Мало кто из современных молодых людей знает, что когда-то письма отправлялись только через обыкновенную почту. Перед праздниками люди покупали много бумажных открыток и рассылали родственникам и друзьям с поздравлениями. При этом каждую открытку подписывали от руки Конечно же, всё должно было быть оформлено аккуратно с первого раза, потому что стереть помарки, не испортив письмо, было нельзя. Такие входящие письма и почтовые карточки многие хранили и хранят сейчас в качестве памяти о каком-то событии.

Сегодня все сильно изменилось. По почте отправляются преимущественно посылки и документы. Большая же часть городского населения каждое утро заглядывает в компьютер, чтобы посмотреть раздел «Входящие письма» в электронной почте. Нам пишут и те, кого мы знаем, и те, кого никогда не увидим. Последние обращаются к нам преимущественно с предложением услуг и товаров в таком количестве, что письма образуют так называемый спам - нежелательную корреспонденцию.

Большинство поисковых систем предоставляют своим пользователям почтовые ящики, в которых раздел «Входящие письма» защищен от посторонних электронных обращений. Например, Яндекс снабжен спамообороной, которая отправляет в специальную папку более 50% рекламных сообщений. Они попадают туда, если рассылаются похожие письма на многочисленные адреса. Пользователь может самостоятельно пометить письмо как спамовое, после чего оно в следующий раз не попадет в папку «Входящие письма». Публичные почтовые ящики также хороши тем, что на них может приходить большое количество писем, которые будут храниться бесплатно. Для корпоративной же, например, корреспонденции виртуального плана нужно покупать сервера или место у провайдера для

Например, в почтовом ящике Гугл - Gmail - входящие могут занимать огромные объемы памяти, т. к. общий размер ящика составляет 25 Гб. Этот ресурс любят за надежность, возможность пользоваться переводчиком, совместимость со многими службами. Здесь можно зарегистрировать адрес, соответствующий адресу компании в сети, получить онлайн помощь, офлайн поддержку и просматривать корреспонденцию на мобильном устройстве. В системе реализован быстрый поиск письма, совместимость с передача права доступа к ящику другому человеку. Gmail предпочитают многие российские бизнесмены, т. к. он считается оптимальным по безопасности доступа.

Если вы решите завести себе почтовый ящик от поисковика Рамблер (почта Майл), входящие письма будут открываться чрезвычайно быстро, т. к. компания указывает на это, как на одно из главных преимуществ. В дополнение к защите от спама и вирусов, которая традиционна для таких систем, предлагается неограниченный объем ящика, что удобно для пересылки графических файлов, видео и др.

Все перечисленные компании присутствуют на рынке уже много лет, поэтому можно рассчитывать на то, что они никуда не пропадут вместе с вашими письмами. Но нужно учитывать, что существует опасность взлома электронной почты, поэтому файлы большой важности хранить там нежелательно. Их лучше копировать на жесткий диск или флэш-накопитель.

Автоматические ответы на все входящие письма в Gmail

Шаг 1. Нажимаем на значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана и выбираем раздел «Настройки».

Шаг 2. На вкладке «Общие», в самом низу располагается пункт «Автоответчик». Добавляем тему и текст письма, выбираем дату начала работы автоответчика и (если это необходимо) дату окончания работы автоответчика, после чего включаем автоответчик с помощью radiobutton переключателя и нажимаем кнопку «Сохранить изменения».

Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Gmail с включенным автоответчиком.

Проверяем папку «Отправленные» и видим два автоматически отправленных письма по нашему шаблону.

Автоматические ответы на входящие письма от конкретных адресатов в Gmail

Шаг 1. Возвращаемся в настройки автоответчика и активируем checkbox «Отвечать только адресатам из моего списка контактов». Нажимаем кнопку «Сохранить изменения».

Шаг 2. В верхнем левом углу экрана открываем меню и выбираем раздел «Контакты».

Шаг 3. В разделе «Все контакты» создаем новый контакт (красная кнопка в правом нижнем углу экрана)

Шаг 4. Заполняем имя контакта, добавляем email и нажимаем кнопку «Сохранить».

Теперь автоматический ответ должен отправляться только на входящие письма от созданного нами контакта. Проверяем работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Gmail с включенным автоответчиком для списка контактов.

Проверяем папку «Отправленные» и видим что автоматический ответ был отправлен только на почту, из нашего списка контактов.

Полезно знать

1. Тема указанная в шаблоне письма автоматического ответа добавляется к теме входящего письма, а не заменяет ее.
2. К автоматическому ответу добавляется подпись если она задана в настройках почты.
3. Если один и тот же контакт отправит вам несколько сообщений, то ответ он получит только на первое письмо. Следующий ответ он получит на письмо отправленное через 4 дня и более.
4. В данной статье рассматривается новая предварительная версия Google Контактов (по состоянию на январь 2017). В старой версии Google Контактов есть группа «Другие контакты», где находятся ящики с которыми была переписка. Из группы «Другие контакты» можно быстро добавить контакт в группу «Все контакты». Ящики находящиеся в группе «Другие контакты» не получают автоматических ответов когда активна настройка «Отвечать только адресатам из моего списка контактов».

Автоматические ответы в Яндекс.Почта

Для начала разберем как настроить автоматические ответы на все входящие письма.

Шаг 1. Нажимаем на значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана, рядом с именем пользователя и выбираем раздел «Правила обработки писем».

Шаг 2. Нажимаем кнопку создать правило.

Шаг 3. Активируем checkbox «Ответить следующим текстом», пишем в input поле текст автоматического ответа и нажимаем кнопку «Создать правило».

Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Яндекс.Почта с включенным автоответчиком.

Дело в том, что сообщения отправленные автоответчиком Яндекс.Почты не попадают в папку «Отправленные». Тем не менее автоматические ответы были отправлены. Мы можем в этом убедиться просмотрев папки «Входящие» в почте получателей автоматических сообщений.

Автоматические ответы на входящие письма от конкретных адресатов в Яндекс.Почта

Шаг 1. Возвращаемся к редактированию правила. Нажимаем кнопку «Добавить условие».

Шаг 2. В Яндекс.Почте можно создавать сложные правила для обработки почты, включающие несколько условий. В нашем случае мы используем условие «Если поле «От кого» совпадает с [адрес ящика]».

Теперь автоматический ответ отправляется только на входящие письма от «[email protected]».

Полезно знать

1. К автоматическому ответу не добавляется подпись.
2. Ответы отправляются на каждое сообщение попадающее под настройки фильтра.
3. Правило обработки входящей почты может быть комплексным. Например можно пометить письмо как прочитанное (или удалить), уведомить на другой ящик о получении письма (или переслать письмо) и отправить ответ на письмо.
4. В качестве условия можно указать точное совпадение с именем ящика или частичное совпадение с именем ящика. Например: правило вида «Если от кого содержит name_company» будет действовать на все входящие письма от ящиков @name_company.com

Автоматические ответы в Mail.ru

Для начала разберем как настроить автоматические ответы на все входящие письма.

Шаг 1. Нажимаем на имя пользователя в правом верхнем углу экрана и выбираем раздел «Настройки почты».

Шаг 2. В меню настроек выбираем пункт «Автоответчик».

Шаг 3. Включаем автоответчик с помощью radiobutton переключателя, выбираем дату и время начала работы автоответчика, добавляем текст сообщения и (если это необходимо) указываем дату окончания работы автоответчика и время когда автоответчик активен в течении дня. Нажимаем кнопку «Сохранить».

Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик mail.ru с включенным автоответчиком.

Проверяем папку «Отправленные» и к сожалению она пустая.

Интернет

Входящие письма. Есть ли бесплатная почта неограниченного объема?

5 июня 2013

Мало кто из современных молодых людей знает, что когда-то письма отправлялись только через обыкновенную почту. Перед праздниками люди покупали много бумажных открыток и рассылали родственникам и друзьям с поздравлениями. При этом каждую открытку подписывали от руки красивым почерком. Конечно же, всё должно было быть оформлено аккуратно с первого раза, потому что стереть помарки, не испортив письмо, было нельзя. Такие входящие письма и почтовые карточки многие хранили и хранят сейчас в качестве памяти о каком-то событии.

Сегодня все сильно изменилось. По почте отправляются преимущественно посылки и документы. Большая же часть городского населения каждое утро заглядывает в компьютер, чтобы посмотреть раздел «Входящие письма» в электронной почте. Нам пишут и те, кого мы знаем, и те, кого никогда не увидим. Последние обращаются к нам преимущественно с предложением услуг и товаров в таком количестве, что письма образуют так называемый спам - нежелательную корреспонденцию.

Большинство поисковых систем предоставляют своим пользователям почтовые ящики, в которых раздел «Входящие письма» защищен от посторонних электронных обращений. Например, Яндекс снабжен спамообороной, которая отправляет в специальную папку более 50% рекламных сообщений. Они попадают туда, если рассылаются похожие письма на многочисленные адреса. Пользователь может самостоятельно пометить письмо как спамовое, после чего оно в следующий раз не попадет в папку «Входящие письма». Публичные почтовые ящики также хороши тем, что на них может приходить большое количество писем, которые будут храниться бесплатно. Для корпоративной же, например, корреспонденции виртуального плана нужно покупать сервера или место у провайдера для хранения информации.

Например, в почтовом ящике Гугл - Gmail - входящие могут занимать огромные объемы памяти, т. к. общий размер ящика составляет 25 Гб. Этот ресурс любят за надежность, возможность пользоваться переводчиком, совместимость со многими службами. Здесь можно зарегистрировать адрес, соответствующий адресу компании в сети, получить онлайн помощь, офлайн поддержку и просматривать корреспонденцию на мобильном устройстве. В системе реализован быстрый поиск письма, совместимость с календарным планом, передача права доступа к ящику другому человеку. Gmail предпочитают многие российские бизнесмены, т. к. он считается оптимальным по безопасности доступа.

Если вы решите завести себе почтовый ящик от поисковика Рамблер (почта Майл), входящие письма будут открываться чрезвычайно быстро, т. к. компания указывает на это, как на одно из главных преимуществ. В дополнение к защите от спама и вирусов, которая традиционна для таких систем, предлагается неограниченный объем ящика, что удобно для пересылки графических файлов, видео и др.

Все перечисленные компании присутствуют на рынке уже много лет, поэтому можно рассчитывать на то, что они никуда не пропадут вместе с вашими письмами. Но нужно учитывать, что существует опасность взлома электронной почты, поэтому файлы большой важности хранить там нежелательно. Их лучше копировать на жесткий диск или флэш-накопитель.

Источник: fb.ru

Актуально

Разное
Разное

Поскольку мы адресовали свое письмо самим себе, то после очередной процедуры отправки и приема сообщений мы его и получим. По умолчанию приходящие сообщения помещаются в папку Входящие (Inbox). В данном разделе подробно рассказывается о работе с этой папкой и приходящими сообщениями.

Работа с сообщением

Как правило, при поступлении нового сообщения появляется уведомляющее диалоговое окно, предлагающее открыть поступившее сообщение. Более того, о пришедшем сообщении уведомляют звуковой сигнал и значок в виде конверта на системной панели рядом с часами.

В папке Входящие (Inbox) откройте двойным щелчком мыши пришедшее сообщение, отправленное самому себе письмо (рис. 9.30). Как видно, сообщение полностью сохранило формат, вложение и прочие элементы, с ним связанные, но обо всем по порядку.

Итак, поскольку наше сообщение содержало дополнительные параметры Голосование (Voting), Отметка к исполнению (Follow Up) и Важность (Importance), в верхней части письма на желтой информационной полосе все они и перечисляются. Более того, как видно, вверху пришедшего сообщения отображается панель голосования с кнопками Тест пройден и Тест не пройден. Об ответах и пересылках мы поговорим чуть позже, а сейчас, поскольку с данным сообщением вы ознакомились, можно завершить отметку к исполнению. Нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная и установите флажок Завершена (Complete). Под названием отметки в информационной полосе появится дополнительное сообщение о завершении ознакомления с соответствующей датой.

Рис. 9.30.

Более того, как и предполагалось, появилось диалоговое окно, предлагающее подтвердить получение и прочтение данного сообщения. Если вы хотите, чтобы подтверждение отправлялось автоматически, установите флажок Не спрашивать снова об отправке подтверждений и нажмите кнопку Да.

Замечание

Данное диалоговое окно могло и не появиться, в этом случае ответ на запрос о доставке и прочтении будет отослан автоматически (см. раздел 9.10.1 "Обработка сообщений").

Далее идут поля От (From), Кому (То), Копия (СС), Отправлено (Sent) и Тема (Subject). Эти поля доступны только для чтения и копирования, за исключением поля От (From), отображающего имя и электронный адрес отправителя. Если у вас нет данного отправителя в списке контактов, процедуру добавления можно осуществить, не выходя из формы Сообщение (Message). Подведите указатель мыши к полю От (From) и щелкните правой кнопкой. Выберите в контекстном меню команду Добавить к контактам (Add To Contacts). Появится форма Контакт (Contact) с автоматически заполненными полями Полное имя (Full Name) и Эл. почта (E-mail Address). Добавьте при необходимости дополнительную информацию и сохраните контакт (см. главу 4 "Контакты").

Следующее большое поле отображает информацию, посланную отправителем. Заметьте, что это поле не доступно для ввода, хотя и показывает параметры форматирования имеющегося текста. Но пользователь может копировать текст сообщения, а также сохранять его фон или встроенные картинки.

Пример 9.22. Сохранение фона сообщения

Имя файла:= < Им я файла>

Единственная процедура форматирования, доступная в данном случае получателю, - это увеличение или уменьшение размера шрифта. Изменение размера шрифта осуществляется нажатием одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная.

Иногда пришедшее сообщение не идентифицирует текст. Вы при этом видите не русский текст, а непонятный набор символов. Одной из проблем, возникающих в этом случае, является неверное определение кодировки пришедшего сообщения. Вы можете вручную попробовать изменить кодировку, выбрав соответствующее значение из списка > вид > Кодировка.

Последнее рассматриваемое здесь поле - Вложение (Attachments). Чтобы сохранить или открыть вложение, выполните следующий пример.

Пример 9.23. Сохранение присоединенных файлов

В принципе, есть еще один более удобный и быстрый способ сохранения вложений. Вы можете просто дважды щелкнуть по пиктограмме присоединенного файла. Появится диалоговое окно Открытие вложения (Opening Mail Attachments), уведомляющее о возможности содержания вируса во вложенном файле (рис. 9.31). Поскольку этот файл вложен нами, то можно быть почти на сто процентов уверенным, что вирусов он не содержит, и смело нажать кнопку Сохранить вложение (Save it to disk). В появившемся диалоговом окне выберите папку для хранения файла. В противном случае, если сообщение с присоединенным файлом не внушает вам должного доверия, - просто удалите его.

Иногда вложение содержит файл, редактор которого известен Windows, например рисунки или звуковое вложение. Таким образом, в случае отсутствия защиты открытия вложения двойной щелчок по пиктограмме файла вызовет его открытие и, соответственно, возможное заражение вирусом. При безопасной работе Outlook выдаст предупреждение и предложит два варианта: открыть или сохранить на диске. Убедительно советую не открывать из Outlook подобные файлы, а сначала сохранить их на диске, после чего обязательно проверить на наличие вирусов. И только после этих процедур открыть файл. Конечно, данные действия несколько замедляют процесс обработки сообщений, но в случае заражения компьютера вирусом этот процесс может прекратиться вовсе.

Рис. 9.31. Диалоговое окно Открытие вложения

Как видите, просмотр и обработка полученного сообщения достаточно просты. Иногда, когда приходит более чем одно сообщение, удобно воспользоваться специальными кнопками Далее (Next) или Назад (Back) для перехода к следующему или предыдущему сообщению, не покидая уже открытой формы.

Помимо работы с сообщением, открывая его форму, можно работать с ним непосредственно в одном из представлений папки Входящие, которые и будут рассмотрены в следующем разделе.

Представления папки Входящие

Как упоминалось выше, полученные сообщения можно увидеть в папке Входящие (Inbox), отправленные - в папке Отправленные (Sent), неотправленные - в папке Черновики (Draft). Для всех этих папок Microsoft Outlook предлагает несколько стандартных представлений. Мы же будем рассматривать представления на примере папки Входящие. В табл. 9.6 приведено описание стандартных представлений папки Входящие.

Представление	Отображаемые элементы
Сообщения (Messages)	Список всех сообщений. Отображаемые поля: Важность, Значок, Отметка, Вложение, От, Тема, Получено
Сообщения с автопросмотром (Messages with AutoPreview)	Список всех сообщений с тремя первыми строчками текста для еще не открытых писем
По отметке "К исполнению" (By Following-Up Flag)	Список всех сообщений, сгруппированных по отметке с определенной датой выполнения
За последние семь дней (Last Seven Days)	Сообщения, полученные за последние семь дней
Отмеченные на следующие семь дней (Flagged for next seven days)	Сообщения, назначенные отметкой на следующие семь дней
По предметам (By Conversation topic)	Список всех сообщений, сгруппированных по полю Тема
По отправителю (By Sender)	Список всех сообщений, сгруппированных по полю От
Непрочитанные сообщения (Unread Messages)	Сообщения, помеченные как непрочтенные
По получателю (Send To)	Сообщения, сгруппированные по полю Кому
Временная шкала для сообщений (Message Timeline)	Все сообщения отображаются в хронологическом порядке на временной шкале

Таблица 9.6. Представления папки Входящие