Компьютерная распечатка. Что необходимо, чтобы печатать с компьютера. Основные инструменты Word

Современные пользователи хранят документы, фотографии в электронном варианте на своих компьютерах и ноутбуках, но иногда возникает необходимость распечатать информацию. Сейчас повсюду существует множество фотостудий или отделов торговых площадей, где вам предоставят такой сервис. Но когда потребность в распечатке документов или изображений возникает постоянно, лучше обзавестись собственным принтером. Разнообразие видов и моделей нескончаемо велико, но все они выполняют главное действие - выводят информацию из компьютера на бумагу.

Перед тем как печатать на принтере с компьютера, необходимо убедиться, что устройство определяется системой. При первом подключении принтера производится установка драйверов для синхронизации устройства с компьютером или ноутбуком. Необходимо также произвести настройку параметров для корректной работы.

Вне зависимости от модели подключаемого принтера и его набора функций, принцип подключения будет одинаковым для проводных устройств.

Установка драйверов

При подключении нового оборудования к ПК или ноутбуку система начинает сканирование и поиск необходимых драйверов . Скорее всего, Windows найдёт подходящее программное обеспечение для вашего принтера, но всё же будет лучше установить драйверы, предназначенные для конкретной модели. Они идут на диске в комплектации вместе с устройством, а также их можно найти и скачать на сайте производителя. Рассмотрим установку драйверов с диска:

Настройка принтера для печати

Непосредственно перед печатью указываются необходимые параметры, которые можно задать в программе, открывающей документ. Но в свойствах принтера имеются такие функции, как улучшение качества печати, которое повысит чёткость текста или изображения, если краска уже не первой свежести, оттенки серого, цвет, выбор режима работы, выполнение проверки печатающих сопел, очистка.

Распечатка документа

Пакет Microsoft Office имеет в составе программы, которые предполагают наличие функции печати. Наиболее популярен для работы с текстом редактор Microsoft Office, обладающий широким набором инструментов. Рассмотрим на его примере, как печатать на принтере с компьютера. Перейти к печати можно с кнопки Файл, со значка принтера вверху на панели инструментов или нажатием горячих клавиш Ctrl+P (таким способом печать начнётся без дополнительных настроек).

Когда вы перейдёте в меню настроек печати, сможете установить необходимые параметры. Определите, какие страницы выводить на печать, при надобности измените положение текста по отношению к формату бумаги и прочее. Возможен предварительный просмотр печати на экране.

Как печатать с двух сторон листа

Не каждый принтер поддерживает функцию автоматической печати с двух сторон, но в некоторых моделях эта услуга доступна. Если ваше устройство обладает такой возможностью, то просто устанавливаете перед печатью галочку напротив опции Двусторонняя печать.

В случае когда принтер не предполагает печать с двух сторон, приходится переворачивать листы руками. Здесь важно не ошибиться и правильно расположить бумагу, чтобы не нанести текст поверх той из сторон, где он уже имеется.

Если вам потребуется распечатать большое количество страниц с двух сторон, переворачивать каждый листок будет проблематично. Тогда воспользуйтесь настройками печати, где укажите сначала печать нечётных страниц, затем переверните стопку листов и распечатайте чётные. Лучше сначала проверить, напечатав пару страниц, правильно ли вы вставляете бумагу, потому как будет печально увидеть, как принтер начал не печатать с двух сторон, а накладывать текст поверх предыдущего. На экране монитора вы увидите инструкцию, какое положение бумаги будет правильным.

Распечатка изображения

В любом графическом редакторе существует возможность печати фотографий или картинок. Действовать нужно по тому же принципу, что и при распечатке текста. Настройка предполагает редактирование размера, возможность размножить изображение до нужного количества или печать нескольких разных картинок на одном листе.

Таким же образом можно распечатывать таблицы Microsoft Excel , текст веб-сайта. Меню Файл браузера также предполагает наличие услуги печати.

Как видите, ничего сложного в работе с принтером нет. Самое важное, всё правильно настроить для корректной работы и вовремя производить обслуживание устройства.

Компьютеры давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. На них ведется вся документация фирм, проводятся бухгалтерские расчеты, с их помощью ищется информация в интернете и с их же помощью люди общаются и развлекаются. Иными словами, без знания компьютера сегодня уже не обойтись. Однако все еще достаточно большое число людей, особенно старшего поколения, по-прежнему с опаской относится к компьютерам и пугается даже самых простейших задач, таких как набор текста.

Инструкция

Хотя печатать на компьютере очень просто и намного удобнее, чем на старой печатной машинке. Нужно только один раз разобраться с последовательностью необходимых действий. И в первую очередь узнать, какие компьютерные программы позволяют работать с текстом наиболее простым образом.

Операционная система Windows, которая является повсеместно распространенной, по умолчанию предлагает пользователям две основные программы для печати текста: WordPad и «Блокнот». Они обе позволяют набирать текст на компьютере и распечатывать его на принтере, отличаясь только своим функционалом. Чтобы найти эти программы, откройте главное меню на рабочем столе: «Пуск» -> «Все программы» -> «Стандартные» -> WordPad или «Блокнот».

Открыв программу, вы увидите окно с пустым белым полем. Это ваш электронный лист, на котором вы будете печатать текст. Кнопки меню, расположенные в верхней части окна программы, позволяют исправлять и редактировать его: стирать ненужные буквы, вырезать фрагменты, выделять отдельные фразы и т.п.

Посмотрите внимательно на клавиатуру, лежащую перед вами. Большую ее часть занимают клавиши с буквами, как и на обычных печатных машинках. Только на компьютерных клавиатурах, используемых в России и странах СНГ, на каждой клавише изображены две буквы: латинская и русская. Это сделано для того, чтобы можно было одновременно пользоваться как русским, так и английским языком, попеременно переключая их друг с другом. Чтобы узнать, какой язык включен в вашем случае, напечатайте несколько букв.

Нажимая на клавиши, вы увидите, как на белом поле текстовой программы появляются буквы. Если установленный язык вам подходит, продолжайте печатать. Если нет, его можно переключить либо комбинацией левых клавиш «Shift+Alt» или «Shift+Ctrl+Alt», либо при помощи кнопки языковой панели, расположенной в правом нижнем углу вашего рабочего стола. Создавать новые абзацы можно при помощи клавиши Enter, расположенной с правой стороны клавиатуры.

Напечатав несколько предложений, вы должны сохранить их на жестком диске компьютера, чтобы ваша работа не пропала зря. Для этого нажмите на слово «Файл» в главном меню в верхней части страницы и в выпавшем списке найдите пункт «Сохранить как». У вас откроется окно Windows, отражающее файлы и папки, находящиеся на вашем жестком диске. По умолчанию Windows всегда открывает папку «Мои документы».

Внизу окна вы увидите два пустых поля: «Имя файла» и «Тип файла». В поле «Имя файла» введите название, которым вы хотите обозначить ваш текст. Поле «Тип файла» оставьте как есть. Затем нажмите клавишу «Ок» или «Сохранить». Ваш текст сохранен и теперь вы можете работать с ним дальше, не боясь потерять уже сделанное. В процессе работы время от времени повторяйте процедуру сохранения через меню «Файл» или с помощью кнопки с изображением дискеты.

Совет добавлен 6 сентября 2011 Совет 2: Как отпечатать текст Чтобы иметь возможность отпечатать текст, набранный на компьютере, либо полученный в готовом виде в текстовом файле, необходимо иметь доступ к принтеру. Принтер - это периферийное устройство печати, которое подключается к компьютеру через параллельный порт, USB-порт или через сетевое соединение. Если в тексте есть цветные иллюстрации или разноцветный шрифт, то вам будет нужен либо цветной принтер, либо придется смириться с потерей цветности документа.

Инструкция

Если у вас нет доступа к принтеру, то запишите текстовый файл на какой-либо съемный носитель - флэшку, диск или даже в мобильный телефон. Затем найдите компьютер, подсоединенный к принтеру - сейчас трудно найти офис, в котором нет устройства печати, да и людей, имеющих персональный компьютер, но не имеющих принтера становится все меньше. Наверняка принтер найдется у вас на работе, у ваших знакомых или у них в офисе. Существуют и специализированные сервисы, занимающиеся печатью и копированием документов. В крайнем случае, попросите распечатать файл в магазине компьютерной техники или в интернет-кафе - если объем документа не слишком велик, то вряд ли вам откажут.

Если принтер есть, то сначала проверьте, подключен ли он к компьютеру, включено ли его питание, есть ли в нем достаточное количество бумаги и тонера. Если ранее этот принтер никогда не подключался к вашему компьютеру, то потребуется установка его драйвера в системе. Чаще всего это происходит автоматически – операционная система способна самостоятельно опознать большинство подключаемых к компьютеру принтеров и подобрать для него драйвер из своей базы.

Загрузите текст в текстовый редактор. Если вы только что набрали его, то этот шаг надо пропустить, а если получили в виде файла, то для загрузки в программу-редактор его достаточно дважды щелкнуть.

Выберите в меню текстового редактора команду отправки документа на печать. Конкретное место размещения этой команды может быть разным в разных программах. Например, в Microsoft Word 2007 надо щелкнуть большую круглую кнопку в левом верхнем углу окна, открыть в выпавшем меню пункт «Печать» и щелкнуть строку «Быстрая печать». Можно вместо пункта в меню использовать назначенные этой команде «горячие клавиши» CTRL + P - нажатие этого сочетания одинаково действует в абсолютном большинстве программ, в которых предусмотрена работа с принтером. Так вы отправите на печать свой текст, и программа покажет окошко с информацией о том, как будет проходить эта процедура.

Как отпечатать текст - версия для печати

Изображения с компьютера можно распечатывать на обычном принтере, как и текстовые документы. Картинка, как правило, требует гораздо больше чернил, поэтому хотелось бы печатать все правильно с первого раза, без ошибок.

Перед непосредственной печатью проверьте несколько моментов, чтобы убедиться, что компьютер готов к печати (можете пропустить данные пункты, если уверены, что все готово):

Обратите внимание! Здесь же (в окне «Устройства и принтеры») есть возможность проверки на ошибки в работе устройств. Кликните правой кнопкой мыши по используемому принтеру и выберите пункт «Устранение неполадок». Windows за несколько секунд или минут проверит работоспособность, затем предложит варианты исправления (например, переустановка драйвера с официального сайта разработчика).

Теперь воспользуйтесь одним из вариантов распечатки картинки.

В Windows 10 разработчики интегрировали стандартное приложение «Печать изображений». Его вызов будет самым быстрым из всех вариантов, хотя функционал приложения минимален. Кликните правой клавишей мышки на изображении и найдите пункт «Печать». Это и есть самый быстрый способ печати без дополнительных настроек. В середине открывшегося окна будет показан предварительный вид печатаемого изображение на листе бумаги. которым будете печатать картинку, размер бумаги, качество изображения, количество копий, ориентацию на странице и нажмите «Печать».

Если в принтере загружена бумага, а в картридже достаточно чернил, картинка напечатается мгновенно.

Способ №2. Paint

Чуть более сложный способ, хотя разберется в нем любой пользователь:

Способ №3. Photoshop

В этой инструкции разобран случай с Adobe Photoshop: 2014.2.0. Способ для продвинутых пользователей, потому что предоставляет куда больше видов настройки:

Сейчас почти все программы, позволяющие открыть или отредактировать картинку на компьютере, могут печатать их с использованием подключенных к системе принтеров. Пробуйте комбинацию клавиш Ctrl+P, и если откроется окно печати, смело «играйте» с настройками, проверяйте готовность принтера и печатайте заветные изображения.

Видео — Как печатать на принтере с компьютера

Пакеты программ для работы с текстом, электронными таблицами, презентациями и базами данных, интегрированные в единый комплекс.

Сегодня большинство пользователей ПК имеют в своем распоряжении принтер, с помощью которого можно распечатывать не только текст, но и разнообразные буклеты, брошюры, иллюстрации. И именно для этого созданы программы для печати. Данная категория программного обеспечения делится на две группы: дизайнерские пакеты и принтерные утилиты. Дизайнерские пакеты позволяют пользователю быстро и без проблем создавать разнообразные проекты, начиная от обычных календариков и открыток и заканчивая эффектно оформленными брошюрами. Обычно подобные программы содержат широкий спектр шаблонов, позволяющих решать вышеназванные задачи. Но если пользователю недостаточно встроенных инструментов, то он с легкостью сможет создать свой собственный шаблон. Принтерные утилиты используются пользователями, которым достаточно возможностей стандартного приложения, где они привыкли работать. Программные продукты данной категории работают как виртуальные драйверы принтера, перехватывая отправленные на печать страницы, которые он перестраивает в соответствии со сделанными установками. В итоге обработанные данные распечатываются не обычным образом, а в виде брошюр, двухсторонних буклетов, открыток или каких-либо иных изделий.

Разработано много программ, работающих с форматом PDF. Самые простые из таких программ выполняют просмотр и создание новых PDF-документов, а также могут конвертировать содержимое документа в другой формат или наоборот. Существуют программы, позволяющие редактировать и добавлять текст, объекты, изображения, печати и ссылки в PDF-документ. В некоторых программах есть возможность разделять и объединять документы данного формата, извлекать из него отдельные страницы и объекты. С помощью программ попрофессиональнее можно добавлять водяные знаки, логотипы и колонтитулы. Многие имеют возможность пакетной обработки большого числа документов. Профессиональные программы для работы с PDF позволяют делать формы. После этого можно предоставлять их клиентам для заполнения. Многие программы имеют функции управления цифровыми правами. Цифровые права в таких программах позволяют поставить запрет на извлечение из PDF-документа текста и картинок, а также сделать запрет печати. Для формата PDF имеются также серверные программы. В таких приложениях можно создавать документы на стороне сервера. Причём посмотреть данный документ можно даже с машины клиента на которой нет полной версии приложения Acrobat.