Изменение регистра букв в word. Горячие комбинации и клавиши WORD

Всем доброго времени суток!

Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают отключить Caps Lock, и у них все буквы печатаются заглавными. В результате, стирают их, и начинают печатать заново. Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени - не страшно ☺), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами?

В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией...

Меняем прописные на строчные / и наоборот

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

Документ Word - меняем всё на строчные буквы

Важно!

Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее - этого нет) - то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3 .

Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения - необходимо нажать дополнительно кнопку Fn .

Поэтому, на ноутбуках - попробуйте нажать Fn+Shift+F3 .

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот... Речь идет о Notepad++.

Notepad++

Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов! Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.

Кроме этого, в арсенале этого блокнота куча разных нужных опций: работа с кодировками ( и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают). Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

• Ctrl+U - весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
• Alt+U - весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
• Ctrl+Shift+U - все буквы будут прописными и т.д.

В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными - она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

Punto Switcher

Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста). Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе - вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские...

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) ... После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause - как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи ☺. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени на лицо).

Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.

За дополнения - отдельное мерси!

Горячие комбинации и клавиши WORD

Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.

Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)

CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)

В моменты спешки и просто невнимательности во время набора текста, случается, что весь текст или его фрагмент напечатан только заглавными буквами. Казалось бы, остаётся один выбор - всё стереть и печатать заново, но нет, следует всего лишь изменить регистр и выбрать соответствующий вариант написания слов. Существует несколько простых способов решить данный курьёз.

Знак регистра в Ворде

Чтобы в абзаце первое слово в предложении начиналось с прописной буквы и продолжалось строчными, нужно поменять режим на «Как в предложениях». Найти его можно следующим образом:

Такие варианты регистра как: «Все строчные» и «Все прописные» наиболее известны и понятны. Рассмотрим подробнее режимы: «Начинать с прописных» и «Изменить регистр».

Если выделить абзац и выбрать «Начинать с прописных». То каждое новое слово будет печататься в верхнем регистре, вне зависимости начинается предложение или нет.

Напишем предложение в обычном виде, т. е, первую букву первого слова в предложении делаем прописной, а последующие все строчные.

После выделения текста кликнем по «изменить регистр», то получится вот такой результат. Единственный ранее верхний регистр сменится на нижний, а далее идущие слова, написанные ранее в нижнем регистре, изменятся на верхний.

Следовательно, если фраза или предложение будет написано с прописных букв, после нажатия «изменить регистр» предложение изменит верхний регистр на нижний, в том числе и первую букву предложения. Наглядно можно увидеть ниже:

Посредством панели инструментов «Шрифт»

Когда набранный текст необходимо изменить, к примеру, сделать полностью заглавными, то воспользуйтесь данным способом. Для этого нужно:

1. Выделить весь текст или его фрагмент;
2. Перейти во вкладку «Главная» и кликнуть на диалоговое окно «Шрифт»;

Примечание. Данное окно «Шрифт» можно также вызвать комбинацией клавиш «Ctrl+D».

В новом окне укажите нужный вариант написания: «Малые прописные» или «Все прописные». После как установите галочку в соответствующем месте, в разделе «Образец» будет показан вид исходного текста.

С помощью сочетания клавиш

С помощью горячих клавиш смена регистра осуществляется моментально. Необходимо выполнить шаги:

1. Выделить часть текстового документа;
2. Нажать горячие клавиши «Shift+F3»(F3 располагается в первом верхнем ряду всей клавиатуры), F3 следует нажимать до тех пор, пока регистр не преобразует текст в нужный вид;

Этот способ изменит регистр букв в выделенном документе в 3 вариациях.

Разновидности регистра в версиях Ворда

Виды регистра, что будут описаны ниже, актуальны в том случае, если использовать комбинацию клавиш «Shift+F3».

Ворд 2003, 2013, 2016

В данных версиях есть нижеперечисленные вариации регистра:

Версии Ворда 2007 и 2010

В текстовом редакторе Ворд в версиях 2007 и 2010 есть помимо двух стандартных видов «Всех прописных» и «Всех строчных» еще один:

1. Как в предложениях;

Необходимость изменить регистр в MS Word чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях, когда фрагмент текста набирался с включенным режимом Caps Lock. Также, иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент.

Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Ворде. Располагается эта кнопка во вкладке «Главная » в группе инструментов «Шрифт «. Так как она выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.

1. Выделите часть текста, в которой требуется изменить регистр.

2. Нажмите на панели быстрого доступа кнопку «Регистр » (Аа ), расположенную в группе инструментов «Шрифт » во вкладке «Главная «.

3. Выберите в выпадающем меню кнопки подходящий тип изменения регистра:

Изменить регистр можно и с помощью горячих клавиш:
1. Выделите часть текста, в которой нужно изменить регистр.

2. Нажмите «SHIFT+F3 » один или более раз для изменения регистра в тексте на подходящий (изменения происходит аналогично порядку пунктов в меню кнопки «Регистр «).

Примечание: С помощью комбинации клавиш можно поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных», но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».

Для того, чтобы применить к тексту тип написания с малых прописных букв, необходимо выполнить следующие манипуляции:

1. Выделите необходимый фрагмент текста.

2. Откройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт «, нажав на стрелку в нижнем правом углу.

3. В разделе «Видоизменение » напротив пункта установите галочку «малые прописные «.

Примечание: В окне «Образец » вы сможете увидеть, как будет выглядеть текст после внесенных изменений.

4. Нажмите «ОК » для закрытия окна.

Вот так просто можно поменять регистр букв в Ворде в соответствии с вашими требованиями. Желаем вам обращаться к этой кнопке только по необходимости, но уж точно не из-за невнимательности.