Которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Важные файлы требуют дополнительной безопасности

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей - установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки - он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

1. С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением.doc, .docx, .ppt, .xls и.rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES - технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
2. Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его - он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
3. С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями - они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать - каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

• Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме - задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
• Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
• Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
• Различную персональную информацию - номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
• Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим - это упрощает взлом;
• Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля - от 6 символов.

• Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
• Если возможно, используйте небуквенные значения - цифры, знаки препинания и другие элементы;
• Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
• Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру - это обезопасит от подглядывания.

Установка пароля на текст Word

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:

Запомните вашу комбинацию от текста Word - программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв - латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.

Удаление пароля на документе Word

Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:

1. Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
5. Нажмите «ОК» - пароль будет удалён и изменения сохранятся .

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

• Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
• Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов - столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
• Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
• Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
4. Нажмите «ОК» - защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив - потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

1. Открыть текст, введя код;
2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
3. Удалить архив;
4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
3. Сохраните текст.

Программа позволяет работать с расширением.doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код - точно также нельзя будет удалить защиту.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.

Для запрета на редактирование нужно:

1. Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
2. В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
3. Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
4. В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
5. Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
6. В выпадающем меню выберите их возможности - «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
7. В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
8. Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Как удалить защиту от редактирования документа Word

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

1. Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
2. Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
3. Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.

Итог

Установка пароля на документ Microsoft Office Word - довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст - не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.

В мире, где информация это деньги, очень важно иметь возможность ее грамотно защитить. В последних версиях Microsoft Word появилась одна очень важная опция, о которой я и хочу Вам рассказать. Эта опция очень пригодится, если Вы работаете из интернет-салона или с рабочего компьютера, к которому имеют доступ третьи лица. В последних версиях (2007, 2010 и 2013 года) можно на любой документ поставить пароль и надежно защитить вашу информацию от посторонних. И так, как же это сделать? Давайте рассмотрим для каждой версии отдельно.

Microsoft Office Word версии 2013 года

Вверху на экране (левый угол окна) под логотипом программы есть кнопка «Файл», в появившемся окне (под стрелочкой), есть такой пункт «Сведения» - выбираем его. И нажимаем «Защита документа». Выбрать, в появившемся у нас контекстном меню, «Зашифровать с помощью пароля». Откроется окно ввода пароля, придумайте и введите в него Ваш пароль. И все, никто посторонний не сможет открыть этот документ.

Для Microsoft Office Word 2010 года

Точно также вверху экрана, в левом верхнем углу, нажимаем «Файл», далее «Сведения». В разделе «Разрешения» нам нужен пункт «Защитить документ» и выбрать пункт «Зашифровать паролем». У нас появится диалоговое окошко, в котором нужно будет ввести защитный код. Будьте внимательны, если вы забудете его, открыть документ будет уже невозможно. Однако, и слишком простые пароли ставить не стоит, их будет просто подобрать.

Для версии Microsoft Office Word 2007 года

Также есть способ защитить документ паролем. Итак, для начала нам необходимо сохранить документ (на самом деле пароль можно задать и для нового документа, но лучше все же его сохранить). В левом верхнем углу есть круглая кнопка с логотипом компании Microsoft Office, жмем на нее. В появившемся контекстном меню нам нужен пункт «Подготовить», и в появившемся следующем меню, нажимаем «Зашифровать документ». Появится диалоговое окошко со строкой для ввода пароля. Придумали надежный защитный код, внесли, сохранили и вот теперь мы надежно защитили информацию от посторонних рук и глаз.
Важно отметить, что вышеперечисленные способы работают для всех приложений Microsoft Office вашей версии. Поскольку ни в одной из версий восстановить или сбросить пароль невозможно, рекомендую Вам записывать пароли и хранить список в надежном месте.
Напоследок, добавлю пару рекомендаций, как придумать пароль с высоким уровнем защиты. Используйте в нем буквы разных регистров и обязательно перемешивайте их с цифрами, не стоит выбирать дату рождения или свое имя такие пароли очень легко взломать. Используйте нестандартные методы: сделайте грамматическую ошибку в слове или неправильно пропишите слово, это собьет взломщика. Также можете использовать генератор для подбора пароля, таких сайтов много в интернете и вы можете указать там степень защищенности.

Некоторые документы, с которыми вы работаете в Word могут быть не предназначены для других пользователей. В таком случае рекомендуется установить пароль на документ. После установки такого доступ к документу и его редактированию смогут получить только те, кто знает пароль.

Установка паролей на файлы Microsoft Word

Функционал офисного пакета позволяет блокировать любой создаваемый в нём документ пользовательским паролем. Скачивать какие-либо дополнительные программы не нужно. Однако в зависимости от версии Microsoft Office процесс установки блокировки может несколько отличаться. Ниже рассмотрим, как установить пароль на вордовский документ в разных версиях программы.

Microsoft Word 2007

Эта версия уже считается сильно устаревшей, но при этом активно используется некоторыми пользователями. Инструкция по установки блокировки документа в Ворд 2007 выглядит следующим образом:

Microsoft Word 2010

Данная версия тоже уже считается устаревшей, однако активно используется многими пользователями и учреждениями. Интерфейс здесь несколько отличается от ранее рассмотренной версии, поэтому инструкция тоже будет выглядеть немного иначе:

Современные версии MS Word

Начиная с версии 2013 года интерфейс Ворда потерпел незначительные изменения, поэтому инструкция, приведённая ниже будет актуальна как для версий 2013 года, так и 2016 и более поздних:

Альтернативный вариант

В случае, если вам требуется заблокировать доступ сразу к нескольким вордовским документам, можно использовать возможности WinRAR – знаменитой программы для создания и открытия архивов.

Инструкция в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы защитить тот или иной документ Word паролем. В случае, если вы забудете его, то сможете получить доступ к документу, однако это уже тема отдельной статьи.

Инструкция

Откройте документ, который вам нужен, и нажмите "Файл". После нажмите кнопку "Сохранить как". Дальше кнопку "Сервис" (она около кнопки "Сохранить"). После в предложенном списке нужно выбрать кнопку "Общие параметры" и нажать на нее.

После того, как мы нажали на кнопку "Общие параметры", нам открывается новое окно. В поле "Пароль для открытия файла" пишем тот пароль, который будет открывать этот документ. А в поле "Пароль разрешения записи" пишем пароль, который позволит нам редактировать документ. Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

При сохранении документа, система моет вам предложить сохранить документ в другом формате. На защиту это не влияет.

Обратите внимание

В разных версиях MC Word интерфейс расположен иначе, но принцип один и тот же.

Полезный совет

Пароль должен соответствовать содержимому документа, например, какое-то ключевое слово.

Источники:

• пароль на документ word

В электронных таблицах часто производятся различные финансовые расчеты. Крайне нежелательно, чтобы эта информация попадала третьим лицам. Поэтому возникает необходимость установки пароля на документы Excel. Сделать это можно при помощи самой программы.

Вам понадобится

• ПК, программа Excel 2003, умение работать с электронными таблицами

Инструкция

Загрузите программу для работы с электронными таблицами Excel 2003 (это на сегодняшний день наиболее популярная версия). Создайте нужную таблицу и произведите в ней расчеты, заполнив ее. Можно просто открыть уже готовый файл Excel, содержащий готовую таблицу. Файлы, созданные при помощи этой программы имеют расширение.xls.

После того как файл открыт, приступайте к созданию пароля, для этого выполните такие действия: найдите в меню, в верхней части окна пункт «Сервис» и щелкните по нему левой кнопкой мыши;
в открывшемся подменю, найдите и кликните мышью строку «Параметры», в результате чего откроется окно;
в верхней части окна найдите вкладку «Безопасность» и щелкните по ней левой кнопкой мыши;
в разделе «Параметры шифрования файла этой книги» установите пароль , и, щелкнув по кнопке, дополнительно выберите тип шифрования, рекомендуется оставить тот, который стоит по умолчанию;
нажмите кнопку «Ok» внизу окна, после чего снова подтвердите выбранный пароль в небольшом окошке, которое при этом появится.

При следующем открытии файла на экране будет появляться окно с предложением вести пароль . Если набор введенных символов не будет совпадать с тем, который вводился при установке пароля, файл не откроется.

Подобным же образом можно защитить файл таблицы от изменений. В этом случае пароль устанавливайте в разделе «Параметры общего доступа к этой книге». В этом случае тот, кто не знает пароля, сможет просматривать содержимое файла, но не сможет его изменить. Тут же можно рекомендовать файл только для чтения и ввести электронные подписи.

При установке пароля будьте предельно внимательны при случайном нажатии клавиши Caps Lock или переключении языковой раскладки клавиатуры, может ввестись пароль , отличный от задуманного.

Полезный совет

В других версиях Excel установка пароля производится подобным образом.

Сегодня множество программ предлагают услугу «защиты» файлов установкой пароля для их открытия. Однако часто установленные пароли забываются, и открыть файл становится, на первый взгляд, невозможным.

Инструкция

Для открытия документов Microsoft Office вам понадобится программа Office Password Recovery, которую можно найти на любом портале, посвященном ПО. Обратите внимание на то, что программа распространяется в различных версиях и комплектациях: согласна расшифровывать не более 4-х символов.

Установите скачанную программу. Запустите ее и в появившемся окне с вопросом нажмите Open. Откроется стандартный «Проводник», в котором вам понадобится найти защищенный паролем файл. Не забудьте установить галочку напротив пункта Recover the Password.

Установите параметры пароля: тип символов и их количество. Безусловно, это не обязательно, и вы можете выбрать «неизвестно» в обоих случаях. Однако, к сожалению, программа всего лишь перебирает все возможные комбинации символов, а потому ограничение поля поиска значительно увеличит скорость ее работы. Также на скорость работы повлияет загруженность и производительность компьютера.

Если файл сохранен в «новом» формате.docx, то убрать можно проще. В настройках проводника установите галочку «показывать расширения для известных типов файлов» и переименуйте ваш документ из #.docx в #.zip. Обязательно сохраните резервную копию на случай, если что-то пойдет не так.

Откройте получившийся архив стандартными средствами Windows и извлеките из него файл settings.xml.

Кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть с помощью», а внутри – стандартный блокнот.

В меню блокнота выберите «Поиск» и найдите сочетание слов documentProtection. Удалите всю строку, в которой содержится данный ключ и сохраните изменения.

Запакуйте файл обратно в архив, согласившись при этом на замену находящегося внутри оригинала.

Переименуйте файл из формата zip обратно в docx. Запроса на ввод пароля не будет.

Источники:

• как открыть электронный документ

Совет 4: Как установить пароль на документ в формате word

В век информационных технологий принято защищать любую сколько-нибудь представляющую ценность информацию. И текстовые файлы – не исключение. Чтобы обезопасить сведения в документах word от третьих лиц, лучше всего использовать пароли на доступ.

В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Зашифровать с использованием пароля». При активации выбранной категории открывается диалоговое окно, в котором необходимо набрать пароль. Текстовое сопровождение системы, при этом, информирует пользователя о чувствительности пароля к регистру, а также о том, что при потере пароля восстановить его будет невозможно. После нажатия на «OK» система запросит подтверждение пароля.

После закрытия диалогового окна статус конфиденциальности документа напротив кнопки «Защита документа» соответственно меняется. Таким образом, при повторном открытии документа программа запросит пароль на доступ. При этом, пароль запрашивается только при открытии – в остальном работа с файлом протекает в обычном режиме и подтверждений при изменении документа не требует.

Способ 2

Пароль можно установить на этапе сохранения файла. Для этого потребуется во вкладке «Файл» нажать на раздел «Сохранить как». Далее с помощью «Обзора» выбрать папку для сохранения, после чего нажать на поле «Сервис», расположенное слева от кнопки «Сохранить». В выпавшем контекстном меню необходимо выбрать «Общие параметры».

Сохранность данных – животрепещущая тема для многих пользователей компьютеров, особенно если речь идет о PC, которые используются сразу несколькими людьми. Практически каждый компьютер подключен к интернету, и не секрет, что в сети блуждает большое количество вирусных программ, некоторые из которых могут передавать на сервера злоумышленников важную информацию с компьютера пользователя. Кроме того, взломать хакеры способны также чужое облачное хранилище, где многие хранят данные для удобной работы с ними сразу за несколькими устройствами.

Все вышеперечисленное говорит о том, что в любой момент тот или иной файл может потеряться и попасть в «плохие руки». Если речь идет о файле Word или Excel – это может оказаться важный документ, потеря которого нежелательна, а иногда и опасна. Некоторые пользователи хранят в текстовых документах важные пароли, другие создают уникальный контент (пишут сценарии или книги), и это все может оказаться у злоумышленников. Чтобы избежать подобной ситуации, можно хранить документы в архивах, на которых стоит пароль. Но гораздо удобнее использовать встроенные функции текстовых редакторов, и из данной статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word или Excel без использования сторонних программ.

Рекомендуем прочитать:

Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)

Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.

Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:

Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.

Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)

Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:

Важно: Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.

Установка пароля в Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Процесс установки пароля на документ в современных версиях офисных приложений от компании Microsoft не сильно отличается от варианта для Office 2007. Однако современные программы получили новый дизайн, и привести пример не помешает:

Процесс деактивации пароля в Word 2010 и более поздних версиях идентичен тому, как он происходит в Word 2007.

Важно: Если шифровка файла Word или Excel происходила в современной версии Microsoft Office (после 2010) или в онлайн-варианте программы Office 365, открыть документ не получится в Word 2007 и более ранних версиях.