сервис → Настройка .

Пользователь может выбрать один из трёх вариантов отображения документа - стандартный, полноэкранный и режим web-разметки. Переключение режимов производится в меню Вид → На весь экран или Вид → Режим web-страницы . Кроме того, между стандартным и полноэкранным режимами можно переключаться с помощью комбинации клавиш Ctrl -Shift -j .

Рисунок 2. Полноэкранный режим OpenWriter

Масштаб отображаемого текста указывается в строке состояния документа. Изменить масштаб можно разными способами:

выбрать пункт меню Вид → Масштаб ;

дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши над размером масштаба в строке состояния для открытия окна диалога;

при наличии мыши с колесом прокрутки нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, вращать колесо прокрутки.

Ввод текста

При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

Наиболее удобным является порядок работы, при котором сначала текст вводится полностью, затем исправляются опечатки, и только потом проводится форматирование текста.

Через некоторое время после заполнения документа текстом OpenWriter начинает предлагать варианты продолжения длинных слов. Начала работать одна из самых удобных функций OpenOffice.org - автозаполнение. Для того, чтобы согласиться с предлагаемым вариантом, просто нажимайте Enter ; если предложенный вариант продолжения слова вам не подходит, просто продолжайте набор. Эта функция очень помогает при вводе длинных терминов или слов на другом языке, особенно тем, кто ещё не научился быстро печатать.

Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl -Tab или Shift -Ctrl -Tab , можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter .

Для того, чтобы настроить автозаполнение, выберите в меню Сервис → Автозамена/Автоформат → Завершение слова . В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена , настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Автозамена/Автоформат

Перемещение по тексту

Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl - в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown - в начало или конец документа.

При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент - «». Его можно вызвать функциональной клавищей F5 , кнопкой «» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

Рисунок 4. Навигатор

Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

Для быстрого перемещения между объектами документа удобно использовать окно «Навигация », которое можно вызвать кнопкой с панели функций Навигатора или кнопкой, расположенной справа внизу на вертикальной полосе прокрутки.

Рисунок 5. Окно «Навигация »

Выбрав в этом окне необходимый элемент документа, например «Страница » или «Графический объект », можно, щелкая мышью по стрелкам «вверх » или «вниз », перемещаться между выбранными элементами. Для перемещения на нужную страницу наберите номер этой странице в окошке на панели функций Навигатора и нажмите Enter .

В центральном окне Навигатора перечислены все возможные элементы текста. Объекты, используемые в данном документе, представлены в виде раскрывающегося списка. Щелкнув по нему два раза левой кнопкой мыши, можно увидеть структуру объектов и их иерархию, а с помощью группы инструментов в правом углу панели функций можно изменять уровни этих объектов и перемещать их.

Работа с фрагментами текста

Для выделения текста в OpenWriter предусмотрено несколько альтернативных способов. Текст можно выделить посимвольно, удерживая нажатую клавишу Shift и сдвигая курсор при помощи клавиш. Удерживая Ctrl -Shift , можно выделять текст не посимвольно, а пословно. Комбинация клавиш Shift -PageUp выделяет текст на страницу вверх, а Shift -PageDown - на страницу вниз. Комбинация клавиш Ctrl -A выделяет весь текст документа. Также весь текст можно выделить через пункт меню Правка → Выделить все .

Также можно посимвольно выделять текст, удерживая левую кнопку мыши и перемещая курсор. Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово, а тройной щелчок - строку текста. При нажатой клавише Shift щелчок левой кнопкой мыши выделит текст от позиции текстового курсора до позиции курсора мыши.

Можно выделить несколько фрагментов текста в разных местах документа, для этого нужно, нажав и удерживая клавишу Ctrl , левой кнопкой мыши выделять необходимые фрагменты текста. Эта функция называется «Групповое выделение текста ».

Изменить режим выделения можно щелчком по строке состояния над надписью СТАНД. Переключаться между режимами СТАНД и ДОБАВ можно также клавишей F8 . Для различных режимов в этой строке используются следующие сокращения:

Выделенный текст можно перемещать, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая выделенный фрагмент в нужное место, можно также копировать его в буфер обмена, вставить из буфера обмена или удалить (вырезать из текста и поместить в буфер). Для этого предусмотрено несколько способов:

через меню Правка ;

через всплывающее меню, доступное по нажатию правой клавиши мыши;

комбинацией клавиш: копировать - Ctrl -c , вставить - Ctrl -v , вырезать - Ctrl -x .

Обмен документами: импорт и экспорт

Сохранить документ можно при помощи меню Файл → Сохранить , кнопки «Сохранить » на панели функций или горячей клавиши Ctrl -s . Если документ уже сохранён, кнопка на панели инструментов будет неактивной. При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если вас не устраивает тип документа по умолчанию).

Рисунок 6. Диалоговое окно сохранения документа

Название файла вводится в поле «Имя файла », его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути. Для перехода в другой каталог дважды щёлкните по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков колонок. Например, для сортировки по типу файла это, очевидно, «Тип »; повторный щелчок по тому же заголовку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).

Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог; если удерживать её более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.

Следующая кнопка используется для создания нового каталога (в текущем каталоге): потребуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.

Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, где по умолчанию будут сохраняться все документы. Изменить этот каталог можно в диалоге: Сервис → Параметры → OpenOffice.org → Пути → Мои Документы .

Опция «Автоматическое расширение имени файла » используется для установки расширения соответственно полю «Тип файла ». Опция «Сохранить с паролем » позволяет сохранить файл, который можно будет открыть только введя пароль (не менее 5 символов).

Кроме сохранения в своём собственном формате, OpenWriter позволяет экспортировать и импортировать документы в таких форматах, как:

Microsoft Word различных версий;

Rich Text Format (rtf);

формат StarOffice версий 3–5;

текстовый файл;

• Portable Document Format (PDF);

  в форматы для наладонных компьютеров с операционными системами PalmOS и PocketPC.

Для экспорта в простой текстовый файл необходимо выбирать тип файла «Текст кодированный », указать имя файла и нажать кнопку «Сохранить ». В окне «Параметры фильтра ASCII » можно выбрать необходимую кодировку. Чтобы открыть простой текстовый файл в кодировке, отличной от Latin-1, следует указывать тип файла «Текст кодированный » и выбрать необходимую кодировку файла в диалоговом окне.

Рисунок 7. Выбор кодировки при сохранении текстового файла

Переносимый формат документов (Portable Document Format - PDF) - это разработанный фирмой Adobe универсальный формат электронного представления документов, включающих в себя шрифтовое оформление, вёрстку и графику. Создав подобный документ, вы можете быть уверены, что любой сможет увидеть и распечатать его именно в том виде, в каком он был изначально задуман. Вид документа не зависит от того, в какой операционной системе вы просматриваете документ, для просмотра и печати не требуются какие-либо дополнительные шрифты или другие компоненты - всё необходимое для отображения уже включено в документ.

Для того, чтобы преобразовать созданный документ в файл pdf, нажмите кнопку «Экспорт в PDF » на панели функций и задайте в диалоговом окне имя файла. Для того, чтобы задать параметры создаваемого файла, выберите пункт меню Файл → Экспорт в PDF , задайте в диалоговом окне имя файла и нажмите кнопку «Экспорт ». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать область документа для экспорта и параметры оптимизации.

В операционной системе Linux полученные документы в формате PDF можно просматривать с помощью программ xpdf , GhostView или KghostView .

Печать документа

В OpenOffice.org предусмотрена специальная команда для печати и утилиты для настройки принтера. Настройка принтеров осуществляется через меню Файл → Параметры печати , в котором можно выбрать принтер и установить его свойства.

Быстрее и проще всего отправить документ на печать, нажав кнопку со стилизованным изображением принтера на панели функций - cразу после нажатия документ будет целиком выведен на печать.

Иногда требуется задать особые параметры печати. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл → Печать или сочетанием клавиш Ctrl -p ; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку «Свойства », установите его свойства.

Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню Файл → . На панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра, однако в этом режиме отредактировать документ нельзя. Кнопка «Закрыть предварительный просмотр » на панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы.

Рисунок 8. Диалог «Предварительный просмотр страницы »

Кнопка для полноэкранного просмотра документа прячет меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить документ на печать и задавать параметры просмотра соответственно.

В режиме предварительного просмотра можно выводить на экран одновременно по несколько страниц. Кроме того, из окна «Предварительный просмотр страницы » можно распечатать текст таким образом, чтобы на одном стандартном листе находилось несколько уменьшенных копий страниц документа. Для этого установите необходимое количество страниц документа на листе, нажав кнопку Параметры страницы → несколько страниц на нижней контекстной панели, а затем нажмите кнопку «Печать » с изображением принтера и двух листов на этой же контекстной панели.

Проверка правописания

В OpenWriter проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии » слева на главной панели инструментов или через меню Сервис → Проверка орфографии → Автопроверка орфографии . В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

Для проверки правописания вручную нажмите на кнопку «Проверка орфографии » слева на панели инструментов, либо через меню Сервис → Проверка орфографии → Проверка или клавишей F7 ; проверка начинается от текущего положения курсора. Пиктограмма за полем «Слово » показывает его статус.

Рисунок 9. Диалог для работы с определённым словом

Определённое слово можно пропустить, если оно написано правильно. Как вариант, можно установить опцию «Пропускать всегда », если это слово встречается в документе не один раз.

Если слово написано неверно, то можно либо ввести правильное написание в поле «Слово », либо выбрать из списка вариантов подходящий. Для замены слова только в данном случае следует нажать кнопку «Заменить », для замены во всех аналогичных случаях (во всём документе) - «Заменить всегда ».

Кнопка «Тезаурус » служит для добавления в словарь синонимов; этот диалог также можно открыть при помощи меню Сервис → Тезаурус или сочетанием клавиш Ctrl -F7 . В нём требуется ввести слово для замены. Обратите внимание - на данный момент поддерживаются не все языки.

Кнопка «Параметры » служит для установки параметров и словарей, которые используются для проверки орфографии, а также расстановки переносов. Эти же параметры устанавливаются в диалоге настройки Сервис → Параметры → Настройки языка → Лингвистика .

Если слово написано правильно, но его нет в словаре, то его можно добавить в словарь. Для этого выберите требуемый пункт в поле «Словарь » и нажмите на кнопку «Добавить ». В этом случае все добавленные слова, встречающиеся позже и в других документах, будут считаться правильно написанными.

Есть возможность проверки орфографии только в части текста - для этого перед проверкой потребуется выделить фрагмент текста, который нужно проверить.

Иногда заведомо правильно написанные слова выделяются как написанные неправильно. Это может происходить из-за того, что неверно выбран язык документа. Чтобы изменить язык, нужно выделить слово, нажать правую кнопку мыши, выбрать из выпадающего меню Шрифт и в закладке Шрифт указать необходимый язык слова. Этот же диалог доступен через меню Формат → Шрифт .

Рисунок 10. Диалог выбора языка

В стандартном словаре нет слов с буквой ё , поэтому все слова с этой буквой будут считаться неверными. Для того чтобы проверять тексты с буквой ё , необходимо установить дополнительный словарь.

Обработка кириллических документов

При работе с файлами, содержащими кириллицу, могут возникнуть некоторые проблемы. Одной из самых распространённых является некорректная конвертация файлов, созданных в Microsoft Office 95, в формат OpenOffice.org .

Для правильного отображения подобного файла откройте его в OpenWriter или в OpenCalc и выделите целиком. Затем откройте диалоговое окно Макрос из панели меню Сервис → Макросы → Макрос . Выберите в списке макросов раздел Tools , а в этом разделе макрос для текста и для электронных таблиц. Запустите макрос на исполнение кнопкой «Выполнить ».

Для удобства работы с кириллическими документами Владимир Бухал и Алексей Крюков разработали пакет CyrillicTools - сборник различных макросов на OpenOffice.org Basic, предназначенных для работы с кириллическим текстом в среде OpenOffice.org 1.1 и выше. Этот пакет можно скачать с сайта openoffice.ru . Кроме исправления кодировки файлов Microsoft Office 95 пакет позволяет вводить сумму прописью и исправлять кириллический текст, ошибочно введенный английскими буквами.

Форматирование

После того, как текст набран и проверен, желательно придать ему внешний вид, облегчающий восприятие написанного. Для этого различные смысловые части документа принято выделять шрифтами разных гарнитур (например, с засечками и без засечек) или разных начертаний (курсивного, полужирного), отступами, дополнительными межстрочными интервалами (отбивками) и другими способами.

Например, заголовок документа желательно набрать более крупно и разместить его по центру страницы, подписи к рисункам оформить курсивом, а номера страниц разместить в правом нижнем углу каждой страницы. Присвоение параметров оформления определённым частям документа принято называть форматированием.

Форматирование может быть жёстким или мягким . При жёстком форматировании каждой конкретной части документа - символу, слову, абзацу или странице задаются определённые параметры отображения. При этом форматирование никак не связано с логической структурой документа и объекты, логически относящиеся к одному типу, могут оказаться (и почти всегда оказываются, как показывает практика) оформленными по-разному. Например, одна из подписей к рисункам не будет выделена курсивом, в отличие от остальных.

При мягком форматировании описывается внешний вид не конкретного фрагмента текста, а логической части документа - заголовков, основного текста, сносок, колонтитулов, а для каждой конкретной части документа задаётся только её роль в документе: например, «подпись к рисунку ». Описание оформления для определённой логической части документа принято называть стилем.

При использовании стилей необходимо логически разметить документ, т. е. обозначить его структуру. Отмечается, что в документе является заголовком, что основным текстом, а что другими элементами. При этом каждый элемент примет внешний вид в соответствии с тем стилем, который для него определён.

Использование логической разметки документа и мягкого форматирования облегчает работу с большими и сложными по структуре документами и позволяет автоматизировать многие этапы работы с текстом - автоматически создавать оглавления, легко перемещаться по большим документам, быстро изменять оформление и многое другое.

Работа со стилями

При создании нового документа автоматически загружается набор стилей из стандартного шаблона. При наборе текста нового документа по умолчанию используется стиль обычный. В окне используемых стилей, которое находится слева на контекстной панели, другие стили не отображаются.

Для логической (мягкой) разметки документа необходимо запустить «» функциональной клавишей F11 , кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат → .

Рисунок 11. Мастер стилей

В окне Мастера стилей на инструментальной панели вверху слева находится пять кнопок для следующих групп стилей: абзаца, символа, врезок, страницы и списка. Справа находится три кнопки: стилевой заливки, создания стиля из выделенного и обновления стиля по образцу. В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически », Мастер стилей попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в Мастере стилей подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши - будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

Покажем работу со стилями на примере. Мы уже рассматривали нумерацию страниц. Однако можно заметить, что после расстановки нумерации номер есть и на первой странице. Это во многих случаях неудобно. Чтобы убрать номер с первой страницы, надо присвоить ей стиль Первая страница. Для этого вызовите Мастер стилей, перейдите в раздел Стили страницы , выберите стиль Первая страница и нажмите Enter .

В стандартном шаблоне содержится большое количество стилей, и среди них практически всегда можно выбрать наиболее подходящий. Однако бывают случаи, когда стандартного набора недостаточно и надо изменить имеющийся стиль или создать новый.

Самый простой способ создать новый стиль - использовать функцию Мастера стилей Создать стиль из выделенного . Для этого придайте абзацу, символу или странице нужный формат с помощью жёсткого форматирования, выделите этот фрагмент и нажмите кнопку «Создать стиль из выделенного » на инструментальной панели Мастера стилей. В окне введите новое имя стиля и нажмите «ОК ». Новый стиль создан. Теперь можно присваивать новый стиль разделам документа.

Рисунок 12. Создание стиля из выделенного

Похожим образом можно внести изменения в любой стиль. Выделите необходимый фрагмент текста и задайте фрагменту стиль, в который планируется внести изменения. Затем придайте ему нужный формат с помощью жёсткого форматирования и в Мастере стилей нажмите кнопку «Обновить стиль по образцу ». Стиль примет нужный вам вид.

Для тонкой настройки следует открыть окно редактирования стилей. Его можно вызвать из меню Формат → Стили → Каталог → Изменить или щёлкнуть правой кнопкой мыши на необходимом стиле и выбрать Изменить .

Рисунок 13. Диалоговое окно редактирования стиля

Набор стилей, созданных во время работы над документом, можно использовать многократно. Стили можно импортировать из другого документа или сохранить их в шаблоне.

Для импорта стилей из другого документа выберите в меню Формат → Стили → Загрузить и нажмите кнопку «Из файла ». Затем выберите необходимый документ. Загруженные стили будут добавлены в Мастер стилей. Однако для многократного использования стилей удобнее использовать шаблоны.

Шаблоны

Под шаблоном принято понимать файл, содержащий элементы форматирования документа, но не содержащий самого текста. При создании нового документа на основе шаблона документ наследует стили, параметры страницы (размер и ориентацию), встроенные макросы, поля и другие значения. При этом сам шаблон защищён от случайных изменений. Шаблоны удобно использовать при создании однотипных документов - писем, служебных записок, отчётов и т. п.

Для создания шаблона выберите необходимый документ, удалите из него ненужный текст, проверьте стили и удалите ненужные. Следует помнить, что стили, загружаемые по умолчанию, удалить нельзя. Для удобства поиска шаблона и управления им присвойте ему имя, открыв пункт меню Файл → Свойства → Описание → Заголовок . Затем сохраните новый шаблон, выбрав в меню Файл → Шаблоны → Сохранить . В открывшемся диалоговом окне укажите нужный каталог и сохраните в нём новый шаблон. Для создания нового каталога нажмите кнопку «Управление ». В этом диалогом окне можно создавать новые каталоги для шаблонов и перемещать шаблоны между каталогами.

Рисунок 14. Сохранение нового шаблона

Теперь сохранённый шаблон можно использовать для создания нового документа. Для этого используйте пункт меню Файл → Создать → Шаблоны и документы и выберите нужный шаблон.

Пользователей часто не устраивают параметры, загружаемые OpenWriter по умолчанию. Их можно изменить, загружая по умолчанию другой шаблон. Для этого откройте диалоговое окно «Управление шаблонами », выберите нужный шаблон, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Сделать шаблоном по умолчанию ». Теперь при создании нового документа будут загружаться нужные параметры.

Рисунок 15. Определение шаблона по умолчанию

Жёсткое форматирование

Форматирование страницы

Для форматирования страницы необходимо вызвать пункт меню Формат → Страница . В диалоговом окне Стиль страницы можно задать её ориентацию (портретная или ландшафтная), размер бумаги, наличие или отсутствие колонтитулов и другие параметры.

Рисунок 16. Диалоговое окно «Стиль страницы »

Некоторые затруднения у начинающих пользователей вызывает нумерация страниц в OpenWriter . Дело в том, что в отличие от других редакторов в OpenWriter нумерация страниц является частью колонтитула.

Колонтитул - это справочная строка над или под основным текстом страницы. В этой строке, кроме нумерации, можно выводить и другую справочную информацию, например название раздела или всего документа.

Для того, чтобы расставить нумерацию страниц, включите верхний или нижний колонтитул. Это можно сделать с помощью меню Вставка → Верхний колонтитул или Вставка → Нижний колонтитул , а также через диалоговое окно Стиль страницы .

После того, как колонтитул включён; выберите в меню Вставка → Поля → Номер страницы и в документе будут автоматически расставлены номера страниц. В том случае, если поддержка колонтитулов не включена, номер страницы появится на месте текущего положения курсора.

Форматирование абзаца

Под абзацем (от немецкого absetzen - отодвигать) принято понимать структурную часть текста, которая состоит из одного или нескольких предложений, содержащих законченную микротему. При наборе один абзац отделяется от другого символом возврата каретки, который вводится нажатием клавиши Enter .

Перед форматированием абзацев желательно убрать все ненужные символы, например лишние пробелы в начале строк. Для того, чтобы сделать такие символы наглядными, нажмите кнопку «Непечатаемые символы » на вертикальной главной панели инструментов.

Рисунок 17. Отображение непечатаемых символов

Для форматирования абзаца нет необходимости выделять его, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и выбрать пункт меню Формат → Абзац , или пункт Абзац в выпадающем меню, вызываемом правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне можно настроить все параметры форматирования абзаца: межстрочный интервал, отступ для первой строки (абзацный отступ) и для всего абзаца, табуляцию, а также обрамление и фон абзаца. Кнопки для выравнивания абзаца вынесены по умолчанию на контекстную панель.

Рисунок 18. Диалоговое окно «Абзац »

Кнопка для изменения режима табуляции находится слева от горизонтальной линейки. Последовательное нажатие на неё левой кнопкой мыши меняет тип табуляции:

Слева

Текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону.

Справа

Текст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево.

По центру

Текст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции.

Десятичный

Текст, печатаемый до символа разделителя (поле «Знак »), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него - справа. Этот тип необходим прежде всего для выравнивания столбцов чисел с неравным количеством цифр до и после десятичной запятой. При его использовании все запятые в таких числах будут ровно одна над другой. Однако если изменить значение поля «Знак », можно использовать этот тип выравнивания и в других целях.

Расстановка переносов

При использовании выравнивания абзацев во многих случаях увеличивается расстояние между словами в тексте, что особенно заметно при наличии длинных слов. В этом случае целесообразно использовать переносы.

Чтобы OpenWriter имел возможность расставлять переносы в тексте, нужно установить в свойствах языка Русский (меню Сервис → Параметры → Настройка языка → Языки , поле «Западные »).

Расстановку переносов можно производить автоматически или вручную. Автоматическая расстановка переносов устанавливается в свойствах абзаца - в диалоге «Абзац » на закладке На странице в разделе Расстановка переносов нужно включить опцию «Автоматически ».

У вас есть возможность вручную обозначить место для желательного переноса: для этого нужно поставить так называемый мягкий перенос. Установите курсор на ту позицию в слове, где можно сделать перенос, и вставьте символ мягкого переноса комбинацией клавиш Ctrl -- . Можно произвести поиск всех слов, которые можно перенести, с помощью функции Расстановка переносов в меню Сервис .

Рисунок 19. Диалоговое окно «Расстановка переносов »

Знак = означает место возможного переноса; - указывает на место, в котором он однозначно будет произведён. Чтобы установить перенос, нажмите кнопку «Перенести »; для прекращения расстановки переносов служит кнопка «Отмена ». Можно перейти к следующему слову, не устанавливая перенос в текущем, нажав на кнопку «Далее ». Ранее установленный перенос можно отменить при помощи кнопки «Убрать ».

Для того, чтобы слово никогда не переносилось, нужно добавить его в словарь со знаком = на конце.

Форматирование списков

OpenWriter обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация » или «Маркеры » на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

Рисунок 20. Контекстная панель нумерации

Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12 , а диалоговое окно Нумерация/маркировка правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат → Нумерация/маркировка .

Рисунок 21. Диалоговое окно «Нумерация/маркировка »

Форматирование символа, группы символов

Для форматирования группы символов прежде всего необходимо их выделить. Затем можно выбрать необходимый шрифт, его начертание и размер, эффекты оформления, положение группы символов относительно строки в меню Формат → Шрифт .

Рисунок 22. Диалог форматирования символа

Некоторые разделы этого диалогового окна вынесены на контекстную панель для ускорения форматирования. Из контекстной панели по умолчанию можно выбрать наименование шрифта, его размер, основные начертания и цвет. Можно добавить или удалить кнопку с контекстной панели, если щёлкнуть над ней правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт Показать кнопки .

Электронные таблицы

Главное окно OpenCalc

После загрузки OpenCalc на экране появляется главное окно. Основным отличием этого окна от аналогичного в OpenWriter является то, что под контекстным меню появляется строка ввода. Она предназначена для ввода значений и формул в ячейки таблицы.

Рисунок 23. Главное окно OpenCalc

Рабочее поле листа

Поле листа состоит из ячеек. Ячейка - это наименьшая структурная единица электронной таблицы; она имеет адрес, определяемый координатами по вертикали и горизонтали. Первая - это название столбца (первая часть адреса); она может иметь значения от A до IV. Вторая - это номер строки (вторая часть адреса) и имеет значение в пределах от 1 до 32000.

Справа и сверху от рабочего листа находятся линейки с названиями столбцов и строк. Чтобы выделить весь столбец, щёлкните по ячейке с его именем на верхней линейке; чтобы выделить всю строку - по ячейке с ее именем на левой линейке. Имя выделенной строки или столбца отображается жирным шрифтом; если выделить одну ячейку, то жирным шрифтом отобразятся обе части адреса, расположенные на линейках.

В строке состояния отображается информация о режимах работы таблицы.

Выбор листа для работы осуществляется щелчком левой кнопки; если щёлкнуть правой кнопкой по навигатору листов , откроется диалоговое окно, где будут доступны следующие операции:

Вставка - создание нового листа.

Удаление - используется для ненужных листов.

Переименование - позволяет присвоить листу другое имя.

Перемещение/копирование - позволяет делать копии листов, переносить существующие листы в другие документы, менять очередность их следования.

Выделить все - выделяет весь лист.

Ввод данных

Данные вводятся в конкретную ячейку: прежде чем что-то вводить, нужно выбрать ячейку. Набираемый текст будет отображаться в ячейке, куда вы вводите текст, и в строке ввода (сверху), которая особенно полезна с учетом того, что ячейка может содержать больше символов, чем позволяет отобразить ее текущая ширина.

Если соседние ячейки справа не содержат значений, то введенная строка будет отображаться полностью; иначе будет отображена только часть строки и в ячейке появится красная стрелочка.

Чтобы отобразить информацию целиком, необходимо либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить разрыв строк.

Рисунок 24. Ввод данных в ячейку

Изменить ширину (высоту) строки можно несколькими способами:

Автоматически

ДвойноЙ щелчок мыши на правой полоске границы названия столбца - и OpenCalc подберёт ширину для столбца, выбрав ширину, необходимую для отображения ячейки с самым длинным содержанием. То же самое можно сделать и через меню: Формат → Столбец → Оптимальная ширина

Вручную

Щёлкните левой кнопкой мыши на полоске границы названия столбца и, не отпуская ее, передвиньте до нужной ширины.

Точно

Выберите в столбце, ширину которого требуется изменить, любую ячейку, а затем пункт меню Формат → Столбец → Ширина ; в открывшемся окне введите точный размер.

Для того чтобы разрешить разрыв строк, нажмите Ctrl -Enter , или правой кнопкой мыши щёлкните на ячейке и выберите Формат ячеек , либо выберите пункт меню Формат → Ячейка и далее - закладку «Выравнивание »; здесь поставьте галочку «Разрыв строки ».

Рисунок 25. Диалоговое окно «Атрибуты ячейки »

В этом же окне можно задать вертикальное и горизонтальное выравнивание текста и направление письма (угол поворота текста). Выравнивание позволяет определить положение текста в ячейке (слева, справа, по центру, снизу, сверху) Направление письма позволяет писать в ячейках под заданным углом.

Следует отметить, что если текст начинается со знака = , то он не отображается в ячейке, поскольку OpenCalc считает такой текст формулой. Если нужно напечатать текст, начинающийся со знака = , то необходимо самым первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо ввести кавычку два раза.

Ввод формул

Одно из назначений электронных таблиц - это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила набора формул.

Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16 . Записав такую формулу и нажав Enter , мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenCalc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то если мы запишем в B1 формулу =A1^2 и нажмём Enter в ячейке B1 появится число 400.

Основные арифметические операции, доступные OpenCalc :

Помимо этих операций, в OpenCalc доступен обширный набор функций следующих категорий:

работа с базами данных;

обработка времени и дат;

финансовые;

информационные;

логические;

математические;

работа с массивами;

статистические;

текстовые;

дополнительные.

Для удобства написания формул в OpenCalc разработан «». Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «» слева от строки ввода.

В окне Мастера можно набирать функции и проверять правильность их набора; список доступных функций зависит от того, какую категорию вы выбрали. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены «Все » и «Недавно использованные ».

Рисунок 26. Мастер функций

В поле редактирования «Формула » отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать, а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку с изображением ячейки и выбрать ячейку, значение которой будет аргументом.

В закладке «Структура », набранная формула развернута в дерево, что очень помогает при редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.

Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки + , - , * , / , ^), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:

Пусть требуется вычислить A1+C5*B4 ; для этого:

Нажмите = , после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите + и выберите C5, нажмите * и, наконец, выберите B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).

После ввода = и какой-либо буквы OpenCalc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать Enter .

Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область - к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать =A2+A3+...+A10+A11 - но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать =Су, затем воспользоваться подсказкой (Сумм) и, нажав Enter , в скобках вписать диапазон A2:A11 .

Область рабочего листа задаётся указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.

Автозаполнение

Иногда требуется произвести однотипные вычисления для большого количества однотипных данных. Электронная таблица позволяет ввести формулу всего один раз - при её копировании в другую ячейку автоматически будет произведена замена параметров новыми значениями.

Пусть стоит задача вычислить cos(x), где x задается в градусах. Для её решения выполним следующие действия:

Введите в ячейку A1 текст «Угол », в ячейку A2 - число «0 », в A3 - «1 ». Выделите ячейку A2 и, не отпуская кнопки мыши, еще и ячейку A3. Выбор ячеек также можно сделать с помощью клавиш курсора: выбрать A2, затем нажать Shift -стрелка вниз .

Далее наведите мышь на правый нижний угол выделенной области; курсор примет форму креста. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, выделите красным прямоугольником область размером 360 ячеек, то есть последней выделенной ячейкой должна быть ячейка A361. При этом в желтом прямоугольнике подсказки появится число 360.

Только что был разобран пример автозаполнения. OpenCalc при расширении красной области выделения производит автоматическое увеличение значений ячеек на единицу. В принципе было бы достаточно только ввести «1 » и просто размножить ячейку, поскольку OpenCalc по умолчанию размножает ячейки по арифметической прогрессии с приращением «1 ». Если же удерживать Ctrl , то значения ячейки будут размножаться простым копированием.

Теперь так же легко вычислим значения косинусов всех углов; для начала требуется вернуться в начало страницы при помощи Ctrl -Home (возвращение в начало листа) либо Ctrl -стрелка вверх (переход к верхнему полю блока).

Введите в B1 «cos(угла) », а в B2 латиницей «=c » и нажмите Enter ; далее, переключившись на русский язык, «р »; Enter , стрелку влево и Enter . Итак, нажатием всего нескольких кнопок была введена формула «=COS(РАДИАНЫ(A2)) ». Теперь, зацепив крестообразным курсором нижний правый край ячейки, можно применить формулу ко всем значениям углов. Результат - значения косинусов всех углов.

Формат ячеек

OpenCalc , как и любая современная электронная таблица, поддерживает различные форматы данных в ячейках, которые определяют их отображение в таблице. К примеру, тексту 3/4/01 будет присвоен формат Дата. Если сменить формат ячейки на число, то мы получим 36954 .

Для того чтобы изменить формат ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и в контекстном меню выберите Формат ячейки и в открывшемся окне закладку «Числа ».

В нашем примере с вычислением косинуса измените количество отображаемых знаков после запятой (значение параметра дробная часть ) на 7 . Наш формат автоматически занесётся в категории Число и Определяемый пользователем.

Ссылки

Вернемся к примеру с вычислением косинуса. Пусть теперь требуется вычислить функцию «cos(угол+фаза) ». Допустим, фаза является константой и должна храниться в ячейке С2. Тогда изменим формулу в B2 с «=cos(радианы(A2)) » на «=cos(радианы(A2+С2)) » и размножим на все 360 значений. Никакого эффекта практически не будет: дело в том, что мы не сказали, что фаза у нас постоянна, то есть в ячейку B3 записалась формула «=cos(радианы(A3+С3)) ». В C3 данные отсутствуют, поэтому OpenCalc считает, что в C3 записан «0 ». Чтобы запретить изменение переменной по столбцу или строке, нужно перед координатой вписать знак $ .Теперь запретим изменение координаты строки, изменив в нашей формуле C2 на C$2.

Для быстрой вставки $ в редактируемый адрес удобно использовать сочетание клавиш Shift -F4 . Если нажать эту комбинацию один раз, знак $ добавится к координате столбца и координате строки; два раза - только к координате строки, три - к координате столбца. Четвертое нажатие эквивалентно первому.

Поскольку документ OpenCalc содержит несколько листов, возможна адресация и между листами. До этого момента мы рассматривали локальную адресацию, действующую в пределах одного листа; полный адрес ячейки выглядит следующим образом:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Диаграммы

Теперь осталось вставить диаграмму нашего вычисления. Делается это очень просто: Выделяются два столбца A и B. Из меню выбирается пункт Вставка → Диаграмма

Рисунок 27. Автоформат диаграммы

В нашем случае первая строка является подписью оси x, поэтому оставляем галочку «Первая строка как подпись ». Область значений, записанная в поле «Область », определилась автоматически, она, как и предполагалось, равна «$Лист1.$A$1:$B$361 ».

Нашу диаграмму можно разместить либо на одном из уже существующих листов, либо на новом листе. Если поместить диаграмму на новом листе, то она будет занимать его полностью, что очень удобно для распечатки диаграмм на целый лист. В нашем примере для размещения диаграммы выбран Лист1 .

После заполнения каждого диалогового окна нужно нажать кнопку «Далее » и выбрать в следующем окне тип диаграммы:

Двумерные диаграммы

Линии; с областями; гистограмма; линейчатая; круговая; диаграмма XY; сетчатая; биржевая.

Трёхмерные диаграммы

График 3М; с областями 3М; гистограмма 3М; линейчатая 3М; круговая 3М.

Поскольку в нашем случае диаграмма строится по двум столбцам, выберем XY-диаграмму. Ряды данных заданы в столбцах.

Рисунок 28. Выбор XY-диаграммы

Затем уточним вариант диаграммы. Укажем название диаграммы; поскольку на ней присутствует только одна зависимость, убираем галочку легенды. Вводим подписи осей X и Y. Затем нужно нажать кнопку «Готово ».

Рисунок 29. Диаграмма построена

Использование OpenDraw

С помощью OpenDraw можно снабдить любой документ OpenOffice.org высококачественными иллюстрациями - будь то текстовый документ, электронная таблица или презентация. Кроме того, есть возможность экспортировать рисунок в другие приложения, используя широко распространенные графические форматы.

Типы изображений

OpenDraw позволяет создавать как векторные, так и растровые рисунки. Растровые рисунки состоят из ограниченного числа точек и изображение в таких рисунках формируются комбинацией точек разного цвета. Как следствие, рисунки растрового типа не масштабируются - точнее, неважно выглядят после изменения размера. В то же время растровые рисунки хорошо переносятся из одной программы в другую, так как по сути сводятся к простому массиву точек.

Векторными называются рисунки, состоящие из объектов (линий, прямоугольников, окружностей, градиентов и т. д.) и не имеющие фиксированного разрешения; впрочем, они могут включать и растровые картинки в качестве объектов. Векторная графика великолепно масштабируется и в любой момент может быть преобразована в растровую форму с любым заданным разрешением. Благодаря этому свойству векторные рисунки являются предпочтительными при создании иллюстраций к документам; в тоже время, при экспортировании документа в какой-либо внешний для OpenOffice.org формат векторные рисунки не всегда могут быть использованы и в таких случаях конвертируются в растровые изображения.

Программа OpenDraw в основном предназначена для создания векторных рисунков; для работы с растровыми изображениями существуют такие приложения, как gimp .

Далее в этом руководстве будут обсуждаться в основном векторные рисунки; растровые рисунки будут рассматриваться только с точки зрения их использования как части векторного изображения, а также в контексте преобразования векторных изображений в растровые.

Принципы работы с программой

Рисунок 30. Общий вид главного окна OpenDraw

Вверху главного окна расположена область меню; ниже - панели функций, гиперссылок, объектов; слева вертикально расположена панель инструментов, чуть правее - линейка, еще ниже - панели символов, цветов, наконец, в самом низу главного окна - панель состояния. Любую из перечисленных панелей можно включить или выключить через меню Вид → Панели Символов .

В центральной части главного окна программы располагается рабочий лист рисунка. Масштаб отображения рабочего листа устанавливается через меню Вид → Масштаб или с помощью инструмента «Масштаб » на панели инструментов.

Графические примитивы

Под графическими примитивами понимаются минимальные графические объекты, которые составляют векторный рисунок. К графическим примитивам в OpenDraw относятся: линии и стрелки; прямоугольники; окружности, эллипсы, дуги, сегменты и секторы; кривые; соединительные линии; трёхмерные объекты (куб, шар, цилиндр и т. д.); текст. Из графических примитивов могут быть составлены более сложные объекты при помощи функции комбинирования и логических операций над формами; об этом речь пойдет позже.

Чтобы создать примитив одного из перечисленных типов, нажмите и удерживайте кнопку соответствующей группы примитивов на панели инструментов. Затем, выбрав нужный примитив из выпадающего списка иконок, отпустите кнопку. В результате включается режим создания примитива, в котором нужно указать с помощью мыши расположение ключевых точек и расстояний примитива. У разных примитивов разное число параметров: так, у простой линии всего два параметра, а у кривой - неограниченное количество. Ниже пойдет речь об особенностях создания различных примитивов.

Линии и стрелки

Для создания линии укажите начальную и конечную точку линии на листе рисунка: начальная точка линии задаётся левой кнопкой мыши; затем, не отпуская кнопку, установите курсор на конечную точку линии и отпустите кнопку - линия создана.

Соединительная линия

Этот объект создаётся точно так же, как и обычная линия. Особенностью соединительной линии является способность привязываться к объектам, поэтому при создании соединительной линии вместо точки начала или конца линии можно указать какой-нибудь объект - программа сама подберет наилучшую точку присоединения линии к нему.

Прямоугольники

Здесь нужно указать положение двух противоположных вершин прямоугольника: первую укажите нажатием левой кнопки мыши; затем, не отпуская её, подведите курсор ко второй точке и зафиксируйте фигуру, отпустив кнопку.

Окружности, эллипсы, дуги, сегменты и сектора

Для создания окружности или эллипса достаточно указать размер примитива двумя точками: первую точку укажите, нажав левую кнопку мыши, не отпуская её, переместите курсор на необходимое расстояние ко второй точке и отпустите кнопку мыши. Окружность или эллипс будут вписаны в прямоугольник, заданный начальной и конечной точками. Чтобы получить дугу, сегмент или сектор, нужно указать ещё две точки на контуре окружности или эллипса, также нажав и отпустив левую кнопку мыши.

Трёхмерные объекты

Чтобы задать трёхмерный объект, необходимо указать его максимальный размер в одном из двух измерений. Трёхмерный объект создаётся в фиксированных пропорциях, которые можно изменить уже после его создания.

Текст

Текстовый объект создаётся простым щелчком левой кнопки мыши в нужном месте листа: появится кадр набора текста с текстовым курсором.

При создании текста, вписанного в рамку, сначала задайте рамку двумя точками: нажмите правую кнопку мыши в первой точке, переместите курсор и отпустите кнопку во второй точке. Размер шрифта будет автоматически подобран так, чтобы текст занимал всю область указанной рамки.

Легенда

Легенда - это рамка со стрелкой, которая обычно используется для пояснения какой-либо части рисунка. Она задаётся, как и обычная рамка, двумя точками при помощи правой кнопки мыши. Затем внутрь рамки легенды можно вставить текст, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на рамке. При вводе текста рамка легенды автоматически изменяет размер.

Кривые Безье

Основываясь на тригонометрических уравнениях, французский математик и инженер Пьер Безье создал особый способ простого и в тоже время гибкого описания сложных контуров для металлорежущих машин, использовавшихся в автомобилестроении; этот способ получил название кривых Безье и благодаря своей простоте и гибкости впоследствии стал одним из важнейших методов компьютерной графики.

Кривые Безье строятся по нескольким точкам и направляющим линиям. Точки, по которым строится кривая, называются опорными точками ; каждая из них характеризуется двумя отрезками, расположенными на касательной к кривой Безье в опорной точке (они называются направляющими ). Длина каждой из них задаёт крутизну следующего или предыдущего сегмента кривой, а угол касательной задает направление в обе стороны от опорной точки.

При создании кривой в OpenDraw последовательно указываются её опорные точки с помощью левой кнопки мыши. Если после нажатия кнопки для создания опорной точки не отпустить кнопку, то можно задать угол и длину направляющих; если же кнопку не удерживать, то длина направляющих будет нулевая, и такая точка будет угловой. Направляющая первой опорной точки должна быть указана, иначе операция отменяется. Двойной щелчок левой кнопкой мыши завершает рисование кривой.

Важно

Заметим, что при создании кривой длина направляющих в обе стороны одинакова. Изменять длины направляющих по отдельности можно уже после создания кривой с помощью инструмента редактирования точек.

Замечание

Удерживание кнопки Shift в процессе создания кривой позволяет указывать углы, кратные 45 градусам; для замыкания кривой можно использовать кнопку Alt .

При работе в X Window System кнопка Alt может использоваться менеджером окон, что не позволит выполнить эту операцию. Например, KDE по умолчанию использует Alt в сочетании с нажатой левой кнопкой мыши для перемещения окна. Тем не менее можно замкнуть линию, нажав Alt после правой кнопки. Линия будет замкнута, но последняя опорная точка станет угловой. Это легко исправить с помощью инструмента редактирования точек. Можно также изменить настройки оконного менеджера, указав ему другой модификатор вместо Alt .

Рисованная линия

Для создания рисованной линии нужно, нажав и удерживая левую кнопку мыши, нарисовать желаемую кривую от руки. Рисованная линия также является кривой Безье, только количество опорных точек, величины и углы направляющих определяются программой автоматически.

Многоугольники

Создание многоугольников состоит в указании всех вершин многоугольника. Первая вершина указывается нажатием левой кнопки мыши, чтобы указать вторую - отпустите кнопку мыши, иначе операция будет отменена; остальные вершины указываются обычным щелчком левой кнопкой, а последняя вершина - двойным. Так же, как и при создании кривой, можно использовать Alt для замыкания многоугольника и Shift для рисования с углами, кратными 45 градусам, соответственно.

Свойства графических объектов

Каждый объект - уже измененный, скомбинированный, преобразованный или просто графический примитив - имеет определенный набор характеристик, таких как размеры, цвет, угол поворота, семейство и размер шрифта и т. п. При этом с точки зрения модификации объекты можно разделить на три группы:

графические объекты, характеризуемые областью (большинство объектов);

графические объекты, характеризуемые частными свойствами (линии, соединительные линии, легенда);

текстовые объекты (простой текст).

Для изменения параметров объектов сначала выберите объект, щёлкнув на любой его части. Программа подтвердит выбор, подсвечивая область размещения объекта квадратными точками. При этом примитивы, которые характеризуются областью, а также текстовые объекты выделяются полем из восьми квадратных точек зеленого цвета, остальные выделяются точками бирюзового цвета, которые обозначают ключевые точки объекта.

Можно выделить сразу несколько объектов с помощью левой кнопки мыши при нажатой кнопке Shift - в этом случае выбранные объекты будут выделены одним полем из восьми точек и все дальнейшие операции будут действовать на все выбранные объекты.

Область выделения объекта можно растягивать, перемещать, вращать и т. д. Растягивание области простого текста не приводит к изменению размера текста; во всех остальных случаях изменение размеров области выделения приводит к масштабированию объекта.

Изменение размера и перемещение

Точки-вершины прямоугольной области объекта используются для изменения размера объекта одновременно по двум измерениям, а точки на сторонах - только в одном. Для произведения этих действий «схватите » мышью нужную точку, растяните область и отпустите кнопку.

Для объектов второго типа при изменении размера используются контрольные точки - примерно так же, как и при изменении размера области, однако в данном случае изменение размеров происходит по правилам самого объекта: например, для Легенды удлинение указательной стрелки не приводит к изменению области пояснения.

Рамка области текстовых объектов задаёт поле набора текста и ширину строки; изменение её размеров не приводит к изменению размера шрифта. Напротив, текст, вписанный в рамку, зависит от размера заданной области, в этом случае текст масштабируется автоматически с таким расчётом, чтобы весь текст уместился в заданной области.

Для перемещения объекта щёлкните левой кнопкой мыши по любой части объекта, переместите объект, не отпуская кнопку, и, отпустив её, зафиксируйте изменение.

Текст внутри объектов

Почти все объекты (кроме трёхмерных) в той или иной форме могут содержать текст. Для текстовых объектов это, разумеется, основная функция; для других - дополнительная.

Если сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на объекте, то появится курсор, который позволяет ввести или исправить текст внутри объекта. Его свойства можно менять так же, как и для текстовых объектов - с помощью инструментов панели объектов, меню Формат или с помощью контекстного меню.

Эффекты

Для прочих операций над объектами, такими как вращение, зеркальное отражение и других, используется панель эффектов.

Выбрав на панели эффектов инструмент вращения, вы увидите, что точки выделения объекта примут круглую форму. В зависимости от типа выбранного объекта каждая точка даёт доступ к разным функциям. При наведении мыши на нужную точку, курсор меняет вид, обозначая возможную операцию; кроме этого, при выполнении операции в строке состояния появляется название и детальные данные по текущей операции. Если для выбранного объекта функция, соответствующая контрольной точке, не применима, то курсор меняется на перечеркнутый круг.

Вершины прямоугольника, ограничивающего область выделения объекта, можно использовать для вращения объекта в плоскости листа. Причём вращение будет происходить относительно центра, показанного в виде маленького кружка с перекрестием. По умолчанию центр вращения установлен точно в центре области выделения объекта, однако можно передвинуть его мышью в любую точку страницы. Для трехмерных объектов точки в вершинах области выделения позволяют вращать их в плоскости листа.

Точки на сторонах области выделения объекта используются для искажения объекта в соответствующем направлении. Для трехмерных объектов эти точки позволяют вращать их в плоскости, расположенной перпендикулярно плоскости листа и параллельно стороне прямоугольной области выделения, содержащей выбранную контрольную точку.

Панель «Эффекты » позволяет выполнять и другие полезные операции над объектами, такие как деформации, зеркальные отражения под любым углом, построение объекта методом вращения плоского прототипа, регулировка прозрачности.

Использование редактора точек

Режим редактирования точек можно вызвать через инструмент Правка точек на панели объектов (или опций), контекстное выпадающее меню (пункт Правка точек ) или с клавиатуры кнопкой F8 .

Этот режим доступен для объектов, построенных из кривых Безье. Если требуется изменить форму объекта другого типа при помощи механизма правки точек, потребуется сначала преобразовать объект в кривые Безье при помощи пункта Преобразовать контекстного выпадающего меню (это применимо к большинству объектов).

В режиме редактирования точек можно изменять тип точки, замыкать кривую, добавлять и удалять точки, используя инструменты редактора точек, которые появляются на панели объектов после включения режима редактирования точек. Выберите правой кнопкой мыши нужную точку - появится возможность менять угол и размеры направляющих линий выбранной опорной точки. Таким образом можно менять степень изгиба линии по разные стороны от этой точки.

Сами опорные точки можно перемещать, удалять, добавлять и менять их тип. Кроме этого, на панели «Правка точек » имеются инструменты для замыкания или размыкания кривой и преобразования линии в кривую Безье.

Для удобства OpenDraw различает три вида опорных точек:

Симметричный переход

Опорная точка с одинаковыми по длине направляющими отрезками. При изменении длины одной направляющей симметричного перехода вторая также изменяет длину.

Плавный переход

Это обычная опорная точка с разными по длине и раздельно корректируемыми направляющими.

Угловая точка

Это опорная точка, в которой кривая как бы разрывается. Направляющие отрезки угловой точки могут не лежать на одной линии и иметь разную длину.

Выбрав нужную опорную точку, можно с легкостью поменять её тип с помощью инструментов на панели «Правка точек ».

Свойства области

Область объекта, если она существует, может весьма гибко настраиваться через инструменты панели объектов (меню Формат → Область или контекстное меню Область ). Она может иметь разное наполнение, отбрасывать тень и быть прозрачной. Наполнение может быть заливкой цветом, градиентной заливкой, штриховкой или растровой текстурой. Тень и прозрачность также имеют свои настройки, которые можно найти на соответствующих закладках окна свойств области.

Свойства линий

Каждый объект OpenDraw содержит линии - даже если это текстовый объект и его рамка по умолчанию не отображается. Диалоговое окно, позволяющее настроить внешний вид этих линий, можно вызвать через инструменты панели объектов, меню Формат → Линия или через контекстное меню Линия . При этом можно изменять цвет, толщину, задавать прозрачность и снабдить концы линии стрелками различного вида.

Свойства текста

Для текстовых и содержащих текст объектов имеется возможность изменять вид и свойства текста через инструменты на панели объектов, меню Формат или контекстное меню.

Свойства текста вызываются при помощи инструментов панели объектов, меню Формат → Текст или контекстного меню Текст . Здесь определяется, будет ли текст вписан в рамку или наоборот - текст будет задавать размеры рамки, а также будут ли применяться различные эффекты бегущей строки при выводе текста на экран.

Для изменения свойств символов и абзаца используются другие пункты меню Символ и Абзац контекстного меню или эти же пункты меню Формат .

Именование объектов

Для упрощения работы с рисунками сложной структуры, в OpenDraw имеется возможность присвоить объектам некоторых типов имена, далее появляющиеся в панели состояния каждый раз, когда вы выбираете объект. Кроме того, именованные объекты отображаются Навигатором как отдельные элементы структуры рисунка.

Присвоить имя можно только:

группе объектов;

вставленным объектам: растровая картинка, объект OLE, формула и др.

Графические стили

Как и текстовый документ, рисунок может содержать стили, но только одного типа - графические. Графический стиль представляет собой всеобъемлющий набор значений атрибутов самых различных графических объектов. Будучи примененным к какому-либо объекту, стиль переопределяет значения имеющихся у данного объекта атрибутов, подставляя вместо них значения, заданные для данного стиля.

Графические стили особенно удобно применять для создания сложных рисунков с повторяющимися элементами; они незаменимы для чертежей, различных схем, диаграмм и т. д. Для их создания, модификации, применения и удаления удобнее всего пользоваться Мастером стилей, который можно вызвать из меню Формат → , кнопкой F11 или инструментом («Вкл./Выкл. Мастер стилей ») на панели функций.

Выделив объект или несколько объектов c помощью Мастера стилей, легко применить любой стиль: просто дважды щёлкните на нужном пункте в окне Мастера стилей.

Чтобы изменить стиль, достаточно выбрать его щелчком мыши и выбрать из выпадающего меню пункт Изменить . Изменения стиля окажут действие на все графические объекты, к которым он был применён.

Преобразование объектов

Любой объект в OpenDraw может быть преобразован в ту или иную форму в зависимости от своего типа; возможные варианты содержатся в контекстном меню Преобразовать , в котором отображается список допустимых преобразований для выбранного объекта. Так, например, для трёхмерных объектов имеется только два варианта, а для прямоугольника уже семь. С помощью преобразования объектов можно получать новые объекты с совершенно другими свойствами, чем у оригинального объекта, а также отличающиеся по виду.

Позиционирование объектов

OpenDraw обладает мощными инструментами для позиционирования объектов. Часто возникает необходимость выровнять объекты относительно друг друга, страницы или линии; для выполнения этих действий предназначены инструменты на панелях «Расположение » и «Выравнивание », а также пункт Распределение контекстного меню или меню Действия . Точно разместить объекты помогают инструменты на панели опций.

Выравнивание

Любой объект может быть выровнен относительно полей страницы с помощью соответствующих инструментов отрывной панели «Выравнивание ».

Существуют отдельные инструменты для выравнивания в горизонтальном и вертикальном направлении - по центру и по краям листа. Если выбрать сразу несколько объектов (удерживая кнопку Shift ), то этими же инструментами можно выровнять объекты относительно краев или центра области выделения.

Расположение

В зависимости от порядка создания, объект может перекрывать часть другого объекта (объектов) или быть перекрытым другим объектом (объектами). Для управления расположением объектов по глубине используются инструменты отрывной панели «Расположение ».

На панели расположены инструменты для перемещения объекта сразу на передний или задний план, последовательного изменения положения (за объект или перед объектом), изменения положения относительно конкретного объекта. Также есть возможность поменять местами (по глубине) два объекта.

Распределение

Эта функция дает возможность выровнять несколько объектов друг относительно друга таким образом, чтобы расстояния между объектами относительно контуров или центров объектов были равными. При этом крайние в цепочке объекты не перемещаются.

Для того, чтобы воспользоваться этой функцией, нужно сначала выбрать три или более объекта, а затем выбрать пункт Распределение в контекстном меню или в меню Действия .

Точное размещение объектов

Панель опций OpenDraw имеет ряд удобных средств для облегчения точного размещения объектов друг относительно друга или листа. Точное позиционирование осуществляется за счет создания на поле рисунка специальных меток или маркеров в виде точек или линий, которые впоследствии могут использоваться для облегчения выравнивания объектов. Такие метки называются привязками .

OpenDraw поддерживает несколько видов привязок:

сетка

На поле страницы накладывается сетка. При включении этой привязки объекты можно перемещать или масштабировать строго по узлам сетки.

направляющая линия

Может быть горизонтальной или вертикальной. Для создания этой привязки необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши на вертикальной или горизонтальной линейке и вытянуть линию на нужное место листа.

пользовательская привязка

Пользователь имеет возможность задать привязку в виде линии или точки в любом месте листа с точностью до миллиметра. Такая привязка создаётся с помощью меню Вставка → Линия/Точка привязки

Чтобы выполнить действия сразу над несколькими объектами, удобно воспользоваться функцией группировки. Для создания группы необходимо сначала отметить несколько объектов, удерживая кнопку Shift , а потом выбрать пункт Группировать контекстного меню (или меню Действия ) или воспользоваться горячей кнопкой Ctrl -Shift -G .

Замечание

Если вы используете Ctrl -Shift как переключатель клавиатуры и заметили, что подобные комбинации используются во многих приложениях, попробуйте настроить переключение языка по Caps Lock (при этом фиксация регистра переключается по Shift -Caps Lock ), это более производительно.

Созданная группа ведет себя как постоянно действующее выделение нескольких объектов. Преимущество группы перед обычным выделением нескольких объектов состоит в том, что исключает возможность забыть выделить какой-то объект перед операцией.

Группу всегда можно разбить с помощью пункта Разгруппировать контекстного меню или меню Действия , или с помощью комбинации кнопок Alt -Ctrl -Shift -G .

Чтобы отредактировать объекты, включённые в группу, нет необходимости разбивать группу - для этого предназначены операции входа в группу и выхода из неё. Можно воспользоваться пунктами Вход в группу (Выход из группы ) контекстного меню или меню Действия , или горячей кнопкой F3 (Ctrl -F3 ).

Выйти из группы можно двойным щелчком левой кнопкой мыши вне области группы, а войти, соответственно, двойным щелчком на области любого объекта, входящего в группу.

После того, как вы вошли в группу, объекты, не включённые в данную группу, отображаются более блекло. Это делается для того, чтобы было легче отличить входящие в данную группу объекты от прочих, а также для индикации режима нахождения в группе.

Комбинирование объектов

В отличии от группирования, которое необходимо главным образом для совершения ряда одинаковых операций над большим количеством объектов, при комбинировании из выбранных объектов создаётся новый объект с новыми свойствами. Полученная комбинация наследует свойства объекта, созданного первым, или, точнее, находящегося позади всех остальных объектов, выбранных для комбинации. Комбинировать можно только те объекты, которые можно преобразовать в кривые Безье.

Создать комбинацию так же легко, как и сгруппировать объекты. Для создания комбинации необходимо сначала отметить несколько объектов (удерживая кнопку Shift ), и затем выбрать пункт Комбинировать контекстного меню (или меню Действия ) или воспользоваться горячей кнопкой Ctrl -Shift -K .

В местах пересечений объектов в комбинации возникают прозрачные дыры; это свойство - плата за возможность разбить комбинацию. Данный метод также можно применять как временное объединение объектов перед выполнением логических операций над ними.

Полученную комбинацию всегда можно разъединить с помощью пункта Разъединить комбинацию контекстного меню (или меню Действия ) или с помощью сочетания кнопок Alt -Ctrl -Shift -K .

При комбинировании объектов некоторых типов, происходит (необратимое) преобразование объекта в кривые Безье, поэтому, несмотря на то, что комбинацию всегда можно разъединить, операция комбинирования не является полностью обратимой.

Логические операции над объектами

OpenDraw позволяет логически складывать, вычитать и пересекать объекты. Для выполнения логических операций необходимо выбрать несколько объектов (удерживая кнопку Shift ), затем с помощью пунктов Слияние , Вычитание или Пересечение контекстного меню Формы или меню Действия → Формы выполнить нужную операцию. В результате образуется новый объект, наследующий свойства самого старшего (или, точнее, находящегося глубже всех других выделенных).

Логические операции являются необратимыми, поэтому, если вы хотите отменить операцию, то единственный путь - воспользоваться функцией отмены OpenDraw , которая доступна через меню Правка → Отменить или по горячей кнопке Ctrl -Z .

При следующей загрузке, поставьте галочку в поле «Не показывать этот диалог снова ». Если вы хотите иметь представление о том, как будет выглядеть презентация, оставьте галочку в пункте «Просмотр ».

Переход к следующему окну осуществляется нажатием кнопки «Далее ». На втором шаге потребуется задать стиль слайда и «Средство показа презентации ». В третьем окне можно выбрать параметры переключения между кадрами презентации.

Далее нажмите кнопку «Готово ». Откроется окно с диалогом создания слайда. Здесь введите имя нового слайда, определитесь с разметкой (видом) слайда и опциями «показывать фон » и «показывать объекты на фоне ».

Чтобы добавить новый слайд, щелкните правой кнопкой в свободном месте и выберите в контекстном меню Слайд → Вставить слайд или через меню Вставка → Слайд - откроется диалог создания слайда.

OpenImpress позволяет сделать копию определённого слайда и вставить её как новый слайд: выберите в меню Вставка → Дублировать слайд .

Режимы работы с презентацией

Справа под панелью управления на полосе прокрутки имеются шесть инструментов для управления режимом работы с презентацией.

Верхняя кнопка «Режим рисования » служит для просмотра и редактирования слайдов по отдельности. При выборе этого режима работы внизу слева от горизонтальной полосы прокрутки будут видны закладки с именами слайдов - чтобы перейти к нужному, достаточно щёлкнуть по закладке с его именем.

Следующий инструмент позволяет переключиться в режим просмотра структуры слайда, которая представлена в виде иерархического списка; первый уровень иерархии - это слайды (отображаются их заголовки). Чтобы перейти к какому-либо слайду, нужно выбрать любой относящийся к нему элемент; здесь же можно отредактировать заголовок. Чтобы добавить слайд, достаточно ввести текст и сделать его первым уровнем иерархии (для изменения уровня используются клавиши Shift -Tab , Tab или панель инструментов).

Следующий инструмент, «Режим слайдов », управляет порядком следования слайдов. Для изменения порядка просто перетащите слайд из одного места в другое.

Инструмент «Режим примечаний » позволяет вводить текст, который будет виден только в режиме примечаний.

«Режим тезисов » позволяет разместить слайды на одной странице и ввести их описания.

В левом нижнем углу находится панель инструментов, позволяющая добавлять фон на слайды; можно переключаться между режимом слайдов и режимом фона (для этого служат первые две кнопки).

В «режиме фона » можно добавить фон, который будет виден на всех слайдах, но его нельзя будет редактировать. Можно добавить, например, текстовую надпись или картинку. Для того, чтобы фон был виден или не виден на определённом слайде, щёлкните правой кнопкой по слайду и в контекстном меню выберите Слайд → Стиль слайда и далее стиль слайда с фоном или без него. В этом же диалоге можно выбрать один из возможных стилей, нажав на кнопку «Загрузить », и, выбрав нужный, подтвердить выбор.

Работа со слайдом

Для работы со слайдом можно использовать инструменты, расположенные на панель основных инструментов (слева):

Инструмент в виде стрелки служит для выделения объектов. Следующий инструмент в виде листа бумаги с лупой служит для изменения масштаба документа; в его меню есть несколько кнопок, позволяющих выбрать оптимальный масштаб документа.

Следующая группа инструментов служит для вставки на слайд различных объектов - текста, прямоугольных фигур, эллипсов и кругов, трёхмерных объектов, кривых, линий и стрелок, соединительных линий.

Для изменения положения объекта используется следующая группа инструментов. Например, для вращения объекта можно выбрать объект, щёлкнуть по кнопке вращения и, «схватившись » мышью за красные маркеры вокруг объекта, вращать объект в различных направлениях. Чтобы выровнять объект на странице (как по горизонтали, так и по вертикали), используется следующий инструмент. Инструмент «Расположение » позволяет изменять порядок перекрывыния («наслоения ») объектов.

Группа элементов, изменяющая эффекты объектов, позволяет сделать презентацию более привлекательной; она «прячется » за кнопкой «Эффекты ». Кнопки выбора эффектов позволяют выбрать объект, к которому таковые и будут применены. Первая позволяет выбрать варианты появления слайда, вторая - только эффекты текста.

Ниже в выпадающем списке задаётся категория эффектов, из которых в итоге и выбирается необходимый; также задается скорость его выполнения. Чтобы оценить последствия, щёлкните по кнопке «Окно предварительного просмотра ». Чтобы применить эффект к объекту, используйте кнопку «Присвоить ».

После щелчка по кнопке «Порядок » появляется список порядка появления объектов в слайде презентации, изменить его можно простым перетаскиванием выбранного объекта на нужную позицию.

Следующая кнопка на левой панели инструментов - «Интеракция », которая позволяет определить, какое действие должно быть выполнено по щелчку на объекте. Это может быть переход на какой-либо слайд, выполнение программы и многое другое.

Предпоследний инструмент позволяет применить трёхмерные эффекты к объекту. Последний инструмент предоставляет режим просмотра презентации.

Создав слайд, его всегда можно отредактировать. Заголовок созданного слайда можно изменить, щёлкнув мышью по объекту с надписью «Добавить заголовок щелчком мыши ». Название созданого слайда отображается на закладке рядом с полосой прокрутки. Если щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши, можно переименовать слайд, удалить его, вставить новый или изменить разметку слайда. Свойства текста можно изменить, выбрав один из пунктов выпадающего контекстного меню.

Пункт Текст позволяет установить свойства текста и эффект бегущей строки. На закладке «Текст » устанавливаются свойства рамки: размер и положение текста. На закладке «Бегущая строка » задаются эффекты для анимации текста.

Чтобы добавить картинку, щёлкните по пиктограмме с домиком и выберите картинку в открывшемся диалоге.Щелчок правой кнопкой мыши открывает доступ к следующим свойствам картинки:

Текст

Эффекты текста, накладываемого на изображение. (Текст можно наложить на изображение, дважды щёлкнув левой клавишей мыши).

Позиция и размер

Задаёт позицию, размер, поворот, наклон изображения.

Исходный размер

Устанавливает начальный размер изображения.

Цветовое разрешение

Позволяет задать глубину тонов изображения, то есть количество бит, выделяемых на кодирование цвета каждой точки. Большая глубина означает большее количество отображаемых оттенков.

Расположение

Определяет уровень объекта в «стопке ».

Выравнивание

Задаёт положение объекта на слайде (слева, по центру, справа, сверху, посередине, снизу).

Отразить

Позволяет отразить изображение по вертикали или горизонтали.

Преобразовать

Даёт возможность преобразовать изображение в многоугольник, контур, трёхмерный объект, тело вращения, растровое изображение. Эти свойства доступны не всегда.

Присвоить имя объекту

Позволяет для удобства именовать объекты.

Эффект

Позволяет применить к объекту один из доступных эффектов.

Помимо возможности располагать объекты на слайде, можно указать фон слайда. Для этого щёлкните правой кнопкой в свободном месте слайда и выберите в контекстном меню Слайд → Параметры страницы . В открывшемся диалоге откройте закладку «

Эффекты перехода между слайдами

Эффекты перехода между слайдами можно задать на втором шаге Мастера презентаций. Если это не было сделано, необходима коррекция или требуется сделать разные переходы между слайдами - воспользуйтесь пунктом меню Демонстрация → Переход слайда : откроется диалог настройки эффекта перехода на этот слайд.

Этот диалог похож на диалог настройки эффектов перехода, но имеет дополнение - кнопку управления временем. С её помощью можно установить время между сменой слайдов, которая, в свою очередь, может быть автоматической, полуавтоматической и ручной. В первом варианте указывается время, через которое будет производиться переход на следующий слайд.

Просмотреть созданную презентацию можно при помощи кнопки из меню Демонстрация → Демонстрация или комбинация клавиш Ctrl -F2 .

Работа с базами данных в OpenOffice.org

Теперь настало время поговорить о том, как OpenOffice.org работает с данными. Действительно, для любого современного офисного пакета работа с данными является насущной необходимостью. Ведь одной из основных задач при использовании компьютеров в повседневной жизни является именно обработка больших массивов данных.

Предполагается, что читатель имеет некоторое представление о том, как устроены системы управления базами данных, сокращённо СУБД.

Обычно принято включать в офисный пакет собственную СУБД и средства работы с ней. Однако в этом нет большого смысла. СУБД - система сложная, требующая значительных ресурсов, ухода, систематического архивирования данных и специальных знаний для подобных манипуляций. Создатели OpenOffice.org пошли по другому пути - они включили в свой пакет механизм доступа к данным из любого приложения, будь это OpenWriter или OpenCalc , оставив хранение данных на долю других программ.

Давайте познакомимся с этим механизмом доступа к данным на практике. Запустите OpenWriter и создайте новый документ или откройте уже имеющийся. Нажмите функциональную клавишу F4 или выберите в главной панели инструментов «Источники данных ». В верхней части окна откроется панель доступа к данным. Пока в ней присутствует только один источник, озаглавленный «Bibliography ». Это тестовая база, входящая в комплект поставки OpenOffice.org .

Давайте на практике поработаем с данными, чтобы лучше понять, как реализованы возможности доступа к ним. Создадим небольшую базу для учета книг в школьной библиотеке.

Выйдите из OpenOffice.org и создайте на диске каталог, где Вы будете хранить данные, например Documents . Вернитесь к документу OpenWriter . Щёлкните правой кнопкой мыши в поле, где перечислены источники данных и выберите «» или выберите из меню Сервис → Источники данных .

Рисунок 32. Управление источниками данных

Откроется окно «». Нажмите кнопку «Новый источник данных ». Задайте новому источнику имя - пусть это будет Библиотека. Теперь посмотрим, с какими базами данных мы сможем работать. Список достаточно внушительный - это и старый добрый Dbase, доступ с помощью драйверов ODBC и JDBC, текстовые файлы документы электронной таблицы, а также ADO для доступа к базам данных, созданных в MS Access. В настоящее время у нас нет баз данных, подключенных с помощью ODBC, поэтому выберем Dbase. Это старый и очень популярный формат, те, кто давно работают с компьютером, могут вспомнить множество программ, в которых он используется, и на их жёстком диске наверняка хранятся данные в этом формате. Для нашей задачи он прекрасно подходит. Выбираем «Тип базы данных » - Dbase и указываем путь к каталогу, который мы создали для данных. Откройте закладку «Dbase » и выберите «Кодировку ».

Следует сразу сказать, что если вы планируете использовать создаваемые Dbase файлы не только при работе с OpenOffice.org но и в других программах, для сохранения совместимости с ними следует выбрать старую кодировку «Кириллица DOS/OS2-866/Русский » и именовать поля только латинскими символами в верхнем регистре не длиннее 8 символов на имя поля. Для нас сейчас это значения не имеет, поэтому для простоты выберем кодировку «Из системы ».

Откроем наш проект Библиотека и выберем «Таблицы », «Ярлыки » и «Запросы » нам не нужны. Таблиц нет, папка пуста. И правильно, таблицу надо создать.

Нажимайте правую кнопку мыши, откроется «Проект таблицы ». Нам нужны поля для порядкового номера, автора, названия книги, предмета, к которому эта книга относится. Также давайте добавим состояние книги и поле для примечаний, куда библиотекарь будет заносить служебную информацию.

Длину полей желательно выбирать по принципу разумной достаточности - для автора с фамилией, именем и отчеством хватит наверное 80–90 символов, для названия лучше сделать 255 (это максимальное значение для текстового поля).

Тип полей зависит от их функции - для номера это DECIMAL, пусть оно будет целое, цифры после запятой нам не нужны, для остальных полей CHAR (символьное), для примечаний VARCHAR (символьное переменной длины). Создадим поля, как это показано на рисунке и сохраним таблицу, например под именем book . Закрываем «Проект таблицы » и видим её в нашем источнике данных. Структура таблицы появилась справа и в неё уже можно вводить данные. Введем несколько книг для тренировки. Для удобства ширину колонок можно отрегулировать так, как мы это делали в OpenCalc

Наша форма всем хороша, но названия полей представлены так, как они созданы в базе (то есть латиницей и сокращённо). Давайте поправим имена полей. В главной панели инструментов найдите пункт «Элементы управления формы ». Откроется плавающее окно редактирования формы. Включите режим редактирования, нажав на кнопку с изображением пальца.

Теперь выделите поле для редактирования. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Группировать » для разгруппирования поля и текстовой метки. Выделите текстовую метку. Теперь выберите «Элемент управления ». Откроется окно управления - здесь можно изменить заголовок на русское название. Те из вас, кто работал с Visual Basic for Application пакета Microsoft Office , найдет в этих меню много знакомых значений.

Рисунок 35. Работа по улучшению вида формы

Теперь измените все текстовые метки - и форма окончательно готова. Изучите все управляющие элементы и попробуйте добавить новые к созданной форме.

Например, для полей «предмет » и «состояние » можно попробовать заменить простое поле на поле со списком, чтобы каждый раз не вводить одинаковые значения названий предметов и состояния книг. Таким образом можно создавать множество простых, но полезных приложений.

В заключение хотелось бы посоветовать, что делать в том случае, если вам действительно понадобится полноценный сервер баз данных. Среди свободных продуктов достаточно мощных СУБД, ни в чем не уступающих своим коммерческим аналогам. Это MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird и другие весьма достойные продукты.

[email protected] > и многих других.

Всем, кто работал и работает над улучшением OpenOffice.org , авторы приносят свою благодарность.

OpenOffice.org Writer - текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).

Writer является свободной заменой Microsoft Word . Writer также имеет некоторые возможности, изначально отсутствующие в Word, например:

l сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);

l арифметические расчёты и другие формулы в таблицах (В Word также имеются)

l возможность создания составных документов; (Имеется и в Word)

l возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений; (Имеется и в Word)

l поддержка стилей страниц (Действительно отсутствует аналог)

l редактор формул является отдельной компонентой пакета OpenOffice, он довольно прост, позволяет набирать формулы как символьно, так и в нотации, весьма похожей на TeX

Недостатки Writer

l В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии. Для включения проверки грамматики нужно установить специальное расширение.

l Возможность работы с электронной почтой, которая была полностью переписана в версии 2.0, всё ещё менее стабильна и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.

l Время «холодного запуска» Writer выше, чем в других текстовых процессорах. Часто утверждается, что производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна

l В Writer сложно настраивать границы таблиц

l Отсутствует возможность создавать многостраничные документы в виде брошюр

16. Понятие электронных таблиц и табличного процессора

Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов и сложных расчетов по формулам.

Комплекс средств, состоящий из программных модулей и реализующий некоторую совокупность операций над табличными данными, принято называть табличным процессором

Наиболее популярные табличные процессоры

l Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день является одним из наиболее популярных приложений в мир

l OpenOffice.org Calc - табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики

17. Функции в MS Excel . Табличный процессор MS Excel. Основные понятия

l Рабочая книга - это документ электронных таблиц, в котором объединены рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Хранится в отдельном файле.

l Рабочий лист - информационная структура, в которой данные упорядочены по строкам и столбцам. Рабочий лист состоит из 256 столбцов (как правило, обозначаемых латинским буквами от A до IV ) и 65 356 строк.

l Ячейка - наименьшая структурная единица внутри рабочего листа или листа макроса. Ячейка находится на пересечении столбца и строки.

l Область выделения - выделенный набор ячеек. Область выделения бывает смежной и несмежной.

l Смежная область - это выделенная область прямоугольной формы. Порядок выделения аналогичен порядку, применяемому в редакторе Word.

l Несмежная область - это область выделения, состоящая из нескольких областей прямоугольной формы. Выделяют первую смежную область. Далее держат нажатой клавишу «Ctrl» и выделяют остальные смежные области.

l Диапазон - адрес области выделения. Для смежной (т.е. прямоугольной) области диапазон имеет вид: адрес ячейки из левого верхнего угла, символ «двоеточие», адрес ячейки из правого нижнего угла. Например, A1:B5. Для несмежных областей диапазон состоит из списка диапазон смежных областей, разделенных символом «точка с запятой».

Формулы в MS Excel

l Вычисления в таблицах производятся с помощью формул . Формула может состоять математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула начинается со знака равенства.

Строка формул - находится под нижней строкой панели инструментов. Состоит из трех частей. В левой части (поле имени) представлен адрес (или имя) активной ячейки или диапазона ячеек. В правой части находится содержимое ячейки. В центре - три кнопки. Кнопка с крестиком - отменить последние сделанные изменения в содержимом ячейки. Кнопка с галочкой - сохранить последние сделанные изменения в содержимом ячейки. Кнопка «fx » - вызвать мастер функций

Функции в MS Excel

Функция - объединение нескольких математических операций для решения определенной задачи. Функции представляют собой формулы, имеющие один или несколько аргументов

Диаграммы в Excel

Диаграмма - форма графического представления числовых данных. Существует несколько типов диаграмм, например, линейный график, круговая диаграмма, столбиковая диаграмма и т.д. Диаграмма может быть размещена или в рабочем листе или в отдельном листе диаграмм.

18. Понятие базы данных

Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.(Гражданский кодекс РФ , ст. 1260).

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22

Тип урока: комбинированный.

Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.

• повторить основные функции, предназначение текстового редактора,приемы редактирования и форматирования документа,
• выполнить практическую работу “Создание оглавления в текстовом документе”,
• оценить полученные работы с точки зрения технологии создания оглавления в текстовом документе, а так же с точки зрения пригодности в использовании при написании реферата.

Оборудование, ПО и наглядность:

• компьютеры учеников, учителя, локальная сеть, проектор, интерактивная маркерная доска, маркерная доска, меловая доска,
• Windows(операционная система), OpenOffice. Org Writer(текстовый редактор), Netop School (программа управления классом), moodle(система дистанционного обучения),
• документ содержащий дополнительный материал по текстовым редакторам (приложение 1),
• документ, содержащий стихотворения А.С.Пушкина (приложение 2),
• алгоритм создания оглавления с гиперссылками (приложение 3).

План урока.

1. Организационный момент, целеполагание (1-2 мин.)
2. Актуализация знаний. (2 мин.)
3. Изложение нового материала (10 мин.)
4. Практическая работа (20 мин.)
5. Экспертиза работ (5-7 мин.)
6. Подведение итогов. (1-2 мин.)

Ход урока

I. Оргмомент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.

На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)

Проверка знаний предыдущей темы.

Фронтальный опрос:

1. Что такое текстовый редактор?
2. Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
3. Как запустить текстовый редактор?
4. Что такое редактирование текста?
5. Что такое форматирование текста?
6. Что такое символ?
7. Что такое абзац?
8. Как выделить слово?
9. Как выделить абзац?

III. Изложение нового материала

Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

• на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
• на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
• на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
• на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
• на уровне документа (номера страниц, оглавление).

При создании нового документа на базе шаблона Обычный , он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3 . (демонстрируется на интерактивной доске - стили документа)

Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.

<Рисунок 1>

изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура , а также быстро строить оглавление.

Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.

Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль "Заголовок 1". В нашей работе заголовок первого уровня - автор стихотворений.

Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль "Заголовок 2", "Заголовок 3" и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем "Заголовок 2".

Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня - “Заголовок 1” , вложенные в них - заголовками второго уровня - “Заголовок 2” и так далее.

Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня - это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.

Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-http://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.

<Рисунок 2>

Использование оглавлений и указателей

Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)

1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer в файле Текстовые структуры данных 1 в личной папке и откройте его.
Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл, расположенный на сайте дистанционного обучения)

2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.

• выделить строку
• выполнить команду стиль -> заголовок 1

3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня .

<Рисунок 3>

4. Нумеруем страницы:

• Вставка - > Нижний колонтитул
• Вставка - > Поля - > Номер страницы

5. Создаём оглавление:

• установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)
• Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели

<Рисунок 4>

• Снимите метку с пункта "Защищено от изменений вручную"

6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели).

<Рисунок 5>

7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):

1) уровень заголовка для гиперссылок;

2) поставьте курсор перед Элементом;

<Рисунок 6>

4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);

<Рисунок 7>

6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) - ОК

7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Окончательный вариант работы

Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.

IV. Практическая работа

Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обученияhttp://shkola9.edu.ru/moodle/в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.

<Рисунок 10>

Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.

<Рисунок 11>

5. Экспертиза работ

По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена - верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.

6. Подведение итогов.

Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.