Как научиться не опаздывать: лучшие советы. Как все успевать и научиться не опаздывать

Планирование

Для составления плана на день вам понадобиться все несколько минут, но зато это сэкономит массу времени в течение дня. Если список необходимых дел большой, разбейте его по приоритетности: задание, которые срочно необходимо выполнить и те, на выполнение которых еще есть время. Составляйте оптимальный маршрут перемещения по городу. На поездку оставляйте время с запасом, поскольку существует возможность попадания в пробку.

Если вы точно установите время, в которое вам нужно быть в одном месте, вы не сможете заняться чем-то другим тогда, когда нужно будет ехать на уже назначенную встречу.

Ну и, конечно, готовиться к новому дню нужно с вечера, чтобы провести утро не в суете, беготне и опозданиях, а спокойно и размеренно. И не задерживаясь!

Описание фотографии

Приоритеты и ненужные мелочи

Перестать часами сидеть в социальных сетях. Это не принесет ни удовлетворения, ни удовольствия, ни пользы, а только ощущение потраченного впустую времени. Не поддерживайте отношения с теми, с кем не хочется общаться, отказывайтесь от их приглашений «посидеть за чашечкой кофе». Уделяйте время только тем, кому считаете нужным. Решите, что для вас важнее – успешная работа, возможность часами валяться на диване или репутация безотказного человека. Поверьте, сэкономленное время с лихвой перекроет все ваши опоздания!

Иногда это трудно признать, часто это вещи, которые вам нравятся, и вы не можете себе представить день без них. Но нужно быть строже к себе и понять, что как раз эти мелочи воруют время и отдаляют от поставленных целей.

Мотивация

Если вы не укладываетесь в поставленные вами же или вашими партнерами временные рамки, это выдаёт в вас человека, который не задумывается о будущем, возможно, имеет проблемы с самооценкой. В таком случае вам грозит не только потеря деловой репутации и в каких-то случаях денег, но и испорченные отношения с коллегами и друзьями. Ведь мало кому захочется терять свое драгоценное время с хронически опаздывающим человеком. Понимание проблемы должно стать для вас мощным мотиватором для перемен.

Для начала нужно осознать, хотите ли вы стать пунктуальным человеком. Если такое желание присутствует, найдите для себя мотивацию.

Как только человек осознает, что опоздания ему мешают зарабатывать деньги, делать карьеру или, например, ладить с друзьями, можно считать, что он уже встал на путь успеха. Если человек сильно мотивирован, находится, например, под угрозой увольнения, он изменится и за неделю: будет приходить на 5 минут раньше, сдавать отчет на день раньше. Со временем все это перейдет в привычку.

Еще один способ мотивировать себя - подумать о последствиях и представить, что произойдет, если вы опоздаете. Вряд ли кому-то приятно испытывать по этой причине чувство вины или портить отношения с людьми.

Описание фотографии

Умение закончить встречу

Часто ли вы произносите фразу: «Простите, что перебиваю, но мне нужно идти – у меня назначена встреча».

Научитесь ставить точку в разговоре, если понимаете, что уже скоро вы должны быть в другом месте.

Возможно, некоторые люди обидятся на это, но те, которые поумнее, начнут вас уважать – ведь вы четко следуете своему графику, не тратя время на пустые разговоры.

Обратите внимание, как ценят свое время люди, высоко поднявшиеся по карьерной лестнице. Иначе и быть не может: умение планировать свою жизнь и позволило им стать тем, кем они стали. Так вот, в кругах деловых успешных людей такая фраза вовсе не воспринимается как невежливая, наоборот – она в порядке вещей и свидетельствует о высокой работоспособности того, кто ее произносит.

"Временной пессимизм"

Тем, кто постоянно опаздывают на работу, довольно часто рекомендуют перевести стрелки всех часов на 10 минут вперед. На самом деле это проблемы не решит, поскольку вы все равно будете помнить о том, что часы спешат и постоянно брать это время в расчет.

Примите как данность - любое запланированное дело всегда займет чуть больше времени. Станьте этаким «временнЫм пессимистом». Придерживаясь этого правила, вы всегда будете на месте встречи вовремя или немного раньше, чем нужно. Помните: люди, хоть немного опережающие собственный график, обладают такими качествами, как организованность, собранность, сосредоточенность. Неплохая компания, верно?

Никакой благосклонности

Часто бывает так, что нас сбивает с пути пунктуальности один-единственный человек, который всегда терпеливо сносит опоздания. Действительно, если знаешь, что тебя будут без упреков ждать хоть час, соблазн опоздать возрастает. А единожды полученное sms: «Не дождался тебя, уехал по делам», моментально тонизирует.

Опоздавших никто не любит. Они заставляют людей менять планы и графики, подстраиваться под их несобранность и неумение планировать время. Да они и сами себя не любят за постоянное чувство вины и бесконечные извинения. Как же перестать опаздывать к первому уроку в школу, к завтраку в детский сад, на деловые встречи и на работу?

Почему мы опаздываем

Всех опаздывающих можно разделить на 4 группы:

1. Опаздывающий не умеет рассчитывать время

Он прекрасно понимает, что сборы на работу не могут занимать 10 минут. Но ему упорно кажется, что "оделся и вышел" ну никак не может занимать больше времени. Чаще всего эти люди рассеянные. Они забывают, что в сборы входит еще и душ, и сушка волос, и выбор одежды, который у нас, женщин, может отнять от двадцати минут до получаса, а еще нужно нанести макияж, вспомнить, что сапоги сушатся и их еще предстоит почистить. В конце концов, они закладывают время на идеальный маршрут, забывая, что в дороге может случиться пробка, в метро может быть много народа и уехать получится только на третьем поезде. В общем, рассеянный, который с улицы Бассейной, по сравнению с ними образец собранности.

2. Опаздывающий подсознательно не хочет идти туда, куда ему нужно

Лучше всего это видно на примере детей, которые все время опаздывают в школу, подсознательно они хотят сократить первый урок хотя бы на 3 минуты, а то и на все 5–7 - пока придешь, пока достанешь учебники, пока вникнешь в тему, глядишь, а половина урока уже прошла.

Или вы, например, предполагаете, что деловые переговоры затянутся и будут непростыми. Вы понимаете всю их важность, но как же не хочется тратить на них время и душевные силы.

3. Опаздывающий не хочет играть по чужим правилам

Это, конечно, тоже происходит на уровне подсознания, вряд ли кто-то откровенно говорит себя: "Меня раздражает, что работодатель и трудовой кодекс диктуют, когда мне приходить на работу" или "Меня бесит, что подруга назначает мне встречу в удобное ей время, почему это я должна подстраиваться". Тем не менее внутренний протест заставляет человека затягивать сборы, отвлекаться на ненужные дела и в итоге приводит к опозданию.

4. Опаздывающий хочет привлечь к себе внимание

Этот тип, прямо скажем, опаздывает намеренно. Прийти на вечеринку последней? Зайти в зал, когда спектакль уже начался? Даже на деловые переговоры можно войти, как на подиум, ведь когда ты опоздал - все посмотрят на тебя, оценивая и наряд, и манеру держаться. Опаздывающие такого типа эгоистично считают, что мир должен вращаться вокруг них и никак не иначе.

В отличие от четвертого, первые три типа вечно опаздывающих корят себя за несобранность и неумение грамотно распоряжаться временем, и мечтают научиться не опаздывать.

Как перестать опаздывать

1. Измените мотивацию

Опаздывающий человек думает о том, что он в который раз придет не вовремя. Подумайте о другом, какие бонусы вы получите от того, что придете вовремя или немного пораньше. Люди оценят вашу пунктуальность, вы сможете привести себя в порядок, выпить кофе, собраться с мыслями. Если вы заложите больше времени на дорогу, вы не будете мчать, не разбирая дороги, а сможете спокойно прогуляться, подышать воздухом - кислород положительно влияет на мыслительный процесс. Когда вы будете понимать, зачем вам нужно прийти вовремя, вы охотнее будете выходить раньше.

2. Следите за временем

Буквально. Засеките, сколько времени у вас отнимает то или иное дело и запишите, исходя из этого ставьте себе таймер, он будет напоминать вам, что нужно держаться в графике, иначе в очередной раз придется извиняться за опоздание.

3. Убедитесь, что ваши часы точны

Переводить стрелки вперед нет смысла, вы все равно об этом не забудете и будете думать, что у вас в запасе есть еще 10 минут. А вот убедиться, что ваши часы не отстают совсем не повредит.

Время - важнейший ресурс и его нужно экономить. Как говорится, время - деньги. Поэтому привычка не опаздывать высоко ценится. Опоздания раздражают, даже если вы девушка и опоздали на свидание. Это может стоить потери интересного человека в вашей жизни. Но как никогда не опаздывать, если почти каждый день опаздываешь и каждый раз новые безумные причины?

Что на сей раз? Застряли в лифте, спасали какую-то бабушку, помогали снимать кота с дерева, застряли в пробке, упали в люк, перепутали время, поезд сошел с рельс? Как не опоздать на работу, если даже при угрозе штрафа вы все равно умудряетесь это сделать?

Рассмотрим через призму системно-векторной психологии, кто страдает такой напастью и как можно исправить ситуацию.

Причины опозданий на работу, в школу, повсюду

Человек живет и реализуется в социуме, воплощая в действительность свои желания, получает наибольшее удовольствие от их реализации. Но когда он не может это сделать, психика начинает искать замену для реализации, чтобы получить удовольствие. Так и с привычкой опаздывать.

Так почему же опаздывают люди?

Например:

Чтобы привлечь к себе внимание при встрече. Или, когда в плохом настроении, никак не получается сосредоточиться и быстро собраться. Опоздание не волнует в этот момент - «мне же так плохо». Обладатели зрительного вектора очень хрупки в эмоциональном плане.

Другие опаздывают для получения дополнительного драйва, они экономят свои силы и время, но совершенно не заботятся о времени других: «Да, через 10 минут буду, жди!» А ехать точно минут двадцать до места встречи. На слова: «Скажи, что через 25 минут будешь, не успеешь ведь точно» , слышишь: «Ничего, перезвоню, скажу, в пробку попал. А так он не захочет долго ждать, на другой день перенесет!» К этой категории можно отнести обладателей кожного вектора. К тому же, «зачем выходить раньше, если можно много дел еще сделать и дома?»

Как не опоздать, когда очень тяжело просыпаться в будние дни по утрам? И встают в последний момент. Да и смысл спешки? Обладатели звукового вектора по натуре ночные птицы - совы, для них пойти пораньше спать задача из разряда «миссия невыполнима», именно ночь открывает двери для поиска смысла.

Некоторые иногда закапываются в сборах так, что выходят поздно, несмотря на то, что времени было достаточно. Да, обладатели анального вектора не просто прочитывают информацию, их мозг устроен по-другому - вся поступающая информация анализируется и классифицируется. Тут нужно время! Да еще одежда должна быть идеально чистой и отглаженной. Как успеть все и не опоздать на работу при этом?

А теперь представьте, что вы - обладатель нескольких векторов.

Как научится не опаздывать: способы, которые работают

Научиться успевать можно. Однако нужно помнить: если вы применяете совет, который не соответствует вашей психике, он не будет работать. Если вы опаздываете, то в этом есть смысл лично для вас. В некой форме вы получаете удовольствие от этого. Распознавая свою психику, свои свойства, можно направить действия на получение настоящих удовольствий .

Здесь приводим несколько советов, чтобы увидеть бесполезность применения советов к одному типу.

Совет 1: Мотивация - потеря денег

Для обладателя кожного вектора мотивацией может служить денежная потеря. Опоздание на работу мешает подниматься по карьерной лестнице, например. Потерянное время означает потерянные деньги. Многие компании мотивируют сотрудников не опаздывать штрафом.

Но для некоторых кожных людей наказание может быть еще большей провокацией к опозданиям. Тут сказывается сценарий на неудачу. Прислушайтесь к своим ощущениям. Нет ли странного чувства удовлетворения, когда ругают за опоздание?

Совет 2: Мотивация - награда

Для обладателя анального вектора не так важны деньги, важно уважение на работе. Сказать, что он из-за опозданий теряет деньги - пустой звук. Зато важна похвала.

Если вы не опоздали на какую-то встречу, похвалите себя. Попросите друзей помочь вам в этом деле на первое время. Стоит отметить, что наказывать себя за опоздания, например, уборкой, не нужно. Это, наоборот, - удовольствие. Чистота и порядок - ценности анального вектора.

Постарайтесь не начинать перед выходом дела, которые можете не успеть закончить. Лучше «лишнее» время потратьте на то, чтобы собраться с мыслями - разложить по полочкам все, что запланировано сделать.

Как вечно опаздывающему никогда не опаздывать

Из советов видно, что каждому может помочь что-то свое. Когда начинаешь понимать свою психику, понимаешь, какие бессознательные процессы управляют тобой. Вопросы «как успеть на поезд и не опоздать на работу» больше не будут беспокоить вас в будущем .

«…Прошла аритмия, перестала хронически везде опаздывать (сама удивляюсь), прошла зависимость (опустошение и анабиоз внутри, даже жаль), проще и приятнее общаться с людьми, теперь больше живу настоящим моментом, а не прошлым или мифическим будущим, наслаждаюсь каждой встречей, каждым человеком, текущим моментом. Что-то делаю для того, о чем мечтаю, а не просто мечтаю. Подруги говорят, что как-то изменилась после тренинга…»
Наталья Ц., Сыктывкар

«…Я перестала опаздывать. Раньше с этим тоже беда была. Жила в пяти минутах ходьбы от школы - опаздывала на пять минуть на первый урок, и друзья меня ждали часами…»
Анастасия И., студентка, Воронеж

Если уже отчаялись из-за вредной привычки опаздывать и хотите изменить свою жизнь - приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Системно-векторная психология» Юрия Бурлана.

Ответ написан с использованием материалов онлайн-тренингов Юрия Бурлана «Системно-векторная психология»

Откуда выкроить время, чтобы все успевать? Как развить в себе чувство времени? Что делать, чтобы не опаздывать?

Есть ли такие счастливые женщины, которые всюду успевают и никогда не опаздывают? Наверное, есть. Но, большинство из нас испытывает недостаток времени. Иной раз кажется, что физически невозможно успеть переделать за сутки все, что запланировано. Вот и получается, что мы вечно спешим, опаздываем и нервничаем. Причем не дружат со временем в основном особы, склонные помечтать, погрустить или те, кто просто не привык контролировать время. Часто это люди, которые с детства не приучены к распорядку и дисциплине, которым приходится все напоминать и подсказывать. Еще одной причиной опозданий и не ладов с чувством времени, может быть нежелание выполнять ту или иную работу, идти на свидание или на неприятную встречу. Опаздывая, человек оттягивает неприятный для себя момент. А некоторые вечно опаздывают, потому что хотят выделиться и пусть даже таким странным образом напомнить о себе.

Привычка вечно опаздывать может стать серьезной проблемой в жизни и привести к большим неприятностям. Какому руководителю понравится работник, который вовремя не сдает отчет или постоянно опаздывает? Есть ли шансы вырасти по карьерной лестнице у такого подчиненного? Вопрос на засыпку. Да и в семье у женщины, которая за все хватается и ничего не успевает, обычно обстановка не самая хорошая. А недовольство собой приводит к появлению чувства вины, душевному дискомфорту и нервотрепке.

Как все успевать и научиться не опаздывать

Откуда можно выкроить время на важные дела без ущерба для семьи и работы?

• Интернет и социальные сети часто становятся ловушкой для тех, кто не может оторваться от монитора, не просмотрев все новости и сообщения от виртуальных друзей.
• Болтовня по телефону не по делу отнимает у нас массу времени. Научитесь разговаривать по существу, а пустые разговоры с подругами оставьте для личной встречи на выходных.
• Работа по дому, готовка сложных блюд – самая большая расходная статья по части времени. Выход из положения есть – распределите обязанности в семье среди всех ее членов. Приучите близких складывать вещи аккуратно по местам, тогда уборка не займет много времени. Оставьте приготовление сложных блюд на выходные, питайтесь простой и здоровой пищей, приготовленной с минимальной термической обработкой (запаривайте каши, употребляйте свежие овощи и фрукты, запекайте мясо и рыбу в духовке и т.п.)
• Время на дорогу, пробки и т. п. Используйте с пользой время, которое вы тратите в транспорте. Прослушивайте в наушниках уроки иностранного языка, слушайте музыку или читайте. Часть пути пройдите пешком – полчаса на свежем воздухе пойдут вам на пользу.

Попробуйте распланировать свой день и составить список дел , которые необходимо сделать вовремя и обязательно. Выделите на эти дела определенное время, а оставшиеся часы распишите из расчета второстепенные и те, которые вы сможете сделать, если у вас останется время. Не забудьте о времени, необходимом на общение с близкими, и о том времени, которое вы потратите на уход за собой.

Как можно развить чувство времени

• Заведите ежедневник и отмечайте, сколько времени вам потребовалось на определенное занятие.
• Ставьте перед собой реальные цели. Не стремитесь переделать за день все, что накопилось за неделю.
• Чтобы контролировать время, носите наручные часы, это намного эффективнее, чем использовать для этих целей мобильный.
• Занимайтесь спортом. Дети, которые с детства посещали спортивные секции, редко опаздывают в старшем возрасте. У них больше развито чувство времени и ответственности за свои поступки.
• Утром постарайтесь встать пораньше, сделать гимнастику и набросать план на день – это здорово организовывает и помогает включиться в деловой ритм.
• Чтобы не опаздывать, выходите из дому на полчаса раньше, так вы не станете заложником пробок и проблем с транспортом. Если останется время, – пройдитесь до работы пешком.

Постарайтесь стать организованным человеком. Немного самодисциплины, – и вы поймете, что стали успевать гораздо больше. Трудно будет только на первых порах, главное – поверить в свои силы и не лениться.

Вопреки распространённому мнению, которое, скорее всего и внедрили в массы, постоянно опаздывающие люди – опоздание отнюдь не признак хорошего тона, скорее наоборот. Сегодня, в эпоху сумасшедшего ритма больше всего ценится пунктуальность и организованность. Кстати, мнение, что женщина – не женщина, если она приходит вовремя, тоже в корне не верно. Поверьте, вашего будущего начальника, к которому вы спешите на собеседование, мало волнует ваш пол, гораздо больше ему интересны ваши профессиональные и моральные качества. Так что, если вы потратите на макияж два с лишним часа и вплывёте в кабинет шефа на полчаса позже назначенного времени, навряд ли он обратит внимание на безупречный внешний вид, более того, скорее всего руководителя уже вообще не будет на месте. Так как же перестать опаздывать и научиться правильно организовывать своё время?

Я не хочу ждать

Многие из нас опаздывают совсем по, казалось бы, абсурдному поводу: боясь прийти слишком рано на запланированное место встречи и прождать каких-нибудь пятнадцать минут, а в итоге опаздывают сами. Такого рода опозданиями грешат не только женщины, но и противоположный пол – аргументируя свою вынужденную задержку тем, что якобы не желая ждать, пока спутница, наконец-то закончит наводить красоту, мужчина решил заняться другими более важными делами, чем сборы. Как правило, в итоге женщина стоит полностью одетая, и возможно, даже не один раз, а её возлюбленный в мыле носится по квартире, пытаясь нагнать поезд, который, кстати, давно ушёл.

Впрочем, это всего лишь лирическое отступления, для собственного успокоения. Всё-таки мы, женщины, опаздываем куда чаще. Избавиться от нелюбви, даже панической неприязни к ожиданию совсем нетрудно: постарайтесь изменить к ситуации своё отношение. Признайтесь себе, что ожидание это отнюдь не тяжёлое, изнурительное времяпрепровождение, а неожиданная пауза, во время которой можно позволить себе расслабиться и просто насладиться жизнью.

Я всегда так делаю

Окунитесь в прошлое: вспомните самые неприятные моменты, связанные с вашими опозданиями – выговоры от начальства, ссоры с близкими, испорченные отношения с друзьями. Поверьте, пунктуальному человеку с опозданиями близкого, коллеги или любимого человека смириться совсем непросто, скорее всего, ваши постоянные задержки вызывают у вашего окружения чувство плохо контролируемого раздражения. Вспомните те эмоции, которые вы испытывали, когда на вас повышал голос шеф или, скажем, муж. Неужели вам не хочется избавиться от ненужных конфликтов?

Если пунктуальность не ваша сильная сторона, мы предлагаем вам простое упражнение: анализируйте свой день, заведите специальный календарь, где вы будете фиксировать: куда вы приходите раньше назначенного времени, вовремя и позже, чем нужно. В конце месяца суммируйте число случаев в каждой категории. Так вы точно определите масштаб своей проблемы и поймёте, что именно нужно изменить, чтобы исправить ситуацию.

Я спешу

Давно пора перестать суетиться без повода. Как ни странно, одной из самых распространённых причин опоздания может стать спешка и…большое количество свободного времени. Как? Очень просто. Дело в том, что лишний час до выхода из дома даёт нам иллюзию большого количества времени, нам кажется, что за час можно успеть сделать много полезных и, конечно, самых неотложных дел. На деле же – час, это всего лишь шестьдесят минут, которые пролетают совершенно незаметно, и вот итог: вы, у которой была масса свободного времени, уже катастрофически опаздываете на важную встречу. Остановите свой бесконечный бег, отдышитесь, а теперь ответьте на вопрос: действительно ли нужно делать это именно сейчас? Нельзя ли отложить некоторые дела на вечер или на завтра? Скорее всего, это более чем реально.

Я не умею рассчитывать время

Самая большая проблема опаздывающих людей – неумение правильно рассчитывать время. В вопросе оценки и расчёта времени мы крайне субъективны, вот и разгадка: нам кажется, что до работы можно успеть добраться за полчаса, тогда как в действительности на это требуется около часа, на выполнение ответственного задание мы отводим себе два дня, тогда как хорошо бы посвятить ему целую неделю.

Справиться с такой неприятной привычкой задача довольно простая, но отнимающая много времени. Вам предстоит научиться заново определять время, в прямом смысле этого слова. Составьте себе расписание, запишите все каждодневные дела, из которых складывается ваш график: поездка на работу, походы по магазинам, утренний туалет. Напротив каждого пункта укажите, сколько времени, по-вашему, уходит на данное занятие. А теперь проверьте наверняка, насколько точны ваши оценки. В течение двух следующих недель следите, сколько времени занимает каждое занятие из списка на самом деле. Вы наверняка будете поражены результатом и пересмотрите свои взгляды на время.